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HISTORIA Y GENERALIDADES
Los orígenes del sistema ARICPC se remontan a la década de los años
sesenta, concretamente en la alimentación para astronautas de la NASA en los
vuelos espaciales, pues se requería lograr mayor seguridad en los alimentos.
(También conocido como evaluación de riesgo o PHA por sus siglas en ingles:
Process Hazards Analysis) es el estudio de las causas de las posibles
amenazas y, los daños y consecuencias que éstas puedan producir.
Este tipo de análisis es ampliamente utilizado como herramienta de gestión en
estudios financieros y de seguridad para identificar riesgos (métodos
cualitativos) y otras para evaluar riesgos (generalmente de naturaleza
cuantitativa).
El primer paso del análisis es identificar los activos a proteger o evaluar. La
evaluación de riesgos involucra comparar el nivel de riesgo detectado durante
el proceso de análisis con criterios de riesgo establecidos previamente.
La función de la evaluación consiste en ayudar a alcanzar un nivel razonable
de consenso en torno a los objetivos en cuestión, y asegurar un nivel mínimo
que permita desarrollar indicadores operacionales a partir de los cuales medir y
evaluar.
Los resultados obtenidos del análisis, van a permitir aplicar alguno de los
métodos para el tratamiento de los riesgos, que involucra identificar el conjunto
de opciones que existen para tratar los riesgos, evaluarlas, preparar planes
para este tratamiento y ejecutarlos.
PRINCIPIO 1
Realizar un análisis de peligros.
PRINCIPIO 2
Determinar los puntos críticos de control (PCC).
PRINCIPIO 3
Establecer un límite o límites críticos.
PRINCIPIO 4
Establecer un sistema de vigilancia del control de los PCC.
PRINCIPIO 5
Establecer las medidas correctivas que han de adoptarse cuando la vigilancia
indica que un determinado PCC no está controlado.
PRINCIPIO 6
Establecer procedimientos de comprobación para confirmar que el Sistema de
HACCP funciona eficazmente.
PRINCIPIO 7
Establecer un sistema de documentación sobre todos los procedimientos y los
registros apropiados para estos principios y su aplicación.
CORRECCION
Si el control se fija adecuadamente y si existen medios disponibles para
determinar exactamente que están haciendo los subordinados, la comparación
del desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que
es difícil establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición.
RETROALIMENTACION
Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de control con la
información obtenida causante del desvío.
Importancias Del Control
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los
actos.
TIPOS DE CONTROLES:
TECNICAS DE CONTROL
A continuación se muestra algunas técnicas de control mas comúnmente
usadas:
Presupuesto:
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el
presupuesto. Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el
mecanismo para llevar a cabo el control.
Balance General Comparativo
Son especialmente útiles en el control del funcionamiento general de la
empresa. En el puede observarse los cambios que se efectúan y analizarse los
desarrollos generales.
Un resumen de las partidas del balance general que abarquen un período
relativamente largo, muestra importantes tendencias y permite que el gerente
obtenga una apreciación amplia de la actuación general y de lo que pudiera
ameritar algunas modificaciones.
Estado De Ganancias Y Pérdidas:
Muestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones y el ingreso
neto. Estados de ganancias y pérdidas comparativos permite al gerente
localizar dificultades y ponerles remedio.
Se pueden crear Estados de Ganancias y Pérdidas tentativos, utilizándolos
como metas hacia las cuales tender. La actuación se mide con referencia a
esas metas, que equivalen a normas para fines de control.
Reportes – Informes:
Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de
producción, informes de embarque, reportes financieros etc. El estudio de los
datos que ellos arrojan y su comparación con otros reportes similares, ayudan
al gerente a la toma de decisiones y a un mayor conocimiento del estado de la
empresa.
ANALISIS DE RIESGOS
• Herramienta, la cual funciona:
• Tomar decisiones sobre:
• Un curso de acción.
• Manejar riesgos.
• En forma objetiva, repetible y documentada.
• Método usado para el control de calidad de alimentos.
• Empresas petroquímicas
• Farmacéuticas
• Producción
• Aeroespacial
• Logística
• Transporte
• Sociedades de inversión y gestión de carteras
• Empresas de marketing
APLICACIONES
Fundadores de Decisioneering reconocieron que las hojas de calculo no
incorporaban herramientas para problemas asociados con:
Análisis de riesgo.
• Probabilidad.
• Estadística.
• Desarrollando un producto, denominado Cristal Ball, el cual abarca estas
herramientas.
CRISTAL BALL
Utilizada para modelar situaciones reales y tratar de encontrar posibles
soluciones determinando el tipo de planteamiento o problemáticas concretas.
OPTQUEST
Herramienta de optimización que trabaja modelos obtenidos por Cristal Ball,
encontrando así la elección optima de planteada una decisión concreta.
FUNCIONES
Asiste para tomar decisiones cuando existen variables afectadas de
incertidumbre.
Realiza cálculos basados en estas especificaciones.
Busca la solución óptima.
DESARROLLO A CAMPO
Peligros a controlar
Medidas preventivas
Procedimientos de Control (límites críticos, acciones a tomar si se producen)
Monitoreo (procedimientos, frecuencia)
Persona responsable de cada paso o PCC
Mantenimiento de registros individuales de salud animal
Revisión mensual de registros y datos e informes de laboratorios
Registros mensuales de equipos de ordeñe
PRINCIPIOS GENERALES
El HACCP está constituido por siete principios que esbozan cómo establecer,
llevar a cabo y mantener un plan aplicable al proceso sometido a estudio. Los
mismos están aceptados internacionalmente y publicados en detalle por la
Comisión del Codex Alimentarius (OMS, Organización Mundial de la Salud y la
FAO, Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la
Alimentación) y por la National Advisory Committee on Microbiological Criteria
for Foods (Mortimore & Wallace, 1996).
Sistema de HACCP: sistema que permite identificar, evaluar y controlar los
peligros que son significativos en relación con la inocuidad de los alimentos.
Debemos establecer para cada PCC los límites críticos de las medidas de
control, que marcarán la diferencia entre lo seguro y lo que no lo es. Tiene que
incluir un parámetro medible:
Temperatura
Concentración máxima
Aunque también pueden ser valores subjetivos.
Cuando un valor aparece fuera de los límites, indica la presencia de una
desviación y que por tanto, el proceso está fuera de control, de tal forma que el
producto puede resultar peligroso para el consumidor.
SISTEMA ARICPC
Equipo de ARICPC (organización y personas involucradas) y definiciones de
responsabilidades de cada integrante.
Descripción del producto y uso
Diagrama de flujo del proceso
Peligros asociados para cada PCC, en función de las medidas preventivas y
con bases científicas (estudios, investigaciones de operaciones con pruebas
piloto, etcétera)
Registro de vigilancia de los PCC
Acciones correctivas en caso de desvíos de límites críticos
Registros para verificación del Sistema ARICPC
Listas de revisión de auditorias internas y externas y sus modificaciones