Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Rev Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen Apotek2011 2012
Rev Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen Apotek2011 2012
Disusun Oleh:
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 2
Daftar Gambar ................................................................................................................................................... 3
DESKRIPSI SINGKAT 3 PERTEMUAN @ 3 JAM.................................................................................................... 4
PERTEMUAN I PERKENALAN SISTEM BASIS DATA (DATABASE SYSTEM) .......................................................... 8
1.
B.
2.
B.
2.
4.
5.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Daftar Gambar
Gambar 1 Contoh Tampilan Database .............................................................................................................. 9
Gambar 2 Petunjuk Pembuatan Basis Data Dengan Microsoft Access 2007 .................................................. 12
Gambar 3 Tampilan Pilihan input Penjualan ................................................................................................... 13
Gambar 3 Tampilan Input Penjualan ............................................................................................................... 14
Gambar 4 Tampilan Pilihan Transaksi Lain ...................................................................................................... 15
Gambar 5 Tampilan Input Transaksi Lain ........................................................................................................ 16
Gambar 6 Tampilan Pilihan Input Pembelian .................................................................................................. 17
Gambar 7 Tampilan Input Pembelian.............................................................................................................. 18
Gambar 8 Tampilan Input Pembelian (lanjutan) ............................................................................................. 18
Gambar 9 Tampilan Pilihan Kontrol Manajemen Stok .................................................................................... 20
Gambar 10 Tampilan Manajenen Stok ............................................................................................................ 21
Gambar 11 Tampilan Cek HPP ......................................................................................................................... 22
Gambar 12 Tampilan Pilihan Manajemen Pembayaran .................................................................................. 24
Gambar 13 Tampilan Pilihan Kumpulan Data Faktur ...................................................................................... 24
Gambar 14 Tampilan Pilihan Hari Pembayaran............................................................................................... 25
Gambar 15 Tampilan Kumpulan Data Faktur Pembelian ................................................................................ 25
Gambar 16 Tampilan Pilihan Pemesanan Barang ........................................................................................... 27
Gambar 17 Tampilan Daftar Pemesanan Barang ............................................................................................ 28
Gambar 18 Pilihan Laporan Bulanan ............................................................................................................... 29
Gambar 19 Tampilan Pilihan Waktu Laporan .................................................................................................. 29
Gambar 20 Tampilan Pilihan Tahun Laporan .................................................................................................. 30
Gambar 21 Tampilan Pilihan Bulan Laporan ................................................................................................... 30
Gambar 22 Tampilan Menu Piihan Jenis Laporan ........................................................................................... 30
Gambar 23 Tampilan Pracetak Laporan Penjualan Bulanan (Barang Keluar) ................................................. 31
Gambar 24 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Barang Masuk) ................................................ 31
Gambar 25 Tampilan Pracetak Laporan Pembelian Bulanan (Faktur Masuk)................................................. 32
Gambar 26 Tampilan Pracetak Laporan Laba Rugi .......................................................................................... 32
Gambar 27 Tampilan Pracetak Laporan Neraca Bulanan ................................................................................ 33
Gambar 28 Tampilan Pracetak Laporan Posisi Stok Harian............................................................................. 33
Gambar 29 Tampilan Pilihan Daftar Pesanan Barang...................................................................................... 34
