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La tcnica de

INVESTIGACIN
DOCUMENTAL

Carlos Bosch Garca

La tcnica de
INVESTIGACIN
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L i h-i ith ,i tic investigacin documental. j. ' . m v I
c x ito : Trillas, 1990 (reimp. 2008).
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cm

Indtiyc ndices
15101 978-968-24-5875-2
1. Investigacin - Metodologa. 2. Documentacin.
3 . Informes, Redaccin de. I. t
D- 0 0 1 .4 2 'B 2 4 8 t

LC- Q 180.A 1B 6'B 6.8

La presentacin y
disposicin en conjunto de
LA TCniCA DE
invE5Timon d o c u m e n ta l
son propiedad dei editor.
Ninguna parte de
esta obra puede ser
reproducida o trasmitida, mediante ningn
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(incluyendo el fotocopiado, la grabacin
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5T, 5R, 51, 5A)

Reimpresin 2008
impreso en Mxico
Printed n Mxico

Advertencia
Antes de comenzar, creemos importante advertir a
nuestros lectores que el presente trabajo es slo una
gua de tipo tcnico para ayudar en la preparacin de
trabajos de clase, artculos cientficos y tesis profe
sionales. Deseamos que sea, como complemento de
las enseanzas de los maestros, un instrumento que
facilite la expresin escrita de los conocimientos ya
adquiridos.
La redaccin de una tesis profesional significa, a la
vez que la primera obra de quien termina su prepara
cin profesional, el primer trabajo largo y metdico
que presenta en el mundo del conocimiento. Sin em
bargo, pocas veces el interesado cuenta con el equipo
y el entrenamiento necesarios para poderla llevar a
cabo.
Para un obrero, la herramienta y su finura son de
importancia capital; para el trabajo que desempea el
profesional universitario, el instrumento es una tcnica
que por lo general se adquiere tras largos aos de ex
periencia.
Aparte del uso que hagan del laboratorio o de los
instrumentos de ingeniera, todos los profesionales
necesitan de los conocimientos que guardan los ar
chivos histricos y los clnicos, los laboratorios y las
bibliotecas, que es donde se almacena y recoge el tra
bajo y la experiencia acumulada de otros investigado
res, que debemos aprovechar.
5

ADVERTENCIA

La distincin entre los animales y el hombre consis


te, precisamente, en que este ltimo sabe hacer uso
de la experiencia de generaciones pasadas.
El mdico, el ingeniero, el arquitecto, el economis
ta, el abogado o el humanista, no pueden prescindir
del conocimiento especfico de los estudiosos anterio
res a ellos, para interpretarlo de acuerdo con la reali
dad circunstancial en que viven. Pero esa realidad cir
cunstancial tiene una relacin lgica con los conoci
mientos habidos hasta el momento en que se trabaja.
Es, pues, para facilitar la evocacin de esos conoci
mientos cuando un hombre de ciencia se propone sa
car consecuencias lgicas de la memoria cientfica de
la humanidad, por lo que procede de acuerdo con un
mtodo que asegure un orden lgico en el trabajo
para deducir cientficamente los resultados.
El matemtico, al decir que la suma de dos ms dos
es igual a cuatro, procede en un orden lgico y no lle
ga a su resultado sin saber que ha debido sumar dos
ms dos. En la misma forma, no podemos llegar, en
ninguna ciencia, sin contar con los factores preceden
tes necesarios, a una conclusin propuesta que se
apoya, igual que en una suma, en la exposicin y la
racionalizacin de sumandos.
El estudiante hallar en las pginas siguientes lo
que podemos llamar el oficio del investigador: h
bitos e instrumentos para trabajar en el conocimiento
de cualquier ciencia; de los cuales ningn hombre de
ciencia puede prescindir, y que le ayudarn a trabajar
durante el estudio de su carrera o, despus de termi
narla, para adquirir conocimientos nuevos y exponer
los a los dems.
Si nuestro procedimiento facilita un sistema para
adquirir conocimientos concretos, para manejar y
ordenar datos, para proceder a la meditacin y al ejer
cicio de la razn o para organizar los resultados obte
nidos en los archivos de los hospitales o en los cuader
nos de trabajo del laboratorista, nos daremos por sa
tisfechos.

ndice
de contenido
Advertencia
Cap. 1 El valor de la investigacin
Cap. 2 La aproximacin al tema
Cap. 3 Cmo lograr el material para el trabajo
Cap. 4 La manera de recoger el material
Cap. 5 Organizacin del material en el fichero
de trabajo
Cap. 6 El proceso de escribir
Cap. 7 Las notas de pie de pgina
Cap. 8 La conclusin
Cap. 9 La presentacin del trabajo, advertencia
y prlogo
Cap. 10 La bibliografa
Cap. 11 Los ndices
Cap. 12 Comentarios al margen
ndice analtico

5
9
13
15
27
35
39
47
53
59
63
65
69

1
El valor
de la
investigacin
l odo hombre de ciencia que pretenda colaborar
con sus luces al saber general de la humanidad, tiene
que convertirse en escritor. ste es el nico camino
mediante el cual saldr de si mismo y proyectar sus
ioriocimientos sobre las generaciones venideras tras
pasando los limites de lugar y de tiempo.
IC1 libro es, hasta ahora, el vehculo ms adecuado
para esta proyeccin. De material aparentemente d
bil, tiene una resistencia extraordinaria que le permi
te sobrevivir y ser ledo centenas de aos despus de
haber sido escrito y editado. Nada de lo que se escribe
pasa inadvertido para los dems; lo escrito perdura
para siempre; de ah su importancia.
Quienes escriben libros o trabajos cientficos coinci
den, por lo general, en que una obra escrita es el re
sultado de un largo proceso de trabajo racional y lgi
co que eslabona cada uno de los pasos de un proceso
natural hacia una conclusin lgica tambin. Pero, a
pesar de esta lgica, aun en los libros ms cientficos
v donde el autor trata de presentarse con la mayor im
9

EL VALOR DE L A INVESTIGACIN

parcialidad, hay una circunstancia muy especial que


no permitira que la misma persona, con los mismos
materiales, lo volviera a escribir. Esa circunstancia es
el propio autor, en quien se conjuga una diversidad de
factores circunstanciales, personales, que hacen del
libro el resultado de un cierto momento de su vida. No
es de extraar que cuando un autor toma su propio
libro, si es honesto consigo mismo, rara vez est con
forme con l, y siente la angustia de no poderlo cam
biar, por lo menos en alguna de sus partes. Ahi est la
relacin que hay entre cada hombre y cada momento
de su vida y, tambin, entre cada uno de esos momen
tos y la circunstancia del individuo con sus obras.
La investigacin, en lo que atae a recoger mate
rial, ampliar conocimientos o profundizarlos, orde
narlos, sintetizarlos y analizarlos, no es otra cosa que
el esfuerzo, hasta cierto punto mecnico, de preparar
la mente para ese momento en que, ayudada por cir
cunstancias especiales subjetivas, y no mecnicas,
puede reaccionar ante el material para deducir co
rrectamente de su anlisis. Por eso no todos los mo
mentos son buenos para escribir sobre una materia
investigada, ni tampoco se puede producir a destajo
un buen manuscrito.
La parte subjetiva, de la que ya empezamos a
hablar, es muy delicada tratndose de libros cientfi
cos. En el caso del escritor de manuscritos creativos o
imaginativos, la situacin es totalmente diferente,
pues el autor puede hacer y deshacer segn su gusto.
Pero el escritor cientfico debe mantenerse dentro de
los lmites de los hechos cientficos, los cuales no
puede alterar, y entre ellos su inteligencia averiguar
lo que se pueda deducir. Su personalidad tendr que
reflejarse a travs del tema escogido, esto es, en el ma
terial empleado, en la forma de hacer su seleccin y
ordenacin, en la manera de analizarlo y en el modo
de hacer sus deducciones segn su capacidad y su
cultura. El libro ideal de investigacin resulta del tra
bajo personal que combina el material de trabajo y la

e l v a l o r d e l a in v e s t ig a c i n

11

subjetividad del autor, en la cual ste pone de su parte


inteligencia y cultura, adems del significado que
para l tiene el momento especial en que se pone a
escribir.
De acuerdo con lo que antecede, es natural que,
mientras ms cuidadoso y meticuloso sea el autor al
aplicar su mtodo de trabajo, en mejor disposicin es
tar para lograr las finalidades lgicas del mismo. La
solidez y el rigor no deben estar reidos con la forma
agradable y literaria, o con la claridad y la sencillez de
la expresin. Los trabajos de investigacin deben te
ner tales virtudes de estilo que el lector pueda captar
con toda precisin y nitidez el pensamiento y los ma
tices que el investigador percibi durante su estudio y
en sus conclusiones. sta es la parte ms humana de
la investigacin, pues la sensibilidad del individuo se
convierte en un factor importantsimo.
Adems del rigor en el mtodo y de la claridad de la
exposicin, el investigador cientfico cuida, de mane
ra especial, el equilibrio que guarda su mente ante el
material. ste es observado con toda honestidad, y sin
prejuicios. Los temas concretos surgirn de manera
natural de la investigacin misma. El autor debe par
tir de un campo general hasta encontrar el tema espe
cfico de su preferencia, que ser convertido en el ob
jeto del estudio.
As pues, el tema de investigacin, propiamente di
cho, al no ser prejuzgado, surge de las lecturas y del
conocimiento ntimo que de sus circunstancias pro
pias tiene el autor, cuando ste logra captar plena
mente su significado y su objetivo.
El inters personal y el lazo que existe entre el autor
y cierto tema no pueden hacerse a un lado. Si la rela
cin entre el autor y su tema no existe, tampoco
habr placer en el trabajo, el cual ser abandonado
por aburrimiento al poco tiempo de comenzar. Resul
ta m uy difcil que un autor, por preparado que se
halle, emprenda investigaciones sobre campos que le
sean totalmente extraos.

12

EL VALOR DE LA INVESTIGACIN

Hay que tener en cuenta todo esto, porque, empeza


da una investigacin, el individuo se ver ligado a ella
durante largo tiempo. Por lo general, la tesis profe
sional suele introducir al investigador en un campo
que, de manera natural, se prolonga despus de ha
berla terminado.
Todo el que se inicia debe ser asesorado por un pro
fesor consejero que le ayude en sus reflexiones y,
luego, en cada uno de los pasos subsiguientes. Con
frecuencia, el alumno se desalenla o se despista, y
slo una persona experta puede mantener su inters
y ayudarle a salvar las dificultades que encuentra a
su paso. El consejero debe conocer al alumno y tam
bin el respectivo campo de estudio. Es importante
que ambos puedan trabajar dentro de un entendi
miento y respeto mutuos, pues, en cierta forma, el
uno va a complementar al otro. No se trata de que el
asesor absorba la responsabilidad, sino de que enca
mine las cosas de tal manera que el alumno tropiece
con las soluciones, a veces sin notar el papel que tuvo
en ello el consejero.
Consejero y alumno entablan un dilogo amable y
amistoso, para que el primero pueda darse cuenta de
la preparacin y de los verdaderos intereses del se
gundo. De ese dilogo depende, en gran parte, que los
dos puedan rendir todo lo necesario en el proceso del
trabajo.
ste, tericamente debe dividirse en tres partes im
portantes que forman la estructura de la tarea, y cada
una de las cuales ha de resolverse de una manera es
pecfica:
1. La aproximacin al tema y el planteamiento del
problema general.
2. La exposicin critica del material, que puede ser
documental o bibliogrfico.
3. La sntesis y la conclusin que sobre el proble
ma planteado se obtiene despus de analizar el
material.

