PLAN DE CONTINGENCIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL

N 145 DE CCOLLPA
I.- DATOS INFORMATIVOS:
1.1.- Unidad de Gestin Educativa :Huancavelica
1.2.-Direccion Regional de Educacin : Huancavelica
1.3.- Institucin Educativa N : 145
1.4.- Lugar : Ccollpa
1.5.- Distrito : Manta
1.6.- Directora : Sandra, CORILLA JAVIER
1.7.- Coordinador de Contingencia : Cayo, APACLLA LAZO.
1.8.- Brigada de Evaluacin : Severina, CONDOR LAZARO
1.9.- Brigada de Primeros Auxilios : Rosa, ARAUJO CHAVEZ.
II.- INTRODUCCION:
Nuestro Pas y Regin, est permanentemente amenazado por eventos naturales y
provocados por el hombre, los cuales generan incontables emergencias y desastres ,
ocasionando daos a la vida, a la salud y la infraestructura productiva y servicios, a razn de ello
el presente documento es un instrumento de planificacin que pone en aplicacin la poltica de
gestin del riesgo, por lo cual deba procurarse la disminucin de los niveles de riesgo
desarrollando acciones especficas para mitigar el impacto de la probables amenazas (naturales,
sociales, y socio naturales)y reducir sus vulnerabilidades (organizacin, preparacin, etc.)
delimitando las competencias institucionales y a partir de ello orientar los mecanismos de
verificacin y control.
En la actualidad se reconoce que la prevencin y la atencin de los desastres no es tarea
exclusiva de los organismos tradicionales de socorro.
III.- BASE LEGAL:
Ley 28044, Ley General de Educacin
Ley N 29156, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
D.S. N 013-2004-ED, QUE APRUEBA EL Reglamento de la EBR.
D.S. N 037-2010-PCM, Aprueba el Plan de Sismo.
D.S. N 013-2005-ED, Que aprueba el Reglamento de Educacin Comunitaria.
D. S. N 004-2006-ED, Que aprueba el Reglamento de la Ley N 28628, que regula la
participacin de los padres de familia en las II.EE. Publicas.
R. M. N 0425-2007-ED, Que aprueba la implementacin de simulacros en el sistema
educativo, en el marco de la educacin en Gestin de Riesgos.
R. M. N 0017-2007-ED, Que aprueba las Normas que establecen la organizacin y la
ejecucin de actividades. Permanente movilizacin social Escuelas Seguras, limpias y
saludables.
RVM. N 016-2010-ED, Aprueban Normas para la Educacin Preventiva ante sismos en las
II.EE. Publicas.
RD. N 0517-2011-ED, Normas para la Planificacin, Organizacin y Ejecucin de la
Educacin Ambiental en Educacin Bsica Tcnico Productiva y Comunitaria y Superior No
Universitaria.
Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de desastres
(SINAGERD).
DS. N 048-2011-PCM, Aprueba Reglamento de la Ley SINAGERD.
DS. N 017-2012-ED, Aprueban Poltica Nacional de Educacin Ambiental.
IV.- OBJETIVOS:
4.1.- GENERAL:
Responder, actuar de forma efectiva y organizadamente, ante el desastre ocurr en la
Institucin Educativa.
4.2.- ESPECIFICOS:
Elaborar y ejecutar el Plan de Contingencia con acciones concretas y reales.
Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestros
estudiantes y trabajadores.
Reducir o minimizar las prdidas econmicas y daos que puedan ocasionar a la
infraestructura educativa.
Contar con los procedimientos a seguirse durante las operaciones de respuesta a
la contingencia.
Participar con responsabilidad activa y efectiva en cada accin planificada.
ESCENARIO:
El escenario de riesgo en nuestra Regin Huancavelicana, distrito de Manta, Centro Poblado de
Ccollpa, especficamente en la Institucin Educativa Inicial N 145 de Ccollpa, el ao 2009 y en la
actualidad se produjeron: deslizamientos, huaycos, colapso de infraestructuras, etc. Producto de
las intensas lluvias, la institucin Educativa brinda el servicio educativo de 26 nios y nias, a
cargo de una docente actualmente en un ambiente de reciente creacin ya con rajaduras en el
piso y paredes producto de movimientos ssmicos y otros, del mismo modo los servicios
higienices no prestos para los nios y nias, no aptos para brindar servicio de calidad, la
seguridad no est garantizada ya que la institucin no cuenta con las herramientas y recursos
necesarios para satisfacer las necesidades bsicas.
SALUD:
Un incremento del 80% de casos de enfermedad de IRAS, IDAS, en nios y nias menores
de 06 aos de edad, que es la poblacin ms vulnerable.
El centro de salud (posta medica), carentes de medicina y profesionales incompletos que
no prestan a cabalidad sus funciones.
El botiqun escolar solo cuenta con medicamentos vencidos.
ALIMENTACION:
Los alimentos almacenados en la Institucion Educativa no son aptos para el consumo
humano, ya que se contaminaron con las aguas servidas, producto del colapso de las
instalaciones del servicio de alcantarillado.
Psimo servicio del programa Qali warma.
ABRIGO.
Nios y nias, utilizan prendas abrigadoras como: chompas, casacas, zapatos, pantalones,
chalinas, gorras, etc, para poder pernoctar emplean frazadas y pellejos de animales como: de
ovejas, pacos y llamas.
SANEAMIENTO BASICO:
50% del sistema hdrico colapso producto de las intensas lluvias (tuberas, puquiales y
otros), hacen difcil su consumo, afectando animales y personas.
MEDIDAS DE ACCION INMEDIATA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA:
La Institucin Educativa acondiciona horarios flexibles para el desarrollo del trabajo
pedaggico en base a protocolos de coordinacin en conjunto.
Activacin del Plan de Contingencia.

