GUA BSICA DE USO

Blackboard Collaborate es un entorno en tiempo real para la formacin, la demostracin y la

colaboracin. Combinando sus herramientas se puede trabajar con los mismos o mejores
resultados que en el aula tradicional, salvando obstculos como la distancia entre profesor y
alumno.
Las funcionalidades que ofrece esta plataforma desde una interfaz grfica muy intuitiva son las
siguientes:

Compartir audio y video, tanto del profesor como de los alumnos (sujeto a control
por el profesor).
Compartir una presentacin PowerPoint o cualquier aplicacin que el profesor
quiera mostrar desde su escritorio. Tambin se puede ceder este privilegio a
otros, as como tomar el control remoto del escritorio de un alumno.
Pizarra incorporada y posibilidad de utilizar una pizarra digital.
Chat pblico y privado (siempre supervisado por el profesor).
Transferencia de archivos
Video multi-punto. Hasta 6 personas pueden compartir su video a travs de
webcam.
Compartir archivos de video.
Navegacin sincronizada por la web.
Y, adems, permite la grabacin y reproduccin de las sesiones.

Para que la experiencia de uso de Blackboard sea positiva y provechosa, es altamente

recomendable seguir las siguientes instrucciones:

ANTES DE LA SESIN
1. Necesita un ordenador con conexin a internet y cualquier navegador. Adems debe contar
con unos auriculares y micrfono (la mejor opcin es la de ambos componentes integrados
en una diadema, para evitar el molesto eco), similares a los que se presentan en la siguiente
imagen:

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 1

2. Busque un lugar cmodo donde seguir la sesin sin distracciones.

3. Antes del da programado para la sesin, y mejor cuanto antes, trate de conectarse al enlace
que se le haya proporcionado en la convocatoria. En esta conexin se realizar la instalacin
del software que llevar algunos minutos. A continuacin podr comprobar que la conexin
funciona correctamente.
CONECTARSE A UNA SESIN BLACKBOARD
1. Para conectarse a la sesin de Blackboard desde el Aula Virtual debe acceder desde el enlace
que est habilitado en el curso correspondiente (el nombre del link es variable, pero el icono
es una bombilla):

2. En la pantalla siguiente debe hacer click en Join session. Compruebe que est dentro de las
fechas en las que la sesin permanece abierta, de lo contrario no podr conectarse:

3. A continuacin la aplicacin Blackboard Collaborate est intentando abrirse. Tendr que

prestar especial atencin al mensaje que aparece en el navegador, ya que siempre que inicie
sesin deber permitir que Blackboard se ejecute. La forma en que este mensaje aparece

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 2

depender de la versin del navegador que tenga instalada en su ordenador. A continuacin

se muestran dos ejemplos:
a. Ejemplo A:

Pinche en el mensaje y luego en descargar archivo:

b. Ejemplo B:

En ese momento la aplicacin Java arrancar, apareciendo la siguiente imagen en su

ordenador:

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 3

Y se empieza a cargar Blackboard:

Finalmente se abre la aplicacin Blackboard Collaborate:

4. Una vez dentro de la sala, es muy importante realizar la comprobacin del audio. Para ello,
debe ir al men Herramientas -> Audio -> Configuracin, y confirmar que escucha y se le
escucha correctamente, siguiendo los pasos que indique la aplicacin.
Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 4

5. Si tiene cualquier problema con la conexin o con el audio, pngase en contacto con su
profesor / administrador cuanto antes.
6. Ya estar listo para conectarse a la sesin programada sin problemas.

QU ES DIFERENTE EN LA PRIMERA CONEXIN A UNA SESIN?

1. La primera vez que se conecte a una sesin de Blackboard Collaborate deber descargar un
plugin de Java e instalarlo en su PC. Cada vez que se realice una conexin desde un PC
diferente tendr que instalar este software.

2. Aparecer esta pantalla con una advertencia. Blackboard es totalmente seguro: debe marcar
la opcin de Confiar siempre en el contenido de este editor y Ejecutar. Comenzar la
instalacin.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 5

7. Una vez instalado aparecer el contrato legal. Deber aceptar:

8. Y por ltimo seleccione su velocidad de conexin a internet, puede elegir mediante una
casilla si quiere configurarla cada vez que entre, o marcarla y que quede seleccionada esa
velocidad por defecto:

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 6

DURANTE LA SESIN
1. Asegrese de incorporarse a la sesin entre 5 y 10 minutos antes de que comience la sesin
planificada.
2. Establezca su velocidad de conexin a Internet si no lo ha hecho antes. Este paso no
aparecer en caso de que configurase la velocidad en la primera conexin y marcase la casilla
No volver a mostrar este cuadro de dilogo.

