Cycle dapprofondissement en rdaction administrative Animateur : Mohammed LAHLOU 1

Exercices 1 18



1- Trouver des formules courtoises mieux adaptes et qui attnuent le sentiment danxit:

- Je vous fais connatre que ladministration a dcid de rejeter votre candidature.
- Je ne saurais trop vous conseiller de tenir un langage clair avec les usagers.
- Vous tes cens soumettre vos bilans annuels, examen immdiatement par un cabinet dexpertise
comptent, avant de prsenter vos dclarations ladministration fiscale.


2- Pour chacun de ces mots, trouver un quivalent plus significatif:

- Lassiette:
- Limpt frappe:
- Exigible:
- Forclusion:
- Cautionnement:

3- Remplacer les expressions ci-aprs par des verbes actifs:

- Donner du courage:
- Ramener le calme:
- Procder la vrification:
- Faire des progrs:

4- Remplacer par un verbe prcis:

- Faire des progrs:
- Mettre une lettre dans son enveloppe:

5- Pour chacun de ces mots, trouver un quivalent plus significatif :

Mot Equivalent plus significatif Mot Equivalent plus significatif
Teleshopping Mailing
Autocenter Cash flow
Sponsoring Garden-center
First in, First out (FIFO) Venture capital
Revolving crdit Joint venture
Royalty Discount
Sponsor Leasing


6- Remplacer par des expressions judicieuses :

- Je minterroge sur le point de savoir si :
-
- La prsente circulaire a pour objet de dfinir :
-
- Il y a lieu de faire une application stricte du principe de lannualit :
-
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7- Mentionner si les expressions ci-aprs sont vraies sinon, formuler dautres:


Expression


Vrai

Faux

Proposition ventuelle
Cela la stupfait
Ci-joint copie
Prendre quelquun parti
Cela ressortit sa comptence
Dici jeudi
Ce bruit minsupporte
Comme par exemple
Elle se fait fort de
Cette hypothse sest avre
fausse

Pallier un inconvnient
Hsiter entre deux alternatives
A votre dpens
Un monopole exclusif
Ci-joint la note
Se baser sur un fait
Pendant quatre cinq jours
De faon ce que
Du point de vue pcuniaire
Il sen rappelle
Prvoir davance
Solutionner un problme


8- Amliorer les extraits ci-aprs pour les rendre plus comprhensibles :


Extraits avec problmes dcriture


Extraits amliors
Lampliation de la dcision de dcharge


Le code des douanes stipule


Aprs instruction de votre requte
Je vous conseille de prendre lattache de
Renseigner et retourner le formulaire joint ce
courrier


Jai demand le concours de la Division du
Contentieux




9- Trouver des formules courtoises mieux adaptes pour sadresser la hirarchie:

- Je vous invite :
-
- Je vous fais connatre que:
-
- Je vous demande de me faire parvenir:
-
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10- Proposer des extraits amliors :



Extraits avec problmes dcriture


Extraits amliors
Jenvisage de suspendre le versement de votre
part de redevance


Si vous ne jugiez pas utile de rgulariser ce chque
impay sous quinzaine,


Vous devez dans un dlai dun mois


Cette dcision peut faire lobjet dun recours
devant le tribunal administratif dans un dlai dun
mois suivant sa notification.


Par lettre du 10 courant, vous sollicitez une remise
de la pnalit qui a t inflige la suite du retard
constat dans le paiement de limpt.


Mes services se tiennent en tout tat de cause
votre disposition pour tout renseignement
complmentaire.


Vous me ferez parvenir cinq exemplaires dment
signs




11- Prciser la signification des mots ci-aprs ne pas confondre :



Mot

Signification

Mot

Signification

Acquis Acquit
Cens Sens
Cession Session
Cote Cotte
Diffrend Diffrent
Empreint Emprunt
Fond Fonds
Voir Voire
Continuation Continuit
Eminent Imminent
Evoquer Invoquer
Mandant Mandataire
Recouvrer Recouvrir




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12 Remplacer les nologismes suivants viter dans les correspondances administratives :

- Auditionner
- Clturer :
- Contacter :
- Dimensionner :
- Gnrer :
- Rceptionner :
- Visionner :

13- Remplacer les clichs et expressions la mode ci-aprs par des expressions plus correctes :
- Faire limpasse de :
- Trouver un second souffle :
- Sources gnralement bien informes :
- Tirer la sonnette dalarme :
- Le bout du tunnel :
- Passer la vitesse suprieure :