ORIENTADORES ACTIVIDADES




COORDINACION
. Secuencia lgica segn el Plan de Contingencia.
. Se activa el CME Regional, Local, Distrital e Institucional.
. Seleccionar, capacitar, implementar los equipos de primera respuesta.
. Desplazamiento del personal para hacer la evaluacin previa y/ rpida
. Anlisis de informacin para determinar los niveles de afectacin
. Desarrollo de la evaluacin previa.
. Evaluacin rpida sectorial aplicando la ficha EDAN.
. Instalacin de la mesa temtica con los padres de familia para la asistencia de
sus hijos en horarios flexibles..
ANALISIS . Reporte de daos a la condicin educativa del distrito de Manta.
. Impacto de la situacin de emergencia.
PARTICIPACION . Desplazamiento del personal para la evaluacin de daos por la UGEL.
ACCESO A LOS
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
. Acondicionar y adecuar ambientes para el trabajo pedaggico.
POLITICAS . Garantizar la continuidad del servici educativo mediante
ENSEANZA APRENDIZAJE . Estrategias metodolgicas ldicas.
. Aplicacin del currculo de Emergencia
MAESTROS Y PERSONAL . Capacitacin a los docentes y facilitadores, sobre manejo de currculo, kit
pedaggico y materiales educativos.
. Adecuar el currculo de emergencia
. Implementar con materiales didcticos para la emergencia
. Monitoreo y acompaamiento a los docentes y facilitadores.
COMUNICACION Coordinacin con los comits de gestin de riesgo de la UGEL Hvca.
. Informacin
. Difusin de la normatividad que regula la continuidad educativa.

OTRAS FUNCIONES ESPECFICAS:
Directora:
Establecer, instalar poner en operacin el COE de la Institucin Educativa.
Tomar las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan.
Evaluar el proceso de manejo de la situacin.
Recibir informacin detallada de los diversos problemas que se presentan en la
Institucin Educativa.
Docente Coordinador de Operaciones:
Coordinar la ejecucin de las estrategias de respuesta y rehabilitacin
Dar seguimiento a cada situacin por solucionar, as como el cumplimiento de las
Normas existentes.
Solicitar el informe de la situacin de emergencias de cada brigada.
Anlisis de los reportes.
Se evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin.
Miembros del Equipo de prevencin y mitigacin:
Tener directorios e informacin actualizados para ayudar a tomar las decisiones
correctamente, para determinar el tipo de emergencia.
Informar a la comunidad educativa y la prensa en general sobre la situacin de la
Institucin Educativa.
Miembros del Equipo de respuesta y rehabilitacin:
La corresponde la evaluacin de daos y determinar las necesidades para la
atencin inmediata de la emergencia.
Organizar brigadas operativas de gestin de riesgo.
Solicitar el informe de la situacin de emergencias de cada brigada.
Anlisis de los reportes.




