Eurowin 8.

0 SQL

Manual del mdulo

AMORTIZACIONES

Documento: me_amortizaciones
Edicin: 6
Nombre: Manual del mdulo Amortizaciones de Eurowin 8.0 SQL
Fecha: 30-04-2012



Manual del mdulo Amortizaciones
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Tabla de contenidos

1. Introduccin ........................................................................................................................... 4
1.1. Instalacin .......................................................................................................................................... 4
1.2. Compatibilidades ............................................................................................................................... 4
1.3. Requisitos ........................................................................................................................................... 4
2. Opciones de Amortizaciones .................................................................................................. 5
2.1. Archivos .............................................................................................................................................. 5
2.1.1. Partidas de Inventario ................................................................................................................... 5
2.1.2. Cuentas de Amortizacin .............................................................................................................. 8
2.1.3. Tipos de Amortizacin .................................................................................................................. 8
2.2. Asientos .............................................................................................................................................. 9
2.2.1. Asientos de Amortizaciones .......................................................................................................... 9
2.2.2. Actualizacin de partidas ya amortizadas ................................................................................... 10
2.2.3. Reclculo de amortizaciones ...................................................................................................... 10
2.2.4. Comprobacin de errores ........................................................................................................... 11
2.3. Listados ............................................................................................................................................ 12
2.3.1. Partidas de inventario ................................................................................................................. 12
2.3.2. Cuentas de amortizacin ............................................................................................................ 12
2.3.3. Apuntes de amortizaciones ......................................................................................................... 12
2.3.4. Resumen de amortizaciones ....................................................................................................... 13
3. Apndices ............................................................................................................................ 14
3.1. Mtodos de amortizacin................................................................................................................. 14
3.1.1. Lineal .......................................................................................................................................... 14
3.1.2. Degresivo.................................................................................................................................... 14
3.1.3. N de dgitos creciente ................................................................................................................ 14
3.1.4. N de dgitos decreciente ............................................................................................................ 15
3.2. Ejemplo de amortizaciones .............................................................................................................. 15




Manual del mdulo Amortizaciones
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1. Introduccin

El mdulo Amortizaciones de Eurowin utiliza cuentas de amortizacin en las que se puede establecer el tipo
de amortizacin y los porcentajes de amortizacin contables y fiscales del mismo; ficha detallada de cada
elemento de inmovilizado; permite realizar automticamente los asientos correspondientes de la dotacin de
la amortizacin, ya sea mensual o anualmente, segn la definicin de cada una de las partidas
correspondientes. La pantalla de trabajo muestra los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen
algunas partidas ya amortizadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generacin de asientos. El
programa, opcionalmente tambin permite agrupar en un nico asiento todas las partidas pertenecientes a
una misma cuenta contable. Existe el listado Resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas.

1.1. Instalacin

El mdulo Amortizaciones se puede instalar al hacer la instalacin completa del servidor de Eurowin o sobre
un programa Eurowin previamente instalado.
Para instalar el mdulo Amortizaciones hay que ejecutar el programa Instalar.exe del CD de Eurowin 8.0
SQL estndar. En la pgina Ruta de la instalacin hay que marcar la opcin Instalacin de mdulos
adicionales. Si el servidor de Eurowin ya est instalado hay que desmarcar las opciones Instalacin del
servidor e Instalacin del cliente.
En la lista de mdulos de la pantalla Instalacin de los mdulos hay que seleccionar la opcin
Amortizaciones, Por defecto, cuando aparece esta pantalla ya est marcada.
La instalacin de Amortizaciones no supone ningn coste adicional ni la utilizacin de una licencia especial.

Despus de terminar la instalacin, las opciones del mdulo se encuentran en el men Amortizaciones que
aparece en la lista de mdulos instalados.

1.2. Compatibilidades

El mdulo Amortizaciones es compatible con todos los mdulos y versiones de Eurowin 8.0 SQL que utilizan
el mdulo de contabilidad.

1.3. Requisitos

Los requisitos de software y de hardware para trabajar con el mdulo Amortizaciones son los mismos que
para trabajar con Eurowin estndar. stos se pueden consultar en la pgina de Internet
http://www.sageeurowin.com/requisitos



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2. Opciones de Amortizaciones

El mdulo Amortizaciones tiene tres opciones de men:
Archivos
Asientos
Listados

2.1. Archivos

El men Archivos del mdulo Amortizaciones tiene las siguientes opciones:
Partidas de inventario
Cuentas de amortizacin
Tipos de amortizacin

2.1.1. Partidas de Inventario

En el mantenimiento de Partidas de inventario se configuran las partidas de Inmovilizado que se desea
controlar con Eurowin. Esta pantalla tambin aparece cuando desde contabilidad se introduce una factura
de compra de Inmovilizado (cuenta del grupo 2).

