Unidad 4 Naturaleza e importancia de los Costos

4.1 Caractersticas e importancia de los costos en el sector comercial

e industrial y de servicios.
4.2 Definicin e interpretacin de los elementos del costo en una
empresa industrial.
4.3 Descripcin y caractersticas de sistemas de costeo
4.3.1 Costos predeterminados
4.3.2 Costeo directo o variable
4.3.3 Otros sistemas de costos contemporneos.

Tarea Investigar en una Industria, empresa, cual es el sistema de

costos que utiliza y describirlo.
Lunes 20 octubre de 2014.

Historia
Los Costos tuvieron su origen en la industria fabril se empez a utilizar para evitar
los recuentos fsicos de inventarios, mediante informacin analtica, peridica
,frecuente ,oportuna y eficaz dando lugar al sistema de inventarios perpetuos para
tener el control de las existencias y conocer el precio unitario de cada producto ,
mediante un mayor control analtico que requiere informacin frecuente y precisa,
para tener la facilidad de conocer la utilidad o perdida por cada producto, lo cual
va a permitir a los directivos del negocio regular o dirigir la produccin que indican
alerta en los resultados de cada periodo y fijar con mayor precisin el precio de
venta de cada uno de sus productos.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

Es la informacin financiera que emana de la contabilidad, que implantada por las
empresas industriales, permite determinar y conocer entre otros el costo de
produccin y sus elementos,
1) Materia Prima (MP)
2) Mano de obra (MO)
3) Costos Indirectos (CI)
As como el costo de venta por unidad; La capacidad productiva y su eficiencia
expresada tanto en trminos cuantitativos como cualitativos para fines internos y
que permita la administracin, elegir decisiones tanto nacionales como
internacionales.
En resumen la contabilidad de costos es el registro, el control y la informacin de
las operaciones realizadas de una empresa: Su finalidad es prevenir errores.
Brindar informacin verdica, oportuna y congruente con las operaciones de la
empresa; por lo que es una herramienta verdadera y eficaz para la administracin,
tiene un sentido econmico, visin a futuro y a tiempo.

La Contabilidad de Costos forma parte de la contabilidad administrativa de tal

forma que al clasificar, acumular, analizar y asignar los conceptos prev la
informacin necesaria a la administracin para la toma de decisiones
La Contabilidad de Costos Identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos
elementos de los costos directos e indirectos asociados con la produccin y la
comercializacin de bienes y servicio, as mismo mide el desempeo, la calidad de
los productos y la productividad.

Histricos o
Reales

Por procesos productivos

Por rdenes de trabajo
Por clases
Por operaciones

Sistema de Costos

Predeterminados

Estimado
Estndar
Por rdenes de Produccin
Por procesos productivos

Objetivos de la contabilidad de costos

DETERMINAR EL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS
VALUAR LAS EXISTENCIAS DE LOS BIENES DE CAMBIO DE UNA EMPRESA

 BRINDAR INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES

Objetivos de la
Contabilidad
de costos

Mejorar el Control
de Operaciones y
de Gastos

Brindar Informacin
Frecuente, Amplia,
oportuna y Veraz

Determinacin Correcta
del Costo Unitario

Fijar un
Precio
de Venta
competitivo

Valuacin de Art.
Terminados
Valuacin Art. En Proceso
Determinar costo de lo
vendido

Establecer Normas y
polticas de produccin

Control Presupuestal,
Planeacin de
Utilidades

por Articulo o Depto.

y toma de Decisiones

4.1Caracteristicas e importancia de los costos en el sector comercial, industrial y

de servicios.
Tipos de empresas.

Segn el Sector de Actividad.

1.- Transformacin o Industrial.
2.- Comercial.
3.- De Servicios.

4.- De Extraccin o Aprovechamiento.

Segn el Tamao
1.- Grandes
2.- Medianas
3.- Pequeas
4.- Micro empresas

Segn la Propiedad del Capital.

1.- Privada.
2.- Publica.
3.- Mixta.