2
La aproximacin
al tema
Para acercarse al tema, esto es, para decidir qu
lema desea uno estudiar cuando no ha logrado una
preferencia especial, hay procedimientos concretos
<111 (' el profesor consejero debe disponer.
La conversacin con el alumno le mostrar una di
leccin especial del inters de ste, y de ah debe parl ir con el fin de no condicionar su decisin.
De inmediato, la lectura general que cubra el cam
po, puede sealar reas especficas. El siguiente paso
se facilita con la lectura de monografas referentes a
los puntos o periodos que abren nuevas discusiones,
en las que, poco a poco, se delinean el tema y la poca
en que va a trabajarse.
Si lleva las conversaciones con la habilidad necesa
ria, el consejero podr hacer que su discpulo concrelc los puntos de sus verdaderas preferencias.
Una vez fijado el tema de la investigacin, se resol
vi el primer problema. Si el estudiante fuere princi
piante, ser preferible manejar temas concretos y
poco amplios, para que la investigacin y su biblio
grafa le sean fciles de dominar.
13

3
Cmo lograr
el material
para el trabajo
Kl tema es importante de por s, pero el tipo de ma
terial que se use para fundamentarlo es vital. Del ma
terial y del anlisis que de l se haga depende toda la
investigacin. Mejor dicho, la investigacin, en su pri
mera parte, consiste precisamente en recoger, sinteti
zar, organizar y comprender los conocimientos que se
adquieran. Su exposicin y su anlisis crtico llena
rn la mayor parte del escrito que resulte, pues ellos
sern la base que dar solidez a las opiniones y con
clusiones futuras.
En este aspecto, el autor depende exclusivamente
de sus fuentes, que son el punto de partida y repre
sentan la experiencia que existe sobre el tema. La ca
lidad de las mismas har del trabajo especializado un
xito o un fracaso. Los estudios serios, tanto de cien
cias como de humanidades, se fundamentan de la
misma manera. A veces, las fuentes de informacin
sern expedientes clnicos de los enfermos; otras, las
libretas de trabajo de los laboratorios; para unos, do
cumentos de archivos nacionales y privados, las libr
is

16

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

tas de trabajo de campo; o, para otros, simplemente


publicaciones, segn las especialidades y el tipo de
material que se debe utilizar. Propiamente, no hay di
ferencia entre el expediente clnico del mdico o el le
gajo del archivo que usa el historiador.
El hecho es que todos los especialistas han de co
municar sus conocimientos por escrito y, al convertir
se en escritores cientficos, deben utilizar las tcnicas
apropiadas. La tcnica que vamos a analizar slo es el
oficio del escritor, el cual, llegados a este punto, es
el mismo para todos.
El investigador empieza haciendo el acopio de noti
cias sobre libros, expedientes, informes de laborato
rio, documentacin de archivo o de trabajos de campo
relacionados con su tema desde dos aspectos: prime
ro el general y luego el directo, el particular y el muy
concreto.
Las obras que tratan de la materia en general inclu
yen, en un captulo o en prrafos sueltos, conceptos
relativos al tema escogido por el autor que le facilita
rn situar su tema en un panorama de conocimientos
mucho ms amplio. El segundo grupo de obras que
deben reunirse sern las especializadas en el tema,
que lo estudian en su totalidad o en aspectos muy es
pecficos.
En cualquiera de los casos, el investigador fija la no
ticia del libro en su memoria por medio de la tarjeta
bibliogrfica, la cual ir formando el casillero biblio
grfico de la investigacin.
Las tarjetas bibliogrficas normalmente utilizadas
son de tipo comn, iguales a las utilizadas en las
bibliotecas para los ficheros de consulta, y tienen
siete centmetros y medio de alto por doce de largo.
Antes de entrar a discutir cmo escribir dichas tar
jetas es conveniente pensar en cmo distinguir un
libro de otro. Propiamente hablando, cada obra es un
individuo muy distinto del otro, con caractersticas
especiales y fijas, similares dentro de la misma fami
lia o edicin. Los datos que se reflejan en su portada

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

17

lijan esas caractersticas, distintivas de los ejemplares


<I* la misma edicin. Estos datos son de importancia
i upllal, porque el investigador debe referirse con pre
nsin a las pginas que, si son de otra edicin,
pueden contener pasajes diferentes al deseado.
As pues, todas las portadas ofrecen tres grupos de
ilnlos:
I. Sobre el autor, autores o institucin responsable
del texto contenido en el volumen.
l . Sobre el texto mismo; el ttulo, descriptivo del
contenido en los libros cientficos.
3. Sobre la edicin del libro, que se indica median
te el lugar donde el libro apareci, el editor que
lo manufactur y la fecha en que apareci.
Como medida de seguridad, estos datos deben
tomarse de la portada interna y nunca de la ex
terna.

18

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

A la vista de la portada interna del libro se procede a


formular la tarjeta bibliogrfica en la siguiente forma:

bibliografa

Bosch Garca, Carlos.

La tcnica de investigacin documental. Mxico, Edi


torial Trillas, 1985.

Obsrvese que hemos invertido el nombr con el fin


de que lo primero que aparezca sea el apellido, por el
cual clasificaremos alfabticamente las tarjetas bi
bliogrficas. El nombre del autor aparece con dos sub
rayados y el ttulo del libro con uno solo. Estos subra
yados obedecen a tipos diferentes que se utilizan en
las imprentas y se sealan en esta forma. Despus del
ttulo especificamos el lugar donde se imprimi, la
editorial que lo hizo en este caso Editorial Trillas,
S.A. de C.V., y, finalmente, la fecha de aparicin. Hay
que hacer notar que las unidades de datos que seala
mos en la portada pasaron a la tarjeta formando fra
ses cerradas cada una de ellas y, por ltimo, que la
disposicin de estos datos debe ser siempre la misma.
La tarjeta bibliogrfica es lo primero que hacemos
en todos los libros que consultemos en nuestra inves
tigacin.

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

19

Aunque los datos contenidos en la ficha anterior,


son suficientes para hacer el registro en la bibliografa
de cualquier investigacin, un investigador cuidado
so tiene la curiosidad de apuntar, en su reverso, un
comentario breve sobre el juicio que el libro le mere
ce, en el momento de terminar su consulta. Cualquier
comentario ayuda de inmediato a recordar la Impre
sin que caus un libro. Conviene tambin apuntar la
referencia de la biblioteca en que se consult el libro
para facilitar la posibilidad de volverlo a localizar.
La tarjeta se sita en el lugar pertinente del fichero
bibliogrfico especfico de la investigacin, y, termi
nada sta, se intercala en el fichero general bibliogr
fico, donde se conserva memoria de todas las lecturas
que hace el investigador y que pueden serle muy ti
les para labores subsiguientes.
La tarjeta bibliogrfica antecedente es del tipo ms
simple. Muchos libros pertenecen a colecciones, y en
ese caso hay que hacerlo constar entre el ttulo y el lu
gar de edicin, dentro de un parntesis que contiene
rl nombre de la coleccin y el nmero que dentro de
(lia tiene el libro:

bibliografa

Chesterton, Gilbert K.,

El hombre que fue jueves. (Coleccin Austral, nm.


535). Buenos Aires, Espasa Calpe Argentina, 1945.

20

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

Otra tarjeta bsica para el investigador es la de


artculos de revistas cientficas. En estos casos, el ar
ticulista, como autor, es un informe principal, y lo
describimos tal como hemos hecho en las anteriores.
Sigue el ttulo del articulo entre comillas, en vez de
subrayado, por estar contenido en una publicacin
que se describe por su nombre, la revista, y se se
subraya por ser el ttulo de la publicacin. En la forma
acostumbrada, y a continuacin, el lugar de la edi
cin, el editor de la revista y luego el nmero de la re
vista, la fecha de la misma y las pginas primera y l
tima de las que contienen el artculo dentro de la re
vista:

bibliografa

Burrus.E. J.
"A n introduction to Bibliographical Tools in Spanish
Archives and Manuscript Collections Relating to Hispanic
Am erica. The Hispanic Am erican Historical Review. Durham, N. V., The Duke University Press, v o l XXXV, nm.
4, nov. 1955. pgs. 443-483.

En ciertos temas el uso de informacin publicada


de tipo monogrfico no es suficiente. Los libros pre
sentan informacin recopilada e interpretada por
otras personas, que la analizan y la presentan usando
las partes que necesitan para sus temas y objetivos o,
incluso, en ocasiones pueden contener informacin
limitada intencionalmente, que permita forzar la in
terpretacin de la misma y aun confundirla.

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

21

Cuando la bibliografa no ofrece la confianza debi


da, o cuando no resuelve los problemas, hay que
ampliar el ncleo de informacin acudiendo a los
archivos y a los documentos autnticos. Este punto
nos obliga a entrar en el tema de archivos, uno de los
ms minuciosos y dilatados en la tarea del investiga
dor.
Los documentos de archivo son delicados de mane
jar por tratarse de documentos directos; pero, en cam
bio, su uso puede ser definitivo para aclarar puntos de
controversia. Su lectura y manejo no ofrecen mayor
dificultad; segn la fecha del material que se utilice,
los investigadores aplican tcnicas especiales de
paleografa y de diplomacia para resolverlas.1
El estudio y la prctica hacen que se desarrolle cierlo instinto, mediante el cual el investigador adquiere,
adems del conocimiento de los detalles fsicos del do
cumento y de la escritura, la costumbre de los giros
del lenguaje, que lo habilitan para juzgar la autentici
dad del documento histrico.
Pero todava hay que entrever la intencin de su
autor al escribirlo. Fue un documento estrictamente
oficial? En este caso, hubo intenciones especiales en
su elaboracin? Si no fue documento oficial, en qu
tono lo escribi, qu circunstancias especiales lo lle
varon a redactarlo?
Si el documento se considera importante y el inveslgador, despus de aplicarle su aparato crtico
completo, se decide a utilizarlo, comenzar por elabo
rar la ficha bibliogrfica, asentando los datos suficien
tes para describirlo y localizarlo de nuevo en cual
quier momento. Esta tarea puede presentar dificulta-

'Un especialista reconocido en la materia es Agustn Millares Cario, cu


yas obras sobre el tema es conveniente consultar. Vase el libro que publi
co en colaboracin con Ignacio Mantecn, lb um de paleografa hispa
noam ericana en los siglos X V I y X V II, Mxico, Instituto Panamericano de
Geografa e Historia, 1955, en tres volmenes, que puede ayudar en este
punto.

