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INTRODUCCIN TEORICA
INDICE
INTRODUCCION.............................................................Pg.
2 -
II
PLANIFICACION.............................................................Pg.
4 -
III
PROGRAMACION............................................................Pg.
6 -
IV
11
CONTROL...........................................................................Pg.
12
VI
13
VII
UTILIZACION DE COMPUTADORA..............................Pg. 14
VIII
PREGUNTAS......................................................................Pg.
15 -
I - INTRODUCCION
Es una de las herramientas de planificacin y programacin ms difundida para la
realizacin de monoproyectos (trabajo que se realiza una sola vez), que aprovecha la teora
de grafos y permite determinar con buena precisin la duracin de nuestro proyecto, los
tiempos en que suceden eventos o se realizarn distintas tareas. Esto nos permite:
Prevenir problemas;
Determinar las tareas que necesitan mayor control pudiendo as
sistematizar las tareas de control;
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Actividades
administrativas:
preparacin de informes, etc.
balances,
inventarios,
presupuestos,
Construccin,
Planificacin;
Programacin;
Anlisis econmico financiero;
Control.
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bases,
II - PLANIFICACION
Consta de:
Listado de tareas;
Asignacin de prioridades y coordinacin;
Construccin de la red.
LISTADO DE TAREAS
Se realiza un listado de las tareas lo ms completo posible siendo recomendable
seguir el orden secuencial de ejecucin. Las tareas se definen de acuerdo al grado de
detalle con que se quiere realizar el anlisis teniendo en cuenta la precisin esperada o
deseada y la posibilidad de controlar.
Las unidades de tiempo debern ser homogneas (horas, das, aos).
ASIGNACION DE PRIORIDADES
Se analiza la correspondencia entre tareas, aclarando el orden de precedencia entre
ellas y cules se pueden realizar simultneamente.
CONSTRUCCION DE LA RED
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra las tareas y
las relaciones existentes entre ellas, definiendo la estructura del proyecto.
Existen dos sistemas de redes: el mtodo tarea - fecha o americano y el mtodo de
los potenciales.
Las caractersticas principales y reglas de representacin para realizar la red son las
siguientes:
1. - Cada tarea est representada por un arco entre dos nodos. Los acontecimientos
se indican mediante crculos y las tareas con flechas.
1
Tarea
2. - En el nodo inicial de cada tarea inciden todas las tareas que le anteceden, y es
necesario que hayan sido concluidas antes de comenzar aquella.
6
7
8
A
B
10
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3. - Del nodo final de cada tarea nacen todas aquellas tareas que requieren que la
tarea que estamos analizando haya sido realizada.
11
12
10
A
1
Incorrecto
Correcto
METODO DE POTENCIALES
Las tareas se representan en bloques y las flechas slo indican las conexiones entre
las tareas consecutivas. No se requiere utilizar tareas ficticias y es ms fcil la construccin
de la red. Si bien hay un nico origen, pueden coexistir varios finales.
Es el mtodo utilizado por los distintos sistemas computarizados.
las
diferentes
reas
de
trabajo
5/19
sus
III - PROGRAMACION
Consta de:
ASIGNACION DE TIEMPOS
Ser necesario a continuacin estimar los tiempos de las tareas incluidas en la red.
Para ello se podr disponer de sistemas de estudio y medicin del trabajo, de estadsticas
histricas o de datos de ejecucin de tareas iguales, similares o comparables.
Cuando mencionamos las diferencias entre CPM y PERT, dijimos que para el
primero, la determinacin de tiempo de cada una de las tareas es estimado mientras que
para el segundo la determinacin es probabilstica. Es decir, la tcnica PERT hace un uso
explcito de la teora de la probabilidad mientras que en el CPM es intuitivo.
Sintetizando, el mtodo PERT utiliza tres distintas estimaciones de tiempo, que se
aplican al caso de planes desarrollados para aplicaciones no tradicionales, en que existe un
desconocimiento total de la duracin de una actividad:
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tm
to
tp
1
to 4 tm tp
6
METODO ARITMETICO
Se suman los tiempos de duracin de las tareas por los distintos caminos posibles y
el camino de mayor duracin de tiempo es el camino crtico.
