UNIVERSIDAD TCNICA

DE MANAB
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
ECONMICAS

ESCUELA:
CONTABILIDAD Y AUDITORA

CTEDRA:
CONTABILIDAD DE COSTOS

CATEDRTICA:
LCDO. MARCOS MOREIRA SOLORZANO MG. SC.

AUTORES:

CARRANZA CEDEO VERNICA

GARCA LOOR AZUCENA
GONZLEZ AULLA BYRON ALEXANDERS
DELGADO TEJENA LADY
SORNOZA MEDRANDA LETTY

NIVEL:
CUARTO M

PERIODO ACADEMICO:
MAYO 2014 SEPTIEMBRE 2014

COSTOS DE OPERACIN: COSTOS DE DISTRIBUCIN,

ADMINISTRACIN Y FINANCIAMIENTO

1. Conceptos y caractersticas.
En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operacin:
Produccin, distribucin y administracin, con caracteres y peculiaridades
completamente distintas, que generalmente son apreciados sin dificultad. Las
empresas industriales tienen como principal objetivo la produccin, sin dejar
por esto de realizar la distribucin y la administracin perfectamente definidas.
En cambio, las empresas comerciales
slo llevan a cabo las funciones
distributivas y administrativas.
Caractersticas:
Costos de distribucin:
a) Referentes a la operacin de
venta.
A) Creacin de la demanda.- Significa
despertar el inters por medio de la propaganda, oferta o cualquier otro
incentivo de venta.
B) Obtencin de la orden.- (venta) Consiste en convertir la demanda o la
oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de distribuidores.
C) Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento, empaque,
transporte, etc., hasta la recepcin del artculo por el consumidor o comprador.
D) Control de venta.- Corresponde desde investigacin y apertura del crdito
hasta la entrega del artculo al cliente.
b) Referente
a
Costo administrativo.

las

dems

operaciones.

Se integra por partidas no identificables o registradas en el costo de

produccin o en las operaciones de venta, por esos conceptos; dicho de otra
manera, se refiere a todos los dems que no es el costo de produccin ni costo
de distribucin (gastos de venta).

2. Anlisis y clasificacin.
Anlisis.
Las partidas que forman los costos de distribucin y administracin. Se
analizan de la siguiente manera:
1. Con relacin a su ocurrencia en los volmenes de venta:
a) constantes (fijas y reguladas). Son aquellos gastos que se suceden perodo
a perodo, sin aumento ni disminucin, sea cual fuere el volumen de ventas,
como son las depreciaciones, seguros, rentas, honorarios, etc.
b) Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los
volmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques,
seguros, propaganda, etc.
2. Por su intervencin en la venta.
a) Directos. Son aquellos que su aplicacin es lgica al producto, territorio,
plaza, cliente, etc.
Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situacin contraria a la
anterior, y que para su aplicacin al producto, territorio, plaza, cliente, etc.,
deber efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes:
De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos
indirectos de distribucin y administracin en los diversos
departamentos en proporcin directa al beneficio servicio obtenido por el
gasto relativo.
Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicacin mayor el
producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado ms
utilidades.
En relacin con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que
no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de la
empresa, pero sin embargo forman parte del costo de distribucin y
administracin como por ejemplo el sueldo del gerente general, que
pasa para su prorrateo ser necesario hacer un estudio de las
condiciones existentes, para hacer la distribucin lo ms equivalente
posible.

