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Introduccin
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a su
definicin, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tpico tratado.
El sistema contable no solo involucra el reflejo de las actividades econmicas o
movimientos realizados en una empresa o negocio, tambin es un reflejo sobre la
toma de decisiones, los movimientos realizados en dicho rango de tiempo sobre
operaciones administrativas mediante un documento, el cual es la base de la
contabilidad. Por otra parte la contabilidad ofrece resmenes de la situacin actual de
la empresa con el fin de orientar las decisiones de la gerencia, esto determina la
actividad de la organizacin.
Las Empresas, hoy en da, constituyen el pilar fundamental y esencial en
el desarrollo econmico de nuestro Pas sin la existencia de ellas, sera imposible el
avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinmicos, tanto econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos en los
que
vivimos
actualmente,
hace
necesario
que
toda Empresa lleve
a
cabo funciones de planeacin, organizacin, ejecucin y control para as cumplir
exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados.
Marco legal de la Repblica Dominicana con incidencia en el sistema contable y dentro
de este tema tan amplio hemos tratado la ley de registro mercantil donde nos habla de
que cada empresa debe estar registrada en este mediante la cmara de comercio de
su provincia o municipio, que para esto debe tener una asamblea de miembros donde
se muestre como estn divididas las acciones entre los accionistas, y tener estatutos y
normas que rijan su trayectoria comercial.
Hablamos tambin del cdigo de comercio en nuestro pas que es el que regula las
relaciones y transacciones comerciales, as como el cdigo tributario donde se nos
describen las obligaciones que adquieren las empresas como agentes de retencin y
los diferentes tributos que esta debe reportar a la Direccin General de Impuestos
Internos y las fechas en que debe hacerlo.
Estndares internacionales de contabilidad como la NIC no. 1 sobre la presentacin de
estado financieros y el contenido que los mismos deben contener. Tambin se nos
indica que un conjunto de estados financieros de informacin general lo compone el
balance general. El estado de resultado estado de flujos de efectivo estado de
cambios en el patrimonio neto y las Notas explicativas a los estados financieros. Al
igual que los elementos que lo componen y la informacin que estos deben revelar
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Se debe planear, disear e implantar para guardar un equilibrio con el resto de los
sistemas integrantes de la infraestructura de la organizacin.
Se debe evaluar y revisar desde una perspectiva amplia, es decir, con la colaboracin
de la alta gerencia de la compaa.
2. Clasificacin de la informacin:
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un
gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar
en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las
cuales se recibe o paga dinero.
FUNCIONES QUE DEBE SER CAPAZ DE CUMPLIR UN SISTEMA CONTABLE
Reunir y distribuir informacin (contable evidentemente), organizar y almacenar datos
para su uso futuro, procesar e integrar la informacin almacenada para los usuarios
finales, que pueden ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas
financieros, gobierno y en realidad cualquier grupo de inters.
Adicionalmente, las caractersticas de un sistema contable eficaz son las siguientes.
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Su estructura y funciones deben ser coherentes con la estrategia competitiva de la
empresa.
El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e
interpretacin. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales
y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo
la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que
sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
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sistema de contabilidad dentro de la empresa para el uso correcto de los recursos y
lograrla mejor toma de decisiones
1. Suministrar al personal administrativo informacin til para la toma de decisiones
econmicas.
3. Proveer informacin til a inversores y acreedores para evaluar, predecir y
comparar los flujos de efectivo netos potenciales y el poder de la empresa para
obtener beneficios.
Lograr de forma eficaz y eficientemente el cumplimiento de metas y objetivos del
organismo por medio del correcto uso del sistema contable y Facilitar informacin til
para analizar el uso eficiente de los recursos por parte del administrador.
Satisfacer las necesidades de la empresa, en cuanto a informacin contable se refiere.
(Estados financieros balanza de pagos registro de cuentas etc.)
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de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos sistemas de
informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
informtico para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.
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La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos. Importancia de la contabilidad en funcin
de los usuarios de la informacin. La contabilidad es de gran importancia porque todas
las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio.
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de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear
sus funciones.
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de
las actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
Dominicana:
Superintendencia de Bancos:
Creado por la Ley General de Bancos No. 708. Su finalidad principal es la aplicacin y
administracin del rgimen legal de los bancos bajo la dependencia de la Secretara
de Estado de Finanzas.
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Administrar las deudas y los crditos del Estado, emitir e inspeccionar los
valores pblicos y las especies timbradas.
Rendir estados anuales de contabilidad a la cmara de cuentas, entre otros.
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Realizar
estimaciones
de
ingresos
fiscales
anualmente,
verificando
su comportamiento mensual para asegurar el financiamiento del presupuesto nacional.
Autorizar los gastos peridicos de los organismos del gobierno central, conforme a
los presupuestos aprobados.
Banco Central
Fundado el 9 de Octubre de 1947, bajo el marco legal de la Ley No. 1528 en la que se
establecen las responsabilidades y normas del funcionamiento del Banco Central de la
Repblica Dominicana. Entre sus principales atribuciones estn:
Mantener el sistema monetario nacional con las garantas y limitaciones establecidas
en la constitucin.
Velar por el mantenimiento del valor interno de la moneda.
Promover la estabilidad y el desarrollo progresivo de la economa nacional.
Contrarrestar toda tendencia inflacionaria o deflacionaria perjudicial a los intereses
permanentes de la nacin.
La actividad bancaria debe estar en consonancia con el crecimiento y desarrollo de los
pases, por lo que la supervisin bancaria es de vital importancia dentro del sector
financiero de cualquier pas, para fortalecer y garantizar el sistema. La supervisin
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bancaria de estas instituciones en el siglo pasado se caracterizaron por la forma
especial en que fueron autorizados a realizar dichas operaciones, as como la hibridez
de sus operaciones pues a alguno de ellos se les otorgaban facultades para realizar
actividades tpicas de bancos emisores.
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La Constitucin Poltica establece el sistema de contabilidad para todas las
instituciones del estado dominicano (artculo 245). Adems, menciona que el
Congreso Nacional, la Cmara de Cuentas y la Contralora General de la Repblica y
la sociedad civil estn a cargo de velar por este sistema. En cumplimiento con el Ttulo
XI, Captulo III de la Constitucin (del Control de los Fondos Pblicos), existe el
Sistema Nacional de Control y Auditora de la Repblica Dominicana (el Sistema)
establecido por la Ley 10-04. Segn lo establece la Ley 10-04, la Cmara de Cuentas
(la Cmara) es el rgano superior de este Sistema que est formado para el control
externo, lo cual la Cmara de Cuentas est a cargo, el control interno liderado por la
Contralora General del Repblica (CGR), el control legislativo ejercido por el
Congreso Nacional y el control social en forma de las organizaciones de la sociedad
civil que pueden presentar observaciones y sugerencias a la Cmara de Cuentas.
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POR LA ACTIVIDAD
Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se
encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas,
de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales:
Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semi
elaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un
ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.
Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semi
elaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.
Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos,
seguros y otros varios.
Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y
pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas
porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
Sin embargo en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos simplemente no
se pueden encasillar en el esquema anterior. en esta seccin del captulo habremos
de ver las caractersticas de tres diferentes tipos de entidades econmicas que juegan
cada uno un rol establecido dentro de la actividad econmica de un pas:
organizaciones lucrativas.
organizaciones no lucrativas.
organizaciones gubernamentales.
Organizaciones lucrativas
Estas entidades econmicas son las ms conocidas en cuanto a que son las que ms
proliferan. Su objetivo es la prestacin de servicios o la manufactura y/o
comercializacin de mercancas a sus clientes obteniendo de dicha relacin un
beneficio conocido como utilidad.
Organizaciones no lucrativas
Este tipo de entidades econmicas tienen como caracterstica principal que no
persiguen fines de lucro. en este punto es necesario aclarar lo que significa dicha
leyenda. Lo que significa es que puede, como resultado de su operacin, obtener
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Organizaciones gubernamentales
Todos tenemos conocimiento de las diferentes instancias gubernamentales tanto
a nivel federal, estatal y municipal. Pues bien, este tipo de entidades econmicas, al
igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, involucran recursos
econmicos cuantiosos sobre los cuales hay que tomar decisiones importantes. Para
la toma de dichas decisiones tambin es preciso contar con informacin contable. Sin
embargo, es necesario agregar que los criterios contables bajo los cuales se elabora
dicha informacin difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las
organizaciones lucrativas y en las no lucrativas.
2.2 Clasificacin de las empresas atendiendo a diferentes criterios: Los
criterios ms habituales para establecer una tipologa de las empresas, son los
siguientes:
Segn el Tamao:
Grandes Empresas: Manejan capitales y financiamientos grandes, cuentan con
instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dlares, tienen miles de
empleados de confianza y sindicalizados, sistema de administracin y operacin
avanzado.
Medianas Empresas: Intervienen varios cientos de personas, generalmente tienen
sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas
y procedimientos automatizados.
Pequeas Empresas: Son entidades independientes, creadas para ser rentables,
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Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeas cantidades al
consumidor final. Ejemplo: Ley, Comercial Mexicana, Calimax, etc.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en
consignacin, percibiendo por esta funcin una ganancia o comisin.
c. Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la
comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.
Se pueden clasificar en:
Servicios pblicos varios (comunicaciones, energa, agua) Servicios privados varios
(servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc).
Turismo
Instituciones financieras
Educacin
Salubridad (Hospitales)
Finanzas y seguros
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econmica y se someten alternativamente al derecho pblico y al derecho privado.
Ejemplo: Ferrocarriles, CESPT, DIF Estatal, Isstecali.
Mixtas y Paraestatales: En stas existe la coparticipacin del estado y los
particulares para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser
el nico propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa. Ejemplos:
PRODUTSA (Promotora de Desarrollo Urbano de Tijuana), Aeropuertos y Servicios
Auxiliares, Caminos y Puentes Federales.
b. Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y
su finalidad es 100% lucrativa.
Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del pas.
Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.
Trasnacionales; Cuando el capital es preponderantemente ( que tiene ms
importancia ) de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de
origen.
