1 Cdigo del puesto:

4 Nombre de la institucin:
5 Rama de cargo:
B. DESCRIPCIN DEL PUESTO
I. Datos de identificacin del puesto
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
La descripcin de un puesto permite ubicarlo dentro de la organizacin, y a travs del perfil se determinan los requisitos y cualificaciones personales mnimas
que deben exigirse para un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos personales, etc. Por lo que describir y perfilar
los puestos proveer de informacin organizacional bsica que servir de insumo a diversos procesos para la gestin de recursos humanos.
Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:
1. Las instituciones que ya cuenten con los formatos descritos, perfilados y firmados con anterioridad, podrn seguirlos utilizando hasta en tanto no se modifique
su contenido.
2. El Oficial Mayor o equivalente podr autorizar combinaciones en el perfil de puestos, respecto a escolaridad y experiencia laboral, siempre que se mantengan
dentro de los lmites establecidos en la tabla de combinaciones (Anexo A).
3. La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la Gua de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo B).
4. La clasificacin de los puestos, en cuanto a la Rama de Cargo, se realizar conforme al Anexo C.
5. El presente formato no aplica para la descripcin y perfil de puestos, sujetos a la Ley del Servicio Profesional de Carrera de la Administracin Pblica Federal.

A. DATOS GENERALES
2 Denominacin del puesto:
3 Caracterstica ocupacional
6 Tipo de funciones:
7 Puesto del superior
jerrquico:
8 Unidad administrativa:
Tipo de relacin:
12 Explicar brevemente con
cules reas o puestos
tiene relacin y para qu?
13 Caracterstica de la
informacin:
II. RAZON DE SER DEL PUESTO (MISION):
9 Misin
III. Funciones
10 Descripcin de la funcin:
IV. Relaciones internas y/o externas
11
V. Aspectos relevantes del puesto
15 Debe declarar situacin
patrimonial:
16 Escolaridad y grado de
avance:
17 reas de conocimiento:
18 Mnimo de aos de
experiencia:
19 reas de experiencia:
20 Disponibilidad para viajar:
21 Frecuencia:
22 Cambio de residencia:
23 Horario de trabajo :
24 Periodos especiales de
trabajo:
25 Condiciones especiales de
trabajo:
26 Especificaciones
ergonmicas:
27 Competencias:
28 Capacidades:
C. PERFIL DEL PUESTO
III. Requerimientos o condiciones especficas.
IV. Competencias o capacidades.
14 Aspectos relevantes.
El Oficial Mayor o equivalente podr autorizar combinaciones en el perfil de puestos, respecto a escolaridad y experiencia laboral. (Anexo A).
I. Escolaridad y reas de conocimiento
II. Experiencia laboral
(Integran los conocimientos,
as como las habilidades y
aptitudes, requeridas para
el adecuado desempeo en
un puesto).
29 Observaciones:
32 Especialista
33 DGRH o equivalente
34 Fecha de aprobacin:
31 Jefe inmediato
NOMBRE Y FIRMA
30 Ocupante del puesto
Anotar el cdigo que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada.
La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la Gua de Referencia para el Uso de
Denominaciones de Puestos (Anexo B).
Escribir la denominacin que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada e identifica de
manera general que hace el puesto.
Escribir la literal (X)
Al anotar una X se indica que el puesto no est sujeto al Servicio Profesional de Carrera.
Anotar el nombre completo de la Institucin donde se encuentra el puesto.
Clasificar al puesto en la rama de cargo correspondiente, de acuerdo al catlogo que se despliega.
La rama de cargo se refiere a la sistematizacin de puestos que por sus caractersticas y particularidades
guardan afinidad, estn clasificados en conjuntos y subconjuntos por mbito de competencia, por materia y por
funciones, y es susceptible de ser actualizado.
A) Determinar si el puesto es de Base o Confianza.
B) Seleccionar si las funciones que se realizan en el puesto son: Administrativas, Sustantivas de rgano
Interno de Control.
Funcin administrativa: Puestos con impacto indirecto orientado a la administracin de la institucin, cuya
funcin es relevante para el desarrollo de la gestin interna de la institucin. De conformidad con el Art. 20 de la
LOAPF tienen como funcin brindar servicios de apoyo administrativo en materia de planeacin, programacin,
presupuesto, informtica y estadstica, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalizacin,
archivos.
Los puestos adscritos a las reas de Oficiala Mayor, gabinetes de apoyo, staff de apoyo, o equivalentes en las
Instituciones, siempre se considerarn como de apoyo administrativo.
B. DESCRIPCIN DEL PUESTO
I. Datos de identificacin del puesto
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
La descripcin de un puesto permite ubicarlo dentro de la organizacin, y a travs del perfil se determinan los requisitos y cualificaciones personales mnimas
que deben exigirse para un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos personales, etc. Por lo que describir y perfilar
los puestos proveer de informacin organizacional bsica que servir de insumo a diversos procesos para la gestin de recursos humanos.
Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:
1. Las instituciones que ya cuenten con los formatos descritos, perfilados y firmados con anterioridad, podrn seguirlos utilizando hasta en tanto no se modifique
su contenido.
2. El Oficial Mayor o equivalente podr autorizar combinaciones en el perfil de puestos, respecto a escolaridad y experiencia laboral, siempre que se mantengan
dentro de los lmites establecidos en la tabla de combinaciones (Anexo A).
3. La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la Gua de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo B).
4. La clasificacin de los puestos, en cuanto a la Rama de Cargo, se realizar conforme al Anexo C.
5. El presente formato no aplica para la descripcin y perfil de puestos, sujetos a la Ley del Servicio Profesional de Carrera de la Administracin Pblica Federal.