La partida de inventario contiene la ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado. En ella,
indicaremos la fecha inversin, la fecha inicio de la amortizacin, definicin ampliada del bien, porcentaje de
amortizacin y mtodo de amortizacin que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes:
tablas lineales
mtodo degresivo
nmeros dgitos creciente
nmeros de dgitos decreciente

En esta pantalla tendremos una informacin muy visual del estado de la amortizacin, ya que en todo
momento nos muestra el importe amortizado y el pendiente, as como la fecha de fin de la amortizacin.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de amortizaciones donde podremos
visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el
estado (Asentado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opcin para poder introducir manualmente los importes anuales de
amortizacin de aquellas partidas que, en el momento de la introduccin de datos inicial en el programa, ya
estn amortizadas.



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Campos de la pantalla

Cuenta: Cuenta contable que identifica el inmovilizado.
Referencia: Indica el elemento de inmovilizado dentro de la cuenta.
Importe: Importe total a amortizar.
Ctas. Amort.: Se indican las cuentas de prdida, dotacin y amortizacin acumulada. Por defecto, se
utilizarn las cuentas de la partida principal.

Cambio cuenta: Existe la posibilidad de cambiar la cuenta y la referencia de la partida.
Se asigna la nueva cuenta a la partida para los movimientos que se realicen a partir de ese instante. El
capital ya amortizado no se cambia de cuenta.

Fecha: Fecha de alta de inmovilizado.
Baja inmovilizado: Al dar de baja una partida, se genera el asiento de las cuotas ya amortizadas en el
presente ejercicio y el asiento de prdida correspondiente a la anulacin de la amortizacin.
Deshacer baja: Anula la baja. La partida queda igual que estaba antes de la baja.
Mtodo de Amortizacin (ver apndice):
Lineal: Se generarn todas las cuotas mensuales iguales. Permite modificar las caractersticas de la
partida. El programa recalcular automticamente las cuotas.
Degresivo: Se generan las cuotas de cada ao a partir del capital pendiente de amortizar. Las
cuotas disminuyen a lo largo del tiempo hasta que el importe pendiente es inferior al capital a
amortizar la primera vez.
N de dgitos creciente: El importe se divide en partes iguales segn los aos de la amortizacin:
Por el primer ao, una parte; por el segundo dos partes... Si por ejemplo, la amortizacin es por 5
aos, tendremos 15 partes. Con la opcin creciente, el primer ao se amortiza 1 parte, el segundo
2,
Ilustracin 1. Mantenimiento de Partidas de inventario


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N de dgitos decreciente: Despus de dividir el importe en partes segn los aos, siguiendo el
ejemplo anterior, el primer ao se amortizan 5, el segundo 4, etc.

Contabilizacin de la Amortizacin: Indica cuando se realiza el asiento de amortizacin.
Amortizacin anual: Un asiento por ao.
Amortizacin mensual: Un asiento por mes.
Inicio: Fecha de inicio de la amortizacin de la partida.
Final: Fecha final.

Contable: Amortizacin contable. Genera asientos.
Amortizado: Importe ya amortizado.
Pendiente: Importe pendiente de amortizar.
Tabla: Calcular y ver tabla de cuotas de amortizacin.

Desde la tabla de amortizaciones se puede marcar o desmarcar una cuota de un ejercicio anterior como
amortizada, aunque no es conveniente.
En el mtodo lineal, tambin se puede modificar el porcentaje de amortizacin de ejercicios anteriores
siempre que no est asentado. Tampoco se recomienda esta opcin para evitar posibles descuadres.
No se puede modificar el importe del ejercicio seleccionado en el programa.
Es posible imprimir la tabla.
%: Porcentaje sobre el importe total que se amortizar cada ao. En la amortizacin mensual, este importe
se divide en 12 partes iguales.

El importe amortizado no se puede modificar. Solamente se podr modificar el capital pendiente. Eurowin
recalcular las cuotas pendientes modificando el importe o el nmero de cuotas segn el nuevo importe.

