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EXCEL
O EXCEL UM APLICATIVO CUJA FUNO PLANILHA.
ONDE USAR O EXCEL? O EXCEL UTILIZADO PRINCIPALMENTE PARA SE
MONTAR TABELAS, E EM CIMA DOS DADOS DESTA TABELA, MONTAR
GRFICOS QUE MOSTRARO COMO ANDAM OS NEGCIOS. O EXCEL UMA
FERRAMENTA QUE AUXILIA MUITO NOS PLANOS ESTRATGICOS DA EMPRESA.
SE VOC PRECISA DE MAIS DOIS VENDEDORES POR EXEMPLO, E ATRAVS DO
GRFICO FOR PROVADO QUE AS VENDAS VM CRESCENDO, A
CONTRATAO DOS DOIS VENDEDORES EST QUASE GARANTIDA.
PLANILHA: UMA GRADE COM COLUNAS E LINHAS.
PASTA DE TRABALHO: UM ARQUIVO NO QUAL SE ARMAZENAM DADOS,
DENTRO DE UMA PASTA DE TRABALHO TEM- SE 16 PLANILHAS.
CLULA: A INTERSECO DE QUALQUER LINHA COM QUALQUER COLUNA.
ENDEREO: A DESIGNAO FORMADA POR UMA LINHA E UMA COLUNA,
POR EXEMPLO: A8(COLUNA A COM LINHA 8) BB232(COLUNA BB COM LINHA
232).
CURSOR: UM PONTEIRO SEMELHANTE A UMA CRUZ QUE APARECE SOBREAS
CLULAS DA PLANILHA.
BLOCO: UM CONJUNTO DE CLULAS.
REGIO: ONDE SE LOCALIZA O BLOCO NA PLANILHA. POR EXEMPLO:
A1..F8, A REGIO MARCADA VAI DA CLULA A1 AT A LTIMA CLULA QUE
F8.
TIPOS DE DADOS
LABEL: SO DADOS DO TIPO ALFANUMRICOS OU ALFABTICOS.
NUMRICO: SO DADOS DO TIPO NMERO.
FUNES: SO FUNES DO TIPO, =SOMA(), =MDIA, =MXIMO, =MNIMO
E OUTRAS).
COMO ACENTUAR DADOS NA PLANILHA
PARA DIGITAR POR EXEMPLO A PALAVRA AO, DIGITA- SE O A, PARA
DIGITAR O , DIGITA- SE O E DEPOIS O C( O NO APARECER, DEPOIS DE
DIGITAR O C QUE APARECER O C CEDILHADO) O MESMO VALE PARA AS
PALAVRAS ACENTUADAS, NO CASO DO , SER DIGITADO ~ E DEPOIS O A,
QUANDO DIGITAR O ~ NO APARECE NADA, S APARECER DEPOIS DE
DIGITADO O A.
COMO UTILIZAR O EXCEL
APOSTILA DE EXCEL 7.0
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DEPOIS DE ACESSADO O WINDOWS 95, ACIONE O INICIAR NA BARRA DE
TAREFAS, NA SEQNCIA PROGRAMAS, E POR LTIMO EXCEL. AO ATIVAR O
EXCEL APARECER A SEGUINTE TELA:
PARA MELHOR ENTENDER O USO DA PLANILHA DIGITE OS SEGUINTES
DADOS:
OBS.: A MDIA E OUTRAS FUNES SERO DEMONSTRADAS.
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PARA CALCULAR A MDIA DAS LINHAS, COLOQUE O CURSOR NA CLULA F4 E
DIGITE =MDIA(B4..E4) ONDE =MDIA A FUNO E B4..E4 A REGIO QUE A
FUNO VAI CALCULAR A MDIA.
PARA SALVAR O ARQUIVO SUPRA, V AO MENU ARQUIVO E ESCOLHA A
OPO SALVAR. APARECER A SEGUINTE TELA:
OBSERVE QUE APARECE
UM NOME SUGESTIVO:
PASTA1, DIGITE NO
LUGAR DO PASTA1 QUE
APARECE NEGRITADO,
NOTAS. A EXTENSO O
EXCEL ASSUME XLS(VEJA
EMBAIXO ONDE EST
ESCRITO SALVAR COMO
TIPO) EST A OPO
(PASTA DE TRABALHO
DO MICROSOFT EXCEL),
NA PARTE DE CIMA,
EST SALVAR EM,
ONDE SELECIONA- SE O
DRIVER E O DIRETRIO.
