UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL

CURSO DE BIBLIOTECONOMIA EAD

FORMAO E DESENVOLVIMENTO DE COLEES

AQUISIO DE FONTES DE INFORMAO:

Aspectos Conceituais, Modalidades e Procedimentos

Prof. Michele Marques Baptista

A Aquisio na Formao e no
Desenvolvimento de Colees (FDC)
Modelo Terico Sistmico de G. Edward Evans

Fonte: Vergueiro (1989, 1993).

Aquisio na FDC
Aquisio:

obteno de posse definitiva (propriedade) ou

por tempo determinado (acesso) de um item;
Atividade puramente administrativa;
nica atividade da FDC que no tem ligao direta com
o usurio:
localizar o item;
assegurar a posse rapidez e menor custo.
As

decises sobre quais itens devem ser adquiridos

sot tomadas na etapa de seleo: o que adquirir?
A aquisio tem como vetor a formalizao: como adquirir?
A aquisio corresponde ao meio (como = de que forma)
de concretizao das decises da seleo;
A aquisio requer um fluxo gerencial adequado
(VERGUEIRO, 1989).

Gesto do/no Processo da Aquisio

Elementos

importantes no processo de aquisio;

- controle regular e sistemtico:

- duplicaes;
- estrangulamentos.

uso de formulrios padronizados:

- impresso;
- on-line.
principais

atribuies do servio de aquisio por compra:

obter informaes sobre as fontes de informao selecionadas;

efetuar o processo de compra daquelas fontes;
manter e gerir os arquivos necessrios a todo o processo de
aquisio;
gerir os recursos disponveis para aquisio (VERGUEIRO, 1989).

Compra:

Modalidades de Aquisio

inexiste regras genricas para operacionalizao;

diversos fatores interferem nos seus procedimentos;
realizao a partir de concorrncias pblicas:
- bibliotecas da administrao pblica (municipal, estadual e federal);
- nem sempre a soluo mais adequada e mais rpida.

materiais produzidos em outros pases:

- fornecedor estrangeiro;
- agente ou representante de venda no Brasil.

diversos elementos compem os custos com a compra:

- custo final do produto (valor do produto mais os adicionais);
- forma de entrega;
- prazo de entrega;
- custo com pessoal.

os servios disponveis devem ser analisados criteriosamente

(VERGEIRO, 1989).

Compra:

Modalidades de Aquisio

diferentes procedimentos:
- tipo de biblioteca;
- tipo de material (livro, peridico e materiais em formato digital/online).
Doao:

oferta/solicitao de materiais/fontes de informao;

as decises tm por base os mesmos critrios de seleo;
nenhum material/fonte de informao absolutamente gratuito/a:
- tratamento tcnico;
- armazenamento;
- manuteno;
- gesto.

condies colocadas pelos doadores:

- salas especiais;
- ex-lbris;
- restries para emprstimos e uso (VERGUEIRO, 1989).

Modalidades de Aquisio
Permuta:

troca ou intercmbio de materiais/fontes de informao;

acesso a fontes de informao esgotadas e raras;
forma de completar colees;
uso de duplicatas indesejadas como crdito para novas aquisies;
programas de permutas por/com instituies que editam
publicaes:
convnios ou congneres com essas instituies;
registros de fontes de informao permutveis (enviadas/recebidas).

o uso de duplicatas exige menos sistemtica, mais informal:

envio de lista de duplicatas;
recebimento de pedidos;
envio das fontes de informao duplicadas;
recebimento das fontes de informao adquiridas por permuta;
adota-se ordem de chegada de pedidos, quando existem mais de uma
solicitao (VERGUEIRO, 1989).

Referncias
ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro de Castro
Santos. Aquisio de materiais de informao. Braslia:
Briquet de Lemos/Livros, 1996.
VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento
de colees. So Paulo: Polis, APB, 1989.
________. Desenvolvimento de colees: uma nova viso
para o planejamento de recurso informacionais. Cincia da
Informao, Braslia, v. 22, n. 1, 1993. Disponvel em:
<http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/view/1208/849
>. Acesso em: 11 mar. 2014.