PORTARIA N 423, 05 DE SETEMBRO DE 2014.

Disciplina o uso o !"SA# " Sis$!%a ! A$!ni%!n$o El!$&'nico ao #ia(o no

)%*i$o a S!c&!$a&ia ! Es$ao o M!io A%*i!n$!.
O SE#RET+RIO DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE, no uso das atribuies
legais que lhe confere o Art. 71, inciso IV, da Constituio do Estado de ato
!rosso, c"c a #ei Co$%le$entar n& '1(, de ') de *unho de '++, que cria a
-ecretaria de Estado de eio A$biente .-EA/0 e,
Considerando o dis%osto no 1ecreto n&. 1.2)2 de ', de sete$bro de '+1)0
Considerando que a cobrana %or celeridade e trans%ar3ncia na %restao dos
ser4ios %5blicos, %assa %ela re4iso das %r6ticas adotadas e %ela i$%lantao do
-iste$a de Atendi$ento Eletr7nico ao Cidado .e8-AC/0
Considerando o %oder da Ad$inistrao 95blica de organi:ar o funciona$ento de
seus ;rgos e$ conson<ncia co$ o %rinc=%io da efici3ncia, o qual reco$enda a
adoo de $edidas que %ro%orciona$ celeridade, e>atido e resultado0
Considerando a celeridade %rocessual %ro%orcionada co$ o uso da tecnologia da
infor$ao0
Considerando a necessidade de oti$i:ar a gesto docu$ental, eli$inando o
arqui4a$ento %er$anente de docu$entos e$ %a%el0
Considerando a necessidade de adequaes nos %rocedi$entos da -EA e$ ra:o
da %ublicao da #ei Co$%le$entar n? ,'' de )+ de de:e$bro de '+1).
R E S O , - E.
#AP/T0,O I
Das Disposi12!s 3!&ais
A&$. 1 O -iste$a de Atendi$ento Eletr7nico ao Cidado e8-AC, @ u$ $eio de
registro, trans$isso, ar$a:ena$ento, tra$itao e consulta de docu$entos e
%rocessos ad$inistrati4os, na for$a eletr7nica.
A&$. 2 O e8-AC, @ o instru$ento institucional %ara %ro$oo do atendi$ento
eletr7nico dos %rocessos sob a res%onsabilidade das -u%erintend3ncias de Aase
Blorestal, Cegulari:ao A$biental e de !eotecnologia e onitora$ento
A$biental, sendo 4edado o %rotocolo e$ $eio f=sico dos %rocessos rece%cionados
%or esse siste$a.
A&$. 3 A de$anda de %rocessos e ser4ios requerida %elo cidado8usu6rio *unto a
-EA ser6 a%resentada %or ti%o de %rocesso e de for$a inde%endente, confor$e
$odelos habilitados no e8-AC.
Pa&a4&a5o 6nico. 1e4er6 a Dnidade de Infor$ati:ao de Eeg;cio F DIE
con*unta$ente co$ a -u%erintend3ncia de Celaciona$ento e Atendi$ento ao
Cidado8 -DCAC %ro$o4er siste$atica$ente, confor$e definio institucional, a
habilitao de no4os %rocessos ou ser4ios %ara atendi$ento do que trata o caput.
A&$. 4 Eo caso da constatao de e>ist3ncia de %rocessos f=sico e eletr7nico que
trata$ do $es$o ti%o de %rocesso, o 5lti$o %rocesso %rotocolado ser6 indeferido,
sal4o o dis%osto no art. )' desta 9ortaria.
A&$. 5 O acesso ao e8-AC %elos usu6rios e>ternos habilitados estar6 dis%on=4el
diaria$ente durante '( horas.
#AP/T0,O II
Dos 0su7&ios
A&$. 8 Os usu6rios do e8-AC so classificados e$ dois ti%osG internos e e>ternos.
H 1& Classifica$8se co$o usu6rios internosG os ser4idores %5blicos da -EA"I.