22

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

des en archivos donde la organizacin interna no sea


correcta. Es el caso de algunos archivos particulares o
de poca importancia.
De todas formas, los documentos se encontrarn
reunidos en libros encuadernados, en paquetes nu
merados, en legajos cosidos o simplemente en cajas.
Hay que buscar esa unidad como primer punto de re
ferencia, luego la denominacin que tenga el grupo de
paquetes o legajos, que en archivos suficientemente
grandes se establece por ramos y, finalmente, la posi
cin del documento deseado dentro del legajo.
Por ejemplo: se hallan unas instrucciones del Secre
tario de Estado Henry Clay, fechadas en Washington
el 26 de marzo de 1825, en un grupo de papeles ins
tructivos que comprende fechas que van del 15 de ju
lio de 1823 al 30 de diciembre de 1825, pertenecien
tes a la seccin que se llama Instrucciones a los mi
nistros de Estados Unidos , dentro de la divisin del
Departamento de Estado del Archivo Nacional, de
Washington. Los documentos estn contenidos en un
libro encuadernado. En este caso la ficha bibliogrfica
para ese documento se resuelve y se organiza de la si
guiente forma:

bibliografa
documentos

Clay, Henry.

Instruccin a Joel H. Poinsett". Washington, 26 de


marzo de 1825. Instructions. (15 de julio de 1823 a 30 de
diciembre de 1825). Departamento de Estado, vol. 10,
pgs. 225-238. Archivo Nacional de Washington.

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

23

Esto es, registraremos el autor en la forma conven


cional, la naturaleza del documento, el lugar y la
fecha donde se escribi, el nombre que lleva el volu
men que lo contiene, las fechas extremas de docu
mentos contenidos, la divisin del archivo a la que
pertenece el volumen, su nmero dentro de esa colec
cin, y las pginas primera y ltima del documento.
Finalmente indicaremos el nombre del archivo al que
pertenece.
En caso de que los documentos no estn encuader
nados y se encuentren en legajos formados por carpelas atadas y numeradas de acuerdo con alguna clasifi
cacin, generalmente decimal, como sucede en el A r
chivo de la Secretara de Relaciones Exteriores de M
xico, entonces registraremos la tarjeta bibliogrfica
en la forma siguiente:

bibliografa
documentos

Alamn, Lucas.
"Oficio a Joel

R. Poinsett".

Mxico, 10 de agosto de

1825, Legajo 7-11-40, fol. 4. Archivo Histrico de la Secre


tara de Relaciones Exteriores de Mxico.

Obsrvese que, en cualquier caso, debemos comen


zar con el autor, seguimos con el ttulo del documen
to, con la fecha, el legajo y su clasificacin, el folio del
documento dentro del legajo y finalmente el archivo.

24

CMO LOGRAR EL M ATERIAL PARA EL TRABAJO

La tarjeta se llena, en esa forma, sin dificultad y los


datos son suficientes para que otro investigador pue
da localizar el documento en el archivo.
En el caso de tratarse de un archivo de hospital,
donde tuviramos inters en un documento que pre
sentara una grfica de temperaturas de un enfermo
de polio, consideraramos como autor al mdico que
hizo la grfica y llenaramos la tarjeta bibliogrfica en
la siguiente forma:

Zamudio Prez, Claudio,

"Grfica de temperaturas del enfermo de polio Ricar


do Lpez". Seccin de enfermedades infecciosas, ex
pediente nro. 457, fol. 10, Hospital General de Lima.

Cuando estas fichas bibliogrficas formen un cuerpo


que se considere suficiente, por contener lo que debe
r ser la bibliografa fundamental del tema, y se hayan
agotado las posibilidades de localizar ms trabajos
importantes sobre el mismo, el fichero estar prepara
do y se podr comenzar a trabajar en el siguiente paso
de la investigacin.
Las tarjetas bibliogrficas se colocan en un fichero
que puede ser muy lujoso, de metal, o en una sencilla
caja de cartn, con tamao adecuado para que las
fichas se puedan mantener en pie y organizarse en or-

CMO LOGRAR EL MATERIAL PARA EL TRABAJO

25

ilrn alfabtico, de acuerdo con las primeras letras que


lumcn el apellido de los autores de las obras.
Sin duda, la bibliografa ideal sera la que reuniera
Ihh fichas de todo lo publicado en relacin directa o in
directa con el tema de inters. En esta forma exhausl Iva el estudiante tendra la certeza de haber incorpo
rado el conocimiento y la experiencia que sobre su
lema existe. Aunque este punto de vista ideal no debe
perderse del todo, hay que trabajar en trminos de
realidad* Por lo general, se logra absorber el conoci
miento de las obras fundamentales que existen en las
bibliotecas locales. Completar el conocimiento biblio
grfico requiere recurrir a las bibliografas especiali
zadas, que dan noticia de libros editados sobre el
eampo que nos interesa. Estas bibliografas se publi
can como tales o forman parte de las secciones biblio
grficas de revistas especializadas sobre la materia.
Se puede utilizar el Catlogo General de la Unin,
publicado por la Biblioteca del Congreso de los Esta
dos Unidos de Amrica, que suele facilitar datos sufi
cientes para ampliar el conocimiento de los libros de
difcil acceso. Finalmente, cuando se desea consultar
un ttulo de inters, el microfilme pone a disposicin
nuestra el acervo de cualquier biblioteca importante
del mundo. En la actualidad, la forma ms cmoda de
reproduccin es la fotocopia, cuyo uso se ha generali
zado en todas las bibliotecas y archivos.

4
La manera
de recoger
el material
Despus de formar el fichero bibliogrfico, se entra
en una fase interesante, la cual consiste en reunir los
conocimientos eruditos que darn fundamento a los
captulos y a las secciones. Este tramo es uno de los
ms pesados para el investigador. Leer todo lo regisIrado en nuestra bibliografa significa tiempo y es
fuerzo. No se visualizan los resultados del trabajo de
no ser por el montn de tarjetas que aumentan a un
lado de la mesa. Se hace, a veces, interminable. Tra
tar de lograr una organizacin en los temas o un
guin de lo que se obtiene, se convierte en una prdi
da lamentable de tiempo. La sensacin de estar traba
jando intilmente se hace obsesiva. Hay que cargarse
de paciencia, esperar a tener la lectura concluida y
concentrar la atencin en lo que debe hacerse. Sin
embargo, surge en la mente una idea vaga de lo que
se va poniendo en claro, con un sin fin de detalles, a
veces estorbosos. Se dice que se ven los rboles y se
pierde la vista del bosque.
Lectura y ms lectura es lo que cuenta en este mo27

28

LA MANERA DE RECOGER EL MATERIAL

ment, pero hecha de manera inteligente. No pode


mos leer los libros de cabo a rabo; vamos persiguien
do una presa, y a ella nos dirigimos. El investigador
experto hace una lectura selectiva del libro; no lee, ve
las pginas del libro, defendindose de la fatiga; su
mente no se fija sino en el momento en que salta la
presa, entonces, con cuidado y toda atencin, absorbe
el contenido de los prrafos y va anotando, en sus tar
jetas de trabajo, aquello que necesita y juzga adecua
do para su tema.
Por ello, los libros anotados en la bibliografa arro
jan unas cuantas fichas, y el resto del libro slo se ho
jea para ver que nada se pierda entre sus pginas. As,
con paciencia de cazador, y a la vez con precisin, el
investigador avanza con rapidez a travs de las pgi
nas de los libros, que unas veces requieren la lectura
cuidadosa de todas ellas, y en otras la lectura con
atencin de un captulo o de algunos prrafos. Otras
slo se hojean y se desechan, porque no se relacionan
verdaderamente con el tema. En esta forma, al acos
tumbrarse a leer selectivamente, la lectura puede
abreviarse de manera considerable. Sin embargo, la
rapidez no debe ir en detrimento de la asimilacin, y
debe procurarse registrar todos los conceptos impor
tantes, que a veces son fundamentales.
En cualquier momento, la rapidez de asimilacin
debe ser igual a la de la lectura, de manera que, sin
necesidad de volver atrs, se pueda seleccionar el
contenido y decidir, sobre la marcha, si conviene o no
tomar nota y en qu forma se debe hacer, si resumien
do lo ledo o copiando literalmente como veremos a
continuacin.
En un libro de Agustn Millares Cario titulado
Apuntes para un estudio bibliogrfico del hum anis
ta Francisco Cervantes de Salazar, ' leemos lo que
sigue;
{Filosofa y Letras, nmero 35.) Mxico, Universidad Nacional Autno
ma de Mxico, 1958. Pgs. 32-33.

LA MANERA DE RECOGER EL MATERIAL

29

A casa del potentado Villaseca y llamado por ste des


de Espaa, vino a parar Cervantes de Salazar por tiem
po de cuatro aos. Ms tarde, surgieron entre ambos pa
rientes las diferencias a que anteriormente hemos aludi
do, las cuales parecen haber existido desde 1569, por lo
menos. Tal situacin de tirantez perduraba en 1572,
fecha del testamento ms antiguo de Cervantes, en 1574
y en 1575, al redactarse el segundo; Yten declaro [dice
el primero de dichos documentos] que Alonso de Villase
ca, mi primo hermano, ha mucho tiempo que me movi
pleito sobre que le pagase lo que com, beuf e vest, es
tando en su casa quatro aos por su mandado, sin tener
yo entendido que jams se pusiera en cosa semejante,
porque si yo lo pensara, abllidad y letras tenia para g a
nar muy bien de comer, antes me hizo dao de tenerme
asi, y tengo [y] creo quel dicho pleito me lo movi ms
por enojo y pasin que conmigo tena, que por otra
cosa, pues es tan poderoso e yo su primo hermano.

El investigador que est recogiendo datos sobre


Cervantes de Salazar debe decidir qu parte le parece
importante del texto y si considera suficiente hacer
un resumen o prefiere tomar textualmente lo que Mi
llares Cario pone en su libro.
Si se prefiere tomar nota del concepto que expresa
el escrito, y no es necesario tomar mayores detalles,
lo haremos en la forma siguiente, en tarjetas de inves
tigacin, para lo cual el tamao adecuado de la tarjeta
es de, poco ms o menos, la mitad de una hoja de pa
pel tamao carta:
En esta tarjeta de trabajo tomamos el concepto que
nos interesa reducindolo lo ms posible, situamos el
suceso cronolgicamente y, adems, la encabezamos
para que sin necesidad de leerla tengamos una des
cripcin del contenido que facilite su manejo.
Supongamos, sin embargo, que no es suficiente el
concepto general expresado por Millares Cario, sino
que nos interesa tomar textualmente lo que refiere el
original, para dar ms color a nuestro escrito. En ese

30

caso, utilizando el mismo texto que hemos visto, pro


cederemos as:

1569-75

Relaciones familiares

Cervantes de Salazar tuvo malas relaciones con su primo hermano Alonso


Villaseca, con guien se hosped en Espaa. La mala situacin se perfil desde
1569. En 1575 Villaseca puso pleito a Cervantes d e Salazar para que le pagara lo
que gast en su manutencin y vestido durante cuatro aos.
. M illares Cario, Apuntes para un estudio bi
bliogrfico del humanista Cervantes de Salazar.
pgs. 32-33.

o as:

1569-75

Relaciones familiares

Cervantes de Salazar tuvo malas relaciones con su primo hermano Villaseca,


con quien se hosped en Espaa. La mala situacin se perfil desde 1569-1575,
fecha en que V illaseca: mi prima hermano, ha mucho que me m ovi pleito [dice
Cervantes] sobre que le pagase lo que me com, beu e vest, estando en su casa
cuatro aos por su mandado sin tener yo entendido que jams se pusiera en cosa
sem ejante porque si yo lo pensara, abilidad y letras tena para ganar muy bien
de comer. ..
A. Millares Cario, Apuntes para un estudio bi
bliogrfico d el humanista F. Cervantes de Salazar,
pgs. 32*33.

