Ref. PG-CS-7.5.

Anexo 13
Instructivo de actividades que se deben realizar al inicio de la obra

1.

PROPOSITO

Establecer las actividades que se deben de cumplir al inicio de la obra.

2.

ALCANCE

Aplica al rea de supervisin en obra y al personal asignado a ella.

En funcin de los alcances previamente convenidos con el cliente.
No aplica al personal de constructoras y sus subcontratistas.

3.

REFERENCIAS Para este trabajo se requiere tomar como referencias las normas aplicables a cada
proyecto as como las especificaciones de los clientes.
Instructivo para uso de bitcora de obra. IT-CS-02
Instructivo para uso de minutas de juntas de trabajo IT-CS-03
Instructivo para control de equipo topogrfico IT-CS-09 (Cuando aplique)

4.

CONTENIDO
4.1.

INICIO DE ACTIVIDADES
A.

El coordinador y/o responsable de obra al inicio de la obra proceder con las siguientes
actividades:

a)

Notificacin de Inicio:

Por escrito se informara al cliente del inicio de

actividades.

b)

Apertura de bitcora:

Establece la fecha en que se abre la bitcora.

c)

Elaboracin del Directorio de obra:

Del cliente, Contratistas, Supervisin laboratorio y
cualquier otro que tenga relacin con la obra.

d)

Contratos:

Todos los contratos de los que intervienen en la obra.

e)

Anexos Tcnicos:

Planos necesarios para iniciar actividades, normas y

especificaciones programas de obra, programa de
erogaciones y presupuestos

f)

Elaboracin programa de Juntas:

De acuerdo con el cliente se elaborara programa de
juntas de obra.

El coordinador y/o responsable de obra, de acuerdo a las normas y polticas del cliente
acuerda la periodicidad y da en que se realizan las reuniones de trabajo en la obra,
estableciendo en la primera reunin las bases relativas a autoridad, sistemas de
comunicacin, responsabilidades y organigramas; lo anterior para el buen entendimiento y
apoyo de ambas partes. As mismo se acuerdan los formatos de presentacin de la
informacin.

B.

Las reuniones sern dirigidas por el coordinador y/o

observando lo siguiente:

responsable de obra y/o cliente;

El coordinador elabora la orden del da con los asuntos importantes a tratar:

1).2).3).No. Rev. 2

Cambios y faltantes de proyectos

Avance de obra
Suministros, equipo y fuerza de trabajo
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No. Control IT-CS-06

Ref. PG-CS-7.5.1

Anexo 13
Instructivo de actividades que se deben realizar al inicio de la obra
4).5).6).-

No. Rev. 2

Procedimiento constructivo
Estimaciones
Asuntos generales

C.

Lee la minuta de la reunin anterior, indicando si algn asunto no se resolvi, para incluirlo
en la presente junta y elabora la minuta correspondiente.

D.

Lleva a cabo, de requerirse, reuniones de trabajo en las oficinas del cliente para revisar y
resolver dudas de proyecto, situaciones de la ejecucin de obra, control presupuestal, y
trmites administrativos, levantando la minuta correspondiente, haciendo el seguimiento a
los puntos tratados hasta su cumplimiento.

E.

Informes de obra.-

Se presenta por escrito al cliente la fecha de entrega de informes:

F.

Estimaciones.-

Conjuntamente cliente, supervisin y contratistas establecen

procedimiento, fechas y canales de trmite de estimaciones.

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No. Control IT-CS-06