A. DATOS GENERALES
Ejemplos tpicos:
Oficial Mayor
Director General de Administracin y Finanzas
Jefe de Unidad de Asuntos Jurdicos
Jefe de Departamento de Nmina
Chofer
Secretaria
Funcin Sustantiva: Puestos con impacto directo en la razn de ser de la institucin, es decir, dedicados a las
funciones que tienen que ver con la obtencin de los resultados que determinan la razn de ser de la
Dependencia o Entidad. Estn orientados hacia las reas funcionales no administrativas de la institucin.
Ejemplos tpicos:
Subdirector de operacin crediticia (En una Institucin de Crdito).
Jefe de Operaciones de Seguridad Nacional (En una Institucin de Seguridad).
Jefe de Atencin Mdica (En una Institucin de Salud).
Inspector de Recaudacin Fiscal (En el SAT).
rgano Interno de Control: Se refiere, en su caso, al personal adscrito al rgano Interno de Control.
Escribir la denominacin del puesto, tal como se identifica dentro de la estructura organizacional registrada, del
cual depende el que se est describiendo y perfilando (Superior jerrquico).
Anotar la denominacin completa del rea de Adscripcin a la cual pertenece, la cual es aquella a la que se le
confieren atribuciones especficas en el instrumento jurdico correspondiente .
a) Se debe redactar conforme al propsito fundamental "su razn de ser".
b) Debe reflejar la congruencia y contribucin con el puesto inmediato superior.
Debe contestar a la pregunta Para qu existe el puesto?
Describir las funciones, respetando la siguiente pregunta Cmo lo va a hacer?
Cada funcin integra un conjunto de actividades.
El nmero de funciones no est limitado a los espacios marcados en el formato, puede ser inferior o superior.
VERBO DE ACCIN+FUNCIN
Elegir en el campo correspondiente el tipo de relacin, que puede ser:
Internas: Son las relaciones ms significativas que debe tener el ocupante del puesto con otros puestos o
reas dentro de la organizacin.
Externas: Son las relaciones ms significativas que debe mantener el ocupante del puesto con otras
dependencias, organismos, instituciones pblicas y/o privadas.
Ambas: Los puestos con los que se establece una relacin funcional con motivo de su desempeo, tanto
dentro de la propia organizacin, como fuera de ella.
Mencionar de manera breve, en qu consiste la relacin seleccionada en el campo anterior.
II. RAZON DE SER DEL PUESTO (MISION):
III. Funciones
IV. Relaciones internas y/o externas
Elegir dentro del catlogo preestablecido en el formato, la opcin que se apegue a la forma en que el puesto
maneja la informacin de la que es responsable.
V. Aspectos relevantes del puesto
Seleccionar dentro del catlogo preestablecido, en el formato, la (s) opcin (es) que se apegue(n) a las
caractersticas del puesto.
Explicar la o las opciones seleccionadas.
De conformidad con la normatividad, deber seleccionar la opcin correspondiente.
Seleccionar del catlogo el nivel mnimo de escolaridad requerido para la ocupacin del puesto.
Seleccionar, del catlogo, el o los aos de experiencia mnimos para el desempeo del puesto.
Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.
Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.
Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.
Seleccionar una de las opciones de horario de trabajo preestablecidas en el formato.
Especificar en caso de que el puesto por su naturaleza requiera de periodos especiales para realizar su funcin.
Son las caractersticas, que por la naturaleza de la funcin del puesto, comprenden factores como: ambiente
(temperatura, humedad, iluminacin, ruidos etc.).
Describir brevemente cuales son las condiciones especiales de trabajo del puesto para su desempeo.
Describir brevemente si la ocupacin del puesto requiere caractersticas especficas; anatmicas,
antropomtricas, fisiolgicas y/o biomecnicas del trabajador en su relacin con la actividad fsica.
Identificar y anotar las principales competencias y capacidades requeridas por el puesto, para su buen
desempeo.
Competencias: De acuerdo a Boyatzis (Woodruffe, 1993) son: "conjuntos de patrones de conducta, que la
persona debe llevar a un cargo para rendir eficientemente en sus tareas y funciones. Por lo tanto la institucin
debe contar con la definicin especifica de los patrones de conducta deseables y con la metodologa y
herramientas especficas para la medirlos y evaluarlos.
Identificar y anotar los principales conocimientos, habilidades y aptitudes que se requieren para el ptimo
desempeo del puesto.
Conocimientos: Saber que se consigue mediante la experiencia personal, la observacin o el estudio.
Habilidades: Capacidad de actuar que se desarrolla gracias al aprendizaje, al ejercicio y a la experiencia.
Habilidades administrativas acerca de cmo organizar el propio trabajo y el de los dems, utilizar los recursos, y
lograr los objetivos.
Habilidades en relaciones humanas como liderazgo, capacidad de motivar, de comunicacin, de trabajar en
equipo, etctera.
C. PERFIL DEL PUESTO
III. Requerimientos o condiciones especficas.
IV. Competencias o capacidades.
El Oficial Mayor o equivalente podr autorizar combinaciones en el perfil de puestos, respecto a escolaridad y experiencia laboral. (Anexo A).
I. Escolaridad y reas de conocimiento
Identificar y anotar las carreras o reas de conocimiento requeridas para la ocupacin del puesto, de acuerdo a
las caractersticas especficas de la institucin.
II. Experiencia laboral
Identificar y anotar la(s) rea(s) de experiencia requeridas para la ocupacin del puesto, de acuerdo a las
caractersticas especficas de la institucin.
Habilidades conceptuales como son el anlisis y solucin de problemas.
Habilidad para el logro de resultados.
Aptitudes: Capacidad y buena disposicin para ejercer o desempear una determinada tarea, funcin o empleo.
Anotar en este campo si existe algn aspecto que considere importante el Especialista sobre la informacin
registrada en el formato.
Anotar el nombre y firma del ocupante del puesto.
Nota: en el caso que el puesto est vacante, se dejar en blanco del espacio de ocupante.
Anotar el nombre y firma del jefe inmediato del puesto.
Nota: en el caso que el puesto est vacante, se dejar en blanco del espacio del jefe inmediato.
Anotar el nombre y firma del Especialista de la Institucin, o en su caso del Sector.
Anotar el nombre y firma del Director General de Recursos Humanos de la Institucin.
Indicar da, mes y ao de cuando fue aprobada la informacin contenida en el Formato de Descripcin y Perfil
del Puesto.
NOMBRE Y FIRMA
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
Elija en dnde tiene impacto la informacin que maneja el puesto
TIPO DE FUNCIONES
PUESTO DEL
SUPERIOR
JERRQUICO
III. FUNCIONES
A. DATOS GENERALES
Redactar conforme al propsito fundamental "su razn de ser", buscando la congruencia y contribucin con el puesto inmediato
superior. Debe contestar a la pregunta Para qu existe el puesto?
II. RAZON DE SER DEL PUESTO
(MISION):
DESCRIPCION DE LA FUNCION
Cmo lo va a hacer?
Cada funcin integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIN/FUNCIN
RAMA DE CARGO
9
10
7
4
5
6
TIPO DE RELACIN:
3
CDIGO DEL
PUESTO
DENOMINACIN DEL
PUESTO
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL
B. DESCRIPCIN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA
INSTITUCIN
I. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
Explicar brevemente con que reas o puestos tiene relacin y para qu?.
Elija el tipo de relacin
8
2
Caracterstica de la informacin:
1
IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
Puestos que Puestos que reportan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9