3. Utilice el ayudante de configuracin de audio para probar el funcionamiento del micrfono y

los altavoces, de la misma forma que se hizo en la preparacin de la sesin. Para ello, debe ir
al men Herramientas -> Audio -> Configuracin y seguir las instrucciones.
4. Si quiere activar la webcam para transmitir su imagen en directo utilice el botn Video que
aparece en la ventana de Audio y Video. Para poder realizar un enfoque correcto de la
webcam antes de empezar a transmitir su imagen, puede utilizar el botn de previsualizacin
.

5. Para detener la transmisin de video puede hacer clic de nuevo sobre el botn Video.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 7

6. Puede participara en las sesiones de forma activa utilizando cualquiera de las siguiente vas:
Participe en la sesin respondiendo las encuestas y dndole su opinin al moderador
mediante la botonera
que se encuentra ubicado en el lateral
izquierdo, debajo de su nombre.
El primer botn
le permite asociar un emoticono junto a su nombre en el panel de
participantes.
El segundo botn
permite aadir el estado Ausente junto a su nombre en el listado
de asistentes. Utilcelo cuando se tenga que ausentar por un espacio breve de tiempo, de
forma que si el moderador necesita dirigirse a usted, sepa que no est conectado.
El tercer botn
le permite levantar la mano de forma que el profesor sepa que
requiere su atencin.
El cuarto y ltimo botn
lance el profesor.

le capacita para responder a preguntas o encuestas que

Hablando por el micrfono, siempre que el moderador/profesor le de la palabra. Para

ello, active su micrfono mediante el botn Hablar que aparece en la ventana de Audio
y Video. Es recomendable utilizar la funcin de levantar la mano para que el profesor le
pueda ceder la palabra.
Tambin puede utilizar la ventana de chat para enviar mensajes de texto al profesor y al
resto de participantes. Todo lo que escriba en la caja inferior aparecer en el panel
superior, dejando registrado quien y en qu momento ha enviado el mensaje.

DURANTE LA SESIN SI ERES MODERADOR

Si tiene perfil de moderador adems puede realizar las siguientes acciones orientadas a la
docencia utilizando la botonera de la parte superior:

1. Puede utilizar la pizarra con el botn

. Con esta opcin se puede dibujar directamente
como en una pizarra normal, pero tambin se pueden cargar presentaciones o imgenes.
Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 8

2. Compartir el escritorio o cualquier aplicacin que pueda ejecutar en su ordenador (por

ejemplo, el Microsoft PowerPoint). Para ello utilice el botn
. Se puede compartir todo
el escritorio o solo una aplicacin, haciendo clic sobre la opcin deseada en la ventana que
aparece a continuacin. En ese momento aparecer resaltado en azul y podr pulsar sobre el
botn Compartir de la zona inferior de la ventana emergente:

Le pide confirmacin para compartir el escritorio. Pulse Aceptar.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 9

Mientras est compartiendo el escritorio o la aplicacin seleccionada aparece un recuadro

amarillo en la zona compartida.

En la esquina superior derecha aparecer una botonera en color amarillo

utilidad es la siguiente:

cuya

Con este botn se detiene la accin de compartir el escritorio.

Para hacer una pausa/retomar la accin de copartir.
Para enviar un pantallazo de la aplicacin compartida a la pizarra de Blackboard.
Cuando se comparte el escritorio, ste se queda reducido en tamao, ya que a la izquierda o
superpuesto aparecen los controles de Blackboard, que se pueden minimizar para que los
elementos compartidos se vean en pantalla completa.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 10

3. El tercer botn
sirve para acompaar a los participantes en la sesin a travs de un
recorrido web que decide el moderador. Puede utilizar esta funcionalidad para compartir con
los participantes un video de YouTube, por ejemplo.
Al seleccionar esta opcin, aparece un mensaje para que introduzcamos la direccin web a
donde queremos redirigir a los participantes:

Para continuar se debe introducir la URL en la barra que aparece para ello:

Con los botones

cualquier navegador.
En el ltimo botn

se puede navegar hacia atrs o hacia delante de forma similar a

, aparece un men desplegable con las siguientes opciones:

que permiten utilizar la direccin web para publicarla en el chat y ponerla a disposicin de los
alumnos, o para abrir esta direccin en el navegador de los participantes (fuera de
Blackboard Collaborate).
4. Siguiendo el orden de los botones, nos encontramos con
aparece un men:

. Al pinchar sobre este botn nos

En este men aparece informacin sobre la calidad de la seal o la duracin de la sesin,

entre otras.
La primera opcin Iniciar cronmetro permite insertar un cronmetro en la pantalla para
realizar un control del tiempo con funcionalidad diversa: una cuenta atrs (por ejemplo para
controlar un descanso de cierto tiempo preestablecido) o un contador del tiempo de la
sesin. Se puede parametrizar para que el reloj sea visto solo por el moderador o tambin
por los participantes. El cronmetro aparece en la barra de botones del moderador de la
siguiente forma:
Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 11