SEGN LA MAGNITUD DE LA EMPRESA: Este es uno de los criterios ms utilizados
para clasificar a las empresas, el que de acuerdo al tamao de la misma se establece
que puede ser pequea, mediana o grande. Existen mltiples criterios para determinar
a qu tipo de empresa pueden pertenecer una organizacin, tales como:
a. Financiero: El tamao se determina por el monto de su capital.
b. Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea
es aquella en la que laboran menos de 250 empleados, una mediana
aquella que tiene entre 250 y 1000, y una grande aquella que tiene ms
de 1000 empleados
c. Ventas: Establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado
que la empresa abastece y con el monto de sus ventas. Segn este
criterio una empresa es pequea cuando sus ventas son locales,
mediana cuando son nacionales y grande cuando son internacionales.
d. Produccin: Este criterio se refiere al grado de maquinizacin que
existe en el proceso de produccin; as que una empresa pequea es
aquella en la que el trabajo del hombre es decisivo, es decir, que su
produccin es artesanal aunque puede estar mecanizada; pero si es as
generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha mano de
obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso
anterior, pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra.
Por ltimo, la gran empresa es aquella que est altamente mecanizada
y/o sistematizada.
e. Criterios de Nacional Financiera: Para esta institucin una empresa
grande es la ms importante dentro de su giro.
OTROS CRITERIOS
A. Criterios Econmicos: Segn este criterio las empresas pueden ser:
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de
una
buena comunicacin:
claridad,
coherencia,
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al
sistema.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementacin de un catalogo de cuenta similar.
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Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa
o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el
sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de
cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera
siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Resultado
4. Ingreso 7- Otro ingresos
1. Costos 8- Otros egresos
2. Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas dbito y crdito para obtener
un balance. La codificacin es considerada como una operacin preliminar para la
clasificacin.
Manual de procedimiento: es la gua que explica cmo podemos utilizar el catalogo.
Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin
en las diferentes reas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y
cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para garantizar una
operacin.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el
mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de registracin,
informacin y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su
apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos.
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importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la operacin. Las facturas
suelen emitirse por triplicado. El original al cliente y las copias se utilizan para
contabilizar la venta en los registros pertinentes.
El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una
determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden, un pagar,
mercancas u otros bienes. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El
original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo
recibe.
El conduce es elaborado por el almacn el original y por lo menos dos copias. El
original es enviado al cliente junto con la mercanca. Copia a contabilidad/archivo. El
propsito de este formulario es detallar la mercanca que se ha despachado del
almacn previo a la orden de despacho que recibi el departamento de ventas.
La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancas
y/o productos que desea comprar una compaa.
La nota de dbito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra
un acreedor o cliente. Puede emitirse en tres ejemplares. El original se enva a la
persona que debemos cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que
la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros
de entrada original.
La nota de crdito es una notificacin que se enva al cliente a favor de su cuenta.
Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crdito
a favor de la empresa en el Diario de Compras.
El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crdito en descubierto. En fin, es
un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de
dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorizacin para girar aunque no
disponga de saldo.
El desembolso de caja es un formulario que se llena cuando hay un ingreso de
dinero para realizar pagos por distintos conceptos.
La requisicin de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa
enva a una compaa para hacer un pedido de material gastable. Puede ser interna y
tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la
institucin.
Entre los reportes podemos mencionar:
Nomina
Ventas
Compras
Cheques emitidos
Los reportes se haran de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la
persona que instale el sistema de contabilidad.
La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicacin de
su salario.
Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre
estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.
Los estados financieros resultan de la relacin entre los rubros del activo que
representan recursos lquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los
mismos plazos de liquidacin del activo.
El Balance General presenta la situacin de una empresa es decir sus recursos de
operacin as como sus deudas a coro/largo plazo.
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El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algn tip de beneficio o fracaso
durante un perodo determinado.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva
las informaciones que aportan los formularios. Libros don se asientan las operaciones
de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto
y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer su situacin y resultados
mediante balances y estados demostrativos de ganancias y prdidas.
Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente las informaciones, esto es,
el registro diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de entra
original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en
el diario. Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve
de fuente de informacin para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relacin
detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo.
El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se
registran e interpreta toda la informacin financiera, que mediante el mecanismo de
control interno sern recibidas.
Control interno: que no es ms que un plan de organizacin de todos
los mtodos coordinados con la finalidad de:
Proteger los activos
Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera
Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno
contable.
Control interno administrativo: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que
ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de
las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver
principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de
contabilidad.
Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:
Activos Caja chica
Efectivo Inventarios
Ventas Etc.
Todo sistema de control interno debe contener las siguiente caractersticas:
Organizacin- de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y
la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
Autorizacin y registro operacional- de manera que sea de la atribucin del
departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de
mantener el control
Eficiencia- para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando
menos tres (3) persona para evitar fraude.
Control Interno del Efectivo.
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El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma
de depsito en un banco comercial. Valores en moneda curso legal o su equivalente
contenido por:
Efectivo en caja
Cuentas bancarias
Todo aquello disponible para pagos sin restriccin.
Las medidas de control interno de efectivo estn orientadas a reducir los errores y
prdidas.
La recepcin del efectivo, puede hacerse por tres vas:
Operaciones en el mostrador (ventas)
Ingresos ejecutados por cobradores
Remesas por correos
Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Entre
las medidas de control podemos citar:
Uso de mquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario de
estos ingresos.
La conciliacin debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al rea de
caja.
3) Toda recepcin debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.
Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia
estricta a todos los cobradores de manera que:
Diariamente sea preparada una relacin de todas las facturas o documentos al cobro.
Que al final del da, estos entreguen el dinero cobrado junto con la relacin antes
mencionada.
Que estos documentos estn bajo la responsabilidad de una sola persona o
preferiblemente por el departamento de cobros y crditos.
Las remesas recibidas por correo se le encomiendan a una persona de confianza que
los reciba y prepare una relacin la cual se mandar posteriormente al departamento
de contabilidad.
Podemos establecer que el rea de efectivo comprende:
Caja y Banco
La caja se divide en dos:
. Caja chica
. Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la
misma que no requiere uso de un cheque.
La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por
diferentes conceptos.
Entre las medidas de control estn:
Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso. Que estos volantes estn
numerados Manejados por una sola persona La caja general no debe utilizarse para
propsitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica. Depositar el
dinero de la caja general Todo depsito debe tener anexo los recibos de caja.
Control Interno de las Ventas.
Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante
en la instalacin de un sistema de contabilidad.
El control interno de las ventas comprende procedimientos y mtodos con fines de
lograr las polticas establecidas por la empresa.
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Cuando se realiza una venta, al cliente debe elaborrsele una factura. Al realizarse el
pago el cajero deber elaborar un recibo de ingreso a caja. Sin embargo para del
almacn despachar la mercanca estos deben hacerlo mediante un conduce.
Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son:
Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los trminos de pago - al
contado o crdito).
Nota de despacho o conduce
Recibo de ingreso a caja.
Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser distribuidas en
los diferentes departamentos/clientes.
La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias, sirviendo de base para la
solicitud de divisas (por ej.) por medio de la carta de crdito, crdito de suplidor,
cobranzas, etc. consta de precios y condiciones de venta de los productos.
Carta de crdito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un
cliente autorizando a una firma extranjera para que enve mercancas, segn trminos,
y que ser pagada por el banco de acuerdo al crdito otorgado por el vendedor.
El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial.
Crdito de suplidor: llamada lnea de crdito es ofrecida por bancos comerciales a
sus mejores y solventes clientes; mediante este la empresa puede firmar pagars
hasta el monto de este crdito para comprar sus mercancas. Puede renovarse
anualmente.
Sobre el control interno de las ventas podemos decir:
Que estas se realicen acompaadas del comprobante correspondiente.
Que al salir mercanca sea revisada por la persona encargada.
Que los comprobantes sean revisados y contabilizados.
Clasificacin y Control de los Activos Fijos.
Los activos fijos estn formados por las propiedades de naturaleza relativamente
permanente, que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intencin de
venderlos.
Los activos fijos pueden ser:
Tangibles o Intangibles
Tangibles: si tiene sustancia corprea, es decir fsicos. Como por ejemplo:
Edificios- sujetos a depreciacin; Bosques- sujetos a agotamiento
Intangibles: como las patentes, derecho de autor, su valor reside en los derechos que
posee el propietario.
Los activos estn sujetos a depreciacin lo cual no es ms que
la distribucin equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada
en este para usarse entre un perodo estimado de vida.
La depreciacin puede realizarse por tres mtodos:
Lnea recta, Unidades producidas, Horas trabajadas.
Entre las medidas de control tenemos:
Establecer su identidad, estableciendo grupos homogneos y describindolos.
Poseer una relacin detallada y actualizada.
Ubicarlos para efectuar inventarios, realizar reparaciones, calcular depreciacin.
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Hacer chequeo peridico de los mismos.
Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos.
Los inventarios.
Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta. Mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de
adquisicin, para la venta o actividades productivas.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
Existen varios mtodos para llevar el manejo y control de inventarios, los cuales
son:
PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir)
UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir)
Mtodo PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de
Control de inventario, las salidas y entradas de las mercancas. Establece que la
primera mercanca que se compra es la primera en venderse o salir
.
Mtodo UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las ltimas mercancas
que se comprar son las que primero se venden o salen.
Entre las medidas de control interno tenemos:
Hacer conteos fsicos peridicamente.
Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables.
Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que se
eviten los robos.
Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.
Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas
nominales y del estado de resultado.
Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo:
Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc.
Lista de chequeo
Organizacin y clasificacin de la compaa
A-1 Nombre y direccin de la compaa
A-2 Sucursales y Agencias, nombre y direccin
A-3 tipo de negocio que realizan
A-4 Clase de sociedad o negocio de nico dueo
.1 Compaa por acciones
.2 Sociedad en Comandita Simple
.3 Sociedad en Comandita Compuesta
.4 Sociedad en participacin
.5 Negocio de nico dueo
A-5 Socios
A-6 Consejo de Administracin y otros funcionarios y oficiales
A-7 Historia del capital
.1 Inversin Original
.2 Inversiones Subsecuentes
.3 Ganancias Capitalizadas
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A-8 Base de distribucin de las ganancias y prdidas
A-9 En caso de compaa por acciones
.1 Clase de acciones
.2 Nmero de acciones de cada clase
.3 Valor nominal de las acciones en cada clase
.4 Acciones de cada clase circulando
.5 Capital autorizado
A-10 Registros de la empresa
A-11 Personas responsables de estos registros
A-12 Lugar donde se mantienen registros
A-13 Fecha de terminacin del ao fiscal
Divisin funcional y departamental.