LA MANERA DE RECOGER EL MATERIAL

31

Volvimos a situar el suceso cronolgicamente, enI din vamos provisionalmente la tarjeta, resumimos la
|ii inici a parte que no tena inters para tomarse tex
tualmente y, en cambio, escribimos entre comillas,
i o|liando fielmente, todo aquello que por su lenguaje
indigno y por ser parte de un documento de la poca,
ims llam la atencin y deseamos tener presente en
nuestra investigacin. El lector notar que hemos uti
lizado un signo llamado corchete para intercalar dos
|m i labras que son nuestras [dice Cervantes] y que
deben distinguirse del texto tomado entre comillas; si
ni lo hiciramos, se le adjudicaran al texto cifrado.
Al finalizar la parte en cita, antes de cerrar las comi
llas. hemos puesto tres puntos que indican la conti
nuacin del texto que no consideramos pertinente conIlimar copiando.
Respecto del manejo de las comillas es conveniente
aclarar, en este momento, que al copiar un texto se
deben respetar las erratas o faltas de ortografa del
original, pues las comillas indican que su contenido
es copia fiel. Pero, si en el original se encontraran co
millas, stas deben convertirse en comillas simples,
pues las dobles se utilizan cuando nosotros comenza
mos y terminamos de copiar. En la forma siguiente:
"texto original entrecomillado en el original texto
original.
A veces, una lectura puede sugerirnos ideas que
queremos tener presentes en el momento de escribir;
pero, si no las apuntamos, con toda seguridad ser
difcil evocarlas en el momento de releer el material.
Es conveniente, pues, que las fijemos en una tarjeta
que clasificaremos igual que las dems para encon
trarla en el lugar debido del fichero cuando nos ocu
pemos de escribir ese tema.
Fijaremos en ella la idea que nos sugiera la lectura y
haremos las referencias necesarias al escrito causan
te de la misma. Por ejemplo, utilizando el mismo tex
to de Millares sobre Cervantes de Salazar, se nos
ocurre;

32

1569-75

Relaciones familiares
El disgusto

Las relaciones familiares son siempre difciles; tanto en pocas histricas


como en la actualidad surgen conflictos y, generalmente, los problemas econmi
cos Eevan a verdaderas rivalidades que producen menguas en el efe cto de los pa
rientes. Puede tomarse como uno de estos ejemplos a Cervantes de Salazar en sus
relaciones con su primo hermano, rico, que le alberg, rompindose la armona y
suscitando reacciones violentas en Cervantes.
A . MiUares Cario, Apuntes para un estudio bi
bliogrfico dei humanista F. Cervantes d e Salazar,
pgs. 32-33.

Al final de la tarjeta de trabajo siempre debe constar


de dnde sali el prrafo, pues esa anotacin formar
parte de nuestros pes de pgina en el escrito final.
No debemos olvidar que en las tarjetas de trabajo
slo debemos registrar un concepto, pues de lo con
trario no podramos organizaras llegado el momento.
Contamos con la ficha bibliogrfica completa del
libro; en la tarjeta de trabajo ser, pues, suficiente con
el nombre y apellido del autor. En algunos casos,
cuando el autor nos es muy conocido, basta con la ini
cial del. nombre y su apellido, pero sin invertir el or
den; luego, el ttulo del libro, que se puede poner
completo o simplificado en caso de ttulos muy largos.
En el que utilizamos podramos poner, abrevindolo:
Apuntes para un estudio bibliogrfico, . . inmedia
tamente el signo del volumen abreviado en Vol. o el
de tomo T., y el de la pgina p. o pg., o el plural, si
fuera el caso, pp. o pgs., y el nmero de la pgina
donde se encuentra el escrito que form nuestra nota.
Si se tratara de varias pginas consecutivas pondra

LA MANERA DE RECOGER EL MATERIAL

33

mos el nmero de la primera y el de la ltima consul


tadas, unidos por guiones. Si se tratara de pginas
salteadas se separaran mediante comas los nmeros
de las mismas;
pg. 3. pgs. 3-4. pgs. 3, 5, 8, 12-13, 18, 25-28.
De mucha importancia es insistimos de nuevo, que
cada ficha de trabajo contenga slo una idea que se
describa de manera pertinente en su encabezado,
pues al juntar varios conceptos en una sola tarjeta
desaparece la posibilidad de clasificarla.
Ledo todo el contenido de la bibliografa y forma
das las fichas de trabajo, tal como hemos descrito,
procederemos a organizaras para montar definitiva
mente el fichero de trabajo del que debe partir la
escritura.

5
Organizacin
del material
en el fichero
de trabajo
Si las fichas han sido elaboradas con el cuidado y la
precisin necesarios, organizar el fichero de trabajo
no es problema difcil. Cuidadosamente, volveremos
a leer ficha por ficha, y confrontaremos que el encabe
zado de cada una de ellas sea pertinente; de lo contra
rio, debemos corregirlo de acuerdo con nuestra nueva
Impresin en esta segunda lectura. Si alguna ficha
contiene ms de una idea, debemos proceder a sepa
rarlas y ponerlas en tarjetas diferentes. Si considera
mos que alguna ficha puede caber en dos temas, de
beremos copiarla tal como est y encabezarla con los
dos temas en los cuales pensamos que pueda caber, o
bien, utilizar una tarjeta de referencia que se site en
el lugar que corresponda segn su encabezado y que
nos remita al lugar donde se encuentra la tarjeta que
la origin. Hecho esto, nuestras fichas estn prepara
das para organizaras.
Podremos reuniras en una caja de acuerdo con su
orden cronolgico; esto sera lo ms sencillo, pero po
siblemente ofrecera dificultades para la escritura,
35

36

El, MATKKIAL KN EL FICHERO DE TRABAJO

pues se mr/ciaran temas en periodos arbitrarios. La


Ira forma de clasificar consiste en reunir las fichas
que se refieren al mismo tema e ir formando separa
ciones temticas generales. Luego, cada lote de fichas
encabezadas con el mismo tema quedarn reunidas,
y dentro de cada uno de estos paquetes que habremos
formado podemos darles un orden cronolgico. Orde
nadas as, las colocamos en el fichero de trabajo.
Suponiendo que trabajramos sobre el periodo his
trico de 1800 a 1824, encontraramos fichas que
hablaran de poltica, otras de economa, unas de so
ciedad y otras de religin. Cada ficha de estos rubros
ira a formar parte del apartado que le perteneciera, y
finalizaramos el primer paso de la clasificacin te
niendo todas las fichas de trabajo incluidas en los cua
tro apartados que ellas mismas nos dieron: poltica,
economa, sociedad y religin.
El segundo paso consiste en tomar cada uno de los
paquetes y arreglar las fichas cronolgicamente den
tro de los propios apartados: Poltica; la primera ficha
que encontramos se refiere a 1800, la segunda a
1801, la tercera a 1802; al terminar todo el grupo lo
depositamos en su caja, y pasamos a hacer lo mismo
con el segundo, luego con el tercero, y, finalmente,
con el cuarto. Ello querra decir, que nuestra investi
gacin proporciona material para desarrollar cuatro
temas dentro del periodo de 1800 a 1824, y que los te
mas son poltica, economa, sociedad y religin. stos
sern los captulos principales y centrales de nuestro
estudio. La secuencia que les demos depender de
nuestras preferencias, y, sobre todo, de un orden lgi
co; por ejemplo: podramos tratar primero de la socie
dad del periodo, entrar despus en su poltica, luego
en su economa y finalmente aplicarnos al estudio de
la religin.
Todava nos queda la posibilidad de pensar si den
tro de cada uno de estos captulos conviene establecer
subcaptulos. El escritor debe tener en cuenta, al lle
gar a este punto de su investigacin, que el xito del

EL MATERIAL EN EL FICHERO DE TRABAJO

37

llhiu drpende del orden que se d a las fichas, de que


IihIim rilas sean verdaderamente pertinentes, de que
itl irvlsiir el fichero, desde la ficha inicial (en temas
liluli Iros desde la fecha ms temprana) hasta la ltiii ni. se pueda leer sin lagunas y que el material tenga
'i ncuria. En caso de encontrarse huecos, ello indicai ln (|iir la investigacin o el material fue insuficiente.
Iliiltrin que volver a la lectura con el fin de cubrirlos.
Ir mil nada la clasificacin de las fichas y hechas las
divisiones pertinentes, encontraremos que tenemos
mi resultado: nuestro libro cuenta con:
Captulo 1. Poltica.
Captulo 2. Economa.
Captulo 3. Sociedad.
Captulo 4. Religin
Pero, adems, en nuestra segunda lectura, y como
consecuencia del arreglo interior de cada uno de estos
iparlados, hemos encontrado subdivisiones temti
cas que marcan subcaptulos, y cada uno de ellos for
m nuevos paquetes de fichas dentro del paquete ini
cial que lleva los rubros generales antecedentes.
Captulo 1. Poltica.
.

a) constitucionalismo,
b) federalismo,
c) centralismo.
Captulo 2. Economa.

a) las exportaciones,
b) las importaciones,

38

EL MATERIAL EN EL FICHERO DE TRABAJO

c) los presupuestos.
Captulo 3. Sociedad.

a) los dirigentes,
b) los industriales,
c) los burgueses,
d) los trabajadores.
Captulo 4. Religin.

a) catlicos,
b) protestantes,
c) religiones indgenas.
En esta forma, partiendo de las tarjetas de trabajo
obtenemos la estructura que tendrn nuestros captu
los, que sern la parte central de nuestro libro. El ver
dadero ndice o temario del contenido de los libros
surge del material, y no el material de un ndice-pro
yecto que se estableciera antes de la investigacin.

