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CONTOL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS POR ORDENADOR

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CONTOL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS POR ORDENADOR

Contenido

Resumen
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Abstrac.
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Introduccin
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1. Uso de la informacin de costos en la toma de decisiones administrativas..6

2. Problemas Comunes en la Toma de Decisiones6
2.1 Decisin de aceptar una orden especial...6
2.2 Decisin
de
Hacer
o
comprar.
7

2.3 Eliminar
una
lnea
o
producto
8

2.4 Mezcla
de
producto
con
restriccin
nica..8
2.5 Decisin de Vender o Procesar Adicionalmente en Costos Conjuntos...9
Anexos...
.10

Conclusiones..
..13

Bibliografa.
.14

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Resumen

Este trabajo trata de la planeacin y control del presupuesto, en el cual estos puntos son unas
herramientas clave que hay que considerar para poder realizar un presupuesto. Cabe mencionar
que el presupuesto es realizado por todas las empresas en el mundo ya que nos ayuda a estimular
la coordinacin y comunicacin en las diferentes unidades fsicas de una empresa, entre otras.

Entre los puntos ms relevantes en este captulo es el presupuesto de ventas, presupuesto de

produccin, as como tambin el presupuesto de materiales, presupuesto de mano de obra,
presupuesto los costos indirectos de fabricacin, tambin el presupuesto de gastos de venta y
administracin.

Palabras claves: Presupuesto, control, planeacin, mano de obra, materiales costos indirectos.

Abstrac

This paper deals with the planning and budget control, in which these points are a key tool to
consider to make a budget. It is noteworthy that the budget is done by all companies in the world

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as it helps us to foster coordination and communication in different physical units of a company,

among others.

Moreover, among the most important to highlight in this chapter is the sales budget, production
budget, as well as the budget for materials, labor budget, budget indirect costs of manufacturing,
including the budget for selling and administration.

Introduccin

Con frecuencia se encuentran empresarios que resaltan el xito de sus empresas sin necesidad
de recurrir a los presupuestos. Pero, esta apreciacin no es cierta porque de alguna manera u otra,
acuden a ellos porque consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional
no haya una instancia encargada del trabajo presupuestal.

Los presupuestos surgen en el

momento de estimar el valor de la nmina, de precisar la cuanta de las facturas de las ventas o
cuando estudian las condiciones de los crditos, en cuanto a sus repercusiones sobre los
pronsticos de efectivo.

Se presentan orientaciones de indudables beneficios para los directivos de la empresa donde se

otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no lo utilizan y para quienes
deseen implantar el sistema en cualquier organizacin.

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Nuestro tema se enfoca a la elaboracin del presupuesto de produccin, pero se tomar en

cuenta el presupuesto de ventas; ya que este de mucha importancia para la elaboracin de los
dems presupuestos.

Captulo IV

Planeacin y control de presupuestos

Uso de presupuestos en la planeacin y control

TORO L, Francisco J (2010) manifiesta que:

El presupuesto es una de las herramientas de planeacin y control ms empleadas para las

empresas en el mundo, sin importar su tamao y la diversidad de objetivos y funciones sociales y
econmicas que cumplan, para una mejor explicacin se podra decir que los presupuestos son la
base para llevar acabo la planeacin y control en todo tipo de empresa.

Planeacin y Control

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http://html.rincondelvago.com/planeacion-y-control.html

(24-06-2013):

La planeacin y el control son dos de los elementos bsicos del proceso administrativo
(planeacin, organizacin, direccin y control), se puede decir que son las fases de ste. Vindolos
desde el aspecto conceptual, la planeacin es Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y
sentido comn lo que se tendr que hacer el da de maana, de tal forma que al iniciar cualquier
actividad, se pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo, vindolo
desde el aspecto administrativo, surge la planeacin estratgica, que consiste en fijar las
expectativas de la empresa que se van teniendo mediante la realizacin de estrategias para el logro
ptimo de objetivos y misiones (la planeacin estratgica, te ayuda a fijar una visin, es decir,
cmo ves el negocio a futuro).