B-1 Divisin funcional
B-2 Lista de departamentos de la empresa, acompaada de
Transacciones principales realizadas en cada departamento.
B-3 Formulario de cada departamento
B-4 Personal de cada departamento
B-5 Localizacin de cada departamento
Libros y registros usados o a usarse.
.1 De entrada original
.2 De entrada secundaria
Cdigo de cuentas
.1 Nmero o letras o nmeros y letras combinados
.2 Clasificacin de las cuentas en el cdigo
Reportes y estados
.1 Balance General
.2 Estado de Resultado
.3 Etc.
Equipo mecnico a usarse
.1 Mquina sumadoras
.2 Mquinas calculadoras
.3 Mquinas pasteadoras y normalizadoras
.4 Etc.
Control administrativo sobre operaciones
.1 Recibos y desembolsos de caja
.2 Inventarios
.3 Cuentas a cobrar
.4 Costo
.5 Gastos
.6 Nmina de pago
.7 Cuentas a pagar
.8 Inversiones
.9 Activo Fijo
.10 Presupuestos
.11 Auditora Interna
Departamento de contabilidad
.1 Personal
.2 Sistema de registro
.3 Equipo mecnico
.4 Condiciones del local
.5 Temperatura en el local
Catalogo de cuenta.
11 Caja y Banco
Cronnys pea 1-04-5218
27
111 Efectivo
112 Caja chica
113 Bancos
1131 Banco de Reservas
1132 Banco Popular
1133 Banco del Comercio
12 Cuentas por Cobrar
121 Cuentas por cobrar clientes
122 Cuentas por cobrar funcionarios y empleados
123 Otras cuentas por cobrar
12R Reservas para cuentas incobrables
13 Inventarios
131 Mercancas
132 Materia prima
133 Productos en proceso
134 Productos terminados
Activos Fijos
21 Terrenos
22 Edificios
22D Depreciacin acumulada edificios
23 Maquinarias y equipos
23D Depreciacin acumulada de maquinarias y equipos
24 Equipos de transporte
24D Depreciacin acumulada equipos de transporte
25 Muebles y equipos de oficina
25D Depreciacin acumulada muebles y equipos de oficina
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
311 Seguros pagados por anticipado
312 Patentes pagadas por anticipado
313 Intereses pagados por anticipado
314 Alquileres pagados por anticipado
Otros Activos
32 Finanzas
33 Depsitos
331 Codetel
332 C.D.E.
333 C.A.A.S.D
334 Tele cable Nacional
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
411 Suplidores
412 Proveedores
413 Instituciones Estatales
414 Otras
42 Documentos por pagar
43 Retenciones por pagar
431 Seguro Social
432 Impuesto Sobre la Renta
433 Infotep
434 Banco de Los Trabajadores Dominicanos
435 Prestaciones Laborales
436 Regala Pascual
437 Otras retenciones
44 Intereses cobrados por anticipado
Cronnys pea 1-04-5218
28
45 Ingresos cobrados por anticipado
451 Servicios financieros
452 Alquileres cobrados por anticipado
Capital (3)
51 Capital
52 Resultado del perodo
Ingresos (4)
61 Ventas
611 Ventas al contado
612 Ventas a crdito
Otros ingresos
62 Ingresos por servicios
63 Intereses cobrados
64 Donaciones
65 Ingresos en ventas de activos fijos
Costos (5)
500 Costo de ventas
Gastos (6)
100 Gastos generales y administrativos
1001 Sueldos
1002 Vacaciones
1003 Honorarios
1004 Horas extras
1005 Dietas
1006 Gastos de representacin
1007 Depreciaciones
1010 Seguros
1011 Materiales de oficina
1012 Servicio de agua
1013 Servicio telefnico
1014 Servicio elctrico
1015 Gastos legales
1016 Propagandas
1017 Fletes y embarques
1018 Cuentas incobrables
1019 Mantenimiento y reparaciones
1020 Combustibles y lubricantes
1021 Alquiler de inmuebles
1022 Servicio de vigilancia
1023 Otros
200 Gastos Financieros
2001 Intereses
2002 Comisiones
2003 Gastos de cierre
2004 Mora
300 Gastos de ventas
3001 Sueldos
3002 Comisiones
3003 Compras
3004 Descuentos en compras
700 Utilidades y prdidas
29
Manual de procedimientos:
Activo corriente- de origen deudor
11 Caja y Banco
De origen deudor
Se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo
Se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo
111 Efectivo
De origen deudor
Auxiliar de caja y banco
Se debita si entra dinero en efectivo
Se acredita si sale dinero en efectivo
112 Caja chica
De origen deudor
Es auxiliar de caja y banco
Se debita cada vez que entra dinero en la caja chica
Se acredita cada vez que sale dinero de caja chica
Se acredita para liquidar el fondo de caja chica
113 Bancos
De origen deudor
Auxiliar de caja y banco
Se debita cada vez que entra dinero al banco
Se acredita cada vez que sale dinero al banco
12 Cuentas por cobrar
De origen deudor
Se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa
Se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa
Se acredita si el cliente abona a la deuda
13 Inventarios
De origen deudor
Se debita cuando la empresa compra materiales para vender
Se acredita cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se
use mtodo perpetuo para el registro de las operaciones
Activos fijos
21 Terrenos
De origen deudor
Se debita cuando se adquiere un terreno
Se acredita cuando se vende el terreno
22 Edificios
De origen deudor
Se debita cuando se compra un edificio
Se acredita cuando se vende el edificio
22D Depreciacin acumulada edificios
De origen acreedor por ser una contrapartida
Se debita cuando se vende el edificio
Se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio
23 Maquinarias y equipos
De origen deudor
Se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
Se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos
23D Depreciacin acumulada maquinarias y equipos
De origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y equipos
Se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo
Se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo
24 Equipos de transporte
Cronnys pea 1-04-5218
30
De origen deudor
Se debita cuando se adquiere un equipo de transporte
Se acredita cuando se vende un equipo de transporte
24D Depreciacin acumulada de equipo de transporte
De origen acreedor por ser en contrapartida
Se debita cuando se vende un equipo de transporte
Se acredita cuando se carga la depreciacin de un equipo de transporte
Activos Diferidos
31 Gastos pagados por anticipado
De origen deudor
Se debita cuando se paga un gasto por anticipado
Se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado
311 Seguro pagado por anticipado
Es un gasto pagado por anticipado
Es una cuenta auxiliar
Se debita cuando se paga un seguro por anticipado
Se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado
Pasivos (2)
41 Cuentas por pagar
De origen acreedor
Se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con terceros
Se acredita cuando la empresa contrae una deuda
42 Documentos por pagar
De origen acreedor
Se debita cuando la empresa para una deuda que tiene con una empresa validada por
un documento
Se acredita cuando la empresa contrae una deuda garantizada por un documento
43 Retenciones por pagar
De origen acreedor
Se debita cuando la empresa paga la retencin que le hizo a los empleados
Se acredita cuando la empresa retiene una parte del sueldo de sus empleados
Capital (3)
51 Capital
Es de origen acreedor
Se acredita cada vez que la empresa vende acciones comunes
Se debita cuando la empresa compra acciones de otra empresa
52 Resultado del periodo
Es de origen acreedor
Se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo contable
Se acredita para cerrar la cuenta de ingresos
Ingresos (4)
61 Ventas
Es de origen acreedor
Se debita para cerrarla al final del periodo contable
Se acredita para registrar la venta de una mercanca
61 1 Ventas al contado
Es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas
Se debita para cerrarla al final de un periodo contable
Se acredita para registrar la venta de una mercanca al contado
61 2 Ventas a crdito
Es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas
Se debita para cerrarla al final del periodo contable
Se acredita para registrar la venta de mercancas a crdito
Costos (4)
400 Costo de ventas
Cronnys pea 1-04-5218
31
De origen deudor
Se debita si se compra mercancas siempre y cuando se use el mtodo fsico para el
registro de operaciones
Se acredita para cerrarla al final del perodo contable
Gastos (5)
100 Gastos generales y administrativos
De origen deudor
Se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto
Se acredita cuando se cierra al final del perodo
1001 Gastos de sueldos
Es auxiliar de la cuenta de gastos genrale y administrativos
Se debita cada vez que la compaa para sueldos
Se acredita para cerrarla al final del perodo
32
Artculo 32.- (Modificado por la Ley 31-11, de fecha 11 de febrero de 2011) Las
operaciones realizadas por las sociedades comerciales estarn amparadas en
documentos e informaciones fehacientes que den certeza de los elementos que las
respaldan.
Prrafo.- (Modificado por la Ley 31-11, de fecha 11 de febrero de 2011) Los
documentos e informaciones que sustenten las operaciones de las sociedades
comerciales, y los registros donde las mismas se asienten, sern conservados en su
forma original por un perodo de diez donde las mismas se asienten, sern
conservados en su forma original por un perodo de diez (10) aos. Este requisito
quedar tambin satisfecho con un documento digital o un mensaje de datos que
cumpla con los requisitos de validez establecidos en la ley sobre comercio electrnico,
documentos y firma digital. Los documentos, informaciones y registros as mantenidos
sern admisibles como medios de prueba y tendrn la misma fuerza probatoria
otorgada a los actos bajo firma privada.
Artculo 33.- (Modificado por la Ley 31-11, de fecha 11 de febrero de 2011) Toda
sociedad comercial que utilice crdito de entidades de intermediacin financiera; o
emita obligaciones de cualquier tipo; o tenga ingresos anuales brutos superiores a cien
(100) salarios mnimos del sector pblico, deber hacer auditar sus estados
financieros de conformidad con la ley y normas reconocidas por las regulaciones
nacionales. Queda expresamente entendido que la referencia a estados auditados en
la ley, ser aplicable slo cuando conforme este artculo una sociedad est obligada a
hacer auditar sus estados financieros.