Es importante mencionar las diferencias entre las operaciones y los costos

realizados por un comerciante y un industrial
COMERCIANTE: compra un artculo y lo vende en las mismas condiciones y
caractersticas, en ocasiones solo cambia la presentacin o envoltura. El
comerciante conoce inmediatamente el costo de adquisicin
INDUSTRIAL: compra material que va a transformar en un artculo diferente para
su venta.es aqu donde entra la contabilidad de costos ya que necesita realizar
varias operaciones para manufacturar o fabricar el nuevo producto, del cual
necesita determinar su costo, para determinar un precio de venta redituable.
EMPRESA COMERCIAL Y DE
SERVICIOS
FUNCION
COMPRA

FUNCION PRODUCCION

FUNCION
DISTRIBUCION

FACT PROVEEDOR

GTS DE VENTA

GTS DE COMPRA

GTS ADMINISTRACION

ALMACEN

GTS FINANCIEROS
COSTO TOTAL

INDUSTRIA DE
TRANSFORMACION

FUNCION
COMPRA

FUNCION PRODUCCION

FUNCION
DISTRIBUCION

FACT PROVEEDOR

MATERIAS PRIMAS

GTS DE VENTA

GTS DE COMPRA

MANO OBRA O SUELDOS

GTS ADMINISTRACION

ALMACEN DE

GTS O CARGOS INDIRECTOS

GTS FINANCIEROS

ALMACEN DE

COSTO TOTAL

MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS TERMINADOS

4.2 Definicin e interpretacin de los elementos del costo en una empresa

industrial
En resumen el costo es la suma de los esfuerzos y recursos que se invierten para
producir un artculo.
EL COSTO DE PRODUCCIN ESTA INTEGRADO POR 3 ELEMENTOS BSICOS:

1- MATERIA PRIMA DIRECTA: es el elemento que se convierte en un articulo

de consumo para fabricar un nuevo producto.
2- MANO DE OBRA DIRECTA: es el esfuerzo humano necesario para la
transformacin de la materia prima en un producto terminado. Aqu se
registran los sueldos y salarios directos que fueron invertidos para producir
el artculo.

3- GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION: son los elementos necesarios

para la fabricacin de un producto, como son: la Renta del lugar donde se
trabaja, la Depreciacin del equipo, las herramientas, la luz, vigilancia,
materiales indirectos, etc.

EL COSTO DE DISTRIBUCION comprende todos los gastos de venta y

distribucin una vez que el producto fue terminado algunos de estos gastos son:
Sueldos, comisiones, propaganda y publicidad, fletes, papelera, renta, alumbrado,
viticos, vigilancia, limpieza, depreciacin y amortizacin de camiones y equipo de
reparto, etc.
EL COSTO DE ADMINISTRACION est formado por las operaciones necesarias
para la entrega al cliente hasta que se reciba en caja o banco el pago del producto
fabricado. Ejemplo de estos gastos son los sueldos del personal de finanzas y los
gastos de oficinas administrativas.

4.3 Descripcin y caractersticas de sistemas de costeo

1- Los procedimientos y mtodos contables utilizados para el control de las
operaciones de produccin.
2- Tcnicas de valuacin de los elementos del costo
3- Mtodos de costeo
4- Sistema de costos en base al tiempo de su determinacin (Anexo cuadro)

4.31 Costos Predeterminados

Tabla 4.1 Clasificacin de los costos de produccin

1. COSTOS VARIABLES (directos):
1.1. Materia prima.
1.2. Mano de obra directa.
1.3. Supervisin.
1.4. Mantenimiento.
1.5. Servicios.
1.6. Suministros.
1.7. Regalas y patentes.
1.8. Envases.
2. COSTOS FIJOS
2.1. Costos Indirectos
2.1.1. Costos de inversin:
2.1.1.1. Depreciacin.
2.1.1.2. Impuestos.
2.1.1.3. Seguros.
2.1.1.4. Financiacin.
2.1.1.5. Otros gravmenes.
2.1.2. Gastos generales:
2.1.2.1. Investigacin y desarrollo.
2.1.2.2. Relaciones pblicas.
2.1.2.3. Contadura y auditora.
2.1.2.4. Asesoramiento legal y patentes.
2.2. Costos de Direccin y
Administracin
2.3. Costos de Ventas y Distribucin