6
El proceso
de escribir
Cuando llegamos a este punto contamos con la hoja
donde constan los apartados de nuestro fichero, las
fichas en orden con todo nuestro conocimiento sobre
el tema y los instrumentos materiales necesarios para
comenzar.
f Es el momento de sentarnos con calma a iniciar la
redaccin de nuestro trabajo. La tarea es de lectura,
ahora, sobre nuestras propias fichas de investigacin
analizndolas y meditando , y de redaccin para
dar forma a su contenido.
No debemos descuidar que escribimos para otras
personas, quienes al leernos tienen derecho a com
prender nuestro escrito con el menor esfuerzo posible
de su parte.
Lo primero que escribiremos es el contenido del
fichero. Iremos por sus apartados comentando, trans
cribiendo, sintetizando, evaluando y analizando, para
llegar al final impregnados del material de investiga
cin.
El tema se habr agotado, en nuestra redaccin,
39

40

EL PROCESO DE ESCRIBIR

cuando hayamos terminado con todas las fichas que


forman parte de los diferentes paquetes del fichero.
La mente tendr una impresin fresca del conteni
do total de la investigacin; entonces escribiremos la
conclusin, luego la introduccin y finalmente le pon
dremos el ttulo al trabajo. El orden es intencionado,
pues indica que hacemos la exposicin y el anlisis
del material en nuestros captulos; sintetizamos y
analizamos en nuestras conclusiones, y planteamos
(a sabiendas de a dnde llegaremos en nuestro reco
rrido) las preguntas y los temas que ya hemos con
testado en nuestra introduccin.
Para comenzar tomaremos tres o cuatro tarjetas del
fichero las primeras, y leeremos con cuidado para te
ner una idea de hacia dnde se debe dirigir nuestro
escrito y para mantener en mente el objetivo.
Al sintetizar cada tarjeta, o grupo de tarjetas, que se
integrarn en prrafos, el investigador debe poner
una llamada que llevar a la nota de pie de pgina en
donde registrar la procedencia, el material original,
libro o documento, que dio lugar al escrito.
El lector que quiera cotejar nuestra opinin o nues
tra sntesis tiene derecho a recurrir al libro o docu
mento que dio origen al concepto. Pero la redaccin
del material no consiste simplemente en zurcir el con
tenido de una tarjeta con otra. Nuestra inteligencia
debe asimilar el contenido que narraremos, comenta
remos o discutiremos al dar nuestra versin de ese
material escrito.
As por ejemplo, tenemos dos fichas como las que
aparecen en la pg. 41.
Una vez ledas ambas fichas con cuidado procedere
mos a escribir nuestro prrafo, que ser el principio
de un captulo, y utilizaremos algunos de los conoci
mientos que viene arrojando el material para darle
una breve introduccin a las fichas, propiamente:

Los Estados Unidos comenzaron a inquietarse con la


falta de noticias sobre el curso tomado por el problema

41

Mxico, 23 d e diciembre d e 1831

frontera

A i ratificarse el tratado d e com ercio y amistad en M xico, el ministro nortea


mericano se consider preparado para tratar el problema d e Texaa,
"B eing n ow at leisure to turn my attention to another subject I hope to be
able very shortly to communicate som ething on th subject of T. . . (Texas).
Butler al presidente Jackson, Mxico, A. Butler,
oct. 17, 1829, august 12, 1832. Docs. 1-35. Depart
ment of State, vol. 5, doc. s/n., National Archive of
Washington.

Mxico, lO d efeb re ro d e 1832.

frontera.

Por m edio d e un am igo se haba hecho patente a Butler que M xico tena
dificultades econmicas, y consideraba la situacin perfecta para plantear el
asunto texano.
Si Mxico, por cualquier razn, no quisiera vender la provincia, lo mejor seria
que pidiera un prstamo a los Estados Unidos, concediendo una hipoteca sobre
el territorio. Como M xico nunca pagara a tiempo, sera lo mismo que una compra
cuando se embargara la provincia.
Surgiran dos dificultades para este proyecto: 1) las concesiones que Mxico
acababa de hacer en la provincia a mexicanos influyentes y 2} los enemigos polti
cos del gobierno que utilizaran esta combinacin para redoblar sus ataques al
mismo.
Buttler a Lvingston, M xico, A. Butler, septiem
bre 10, 1832, junio 9, 1836. Department of State,
vol. 6, s/n. National Archive o f Washington.

42

EL PROCESO DE ESCRIBIR

fronterizo. El presidente Jackson se impacientaba y criti


caba la inactividad del ministro Butler, quien se defenda
diciendo que le haban autorizado para posponer sus
gestiones mientras lo creyera necesario, Desde el mes de
mayo hasta el mes de agosto de 1831 los asuntos queda
ron detenidos, a causa de una gira del Secretario de Re
laciones de Mxico por el sudoeste de la Repblica.
Hasta aqu nuestra introduccin, que creemos sufi
ciente para comenzar a incorporar el material al escri
to. Continuamos, pues, con el contenido de la primera
ficha que vamos a sintetizar:

El tratado de com ercio todava se retras hasta el mes


de diciem bre y, al ser ratificado, Butler qued com ple
tamente libre para tratar el problema de Texas.
Consideramos de mucha importancia la forma en
que Butler indica cmo se va a ocupar del asunto y,
por lo tanto, incluimos sus propias palabras, entreco
millndolas. Usaremos adems un prrafo aparte
para darles ms realce. Al mantener el prrafo en
ingls, tal como fue escrito, pondremos inmediata
mente despus de las comillas un asterisco, que lleva
remos al pie de la pgina con la traduccin del texto.
En otras ocasiones se puede hacer lo contrario: poner
la traduccin en el texto entrecomillado y al pie de la
pgina la redaccin en el idioma original.

"Being now at leisure to turn my attention to another subject I hope to be able very shortly to communicate something on the subject of T . . . [Texas]."*
Escribi el 23 de diciembre de 1831 a su presidente
Jackson. 1
Al terminar el prrafo, ponemos nuestra primera
llamada para escribir al pie de la pgina la primera
nota, y de all en adelante las numeraremos progresi
vamente hasta finalizar el captulo.

EL PROCESO DE ESCRIBIR

43

Al pie de la pgina deberemos poner los datos nece


sarios para facilitar a nuestros lectores la localizacin
del documento. Lo haremos como sigue, sin olvidar
que debemos poner antes, pues el asterisco preceda,
la traduccin del texto citado:
'Teniendo tiem po ahora p a ra volver mi atencin a otro asunto, espe
ro que muy en breve podr com unicarle algo con respecto a Texas.
1Butler al General Jackson, presidente de los Estados Unidos, Mxico,
A. Butler, vol, 5, s/n.. National Archives of Washington.

Luego, regresaremos el carrete de la mquina de es


cribir a su lugar y mediante punto y aparte, continua
remos con nuestra segunda ficha:

Durante el ao de 1832, el problema de Texas fue cru


cial en las relaciones entre los Estados Unidos y Mxico.
Butler supo, por medio de un amigo, de las dificultades
econmicas de Mxico y las consider como un factor
primordial para facilitar el planteamiento de sus preten
siones. No le import que no se consintiera en la venta
del territorio texano, y prefera que Mxico pidira un
prstamo con el territorio de Texas como garanta. No
dudaba de que Mxico fallara en los pagos y el resultado
final sera igual que si se hubiera propuesto la com pra ,2
Volvemos a correr el carrete al final de la pgina, y a
continuacin de la nota uno escribiremos la segunda:
2Butler a Livingston, Secretario d e Estado d e los Estados Unidos. Mxi
co, 10 d e febrero de 1832, Mxico, A. Butler, vol. 6, s/n., National Archi
ve of Washington.

En esta forma, resumiendo los datos anteriores, ve


mos que el escrito queda dispuesto en la forma si
guiente:

Los Estados Unidos comenzaron a inquietarse con la


; falta de noticias sobre el curso tomado por el problema
' fronterizo. El presidente Jackson se impacientaba y criti
caba la inactividad de Butler, su ministro en Mxico, quien
se defenda diciendo que le haban autorizado para pos
poner sus gestiones mientras lo creyera necesario. Desde

44

EL PROCESO DE ESCRIBIR

l mes de mayo hasta el mes de agosto de 1831 los asun


tos quedaron detenidos, a causa de una gira del Secre
tario de Relaciones Exteriores de Mxico por el sudoeste
de la Repblica.
El tratado de comercio todava se retras hasta el mes
de diciembre y, al ser ratificado. Butler qued completa
mente libre para tratar el problema de Texas.
"Being now at leisure to turn my attention to another subject I hope to abe able very shortly to communcate something on the subject o T .. . [Texas]"*
Escribi el 23 de diciembre de 1831 a su presidente
Jackson. 1
Durante el ao de 1832, el problema de Texas fue cru
cial en las relaciones entre los Estados Unidos y Mxico.
Butler supo, por medio de un amigo, de las dificultades
econmicas de Mxico y las consider como un factor
primordial para facilitar el planteamiento de sus preten
siones, No le import que no se consintiera en la venta
del territorio texano, y prefera que Mxico pidiera un
prstamo con el territorio de Texas como garanta. No
dudaba de que Mxico fallara en los pagos y el resultado
final sera igual que si se hubiera propuesto la com pra .2
#Tenendo tiem po ahora para volver mi atencin a otro asunto, espe
ro que muy en breve podr comunicarle a lg o con respecto a Texas,
1ButIer ai Genera! Jackson, presidente d e los E. U., Mxico 23 d e d i
ciem bre de 1831, Mxico, A. Butler, voi. 5, s/n., National Archive of
Washington,
2Butler a Livingsfon, Secretario d e Estado de los Estados Unidos, Mxi
co, 10 de febrero d e 1832, Mxico, A. Butler, voi, 6, s/n,, National Archi
ve of Washington.

De esta manera proseguiremos sintetizando, co


mentando las fichas e ilustrando al lector acerca del
material que hemos recogido, y cmo lo evaluamos,
hasta llegar a agotar las fichas de la unidad que escri
bimos. Al terminar con stas no debemos dejar el

EL PROCESO DE ESCRIBIR

45

captulo con el punto que cierra el c o n t enido de la r


tima nota, sino que buscaremos la forma de recoger
nuestro escrito. Ser un prrafo final en el que no de
bemos dejar cabos sueltos. El captulo del que saca
mos los textos anteriores, que trata de la frontera me
xicana con los Estados Unidos, termina diciendo:
La forma definitiva que se dio a la lnea divisoria entre
las dos naciones fue definida en el artculo quinto aei tra
tado de Guadalupe Hidalgo despus de las discusiones
precedentes en los trminos siguientes.

Al exponer la forma en que qued la frontera se aca


b el tema y se prepara al lector para em prender a
lectura del siguiente captulo.

Las notas
de pie
de pgina
Hemos trabajado con dos fichas provenientes de do
cumentos yt por lo tanto, las notas al pie de la pgina
contienen la informacin respectiva. Cuando las fichas
procedan de material impreso se debe actuar en for
ma parecida. Al final del libro pondremos la bibliogra
fa completa de todo lo utilizado.
Cada palabra y cada rengln de impreso aumentan
el costo del libro. Por lo tanto debemos usar el menor
espacio posible en el aparato accesorio de las notas.
Pero no debemos prescindir de la informacin que
anotamos en seguida:
1. El nombre o inicial del autor, subrayado dos ve
ces;
2. apellido paterno sin abreviaturas, subrayado dos
veces;
3. ttulo del libro, completo si es corto, o abreviado
si es largo, y siempre subrayado una vez para
que la imprenta lo forme en el tipo conveniente;
4. el tomo o volumen, siempre abreviado con el
47

48

LAS NOTAS DE PIE DE PGINA

punto que indica la abreviatura y el nmero del


mismo;
5. la palabra pgina en singular o en plural, pero
siempre abreviada;
6. el nmero de la pgina a la que se refiere y
7. el punto que cierra la nota.
Queda entonces la nota como sigue:

1 Rmulo C arbia, Crnica oficial de las Indias, pg.


152. ~
Esta nota es correcta, pero tambin lo es si abrevia
mos el nombre del autor, por estar ste completo en la
bibliografa que va al final del libro. Podemos todava
acortarla en la forma siguiente:

1. R. Carbia. Crnica oficial de las Indias, pg. 152.


_ Si en la nota siguiente, la nmero dos, tenemos que
volver a citar el mismo libro de Carbia, podemos pres
cindir del ttulo sustituyndolo con las palabras en
castellano obra citada, o en latn, opus citatus, que
subrayaremos porque van en lugar del ttulo. Tam
bin por razones de espacio, estas palabras se deben
abreviar; si hemos escogido las castellanas, ob. cit., u
op. ct. si preferimos las latinas; y cualesquiera que
sean las que escojamos, deben usarse uniformemente
en todo el manuscrito. La nota se leer:

2. R. Carbia, ob. cit., pg, 154.


Si todava la nota tres tuviera que referirse a la mis
ma obra, podremos sustituir tanto el autor como el t
tulo por la palabra Ibdem, que indica lo mismo , y
que debemos subrayar.