Artculo 34.- Adems de los registros contables, las sociedades comerciales debern
llevar:
a) En aquellas en que las partes sociales se constatan en certificados o ttulos,
Registro que contenga las generales de sus socios y por lo menos los siguientes datos
de los certificados que comprueban la propiedad de las partes sociales: fecha de
emisin, los tipos y clases de partes de capital, nmeros de los certificados, la
cantidad de partes en cada certificado, el valor nominal de cada parte social y el monto
del certificado.
b) En aquellas cuyas decisiones sean adoptadas mediante asambleas, un registro, en
orden cronolgico, de las actas de las asambleas generales de los accionistas o de los
propietarios de las partes sociales, as como de accionistas o de los propietarios de las
partes sociales, las reuniones de los rganos de administracin o gerencia.
Artculo 35. Los estatutos sociales o el contrato de sociedad establecern quin o
quines tendrn la responsabilidad de la preparacin y la conservacin de dichos
registros, los cuales debern estar disponibles en el domicilio social.
33
1) Estados financieros;
2) Una exposicin detallada de la evolucin de los negocios y la situacin financiera y
resultado de operaciones de la sociedad;
3) Un detalle de las inversiones y la forma en que se realizaron;
4) Las adquisiciones de las participaciones propias;
5) Las operaciones realizadas con sus filiales y subsidiarias;
6) Una descripcin de los eventos subsecuentes ocurridos entre la fecha del cierre del
ejercicio y la fecha de preparacin del informe de gestin que pudiesen afectar
significativamente la situacin financiera de la sociedad, con Su justificacin contable;
34
35
misma debern anexarse un original y capias de los documentos constitutiva, y a la
misma debern anexarse un original y capias de los documentos.
ARTICULO 6.- La inscripcin de todos los documentos referidos al Registro Mercantil
deber hacerse en libros separados, segn la materia, en forma de extracto en que se
haga referencia a la esencia del acto, incluyendo el acto registrado, libro, folio y fecha.
ARTICULO 7.- E1 Registro Mercantil se har en la Cmara de Comercio y Produccin
con jurisdiccin en el domicilio de la persona fsica o jurdica interesada.
ARTICULO 8.- Las tarifas a exigir a los negocios para su registro sern establecidas
por las Cmaras de Comercio y Produccin. Los ingresos as generados se reputaran
rentas de la Cmara de Comercio correspondiente, la cual poda utilizarlos para cubrir
los gastos originados por este Registro y otros servicios, dentro del marco de los fines
establecidos para sus actividades en la Ley No. 50-87, de las Cmaras de Comercio y
Produccin.
ARTICULO 9.- Toda inscripcin en el Registro Mercantil se probara con el Certificado
de Registro expedido por la respectiva Cmara de Comercio y Producci6n.
ARTICULO 10.- La solicitud de Registro Mercantil indicara:
a) En caso de una persona fsica, el nombre completo de la persona solicitante, copia
del documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios a que se dedica, su
domicilio y direccin, lugar o lugares donde se desarrolla sus actividades de manera
permanente, su patrimonio liquido, los bienes inmuebles que posea, manto de las
inversiones en la actividad empresarial, nombre de la persona que administra los
negocios y sus facultades, instituciones crediticias con las que ha realizado o piensa
realizar operaciones y referencia de dos (2) comerciantes inscritos; y b) En caso de
una sociedad comercial, la razn social de esta, su direccin y actividad (es) a la (s)
que se dedica, los datos generales del (los) accionista (s) mayoritario (s) y de los de
sus administradores; monto de las inversiones en la actividad empresarial,
instituciones crediticias con las que ha realizado o piensa realizar operaciones y
referencias de dos establecimientos inscritos. Las solicitudes presentadas por
menores de edad debern contener las autorizaciones que, conforme a la ley, les haya
otorgado la capacidad para ejercer el comercio.
ARTICULO 11.- Las Cmaras de Comercio y Produccin proveern un formulario para
facilitar a los usuarios el suministro de la infamacin necesaria. Tambin podr exigir
al solicitante de Registro Mercantil que acredite los datos indicados en la solicitud,
mediante la presentacin de certificaciones relativas a su estado civil, sus actividades
empresariales, sus operaciones bancarias o cualesquiera otros documentos
fehacientes de la informacin incluida en la solicitud.
36
estn contenidas las adiciones y reformas a los estatutos sociales o se disuelva la
sociedad deber solicitarse dentro del mes de celebrada dicha asamblea o junta
general. Las asambleas o juntas generales ordinarias anuales registradas debern
contener la informacin relativa al informe del Comisario, la eleccin de este, la
eleccin de los administradores, si aplica, as como la obtencin o no de utilidades del
cierre comercial correspondiente, el destino de estas y la declaracin del cumplimiento
del pago de los impuestos. En caso de suspensin de las actividades de negocio sin
proceder a la celebracin de asambleas o juntas generales de accionistas, la persona
fsica o jurdica registrada deber comunicar por escrito a la Cmara de Comercio y
Produccin de su jurisdiccin la decisin adoptada y el trmino por el cual ha decidido
suspender sus operaciones.
ARTICULO 14.- El registro de los dems actos comprendidos en la presente ley podr
solicitarse en cualquier tiempo, aunque los mismos no producirn efectos respecto de
terceros, sino a partir de la fecha de su inscripcin.
ARTICULO 16.- En caso de prdida o destruccin de un documento registrado, por
parte del negocio titular, la Cmara de Comercio y Produccin donde fue realizado o el
registro podr expedir un certificado en el que se insertara el texto conservado por
dicha Cmara. El documento as expedido tendr el mismo valor probatorio que su
original.
ARTICULO 17.- La inexactitud de los asientos que provengan de error u omisin en el
documento inscrito se rectificara, siempre que se acompae de un documento de la
misma naturaleza de la de aquel que la motivo o de una decisin judicial que contenga
los elementos necesarios al efecto. Si se trata de error u omisin material de la
inscripcin con relacin al documento que le dio origen, se proceder a la rectificacin,
teniendo a la vista el instrumento que la causo.
ARTICULO 18.- La Cmara de Comercio y Produccin con jurisdiccin para hacer un
registro deber conservar copia del texto completo de todos los documentos, objeto de
dicho registro bajo cualesquiera mtodos tcnicos que permitan su conservacin y
reproduccin exacta.
37
38
Impuesto a Casinos
Grava las operaciones de los casinos de juegos legalmente establecidos, en funcin
de su localizacin geogrfica y el nmero de mesas de juego en operacin. Las
regulaciones y requisitos para su instalacin y funcionamiento estn contenidos en las
Leyes 351 de fecha 6 de agosto de 1964 y 24/98 del 4 de febrero del 1998.
Impuesto sobre Venta Condicional de Muebles
En este sistema de venta el derecho de propiedad slo se adquiere cuando se paga la
totalidad del precio del producto y se cumple con todas las condiciones sealadas en
el contrato.
Impuesto sobre Venta Condicional de Muebles
Gua Impuesto sobre Venta Condicional de Muebles
Nota, se debe tener en cuenta que los porcentajes y la base impositiva de muchos de
estos gravmenes pueden estar sujetos a cambio.
Deberes de los contribuyentes
DEFINICION Y CONCEPTO
Artculo 4.- Sujeto pasivo de la obligacin tributaria es quien en virtud de la ley debe
cumplirla en calidad de contribuyente o de responsable.
.
Prrafo I.- La condicin de sujeto pasivo puede recaer en general en todas las
Personas naturales y jurdicas o entes a 10s cuales el derecho tributario le atribuya la
calidad de sujeto de derechos y obligaciones.
Prrafo 11.- La capacidad tributaria de las personas naturales es independiente de su
capacidad civil y de las limitaciones de esta.
Articulo 5.- CONTRIBUYENTE. CONCEPTO.
Contribuyente es aquel, respecto del cual se verifica el hecho generador de la
Obligacin tributaria.
Parraf0.- Las obligaciones y derechos del contribuyente fallecido seran cumplidas o
ejercidos, en su caso, por 10s herederos sucesores y legatarios, sin perjuicio del
derecho a la aceptacin de herencia a beneficio de inventario.
Articulo 6.-RESPONSABLE. CONCEPTO.
Responsable de la obligacin tributaria es quien sin tener el carcter de contribuyente,
debe cumplir las obligaciones atribuidas a este, por disposicihn expresa de este
Cdigo, de la Ley Tributaria, del Reglamento o de la norma de la Administracin
Tributaria.
Articulo 7.- DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES Y
RESPONSABLES.
Los contribuyentes y los responsables estn obligados al cumplimiento de las
Obligaciones tributarias y de 10s deberes formales establecidos en este Cdigo o en
normas especiales
.
Prrafo I.- La exencin de la obligacin tributaria, no libera a1 contribuyente del
Cumplimiento de 10s de mis deberes formales que le corresponden.
39
Prrafo 11.- Las obligaciones tributarias podrn ser cumplidas por medio de
Representantes legales o mandatarios.
Articulo 8.- AGENTES DE RETENCION 0 PERCEPCION.
Son responsables directos en calidad de agentes de retencin o percepcin las
Personas o entidades designadas por este Cdigo, por el Reglamento o por las
normas de la Administracin Tributaria, que por sus funciones o por razn de su
actividad, oficio o profesin, intervengan en actos u operaciones en 10s cuales puedan
efectuar, en la fuente que lo origina, la retencin o la percepcin del tributo
correspondiente.
Prrafo.- Efectuada la retencin o percepcin, el agente es el nico obligado a1
Pago de la suma retenida y percibida, que responde ante el contribuyente por las
retenciones o percepciones efectuadas indebidamente o en exceso.
Articulo 50.- DEBERES FORMALES DE LOS CONTRIBUYENTES,
RESPONSABLES Y TERCEROS.