H '& Classifica$8se co$o usu6rios e>ternosG res%ons64eis t@cnicos,
e$%reendedores, %ro%riet6rios e seus %rocuradores, habilitados co$o o%eradores
do e8-AC.
A&$. 9 Os usu6rios internos tero acesso Js funcionalidades do e8-AC, de acordo
co$ as %er$isses que lhes fore$ atribu=das.
Pa&74&a5o 6nico. As %er$isses sero atribu=das %elos su%erintendentes e
coordenadores.
A&$. : A solicitao de cadastro do res%ons64el t@cnico ser6 efetuada
e>clusi4a$ente atra4@s do e8-AC, reali:ando8se o %rocedi$ento de incluso do
ti%o de %rocesso eletr7nico deno$inado K-olicitao de Cadastro de Ces%ons64el
I@cnicoL.
H 1& Caber6 J Coordenadoria de Arrecadao, a an6lise e a%ro4ao do cadastro,
co$ %osterior liberao de login e senha %essoal intransfer=4el.
H '& A alterao e"ou atuali:ao dos dados cadastrais dos res%ons64eis t@cnicos
ser6 reali:ada atra4@s da incluso no e8-AC do %rocesso eletr7nico deno$inado
KAlterao do Cadastro de Ces%ons64el I@cnicoL.
H )& O cadastro, alterao e"ou atuali:ao das infor$aes do interessado ser6
reali:ada atra4@s da incluso no e8-AC do %rocesso eletr7nico deno$inado
KAlterao do Cadastro de InteressadoL.
#AP/T0,O III
Da Assina$u&a El!$&'nica
A&$. ; O en4io de docu$entos, %ro*etos, %lanos, %eties, recursos e a %r6tica de
atos %rocessuais ad$inistrati4os e$ geral, %odero ser efetuados %or $eio
eletr7nico que ser6 ad$itido $ediante o cadastro de res%ons64el t@cnico e uso de
assinatura digital, baseada e$ certificado digital e$itido %elo Infra8estruturas de
Cha4es 95blicas Arasileira .IC98Arasil/.
Pa&74&a5o 6nico. O cadastra$ento i$%lica na aceitao das nor$as estabelecidas
nesta 9ortaria e na res%onsabilidade do credenciado %elo uso inde4ido da
assinatura digital.
#AP/T0,O I-
Do Sis$!%a ! A$!ni%!n$o El!$&'nico
A&$. 10 Os %rocessos eletr7nicos e res%ecti4os docu$entos *untados e tra$itados
%elas %artes atra4@s do e8-AC, de4ero estar assinados eletronica$ente e utili:aro
o for$ato Portable Document Format .91B/, no ta$anho $6>i$o, %or arqui4o, de
'2 egabMtes.
A&$. 11 O e8-AC, no $o$ento do recebi$ento dos docu$entos, e>%edir6 recibo
eletr7nico de %rotocolo ao usu6rio, o qual co$%ro4a a entrega dos docu$entos.
A&$. 12. Os ser4idores da -EA"I no e>erc=cio de suas atribuies, nas
res%ecti4as unidades de lotao, quando da %restao de ser4ios aos usu6rios
atra4@s do e8-AC de4ero diaria$ente 4erificar a e>ist3ncia de %rocessos e
docu$entos eletr7nicos %endentes.
A&$. 13 Ioda notificao ou co$unicao referente ao %rocesso eletr7nico ser6
feita %or $eio eletr7nico.
Pa&74&a5o 6nico. Considerar8se86 reali:ada a notificao ou co$unicao no
%ri$eiro dia 5til subsequente ao en4io da $es$a.
A&$. 14 Nuando a qualidade dos docu$entos digitali:ados co$%ro$etere$ a
infor$ao requerida na an6lise ou a to$ada de deciso, a -EA %oder6 requerer
das %artes interessadas o reen4io do referido docu$ento e"ou a%resentao do
$es$o na for$a f=sica, desde que *ustificado %elo analista da -EA e a%ro4ado
%elo su%erior hier6rquico.
