CONTROL DEL INVENTARIO DE LLANTAS

Cdigo: IMI-PCM-02 Fecha de Emisin: MAY. 09 Rev: 02 Fecha de Revisin: NOV. 10 Pgina 1 de 8

ELABORO REVISO AUTORIZO

Ivan Orihuela
Coord. Mantenimiento
9/NOV/10


Juan Fco. Felix Rodriguez
Director Terrestre
9/NOV/10

Karina Rodrguez
Coordinador de Calidad
09/N0V/10

1. OBJETIVO:

Definir los lineamientos para controlar y medir el inventario y rendimiento de las llantas
de las unidades y el equipo de arrastre.

2. ALCANCE:

Aplica para todas las llantas utilizadas en las unidades y equipo de arrastre de Grupo
IMI.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

a. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento el control de llantas.
b. Es responsabilidad del Encargado de Compras tener el abastecimiento de las
llantas.
c. Es responsabilidad del Encargado del Almacn el control de entradas y salidas de
las llantas.
d. Es responsabilidad de los Jefes de trfico en las bases forneas el seguimiento de
los movimientos y de las reparaciones de las llantas realizadas en sus respectivas
bases a si como de las actividades del llantero de su base.
e. Es responsabilidad de los Jefes de trfico almacenar todas las llantas de desecho,
junto con una copia del formato de llantas de desecho.
f. Es responsabilidad del operador revisar la presin y condiciones de las llantas de su
unidad y equipo de arrastre antes de cada viaje.
g. Es responsabilidad del operador reportar va omnitrack la reparacin de llanta
ponchada, llanta tronada solicitando movimientos de posicin o compra de llanta
dando su posicin y placas de su equipo o unidad, comprobando con factura.

4. DEFINICIONES:

Unidades: Tracto camiones
Equipo de Arrastre: Chasis, Plataformas y Dollys.
EIR: Recibo de Intercambio de Equipo.

5. POLITICAS:
a. Cuando ingrese la unidad o el equipo de arrastre a cada terminal se revisarn las
condiciones de las llantas.
b. Todas las llantas tronadas y reportes de movimientos emitidos deben ser enviados
a Guadalajara para su anlisis y seguimiento.
c. Todas las llantas que se compren en carretera, se debern registrar en el formato
movimientos diarios, y se programar el envo de la unidad a Guadalajara para
hacer los cambios correspondientes.




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6. DESARROLLO/CONTENIDO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD


Supervisor de llantas










Coordinador de mantto.






Encargado de Compras


Almacenista







Supervisor de Llantas



Auxiliar de trafico












CONTROL DE LLANTAS

1. Realiza el Inventario de la unidad IMI-FCM-10 y del Equipo de
arrastre IMI-FCM-11 segn corresponda.

2. Registra los Inventarios de las unidades IMI-FCM-10 y equipo de
arrastre IMI-FCM-11 en el modulo de Asignacin y Designacin de
llantas en el Sistema GM.

3. Archiva los Inventarios de las unidades IMI-FCM-10 y equipo de
arrastre IMI-FCM-11 en bitcora de llantas.

4. Analiza el estado de las llantas en el reporte emitido por el Sistema GM.

5. Programa la requisicin de compra de llantas de acuerdo con la
necesidad, si se requiere llanta nueva, vitalizado o vitacasco.

6. Solicita las llantas al Encargado de Compras.

7. Realiza la compra de las llantas conforme al procedimiento de Compras
de Insumos y/o Servicios IMI-PCA-01.

8. Recibe las llantas, las marca y llena el formato Inventario de llantas en
Almacn IMI-FCM-15.

9. Entrega copia del formato Inventario de llantas en Almacn IMI-
FCM-15 al Supervisor de llantas, archivando el original con la firma de
recibido del Supervisor de llantas.

10. Captura el formato Inventario de llantas en almacn IMI-FCM-15 en
el Sistema GM.
ASIGNACIN DE UNIDADES.

1. Realiza el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o equipo de arrastre IMI-
FCM-17 al asignar y/o cambiar la unidad y/o equipo de arrastre a un
operador. En caso de realizar el cambio de la unidad y/o equipo de
arrastre, solicita al operador el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o
equipo de arrastre IMI-FCM-17 que va a entregar y debe revisar y
cotejar las condiciones de la unidad y/o equipo de arrastre que recibe el
Jefe de Trfico.

2. Entrega una copia del registro al operador y la original al Coordinador de
Mantenimiento. En caso, de base fornea el Jefe de oficina reporta y
enva va e mail escaneando el EIR IMI-FCM-05 y/o IMI-FCM-17
original que se realizo al asignar unidad y/ o equipo de arrastre al
operador.


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Coord. Mantenimiento



Operador

Supervisor de llantas o
llantero





Supervisor de llantas







.


























