EXPO SCOUT 2014

18 de octubre


Participantes: La convocatoria es para tod@s las Guas y Scouts de la regin, de los Distritos
Cautn y ielol y de la Localidad de Toltn.
Lugar: Estadio Municipal Germn Becker. (En Gestiones, reconfirmacin de lugar)

Horario: El estadio municipal abre sus puertas a partir de las 8:00 am, por lo que se solicita
encarecidamente a los grupos que se presenten a ms tardar a las 9:00 am para montar sus
stands. Por otra parte a esa fecha las puertas del estadio se cierran a ms tardar a las 20:00
hrs, hora en la cual se debern haber retirado todos los stands.

Cronograma:

09:00: Maana: Instalacin de los stand de Grupo. Se dispondr de aproximadamente
1 hora para el montaje de los stands.
Recordando que esta es una actividad destinada a los beneficiarios de nuestros grupos,
tanto los preparativos previos a la Expo como el montaje de los stands deben fomentar
la participacin de estos.
10:00 10:30 Inauguracin de la Expo
10:30 Apertura de la expo al pblico.
10:30 18:00: Muestra de stands, los stands deben permanecer abiertos a los visitantes
todo este perodo, como lgicamente no podr permanecer todo el grupo al interior
de su stand, se deber implementar un sistema de turnos que aseguren la permanencia
de beneficiarios que puedan guiar a los visitantes.
Paralelo esto se desarrollar un cronograma de exposicin de los talleres los que no
debern superar los 15 minutos de duracin.
Tanto la muestra de los stand en general, y especialmente de los talleres deben estar
a cargo exclusivamente de nios y jvenes beneficiarios, el cumplimiento de estas
instrucciones ser tomado en cuenta al momento de evaluar los diferentes mdulos
de cada stand de grupo.
16:00 - 17:00 Durante este perodo y en paralelo al funcionamiento de la expo el jurado
evaluar los diferentes mdulos de los stand de cada grupo para determinar al
ganador por categora.
18:00 Cierre de la Expo al pblico
18:00 18:30 Clausura / Premiacin
18:30 - 19:30 Desarme de stand de grupos, antes de retirarse el responsable de cada
grupo deber hacer entrega del espacio asignado a su grupo para verificar que se haga
en buenas condiciones de aseo y orden.

Definicin de los Stand de Grupo: Cada grupo tendr un stand el cual deber estar claramente
delimitado e identificado con el nombre o logos de grupo (Banderas, pendones, etc.) y el que
deber permanecer abierto al pblico durante todo el tiempo de desarrollo de la Expo, este
deber incluir como mnimo 5 mdulos, los que debern disponer de un espacio determinado
en el interior de los respectivos stand de grupo.

Mdulos:

1. Historia y presentacin del grupo: La idea es que los grupos den a conocer su historia, su
identidad, y sus elementos a otros grupos y a la comunidad visitante. Los ejecutores y
expositores de esta categora son los beneficiarios.
2. Construcciones: se permitir a cada grupo mostrar mximo una
construccin mayor, cuyas restricciones de mtodo constructivo, tamao y
superficie mximos sern especificados en una prxima circular. En todo caso
se privilegiara la innovacin en la ejecucin de esta y la correcta instalacin en
los tiempos acordados en el cronograma a la instalacin.
3. Innovacin scout: Entendida como construccin novedosa, elemento de
campamento, o bien de uso cotidiano scout que no est presente siempre, sino que por lejana
temporal o bien por dificultad en su realizacin sea poco conocido. La innovacin, ser
realizada por beneficiarios.
4. Taller de Medio Ambiente y Conservacin: Consiste en dos partes, la muestra permanente
en el stand de cada grupo y un mini taller de 15 min que se repetir cclicamente durante el
desarrollo de la expo, el tema de estos talleres se deber preinscribir junto con la
preinscripcin de los grupos para evitar que se repitan.
5. Taller Libre: relativo en lo posible a alguna especialidad. La idea es que esta instancia la
aprovechen los nios para demostrar sus conocimientos en especialidades o bien aquellos
jvenes que estn en proceso de obtener una. Nuevamente los ejecutores y expositores son
los beneficiarios. Existir un tiempo acordado por cronograma para su realizacin contina si
bien los talleres no deben exceder los 15 minutos como mximo.

Otros: los grupos pueden incluir otros mdulos dentro de su stand que consideren
pertinentes.

Premios por categora
Se entregarn premios por cada categora (mdulo) de los diferentes stands. Los ejecutores
de las construcciones y expositores de los stand deben ser beneficiarios, condicin que ser
considerada en las evaluaciones. Los detalles de los criterios a considerar en la preparacin de
los mdulos se encuentran en el documento anexo Pautas de Evaluacin

Preinscripcin de los Grupos: 11 de agosto en la que se debe ratificar la participacin del grupo
mediante un correo a cualquier miembro del equipo de distrito ielol.

Cuota de Participacin: Cada grupo deber pagar $15.000 por concepto de derecho a su lugar
en la Expo, este monto estar destinado a los gastos administrativos de la organizacin y
financiar los premios de las diferentes categoras. Esta cifra debe pagarse como plazo mximo
el da 6 de septiembre. El mismo 6 de septiembre debe enviarse la ficha general de inscripcin
(ficha adjunta) Insignia de la Expo: Se ha considerado la elaboracin de una insignia de la
Expo Scout 2014, la cual tendr un valor de $ 500 pesos. Que se debe pagar como mximo el
da 6 de septiembre.

Contactos:
Para cualquier consulta se pueden comunicar con Andrs Saez Geoffroy, Fono: 79992898,
email: andres.saez.historia@gmail.com Director del Distrito ielol.

Nos vemos en la expo








Andrs Sez Geoffroy.
Director Distrito ielol