Los costos de produccin pueden dividirse en dos grandes categoras: COSTOS

DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la produccin, como materia
prima, y los COSTOS INDIRECTOS, tambin llamados FIJOS que son
independientes de la produccin, como los impuestos que paga el edificio. Algunos
costos no son ni fijos ni directamente proporcionales a la produccin y se conocen a
veces como SEMIVARIABLES. En la Tabla 4.1, se muestra una clasificacin de los
costos de produccin que se da a ttulo ilustrativo y como elemento de control.

QUE ES UN ESTADO DE COSTOS

Es un estado financiero de propsito especial que suministra informacin respecto al
costo de produccin de una empresa industrial.
Cules son las partes de un estado de costos?

Un estado de costos se compone de tres partes a saber:

o Nombre de la empresa
o Nombre del estado
o Fecha inicial y fecha final
o Elementos del costoo
Inventarios de productos en proceso
o Inventario de productos terminadoso
Jefe de produccin
o Contador

CIA.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE VENTAS

DEL

AL

Inventario Inicial de Materia Prima

+Compras Netas de Materia Prima
=Materia Prima Disponible
- Inventario Final de Materia Prima
=Materia Prima Utilizada
+ Mano de Obra Directa
=Costo Primo
+ Cargos Indirectos
=

Costo de Produccin Incurrido

+Inventario Inicial de Produccin en Proceso

=Costo de Produccin Total

- Inventario Final de Produccin en Proceso

=Costo de la Produccin Terminada
+Inventario Inicial de Productos Terminadas
=Costo de Produccin Total Terminada
- Inventario Final de Productos Terminados

4.3 Descripcin y caractersticas de sistemas de costeo

El objetivo de este captulo es tener una visin panormica sobre los diferentes
sistemas de costeo que se pueden utilizar o combinar los procedimientos, las
tcnicas y los mtodos de costos en las operaciones productivas de una industrial.
ORDENES
PPROCEDIMIENTOS
PROCESOS

COMPLETOS
METODOS
INCOMPLETOSl
Sistemas de Costos
Industriales

A) Completos

Tecnicas de
Valuacion de
Elementos del Costo

REALES O
HISTORICAS
ESTIMADOS
PREDETERMINADOS
ESTANDAR

Metodos de
aplicacion y estudio
de los Costos

VARIABLES

FIJOS

A) A) Completos
Completos

4.31 TECNICA Costos Predeterminados: Son costos determinados con

anticipacin al inicio del proceso de manufactura, a partir de herramientas
estadsticas, estudios de ingeniera industrial y/o la experiencia.
Son aquellos que se calculan antes de terminar el producto. Se dividen o clasifican
en costos estimados y costos estndar.
En los 2 sistemas se pueden operar con las tcnicas de rdenes de produccin o
la tcnica de procesos de produccin
A) Costos estimado su fin es pronosticar el valor y la cantidad de los 3
elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Fijos). el
objeto de la estimacin del costo de produccin del articulo para efecto de
cotizacin a los clientes ya que en la contabilidad solo aparecen costos
histricos.
Son costos de predeterminacin generales y no profundos, fijados a partir de la
experiencia y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no muy
rigurosas, basadas en la experiencia modificada en atencin a ciertas
condiciones futuras.

VENTAJAS
Pueden utilizarse para propsitos de planeacin en la elaboracin de
presupuestos y practicar el modelo volumen utilidad.
Contribuyen a planear operaciones mas eficientes y econmicas y a la
motivacin del personal.
De fcil y rpido diseo y mantenimiento.
Suelen ser el primer paso para el diseo de un sistema de costos estndar, a
partir del perfeccionamiento de dichos costos estimados. De all es un sistema
transitorio.