5. Otra funcionalidad para el moderador es la de cargar contenido que se puede compartir con
los participantes. Para ello debe utilizar el botn
.
El programa detecta de forma automtica el tipo de archivo que se quiere cargar y lo
presentar de la forma ms adecuada:
a. Si carga un archivo de presentacin en formato Microsoft PowerPoint (ppt), lo cargar en
la pizarra.
b. Si intenta cargar un archivo en formato Adobe Acrobat (pdf) la aplicacin informar que
no es posible realizar esta accin y propone distribuir el archivo a los participantes. Los
participantes lo recibirn en el momento, lo podrn guardar en su equipo y abrirlo con el
programa adecuado.

Si decide distribuir el archivo, se abre una ventana con la biblioteca de transferencia de

archivos. En esta biblioteca aparecen todos los archivos transferidos durante la sesin,
con informacin sobre el estado de la carga. Desde esta ventana puede aadir otros
archivos o eliminar los ya cargados.

c. Si carga un archivo de multimedia (video, sonido, flash), se abrir automticamente la

Biblioteca Multimedia. Desde esta biblioteca puede reproducir el archivo, cargar otros o
borrar los ya cargados. Existe una limitacin de carga de 100MB.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 12

Si marca el archivo que quiere reproducir, se activa el botn que lo permite

6. Para consultar los archivos cargados tanto en la Biblioteca multimedia como en la Biblioteca
de transferencia de archivos, puede acceder a travs del men principal: Ventana >> Mostrar
la biblioteca multimedia o mostrar biblioteca de transferencia de archivos.

7. Y por ltimo, aunque no menos til, el moderador puede grabar la sesin

seleccione esta opcin, la aplicacin le pedir confirmacin:

. Cuando

Mientras la sesin se est grabando, el botn en la zona superior aparece de la siguiente

forma
. Puede detener y reanudar la grabacin tantas veces como necesite,
volviendo a pulsar siempre el mismo botn.

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 13

El resultado de la grabacin ser uno, independientemente del nmero de veces que haya
parado y reanudado.
La grabacin se reproduce desde el curso del Aula Virtual (Moodle) en el que est incluida la
sesin. La grabacin est disponible pasadas algunas horas despus de cerrar la sesin de
Blackboard Collaborate.
Para tener acceso a esta sesin grabada debe entrar de nuevo a travs de su curso de Aula
Virtual, y pinchar sobre el enlace a la sesin de webconferencia:

Despus de cada sesin en la que se haya realizado la grabacin, aparecer una lnea
encabezada por Play recording y los datos para identificar la sesin: fecha y hora en la que
tuvo lugar.
Pinchando sobre el elemento Play recording arrancar de nuevo la aplicacin de Blackboard,
sin posibilidad de interactuar, reproduciendo todo lo que ocurri en la sesin mantenida con
anterioridad en video, audio, chat, pizarra, etc.
A continuacin se muestra una imagen de cmo se puede acceder a una sesin grabada:

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 14

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA POR EL MODERADOR

Algunas recomendaciones importantes a tener en cuenta por el moderador son:
i.
ii.

iii.

Si va a compartir el escritorio o alguna aplicacin es muy recomendable desactivar la

transmisin de la webcam. Recuerde que si tiene otras aplicaciones activas en su ordenador
la conexin con Blackboard puede ir ms lenta.
No es recomendable que el profesor / moderador est conectado con Wifi durante una
sesin, ya que la velocidad de conexin suele ser inferior y afectar al desarrollo de la sesin
mostrando lentitud en el audio, en la comparticin del escritorio, y en todas las funciones
utilizadas que requieran cierto ancho de banda.
Puede ver un vdeo con un breve resumen de las funcionalidades de una sala de Blackboard
Collaborate con una duracin de tan solo 5 minutos, elaborado por eLearning Solutions en el
siguiente enlace:
http://www.screenr.com/CmRs

Gua bsica de uso de Blackboard Collaborate v11

Pg. 15

ESQUEMA DE LA PANTALLA DE BLACKBOARD COLLABORATE v11

Modo Pizarra
Compartir escritorio / aplicaciones
Compartir Navegacin web

Panel de audio /
video

Control del volumen de

micrfono y altavoces
Emoticonos
Ausente
Levantar/Bajar la mano
Respuesta de encuesta

Pantel de
participantes

Panel de chat
Escribir y enviar un
mensaje de texto

Panel de herramientas de la pizarra

Cargar contenido en diversos formatos

(ppt, pdf, multimedia)