Clasificacin.
La clasificacin de los costos de distribucin
debe hacerse en 2 sentidos a la vez, es
decir, uno atendiendo al objeto de la
erogacin y otro segn la funcin que
desempea, ejemplo:
a) Clasificacin objetiva (por el objeto de la
erogacin).
Gastos
directos
de
venta:
Corresponde a gastos directos de
vendedores, comisiones, gastos de
viaje, gastos de la oficina de ventas, impuestos, etc.
Gastos de propaganda y promocin: Comprende gastos de publicidad,
muestras, sueldos por promociones, investigacin de mercados, etc.
Gastos de transporte y reparto. Integra todas aquellas erogaciones
necesarias para entregar el producto al comprador o distribuidor.
Gastos de almacenaje: Corresponde a los gastos por recepcin, estiba,
conservacin, sueldos, seguros, etc., de los productos para venta.
Gastos de crdito. Incluye los gastos de investigacin del cliente,
indagacin y apertura o concesin del crdito, etc.
Gastos de administracin: Son los gastos restantes, de acuerdo con las
funciones propias. Es conveniente contabilizar los gastos de
administracin ocupando una cuenta con subcuentas, para cada una de
las funciones habidas.
b) Clasificacin funcional (para el costo de distribucin, en funcin de la
erogacin).
1. Por el tipo de producto. Podr hacerse por unidad vendida o por volumen de
ventas con las siguientes finalidades:
Determinar el dato de utilidad o prdida en los diversos artculos
vendidos.
Precisar el volumen de ventas de ciertos productos y la poltica a seguir
en la distribucin.
Determinar los porcentajes de comisiones, descuentos y algunos gastos
que pueden soportar de acuerdo con la utilidad que reporten los
artculos.

2. Por territorios o plazas. Con esta clasificacin se logra conocer la potencia

adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su
estndar de vida. El resultado de este anlisis permitir tomar decisiones para
mejorar el abastecimiento en ciertas plazas. Considerando los costos de cada
caso.
3. Por clientes. Este anlisis es de gran utilidad para fines de control,
pudindose hacer una sub clasificacin de los mismos por mayoreo, menudeo,
locales, forneos, etc. El estudio sirve bsicamente para la concesin de
descuentos, servicios sobre-esmerado en algunos casos, atencin especial,
primaca en la entrega, etc.
4. Por mtodos de venta. Comnmente se hace este estudio y clasificacin
tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas,
es decir, a contado, a crdito o en abonos. Es conveniente el conocimiento en
esos sentidos, para apreciar si es o no provechoso seguir vendiendo en alguna
rama o por el contrario ponerle ms atencin, etc.
5. Por canales de distribucin. Clasificados por distribuidores, sucursales,
agencias, comisionistas, etc., con el objeto de ver el rendimiento de cada una
de ellas con referencia a los gastos.
6.
Importancia
y
objetivos
de
los
costos
de
operacin.
En la bsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las empresas
controlen cada gasto de operacin, para poder controlarlo y aumentar as su
margen de utilidad.
La determinacin de los costos unitario, el control y la informacin podemos
considerarlos como objetivos principales de un adecuado sistema del costo de
distribucin y administracin.
Como objetivos derivados de los citados se pueden considerar:
Toma de decisiones de los derechos, fundamentadas sobre bases firmes.
Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas o que a
pesar de su mala productividad deben continuarse tratando, porque de
lo contrario dara lugar a una baja sensible en el volumen de produccin.
Control de vendedores, para evitar desatencin de zonas de ciertos
productos, de clientes, de gastos altos o superfluos, etc.
Canales de venta no adecuados.
Productos que arrojen prdidas.
Pedidos a clientes no productivos.

 Elaboracin del presupuesto del costo de distribucin y administracin.

4. Contabilizacin de los costos de operacin.

I. Acumulacin de sus partidas por medio de las cuentas:
Gastos de venta.
Gastos de administracin.
II. Prorrateo primario: Identificar y clasificar las erogaciones en conceptos
objetivos
(clasificaciones
objetivas).
III. Prorrateo secundario: Redistribucin de las erogaciones atendiendo a la
clasificacin funcional (No es necesario incorporarlo a la contabilidad).
5. Costo de operacin predeterminado.
En la prctica se aplican al perodo; el total de gastos de distribucin y
administracin incurridos, no importando que parte de los mismos tenga
repercusin o beneficio en futuros ejercicios (publicidad y propaganda) y que
en ltima instancia debern ser diferidos y aplicados proporcionalmente por
otra parte, estos gastos, deben prorratearse en proporcin a las ventas para el
costo de distribucin y administrativo.
Los estndares en el costo de distribucin y administracin pueden calcularse
por:
Peso vendido (valor).
Cada peso de utilidad bruta.
Cada unidad vendida.
Cada unidad funcional (plazas,
clientes, etc.).
Presupuesto
operacin.