Los contribuyentes, responsables y terceros estn obligados a facilitar las tareas de
determinacin, fiscalizacin, investigacin y cobranza que realice la Administracin
Tributaria y en especial a cumplir los deberes formales aliados a continuacin:
a) Llevar los registros y 10s libros obligatorios de contabilidad y los adicionales
O especiales que se les requiera. Las anotaciones en 10s libros de contabilidad
debern hacerse generalmente a medida que se desarrollen las operaciones. Estos
libros deben ser llenados en lengua castellana.
b) Ajustar sus sistemas de contabilidad y de confeccin y evaluacin de reglamentos y
normas Inventarios a prcticas contables establecidas en las leyes, reglamentos y
normas generales dictadas al efecto, y reflejaran Clara y verazmente el real
movimiento y resultado de las operaciones y el valor de los bienes inventariados.
Los mtodos de contabilidad y de valuacin sern los establecidos por las leyes
tributarias.
Estos mtodos no podrn ser cambiados sin la expresa autorizacin de la
Administracin Tributaria la cual, excepcionalmente y por solicitud motivada, cuando el
solicitante demuestre que el mtodo establecido por la ley no sea idneo para la
empresa de que se trata, podr autorizar por escrito el nuevo mtodo siempre y
cuando no distorsione la base imponible de los tributos y no ofrezca dificultades para
la fiscalizacin. La autorizacin deber precisar la fecha a partir de la cual puede
aplicarse el nuevo mtodo.
C) Inscribirse en el Registro Nacional de Contribuyentes y los registros especiales
pertinentes, a 10s que aportaran 10s datos necesarios y comunicaron oportunamente
sus modificaciones, debiendo acreditar esta inscripcin para la realizacin de todos
10s actos seiialados por la ley, reglamentos o normas administrativas.
d) Solicitar a la Administracin Tributaria, sin perjuicio de acudir tambin a otras
autoridades competentes, permisos previos de instalacin o de habilitacin de locales
e informar a aquella de la iniciacin de actividades susceptibles de generar
obligaciones tributarias Esta informacin deber hacerse dentro de los dos meses
siguientes a la iniciacin de sus actividades y de contener todas las informaciones
requeridas.
40
e) Comunicar 10s cambios de domicilio, as como cualquier cambio de situacin que
pueda dar lugar a la alteracin de la responsabilidad tributaria, dentro de 10s diez (10)
das posteriores a la fecha en que se realicen estos cambios. El contribuyente que
decida poner fin a su negocio por venta, liquidacin, permuta o cualquier otra causa,
deber comunicarlo a la Administracin Tributaria en un plazo de sesenta (60) das
para lograr la autorizacin pertinente al efecto Las empresas en liquidacin, mientras
no efecten la liquidacin final y el pago del impuesto causado si lo hubiese, estarn
sujetas a las disposiciones de este Cdigo, a las leyes tributarias correspondiente y a
10s reglamentos para su aplicacin.
f) Presentar las declaraciones que correspondan, para la determinacin de los
tributos, conjuntamente con los documentos e informes que exijan las normas
respectivas y en la forma y condiciones que ellas indiquen. En 10s casos en que la
declaracin deba efectuarse mediante formularios, la falta de estos no exime de la
obligacin de presentarla. La Administracin Tributaria podr discrecionalmente, a
peticin de un contribuyente o responsable, ampliar hasta por sesenta (60) das el
plazo para la presentacin de declaraciones, siempre que existan razones fundadas
para ello. La negativa de la Administracin a conceder prorroga no es susceptible de
recurso alguno. En 10s casos de impuestos de declaracin y pago simultaneo, la
prrroga para declarar y pagar deber regirse por las disposiciones del artculo 27 de
este Cdigo.
g) Concurrir a las oficinas de la Administracin Tributaria cuando su Presencia sea
requerida, bajo 10s apercibimientos que correspondan.
h) Conservar en forma ordenada, por un period0 de diez (10) aos; los Libros de
contabilidad, libros y registros especiales, antecedentes, recibos o comprobantes de
pago, o cualquier documento referido a las operaciones y actividades del
contribuyente.
i) Facilitar a 10s funcionarios fiscalizadores, las inspecciones verificaciones en
Cualquier lugar, establecimientos comerciales o industriales, oficinas, depsitos,
depsitos fiscales, puertos aeropuertos, naves, aeronaves, furgones o contenedores,
vehculos y otros medios de transporte. Presentar o exhibir a la Administracin
Tributaria, las declaraciones, informes, documentos, formularios, facturas,
comprobantes de legtima procedencia de mercancas, recibos, listas de precios, etc.,
relacionados con hechos generadores de obligaciones, y en general, dar las
aclaraciones que les fueren solicitadas.
j) Los industriales, importadores, distribuidores y comerciantes mayoristas debern
emitir facturas por las transferencias que efecten. Previo a su USO, 10s talonarios de
facturas deben ser controlados por la Administracin Tributaria de acuerdo con las
normas que ella imparta.
1- Los agentes de retencin debern presentar anualmente a la administracin
Tributaria, en la forma y fecha que esta disponga, una declaracin jurada de las
retenciones operadas
.
m) Las personas que giren o acrediten dinero a acreedores del exterior Debern
informar respecto de dichas sumas.
Artculo 5 1.-Los deberes formales deben ser cumplidos:
1) En el cas0 de personas naturales, personalmente o por representantes Legales o
mandatarios.
41
2) En el cas0 de personas jurdicas, por sus representantes legales o Convencionales.
3) En el cas0 de entidades o colectividades que no tengan personalidad Jurdica, por
las personas que administren 10s bienes y en su defecto por cualquiera de 10s
integrantes de la entidad.
4) En el cas0 de sociedades conyugales, ncleos familiares, sucesiones y
fideicomisos, por sus representantes, administradores, albaceas, Ejecutores
Testamentarios fiduciarios o personas que designen los Componentes del grupo y, en
su defecto, por cualquiera de los interesados.
Reglamentos sobre los comprobantes fiscales
ARTCULO 1: A partir del 1 ro de Enero 2007, en ocasin de la implementacin
del Reglamento sobre Emisin y Regulacin de Comprobantes Fiscales, las ventas
a empresas que se encontraren acogidas a regmenes especiales de tributacin, que
mediante la Ley de Incentivos les otorguen exenciones en la adquisicin de bienes
y servicios en
el mercado
local, debern de
realizarse
con
un
comprobante fiscal especial autorizado por la DGI para tales fines.
Prrafo I: Este comprobante fiscal especial tendr nmeros de comprobantes
fiscales distintos al resto de los comprobantes para sustentar ventas de bienes o
prestacin
de
servicios y debern
tener la leyenda PARA REGIMENES ESPECIALES.
Prrafo I: Estas ventas deben ser reportadas como operaciones exentas del ITBIS en
la casilla 2 del IT-1, formulario de declaracin y pago del ITBIS.
42
Los libros y documentos indicados en los arts. 8 y 9 deben ser conservados durante 10
aos. La correspondencia recibida y las copias de las cartas enviadas deben ser
clasificadas y conservadas durante el mismo trmino.
Art. 12. - Los libros de comercio, llevados con regularidad, pueden admitirse por el
juez como medios de prueba entre comerciantes, en asuntos de comercio.
43
Salario de Navidad
Todo empleador est obligado a pagar al trabajador, a ms tardar el da 20 de
diciembre de cada ao, el salario de Navidad, consistente en la duodcima parte del
salario devengado por el trabajador en el ao calendario (Art. 219). Para el pago de
este salario se toma en cuenta slo el salario ordinario, excluyendo las propinas, horas
extras, bonificacin, etc. Aunque el Trabajo establece un tope para este salario de
cinco veces el salario mnimo, en la prctica, la mayora de los empleadores pagan un
mes de salario completo a aquellos empleados que hayan trabajado el ao entero. El
salario de navidad est exento del pago de impuesto sobre la renta (Art. 222).
Descansos y Vacaciones
El trabajador tiene derecho a das de descanso en muchas situaciones, tales como
muerte de un familiar, vacaciones, das de fiestas, etc.
Licencias
El empleador est obligado a conceder al trabajador licencias con disfrute de sueldo
en los casos siguientes: a) Matrimonio: 5 das; b) Muerte del padre, madre, abuelo(a),
hijo(a), cnyuge o compaero(a): 3 das; (c) Alumbramiento de esposa o compaera: 2
das (Art. 54). La trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a un descanso
obligatorio durante las seis semanas que preceden a la fecha probable del parto y las
seis semanas que le siguen (Art. 236).
Vacaciones
Los empleadores tienen la obligacin de conceder a todo trabajador un perodo anual
de vacaciones, con disfrute de salario, de catorce das laborables (Art. 177). Luego de
cinco aos en el trabajo, el perodo se debe aumentar a dieciocho das laborables por
ao. El trabajador adquiere el derecho a vacaciones cada vez que cumpla un ao de
servicio ininterrumpido en la empresa (Art. 179). Las vacaciones no pueden ser
fraccionadas en perodos menores de una semana (Art. 177) ni sustituidas por pagos
adicionales de salario (Art. 182). El salario correspondiente al perodo de vacaciones
debe ser pagado al trabajador el da anterior al inicio de stas (Art. 181).
El artculo 181 de dicho cdigo dispone que el pago de salario correspondiente al
perodo de vacaciones deba ser pagado el da anterior del inicio de sta.
Las vacaciones forman parte del salario cotizable para los fines de las cotizaciones al
sistema dominicano de la seguridad social.
Las vacaciones deben incluirse como parte del salario acumulado en el perodo para el
clculo de la regala pascual.
Las vacaciones estn sujetas al pago del impuesto sobre la renta en el caso que dicho
monto excedan la exencin contributiva establecida en el artculo 296 del cdigo
tributario.
Auxilio de Cesanta
44
En caso de desahucio, despido justificado o dimisin injustificada, el empleador debe
pagar al trabajador un auxilio de cesanta conforme al siguiente cuadro (Art. 80):
Tiempo de Empleo Auxilio de Cesanta
De 0 a 3 meses
De 3 a 6 meses
6 das de salario
De 6 a 12 meses
Retenciones e Impuestos
Impuesto sobre la Renta
El Cdigo Tributario de la Repblica Dominicana establece en su Artculo 307 la
obligacin del empleador de actuar como agente de retencin del impuesto sobre la
renta y pagar dicho monto a las autoridades fiscales. Actualmente, el empleador slo
debe actuar como agente de retencin de aquellos trabajadores que devengan
salarios superiores a RD$257,280.00 por ao o RD$21,440 mensuales, ya que esos
son los sueldos mnimos que pagan impuesto sobre la renta.