Operador



3. Archiva en bitcoras el EIR IMI-FCM-05 y/o IMI-FCM- 17 original.

REVISIN DIARIA DE LLANTAS

1. Ingresa la unidad al patio GDL, ALT, MZO.

2. Inspecciona el desgaste y presin de las llantas de las unidades y/o
equipos de arrastre que se encuentren en patio llenando el Semforo
Diario de llantas IMI-FCM-09. En caso de bases forneas el llantero.
Inspecciona el desgaste y presin de las llantas de las unidades y/o
equipos de arrastre y entrega los registros al jefe de oficina para su
anlisis.

3. Analiza el Semforo diario de llantas de la unidad IMI-FCM-09 y/o
el Semforo Diario de llantas del Equipo de Arrastre IMI-FCM-18
revisando status de las llantas. En caso de bases forneas, el jefe de
oficina deber analizar el status de las llantas.

4. Registra la informacin del Semforo diario de llantas de la unidad
IMI-FCM-09 y/o el Semforo Diario de llantas del Equipo de
Arrastre IMI-FCM-18 en el Sistema GM en el Registro Revisiones de llantas.

5. Solicita la autorizacin de movimientos o requerimientos de llantas al
Coordinador de Mantenimiento.

6. Si se necesitan cambiar llantas, solicita las llantas al almacn con el
formato Orden de Falla del Sistema GM previamente firmado por el
Coordinador de Mantenimiento autorizando la salida de las llantas y
entrega las llantas desmontadas a cambio. En caso de no tener las llantas
deber llenar el formato Salida de Almacn sin llantas IMI-FCM-16 a
cambio previamente autorizado por el coordinador de mantenimiento.

7. Registra los cambios realizados en el formato Movimientos Diarios IMI-
FCM-13.

8. Realiza el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o equipo de arrastre IMI-
FCM-17.

9. Entrega el equipo al Jefe de Trfico, con el EIR correspondiente.

10. Captura datos del formato movimientos diarios del da anterior a primera
hora en el Sistema GM.

11. Archiva formato de movimientos diarios en bitcora de llantas.

REPARACIONES DE LLANTAS

1. Reporta va Omni track al Auxiliar de trfico el tipo de falla indicndole
econmico de la unidad posicin de la llanta y posibles causa de la falla.


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Auxiliar de Trfico




Operador




Llantero

Supervisor de llantas o
Jefe de oficina.














Operador.

Auxiliar de Trfico


Operador






Supervisor de llantas o
llantero.










2. Autoriza la reparacin solicitando el costo de la misma.

3. Enva e mail a coordinador de mantenimiento los datos del reporte va
omni track.

4. Solicita al reparador de la llanta la factura o nota.

5. Al llegar a la base de destino reporta al Auxiliar de trfico la reparacin
realizada.

6. Desmonta la llanta para revisar la reparacin realizada.

7. Registra la reparacin hecha en el formato de Reparaciones diarias de
llantas IMI-FCM-14

8. Notifica a coordinador de mantenimiento para la autorizacin de los
gastos realizados. En caso de base fornea, el jefe de oficina firma de
autorizacin de reparacin, firmando por la parte trasera de la factura con
nombre firma fecha de autorizacin num. Econmico y reporta va e mail
enviando por escner los registros de reparaciones diarias de llantas
todos los das al final del da al coordinador de mantenimiento y enva va
mensajera interna (previamente ensobretados) los registros acumulados
de 7 das al coordinador de mantenimiento, informando va e mail las
condiciones del envo (fecha, hora y con quien enva).

LLANTAS TRONADAS

1. Reporta va Omni track al Auxiliar de trfico que la llanta tron.

2. Autoriza el retiro o movimiento de neumticos, solicitando el costo del
trabajo realizado.

3. Informa a la base destino el retiro o movimiento realizado junto con el
costo.

4. Al llegar a la base de destino reporta al Auxiliar de trfico la reparacin
hecha e ingresa la unidad y/o equipo de arrastre a Mantenimiento.

5. Solicita al operador la llanta tronada para su diagnostico, corrige los
movimientos realizados y registra los movimientos en el formato de
Movimientos Diarios IMI-FCM-13.

6. Llena el formato de Llantas de desecho IMI-FCM-12.

7. Notifica a coordinador de mantenimiento o al jefe de oficina para la
autorizacin de los gastos realizados. En caso de base fornea. El jefe de
oficina firma de autorizacin de reparacin, firmando por la parte trasera
de la factura con nombre firma fecha de autorizacin num. econmico. Y
reporta va e mail enviando por escner los registros de llantas de
desecho todos los das al final del da, al coordinador de mantenimiento y
enva va mensajera interna (previamente ensobretados) los registros


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Coordinador de manto.


acumulados de 7 das a coordinador de mantenimiento, informando va e
mail las condiciones del envo (fecha, hora y con quien enva).

8. Autorizara cualquier gasto de llantas al revisar los formatos enviados
por jefes de oficina, al siguiente da del envi por va e mail.

