INSTITUTO TECNOLGICO DE NUEVO LEN

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

DISEO ORGANIZACIONAL

UNIDAD 5

(Metodologa para la creacin e innovacin

de estructuras organizacionales)
CATEDRATICO: RENDON ESPINOZA FRANCISCO JAVIER
PRESENTA
OSCAR ALBERTO PADILLA GUERRERO
11480182

Cd. Guadalupe, Nuevo Len

01 de DICIEMBRE de 2014

UNIDAD 5

Metodologa para la creacin e innovacin de estructuras organizacionales

BY. ALBERTO PADILLA

5.1. Planeacin del estudio.

5.2. Autorizacin del estudio

5.3. Recopilacin de la informacin.

5.4. Anlisis e interpretacin de datos.

5.5. Elaboracin y planteamiento de la propuesta

5.6. Implementacin

5.7. Evaluacin peridica

INTRODUCCION
Se estudia a fondo la relacin que existe entre las necesidades de la empresa para
con la organizacin, en pro del alcance total de los objetivos y metas planteadas
durante la planeacin de la misma.
ya sea iniciando la empresa o bien despus de un ciclo de trabajo culminado, para
esto se analiza detenidamente ciertos factores tanto internos como externos, para
poder determinar cules son exactamente las necesidades de la empresa.

BY. ALBERTO PADILLA

5.1. Planeacin del estudio.

Es necesario realizar la justificacin necesaria del

estudio a realizar; es decir fundamentar los motivos
del mismo, aunque sean rutinarios, es indispensable
sustentar dichos estudios ya que de este modo se
especificaran los objetivos a evaluar ya sea para
obtener un diagnstico, reas de oportunidad o bien
buscar soluciones a problemticas suscitadas dentro de
la organizacin.

BY. ALBERTO PADILLA

5.1. Planeacin del estudio.

Cualquier mejoramiento o racionalizacin administrativa

debe comenzar con cuidados y preparacin, as como:

a) Reconocimiento del problema y autorizacin para

realizar el estudio

B) Ubicacin precisa del rea en que se presente el

problema

C) Tipificacin del problema

D) Investigar sobre las causas del problema.

E) Definicin del objetivo delestudio

F) Formulacin del plan del trabajo.

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BY. ALBERTO PADILLA

5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

En esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que

permiten conocer y analizar lo que realmente sucede en
la organizacin, de lo contrario se obtendr una impresin
deformada de la realidad, pues se incurrir en
interpretaciones errneas , y se aplicarn medidas de
mejora inoperantes.

BY. ALBERTO PADILLA

5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

Datos Primarios:

Es la informacin recabada por primera vez, nica para esa investigacin en

particular y se recopila mediante uno o varios de stos elementos:

a) observacin,

b) cuestionarios (el ms popular).

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5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION

Datos Secundarios
Tambin conocida como investigacin documental, se refieren a la informacin existente, til para la encuesta
especfica. Este tipo de datos est disponible:

a)

forma interna (dentro dela misma empresa, como registros de transacciones, por ejemplo, de facturas).

b)

) en forma externa (fuera de la empresa, como informes de gobierno, estadsticas oficiales, etc...).
Herramientas para la recopilacin de la informacin
)
)

b) Entrevista
c) Investigacin Documental

d) Observacin directa

e) Consulta a sistemas de informacin

)
)

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a) Cuestionario

f) Cdula

5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS.

Esta puede seruna tarea ardua si no se sabe exactamente lo que buscamos, de

ah la importancia de que se lleven a cabo y eficazmente los puntos vistos
anteriormente, esto nos ayudara a poderDescartar informacin irrelevante al
objeto de estudio que pretendemos realizar. El propsito del anlisis es resumir
las observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuestas a los
interrogantes de la investigacin.

BY. ALBERTO PADILLA

5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS.

El objetivo de la interpretacin es buscar el significado ms amplio a las

respuestas mediante un enlace con otros conocimientos disponibles, por otro
lado, un abuso o sobresaturacin de informacin estadstica cuando no es
necesaria, solo sirve para el regodeo del analista y adems conspira contra la
comprensin del fenmeno este, tal vez sea el reto ms importante a vencer
dentro de la realizacin de nuestro, porque los resultados o la localizacin
exacta del origen de nuestra problemtica puede depender del anlisis correcto
de dicha informacin.

BY. ALBERTO PADILLA

5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

En este punto es necesario tomar acciones, de acuerdo a los resultados obtenidos

posterior al estudio realizado.
Se refiere a las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo de analistas es
decir, estudiar las diferentes alternativas con las que contamos para poder determinar
cul es la ms factible o conveniente para nuestra organizacin, es importante que al
momento de llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta factores, que afecten a la
empresa como por ejemplo :
Financieros
Presupuestales
Estructurales
Porque si se busca lamejora de nuestros procesos yun cambio drstico orepentino
puede sermotivo de un desequilibrio organizacional, por lo que habr en ocasiones que
dividir las propuestas o estrategias dadas en varias fases, de implementacin.
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5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de
accin de emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo,
el cual pueda llevarse a cabo en caso de negligencia o de algn posible error o
afectacin ya sea de carcter fsico o administrativo el cual podamos emplear de
manera inmediata sin causar mayor afectacin en nuestra organizacin.

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5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

La elaboracin e implementacin constituye el momento de transformar los

planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones especficas y est
conformada por tres fases:

1.Preparacindelprograma

2.Integracinderecursos

3.Ejecucindelprograma

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5.5 ELABORACIN Y PLANTEAMIENTO DELA PROPUESTA

El actual mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones consiste en

seleccionar partes Del proyecto e implementarlas poco a poco sin causar
alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta consolidar el
anterior combinacin de mtodos consiste en la aplicacin de ms un mtodo
integracin de recursos estructurado el programa se renen los recursos
humanos, materiales y tecnolgicos, se fundamenta tcnica y normativamente la
implantacin, se acondiciona fsicamente las instalaciones y se capacita al
personal que vaya a colaborar en su ejecucin.

