Paradigma Baru:

Tata Kelola & Tridarma

Universitas
Budi Iman Santoso

Outline Presentasi
1. Paradigma Baru Pendidikan
Tinggi
2. Paradigma Baru Tata Kelola
Organisasi
3. Tridarma Perguruan Tinggi:
Siapa yang Menjadi Arjuna?

Paradigma Baru Pendidikan Tinggi

(Inglis et al, 2002: 22)
LAMA

BARU

Take what you can get

Courses on demand

Academic calendar

Year-round operations

University as a city

University as idea

Terminal degree

Lifelong learning

University as ivory tower

University as partner in society

Student = 18- to 25-year-old

Embrace to grave

Books are primary medium

Information on demand

Tenure

Market value

Single product

Information reuse/info exhaust

Student as a pain

Student as a customer

Delivery in classroom

Delivery anywhere

Multi-cultural

Global

Single discipline

Multi-discipline

Institution-centric

Market-centric

Government funded

Market funded

Technology as an expense

Technology as differentiator

Apakah Visi & Misi FKUI telah tercapai?

Mengapa ?
Masalah Utama

Solusi

Individualisme
Budaya Kerja

Almamater
Pride
Progress I`VE
Culture Care

Tidak Maju

Maju

Bagaimana Merubah Perilaku?

Tahapan
perubahan

Unaware

Sustained
behaviour
change

Metode

Komunikasi
interpersonal
Komunikasi
Grup

Faktor
Pendukung
Lingkungan yang baik
(appropriate environment)
Standar yang mengikat
(Conditional standard)
Consistency

Kemudahan & fasilitas

Komunikasi efektif

Penentu Peringkat Universitas

Research is a core element of the mission of higher education

Penentu Peringkat Universitas

Research is a core element of the mission of higher education

Peringkat UI di ASIA menurut QS University World Ranking

Riset Seperti Apa yang diperlukan?

Riset Ideal

Riset SMART

Berskala Internasional
Berorientasi kesehatan masa depan
Translasional
Interdisipilin
Dan sebagainya

Menurut skala prioritas

Mampu laksana & tidak mulukmuluk
Country-specific

Riset Unggulan
Country-specific but might contribute internationally

Bagaimana Mengerjakannya?
Konsep Perencanaan Strategis Penelitian: Jelas & Terukur
Kondisi riset saat ini?
Evaluasi Eksternal & Internal
SWOT Analysis
Kemungkinan kendala:
Infrastruktur & Sistem
Aktifitas
Program and layanan
SDM & Keterampilan
Budget

Kondisi riset yang diinginkan?

Visi
Misi
Tujuan
Nilai

Merumuskan Strategi

GAP
Strategi & Rencana Aksi
Strategic Plan
IT And HR Plan
Communications
Hiring And Training
Restructuring
Support
Multi-Year Budget

C
Source: Developed based on the Bryson and Alston diagram, 2004

B
Bagaimana
Memastikan
Rencana sudah
tercapai?
KPI

Implementasi Strategi

Perubahan Paradigma Tata Kelola

Hierarchical Governance

Network Governance

Perbedaan Tata Kelola Hirarkis dan Jejaring

Hierarchical

Network

Single professional skill

Diverse professional skill

Government predominant
provider

Potential providers many

Outcome ambiguous process

must be correct

Outcome of output clear

Service is stand alone

Multiple services for the same

customer

In-house delivery (Works

Ministry)

Third party delivery

Perbedaan Tata Kelola Hirarkis dan Jejaring

Hierarchical

Network

Service not affected by

technology

Rapidly changing technology

Single agency single function

Multiple agency single function

Outside capacity not important

Use all available assets

Reach or credibility limited

Greater reach or credibility

Apa yang penting untuk membuat

Organogram?
Membuat tupoksi yang jelas

Meminta masukan organogram dari bawah (masing2 divisi)

Tupoksi dari bawah, bukan dari atas.

Kapan perlu mengganti struktur organisasi?

Ada rencana strategis baru
Menerima kontrak/hibah/sumbangan baru
Dari evaluasi menunjukkan adanya kebutuhan pelayanan baru bagi klien
Tantangan dari luar yang memerlukan fokus baru atau percepatan
Ekspansi (secara geografis, teknologi, layanan baru) yang tidak bisa
diakomodir oleh struktur yang ada

Mengintip Tri Dharma Perguruan Tinggi

Lebih dalam

Pendidikan &
Pengajaran
Dosen

Pemerintah

Tenaga NonEdukatif

Mahasiswa

Wilayah:
Masyarakat
Industri

Sarana &
Prasarana

Penelitian

Pengabdian
Masyarakat

Pengabdian Masyarakat, Penelitian,

Pendidikan
Siapakah yang
menjadi arjuna?
Pemerintah?
Masyarakat?
Industri?
Mahasiswa?