3. Ibdem, pg. 160.


Obsrvese que la forma utilizada en la nota dos pue
de ser usada siempre despus de haber citado por pri

tA S NOTAS DE PIE DE PGINA

49

mera vez a Carbia, segn lo hicimos en la nmero uno.


El uso de ibdem slo debe hacerse despus de una o
varias citas de Carbia, pues indica que se repite la an
terior variando solamente el nmero de las pginas.
Si interpusiramos entre la dos y la tres una nota de
otra obra, el ibdem ya no se referira al libro que se
vena citando sino al que inmediatamente lo antece
diera.
Cuando debemos repetir en una nota el mismo con
tenido de la anterior, o sea el mismo autor, el mismo
libro y las mismas pginas, entonces utilizaremos las
abreviaturas dem, que significa igual**, o locus citatus, abreviado loe. cit, que indica lugar citado , sin
necesidad de poner otra informacin. Por ejemplo uti
lizando todos los casos posibles.

't2.
3.
4.

i? C arbia. Crnica oficial de las Indias, pg. 152.


Ibdem, pg. 153.
Loe, c it.
C. Pre? Pastor. Memorias de la Academia Espaola,
t.x, pgs. 114-5.
5. R. C arbia. ob. cit,. pgs. 163-4.
6. Loe, c it.
7. Idem.

Tambin podemos usar las notas para hacer comen


tarios o ampliar lo que hemos dicho en el texto;

8 R. Ballester v Castel. Fuentes narrativas de la Historia


d o T s P Q a . 14^-1808. Ed. Valladolid 1927, pgs.
148-9, sostiene esta opinin, y segn Rmulo Carbia,
ob. cit., pg. 152, nota 4, "alega razones de mi ju ic io
valederas".
Otra funcin de las notas es la de facilitar al autor
explicar detalles que no caben en el texto porque dis
traeran al lector o porque haran pesada la lectura
cargndola con exceso de erudicin; por ejemplo:
9

Herrera tradujo las siguientes obras del italiano: de


Juan Batera, los diez Libros de la razn del Estado,

50

LAS NOTAS DE PIE DE PGINA

editada en Madrid, 1593. De Juan Toms Manadoi,


Historia de las guerras entre los turcos y los persianos,
Madrid, 1588, Cardenal Fermo, La batalla espiritual
v el arte de servir a Dios. Madrid, 1601, Cit, por Car
bia, op. cit,, pg. 153,
Algunos autores de trabajos norteamericanos citan
al pie de la pgina simplificando con extremo; ponen
en su bibliografa la ficha completa, como nosotros,
pero en cambio, al pie hacen mencin solamente del
apellido del autor y de la fecha de la edicin, seguida
de la paginacin de la cita:

10, MHjgres, 1958, pg. 32.


En caso de citar a continuacin otra obra de Milla
res, por ejemplo, Don Juan de Bg uiara v Eguren y su
Biblioteca Mexicana (Coleccin de Filosofa y Le
tras, nmero 17). Mxico, Universidad Nacional Aut
noma, 1957, la siguiente nota la formularan asi:

11. MiJJam 1957, pg, 5.


Aqu habra que distinguir en la bibliografa las
, Correspondencias de las fichas de edicin. Pondra
mos bajo el apellido Millares Cario, Agustn, los libros
que le corresponden organizados por fecha de edicin
y precedidos de la misma para facilitar que el lector
los localice con facilidad.

Millares Cario. Agustn, 1957.


Don Juan Jos Eguiara y Eguren y su 'Biblioteca
Mexicana' [Filosofa y Letras, nmero 17). Mxico,
Universidad Nacional Autnoma de Mxico,
------------------------------------ 1958.
Apuntes para un estudio bibliogrfico del humanista
Francisco Cervantes de Salazar. (Filosofa y Letras, n
mero 35.) Mxico, Universidad Nacional Autnoma de
Mxico.
Algunos autores citan revistas mediante las inicia
les de su ttulo, que les sirven de abreviaturas cada

LAS NOTAS DE PIE DE P G IN A

51

vez que las mencionan. R.H.A. indican Revista de


Historia de Amrica. En estos casos en la bibliografa
se deben incluir dichas abreviaturas en el lugar que
les corresponda para remitir el ttulo completo de la
revista mediante la indicacin: Vase [seguida de]:
Revista de Historia de Amrica, sin necesidad de
ms datos. Los datos bibliogrficos completos se pon
drn en el lugar donde le corresponde a la revista:

R.HA., vase Revista de Historia de Amrica.

8
La conclusin
Hay libros que tienen conclusiones y libros que no
las tienen. En parte, el tipo de material y la naturaleza
del libro pueden determinar que el autor incluya o no
este captulo final. Un libro cientfico sin conclusin
parece dar a entender que el autor rehye la sntesis.
Sin embargo, puede darse el caso de trabajos muy po
lmicos donde la conclusin no sea realmente nece
saria.
De manera muy general, y dejando de lado el caso
especifico, parece lgico un captulo de conclusiones
donde el autor haga un esfuerzo para sintetizar y me
ditar con su lector el significado del trabajo que llev
a cabo. Si se tratara de una tesis, el trabajo sin conclu
siones, limitado a la presentacin y anlisis de sus
materiales, parecera todava ms impropio.
La conclusin es la ltima impresin que de un li
bro retiene el lector y ello obliga todava ms a expo
ner aqu las ideas con claridad y lgica. En la conclu
sin el estilo debe ser particularmente accesible y claro.
La conclusin de un libro es difcil de justificar si no
53

54

LA CONCLUSIN

se formula de una manera prctica; no ha de ser un


repaso de cuanto se escribi, sino una sntesis de lo
logrado en el libro. No se trata de resumir en menor
espacio el material expuesto en los captulos; hay que
tenerlo presente, razonado, evaluado y expuesto tal
como se plante en los captulos, para sacar de l lo que
constituye la verdadera aportacin del mismo. La
conclusin debe ser un ensayo que se desprenda en
forma lgica del libro y ponga de relieve los resultados
que el propio autor crea haber conseguido.
Podramos decir que la conclusin debe ser la snte
sis de la aportacin de cada uno de los captulos, ms
Ha sntesis general de conjunto de las sntesis de todos
los captulos, y finalmente la evaluacin de la sntesis
obtenida.
Por ejemplo: utilicemos el plan imaginario que tra
zamos al hablar de la organizacin de nuestras fichas,
y pensemos en cmo formar la conclusin. La forma
de manejarnos seria la siguiente:
Sntesis de la aportacin del captulo 1. Poltica.
Sntesis de la aportacin del captulo 2. Economa.
Sntesis de la aportacin del captulo 3. Sociedad.
Sntesis de la aportacin del captulo 4. Religin.
Sntesis general de conjunto de las sntesis de los
captulos 1, 2, 3 y 4.
Evaluacin de la sntesis obtenida de los captulos
anteriores.
Para lo que venimos diciendo, desgraciadamente,
no podemos reproducir una conclusin; pero nos refe
riremos a la de Franz Boas en su libro El arte p r im iti
vo.1 Boas ha hecho un anlisis de materiales, discu
tindolos a la vez que los expone, en un recorrido de
trescientas treinta y siete pginas, y en siete pginas
redacta su conclusin, de la siguiente de forma:
1Versin espaola de Adrin Reenos. Mxico, Fondo de Cultura Econ
mica, 1947, pgs. 337-343.

L A

CONCLUSIN

55

( 'nnlienza h a cien d o referen cia a todo lo escrito en el


lllno. ai decir:
Nuestro examen de las formas de arte primitivo ha termi
nado. Ahora procuraremos hacer un resumen de nues
tras indagaciones.
De in m ed iato n os lle v a a la p rim era con clu sin que
logra en su estudio:
Hemos visto que el arte tiene su origen en dos fuentes:
las actividades tcnicas y la expresin de las emociones y
pensamientos, tan pronto como stos han tomado for
mas fijas.
S igu e Boas ex p lic a n d o en los prrafos c m o se p ro
duce este arte, y c o m ie n za en el ltim o parrafo d e la
pgin a 337 con otra de sus conclusiones:
En las diferentes artes se m a n i f l e s t a n p r i n c l p i ^ f o m a l e s
definidos... presentes en el arte del h o m b r e d e l m u n d
entero... los reputamos como las caractersticas mas fun
damentales de todo arte.
S igu e h ab lan d o de la sim etra, del ritm o y del n fa
sis de form a, a n a liza c m o se p r o d u c e , y h ace a fl ^
ciones de tipo gen era l que slo son p o s i b l e s gracias al
anlisis que ha h ech o en el cap tu lo especial, dice, por
ejem plo:
Observamos tambin que la repeticin rtmica corre or
dinariamente en fajas horizontales y s e a m o s el hedi
general de que los objetos de la naturaleza, del mismo o
parecido gnero, estn dispuestos en capas horizontales
como los bosques, las montaas y las nubes, las piernas,
el cuerpo y las extremidades.
En esta form a sigue Boas hasta llegar a la pgina 343,
en que form u la su sntesis de las sn tesis de los cap
tulos en el p rrafo prim ero, que c o m ie n z a diciendo:

56

LA CONCLUSIN

Las artes grficas y plsticas deben mucho de su valor


emotivo a los valores de forma representativos y simbli
cos y ello es tambin cierto de la literatura, la msica y la
danza. Mientras contengan palabras comprensibles, la na
rracin y la poesa tendrn un significado que puede re
vestir un profundo sentido porque tocan aquellos aspec
tos de la vida que excitan las emociones. A menudo exis
te un significado adicional cuando las palabras tienen
una connotacin ulterior de carcter simblico relaciona
da con las ideas religiosas o filosficas. En la msica y en
el baile la significacin simblica suele ir unida tambin
a la forma.

