1.

Pertama-tama buka Folder LCKPD-2014

2. Di dalam folder tersebut tersedia aplikasi LCKPD dalam bentuk MS Word dan DataLCKPD Excel
3. Yang diisi pertama kali adalah Data-LCKPD yang berbentuk excel, dimulai dari datasekolah, data-guru diisi dengan lengkap, nama wali kelas, NIP Wali Kelas, Nama Guru
pengampu dan setiap mata pelajaran yang diberikan pada kelas tersebut kemudian
data siswa diisi lengkap (terutama untuk siswa kelas X dan siswa pindahan).
4. Data Siswa yang diutamakan adalah NISN (jika memiliki NISN harap diisi, jika belum
memiliki NISN maka kolom ini cukup diinput Nomor Induk Sekolah setempat saja),
penulisan tanggal rapot, tanggal diterima di SMAN-2 Palangka Raya, termasuk tanggal
lahir ditulis lengkap tanggal-nama bulan tahun
5. Setelah nilai sudah terkumpul, Data-Nilai d mulai kelompok Mapel Wajib A dan Wajib
B diisi lengkap Nama Guru, Nilai KI-3, Nilai KI-4, Nilai KI-1 dan KI-2, tidak boleh ada
yang terlewati.
6. Nilai desimal disesuai dengan setting regional komputer Bapak/Ibu Wali Kelas. Yang
umum tanda pemisah desimal adalah tanda titik (.), jika tidak berlaku atribut baku
mutu pada tab Menu-Awal, maka tanda pemisah desimal yang digunakan adalah tanda
koma (,).
7. Dalam sheet (tab) Data-Nilai untuk Mata Pelajaran Wajib C (Peminatan dan Lintas
Minat) harus diisi dengan nama mata pelajaran terlebih dahulu kemudian diisi dengan
nama guru pengampu (terutama untuk mata pelajaran Lintas Minat karena harus
menyesuaikan dengan mapel peminatan yang diambil masing-masing peserta didik)
8. Pastikan tidak ada penulisan yang salah pada angka isian untuk memastikan nilai baku
mutu tidak berbentuk #REF atau #N/A. Jika tanda ini muncul berarti ada perubahan
pada tabel yang terjadi dalam aplikasi data-LCKPD atau angka yang dimasukkan tidak
dalam pemisah desimal yang tepat (sesuai)
9. Jika pengisian data nilai selesai, berikutnya adalah isian deskripsi mapel yang berisi
operasionalisasi kegiatan belajar peserta didik berdasarkan resume deskripsi indikator
pada KI-3 dan KI-4 masing-masing mata pelajaran. Excel hanya menampilkan maksimal
tiga baris kalimat indikator hasil belajar sebanyak 460 karakter, lebih dari jumlah
tersebut maka tanda yang terbaca adalah tanda pagar (#######), tetapi jangan kuatir
karena walau tidak ditampilkan kalimat deskripsi tetap tercetak pada LCKPD yang
diterima setiap peserta didik.

10. Lengkapi data-data siswa dan data-data nilai secara berurutan agar pengisian aplikasi
rapot dapat berjalan dengan lancar dan tidak terkendala serta dikerjakan dengan
efektif.
11. Selamat Mengisi LCKPD 2014

Pertanyaan Lanjutan :
1. Bagaimana untuk menampilkan data yang baru ditampilkan pada LCKPD ?
Jawab :
Ikuti langkah berikut : Klik 2 kali pada LCKPD-2014 sehingga muncul menu pertanyaan
berikut

Yang dilakukan adalah pilih No untuk memastikan data-LCKPD yang akan dipergunakan.
Pastikan bahwa data-LCKPD berada dalam satu folder (satu lokasi) dengan LCKPD-2014 word
ini!

Perhatikan menu Mailings yang terletak di sebelah kanan References pada Menu MS Word lalu
klik Menu Mailings tersebut untuk memanggil data-LCKPD yang telah terisi dengan lengkap !

Ikon-ikon (gambar-gambar menu) ini

masih abu-abu atau belum aktif

Setelah menu Mailings di-klik akan tampil menu berikut dan beberapa menu lain yang belum
aktif. Selanjutnya klik Start mail Merge kemudian halaman akan menuju Cover LCKPD 2014
dan masih ditampilkan menu :

Pilih Select Recipients kemudian muncul bagian seperti gambar di bawah ini :

Klik Use an Existing List untuk menentukan lokasi data-LCKPD pada komputer anda !
Biasakan membuat folder tertentu dalam my Document atau meletakkan pada drive yang
bebas dan anda kenal untuk memanggil file dimaksud ! Kemudian klik data-LCKPD yang telah
ditemukan
Akan muncul menu
menanyakan letak
tabel data pada dataLCKPD yang berisi
isian yang akan
digabung dengan
LCKPD-2014, pilihlah
ikon menu-awal$
kemudian klik OK

Maka tampilan menu Mailings akan aktif semua :

Perhatikan pada setiap ikon Menu Mailings tidak ada yang bertanda abu-abu. Selanjutnya
klik Edit Recipient List untuk membersihkan field 1 dan 2 dari data kosong perhatikan tanda
centang
Angka 0 dan yang tidak ada baris data
di-non aktifkan tanda centangnya :

Kemudian aktifkan Preview Result untuk menampilkan hasil pada halaman cetak LCKPD
2014, untuk menentukan nomor urut siswa yang akan dicetak lakukan perubahan urutan pada
Find Recipient
Periksa letak dan layout hasil, jika ada yang miring atau kurang simetris agar dirapikan satupersatu.
Untuk Kelas X (semester pertama atau semester ganjil) halaman yang dicetak dimulai
dari halaman 1 hingga halaman 8.
Untuk kelas XI dan XII pada semester ganjil cukup dicetak (di-print) dari halaman 5
sampai halaman 8
Untuk pencetakan rapot pada semester genap (kenaikan kelas atau kelulusan) :
File terletak dalam Folder LCKPD-2014 semester 2
bagi kelas X dan XI dari halaman 5 hingga halaman 9 (terdapat tanda tangan Kepala
Sekolah)
- Bagi kelas XII dari halaman 5 hingga halaman 8 dan halaman 10 (yang terdapat
pernyataan kenaikan kelas dan kelulusan ditandatangani Kepala Sekolah)
- Untuk perhatian pada semester 2 adalah tanggal kenaikan kelas atau kelulusan agar
sama dengan tanggal pelaksanaan rapat Dewan Guru

Kesulitan memakai aplikasi kontak ke :

Email : rudy.hilkya@gmail.com