7. DIAGRAMA DE FLUJO


a. CONTROL DE LLANTAS












b. ASIGNACION DE UNIDADES
























REALIZA EL
INVENTARIO
CAPTURA
INVENTARIO EN El
SISTEMA
ARCHIVA
INVENTARIO
ANALIZA EL
REPORTE
REALIZA
REUISICIN
DE LLANTAS
COMPRAR
LLANTAS
RECIBE LAS
LLANTAS, LAS
MARCA Y HACE EL
INVENTARIO
CAPTURA LAS
LLANTAS EN
EL SOFTWARE
REALIZA
EL EIR
ES
ASIGNACI
N O
CAMBIO?
ASIGNACION
CAMBIO
ENTREGA COPIA
AL OPERADOR Y
EL ORIGINAL AL
COORD. MANTO
ARCHIVA EL
EIR
ORIGINAL
SOLICITA AL OPERADOR
LA COPIA DEL EIR DE LA
UNIDAD O EQUIPO A
ENTREGAR
REVISA LAS
CONDICIONES
DE LA UNIDAD
QUE ENTREGA


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c. REVISION DE DIARIA




























d. REPARACIN DE LLANTAS
















REALIZA LA
INSPECCION
A LAS
ANALIZA EL
SEMAFORO
DIARIO
SOLICITA AUTORIZACIN
PARA MOVIMIENTOS O
REQUERIMIENTOS DE
LLANTAS
ES
CAMBIO
DE
LLANTA
SOLICITA LAS
LLANTAS AL
ALMACEN
S
No
REGISTRA LOS CAMBIOS
EN MOVIMIENTOS
DIRARIOS
REPORTA AL AUX.
TRAFICO LOS CAMBIOS
MODIFICA EL EIR Y
EMTREGA COPIA AL
OPERADOR.
ENTREGA REPORTE DE
MOVIMIENTOS DIARIOS AL
CAPTURISTA
CAPTURA LOS
MOVIMIENTOS EN EL
INTELILLANTA Y
ARCHIVA EL REGISTRO
REPORTA
FALLA
AUTORIZA
REPARACION

REPARA LA LLANTA
LLEGA A LA BASE Y
DESMONTA LA LLANTA
REGISTRA LA
REPARACIN EN EL
FORMATO
REPARACIONES DIARIAS
SOLICITA
AUTORIZACIN DE
PAGO DE LA
REPARACIN
AUTORIZA PAGO
DE REPARACIN
DE LA LLANTA



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e. LLANTAS TRONADAS






















8. SITUACIONES NO CONFORMES


SITUACION NO
CONFORME
ACCIN/CORRECCIN RESPONSABLE REGISTRO
En el cambio de equipo
de arrastre y/o unidad el
operador no entrega la
copia del EIR IMI-FCM-
05.

Se informa a
Mantenimiento para que
revise el EIR original y el
estado actual de la unidad
y/o equipo de arrastre. Los
daos que surgen sern
descontados al operador
que entrega el equipo de
arrastre y/o unidad.
Auxiliar de Trfico Correo
Diferencia en las llantas
entre el registro EIR y la
unidad y/o el equipo de
arrastre que el operador
entregue.


No se podr asignar otro
equipo de arrastre y/o
unidad hasta que se aclare
la diferencia, y con previa
autorizacin del
coordinador de
mantenimiento revisando el
registro original.
Auxiliar de Trfico Correo


REPORTA
LLANTA
TRONADA
AUTORIZA EL
CAMBIO DE LA
LLANTA
REALIZA EL
MOVIMIENTO DE LA
LLANTA
LLEGA A LA BASE Y
REPORTA EL MOVIMIENTO
DE LA LLANTA,
INGRESA LA UNIDAD A
MANTENIMIENTO
SOLICITA
AUTORIZACIN DE PAGO
DE LA COMPRA DE LA
LLANTA
REGISTRA EL CAMBIO EN
EL FORMATO LLANTAS
DE DESECHO
AUTORIZA PAGO
DE COMPRA DE
LA LLANTA


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9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

IMI-PCA-01 Procedimiento de Compras de Insumos y/o Servicios



10. REGISTROS:

IMI-FCM-09 SEMAFORO DIARIO DE LLANTAS DE EQUIPO DE ARRASTRE
IMI-FCM-10 INVENTARIO DE EQUIPO DE ARRASTRE
IMI-FCM-11 INVENTARIO DE UNIDADES
IMI-FCM-12 LLANTAS DE DESECHO
IMI-FCM-13 MOVIMIENTOS DIARIOS DE LLANTAS
IMI-FCM-14 REPARACIONES DIARIAS DE LLANTAS
IMI-FCM-15 INVENTARIO DE LLANTES EN ALMACEN
IMI-FCM-16 SALIDA DEL ALMACEN SIN LLANTAS A CAMBIO
IMI-FCM-17 RECIBO INTERCAMBIO DE EQUIPO DE ARRASTRE
IMI-FCM-18 SEMAFORO DIARIO DE LLANTAS DE UNIDAD
ORDEN DE FALLA
REVISIONES DE LLANTAS