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So Paulo, 19 de dezembro de 2003

N 892/03

COMUNICADO N 07


PROCEDIMENTOS PARA ALTERAES DE
ESCOPO CONTRATUAL


GT ABEMI-ENGENHARIA DA PETROBRAS

Adequao das Condies Contratuais


Em seqncia a apresentao dos resultados deste Grupo de Trabalho,
comunicamos que ficou acordado adotar nos contratos os
Procedimentos para Alteraes de Escopo Contratual.

Ressaltamos que os parmetros aqui estabelecidos aplicam-se aos
contratos com escopo para cada atividade (engenharia, suprimentos,
construo civil ou montagem) ou para contratos que tenham duas ou
mais atividades e tambm para um EPC (com engenharia, suprimentos,
construo civil e montagem).

Estes procedimentos sero incorporados pela Engenharia da Petrobras
nos dispositivos contratuais (Editais/Convites, Contratos, etc).



EDITAL/CONVITE N _________________
CONTRATO N _________________

ANEXO... - Procedimentos para alteraes de escopo contratual

1. Introduo

1.1 Durante a execuo dos servios as partes contratantes podero
propor eventuais alteraes no escopo contratado, desde que
comprovadamente se faam necessrios perfeita consecuo dos

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servios ou para melhoria da qualidade, eficincia ou segurana dos
mesmos.


2. Alteraes solicitadas pela Petrobras

2.1 To logo seja constatada pela Fiscalizao da Engenharia a
necessidade de proceder qualquer modificao nos servios e/ou
fornecimento do escopo contratual, esta dever solicitar contratada,
expondo as razes da modificao, que a mesma apresente uma
Proposta de Alterao, contemplando, no mnimo, os seguintes dados:

a) detalhamento da alterao solicitada;
b) prazos para realizao da alterao;
c) preos;
d) efeitos sobre as garantias de funcionamento (se houver);
e) efeitos sobre quaisquer outras disposies contratuais (se
houver);
f) prazo para entrega da Proposta de Alterao.

2.1.1 O preo estimado para as eventuais alteraes dever ser
calculado com base nos preos contratuais vigentes ou no
Demonstrativo de Formao de Preos.

2.1.2 A Proposta de Alterao apresentada pela contratada ser
analisada pela Engenharia, que poder solicitar os esclarecimentos que
se fizerem necessrios ao perfeito entendimento dos servios a serem
modificados.

3. Alteraes solicitadas pela contratada

3.1 Caso a contratada verifique no decorrer da execuo dos servios a
necessidade de alguma alterao no escopo dos servios contratados
poder apresentar Fiscalizao da Petrobras uma Proposta de
Alterao, contendo, no mnimo, os dados abaixo, juntamente com os
motivos justificadores da referida modificao.

a) detalhamento da alterao da proposta;
b) prazos para realizao da alterao;
c) preos;
d) efeitos sobre as garantias de funcionamento (se houver);
e) efeitos sobre quaisquer outras disposies contratuais (se
houver).

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3.1.1 O preo estimado para as eventuais alteraes dever ser
calculado com base nos preos contratuais vigentes ou no
Demonstrativo de Formao de Preos.


3.1.2 A Proposta de Alterao apresentada pela contratada ser
analisada pela Engenharia, que poder solicitar os esclarecimentos que
se fizerem necessrios ao perfeito entendimento dos servios a serem
modificados.

4. Dispositivos Gerais

4.1 Toda modificao somente poder ser executada aps formalizao
da aprovao pelas partes conforme modelo anexo.

4.2 Na hiptese de no haver previso oramentria expressa no
instrumento contratual para prestao de servios adicionais e tendo a
alterao solicitada implicado em acrscimo no saldo contratual,
devero ser adotados os procedimentos inerentes a celebrao de Aditivo
Contratual.

4.3 As partes devero analisar a proposta de alterao, negociar e
aprov-la em tempo hbil de forma a no impactar ou comprometer os
prazos contratuais vigentes. Uma vez sanadas as pendncias em relao
proposta de alterao ou j prestados os esclarecimentos solicitados
pela Fiscalizao, a Autorizao para Alterao de Escopo dever ser
emitida em at 5 dias teis da data do aceite da proposta, a qual dever
ser formalizada atravs de Carta ou Ata de Reunio ou RDO.

4.4 Na hiptese em que a alterao impactar os prazos contratuais
vigentes a proposta dever contemplar os novos prazos e custos
decorrentes.



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EDITAL/CONVITE N _______________
CONTRATO N _______________

ANEXO... - Procedimentos para alteraes de escopo contratual




MODELO DE

AUTORIZAO DE ALTERAO DE ESCOPO E DE INICIO
DA EXECUO DOS SERVIOS

N:_______

Contratada: _______________________

Objeto: __________________________

Contrato n: ___________

Data de emisso:
__/__/__
Descrio da alterao do escopo:




Prazos para execuo das alteraes propostas:




Valor total dos servios adicionais:




Petrobras
Engenharia Unidade de Negcios
Contratada

Nome:
Funo:
Matrcula:
Nome:
Funo:
Matrcula:
Nome:
Funo:



ANEXO: Proposta de Alterao


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