Definimos
Fecha temprana (Ft): es el momento ms cercano del origen en que puede
producirse un acontecimiento, en dependencia con el tiempo de duracin de las etapas que
le preceden.
Fecha tarda (FT): es la fecha ms alejada del origen en que el acontecimiento
puede producirse sin causar retraso al plan, es decir, contemplando la duracin de las
tareas que le siguen.
Obtenidas las fechas tempranas y tardas, uniendo los acontecimientos en donde
estos valores son iguales, tenemos el camino crtico. Esta es una condicin necesaria pero
no suficiente.
Fti
Ni
FTi
7131 Organizacin de la produccin
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METODO MATRICIAL
Se hace una matriz cuadrada colocando todos los nodos de iniciacin en la primer
columna y los nodos de finalizacin en la primer fila En la interseccin de cada nodo se
coloca la duracin de la correspondiente tarea.
Se coloca en el ltimo casillero de la segunda fila la fecha temprana del nodo 1, es
decir cero; luego se buscan las tareas que relacionan el nodo 1 con otros nodos. Entonces,
a la fecha temprana del nodo 1 se le suma la duracin de la tarea y se coloca esta suma en
el ltimo casillero de la fila 3 correspondiente al nodo 2. Siempre que haya ms de una
tarea que termine en un nodo dado, se obtendr ms de una fecha temprana, eligindose
siempre la mayor.
Se repite la operacin hasta la ltima fila.
Despus se hace igual en cada columna, comenzando de la ltima donde sabemos
que FT Ft y vamos relacionando los nodos de atrs hacia adelante restando la duracin
de cada tarea. Cuando nos encontramos con ms de una fecha tarda tomamos siempre la
menor.
Como en el mtodo anterior, los nodos que tengan igual fecha temprana y tarda
sern las que determinen que por ellos pase el camino crtico.
MARGENES
Los mrgenes o flotaciones se utilizan para realizar anlisis econmicos del proyecto
y para analizar las posibilidades de control.
Definimos margen de un acontecimiento o intervalo de flotacin a la diferencia entre
la fecha tarda y temprana de un acontecimiento.
Msi FTi Fti
Para una tarea, comprendida entre los acontecimientos i y j podemos definir:
MARGEN TOTAL
M T FTj Fti dij
donde
FTj
es la fecha tarda del acontecimiento j
Fti
es la fecha temprana del acontecimiento i
dij
es la duracin de la tarea
Representa cuanto puede atrasarse una tarea sin atrasar la terminacin del
proyecto. Este margen condiciona el proyecto hacia atrs y hacia adelante.
MARGEN LIBRE
M Lij Ft j Fti dij
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MARGEN INDEPENDIENTE
M Iij Ft j FTi dij
Representa cuanto puede moverse la iniciacin de una tarea sin que perturbe a las
tareas que le preceden ni a las que le siguen.
Es importante conocer este margen cuando hagamos la utilizacin econmica del
camino crtico, ya que el margen independiente nos permite mover las tareas sin ningn
tipo de problemas en otros aspectos.
Fti
Ftj
FTi
FTj
MT
Duracin
ML
Duracin
Duracin
MI
Suceso i
Suceso j
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10/19
A esta altura del proyecto, no dudamos que hemos conseguido una mnima duracin
tcnica con los tiempos que habamos asignado en un principio, pero ahora estamos en
condiciones de analizar financieramente el tiempo ptimo de realizacin.
En todo proyecto existe un costo fijo mensual (o diario) dado por la estructura de la
empresa que lo realiza y que va a ser mayor cuanto ms se demore el proyecto.
El costo directo de cada tarea va a aumentar cuando tratemos de disminuir su
tiempo de duracin (a lo sumo se mantendr fijo). Esto nos da una contraposicin que nos
permite determinar un tiempo que ser el econmicamente menor.
Debemos operar sobre las tareas que estn sobre el camino crtico, ya que
solamente disminuyendo stas, disminuir el tiempo de duracin del proyecto. La primera
tarea a acortar se elige de entre las tareas crticas de forma tal de minimizar el aumento en
su costo.