DEPOIS DE EXECUTADOS OS PASSOSACIMA, CLIQUE NO BOTO SALVAR.
SALVE O ARQUIVO NOTA.XLS NO DRIVER C, DIRETRIO DO EXCEL.
PARA FAZER UMA ALTERAO NUMA PALAVRA, TTULO DA PLANILHA ETC,
FAA O SEGUINTE: VAMOS SUPOR QUE QUEREMOS NEGRITAR O TTULO DA
PLANILHA.
PRIMEIRO PASSO: FAA A MARCAO COM O MOUSE DO TTULO E V AO
MENU FORMATAR, CLULAS, FONTE E APARECER A SEGUINTE TELA:
OBSERVEQUE AS OPES QUE
APARECEM SO:
FONTES: GERALMENTE A
UTILIZADA O ARIAL, PODE- SE
ESCOLHER OUTRA QUANDO
PRECISAR.
ESTILO DA FONTE: NORMAL,
ITLICO, NEGRITO, NEGRITO
ITLICO.
TAMANHO: O TAMANHO QUE SE
DESEJAO BLOCO MARCADO.
COR: A COR QUE SE QUER NO
BLOCO MARCADO.
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OBS.: PARA NEGRITAR UM BLOCO MARCADO NA BARRA DE FERRAMENTAS
H O N; PARA SUBLINHAR O S; PARA ITLICO O I.
NA BARRA DE FORMATAO EXISTEM AS FONTES(ONDE EST ESCRITO
ARIAL) E O TAMANHO DA FONTE (ONDE APARECE UM NMERO).
PARA VISUALIZAR A IMPRESSO V AO MENU ARQUIVO E ESCOLHA A OPO
VISUALIZAR A IMPRESSO OU ESCOLHA O CONE QUE APARECE COM UMA
LUPA, E APARECER A SEGUINTE TELA:
PODE- SE CONFIGURAR
A PGINA COLOCAR
CABEALHOS , DAR
MAIS ZOOM, IMPRIMIR,
ETC.
PARA IMPRIMIR UM ARQUIVO V AO MENU ARQUIVO E PEA PARA IMPRIMIR
E APARECER A SEGUINTE TELA:
IMPRESSORA: APARECE
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O NOME DA
IMPRESSORA.
STATUS: SE OCIOSA OU
IMPRIMINDO.
ONDE: LPT1
IMPRIMIR:
SELEO: IMPRIMIR S
CLULAS
SELECIONADAS.
PLANILHA
SELECIONADA:
IMPRIMIR S
PLANILHAS
SELECIONADAS.
PASTA DE TRABALHO
INTEIRA:
IMPRIME TODAS AS
PLANILHAS DA PASTA
DE TRABALHO ATIVA.
INTERVALO:
TUDO: IMPRIME TUDO.
PGINAS: QUAIS AS PGINAS A SEREM IMPRESSAS. NMERO DE CPIAS:
QUANTAS CPIAS A IMPRIMIR. DEPOIS DE ESCOLHIDA AS OPES QUE LHE
INTERESSAM, CLIQUE OK.
NA BARRA DE FERRAMENTAS H O CONE DE UMA IMPRESSORA; SE ESTIVER
TUDO CONFIGURADO CORRETAMENTE, CLIQUE NESTE CONE PARA
IMPRIMIR.
PARA ABRIR UM ARQUIVO V AO MENU ARQUIVO E ESCOLHA A OPO
ABRIR. APARECER A SEGUINTE TELA:
PESQUISAR EM: DRIVER E O DIRETRIO DESEJADO.
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NOME DO ARQUIVO:
ARQ. DESEJADO.
ARQUIVOS DO TIPO: SE
FOR SELECIONAR UMA
PLANILHA EXCEL, DEIXE
A OPO ARQUIVOS
MICROSOFT EXCEL.
TEXTO OU
PROPRIEDADE:
ENCONTRAR TODOS OS
ARQUIVOS COM UM
DETERMINADO TEXTO.
LTIMA MODIFICAO:
ENCONTRAR ARQUIVOS
QUE FORAM SALVOS
NUM PERODO ESPECFICO. PARA ABRIR UM ARQUIVO SELECIONE O ARQUIVO
DESEJADO E CLIQUE NO BOTO ABRIR.
COMANDOS DO MENU ARQUIVO
NOVO: PERMITE ABRIR UM NOVO ARQUIVO.
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ABRIR: PERMITE ABRIR UM ARQUIVO J EXISTENTE, E COLOC- LO EM
EDIO.