Cronnys pea 1-04-5218
45
Seguridad Social
La Ley No. 87-01 sobre Seguridad Social obliga a los empleadores y trabajadores a
contribuir al sistema de seguros instituido por dicha Ley, la cual contempla tres tipos
de asistencia: a) seguro de salud, b) seguro de vejez, discapacidad y sobrevivencia
(Fondos de Pensiones), y c) seguro contra riesgos laborales. La contribucin se realiza
basada en el salario del trabajador, en la siguiente
Proporcin:
Contribucin
Patrono
Descripcin
del Contribucin
Empleado
Seguro de Salud 7%
3%
10.0%
Fondo
Pensiones
7.12%
2.88%
10.0%
1.25%
1.25%
Riesgos
Laborales
de
Los empleadores estn obligados a deducir estos montos del salario del empleado y
remitirlos a la Tesorera Nacional dentro de los primeros tres das del mes. El salario
mximo cotizable equivale a veinte (20) salarios mnimo. Las sumas por encima de
este mximo no se toman en cuenta para calcular la cotizacin mensual.
La ley contempla un sistema nico de afiliacin, cotizacin, plan de beneficio y
prestacin de servicios; mediante esta disposicin se pretende eliminar toda doble
cobertura y cotizacin; en consecuencia, todo afiliado podr estar inscrito y recibir
servicios de una sola Administradora de Riesgos de Salud ("ARS") y cotizar en una
sola Administradora de Fondos de Pensiones ("AFP").
46
legales, formulacin de querellas y demandas, representacin y seguimiento de casos,
entre otros.
El afiliado podr elegir la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) que
administre su cuenta individual, y la Administradora de Servicios de Salud (ARS) y/o
Prestadora de Servicios de Salud (PSS) que ms le convenga. Ninguna AFP, ARS y/o
PSS podr rechazar o cancelar la afiliacin de un beneficiario por razones de edad,
sexo, condicin social, de salud o laboral. Direccin, regulacin y Administracin.
El SDSS se organiza en base a la especializacin y separacin de las funciones. La
direccin, regulacin, financiamiento y supervisin corresponden Exclusivamente al
Estado y son inalienables, en tanto que las funciones de Administracin de riesgos y
prestacin de servicios estarn a cargo de las Entidades pblicas, privadas o mixtas
debidamente acreditadas por la institucin Pblica competente.
Recaudo, provisin y supervisin.
El sistema de recaudo, distribucin y pago estar a cargo de la Tesorera de la
Seguridad Social y ser aprobado por el CNSS con la asesora de una comisin
interinstitucional de expertos. El mismo debe incluir un programa de computadora
unificada, sencilla y funcional para facilitar al empleador el clculo y la distribucin de
las cotizaciones en los tres (3) seguros del SDSS.
Los Empleadores efectuarn el pago dentro de los tres (3) primeros das hbiles de
cada mes a travs de la red bancaria nacional o de entidades debidamente
acreditadas.
A su vez, la Tesorera identificar a los empleadores en mora, as como la Evasin y
elusin y proceder de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. Este sistema
de recaudacin y pago debe entrar en vigencia en un plazo no mayor de un (1) ao a
partir de la vigencia de la presente ley. Perodo de Transicin.
La Ley contempla un perodo de transicin no mayor de diez (10) aos contados a
partir de su promulgacin, con fines a desarrollar la apertura conceptual necesaria
para avanzar de manera consciente en la construccin del nuevo sistema de
seguridad social; planificar y ejecutar la transformacin del antiguo Rgimen del
Seguro Social en un Sistema Dominicano de Seguridad Social, garantizando la
continuidad y el mejoramiento contino de los servicios; reorganizar las instituciones
pblicas y privadas afiliadas para readecuar sus modelos y servicios a los principios de
la seguridad social; afiliar a la poblacin en forma gradual y progresiva a fin de
adecuar el proceso a las posibilidades financieras de los sectores pblico, laboral y
empleador; y, realizar los estudios socio-econmicos contemplados en la propia Ley.
Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia
1. Finalidad. El objetivo del sistema de pensin es subsanar la reduccin de los
ingresos por vejez, fallecimiento, discapacidad, cesanta de edad avanzada y sobre
vivencia.
La estructura del sistema permite el desarrollo de cuentas personales individuales para
los afiliados, basndose en la solidaridad social a favor de los trabajadores y la
poblacin de bajo ingresos. No obstante, el sistema permitir aportes adicionales con
la finalidad de obtener prestaciones complementarias.
2. Pensiones del Rgimen Contributivo. El rgimen provisional conlleva una afiliacin
obligatoria del trabajador asalariado y el empleador, sin distinguir por la variedad de
labores del trabajador, la cantidad de trabajos o su cambio de AFP. La decisin de
afiliacin a una AFP descansa en el trabajador, y es el trabajador quien est obligado
Cronnys pea 1-04-5218
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de informar los detalles de su afiliacin en un plazo de 90 das a partir de la vigencia
de la Ley.
Beneficios del Rgimen Contributivo
El sistema provisional otorgar las siguientes prestaciones Pensin por vejez Pensin
por discapacidad, total o parcial; Pensin por cesanta por edad Avanzada; y, Pensin
de sobre vivencia.
Seguro Familiar de Salud
1- Finalidad, Derechos y Proteccin
La nueva Ley de Seguridad Social ha establecido como finalidad del Seguro Familiar
de Salud (en lo adelante el "SFS"), la proteccin integral de la salud Fsica y mental
del afiliado y su familia, as como alcanzar una cobertura Universal sin exclusiones por
edad, sexo, condicin social, laboral o territorial, Garantizando el acceso regular de los
grupos sociales ms vulnerables y velando por el equilibrio financiero, mediante la
racionalizacin del costo de las prestaciones y de la administracin del sistema.
Comprende la promocin de la salud, la prevencin y el tratamiento de las
enfermedades, la rehabilitacin del Enfermo, el embarazo, el parto y sus
consecuencias.
El Reglamento sobre el Seguro Familiar de Salud y el Plan Bsico de Salud, Establece
que los beneficios del Seguro Familiar de Salud son el conjunto de actividades,
intervenciones, procedimientos, suministros y reconocimientos que el Sistema
Dominicano de Seguridad Social brinda a las personas, con el propsito de mantener
o recuperar su salud y evitar el menoscabo de su capacidad econmica derivada de
incapacidad temporal por enfermedad general, Maternidad.
2-Administradoras de Riesgos y Seguro Nacional de Salud La Ley define a las
Administradoras de Riesgos de Salud (ARS), y al Seguro Nacional de Salud (SNS)
como entidades pblicas, privadas o mixtas, descentralizadas, con patrimonio propio y
personera jurdica, autorizadas por la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales
a asumir y administrar el riesgo de la provisin del Plan Bsico de Salud a una
determinada cantidad de Beneficiarios, mediante un pago per cpita previamente
establecido por el CNSS.
48
sus normas complementarias, as como las conductas sancionables consignadas en
los mismos.
Cada infraccin ser manejada de manera independiente an cuando tenga un origen
comn. Los empleadores y las ARS sern responsables de las infracciones cometidas
por sus dependientes en el ejercicio de sus funciones. La facultad de imponer una
sancin caduca a los tres (3) aos, contados a partir de la comisin del hecho y la
accin para hacer cumplir la sancin prescribe a los cinco (5) aos, a partir de la
sentencia o resolucin.
6- Financiamiento, Costo y Salario Cotizable
El Seguro de Riesgos Laborales ser financiado con una El Seguro de Riesgos
Laborales ser financiado con una contribucin promedio del uno punto dos por ciento
(1.2%) del salario cotizable, a cargo exclusivo del empleador. El aporte total
Del empleador tendr dos componentes:
Una cuota bsica fija del uno por ciento (1%), de aplicacin uniforme a todos los
empleadores; y Una cuota adicional variable de hasta cero punto seis por ciento
(0.6%), establecida en funcin de la rama de actividad y del riesgo de cada empresa.
En ambos casos, dichos porcentajes se aplicarn sobre el monto del salario cotizable.
Otro cdigo importante que tratamos fue el de trabajo, en este se Encuentran los
derechos y deberes tanto del empleado como del empleador, los trminos en los que
se debe hacer un contrato de trabajo y la manera en que el mismo puede terminar y
por ultimo pero no menos importante tratamos de la ley de seguridad social 87-01,
donde establece el porcentaje que debe aportar el empleado y el empleador con estos
fines y las condiciones en que se entregan estos fondos.
El Consejo Nacional de la Seguridad Social (SDSS), la Tesorera de la Seguridad
Social (ISS), la Direccin de Informacin y Defensa de los Afiliados a la Seguridad
Social (DIDA), la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), la
Superintendencia de Pensiones (SIPEN), la Administradora de Riesgos Laborales
(ARL), el Seguro Nacional de Salud (SENASA), las Administradoras de Fondos de
Pensiones (AFP), las Administradoras de Riesgos de Salud (ARS), las Proveedoras de
servicios de Salud (PSS) y las entidades pblicas, privadas o mixtas con o sin fines de
lucro. Que realizan funciones complementarias de seguridad social.
49
estndares
internacionales
50
momento Con el proceso de globalizacin de la economa e inversiones directas e
indirectas tras fronteras, se ha visto la necesidad de mejorar y armonizar los informes
financieros en todo el mundo y formular y publicar normas de contabilidad para ser
observadas en la preparacin de estados financieros.
Explicacin de las NIC
Presentacin de estados financieros (NIC 1):
Esta Norma debe aplicarse a la revelacin de todas las polticas contables
significativas adoptadas para la preparacin y presentacin de los estados financieros.