Puede ocurrir que luego de una reduccin nos encontremos con ms de un camino
crtico. En este caso debemos reducir una tarea de cada camino ya que es la nica forma
de reducir el tiempo del proyecto.
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V - CONTROL
Si se quiere verificar el cumplimiento de las tareas programadas, una vez que el
proyecto se puso en marcha, se necesitar de un sistema que permita un flujo continuo de
informacin, para que facilite el control en forma continua. El diagrama calendario
constituye una eficiente herramienta a tal fin. Debemos tener informacin sobre lo
programado y ejecutado, informes sobre costos e informes sobre desviaciones en el
programa. La informacin debe ser dada en forma peridica (quincenal, semanal, mensual,
etc., dependiendo de las caractersticas del proyecto).
Para retrasos no considerables, normalmente se intentar entrar en lo previsto
mediante acciones correctivas, como podra ser trabajar horas extras en determinadas
etapas futuras. Si el retraso es de orden superior, se deber replanificar, construyendo una
nueva red, lo que probablemente nos dar un nuevo camino crtico.
Se utilizan grficos que nos informan del estado de realizacin del proyecto, como
los mostrados a continuacin. Para el costo del trabajo
$
Proyecciones de costos
futuros
10
TIEMPO [ DIAS ]
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19
20
A partir del da actual (da 12 en el grfico), se grafica el costo proyectado hasta terminar el
programa, basado en los costos reales hasta el presente y los estimados futuros, permitiendo
analizar la relacin entre los costos programados y los reales.
Otro tipo de grfico muy utilizado es el de tendencias
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13/19
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VIII - PREGUNTAS
PREGUNTA 1
Qu mtodos conoce para determinar el camino crtico ?
RESPUESTA
Existen diversos mtodos para determinar el camino crtico, entre los cuales pueden
mencionarse el mtodo aritmtico, el de igualacin de fechas tempranas y tardas y el
mtodo matricial.
PREGUNTA 2
Cul es la condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica ?
RESPUESTA
La condicin necesaria y suficiente para que una tarea sea crtica es que su margen
total sea nulo, y por consiguiente sern nulos tambin su margen libre y su margen
independiente.
PREGUNTA 3
Cul es la consecuencia de que en una tarea, se atrase el margen total + 1 ?
RESPUESTA
La consecuencia de que en una tarea se atrase el margen total en una duracin +1,
es que el proyecto se atrasar en la misma duracin, es decir, +1.
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PREGUNTA 4
Cul es la utilizacin del camino crtico y cul es la utilizacin de un Gantt ?
RESPUESTA
PREGUNTA 5
Cul es el ms grande de los mrgenes en una tarea del camino crtico ?
RESPUESTA
Todos los mrgenes de cualquier tarea del camino crtico son nulos.
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Tarea
A Realizacin de contrato
B Compra de equipos
C Bases de equipo
D Excavacin
E Mamposteria
F Colocacion de caos
G Parquizacion y accesorios
H Tramite municipal
I Colocacion de equipos
J Instal. electrica y pruebas
COSTO FIJO DIARIO 100
-A
D-B
A
D
E-C
F
A
C
I
7
5
6
6
10
3
4
21
5
4
-1
dia
-2
dias
80 110
600
-60
40
500 100
1800 80
300 150
300 60
150
-180 60
140 30
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50
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120
120
150
100
10
-60
ANEXO GRAFICOS
RED TECNICA
O
O
B
2
7
7
13
13
15
21
10
3
6
13
19
23
23
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26
24
26
J
4
30
9 30
21
17/19
3-5
1-3
1-2
3-4
<= FECHA
TEMPRANA
4-6
2-4
Du racin [ d a ]
10
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13
14
15
16
17
5-6
3-5
FECHA =>
TARDIA
1-3
3-4
4-6
2-4
1-2
Du racin [ d a ]
0
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15
16
17
Tempr.y tardia
$ 4000
3500
Fecha tarda
3000
2500
2000
1500
1000
500
DUR ACION [ M E S E S ]
0
1
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Inversion
18/19
1-2
2-4
1-3
5-6
3-5
3-4
1-3
4-6
1-2
2-4
3-5
3-4
5-6
4-6
19/19