ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Introduccin
Definicin de Planeacin
Existen ciertos autores que definen la planeacin de la siguiente manera:
Agustn Reyes Ponce
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
Jos Antonio Fernndez Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale
Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos
necesarios para alcanzarlos, a travs de tcnicas y procedimientos definidos.
Cada uno de ellos define a la planeacin a su manera y todos caen en el
significado de ser una funcin administrativa la primera por cierto que fijando
objetivos o metas y trazando un camino o plan se pueden cumplir.

De acuerdo a lo que he ledo para m la planeacin es el anlisis de

actividades a realizar para cumplir un objetivo o una meta en un
tiempo especificado

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Importancia de la Planeacin
La planeacin tiene una importancia muy grande en la vida ya que sin ella no se
podran realizar o llegar a las metas deseadas, dia a dia llevamos a cabo la
planeacin por ms mnimo que nos parezca desde a qu hora nos levantamos
hasta la hora en que nos dormimos por eso es una herramienta importante en
nuestras vidas.
Dentro de la planeacin se tienen unas clasificaciones de planeacin:

Tipos de Planeacin
Donde se definen como:
Estratgica: La que realizan los directivos de empresas, para analizar
factores internos y externos y su repercusin en los objetivos de la
compaa. Tiende a tratarse a largo plazo y regularmente consiste en un
diseo detallado de insercin en el mercado, de su comunicacin con los
medios y de sus campaas publicitarias.
Tctica: Se toma con las decisiones a corto plazo, por lo general en alguna
crisis. Estas acciones deben estar de acuerdo con el plan estratgico que
se realizo a un inicio.
Operativa: Se refiere a toda la organizacin de los recursos y del personal
para la solucin de problemas. Es necesaria ya que realiza el plan de

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accin y la relacin que se tendr entre los diferentes departamentos entre
s para el desarrollo de las actividades en cierto tiempo.
Normativa: Tiene que ver con las reglas o normas que nacen para el buen
funcionamiento de la empresa.
Interactiva: Se tiene para realizar soluciones a problemas en un futuro, as
como el camino para hacerlo.

Ejemplo de Aplicacin: Construccin de un Gimnasio

Es la construccin de instalaciones realizadas de manera adecuada para albergar
aparatos y equipos de mantenimiento fsico, segn el tipo de gimnasio sern sus
instalaciones ya que hay diferentes tupos, ya sea por el tamao, sus instalaciones
o el tipo de entrenamiento que ofrecen:

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Se tiene como proceso constructivo:

1.-LIMPIEZA Y TRAZO DEL TERRENO.
2.-EXCAVACION DE MATERIAL QUE PUEDA AFECTAR LA CONSTRUCCIN.
3.-NIVELACION DEL TERRENO.
4.-CONSTRUCCION DE CIMENTACIN.
5.-CONSTRUCCION DE LA CADENA DE DESPLANTE.
6.-UBICAR LAS TOMAS HIDRULICAS Y SANITARIAS Y COLOCAR LAS
TUBERAS NECESARIAS PARA SU FUNCIONAMIENTO.
7.-COLUMNAS
8.-CONSTRUCCION DE MUROS.
9.-CONSTRUCCIO DE TRABE INTERMEDIA.
10.- CONSTRUCCIN DEL MURO DE CERRADO SOBRE LA CADENA
INTERMEDIA.
11.-CONSTRUCCION DE LA CADENA DE CERRAMIENTO.
12.-CONSTRUCCION DE LA LOSA.
13.- CONSTRUCCIN DEL FIRME (PISO).
14.-INSTALACION ELCTRICA (COLOCACIN DE TUBERA Y CABLEADO
ELCTRICO AS COMO TODO EL MATERIAL DE LA INSTALACIN COMO
APAGADORES, REGISTRO, CONTACTOS, CLIMAS ETC.).
POR LO REGULAR LOS MUEBLES SANITARIOS SE COLOCAN AL MISMO
TIEMPO QUE ESTOS (LAVAMANOS, TARJA, INODORO, REGADERAS,
TINAS.).
15.-APLANADO DE MUROS.
16.-COLOCACION DE HERRERA, CARPINTERA Y VIDRIERA
17.-PINTADO DE MUROS Y ACABADOS

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Diagramas de Gantt
Es una herramienta que la desarrollo Henry L. Gantt en 1917 y se puede definir
como una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de cierto tiempo
determinado.

Tiene como ventaja la organizacin y administracin de las actividades desde su

comienzo hasta su final en un intervalo de tiempo;
Se utiliza para la administracin de proyectos ya que muestra el origen y el final de
las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas o las
dependencias entre unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt se ha
convertido en una herramienta indispensable para la realizacin de proyectos ya
que tiene la capacidad de representar las fases, actividades o tareas programadas
para la realizacin del proyecto.