14- Remplacer les expressions incorrectes suivantes :
- Se baser sur :
- Le montant de la pnalit sest avr incorrect :
- Vous avez le choix entre deux alternatives :
- Il faudra prvoir davance :
- Aprs autorisation pralable :
- Contacter :
- En frontire :
- Il suffit simplement :
- Si vous prfrez mieux :














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15- liminez le mot ou les mots redondants.

consensus d'opinions
faire la navette aller-retour
fait rel
mon opinion personnelle
j'estime personnellement
notion fondamentale
importation de l'extrieur
auteur de son mtier
destruction totale
coopration mutuelle
compltement rempli
russite fructueuse
rpter de nouveau
mlanger ensemble
comme par exemple
entour de toutes parts
examiner minutieusement de prs
exactement pareil
s'avrer vrai
exactement identique
cadavre mort
couvrir par-dessus
de couleur rouge
jargon technique
conclusion finale
collaborer ensemble
d'abord et avant tout
conformment aux dispositions de

il se pourrait peut-tre
fusionner ensemble
une perce importante
monter en haut
descendre en bas
attacher ensemble
priode de temps
exprience passe
mon avis, il me semble que
nouvelle innovation
exactement la mme chose
classifier en groupes
source originale
personne individuelle
urgence inattendue
rien du tout
ami personnel
vritable fait
trs unique
persiste encore
entirement limin
attach ensemble
reporter plus tard
diplme de doctorat
consigner par crit
compltement libre
semble laisser entendre que
remettre plus tard















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16- liminez le mot ou les mots redondants Pour chacun des groupes de noms suivants (paronymes),
associez au moyen de flches chaque mot la dfinition qui convient.

Acceptation . . Sens dun mot
Acception . . Consentement

Accident . . vnement dsagrable, mais sans gravit
Incident . . vnement fortuit, qui peut avoir de graves consquences

Attention . . Action de concentrer son esprit
Intention . . Dsir de raliser un but

Biannuel . . Tous les deux ans
Biennal . . Deux fois par an

Conjecture . . Situation gnrale
Conjoncture . . Supposition

Effraction . . Action de forcer une serrure
Infraction . . Violation dune loi

Notable . . Important
Notoire . . Connu de tous

Passager . . Trs frquent (lieu)
Passant . . Momentan

Recouvrer . . Cacher
Recouvrir . . Percevoir les sommes dues

Suggestion. . Conseil
Sujtion . . Contrainte







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17- Entourer le numro de la lettre qui correspond la phrase qui est grammaticalement correcte:

1 a. Nous avons un cadre efficient.
b. Nous avons un cadre efficace.
2 a. Nous allons clturer cette runion par une allocution de notre Directeur Gnral.
b. Nous allons clore cette runion par une allocution de notre Directeur Gnral.
3 a. Nous avons dbloqu un fonds de soutien.
b. Nous avons dbloqu un fond de soutien.
4 a. Un dbat sensuivit.
b. Un dbat sen est suivi.
5 a. Je vous remercie lavance.
b. Je vous remercie davance.
6 a. Je vous renvoie ce document sign.
b. Je vous retourne ce document dment sign.
7 a. Nous allons initialiser cette runion par un expos sur la lutte contre la fraude et
la contrebande.
b. Nous allons commencer cette runion par un expos sur la lutte contre la fraude
et la contrebande.
8 a. Esprant recevoir une suite favorable, je vous prie dagrer
b. Esprant recevoir une suite favorable, veuillez agrer
9 a. Vous ntes pas sans ignorer le rle important de la douane dans lconomie nationale.
b. Vous ntes pas sans savoir le rle important de la douane dans lconomie nationale.
10 a. Jai obtenu des facilits de paiement sans aucuns frais.
b. Jai obtenu des facilits de paiement sans aucun frais.


18- Selon les dfinitions ci-aprs prciser de quel support administratif sagit-il ?

1- Document sign par un ou plusieurs ministres, fournissant aux fonctionnaires les
prescriptions ncessaires lapplication dune loi.

2- Atteste que des faits se sont bien drouls tels que consigns.

3- Tmoignage de faon neutre dun vnement.

4- Formulaire qui sert diffuser au sein de ladministration des crits concernant une
mme affaire.

5- Expose et analyse des faits, puis propose des solutions au problme engendr par ces
faits.

6- Message transmis par rseau informatique.