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Cuaderno: Principal.
Esp. Legal: Luis Inca Paredes
Sumilla: PRESENTO ALEGATO.
HAN
OCASIONADO
Disponibilidad
Presupuestal
solicitada por el
JATN
Sede
Participantes
de:
Solicitado por el
Area Usuaria al
JATN
Autorizado por el
JATN al
Administrador
Ica
Puno
HCI N 851-2010
HE N 809
Trujillo
Piura
HCI N 2010-2010
HE N 970
por el monto de S/. 30,530.00 para gestionar la operacin de Encargo que le fue solicitada
por el rea de Recursos y Medios.
El Jefe de la Asistencia Tcnica Nacional, mediante la Hoja de Envo N 970 dirigida al
suscrito para que se proyectase la Resolucin Directoral correspondiente.
Consecuentemente, seor Auditor Encargado, por las razones expuestas y con todo
respeto solicito que se me exonere de responsabilidad por la determinacin de las
sedes en las que se realizaron los Talleres de Adiestramiento en consideracin a que
las sedes fueron sealadas por razones exclusivamente de los niveles directivos y
tcnicos, en las que la Administracin no tiene ni le corresponde participacin.
4.1.- Que las decisiones sobre la naturaleza, estrategia y contenido de los eventos, nmero
de participantes, designacin de participantes, origen de los participantes, plazo de
ejecucin, sede del evento, etc. atiende a criterios y decisiones exclusivamente
tcnicos, responsabilidad del rea usuaria, la cual adems al final del taller expide un
informe tcnico de evaluacin del mismo. Al respecto se cuenta con Declaraciones
Juradas del Responsable del Encargo que confirman que la seleccin de las sedes de
los eventos respondieron a criterios tcnicos(ANEXO N 07).
4.2.- El otorgamiento de las operaciones de Encargo est normado por las correspondientes
Directivas para el Manejo de los Fondos Bajo la Modalidad de Encargos, que se emiten
anualmente por la Oficina General de Administracin del Pliego. Es as que en el ao 2010
estuvo vigente la Directiva N 16-2010-ME/SG-OGA.
4.3.- Las mencionadas Directivas establecen requisitos para el otorgamiento y rendicin de
los Encargos, pero ninguno de ellos, ni el Manual de Organizacin y Funciones del Proyecto,
se refiere a que se tenga que verificar o revisar las decisiones tcnicas que dan origen a
la autorizacin para la expedicin de la Resolucin Directoral de otorgamiento del Encargo.
4.4.- De otro lado, el suscrito ha cumplido con las funciones que se describen en el Manual
de Organizacin y Funciones (MOF) del Proyecto APROLAB II aprobado mediante la
Resolucin Directoral N 0127-2008-ED de fecha 30 MAY 2008, tal como se describe en el
Captulo V artculo 16 pginas 9 y 10 (ANEXO N 08) al proyectar diligentemente las
Resoluciones Directorales N 606 y 778-2010-ED, de fechas 26/07/2010 y 20/09/2010,
asimismo dichos documentos fueron rendidos oportunamente tal como se acredita en los
formatos que se adjunta, sin que haya existido observaciones a la rendicin efectuada por el
Responsable del Encargo.
4.5.- Como se podr apreciar, la Administracin cumpli oportunamente con gestionar con
los recursos que solicit el rea tcnica.
4.6.- Cabe sealar, que dentro de las funciones del rea de Administracin, no se
encuentran las de elaborar, visar, revisar u observar los planes de trabajo y sustentos
tcnicos, cuya labor corresponde a los especialistas del rea de Recursos y Medios del
Proyecto APROLAB II y al Jefe de Asistencia Tcnica Nacional a quien corresponda evaluar
y aprobar la solicitud en el plano tcnico, con cuyo respaldo el Director Nacional suscribi las
Resoluciones de Encargo que fueron visadas por el suscrito en concordancia con el Artculo
16 del MOF del Proyecto.
4.7.-Sin perjuicio de lo expuesto, adjunto a su despacho copia de las declaraciones juradas
suscritas por el Sr. Jorge Chipoco Romero, especialista informtico del Proyecto APROLAB
II, de fecha 12 de Julio del 2012, mediante las cuales declara que en los casos de los talleres
efectuados en las ciudades de Trujillo e Ica, se inform al Sr. Armando Quispe Freyre que
previamente se haba coordinado con los Sres Jos Azaedo Vargas y Percy Vsquez Arce
coordinadores de las Oficinas de Enlace Regional de Piura y Puno respectivamente, quienes
haban manifestado que en sus respectivas localidades se careca de los equipos que se
requeran para la capacitacin, razn por la cual los talleres deban efectuarse en las
ciudades de Trujillo e Ica respectivamente.
RESUMEN
Por las razones expuestas, con todo respeto solicito que se me exonere de
responsabilidad por la determinacin de las sedes en las que se realizaron los
Talleres de Adiestramiento en consideracin a que las sedes fueron sealadas
por razones exclusivamente de orden tcnico, en las cuales quien suscribe
como titular de Administracin no tuvo, ni le corresponda intervencin ni
participacin.
IV.- PETITORIO:
Por lo expuesto a Usted solicito:
ANEXOS
05.- Copia simple del DNI de Luis Javier Pacheco Cceres.
07.- Tasa judicial por 06cdulas de notificacin.
POR TANTO:
A Ud. Seor Juez ruego se sirva proveer de acuerdo a Ley.
Lima, 22 de septiembre de 2014