Fiscal: Amortizacin fiscal. No genera asientos. Puede no utilizarse. Es informativa. Algunas veces la
amortizacin contable y la fiscal pueden no coincidir. Se utiliza para el clculo del impuesto de sociedades.
Amortizado: Importe ya amortizado.
Pendiente: Importe pendiente de amortizar.
Tabla: Calcular y ver la tabla de cuotas.
%: Porcentaje sobre el importe total que se amortizar cada ao.

Definicin: Comentario sobre la partida.
Botonera:
Primero: Ir al primer registro de partidas de inventario.
Anterior: Ver el registro anterior.
Siguiente: Ver el registro siguiente.
ltimo: Ver el ltimo registro.
Imprimir: Muestra el listado de partidas de inventario.
Borrar: Borra la partida actual. No se permite borrar partidas no cerradas o que tengan importe
contable o fiscal amortizado.
Nuevo: Introducir una nueva partida.
Editar / Aceptar: Edita la pantalla o graba los cambios.


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Cancelar: Cancelar los cambios introducidos.
Salir: Cerrar la pantalla.


2.1.2. Cuentas de Amortizacin

Para cada cuenta contable de Inmovilizado se definen las cuentas de dotacin de amortizacin, de
amortizacin acumulada y de prdidas por baja de Inmovilizado, el tipo de amortizacin y los porcentajes
contable y fiscal.
Al crear una partida de inventario para esta cuenta se capturarn automticamente estas caractersticas,
aunque se podrn modificar para cada referencia.

Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de inmovilizado.
Automticamente, desde la generacin de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta
pantalla tambin servir para poder establecer el tipo de amortizacin y los porcentajes de amortizacin
contables y fiscales del mismo.




2.1.3. Tipos de Amortizacin

En el mantenimiento de tipos de amortizacin se dan de alta los tipos se utilizan para las distintas
amortizaciones.
Al introducir los aos, el programa calcula automticamente el porcentaje.
Al introducir el porcentaje, calcula automticamente los aos.

Ilustracin 2. Mantenimiento de
cuentas de amortizacin


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2.2. Asientos

El men Asientos tiene las siguientes opciones:
Asientos de amortizaciones
Actualizacin de partidas ya amortizadas
Reclculo de amortizaciones
Comprobacin de errores

2.2.1. Asientos de Amortizaciones

Opcin para asentar las amortizaciones de todas las partidas de inventario catalogadas como amortizables,
pudiendo realizar los asientos mensuales (para aquellas partidas definidas con amortizacin mensual) o bien
anuales (para aquellas partidas con amortizacin anual). El formulario nos muestra en distintos colores el
mes a amortizar, aquellos meses con partidas ya amortizadas, partidas con cuotas pendientes de amortizar.



Ilustracin 3. Mantenimiento de tipos de amortizacin
Ilustracin 4. Asientos de amortizaciones


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Campos de la pantalla

Agrupar cuentas. Se generar un asiento por cuenta, agrupando en el mismo distintas amortizaciones con
las mismas cuentas. Es decir, se asentarn juntos los elementos de inmovilizado correspondientes a la
misma cuenta contable.
Amortizaciones mensuales. Realiza un asiento por mes.
Amortizaciones anuales. Realiza un asiento por ao, por defecto con fecha del 31 de diciembre.

Desde la partida se puede consultar la tabla de amortizaciones y desde aqu, los asientos de cada partida.
Desde el asiento o se puede ver la partida.


2.2.2. Actualizacin de partidas ya amortizadas

La Actualizacin de partidas ya amortizadas se utiliza para marcar como amortizadas las cuotas de
ejercicios anteriores de la partida introducida. Indicar el importe que se debera haber amortizado en cada
ejercicio, con la posibilidad de cambiarlo si fuera conveniente.
Este proceso dejar los periodos de la tabla marcados como amortizados.




2.2.3. Reclculo de amortizaciones

Con la opcin Reclculo de amortizaciones se puede comprobar y corregir errores de descuadres en los
importes de las amortizaciones y de las cuotas producidos, normalmente por la modificacin indebida de
importes pendientes.

Se muestra un resumen de:
Periodos descuadrados
Descuadre del importe total
Ilustracin 5. Actualizacin de partidas ya amortizadas


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Descuadre del amortizado
Descuadre del pendiente

Para las tablas contable y fiscal.




2.2.4. Comprobacin de errores

La comprobacin de errores realiza tres procesos distintos:

Correccin de errores. Se realizan las correcciones de los errores detectados. Es conveniente
ejecutar 3 o 4 veces el proceso de correccin porqu hay errores que dependen de la solucin de
otros. Antes de realizar la correccin se deben convertir las bajas que provienen de la versin
anterior.
Convertir bajas. Convierte una baja antigua al nuevo mtodo.
o Con el mtodo antiguo, el capital pendiente se dejaba a cero.
o Con el mtodo nuevo, el capital pendiente se marca como amortizado y se genera el
asiento de prdida de inmovilizado.
Convertir a Euros. Convertir partidas antiguas de pesetas a euros.