Gambar 30 Tampilan Daftar Pesanan Siap Cetak ............................................................................................ 35
Gambar 31 Tampilan Pilihan Manajemen Stok ............................................................................................... 36
Gambar 32 Tampilan Kumpulan Faktur Siap Cetak ......................................................................................... 37
Gambar 33 Tampilan Menu Untuk Cetak Daftar Tagihan ............................................................................... 37
Gambar 34 Tampilan Pilihan Manajemen Stok Barang ................................................................................... 38
Gambar 35 Tampilan Daftar Barang ................................................................................................................ 39
Gambar 36 Tampilan Daftar Obat Expired Siap Cetak .................................................................................... 39
Tujuan Praktikum
1. Memahami pengertian basis data (database)
2. Mengenali dan mampu menjalankan program SIMA 08
3. Dapat mengenal berbagai input dasar data transaksi umum dan mencoba
menerapkannya pada modul program
4. Dapat mengenal berbagai input data transaksi yang tidak umum dan mencoba
menerapkannya pada modul program
5. Dapat mengenali input komponen lain di luar transaksi dan mencoba
menerapkannya pada modul program
Modul program
1. INPUT BASIS DATA INFORMASI OBAT
2. INPUT PEMBELIAN
3. INPUT PENJUALAN
4. INPUT TRANSAKSI LAIN
Tujuan Praktikum
1. Mampu mengolah data hasil input sesuai kebutuhan diantaranya:
Omzet
Rencana Pembayaran
Expired date
Arus barang
Data resep
3. Mampu menggunakan modul program untuk mengolah data yang telah diinput
4. Mampu mempersiapkan data sebagai bahan untuk pelaporan
Modul program
1. KONTROL STOK HARIAN, BULANAN DAN STOK OPNAME
2. KONTROL OMSET HARIAN DAN BULANAN
3. ANALISA KECEPATAN ARUS BARANG
4. KONTROL PEMBAYARAN
5. KONTROL PEMESANAN BARANG
Tugas
1. Cari contoh-contoh laporan yang diperlukan di sebuah apotek
2. Buat sistematika laporan harian, bulanan dan tahunan
Tujuan Praktikum
1. Dapat menggunakan data hasil olahan untuk ditampilkan dalam laporan
2. Dapat menampilkan dan menganalisa hasil laporan yang ditampilkan
3. Dapat merencanakan pengembangan dan pemecahan masalah berdasarkan
laporan yang ada
Modul program
1. LAPORAN BARANG KELUAR DAN MASUK PERHARI DAN PERBULAN
2. LAPORAN KEUANGAN
3. POSISI STOK HARIAN DAN BULANAN
4. LAPORAN BARANG YANG HARUS DIPESAN
5. LAPORAN TAGIHAN YANG HARUS DIBAYAR
6. LAPORAN BARANG-BARANG DALUWARSA
7. MENGGUNAKAN DATA OBAT UNTUK DIGUNAKAN DALAM PIO
6
Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basis data, adalah kumpulan
informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut
sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari
dalam ilmu informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas,
memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan
yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk
buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan.
Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya:
penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan
hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau
memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang
umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua
informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan di mana setiap tabel terdiri dari baris
dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini,
hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain
seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili
hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat
lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management
system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan
istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat
basis data aras tinggi (high level):
Arago
Force
Recital
dbFast
dbXL
Quicksilver
Clipper
FlagShip
Harbour
Visual dBase
Lotus Smart Suite Approach
Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data aras rendah
(low level), diantaranya:
Btrieve
Tsunami Record Manager
1. Filed/Table/Nama kolom
Merupakan nama dari kolom yang menunjukkan kelompok dari bagian data yang mempunyai
jenis yang sama atau spesifik
2. Record
Merupakan satu rangkaian rekaman data dalam satu baris basis data
Fiel
d
Record
Elemen data/Field Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa
kriteria penting, yaitu :
1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah
5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Prinsip utama Database adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibilitas dan kecepatan pada
saat pengambilan data kembali. Adapun ciri-ciri basis data diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan
2. Data dalam jumlah besar.
3. Berbagi Pakai (dipakai bersama sama/Sharebility).
4. Mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidakkonsistenan data.
Kebanyakan pengelola basis data seperti apoteker yang mempunyai segudang data penting tidak mengenali
sifat-sifat basis data yang sederhana tapi sangat berpengaruh terhadap waktu dan keakuratan data bila
tidak diketahui. Sangat bermanfaat bila waktu apoteker dapat dihemat karena pengolahan data sudah
diserahkan pada komputer yang terkontrol sehingga apoteker dapat lebih fokus pada pelayanan. Untuk itu
cobalah pelajari dengan seksama sifat-sifat dasar basis data ini
10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kode barang
Nama Barang
Satuan Beli
HNA
Satuan Jual
Harga Jual
Faktor Jual
Margin
Lokasi
Ikutilah petunjuk dari pengawas praktikum dan cobalah untuk mengisi data dengan minimal 10
rekaman data/record untuk kemudan mentranfer data tersebut kedalam beintuk Worksheet / Excell
dengan menggunakan fasilitas exsport
11
12
A. INPUT PENJUALAN
13
Informasi obat
Field Banyak
Langkah langkah
14
15
Textbox saldo
Langkah Langkah
16
1. INPUT PEMBELIAN
17
Komponen Suplayer/PBF
1. Ketik huruf awal obat minimal 3 huruf seperti ina pada textbox pencarian nama
obat hingga muncul daftar obat, bila daftar obat berlum terdata maka akan muncul
peringatan untuk menambah data obat baru
2. Pilih record obat pada daftar obat dengan menggunakan tombol panah atas dan
bawah pada keyboard untuk kemudian tekan tombol enter untuk kemudian kursor
akan secara otomatis pindah ke grid komponen faktur
3. Ketik data pada masing - masing grid komponen faktur sesuai dengan nama field
masing-masing kemudian tekan enter untuk pindah ke komponen berikutnya tanpa
menggunakan mouse (mouseless). Bila muncul pesan konfirmasi maka tekan Yes
atau Ok bila input data telahlengkap atau sesuai dan tekan No bila ingin
mengabaikannya dan meneruskan input ke komponen berikutnya
4. Bila data input komponen telah cukup tekan tombol Esc pada keyboard hingga
kursor akan otomatis beralih pada textbox pencarian nama obat dan ulangi prosedur
1-3 untuk dafar obat berikutnya yang tertera pada faktur
5. Bila semua data faktur telah selesai, lakukan pengecekan dengan mencocokkan total
nominal faktur dengan nominal yang tertera pada Textboxs Informasi Total Nominal
Faktur. Bila telah sama tekan tombol simpan hingga muncul pesan konfirmasi bulan
input data, tekan Ok hingga muncul konfirmasi untuk input faktur berikutnya. Pilih
Yes bila faktur berikutnya berasal dari suplayer yang sama namun berbeda nomor
nan No bila beda suplayer
19
20
Tombol Expired
Date
Field Sisa Grid Data Barang
21
1. Klik tombol Expired Date hingga muncul lis data pilihan waktu expired kemudian klik
tombol OK
2. Bila tidak muncul data pada Grid Data Barang berarti tidak obat yang expired untuk jangka
waktu yang dipilih
3. Tekan tombol Kembali (posisi yang sama dengan tombol Expired Date) untuk kembali ke
tampilan sebelumnya
Langkah 3 kontrol manajemen keuangan (Gambar 7 Tampilan Cek HPP)
22
1. Klik tombol Cek HPP pada Gambar 6 hingga muncul tampilan cek hpp
2. Secara otomatis data yang muncul pada grid data barang akan diurut berdasarkan laba
terkecil hingga terbesar
3. Bila terdapat laba minus menandakan terdapat kesalahan dalam isi data sehingga harus
dicari dan dibetulkan sumber penyebabnya
4. Pilihlah filed yang dicurigai sebagai penyebab kesalahan data untuk kemudian edit dan
tekan enter hingga secara otomatis data akan berubah mengikuti perubahan yang diinput
5. Klik tombol Kembali Ke Daftar Barang Standar utuk kembali ke tampilan manjemen stok
23
4. KONTROL PEMBAYARAN
24
25
Langkah-langkah
1. Klik tombol Faktur Belum Lunas (Gambar 8) hingga muncul tampilan seperti Gambar 9
2. Pilih tanggal rencana pelunasan pada Combobox Tanggal Rencana Pelunasan kemudian klik
tombol OK hingga muncul gambar 10
3. Ketik minimal tiga huruf bagian dari nama suplayer (awal, tengah atau akhir) seperti ap.
untuk mengelompokkan data faktur berdasarkan nama suplayer yang terdapat huruf ap.
Pada nama suplayer tersebut kemudian tekan enter
4. Bila daftar fakturnya ada maka secara otomatis akan terlihat informasi nominal faktur
beserta nominal tagihan dari suplyar yang dipilih
5. Klik pada Daftar Faktur Yang Telah Dikelompokkan dan lihat perubahan pada Daftar Isi
Faktur Yang Dipilih yang menunjukkan isi dari faktur yang dipilih berikut jumlah barang
dan nilai faktur yang dipilih
26
27
Langkah-Langkah
1. Pilih combobox Daftar Suplayer Sumber Obat Pesanan hingga secara otomatis muncul
daftar obat yang harus dipesan degan ketentuan tertentu
2. Klik pada grid daftar obat untuk edit data yang belum sesuai
28
29
Langkah-Langkah
1. Tentukan pilihan jenis waktu laporan bulanan dengan memilih Laporan Bulanan (Gambar
19)
2. Pilih tahun dan bulan untuk kemudian klik tombol OK (Gambar 20 dan Gambar 21)
3. Tentukan jenis laporan yang tampil pada lis menu jenis laporan untuk kemudian tekan
tombol OK
4. Tampilan masing-masing laporan akan muncul sesuai jenis laporan sebelum di cetak
30
31
32
33
34
35
36
Langkah-Langkah
37
38
Langkah-Langkah
40