Inventarios (NIC 2):
Esta Norma debe aplicarse a los estados financieros preparados en el contexto del
sistema de costos histricos, en relacin con el tratamiento contable que debe darse a
las existencias en casos que no sean los siguientes:
a) trabajos en curso originados por los contratos de construccin, incluidos los
contratos de servicios directamente relacionados (ver NIC 11 - Contratos de
Construccin);
b) ttulos financieros; y
c) existencias de ganado, productos agrcolas y forestales y depsitos de mineral, en
la medida en que se valen a su valor neto de realizacin, de conformidad con
prcticas bien establecidas en determinadas actividades econmicas.
Estados de flujo de efectivo (NIC 7):
La empresa debe preparar su estado de flujos de efectivo de acuerdo con los
requerimientos de esta Norma y presentarlo como parte integrante de los estados
financieros del pertinente ejercicio.
Ganancia o prdida neta del perodo, errores fundamentales y cambios en las
polticas contables (NIC 8):
Esta Norma debe aplicarse en la presentacin de la utilidad o prdida por actividades
ordinarias y las partidas extraordinarias en el estado de ganancias y prdidas, as
como para la contabilizacin de los cambios en las estimaciones contables, errores
fundamentales y cambios en las polticas contables.
Contingencias y hechos ocurridos despus de la fecha del balance (NIC 10).
Esta Norma debe aplicarse en la contabilizacin y revelacin de hechos posteriores a
la fecha del balance general.
El objetivo de esta norma es prescribir:
Cundo una empresa debe ajustar sus estados financieros debido a hechos ocurridos
despus de la fecha del balance general, y Las revelaciones que una empresa debe
hacer sobre la fecha en que los estados financieros fueron autorizados para emitirse y
sobre los sucesos posteriores a la fecha del balance general La norma tambin
requiere que la empresa no debe preparar sus estados financieros en base al principio
de empresa en marcha si los sucesos posteriores a la fecha del balance general
indican que dicho principio no es adecuado.
Contratos de construccin (NIC11).
Esta Norma debe aplicarse en la contabilizacin de los contratos de construccin en
los estados financieros de los contratistas.
El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos y costo
asociados con los contratos de construccin. Debido a la naturaleza de la actividad
comprometida en los contratos de construccin, la fecha en la cual se inicia y la fecha
en que se termina la actividad del contrato generalmente corresponden a diferentes
perodos contables. Por lo tanto, el problema principal en la contabilizacin de
51
52
estar en condiciones de obtener informacin financiera adicional a la incluida en los
estados financieros. Sin embargo, muchos usuarios tienenque confiar en los estados
financieros como su principal fuente de informacin y esos estados financieros
debieran, por lo tanto, ser preparados y presentados considerando sus necesidades
de informacin.
Los estados financieros bsicos comprenden un conjunto interrelacionado de
Informes, integrado por el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo
de efectivo, las notas explicativas y otros anexos complementarios que forman parte
integral de los estados financieros. Adems, pueden incluirse. Cuadros suplementarios
y otra informacin basada en tales estados financieros, que se espera sean ledos
junto con ellos. Sin embargo, no se consideran como parte de los estados financieros
bsicos los informes sobre gestin gerencial, los comentarios del Directorio en la
Memoria Anual a los accionistas y los anlisis preparados por la administracin sobre
la informacin financiera.
Los informes financieros con objetivos especiales, como los requeridos por
organismos fiscalizadores con fines tributarios, no estn cubiertos por el presente
Marco Conceptual, a menos que el contenido de ste sea consecuente con las normas
particulares que rigen a dichos informes especiales.
Este Marco Conceptual es aplicable a los estados financieros de todas las empresas
reputantes, sean comerciales, industriales y otras, tanto en el sector pblico como en
el privado. Una empresa reportante es una empresa para la cual existen usuarios que
confan en los estados financieros como su principal fuente de informacin financiera
sobre la empresa, que debe estar compuesta con los elementos que conforman los
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
3) Usuarios y sus necesidades de informacin
Los usuarios de estados financieros incluyen inversionistas actuales y Potenciales,
empleados, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes,
organismos pblicos y el pblico en general. Ellos utilizan los estados financieros para
satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de informacin.
Estas necesidades incluyen las siguientes:
a) Inversionistas. Los suministradores de capital de riesgo y sus asesores estn
preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a obtener de las
inversiones, por lo tanto, necesitan informacin que les ayude a determinar si deben
adquirir, mantener o vender. Los accionistas estn tambin interesados en la
informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar
dividendos.
b) Empleados. Los trabajadores en general, y las agrupaciones sindicales estn
interesados en la situacin financiera de la empresa (estabilidad), en su rentabilidad y
capacidad para responder al pago de sus remuneraciones y otros beneficios.
c) Financistas. Los proveedores de recursos ajenos a los propietarios de la entidad
estn interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la misma
para pagar los prstamos y sus correspondientes intereses, en los plazos convenidos.
d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Estn interesados en la informacin
que les permita determinar si los montos que se les adeudan sern pagados a su
vencimiento por un perodo ms corto que el que interesa a un financista, a menos que
dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente importante.
Cronnys pea 1-04-5218
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NIC 1 utiliza los trminos resultado integral total, resultado del ejercicio y otro
resultado integral.
Deben contener una declaracin explcita y sin reservas relacionada con la
presentacin razonable y cumplimiento de las NIIF.
Al elaborar estados financieros NIC 1, exige a los preparadores que evalen la
hiptesis de negocio en marcha.
NIC 1, prohbe la compensacin de partidas del activo con el pasivo, o de ingresos
con gastos, excepto por casos especficos.
Se establece que la informacin financiera debe tener una frecuencia de al menos
un ao.
La informacin financiera en su totalidad debe presentarse de forma comparativa
con el periodo anterior.
NIC 1 establece la estructura y contenido de los estados financieros que debe
presentar una entidad en cumplimiento de las NIIF.
NIC 1 establece la clasificacin entre partidas corrientes y no corrientes en los
estados financieros, sin establecer esta presentacin como obligatoria.
Establece el contenido mnimo que debe ser presentado en las notas a los estados
financieros.
Establece dos formas de presentacin del estadio de resultados: la del mtodo de
naturaleza de los gastos y la del mtodo de funcin de los gastos.
NIC 1, no establece requerimiento para el estado de flujos de efectivo.
Se establece el procedimiento en los estados financieros, cuando una entidad
aplique una poltica contable de forma retroactiva, realiza una re expresin
retroactiva de su informacin financiera (por ejemplo errores contables) o reclasifica
partidas.
El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentacin de los
estados financieros con propsitos de informacin general, a fin de asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad de
ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho
objetivo, la Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la
presentacin de los estados financieros y, a continuacin, ofrece directrices para
determinar su estructura, a la vez que fija los requisitos mnimos sobre su contenido.
Tanto el reconocimiento, como la valoracin y la informacin a revelar sobre
determinadas transacciones y otros eventos, se abordan en otras Normas e
Interpretaciones.
Los estados financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin
financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados
financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca
de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la
entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus
decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la
gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Un
conjunto completo de estados financieros incluir los siguientes Componentes:
(a) Balance. (b) Cuenta de resultados. (c) Un estado de cambios en el patrimonio neto
que muestre: todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en
el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los
propietarios del mismo, cuando acten como tales; (d) Estado de flujos de efectivo.
(e) notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms
significativas y otras notas explicativas.
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Al elaborar los estados financieros, la direccin evaluar la capacidad que tiene la
entidad para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se elaborarn bajo
la hiptesis de empresa en funcionamiento, a menos que la direccin pretenda liquidar
la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa ms realista que
proceder de una de estas formas. Cuando la direccin, al realizar esta evaluacin, sea
consciente de la existencia de
Incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar
dudas significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando
normalmente, proceder a proceder a revelarlas en los estados financieros. En el
caso de que los estados financieros no se elaboren bajo la hiptesis de empresa en
funcionamiento, tal hecho ser objeto de revelacin explcita, junto con las hiptesis
alternativas sobre las que hayan sido elaborados, as como las razones por las que la
entidad no puede ser considerada como una empresa en funcionamiento.
Materialidad o importancia relativa y agrupacin de datos cada clase de partidas
similares, que posea la suficiente importancia relativa, deber ser presentada por
separado en los estados financieros. Las partidas de Naturaleza o funcin distinta
debern presentarse separadamente, a menos que no sean materiales. Los estados
financieros son el producto que se obtiene del procesamiento de grandes cantidades
de transacciones y otros eventos, las cuales se agruparn por clases, de acuerdo con
su naturaleza o funcin. La etapa final del proceso de agrupacin y clasificacin
consistir en la presentacin de datos condensados y clasificados, que constituirn el
contenido de las partidas, ya aparezcan stas en el balance, en la cuenta de
resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujos de
efectivo, o bien en las notas. Si una partida concreta no fuese material o no tuviera
importancia relativa por s sola, se agregar con otras partidas, ya sea en el cuerpo de
los estados financieros o en las notas. Una partida que no tenga la suficiente
materialidad como para requerir una presentacin separada en los estados financieros
puede, sin embargo, tenerla para ser presentada por separado en las notas.
La aplicacin del concepto de materialidad implica que no ser necesario cumplir un
requerimiento de informacin especfico, de una Norma o de una interpretacin, si la
informacin correspondiente careciese de importancia relativa.
Los estados financieros estarn claramente identificados, y se habrn de separar de
cualquier otra informacin publicada en el mismo documento.
Cada uno de los componentes de los estados financieros quedar claramente
identificado. Adems, la siguiente informacin se mostrar en lugar destacado, y se
repetir cuantas veces sea necesario para una correcta comprensin de la Informacin
presentada:
(a) El nombre u otro tipo de identificacin de la entidad que presenta la informacin,
as como cualquier cambio en esa informacin desde la fecha del Balance precedente;
(b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de
entidades;
(c) La fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros, segn
resulte apropiado al componente en cuestin de los estados financieros;
(d) La moneda de presentacin, tal como se define en la NIC 21 Efectos de las
Variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera; y
(e) El nivel de agregacin y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los Estados
financieros.