FECHAR: FECHA O ARQUIVO QUE ESTIVER EM EDIO.
SALVAR: SALVA O SEU ARQUIVO EM DISCO. NA PRIMEIRA VEZ PEDIDO UM
NOME PARA O ARQUIVO.
SALVAR COMO: PERMITE SALVAR O ARQUIVO EM EDIO COM OUTRO
NOME.
RESUMO INFORMATIVO: FORNECE O AUTOR DA PLANILHA, PALAVRAS
CHAVE, ASSUNTO ETC.
CONFIGURAR PGINA: ALTERAR TAMANHO DO PAPEL, ORIENTAO DO
PAPEL, CABEALHOS, RODAPS, TAMANHO DO PAPEL, MARGENS E OUTROS.
VISUALIZAR IMPRESSO: VER NA TELA O DOCUMENTO ANTES DE IMPRIMIR.
IMPRIMIR: PERMITE A IMPRESSO DO DOCUMENTO.
COMANDOS DO MENU EDITAR
RECORTAR: MARCA- SE UM BLOCO; AO SELECIONAR A OPO RECORTAR, O
EXCEL PERMITE QUE O BLOCO MARCADO SEJA MOVIDO.
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COPIAR: PERMITE COPIAR UM BLOCO MARCADO PARA UMA REGIO
QUALQUER DA PLANILHA. PASSOS: PRIMEIRO MARQUE COM O MOUSE A
REGIO QUE SE QUER COPIAR, V AO MENU EDITAR, OPO COPIAR; AO
DAR ESTE COMANDO SURGIR UMA MARCAO NA REGIO SELECIONADA;
COM O MOUSE MARQUE A REGIO DE DESTINO E D UM ENTER.
LIMPAR: OPO TUDO, LIMPA O BLOCO MARCADO.
EXCLUIR: PARA EXCLUIR LINHAS E COLUNAS.
LOCALIZAR: ACHAR UMA PALAVRA DENTRO DA PLANILHA.
SUBSTITUIR: SUBSTITUIR UMA PALAVRA POR OUTRA DENTRO DA PLANILHA.
COMANDOS DO MENU EXIBIR
BARRA DE FRMULAS: EXIBE / OMITE A BARRA EM QUE APARECE A
INDICAO DA CLULA.
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BARRA DE STATUS: EXIBE/OMITE AS MENSAGENS DO P DA PGINA.
BARRA DE FERRAMENTAS: PERMITE ESCOLHER AS BARRAS DE CONES, POR
EXEMPLO, BARRA DE GRFICOS.
TELA INTEIRA: MOSTRA A TELA INTEIRA SEM AS BARRAS DE MENUS.
ZOOM: O PERCENTUAL DE VISUALIZAO.
PARA INSERIR UMA LINHA OU UMA COLUNA, POSICIONA- SE O CURSOR NA
LINHA EM QUE SE QUER INCLUIR O ESPAO EM BRANCO E PEDE-SE INSERIR
LINHA. SE QUISER INSERIR UMA COLUNA, COLOCA- SE O CURSOR NA
COLUNA QUE SE QUER INSERIR UMA COLUNA EM BRANCO E PEDE-SE INSERIR
COLUNA.
COMANDOS DO MENU INSERIR
CLULAS: PERMITE ESCOLHER ENTRE LINHAS E COLUNAS.
LINHA: INSEREUMA LINHA NA PLANILHA.
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COLUNA: INSEREUMA COLUNA NA PLANILHA.
GRFICO: INSERE UM GRFICO QUE SEJA ESCOLHIDO; O GRFICO VAI
CONTER DADOS DO BLOCO MARCADO NA PLANILHA.
FIGURA: ANEXA FIGURAS COM EXTENSO BMP, WMF, CGM E OUTROS.
OBJETO: ANEXA FIGURA DO PAINTBRUSH, CLIPART E OUTRAS.
COMANDOS DO MENU FORMATAR
CLULAS: FORMATA GERAL , NMERO E SE NMERO , QUANTAS CASAS
DECIMAIS.
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LINHA: FORMATA AS DIMENSES DA LINHA.
COLUNA: FORMATA AS DIMENSES DA COLUNA
AUTOFORMATAO: POSSUI VRIAS OPES DE APRESENTAES
DIFERENTES DE PLANILHA. PARA UTILIZ- LO, MARQUE TODA A PLANILHA,
V AO MENU FORMATAR E PEA AUTOFORMATAO, E OBSERVE AS VRIAS
APRESENTAES DE PLANILHAS QUE SURGIRO.