#AP/T0,O -
Do P&oc!sso El!$&'nico
A&$. 15 Os %rocessos eletr7nicos sero rece%cionados %elas coordenadorias
res%ons64eis %elas an6lises de cada ti%o de %rocesso, as quais reali:aro o check
list co$ ob*eti4o de 4erificar se toda a docu$entao foi a%resentada confor$e os
roteiros estabelecidos.
H 1& O %rocesso ser6 indeferido e finali:ado %elo o ser4idor quando as e>ig3ncias
do roteiro no fore$ atendidas, de4endo ser certificado nos autos a $oti4ao do
indeferi$ento.
H '& Ea ocorr3ncia do dis%osto no H 1&, o interessado de4er6 %rotocolar no4o
%rocesso.
A&$. 18 O %rocesso deferido no check list, caso requeira o %aga$ento de ta>as, ser6
enca$inhado %ara a Coordenadoria de Arrecadao 8 CAC, que dis%onibili:ar6 %or
$eio eletr7nico o boleto %ara %aga$ento.
H 1& O %rocesso %er$anecer6 na Coordenadoria de Arrecadao at@ que o
interessado faa *untada 4ia e8-AC do co$%ro4ante de quitao da ta>a.
H '& -er6 indeferido e finali:ado %elo ser4idor da Coordenadoria de Arrecadao, o
%rocesso cu*o co$%ro4ante de %aga$ento da ta>a no se*a en4iado e$ at@ )+ dias
da e$isso do boleto.
H )& Ea ocorr3ncia do dis%osto no H '&, o interessado de4er6 %rotocolar no4o
%rocesso.
A&$. 19 A%;s o deferi$ento da Coordenadoria de Arrecadao, os %rocessos sero
de4ol4idos Js de4idas coordenadorias %ara o %rossegui$ento de seu tr<$ite,
confor$e cada ti%o de %rocesso, cabendo a -DCAC for$ali:ar o res%ecti4o flu>o
%ara a CAC.
A&$. 1: As Coordenadorias de4ero cadastrar o %rocesso no -iste$a de
onitora$ento e #icencia$ento A$biental 8 -I#A, de4endo 4incular ao
$es$o o c;digo do e$%reendi$ento cadastrado no -I#A I@cnico, sal4o os
%rocessos de CC8-EA.
A&$. 1; Iodas as solicitaes reali:adas ao res%ons64el t@cnico e"ou interessado,
al@$ de estar contida e$ docu$ento a ser ane>ado ao %rocesso eletr7nico, de4ero
ta$b@$ ser enca$inhadas %or $eio de e8$ail, contendo o ane>o e$ for$ato
.91B/.
Pa&74&a5o 6nico. O e8$ail en4iado %elo analista da -EA de4er6 conter no
ca$%o assunto os di:eres KCo$unicado e8-ACL e no ca$%o $ensage$, o te>to
%adroG K-egue e$ ane>o conte5do sobre a an6lise reali:ada do %rocesso n&
OOOOOOO"OOOO .E& %rotocolo"ano/L.
A&$. 20 Nualquer docu$ento que o res%ons64el t@cnico e"ou interessado ane>ar ao
%rocesso eletr7nico, e$ funo de u$a solicitao da -EA, de4er6
obrigatoria$ente ser infor$ado atra4@s de res%osta ao e8$ail que o analista do
;rgo enca$inhou.
Pa&74&a5o 6nico. A res%osta ao e8$ail de4er6 conter no ca$%o assunto os di:eresG
KCo$unicado e8-ACL e no ca$%o $ensage$, o seguinte te>to %adroG KA
docu$entao solicitada %ela -EA foi ane>ada ao %rocesso digital n&
OOOOOOO"OOOO .E& %rotocolo"ano/L.