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Ejemplo de Aplicacin: Construccin de un Gimnasio

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Mtodo de la Ruta Crtica
Fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigaciones de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand y se
puede definir como una secuencia de pasos para terminar una serie de
actividades en el tiempo ms corto. La duracin de la ruta crtica determina la
duracin del proyecto si en algn momento se tiene un retraso o alguna falla el
proyecto se detiene y la ruta critica falla.

Tiene como ventaja que nos muestra el camino ms eficiente para llegar al trmino
de un procedimiento de una forma eficaz y rpida y esto nos ayuda a economizar
tiempo y dinero en el desarrollo de los proyectos, este mtodo es aplicable en
todas las actividades que relacionen pasos entre s para alcanzar un objetivo
determinado como ejemplos se tienen: la construccin, estudios econmicos,
planeacin de carreras, censos de poblacin, mtodos de estudios etc.

Ejemplo de Aplicacin: Construccin de un GIMNASIO

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El proceso constructivo es la ruta critica ya que si no se lleva a cabo cada uno de
los pasos no se puede proseguir con la obra, la ruta critica queda de la siguiente
manera:

Grfica de Curva S
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La grafica de curva S muestra grfica de acumulados de costos, horas hombre,
u otras cantidades, graficadas contra tiempo. El nombre se deriva de la forma S
de la curva producida en los proyectos que comienza lentamente, acelera y luego
decae.

Tiene como ventaja que nos muestra en cada parte del proyecto el avance que se
tiene, el tiempo que lleva y el costo. Esto nos facilita tambin el desarrollar un
reporte solicitado ya que el porcentaje de avance es medido en forma cuantitativa
por cada actividad terminada. Este tipo de grficos son aplicables en todas las
actividades que relacionen pasos entre s para alcanzar un objetivo determinado
como ejemplos se tienen: la construccin, estudios econmicos, planeacin de
carreras, censos de poblacin, mtodos de estudios etc.

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Ejemplo de Aplicacin: Construccin de un Gimnasio

Con ayuda de Microsoft Excel se realiza la Curva S y se obtiene una ecuacin

polinmica de cuarto orden para obtener un avance con el tiempo.

Desglose Estructurado del Trabajo WBS

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Se puede definir como una tcnica de planeacin mediante la cual podemos
definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto.

El propsito es organizar y definir le alcance total aprobado del proyecto segn lo

declarado en un documento. Para lograr establecerlo, tenemos que organizar
nuestras ideas alrededor de lo que si quiere hacer en el proyecto.
Las ventajas es que se tiene bien definido y organizado en un organigrama a cada
uno de los integrantes de cada procedimiento y proceso en cada departamento
dentro de la empresa.

Ejemplo de Aplicacin: Construccin de un Gimnasio

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Aplicacin del MS PROJECT

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Es un software que se tiene como herramienta para asistir a administrador de
proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo.

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Ejemplo

de

Aplicacin:

Construccin

de

un

Gimnasio

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Conclusiones Personales:
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Este ensayo me sirvi para obtener un repaso de lo visto en clase y aplicarlo
para la elaboracin de este trabajo me di cuenta que es de mucha importancia la
planeacin.
Ya que gracias a la planeacin se pueden llevar acabo grandes proyectos no solo
no solo de nuestro mbito la ingeniera si no tambin en la vida misma, se
necesita tener una metodologa o un procedimiento para realizar las grandes
metas.
Tambin aunque se supone que ya voy en semestres avanzados no saba a
ciencia cierta los paso para construir un gimnasio o complejo ya que no es algo
que se vea mucho en la escuela de manera prctica, claro con este trabajo no
quiere decir que ya sepa cmo se hace pero ya que estuve investigando los
procesos obtuve un poco mas de conocimientos sobre este.
Para la ejecucin de tiempos del proyecto tome tiempos a mi consideracin no
muy seguros por qu no encontr alguna norma o archivo que maneje tiempos de
construccin.
Con este proyecto se practico lo ya aprendido en el curso de MS PROJECT que
tomamos en la facultad, y nos deja como enseanza para los proyectos que
siguen en nuestra vida profecional.

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Bibliografa

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacion/

http://definicion.de/planeacion/

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3

http://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADtica

http://andradeivan.com/wp-content/uploads/2012/04/El-M%C3%A9todo-dela-Ruta-Cr%C3%ADtica.pdf

http://glosarios.servidor-alicante.com/administracion-de-proyectos/curva-s

http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/wbs.htm

Manual de Administracin de proyectos por el Ing. Salvador Marines

vendido en la Facultad de Ingeniera Civil.

http://www.rymproyectos.com.pe/obras.php#!prettyPhoto[gallery3]/5/

http://www.youtube.com/watch?v=F0-nJksdptU

http://www.youtube.com/watch?v=PHM4D2Ia2MA&feature=relmfu

http://www.youtube.com/watch?
feature=endscreen&v=kAQNUo146Ag&NR=1

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