BY. ALBERTO PADILLA

5.6 IMPLEMENTACIN

Es la realizacin de una aplicacin, o la ejecucin de un plan, idea, modelo

cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica; podemos
determinar a la implementacin como el mtodo o modo en el cual pondremos
en accin las estrategias tomadas posterior a todos los procesos vistos
anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las labores se vuelven un
poco ms tcnicas que administrativas.
Es necesario evaluar las dimensiones de las afectaciones que pueden obtenerse a
consecuencia de la realizacin de cambios en la empresa, partiendo de esto
podemos determinar el modo en el que llevaremos a cabo la implementacin de
nuestras estrategias organizacionales

BY. ALBERTO PADILLA

5.6 IMPLEMENTACIN

podemos seccionar los planes de accin en partes o fases, si se trata de cambios

drsticos en los procesos ya establecidos en la empresa esto se hace para tratar
de disminuir el impacto en los empleados y de este modo puedan tener una
mejor aceptacin a las estrategias impuestas de tal modo que no desestabilice a
la empresa, esto claro si hablamos de una estrategia a nivel general, ahora bien
si hablamos de cambios departamentales, pues son ms fciles de llevar a cabo y
con mucho menos imprevistos; otro punto es la opcin de un plan es de
estrategia en casos de contingencia estos planes deben de ser de fcil
implementacin y con resultados inmediatos estos se usan mayormente en caso
de recesiones econmicas, afectaciones naturales, o fuertes campaas
publicitarias de la competencia.

BY. ALBERTO PADILLA

5.6 IMPLEMENTACIN

El proceso de administracin estratgica involucra dos procesos relevantes:

El primero, la formulacin de la estrategia.

El segundo, la implementacin de la estrategia seleccionada.

Para formular la estrategia se realizar un anlisis cuidadoso del medio ambiente externo y del ambiente
interno llevando a cabo una adecuada implementacin de dicha estrategia. La mayorparte de los fracasos
de las empresas no provienen de una mala formulacin de la estrategia sino de una implementacin
inadecuada. De ah emana la importancia tan relevante del segundo proceso, es decir, la puesta en
marcha de la estrategia.
Es indispensable implementar las estrategias a travs de disear la estructura organizacional congruente
con la estrategia seleccionada, establecer los controles oportunos y de contar con una cultura
organizacional adecuada.

BY. ALBERTO PADILLA

5.7 EVALUACIN PERIDICA

La evaluacin peridica de la empresa se presenta como una herramienta til

para el control de gestin superior, que consiste en analizar la evolucin de la
empresa en los ltimos aos y sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las
decisiones en sus resultados y la situacin en relacin con el cumplimiento de su
misin.
Para efectuar esta evaluacin se utilizan naturalmente los mismos instrumentos
que se incorporan a la carpeta de control superior, pero El anlisis se refiere a
perodos ms prolongados (generalmente coincide con el cierre de balances) y no
se efecta para marcar tendencias de variables sino para establecer en qu
medida la empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona
favorablemente.

BY. ALBERTO PADILLA

5.7 EVALUACIN PERIDICA

En otros trminos, es una autoevaluacin de la medida en que la empresa es una

inversin conveniente para sealar con tiempo las deficiencias que deban ser
corregidas. Evaluacin peridica a cada miembro de la organizacin Toda persona
le gusta saber cmo est su nivel de desempeo y como es visto por su superior.
Esto cabe dentro de lo que llamaramos elemento motivante en el desempeo
dcada persona. No se debe hacer una evaluacin subjetiva por que causa dao a
las personas y en consecuencia a la organizacin. El evaluador (lder de su
equipo) debe hacer ver al evaluado con exactitud y sin lugar a duda como es
visto el desempeo y aporte de cada trabajador hacia la empresa. Cada persona
est deseosa de saber dnde est ubicada para disminuir su nivel de inseguridad
laboral que puede hacer mermar su nivel de desempeo.

BY. ALBERTO PADILLA

5.7 EVALUACIN PERIDICA

S es una persona con antigedad en la organizacin debe buscarse su evaluacin

anterior y hacer la comparacin de cmo estabas y como estas en este momento.
Es necesario que el evaluado una vez concluya su evaluacin firme (si est de
acuerdo) la evaluacin escrita junto a su lder. En el caso de no estar de acuerdo
con su evaluacin, es tarea del evaluadorestablecer estrategias de comunicacin
y persuasin con el objetivo de que el objetivo de esa evaluacin radica en la
mejora continua y crecimiento del trabajador en la organizacin y as a futuro
poder ser recompensado por su aporte a la organizacin All deben establecerse
compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del periodo que se
establezca como fecha trmino de cada evaluacin

BY. ALBERTO PADILLA

CONCLUSIN
DENTRO DEL DISEO ORGANIZACIONAL ENCONTRAMOS UN SINFN DE
METODOLOGIAS YA SEA PARA LA CREACION, INNOVACION O REESTRUCTURACION DE
LA EMPRESA PERO SIEMPRE HAY QUE PARTIR DE UN PUNTO Y SABER QUE ES LO QUE
SE DESEA OBTENER CUAL ES LA FINALIDAD PARA PODER SELECCIONAR EL MAS
ADECUADO Y LOGRAR LOS OBJETIVOS Y METAS PARA LA EMPRESA.

BY. ALBERTO PADILLA

GRACIAS !!!
BY. ALBERTO PADILLA