de

costo

de

Uno de los problemas ms delicados

dentro del costo de distribucin y
administracin es llevar a efecto su proyeccin hacia el futuro, misma que se
realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difcil pronstico,
aun cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y conocimiento
de las polticas.
Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la obtencin de
utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectan gastos que es
necesario estn debidamente controlados, pues de lo contrario dar lugar a

una merma de utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto que
permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado o a lo
previsto.
Para su formulacin deben seguirse las etapas que a continuacin se
mencionan.
Investigacin y conocimiento de las polticas establecidas por la direccin de la
empresa.
Cada jefe de departamento que interviene en la distribucin y administracin
deber elaborar una informacin a futuro lo ms apegada posible a su
realizacin, de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto.
Anlisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocacin del
producto en el mercado.
Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en perodos anteriores.
Una vez hecho lo anterior, se proceder a determinar cifras, valuando cada
una de las partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o
anualmente, o por ms tiempo.
GASTOS DE FABRICACIN
Definicin de gastos de fabricacin
Los gastos de fabricacin o de fbrica tambin se conocen con los nombres
siguientes: cargos indirectos, costos indirectos, gastos de produccin o gastos
indirectos de produccin. Representan el tercer elemento del Costo de
Produccin, no identificndose su monto en forma precisa en un artculo
producido, en una orden de produccin o en un proceso productivo.
Y tambin intervienen estos elementos conocidos como costos directos, se
debe considerar el valor que se paga por la renta, luz, depreciaciones, etc.
Factores indispensables que representan inversiones, las que deben
acumularse con el costo primo para poder determinar el costo de produccin.
Estn constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la
produccin; por su naturaleza no son aplicables directamente al costo de un
producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y
gastos
indirectos
(energa,
combustibles,
seguro,
renta,
etc.).
Cmo calcular los gastos de fabricacin generales asignados?
El costeo por absorcin requiere la inclusin de todos los costos de fabricacin,
directos e indirectos, en las unidades de produccin. Los costos directos de
produccin, tales como la mano de obra y los materiales directos, pueden ser
atribuidos a las unidades de produccin. Por otra parte, se incurre en costos
indirectos de fabricacin a fin de apoyar la produccin pero es difcil o

imposible atribuir su origen a las unidades individuales de produccin. Por esta

razn, la nica manera de asignar los gastos generales a las unidades de
produccin es distribuyndolos en funcin de una base razonable de reparto.
1.-Suma los costos totales fijos de fabricacin. stos pueden ser obtenidos de
los registros contables de la empresa. Los costos generales de fabricacin
incluyen muchos costos diferentes. Algunos pueden variar con la produccin,
mientras que otros son fijos. Los gastos generales de fabricacin incluyen todo,
desde el limpiador utilizado en el taller hasta la depreciacin de los artefactos
de iluminacin fijados al techo.
2.-Elige una base de asignacin. sta es una medida de la actividad que se
utiliza para asignar los gastos generales a los productos. Los gastos generales
de fabricacin se dividen por la base de asignacin para determinar la cantidad
de gastos generales de fabricacin que deben ser asignados a cada unidad de
produccin. Dos bases de asignacin comunes utilizadas en la fabricacin son
las horas de mano de obra directa y las horas de mquina.
3.-Revisa los registros de nmina o de mantenimiento para determinar el total
de la base de asignacin generada en el perodo actual. Por ejemplo, los
registros de la nmina de la compaa pueden reflejar que hubo 2.000 horas
de mano de obra directa durante el perodo en curso.
4.-Divide el valor base de la asignacin total por el nmero de unidades
producidas para determinar la cantidad de gastos generales de fabricacin
sujetos a cada unidad de la base de la asignacin. Por ejemplo, si la empresa
tiene US$10.000 en gastos generales y 1.000 horas de mano de obra directa,
cada hora de mano de obra directa tendr US$10 (US$10.000 / 1.000) de
gastos generales sujetos a sta.
5.-Monitoriza la produccin para determinar la
cantidad de la base de asignacin a ser
atribuida a cada unidad de produccin. Por
ejemplo, el anlisis puede revelar que el
producto A requiere una hora de mano de
obra para la produccin, mientras que el
producto B requiere dos horas.