Todava va a redondear estos conceptos finalizando


con la evaluacin de su estudio al establecer los con
trastes entre las sociedades primitivas y las modernas
con respecto a su sentimiento y a la forma de producir
el arte; el ltimo prrafo de la conclusin dice:
Hemos llegado al final de nuestras consideraciones, pero
falta resolver una cuestin. Hemos visto que la aspira
cin a la expresin artstica es universal. Podemos decir
algo ms: que la masa de la poblacin en la sociedad pri
mitiva siente la necesidad de embellecer su vida con ms
intensidad que el hombre civilizado, al menos que quie
nes pasan la vida acosados por el deber de adquirir los
medios indispensables de subsistencia. Pero tambin,
entre otros, el deseo de conseguir la comodidad ha sido
superado por la aspiracin a realizar la belleza. Entre la
gente prim itiva lo bueno y lo bello coinciden. La bondad
y la belleza son una misma cosa. Poseen ellos, por ven
tura, la misma sutileza de apreciacin esttica que se en
cuentra al menos en parte de nuestra poblacin? Creo
que podemos decir con seguridad que en el estrecho cam
po del arte caracterstico de cada pueblo el goce de la
belleza, es el m ism o que entre nosotros: intenso entre
unos pocos, ligero entre la masa. La disposicin a entre
garse a la exaltacin producida por el arte es probable
mente mayor, porque la reserva convencional de nuestra
poca existe en la m ism a forma en la vida de los hombres
primitivos. Lo que distingue el sentimiento esttico mo
derno de la gente prim itiva es el carcter variado de sus

LA CONCLUSIN

57

manifestaciones. Hoy ya no somos esclavos de un estilo


fijo. La complejidad de nuestra estructura social y nues
tros intereses ms variados nos permiten percibir belle
zas que estn ocultas para los sentidos de la gente que
vive en una cultura ms limitada. Es la calidad de la ex
periencia de aquella gente, no una diferencia de mentali
dad, lo que distingue entre la produccin y la apreciacin
del arte por hombres modernos y por los primitivos.

As acaba Boas su conclusin, pasando los temas


tal como los expusimos en un principio: la sntesis de
cada uno de los captulos, la sntesis del conjunto y, al
final, con el prrafo que precede, evala y contrasta lo
conseguido en el libro al diferenciar los sentimientos
artsticos de los pueblos primitivos y de los modernos.

9
La presentacin
del trabajo,
advertencia
El libro, al tener captulos y conclusiones, est ter
minado. Slo le faltan detalles de presentacin a los
que el escritor debe atender. El primer detalle impor
tante es la presentacin del libro a la persona que va a
leerlo: un dilogo amable entre el lector y el autor en
el que ste explica por qu escribi el libro, a qu pro
blemas responde y cmo se hizo. Quiz lo ms impor
tante de toda la introduccin para interesar al lector
en la lectura del libro sea precisamente el planteamien
to de la pregunta que est contestada en la conclu
sin, pregunta que no podremos perder de vista mien
tras nos preparemos para escribir la parte introducto
ria. Ya no necesitaremos fichas; tenemos presente todo
lo escrito hasta el momento, tanto en los captulos como
en la conclusin. Debemos pensar tambin que los
lectores pueden no ser versados en la materia de la
que hemos tratado, y tambin cabe dar en la introduc
cin una idea general que vaya concretndose hasta
plantear nuestro tema y las preguntas fundamentales
a las que va a responder el trabajo.
59

60

LA PRESENTACIN DEL TRABAJO

Escogemos el prlogo de Francisco Larroyo a su es


tudio Vida y profesin del pedagogo por tratarse de
un prlogo muy corto que podemos manejar con faci
lidad para ilustrar lo antedicho:
Los cursos de la Ctedra de Invierno de este ao de
1957 se han destinado al estudio de la Vida Acad
mica de la Facultad de Filosofa y Letras. Dos acon
tecimientos justifican la eleccin del tema: uno es
la aprobacin que a mediados del ao pasado hizo
el Consejo Universitario de un nuevo Reglamento
para la Facultad de Filosofa y Letras; el otro es la
revisin de los planes de estudios de las diferentes
carreras que en ella se imparten, hecha tambin a
mediados del ao pasado por el Consejo Tcnico de
la propia Facultad. Reglamento y revisin de planes
han venido a significar la aspiracin de un nuevo
tono de vida acadmica para nuestra Casa de Estu
dios. Estos cursos tienen justamente el propsito de
ofrecer una visin de esta nueva vida acadmica a la
que aspiramos los maestros y estudiantes que vivi
mos dentro de las aulas. Los cursos se han encomen
dado a un grupo selecto de maestros.
La construccin dada por Francisco Larroyo a este
breve prlogo parece, desde la lnea uno a la tres, uti
lizar un suceso de tipo general que da ocasin a plan
tear el tema; explicar el por qu del mismo (lneas 3
11); y, finalmente, esbozar en la mente del lector la
imagen de lo que es el problema (lneas 13-15), indi
cando que hay una nueva aspiracin con relacin al
tono de vida acadmica. Pero no la explica ni comen
ta; ello ser de lo que el libro trate. Por ltimo insiste
en el punto ms importante del prlogo, y destaca de
nuevo el problema que ser objeto del libro (lneas 11
18), e incita a la lectura al explicar que
los cursos ofrecen una visin de esta nueva vida acad
mica a la que aspiramos...
MFilosofa y Letras, nmero 22) Mxico, Universidad Nacional Autno
ma de Mxico, 1958,

LA PRESENTACIN DEL TRABAJO

Obsrvese cmo quedamos enterados del tema, de


su justificacin, y con la inquietud de saber en qu
consiste la nueva vida acadmica a la que pertenece
mos. Slo una cosa nos queda por hacer: leer el libro.
En esta forma el prlogo de Larroyo cumple con su
cometido.
No es necesario que todos los libros tengan una ad
vertencia o nota preliminar que preceda al prlogo.
En algunos casos el autor debe explicar al lector algu
n a s circunstancias que concurrieron en su libro y que
propiamente no tendran cabida en un prlogo dedi
cado a encaminar a la lectura del trabajo. Cuando el
prlogo no pueda contener todos los conceptos que el
autor desea poner en conocimiento de su lector, se
utilizar la advertencia o nota preliminar para expli
car cmo se llev a cabo la investigacin, qu tcnicas
se utilizaron, qu instituciones ayudaron y, finalmen
te, para mencionar las personas o instituciones a las
que, por cortesa, el autor desea agradecer su ayuda.

La bibliografa
La bibliografa final no ofrece dificultad, pues tene
mos su base en las tarjetas bibliogrficas que fuimos
conservando en el fichero. Como estn organizadas
por orden alfabtico, de acuerdo con las primeras le
tras de los apellidos, slo tendremos que copiarlas
una detrs de la otra sin alteraciones.
En caso de que se hayan utilizado documentos de
archivo en cierta cantidad, es conveniente desta
carlos en un apartado especial que preceda a las fuen
tes impresas, tal como sigue:
BIBLIOGRAFA
A. D ocu m enta cin en archivos

Foreign Relations. Notes to. January 6, 1832, June 27, 1834,


Department of State, vol. 5, National Archives of Washing
ton.
Convenio para el ajuste de las reclamaciones de los ciu
dadanos norteamericanos contra el gobierno de Mxi
63

64

LA BIBLIOGRAFA

co, abril 11 de 1839, Department of State, nm, 205. Na


tional Archive of Washington.
"Informe de D, Manuel Eduardo de Gorostlza sobre la
entrevista que tuvo con Lord Aberdeen sobre las sospechasde invasin de Texas por parte de fuerzas de los Es
tados Unidos, 1830, Archivo Histrlcode la Secretara de
Relaciones Exteriores de Mxico, Leg. 5-9-8341. s/f.
B. D ocum entacin im presa

Bgrker^EugeoeC Mxico and Texas 1821-1835. (University


of Texas researeh on the causes of the Texas Revolution.)
Dallas, P.L, Turner Co., 1928.
Creel, Georae. The oeoole next door, New York, The John
6ay C oTTO .
Gaxiola. Francisco. Poinsett en Mxico. Mxico, ed. Cul
tura, 1936.
Al terminar con todas las tarjetas del fichero biblio
grfico, nuestra bibliografa se termin y slo faltar
buscarle el ttulo adecuado al libro. Los libros cientfi
cos, por lo general, llevan ttulos descriptivos de su
contenido, aunque pueden tambin escogerse de otro
tipo. Entre los citados en el ejemplo de bibliografa
que acabamos de ver, podemos observar cmo uno de
los libros, rigurosamente histrico, tiene un ttulo me
nos ceido a este concepto (Los de la pu erta siguien
te, de Jorge Creel). Los dems describen exactamente
su contenido e incluso llegan a ceir su tema con fe
chas que inician y terminan el periodo desarrollado.

Los ndices
A. ndices de materia y de grabados
Los ndices de materia tienen por objeto sealar al
lector la pgina exacta donde se hallan ciertos datos
que pueden ser sucesos, nombres de personas, pun
tos geogrficos, temas, etctera.
Para elaborarlo hay que leer el libro y sacar tarjetas
de cada dato que de su contenido se desee registrar.
Estos datos, cada vez que aparecen, dan lugar a una
tarjeta en la que se indica el nombre (apellido y nom
bre como si fuera en una bibliografa) y luego la pgi
na en que apareci. Al terminar la lectura se organi
zan todas las tarjetas alfabticamente, y se concen
tran los nmeros de las pginas del mismo tema en la
primera de cada tema para copiarlas en una lista alfa
btica con el siguiente resultado.

a
Acadia 50, 189, 259
Acapulco, 14, 103, 107, 126, 315.
65

66

l o s In d ic e s

Adams, John, 368.


frica, 2, 4, , 25, 29
Afroamrica, 83, 216.
Alamn, Lucas, 378.
Alaska, 70, 103, 109, 262.
Alfonso IV, 38
Alvares Cabral, Pedro, 107.

b
Bahamas, 367.
Baha, 58. 79, 90, 104.
Baltimore, Lord, 65, 68.
Beckman, 295.
Belice, 213, 261,
Behring, Estrecho de, 3, 109,
Al terminar con los registros de la ltima letra del
alfabeto queda cerrado el ndice de materia y se da co
mienzo al ndice de ilustraciones y mapas, en el cual
se registra el nmero de la ilustracin, el pie de la mis
ma y la pgina donde se encuentra:

Lista de ilustraciones y mapas


I. Rutas de descubrimiento y navegacin en
el siglo XVI
II. Cristbal Coln
III. Portada renacentista de la Catedral de Santo
Domingo
IV. Sor Juana Ins de la Cruz

42-3
50
50
80

B. ndice general
El libro termina con el ndice general del trabajo,
donde aparecen los nmeros de las pginas a las que
el lector debe acudir para encontrar el captulo que le
interesa. Se trata, sencillamente, de la lista de los te
mas y de los subtemas que han encabezado los cap
tulos y los subcaptulos.
Algunos autores indican la pgina en que se en-

LOS NDICES

67

cuentra cada captulo con su ttulo general, y luego


mencionan los subttulos que describen al lector los
temas contenidos en el mismo. Otros indican, igual
mente, la pgina de cada captulo y las que correspon
den a cada subttulo.
Cualquiera de las dos formas es aceptable segn la
precisin con que se desee dirigir al lector a las pgi
nas del libro.
En el primer caso: indicacin de la pgina del cap
tulo y mencin de los subttulos incluidos en l, sin in
dicar las pginas en que se hallan, se da el resultado
siguiente:

INDICE GENERAL
Primera Parte
El ingreso del Nuevo Mundo en la historia universal
Proemio
Prefacio