10
11
12
13
A B
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
Explicar brevemente la eleccin de los aspectos.
Debe declarar situacin patrimonial.
En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.
FRECUENCIA:
CAMBIO DE
RESIDENCIA:
CONDICIONES ESPECIALES DE
TRABAJO:
AMBIENTALES, TEMPERATURA,
RUIDO, ESPACIO
REAS DE CONOCIMIENTO: Identificar carreras o reas de conocimiento requeridas para la ocupacin del puesto.
III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECFICAS
AREAS DE EXPERIENCIA: Identificar la o las rea(s) de experiencia (s) que se requieran para la ocupacin del puesto.
HORARIO DE TRABAJO :
COMPETENCIAS
ESPECIFICACIONES ERGONMICAS: ACCIN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO
O AMBIENTE DE TRABAJO, O UNA COMBINACIN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN
AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIN.
IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
II. EXPERIENCIA LABORAL
MNIMO DE AOS DE EXPERIENCIA:
PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:
V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO.
C. PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD Y GRADO DE AVANCE:
I. ESCOLARIDAD Y REAS DE CONOCIMIENTO

14
15
16
17
18
19
20 21 22
23 24
25
26
FORMATO PARA LA DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS
UNIDAD DE POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIN DE LA APF
Fecha de elaboracin:
SI EXISTE ALGN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO EST CONSIDERADO EN EL FORMATO,
ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.
OBSERVACIONES:
DA/MES/AO
NOMBRE Y FIRMA
CAPACIDADES
(Habilidades, Conocimientos y Aptitudes)
DGRH o EQUIVALENTE ESPECIALISTA
OCUPANTE DEL PUESTO JEFE INMEDIATO
27
28
29
30 31
33 32
34