A&$. 21 Eo caso do res%ons64el t@cnico no *ustificar tecnica$ente o no
cu$%ri$ento de algu$a solicitao, ou en4iar docu$entos i$%ertinentes,
desnecess6rios ou %rotelat;rios, de4er6 o analista da -EA indeferir e finali:ar o
%rocesso eletr7nico.
Pa&74&a5o 6nico. O indeferi$ento e finali:ao do %rocesso eletr7nico @ de
res%onsabilidade do analista da -EA, res%ons64el %ela an6lise do %ro*eto,
constando a de4ida $oti4ao e ci3ncia do coordenador, be$ co$o, ser
ho$ologado %elo -u%erintendente res%ons64el %ela %asta.
A&$. 22 Os %rocessos eletr7nicos finali:ados de for$a equi4ocada %or $era falha
do ser4idor no $anuseio do siste$a %odero ser re4ertidos, co$ a de4ida
*ustificati4a, %elo coordenador.
A&$. 23 Eo e8-AC, os %rocessos eletr7nicos que necessitare$ de cu$%ri$ento de
solicitaes ficaro na carga do analista da -EA no status Ke$ an6liseL.
Pa&74&a5o 6nico. O docu$ento de an6lise elaborado %elo analista ser6 a%enas
sal4o ao %rocesso eletr7nico e no confir$ado, sendo que a confir$ao se dar6
a%enas a%;s o atendi$ento das solicitaes %or %arte do interessado.
A&$. 24 E$ hi%;tese algu$a o e8$ail do ser4idor da -EA, que estar6 reali:ando
a an6lise do %rocesso eletr7nico, ser4ir6 co$o $eio %ara tirar d54idas sobre os
%rocessos e %rocedi$entos reali:ados %ela -EA, de4endo %ara esta finalidade,
ser utili:ados os $ecanis$os de atendi$ento aos usu6rios sob a gesto da
-u%erintend3ncia de Celaciona$ento e Atendi$ento ao Cidado8 -DCAC.
A&$. 25 Eo -I#A, os %rocessos eletr7nicos de4ero ser recebidos %elo analista.
Nuando necessitare$ aguardar o cu$%ri$ento de solicitaes, de4er6 %er$anecer
na carga do $es$o, de4endo ser cadastrado t=tulo .notificao, %arecer t@cnico,
an6lise t@cnica, of=cio e outros/ contendo as infor$aes %ertinentes J an6lise e
solicitaes reali:adas, no %odendo o %rocesso ser tra$itado %ara outro setor.
H 1& Eo -I#A, o %rocesso eletr7nico s; ser6 tra$itado %ara outro setor quando
no e8-AC esti4er no status KanalisadoL.
H '& Nuando o ob*eti4o do %rocesso eletr7nico for atingido, de4er6 o $es$o ser
finali:ado no e8-AC, e no -I#A, ser arqui4ado no KArqui4o de %rocessos
eletr7nicos finali:adosL.
A&$. 28 Eo ha4endo a %ossibilidade de se %rotocolar os docu$entos %ertinentes J
din<$ica de des$ate *unta$ente co$ os docu$entos dos %ro*etos, os quais so
condicionante %ara concluso das an6lises, estes de4ero ser ane>ados ao %rocesso
eletr7nico %elo interessado assi$ que for constatada a reali:ao e a%ro4ao do
check list, caso contr6rio, de4er6 o t@cnico da -EA durante a an6lise do %rocesso
eletr7nico solicita8las, confor$e dis%osto no art.17.
A&$. 29 Eos casos onde hou4er sobre%osio de i$;4el rural e for solicitado ao
res%ons64el t@cnico $e$orial descriti4o e 9lanta de I$;4el !eorreferenciado,
de4er6 ser ane>ado ao %rocesso digital e$ for$ato 91B a 9lanta de I$;4el
!eorreferenciado e a tabela contendo o c6lculo anal=tico, e %or $eio de e$ail,
en4iar J -EA a %lanilha e$ for$ato K.>lsL ou K.>ls>L .%lanilha E>cel/, esta
ta$b@$ contendo o c6lculo anal=tico do georreferencia$ento.