VII
XIII

Captulo I. Influencias del medio geogrfico americano


en las varias colonizaciones europeas. 1 Panorama
de la geografa histrica del Continente Americano. 2/
Los factores geogrficos y la exploracin de Amrica
por los distintos pueblos colonizadores, 3, Condiciones
de habilidad. 4. Conocimiento y conciencia del medio
geogrfico. 5. Los factores geogrficos y las unidades
y diversidades americanas. Bibliografa sucinta,
1
Captulo II, Las civilizaciones indgenas ante la coloniza
cin europea. 1 Aspectos generales. 2. reas de colo
nizacin y aspectos regionales, a) Hispanoamrica, b)
Lusoamrica. c) Francoamrica. d) Las zonas coloniza
das por los holandeses, e) Angloamrica, Bibliografa
sucinta.
19
Si quisiramos que este ndice general fuera de m a
yor utilidad para el lector, pondramos los subtemas
en columna y ofreceramos las pginas donde cada
uno se encontrara:

68

NDICE GENERAL
Primera Parte
El ingreso del Nuevo Mundo de la historia universal
Proemio
VII
Prefacio
XIII
Captulo I, Influencias del medio geogrfico americano
en las varias colonizaciones europeas
1
1. Panorama de la geografa histrica del
Continente Americano
1
2. Los factores geogrficos y la exploracin
de Amrica por los distintos pueblos coloni
zadores
3
3. Condiciones de habilidad

4. Conocimiento y conciencia del medio geo


grfico
10
5. Los factores geogrficos y las unidades y di
versidades americanas
15
. Bibliografa sucinta
15
Captulo II. Las civilizaciones indgenas ante la coloniza
cin europea
19
1. Aspectos generales
19
2. reas de colonizacin y aspectos
regionales
23
a) Hispanoamrica
23
b) Lusoamrica
25
c j Francoamrica
28
d) Las zonas colonizadas por holandeses
29
e) Angloamrica
30
3. Bibliografa sucinta
33
Bibliografa general
37
Este ndice general terminar indicando las pgi
nas de la bibliografa, del ndice de materias y del de
grabados. Despus del ndice general queda prepara
do el libro para pasar a manos de los editores, quienes
se encargarn de su publicacin.

12
Comentarios
al margen
Hemos visto en qu consiste un mtodo riguroso y
cientfico para escribir temas de ciencias, hasta donde
sea posible que las humanidades lo sean; punto de
vista muy discutido en el que los autores no se ponen
todava de acuerdo. El motivo de estos comentarios al
margen se justifica por el deseo del autor de recomen
dar, a quien estos pasos siga, una estricta disciplina
desde el principio. Todos incurrimos en vicios, pero
debemos esforzarnos en seguir las normas desde el
principio. As ahorraremos mucho tiempo y no ten
dremos que repetir parte del trabajo ya hecho, nada
hay ms desesperante, cuando se est escribiendo,
que tener que volver a los libros porque los datos que
de ellos se extrajeron fueron insuficientes. Si una vez
puestos a la obra el fichero no se puede organizar, algo
falla en nuestras tarjetas, que debimos corregir desde
el principio.
Un mtodo debe servir para siempre y para todo. El
que hemos estudiado, y que el autor hered de sus
maestros y transmite a sus discpulos en cumpl69

70

COMENTARIOS A L MARGEN

miento de una de las tareas ms sagradas de la vida


intelectual , puede utilizarse tanto en un trabajo de
curso como en un informe de seminario o en una te
sis. Lo nico que variar es la bibliografa y, sobre
todo, el tamao. Debemos recordar, por pequeo que
sea un trabajo, cmo el orden y el sistema contribui
rn a que su redaccin sea mucho ms fcil y satisfac
toria para el autor, y tambin ms agradable para el
lector.
No queremos cerrar estas lneas sin especificar, has
ta donde sea posible, cul debe ser el contenido de
una tesis en sus diferentes grados; maestra y docto
rado. El mtodo aplicado debe ser el mismo y el rigor
igual, pero hay diferencia en su contenido.
La tesis de maestra trata de mostrar que quien la
presenta posee conocimientos generales y de erudi
cin, as como un mtodo de trabajo, que lo capacitan
para seguir adelante. Ello significa que el pasante debe
manejar un tema con erudicin y soltura suficientes
para demostrar que es capaz de investigar y exponer
el resultado de su trabajo con pleno conocimiento del
mismo, confirmando con toda lgica las ideas surgi
das del material.

Para la tesis doctoral el estudiante debe llenar los


mismo requisitos que para la de maestra, pero nece
sita, adems, contribuir con algo nuevo al desarrollo
del conocimiento de la materia tratada. Esta contribu
cin se puede realizar aportando materiales inditos
para cubrir lagunas; pero tambin puede hacerse dan
do nuevas interpretaciones y puntos de vista especfi
cos a materiales conocidos.
Segn cuales sean las formas de pensar, el tipo de
inteligencia y la cultura de quien escribe, la tesis pue
de tratar su material en forma narrativa o interpreta
, tiva; que tan vlida puede ser la una como la otra. La
escuela narrativa deja en manos del lector el esfuerzo
de interpretar la aportacin. La escuela interpretativa
procura, desde un principio, presentar el significado
del material sin dejar de exponerlo para fundamentar

COMENTARIOS A L MARGEN

71

su sntesis. En la conclusin sintetiza los resultados


positivos o negativos del trabajo, y los relaciona den
tro del marco general.
Tanto en el primer caso como en el segundo, la con
clusin debe siempre esforzarse por evaluar los resul
tados.
La forma en que se entiende lo que debe ser una te
sis vara segn las universidades y los pases. En Fran
cia, por ejemplo, se acostumbra que la tesis doctoral
sea un trabajo definitivo, hecho en plena madurez del
investigador, y a veces es resultado de una vida de la
bor. No hay un matiz definido en cuanto a la tenden
cia; una veces aparecen tesis de tipo narrativo, otras
interpretativo. Los alemanes se han inclinado ms a
la tendencia narrativa, con temas muy estrictos en in
vestigaciones muy profundas y detalladas. Los norte
americanos tienden ms a temas concretos e investi
gaciones ms ligeras, rehuyendo, en lo posible, pro
blemas ideolgicos. Los latinos tienden ms hacia los
temas de tipo ideolgico. Sin embargo, los lincamien
tos generales de las tesis son siempre los mismos:
abarcan una investigacin profunda, plantean sus
problemas, analizan los materiales y llegan a una sn
tesis en conclusin.

ndice analtico
Advertencia, 61
Anlisis crtico
de un escrito, 15
del material de trabajo,
15
Aproximacin al tema, 12
procedimientos, 13
Archivo(s), 21
documentos de, 21-22, 63
64

Documento(s)
de archivo, 21
bibliografa y, 63-64
directos, 21
histrico, autenticidad
del, 21
Escrito, fundamentos, 15

Fichas
bibliogrficas. Vase Tar
Bibliografa, 63-64
jetas bibliogrficas
Boas, F., 54-57
de investigacin. Vase
Tarjetas de investiga
cin
Casillero bibliogrfico, 16
Comentarios al margen, ven
de trabajo. Vase Tarjetas
tajas, 69-70
de trabajo
Comillas
Fichero
dobles, 31
de trabajo, 33
simples, 31
organizacin, 35-38
Conclusin, 12, 40, 53-57,
general bibliogrfico. 19,
71
24
definicin, 53-54
Fuentes de informacin 15
16

elaboracin, 54-57
importancia, 53
Ibdem, funcin, 48-49
Corchete, uso, 31
dem, 49
Documentacin impresa, bi ndice(s), 65-67
bliografa y, 64
de grabados, 66
73

74

NDICE ANALTICO

de ilustraciones y mapas,

66
de materias, 65-66
general, 66-67
Investigacin, valor de la, 9
12
Larroyo, F., 60-61
Lectura
de monografas* 13
general, 13
selectiva, 28
Libro
presentacin, 59
ttulo del, seleccin, 64
Locus citatust 49
Material de trabajo
anlisis del, importancia,
15
bibliogrfico, 12
documental, 12
exposicin crtica, 12
obtencin, 1525
aspectos, 16
organizacin, 15
recopilacin, 27-33
Millares Cario, A., 21n, 28
32
Nota(s)
de pe de pgina, 47-51
estructura, 47-48
funciones, 49
tipos, 48-51
preliminar. Vase Adver
tencia

Opus citatus, funcin, 48


Pie de pgina, notas de, 42
44, 47-51
Portadas, contenido, J7

Problema general, plantea


miento, 12
Proceso
de escribir, 39-45
del trabajo, etapas, 12
Prlogo, 59
estructura, 60
Puntos suspensivos, 31
Sntesis, 12, 71
Tarjetas
bibliogrficas, 16-25
caractersticas, 16
clasificacin alfabtica,
17, 24*25
de artculos de revistas
cientficas, 20
estructura, 17-18,22
de investigacin, 29
lectura, 39
de trabajo. Vase tambin
Tarjetas de investiga
cin
clasificacin
cronolgica, 35-36
temas generales, 36
estructura, 29-33
Tema
aproximacin al, 12-13
determinacin del, 13
Tesis, 70-71
de doctorado, 70
de maestra, 70
de tipo descriptivo, 71
de tipo narrativo, 71
Ttulo(s)
de obras cientficas, 64
eleccin, 64
Trabajo
estructura general, 40
presentacin, 59
proceso del, 12

La publicacin de e sta obra la realiz


Editorial Trillas, 5. A. de C. 1/
Divisin Adm inistrativa, Av. Ro Churubusco 3 8 5 ,
C oi Pedro h a ra Anaya,, C. P 0 3 3 4 0 , Mxico, D. f
Te/. 5 6 8 8 4 2 3 3 , FAX 5 6 0 4 1 3 6 4
Divisin Comercial, Caiz. de la Viga 1132, C P 0 9 4 3 9
Mxico., D. F. Tel. 5 6 5 5 0 9 9 5 , FAX 5 6 5 5 0 8 7 0
5 e im p rim i en
Qrafiscannert 5. A. de C U
BM2 100 TW

LA TCNICA DE INVESTIGACION DOCUMENTAL


Carlos Bosch Garca
En forma fcil y amena, Carlos Bosch presenta una gua de tipo
tcnico de gran utilidad para quien se inicia en el campo de la
investigacin documental.
El planteam iento del problema, la manera de recopilar y
organizar el material, el proceso de escribir y la
presentacin del resultado son puntos que se exponen
dram ente con el propsito de ayudar al estudiante en la
preparacin de sus trabajos de clase, artculos cientficos y,
principalmente, su tesis profesional. El autor delim ita e\ "oficio"
del investigador y demuestra que la investigacin documental es
una tarea fcil de abordar si se cuenta con las herramientas y las
habilidades necesarias.

Contenido

El valor de la investigacin
La aproximacin al tem a
Cmo lograr el material para el trabajo
La manera de recoger el material
Organizacin del material en el fichero de trabajo
El proceso de escribir
Las notas de pie de pgina
La conclusin
La presentacin del trabajo, advertencia y prlogo
La bibliografa
Los ndices
Comentarios al margen
ISBN 978 968-24-3875-2

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