COMANDOS DO MENU FERRAMENTAS
VERIFICAR ORTOGRAFIA: PERMITE VERIFICAR A ORTOGRAFIA DE TODO O
TEXTO.
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ATINGIR META: D UMA POSIO DE QUANTO SE PRECISA PARA ATINGIR
UM DETERMINADO RESULTADO.
OPES: EXIBIR: EXIBE OS TPICOS DISPONVEIS NA PLANILHA.
COMANDOS DO MENU DADOS
CLASSIFICAR: PERMITE CLASSIFICAR OS DADOS EM ORDEM CRESCENTE OU
DECRESCENTE, PELA COLUNA QUE VOC SELECIONAR.
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FILTRO: OPO: AUTOFILTRO: PERMITE FAZER UM PROCURA POR
DETERMINADOS DADOS; POR EXEMPLO PROCURAR NUMA DETERMINADA
TABELA UM FUNCIONRIO CHAMADO ISAAS.
COMANDOS DO MENU JANELA
NOVA JANELA: ABRE UMA NOVA JANELA NA TELA.
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ORDENAR: ORDENA AS JANELAS ABERTAS NA TELA: LADO A LADO, EM
CASCATA.
OCULTAR: OCULTA A JANELA SELECIONADA.
REEXIBIR: REEXIBEA JANELA OCULTA.
DIVIDIR: DIVIDE A JANELA ATIVA EM PEDAOS.
CONGELAR PAINIS: PERMITE A FIXAO DE PARTES DA PLANILHA.
E POR LTIMO TEMOS O MENU ?(AJUDA), OPO TPICOS DE
AJUDA:MICROSOFT EXCEL; ESCOLHA NDICE, DIGITE O ASSUNTO QUE EST
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EM DVIDA, SELECIONE O QUE QUER SABER, V EM EXIBIR, E APARECERO
AS DICAS PARA A SUA DVIDA.
COMO MONTAR GRFICOS
APOSTILA DE EXCEL 7.0
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SELECIONE A REGIO DA PLANILHA PARA MONTAR O GRFICO.
SELECIONE O CONE , CLIQUE NA FLECHA E APARECERO OS
SEGUINTES
TIPOS DE GRFICOS:
FEITO ISTO, O CURSOR FICAR NO FORMATO DE UMA CRUZ; ESCOLHA UMA
REGIO VAZIA DA PLANILHA, E COM O BOTO ESQUERDO DO MOUSE
PRESSIONADO, DEFINA A REA DO GRFICO.
CONES E SEUS SIGNIFICADOS
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ABRIR UMA PLANILHA EM BRANCO
ABRIR UMA PLANILHA EXISTENTE
SALVAR A PLANILHA
IMPRIMIR A PLANILHA
VISUALIZAR A IMPRESSO
CORRETOR ORTOGRFICO
SOMATRIO
CLASSIFICA EM ORDEM CRESCENTE
CLASSIFICA EM ORDEM DECRESCENTE
DEIXA EM NEGRITO O BLOCO MARCADO
DEIXA EM ITLICO O BLOCO MARCADO
DEIXA EM SUBLINHADO O BLOCO MARCADO
ALINHAMENTO ESQUERDA
CENTRALIZA
ALINHA DIREITA
CENTRALIZAR COLUNAS SELECIONADAS
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EXCEL
AVANADO
GRFICOS
APOSTILA DE EXCEL 7.0
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VAMOS MONTAR UM GRFICO EM CIMA DA SEGUINTE PLANILHA:
PRIMEIRO
PASSO A
FAZER,
MARCAR A
REGIO DA
PLANILHA
ONDE SE
QUER OBTER
O GRFICO;
DEPOIS V
BARRA DE
FERRAMENTAS DO GRFICO E ESCOLHA O TIPO DE GRFICO; AO ESCOLHER
O TIPO DE GRFICO, O CURSOR FICA NO FORMATO DE UMA CRUZ, COM UM
GRFICO; MARQUE A REGIO ONDE SE QUER O GRFICO, E VAI APARECER A
FIGURA A SEGUIR.
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PARA PODER TRABALHAR NO GRFICO, D DOIS CLIQUES EM CIMA DO
GRFICO E APARECER O SEGUINTE:
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UMA ATENO AOS SEGUINTES MENUS:
FORMATAR
APRESENTAO 3D: PERMITE QUE SE FAA A ROTAO, ELEVAO E GIRO
DA FIGURA.