A&$. 2: 9ara outras situaes onde for necess6ria a %lanilha e$ for$ato K.>lsL ou
K.>ls>L %ara an6lise do %rocesso eletr7nico, quando for solicitado de4er6 o
interessado ou res%ons64el t@cnico ane>ar ao %rocesso eletr7nico e$ for$ato 91B,
tabela contendo as infor$aes necess6rias, e %or $eio de e8$ail, en4iar J -EA
%lanilha do E>cel contendo as $es$as infor$aes da tabela ane>ada ao e8-AC.
A&$. 2; Nuando hou4er troca de titularidade de u$ i$;4el que *6 %ossua %rocesso
eletr7nico, o no4o interessado e"ou res%ons64el t@cnico de4er6 %rotocolar no4o
%rocesso eletr7nico, de4endo o %rocesso anterior ser finali:ado %ela res%ecti4a
coordenadoria.
A&$. 30 Os Ier$os de Co$%ro$issos, Ier$os de A*usta$ento de Conduta e
aditi4os %odero ser dis%onibili:ados aos interessados atra4@s do s=tio eletr7nico da
-EA, e8$ail e ane>ado ao %rocesso eletr7nico do e8-AC.
Pa&74&a5o 6nico. O interessado de4er6 i$%ri$ir, assinar, reconhecer fir$a,
digitali:ar e ane>ar ao %rocesso eletr7nico do e8-AC.
#AP/T0,O -I
DISPOSI<=ES >INAIS
A&$. 31 Iero %rioridade na tra$itao, e$ qualquer setor do ;rgo, os
%rocedi$entos ad$inistrati4os e$ que o e$%reendedor"%ro%riet6rio forG
I8 %essoa co$ idade igual ou su%erior a P+ .sessenta/ anos0
II8 %essoa %ortadora de necessidades es%eciais.
Pa&74&a5o 6nico. A %essoa interessada na obteno do benef=cio de4er6 incluir
atra4@s do e8-AC u$ dos ti%os de %rocessos eletr7nicos %riorit6rios, ane>ando
%ro4a de sua condio.
A&$. 32 O interessado %oder6 desistir do %rocesso f=sico, que no tenha sofrido
nenhu$a an6lise dentro da -u%erintend3ncia, de4endo %ara tanto incluir atra4@s do
e8-AC o %rocesso eletr7nico deno$inado Kdesist3ncia de %rocesso f=sico %ara
adeso ao eletr7nicoL, cu*a a%ro4ao da desist3ncia fica condicionada a an6lise e
%arecer %ela res%ecti4a coordenadoria.
Pa&a4&a5o 6nico. Os %rocessos de desist3ncia que trata o caput sero
rece%cionados %ela Coordenadoria de Celaciona$ento e Atendi$ento ao Cidado
F CACI"-DCAC, que ficara res%ons64el %ela redistribuio dos $es$os %ara as
res%ecti4as coordenadorias de acordo co$ o ob*eto de atendi$ento.
A&$. 33 A -ecretaria de Estado do eio A$biente %oder6 estabelecer, ter$os de
coo%erao t@cnica e con43nios co$ ;rgos %5blicos %ara o en4io e recebi$ento
de docu$entos e troca de infor$aes, %ossibilitando a integrao ao e8-AC.
A&$. 34 Os casos o$issos sero resol4idos %ela -u%erintend3ncia en4ol4ida.
A&$. 35 Bica re4ogada a 9ortaria n& ,17, de +, de no4e$bro '+1).
A&$. 38 Esta 9ortaria entra e$ 4igor na data de sua %ublicao.
Cegistrada,
9ublicada,
#0MPRA"SE.
Cuiab68I, +, de sete$bro de '+1(.
1.O.D. n? 'P)PQ de +, de -ete$bro de '+1(.