DEL ACOMODO DE LA MERCANCIA

4. EL SUBGERENTE DE OPERACIONES VERIFICARA EL ADECUADO

ACOMODO Y ORGANIZACION DE LOS MEDICAMENTOS Y ARTICULOS DE
FARMACIA CONFORME A LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS:
A) SE COLOCARAN LOS PRODUCTOS NUEVOS ATRAS Y LOS YA
EXISTENTES AL FRENTE, DE ACUERDO AL PRINCIPIO CONTABLE
DENOMINADO "PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS", (P.E.O.S)
B) EL ACOMODO DE LA MERCANCIA EN ANAQUELES SE EFECTUARA EN
ORDEN POR LINEA FINANCIERA Y POSTERIORMENTE EN ORDEN
ALFABETICO POR PRODUCTO, EMPEZANDO DE ARRIBA HACIA ABAJO Y DE
IZQUIERDA A DERECHA.
C) LOS PRODUCTOS NUEVOS O DE BAJA ROTACION, EXCEPTUANDO LOS
FARMACOS ETICOS Y POPULARES, SE ACOMODARAN EN LAS VITRINAS Y
APARADORES.
D) LA MERCANCIA QUE POR SUS CARACTERISTICAS REQUIERA
DETERMINADA TEMPERATURA, DEBERA PERMANECER EN
REFRIGERACION.
5. LA FARMACIA DEBERA CONTAR CON UN AREA DESTINADA A LOS
MEDICAMENTOS PERTENECIENTES AL GRUPO I (ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTROPICOS), SIENDO RESPONSABLE DE SU MANEJO EL QUIMICO
FARMACOBIOLOGO O, EN SU CASO EL GERENTE DE LA FARMACIA.
6. PARA LA VENTA DE MEDICAMENTOS QUE CONTENGAN SUSTANCIAS
PSICOTROPICAS O ESTUPEFACIENTES SE REQUERIRA DE RECETA
MEDICA, LA CUAL DEBERA SUJETARSE A LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL ART. 226 DE LA LEY GENERAL DE SALUD, D.O.
07/02/84 Y ART. 1138 DEL REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD,
D.O. 18/01/88.
7. EL REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE LOS MEDICAMENTOS
MENCIONADOS EN LA NORMA ANTERIOR, SE REALIZARA EN EL "LIBRO DE
CONTROL" FOLIADO, EL CUAL DEBERA SER AUTORIZADO POR LA
SECRETARIA DE SALUD, CON FUNDAMENTO EN EL ART. 242 DE LA LEY
GENERAL DE SALUD D.O 07/02/84 Y EL ART. 1156 DEL REGLAMENTO DE LA
MISMA, D.O. 18/01/88.
DEL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS
8. EL SUBGERENTE DE OPERACIONES DEBERA LLEVAR UN EXPEDIENTE
POR CADA UNO DE LOS PROVEEDORES, DE ACUERDO A LAS LINEAS
FINANCIERAS QUE OPERAN, EN EL CUAL INCLUIRAN: HOJAS DE CONTROL
DE LAS EXISTENCIAS, COPIAS DE PEDIDO ABIERTO AUTORIZADO Y
COPIAS DE PEDIDOS SUGERIDOS.
9. PARA EL LEVANTAMIENTO DE PEDIDOS EL SUBGERENTE DE
OPERACIONES DETERMINARA LAS CANTIDADES DE MERCANCIA A
SOLICITAR, CON BASE EN LA ROTACION, DESPLAZAMIENTO, TEMPORADA
E HISTORIAL DE LOS PRODUCTOS, ASI COMO DEL ANALISIS DEL CONTROL
DE LAS EXISTENCIAS.
10. INVARIABLEMENTE, EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS SE LEVANTARA
CONFORME AL TIPO DE PEDIDO QUE SE TRATE:
A) PARA PEDIDOS ABIERTOS EL CONTEO DE MERCANCIAS LO EFECTUARA
EL SUBGERENTE DE OPERACIONES JUNTO CON EL PROVEEDOR, AL
MOMENTO DE FINCAR EL RESPECTIVO PEDIDO (VER: "PROCEDIMIENTO
PARA EL LEVANTAMIENTO DE PEDIDOS ABIERTOS EN UNIDADES
COMERCIALES".)
B) PARA PEDIDOS CON PROVEEDORES MAYORISTAS, EL CONTROL DE
LAS EXISTENCIAS LO EFECTUARA UNICAMENTE EL SUBGERENTE DE
OPERACIONES, O LA PERSONA RESPONSABLE EN LA FUNCION, PREVIO A
LA VISITA DEL RESPECTIVO PROVEEDOR. (VER: "PROCEDIMIENTO PARA
LA ELABORACION DE PEDIDOS DE MERCANCIA A PROVEEDORES
MAYORISTAS").
11. LOS PRODUCTOS SOLICITADOS A LOS PROVEEDORES MAYORISTAS
DEBERAN SER UNICAMENTE LOS PERTENECIENTES A LA LINEA
FINANCIERA I Y II (FARMACOS ETICOS Y POPULARES); EXCEPTUANDO LOS
PRODUCTOS SURTIDOS POR LOS PROVEEDORES CON PEDIDO ABIERTO.
12. LE CORRESPONDE AL GERENTE, JUNTO CON EL SUBGERENTE DE
OPERACIONES, EVALUAR LOS REQUERIMIENTOS DE MEDICAMENTOS Y
OTROS ARTICULOS QUE PERMITAN ESTABLECER LA PROGRAMACION DE
PEDIDOS A PROVEEDORES A EFECTO DE EVITAR DESABASTO O
SOBREINVENTARIO.
13. EL AUXILIAR DE FARMACIA DEBERA REGISTRAR EN UNA LIBRETA DE
CONTROL, LOS MEDICAMENTOS PROXIMOS A CADUCAR, CON LA
FINALIDAD DE RETIRARLOS CON DOS MESES DE ANTICIPACION, PARA
PROCEDER A SU DEVOLUCION AL CORRESPONDIENTE PROVEEDOR.
(VER: "PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCION DE MERCANCIA A
PROVEEDORES").
14. EL SUBGERENTE DE OPERACIONES DETECTARA E INFORMARA AL
GERENTE, LOS FALTANTES DE ARTICULOS QUE SEAN IMPUTABLES A
ACTIVIDADES DOLOSAS E IRREGULARIDADES DEL PERSONAL ADSCRITO
ALA ISSSTEFARMACIA (VER: "INSTRUCTIVO PARA LA DETERMINACION,
APLICACION Y CONTROL DE LAS MERMAS EN EL SISTEMA DE TIENDAS
ISSSTE DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE, OPERATIVO Y LEGAL).
15. EL GERENTE DE LA ISSSTEFARMACIA ENVIARA SEMANALMENTE,
ORIGINAL DE LA RELACION DE PEDIDOS DE MERCANCIA SUGERIDOS, A LA
CORRESPONDIENTE SUBDELEGACION DE PROTECCION AL SALARIO O A
LA JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACION Y EVALUACION EN EL VALLE
DE MEXICO PARA SU CONOCIMIENTO, ANALISIS Y, EN SU CASO,
INFORMAR A LA SUBDIRECCION DE ABASTO DE LO RELEVANTE,
ANOMALIAS O PROBLEMAS EN QUE INCURREN LOS PROVEEDORES EN EL
LEVANTAMIENTO DE PEDIDOS.