AUTOFORMATAO: DENTRO DO TIPO DE GRFICO ESCOLHIDO, AS
FORMAS DE APRESENTAO DO GRFICO.
INSERIR
INSERIR TTULOS: PERMITE INSERIR TTULOS NO GRFICO; QUANDO FOR
GRFICO COM EIXOS, PERMITE COLOCAR TTULOS NOS EIXOS.
INSERIR RTULO DE DADOS: O QUE SE QUER EXIBIR NO GRFICO, OS
VALORES, NENHUM DADO, RTULO ETC.
INSERIR LEGENDA: LEGENDAS PARA IDENTIFICAR OS DADOS DO GRFICO.
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MENU DADOS
CLASSIFICAR: PERMITE CLASSIFICAR POR UMA DETERMINADA COLUNA A
PLANILHA DIGITADA, NA PLANILHA A SEGUIR VAMOS CLASSIFICAR POR
FILIAL:
DEPOIS DE SELECIONAR A REGIO INDICADA, V AO MENU DADOS, OPO
CLASSIFICAR E INDIQUE POR QUAL CABEALHO DE COLUNA DESEJA
CLASSIFICAR A PLANILHA E SE QUER POR ORDEM ASCENDENTE OU
DESCENDENTE.
FILTRO: POSICIONE O CURSOR NO PRIMEIRO CABEALHO DE COLUNA; NO
CASO EMPRESA, V AO MENU DADOS OPO FILTRO, OPO AUTOFILTRO,
SURGIRO UMAS FLEXINHAS AO LADO DE CADA CABEALHO DE COLUNA,
NUMA DAS FLEXINHAS, CLIQUE COM O MOUSE E SERO EXIBIDAS OPES DE
PESQUISA.
SUBTOTAIS: PERMITE QUE O PROGRAMA EXCEL, APS SELECIONAR TODA A
PLANILHA E INDICAR, OS SUBTOTAIS POR QUAL COLUNA SEJA ORGANIZADA
A SUA PLANILHA :
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QUANDO FOR SELECIONADA NO MENU DADOS A OPO SUBTOTAIS,
APARECER UMA TELA SOLICITANDO:
A CADA MUDANA EM: FILIAL, ISTO INDICA QUE A CADA MUDANA DE
FILIAL HAVER UM SUBTOTAL.
USAR A FUNO: SOMA, INDICA QUE SERO SOMADOS OS VALORES.
ADICIONAR SUBTOTAL A: VENDAS, INDICA QUE SER COLOCADO O
SUBTOTAL PELA COLUNA VENDAS.
MENU FERRAMENTAS
ATINGIR META: ESTA OPO UTILIZADA QUANDO SE TEM UMA PLANILHA
DE NOTAS POR EXEMPLO; SE TEM 3 NOTAS, E QUER SABER QUE NOTA TIRAR
NA NOTA 4 PARA FICAR COM MDIA 7 POR EXEMPLO. AO SELECIONAR ESTA
OPO NO MENU UTILITRIOS, APARECEM AS SEGUINTES OPES:
DEFINIR CLULA: DEFINE A CLULA COM O VALOR DESEJADO.
PARA VALOR: O VALOR DESEJADO(NO CASO 7).
VARIANDO CLULA: NO CASO, A CLULA DA COLUNA DE NOTA4.
PROTEGER: OPO PLANILHA, PERMITE PROTEGER A SUA PLANILHA, PARA
QUE PESSOAS NO ALTEREM OS SEUS DADOS; A SENHA QUE SE PEDE
OPCIONAL.
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MENU ARQUIVO
SALVAR REA DE TRABALHO: VAI SALVAR TODAS AS JANELAS QUE
ESTIVEREM ATIVAS NO EXCEL; SER CRIADO UM ARQUIVO COM EXTENSO .
XLW.
CONFIGURAR PGINA: PERMITE QUE SE FAAM ALTERAES
(CONFIGURAES) NAS PGINAS, MARGENS, CABEALHOS E RODAPS E NA
PLANILHA.
MENU JANELA
NOVA JANELA: ABRE UMA NOVA JANELA NO EXCEL.
ORDENAR : ORDENA LADO A LADO, EM CASCATA AS PLANILHAS QUE
ESTIVEREM ABERTAS NO EXCEL.
OCULTAR : ESCONDE A JANELA QUE ESTIVER SELECIONADA.
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