4 Konsumen Perguruan Tinggi

Pemerintah

Masyarakat

Industri

Mahasiswa

Evaluasi kebijakan
publik

Implementasi ilmu
pengetahuan &
penelitian

Implementasi ilmu
pengetahuan &
penelitian

Prasyarat sebuah
universitas

Sumber birokrat

Implementasi
pengabdian

Implementasi
pengabdian

Sering dijadikan
sarana pencapaian
tujuan universitas

Inspirator & tujuan

pengembangan
IPTEK

Inspirator & tujuan

pengembangan
IPTEK

Tidak dijadikan
pengguna utama
universitas karena
berbagai
alasan/kepentingan

Harisudin, 2009

Apakah mahasiswa telah menjadi arjuna?

Academic Prestige adalah cerminan fokus strategi pengembangan tri dharma yang
menjadikan mahasiswa sebagai konsumen prioritas. Academic Prestige adalah
pendongkrak kualitas universitas

Academic
Atmosphere

Academic
Prestige

Academic
Inquiry

Martabat akademis (academic prestige) akan diperoleh oleh RS

Pendidikan, karena adanya :
tanya jawab akademis (academic inquiry)
bedside teaching, journal reading, clinico-pathological conference, case
presentation, referat, penelitian, dsb.
suasana akademis (academic atmosphere).

Indikator Academic Prestige

1

Apakah academic prestige telah menjadi prioritas?

Apakah kepuasan mahasiswa telah menjadi indikator positif renstra?

Apakah mahasiswa telah dilayani oleh SDM kelas I? (yang tidaklagi

mempermasalahkan reward system)

Apakah reputasi tenaga akademis & non-akademis diperhatikan?

5
6
7
8

Apakah mahasiswa bertalenta telah direkrut?

Apakah pendidikan diakui secara internasional?

Apakah birokrasi pendidikan dan penelitian telah sangat efektif dan mempermudah
mahasiswa?
Apakah kepuasan mahasiswa telah dievaluasi dan keluhannya direspon?

Jika Belum, Maka Mahasiswa belum menjadi arjuna sepenuhnya

RS Pendidikan & Fakultas

KOLEGIUM

UNIVERSITAS

RUMAH SAKIT
PENDIDIKAN

MENDIDIK & MEMASAK

Tugas: Penentu
Kurikulum

KOLEGIUM
Buku Masak
Fungsi: Membuat
Resep

Sistem Kesehatan
Nasional
Tugas:
Mendidik

Tugas: tempat
pendidikan

UNIVERSITAS

RUMAH SAKIT
PENDIDIKAN

Koki
Fungsi: Juru masak

Dapur
Fungsi: Tempat
memasak

Peran Strategis dalam masalah Cost

Penelitian
Peran
Implikasi
finansial
Education
Peran

Universitas

Rumah Sakit

Kolegium

Central
Revenue source

Optional
Indirect cost

Peripheral
Indirect cost

Central
Revenue source

Clinical Education
Residents patient
Indirect cost

Central
Indirect cost

Peripheral
Indirect cost

Central
Revenue source

Peripheral
Indirect cost

Implikasi
finansial
Pelayanan
Peran
Implikasi
finansial

Modified from: Ward, et al. The interactions between universities and hospitals : Problems and possibilities.
Universitas 21 Working Party on University-Healthcare Systems Interactions.

Peran Strategis dalam Pendidikan dan

Pelayanan
Relasi Kadep-Dekan adalah dalam hal akademis
Bawahan dekan adalah KPS (perpanjangan tangan dekan
di departemen)
Untuk menunjang tatakelola network:
Apakah perlu dibuat batas yang jelas antara akdemik dengan
pelayanan?
Apakah Kadep bisa menjadi mitra koordinatif kegiatan akademik
(ditulis dalam tupoksi kadep)?

Otoritas Kepala Departemen

Menjaga dan memperbaiki:
kinerja institusi
kualitas pelayanan, keselamatan, dan
kepuasan klien
Penggunaan properti dan
infrastruktur
Kecukupan dana
etika dan perilaku terpuji dari
penyelenggara pelayanan (termasuk
peserta pendidikan)

Kesimpulan 1: Tata Kelola

Perubahan tatakelola secara keseluruhan
adalah hal yang tidak diperlukan.

Perubahan-perubahan kecil pada waktu &

alasan yang tepat akan jauh lebih
bermanfaat.
Dan tidak ada konsep perubahan yang
universal.

Lebih baik berpikir global, dan bertindak

lokal

Kesimpulan 2: Tata Kelola

Tata kelola FKUI yang baik
diperoleh dengan:

I`VE Care

Mengedepankan kolaborasi &

demokrasi network
governance
Reward & Punishment system
memperbaiki sistem promosi &
recruitment
Nilai IVe Care yang didukung
oleh lingkungan yang baik,
standar yang mengikat,
konsistensi, & tersedianya
fasilitas dan kemudahan

Kesimpulan 3: Tri Dharma

Mahasiswa harus menjadi arjuna
yang akan memanah untuk mencapai
sasaran universitas, memberikan
manfaat pada masyarakat & industri
dengan dukungan pemerintah
Untuk itu mahasiswa perlu dibekali
dengan academic prestige yang
sempurna & dijadikan konsumen
prioritas

Terima kasih