PLAN DE ACTIVIDADES
MATRIZ PARA LAS ACCIONES DE RESPUETA
ASPECTOS QUE DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR
EL EVENTO ADVERSO
RECURSOS PLAZO RESPONSAB
LE
A
C
C
E
S
O

Y

A
M
B
I
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N
T
E

D
E

A
P
R
E
N
D
I
Z
A
J
E

AULAS . Hacer gestiones para la obtencin de ms
aulas seguras
. faenas de limpieza
. Documentos de
gestin
. Padres de familia.
Directora y
PP.FF.
BAOS . Faenas de limpieza y arreglo de
saneamiento bsico, con el apoyo de un
especialista (gasfitero).
. Padres de Familia
Gasfitero.
Directora y
PP.FF.
SEGURIDAD . Aplicacin de la ficha EDAN. Fichas EDAN Directora y
PP.FF.
VIAS DE
ACCESO
. Conocer otras vas de acceso y/o caminos
de herradura.
. Mapas Locales Brigadista
de
evacuacin
MOVILIARIOS
Y EQUIPO
. Tener equipado el botiqun escolar.
. Tener listo una mochila de emergencia
. Instrucciones de los
responsables de
salud.
Brigadista
de primeros
auxilios.
E
N
S
E

A
N
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A

Y

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R
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D
I
Z
A
J
E

MATERIAL
DIDACTICO

CURRICULO Intervencin de una curricular de
emergencia en inundacin y derrumbes.
Documento de
programacin
curricular
Directora y
PP.FF.
APOYO
SOCIO
EMOCIONAL
Desarrollar actividades de resiliencia de
mayor intensidad
Cuentos, historias,
mitos, etc., verbales.
Directora y
PP.FF
ACTIVIDADES
LUDICAS
. Realizar juegos recreativos en espacios
seguros.
Kits de emergencia Directora y
PP.FF
ASISTENCIA
DE
MAESTROS
. Brindar apoyo moral y psicolgico a la
poblacin afectada.
. Restablecimiento socioemocional.
Intervencin del
personal de salud
Personal de
Salud.
ASISTENCIA
DE
COMUNIDAD
EDUCATIVAE
STUDIANTES
. Reunin de padres para inculcar la
asistencia de sus hijos con normalidad.
. Realizar visitas a los hogares de los
estudiantes que no asistieron.
. Propiciar el uso de ropas
. Fomentar el consumo de agua caliente
. Propiciar el consumo de alimentos que
generan caloras.
Sealizaciones de
zonas seguras
. Charla de
orientacin y
sensibilizacin.
Directora y
PP.FF
SIMULACROS Reconocimiento de zonas seguras Sealizacin de zonas Directora
seguras.
P
O
L
I
T
I
C
A

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U
C
A
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R
D
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A
C
I
O
N

ESTUDIANTE
S, DOCENTES,
DIRECTIVOS,
ADMINISTRA
TIVOS,
AUXILIARES
Evaluacin de las organizaciones
conformadas.
. Reorganizacin de brigadas, segn
evaluacin.
Plan de contingencia,
comisin de gestin
de riesgo.
Directora
presidente
de la
comisin de
riesgo
PP.FF. .Para propiciar la solidaridad y concientizar
en reduccin de la vulnerabilidad ante el
fenmeno de inundacin y deslizamiento
de piedras y lodo
.Talleres de reconocimiento para realizar
para acciones de evacuacin.
Charla a los padres de
familia
Directora
ALIADOS .Solicitar apoyo a la municipalidad para el
mantenimiento de la infraestructura
escolar.
.Solicitar apoyo a las ONGs con donacin
de ropas.
. Suscripcin de acta de compromiso para
viabilizar las necesidades de la emergencia
educativa.
Documentos de
gestin.
Directora
NORMAS,
DIRECTIVAS Y
RESOLUCION
ES
. Suspensin de clases hasta el normal
funcionamiento de la I.E.
.Directiva de implementacin de las
acciones educativas frente a una
inundacin.
.Difusin de las Normas internacionales y
nacionales sobre el derecho a la educacin
en situaciones de emergencia.
. Acta de compromiso de los padres de
familia para la asistencia de sus hijos.
Directivas sobre las
Instituciones
Educativas.
UGEL