Siguiendo con lo planteado en el prrafo anterior, consideramos que la planeacin y el control

son elementos claves que hay que tomar en cuenta en el momento de elaborar un presupuesto,
adems es una herramienta para la gestin administrativa que debe basarse en la planeacin
estratgica para el cumplimiento ptimo de objetivos y metas.

Presupuesto Maestro

Segn los autores POLIMENI, FABOZZI Y ADELBERG (1994) manifiestan que:

La preparacin paso a paso de los diversos segmentos de presupuesto maestro exige

consideraciones cuidadosas por parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas
con la fijacin de precios, lneas de producto, programacin de la produccin, gastos de capital,
investigacin y desarrollo, y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisin

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crtica originan siempre muchos interrogantes y decisiones gerenciales que conducen a borradores
adicionales antes de la aprobacin del presupuesto final. Pg. (345)

Adems hay que considerar que; el presupuesto maestro implica diversas consideraciones
cuidadosas para su elaboracin en lo referente a la fijacin de precios, lneas de productos, etc.,
acompaada de una revisin analtica y critica.

Elaboracin del Presupuesto Maestro

Los autores POLIMENI, FABOZZI Y ADELBERG (1994) expresa que para elaborar el
presupuesto maestro hay que tomar en cuenta que:

El punto de partida de un presupuesto es la formulacin de metas a largo plazo por parte de la

gerencia. El proceso de fijar metas a largo plazo se conoce comnmente como planeacin
estratgica. La gerencia debe decidir donde le gustara que la compaa estuviera en el futuro, el
presupuesto se utiliza como un vehculo para movilizar la compaa en la direccin deseada.
Todas las compaas tienen recursos limitados y el presupuesto se emplea para dirigir los recursos
disponibles, con el fin de cumplir las metas a largo plazo fijadas por la gerencia. Pg. (347-348).

Continuando con la idea expresamos que los presupuestos son metas fijadas a largo plazo que
direccionan el accionar de una empresa, adems se le considera como el punto de partida para
llegar por medio de los objetivos a dichas metas y tambin se le considera como una gua que
puede impulsar al fracaso o xito de la compaa o empresa.

Presupuestos de Ventas

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Para los autores POLIMENI, FABOZZI Y ADELBERG (1994) consideran que:

La base sobre el cual descansa el presupuesto de ventas y las dems partes del presupuesto
maestro es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido preparado cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables. Por
ejemplo, el pronstico de ventas suministra los datos para elaborar presupuestos de produccin,
compra, gasto de ventas y administrativos. Si el pronstico de ventas es errneo los presupuestos
relacionados sern menos confiables.

En muchas compaas, el pronstico de ventas empieza con la preparacin de estimaciones de

ventas realizadas para cada uno de los vendedores. Luego estas estimaciones se remiten a los
respectivos gerentes de distrito. Aqu, los procedimientos de pronstico varan mucho. Por lo
general, los gerentes de distrito revisan las estimaciones y hacen ajustes con base a la informacin
adicional o en su propia experiencia. Pg. (348)

Presupuesto de Produccin

Segn MORALES, Carlos (2000) expresa que:

El principal propsito es el de asegurar que la produccin de artculos terminados se lleve a

cabo en las cantidades suficientes, para surtir la demanda de acuerdo con el presupuesto de ventas,
evitando la acumulacin de inventarios excesivos. La produccin no puede programarse con
independencia de las posibilidades de ventas y de las posibilidades financieras. Pg. (115)

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El presupuesto de produccin adems de coordinar las actividades de su esfera con las del
departamento de ventas, nos sirve como un instrumento de control de los costos unitarios y totales
de la produccin si son elementos altamente controlables. Pg. (116)

Presupuestos de compras de materiales directos

OCEANUM/CEMTRUM indica que:

Una vez que se ha determinado el nmero de unidades que se van a fabricar de cada producto,
se puede calcular el material necesario para ese nivel de operaciones y se puede combinar en un
presupuesto de compras de materiales directos, se puede decir que el presupuesto de materiales es
uno de los puntos ms relevantes que se debe tomar en cuenta para realizar un presupuesto de
produccin, ya que; despus de identificar el nmero de unidades que vamos a producir,
procedemos a calcular el material que voy a requerir en dicha estimacin.