B) Costos estndar esta tcnica se basado en el factor EFICIENCIA y sirve como

medidor del costo, se necesita un control presupuestal de todos los elementos que
intervienen directa e indirectamente en el producto se dividen en:

1-Circulantes: indican la meta a llegar, el ideal, considerando modificaciones al

estndar sealado y que de periodo a periodo se pueda corregir y cambiar los
patrones.
2-Fijos o Bsicos: no varan se usan como ndice de comparacin con fin
estadstico.

4.3 METODOS DE ANALISIS Costeo Directo o Variable

Es un mtodo de anlisis que toma como base el estudio de los gastos fijos y
variables, para aplicar a los C:U: solo los gastos variables, por lo tanto excluye los
gastos fijos del costo de produccin unitario.
El costo Variable unitario repercute en la valuacin de artculos terminados,
artculos en proceso y para determinar el costo de produccin de lo vendido. El
costo de distribucin y de administracin no se considera al momento de
valuacin, pero si se toma en cuenta para la obtencin y la planeacin de
utilidades, precios de venta y control. Los costos fijos tanto de produccin, como
de distribucin y Admon. se cargan directamente a los resultados del periodo en
que se originan. Aqu puede utilizar las tcnicas y procedimientos de costos antes
mencionados.

4.3 Otros sistemas de costos contemporneos:

Mtodos de valuacin en atencin al control de la materia prima:
1- Tcnicas de valuacin de los elementos del costo
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
COSTO PROMEDIO (CP)
Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)

4.4 Costos para toma de decisiones a corto plazo

COSTO POR ORDENES

En resumen la contabilidad de costos es el registro, el control y la informacin de
las operaciones realizadas de una empresa: Su finalidad es prevenir errores.

Brindar informacin verdica, oportuna y congruente con las operaciones de la

empresa; por lo que es una herramienta verdadera y eficaz para la administracin,
tiene un sentido econmico, visin a futuro y a tiempo
1 Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el
costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad
de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes
encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces
con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos
en existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por
rdenes para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los
clientes. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes se
mencionan a continuacin:
- Se acumulan por lotes
- Produccin bajo pedidos especficos
- No se produce normalmente el mismo articulo
- Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo
especifico
PROCEDIMIENTO DE CONTRO
Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que
responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere la emisin de
una orden de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y
generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificacin de los
costos y gastos sea ms especfica.
El sistema de costos por rdenes de trabajo es el ms sencillo porque en su
forma ms simplificada slo se necesita una cuenta de produccin en
proceso. Toda la operacin de fabricacin que se refleja en la cuenta de
produccin en proceso proviene de un solo departamento. En trminos
generales, el sistema de costos por rdenes de trabajo es el indicado para
pequeas empresas industriales que fabrican con base en especificaciones
de los clientes. Es el ms tradicional porque en los primeros aos de la
revolucin industrial la tecnologa de la industria y las exigencias de la
gerencia slo pedan el ms sencillo de los sistemas de costos. En este

sistema, se considera que cada pedido de los clientes es un "trabajo"

aislado al que se asigna un nmero al iniciar su ejecucin. Cada trabajo
tiene caractersticas especiales que lo diferencian de todos los dems. Por
ejemplo, la impresin de 10,000 hojas de papel membretado.
.
Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que
se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es
posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que
la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La
produccin es en serie o en lnea.
Se afina la divisin del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se
generaliza la mecanizacin, el traspaso del trabajo de un departamento a
otro se hace en forma automtica como ocurre con los transportadores de
bandas. El uso de tcnicas para producir en forma continua ha trado
consigo el sistema de costos por procesos. Las empresas cuyo objeto es la
transformacin de materiales bsicos (metales, cemento, etc.), o la
elaboracin de productos de consumo general (como la harina, el petrleo,
etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores elctricos o
las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos por procesos
es el ms adecuado. El procesos de la transformacin del costo termina
cuando finaliza el recorrido en el ltimo departamento de fabricacin.