Ilustracin 6. Reclculo de amortizaciones


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2.3. Listados

El men Listados tiene las siguientes opciones:
Partidas de inventario
Cuentas de amortizacin
Apuntes de amortizaciones
Resumen de amortizaciones

2.3.1. Partidas de inventario




2.3.2. Cuentas de amortizacin




2.3.3. Apuntes de amortizaciones

El listado de Apuntes de amortizaciones muestra el importe que hay que amortizar durante el presente ao y
si est hecho. Para ver amortizaciones anuales hay que marcar el mes de diciembre.

Ilustracin 7. Listado de partidas de inventario
Ilustracin 8. Listado de cuentas de amortizacin


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2.3.4. Resumen de amortizaciones

T. Inversin: Total a amortizar, total del valor del inmovilizado.
T. Amort. acum.: Total de la amortizacin acumulada.
T. Pdte. Amort.: Total pendiente de amortizar.
o La suma del total de amortizacin acumulada y del total pendiente de amortizar debe ser
igual al total a amortizar de la inversin.
o Am. Acum. Ao.: Amortizacin acumulada del ejercicio actual.
o Am. Pdt. Ao.: Pendiente ejercicio actual.

En rojo se muestran las bajas.


Ilustracin 9. Listado de apuntes de amortizacin


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3. Apndices

3.1. Mtodos de amortizacin

En Eurowin hay cuatro mtodos de amortizacin: Lineal, Degresivo, N de dgitos creciente y N de dgitos
decreciente.

3.1.1. Lineal

Importe a Amortizar: 100.000
Porcentaje de amortizacin: 25%
Total Amortizacin mensual: 100.000 * 25 / 100 = 25.000 / mes

3.1.2. Degresivo

Importe a amortizar: 100.000
Porcentaje de amortizacin: 10%
Primer ao: 100.000 / 10 = 10.000
Segundo ao: 100.000 - 10.000 = 90.000
90.000 / 10 = 9.000
Tercer ao: 90.000 - 9.000 = 81.000
81.000 / 10 = 8.100
Y as hasta que el resto sea inferior a 25.000 porque 25.000 es la cuota mensual en el caso que la
amortizacin fuera lineal.

3.1.3. N de dgitos creciente

Importe a amortizar: 100.000
Aos: 3 (1 + 2 + 3 = 6)
Primer ao: 100.000 / (6 * 1)
Segundo ao: 100.000 / (6 * 2)
Tercer ao: 100.000 / (6 * 3)




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3.1.4. N de dgitos decreciente

Importe a Amortizar: 100.000
Aos: 3 aos
Primer ao: 100.000 / (6 * 3)
Segundo ao: 100.000 / (6 * 2)
Tercer ao: 100.000 / (6 * 1)


3.2. Ejemplo de amortizaciones

Lo primero que deberemos hacer es introducir la partida de inventario, indicando los datos que se solicitan.




Ilustracin 10. Ejemplo de amortizaciones


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En el caso de que esta partida ya est amortizada en ejercicios anteriores en el momento de darla de alta en
Eurowin, deberemos situarnos en Actualizacin de partidas ya amortizadas y automticamente, nos
calcular el importe de amortizacin que correspondera desde la fecha de compra del inmovilizado hasta el
ejercicio en curso (esta operacin no realiza ningn asiento contable).

Para realizar los asientos correspondientes de amortizacin deberemos situarnos en Asientos de
Amortizaciones, seleccionar el periodo que deseamos amortizar. El asiento que nos generar es el siguiente:

En el momento en que deseemos dar de baja el inmovilizado, deberemos indicar la fecha de la baja en el
Mantenimiento de partidas de inventario, el programa indicar mediante una marca que esta partida ha sido
dada de baja y generar el asiento de baja as como los asientos de amortizacin pendientes hasta la fecha
de baja del inmovilizado.






Ilustracin 11. Ejemplo de amortizaciones








Este documento ha sido creado por el Departamento de
Documentacin de Sage Eurowin. La informacin que
contiene es cierta, salvo error u omisin.

El funcionamiento del programa puede ser modificado sin
previo aviso.
De producirse, las modificaciones se comunican a travs de
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