Presupuesto de Mano de Obra Directa

POLIMENI (1994) manifiesta lo siguiente:

Por lo general los ingenieros fijan las necesidades de mano de obra directa con base en los
estudios de tiempo. El presupuesto de mano de obra directa debe estar coordinado con los de
produccin, de compras y con las dems partes de presupuesto maestro. Para la elaboracin del
presupuesto de la mano de obra directa debemos tener la siguiente informacin necesaria:

1. Presupuesto de produccin, unidades.

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2. Horas de mano de obra directa, unidades.

3. Tasa por hora de mano de obra directa. Pg. (352)

Considerando las ideas del autor, es de suma importancia tomar en cuenta las unidades que
deseamos producir, como las horas requeridas para poder producir lo previsto y por ltimo la tasa
por hora de mano de obra, y cabe mencionar que para determinar la mano de hora necesaria se
realiza un minucioso estudio de tiempos.

Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin

POLIMENI (1994) menciona lo siguiente:

Los jefes de departamento deben ser responsables de los costos incurridos por sus respectivos
departamentos. Cualquier costo asignado al departamento debe mostrarse por separado de aquellos
de los que el jefe del departamento es directamente responsable, la idea del autor es muy clara ya
que nos indica que los jefes de departamento son los responsables de los costos incurridos en cada
uno de sus departamentos.

Presupuesto de Gastos de Ventas

http://www.monografias.com/trabajos87/presupuesto-maestro-aplicado/presupuesto-maestroaplicado.shtml (13-12-2013):

Los gastos de venta estn formados por diferentes partidas, algunas fijas y otras variables. Los
principales gastos fijos son salarios y depreciacin; los principales gastos variables, como

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comisiones y publicidad, se basan en las cifras de dlares por concepto de ventas y, por tanto
varan directamente con las ventas.

En lo referente a lo anterior acerca de los gastos de venta, nos mostramos completamente de

acuerdo debido a que nos explica que los gastos de venta estn conformados por gastos fijos y
variables y estos se incurren de acuerdo a la necesidad e influyen para el costo del producto por lo
tanto se consideran para determinar el precio de venta del producto.

Presupuesto de Gastos Administrativos

http://www.monografias.com/trabajos87/presupuesto-maestro-aplicado/presupuesto-maestroaplicado.shtml (13-12-2013):

Los gastos en esta categora deben clasificarse de tal manera que a los individuos de la
organizacin encargados de su incurrimiento y control de gastos especficos se les cargue la
responsabilidad. En algunos casos, una parte de estos gastos puede asignarse a operaciones como
compra o investigacin, pero en este caso consideraremos todas las partidas como gastos fijos no
asignable. Puesto que son gastos fijos, ser necesario tener un solo presupuesto para cada uno de
los meses del primer trimestre.

Control Presupuestal

http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/cap5/p
arte3.html (13-12-2012)

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El control presupuestario es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los

resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuacin
o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las
causas de la diferencia.

PRESUPUESTOS FLEXIBLES

TORO, Francisco (2010) explica que:

El presupuesto flexible es aquel que puede ser ajustado en la medida en que surgen cambios
en los volmenes reales de un producto y/o en las tarifas de los generadores de costo respectivos.,
desde nuestro punto de anlisis podemos decir que el presupuesto flexible el que se adapta a los
cambios que se pueden presentar en los volmenes reales de un producto, como tambin en los
costos respectivos de dicho producto.

OPINIONES

Los presupuestos nos ayudan a tomar decisiones sobre comprar o fabricar, mantener o
reemplazar equipos y otros, identificando las necesidades de materiales y la mano de obra
que requiere una empresa.

El presupuesto determina si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades.

Se pueden aplicar los estndares en la determinacin del presupuesto de materiales, mano

de obra y de costos indirectos de fabricacin.

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BIBLIOGRAFA

http://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto#Funciones_de_los_presupuestos

http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanseno/cap5/p
arte3.html

http://www.monografias.com/trabajos87/presupuesto-maestro-aplicado/presupuesto-maestroaplicado.shtml

http://html.rincondelvago.com/planeacion-y-control.html

ANEXOS

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