Los estados financieros se elaborarn con una periodicidad que ser, como mnimo,
Cronnys pea 1-04-5218
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anual. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore estados financieros
para un periodo contable superior o inferior a un ao, la entidad deber informar del
periodo concreto cubierto por los estados financieros Y, adems, de:
(a) La razn para utilizar un periodo inferior o superior. (b) el hecho de que no sean
totalmente comparables las cifras que se ofrecen en la cuenta de resultados, en el
estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujos de efectivo y en las
notas correspondientes.
La entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus pasivos
corrientes y no corrientes, como categoras separadas dentro del balance, de acuerdo
con los prrafos 57 a 67, excepto cuando la presentacin basada en el grado de
liquidez proporcione, una informacin relevante que sea ms fiable.
Cuando se aplique tal excepcin, todos los activos y pasivos se presentarn
atendiendo, en general, al grado de liquidez.
Un pasivo se clasificar como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes
criterios:
(a) Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotacin de la entidad.
(b) Se mantenga fundamentalmente para negociacin.
(c) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.
(d) La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo
Durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los dems
pasivos se clasificarn como no corrientes.
Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y otros pasivos
devengados, ya sea por costes de personal o por otros costes de explotacin,
formarn parte del capital circulante utilizado en el ciclo normal de explotacin de la
entidad. Estas partidas, relacionadas con la explotacin, se clasificarn como
corrientes incluso si su vencimiento se va a producir ms all de los doce meses
posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de explotacin se aplicar a
la clasificacin de los activos y pasivos de la entidad.
Cuando el ciclo normal de la explotacin no sea claramente identificable, se supondr
que su duracin es de doce meses.
La entidad revelar, ya sea en el balance o en las notas, la siguiente informacin:
(a) para cada una de las clases de acciones o ttulos que constituyan el capital: el
nmero de acciones autorizadas para su emisin; el nmero de acciones emitidas y
desembolsadas totalmente, as como las emitidas pero an no desembolsadas en su
totalidad; el valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan valor nominal;
una conciliacin entre el nmero de acciones en circulacin al principio y al final del
ejercicio; los derechos, privilegios y restricciones correspondientes a cada clase de
acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que afectan a la percepcin
de dividendos y al reembolso del capital; las acciones de la entidad que estn en su
poder o bien en el de sus dependientes o asociadas; y las acciones cuya emisin est
reservada como consecuencia de la existencia de opciones o contratos para la venta
de acciones, describiendo las condiciones e importes correspondientes;
(b) una descripcin de la naturaleza y destino de cada partida de reservas que figure
en el patrimonio neto. La entidad presentar un estado de cambios en el patrimonio
57
neto que mostrar:
(a) el resultado del ejercicio;
(b) cada una de las partidas de ingresos y gastos del ejercicio que, segn lo requerido
por otras Normas o Interpretaciones, se haya reconocido directamente en el
patrimonio neto, as como el total de esas partidas;
(c) El total de los ingresos y gastos del ejercicio (calculado como la suma de los
apartados (a) y (b) anteriores), mostrando separadamente el importe total atribuido a
los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses
minoritarios; y
(d) para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los cambios
en las polticas contables y en la correccin de errores, de acuerdo con la NIC 8.
Un estado de cambios en el patrimonio neto que incluya slo esas partidas recibir la
denominacin de estado de ingresos y gastos reconocidos. La entidad revelar, en el
resumen que contenga las polticas contables
Significativas:
(a) la base o bases para la elaboracin de los estados financieros; y
(b) las dems polticas contables empleadas que resulten relevantes para la
comprensin de los estados financieros.
Es importante para los usuarios estar informados acerca de la base utilizada en los
estados financieros (por ejemplo: coste histrico, coste corriente, valor neto realizable,
valor razonable o importe recuperable), puesto que esas bases, sobre las que se
elaboran los estados financieros, afectan significativamente a su capacidad de
anlisis. Cuando se haya utilizado ms de una base de valoracin al elaborar los
estados financieros, por ejemplo si se han revalorizado slo ciertas clases de activos,
ser suficiente con suministrar una indicacin respecto a las categoras de activos y
pasivos a los que se les haya aplicado cada base de valoracin.
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Esta resolucin no aplica a las entidades reguladas quienes podrn mantener sus
registros contables sobre las bases establecidas por sus entes reguladores hasta tanto
estos adopten completamente las NIIF.
PARRAFO 2:
Con carcter transitorio, durante el periodo de implementacin, hasta ejercicios
iniciados el 1ro.de enero del 2014aplicarn las siguientes NIIF S/NICSy sus
interpretaciones en idioma espaol emitidas a la fecha por el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC) como normas aplicables en la Repblica
Dominicana:
NIC 1Presentacin de estados financieros; excluyendo remuneraciones a ejecutivos,
informacin de acciones y efectos de nuevos pronunciamientos no emitidos.
NIC 2Inventarios
NIC 7Estado de flujos de caja
NIC 8 Polticas contables, cambios en estimaciones contables y errores
NIC 10Eventos ocurridos luego de la fecha de los estados contables
NIC 11Contratos de construccin
NIC 12Impuesto a la renta
NIC 16Propiedad, planta y equipo
NIC 17Arrendamientos
NIC 18Ingresos
NIC 23Costos de prstamos.
NIC 24 Revelacin de operaciones con partes vinculadas
NIC 34Estados financieros interinos
NIC 36Deterioro de activos
NIC 37Provisiones, pasivos y activos contingentes
NIC 38Activos intangibles
Las siguientes NIIFS/NIC no son de aplicacin obligatoria y cuando la entidad tenga
alguna de estas situaciones deber especificar claramente en nota a los estados
financieros la poltica contable aplicada:
NIC 19Beneficios a empleados
NIC 21Efectos de las variaciones de tasas de cambio de la moneda extranjera NIC
20Contabilizacin de fondos recibidos del gobierno y exposicin de asistencia al
gobierno.
NIC 26Contabilizacin y reporte de planes de pensiones y retiros
NIC 27 Estados financieros consolidados y separados
NIC 28Inversiones en asociadas
NIC 29Reportes financieros en economas hiperinflacionarias (a estos efectos el
ICPARD ha establecido que la Repblica Dominicana no es,ni ha sido una economa
hiperinflacionarias)
NIC 31Intereses en joint-ventures
NIC 32Presentacin de instrumentos financieros
NIC33Utilidad por accin
NIC 39 Instrumentos financieros, reconocimiento y medicin
NIC 40 Propiedades de inversin
NIC 41Agricultura
NIIF 1Primera adopcin
NIIF 2Pagos basados en acciones
NIIF 3Combinacin de negocios
NIIF 4 Contratos de seguros (en este caso aplican las normas de contabilidad
establecidas por la Superintendencia de Seguros y Reaseguros de la Repblica
Dominicana)
NIIF 5Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas.
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NIIF 6Exploracin y evaluacin de recursos mineros.
NIIF 7Revelacin de instrumentos financieros.
NIIF 8Segmentos Operativos.
Las empresas que utilicen Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los
Estados Unidos de Amrica (US GAAP) o PCGA de Estados Unidos, podrn seguir
utilizndolos, en el proceso de convergencia e implementacin, hasta los ejercicios
iniciados a partir del 1ro.de enero del 2014.
PARRAFO 3: En el eventual caso de que exista un tema contable que no est
contemplado en las NIIFS/NICS adoptadas como obligatorias, se establece la
siguiente jerarqua de los principios a seguir:
Disposiciones establecidas por el Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de la
Repblica Dominicana. (ICPARD).
-Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Estados Unidos (
USGAAP).
PARRAFO 4: En caso de que pueda existir alguna confusin en cuanto a la
aplicabilidad de alguna Norma Contable o suceso econmico, el ICPARD, revisar la
situacin e informar y aclarar sobre las particularidades de la situacin en cuestin.
SEGUNDO: El ICPARD retomar lo que originalmente se propuso cuando se
adoptaron estas Normas de llevar a cabo mltiples sesiones de entrenamiento en su
Centro de Estudios Superiores CESICPARD e incluir un diplomado en NIIFS que
formar parte integral de los Diplomados necesarios para la Certificacin Profesional
del Contador CPC y har sus mejores esfuerzos para que las universidades adecuen
sus currculos universitarias y las orienten a los estndares internacionales que
estamos implementando.
TERCERO: La presente resolucin sustituye y deroga la resolucin del ICPARD de
fecha 14 de septiembre del ao mil novecientos noventa y nueve (1999).
Dada en Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la Repblica Dominicana a los
18 das del mes de febrero del ao dos mil diez (2010)
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Bibliografa
1234567-
Monografa.com
Buenastareas.com
OEA secretaria de asuntos polticos
Scribd.com
DGII.gov.do
Dominicanoonline.org
Superintendencia de salud y riesgos laborales.
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Conclusin
El tema central son los sistemas de informacin contable, se puede concluir que, el
hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo
de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o
grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su
fin. Sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias
empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la
naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legtimo, justo
y honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona
Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el desarrollo y
avance del proceso econmico de nuestro Pas y del mundo. Estas unidades
econmicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se convierten
en satisfactorias de las necesidades colectivas de la comunidad a travs de la
produccin de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones retadoras y gratificantes
para cualquier empresa y los obstculos administrativos que tendrn que ser
superados para lograr el xito son sorprendentemente similares en todas las empresas
y principalmente el xito de la organizacin depende de su estructura organizativa,
para as contribuir de la mejor manera al progreso de nuestro Pas y del mundo. Las
empresas pblicas, son entidades institucionales constituidas con capital de titularidad
estatal en su totalidad, tiene como finalidad la realizacin de actividades productivas o
la prestacin de un servicio en rgimen de Derecho Privado.
El IASB logra sus objetivos principalmente mediante el desarrollo y la publicacin de
los IFRS y mediante la promocin del uso de esos estndares en los estados
financieros de propsito general y en la otra presentacin de reportes financieros.
La otra presentacin de reportes financieros comprende la informacin provista por
fuera de los estados financieros y que asiste en la interpretacin de un conjunto
completo de estados financieros o que mejora la habilidad de los usuarios para tomar
decisiones econmicas eficientes. En el desarrollo de los IFRS, el IASB trabaja con los
emisores de estndares nacionales para maximizar la convergencia de los IFRS y de
los estndares nacionales.
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