Les étapes d'un projet

On peut identifier 7 phases dans la démarche de projet. Chacune correspond à un ensemble de

tâches qui peuvent être décrites de la manière suivante :

Emergence
Phase délicate du processus, elle consiste à faire sortir du groupe l'expression des besoins, des
désirs et les chemins pour y répondre.
Sa dynamique repose sur la libération de la parole et des personnes et sur la sollicitation de
la créativité qui fait jaillir de l'imaginaire d'un groupe les formes que peut prendre la
concrétisation de ses attentes.
Ce sont les techniques de créativité qui sont pertinentes ici comme outils pour susciter
l'émergence du projet par les personnes.
Outils, démarches : recherche d'informations, techniques de créativité

Choix et définition
Le moment du choix consiste à imaginer le contenu du projet comme s'il était déjà réalisé. Il
est alors possible de percevoir ce que ce projet apporte concrètement, en quoi il est une
réponse aux besoins et aspirations du groupe.
il faut chercher ici l'unanimité et éviter le vote qui risque de désengager les personnes n'ayant
pas voté pour. L'unanimité peut être obtenue en retravaillant le projet le plus populaire, de
telle façon que chaque membre du groupe y trouve une satisfaction. Chaque personne doit y
trouver un espoir de gain personnel.
Outils, démarches : – cahier des charges -

Analyse
Pour programmer l'action, il est indispensable de décortiquer toutes les facettes du projet, de
répertorier les contraintes et les ressources, qu'elles soient externes ou internes :
 matérielles (équipements et matériaux),
 humaines,
 financières,
 méthodologiques (savoir-faire).
Anticiper les résistances, prévoir les obstacles, décider des stratégies à mettre en place pour
les contourner, sont des dimensions de l'animation liée à l'analyse.
Il peut aussi être intéressant de se demander si la réussite du projet n'implique pas une
campagne de communication pour créer un climat de sympathie autour de l'initiative.
Le résultat de l'analyse aura une incidence sur la définition même du projet.
Outils, démarches : QQOQCP – Outils de résolution de problèmes – fiche de faisabilité -
grille d'analyse globale d'un projet – formalisation des objectifs,
inventaire des stratégies, étude de la faisabilité.

Programmation ou montage
Un programme est une suite d'actions qu'on se propose d'accomplir pour arriver à un résultat.
Le travail de conception du projet aboutit à deux types de production :
 le dossier : les promoteurs d'un projet doivent produite un discours pour
accompagner leurs propositions ou obtenir des financements : ces discours sont la
justification de l'action qu'ils comptent entreprendre ;
 le schéma directeur : c'est la programmation de l'action elle-même : ce document
cherche à prévoir le déroulement précis de l'action et la forme que prendra la
mobilisation de ressources nécessaires à chaque étape de sa réalisation. Il répartit le
travail entre les multiples participants.

Valérie Blondeau Textes Complémentaires Parcours pairform@nce

La programmation comporte 2 volets :
 planifier le travail dans le temps : prévoir déroulement logique et réaliste des
multiples tâches à réaliser pour concrétiser le projet ;
 répartir le travail entre les diverses personnes impliquées.
C'est parfois l'occasion de voir surgir des désaccords qui n'auraient pas été exprimés avant, il
faut dans ce cas retravailler à nouveau le projet pour que les récalcitrants y trouvent une place
(aller-retour pour la définition d'un projet, projet non figé lors de sa définition).
Outils, démarches : document descriptif du projet – planning -

Exécution
Cette phase est rythmée par la régulation. En effet, des imprévus ou événements, des
orientations non souhaitées, des perspectives nouvelles s'ouvrant, il est nécessaire de prévoir
des ajustements : réorganiser la programmation, faire des choix d'orientation, changer de
stratégie…
C'est une des formes de l'évaluation.
Outils, démarches : – Travail équipe – fiche de suivi des activités – bilans intermédiaires
– cahier de bord des élèves -

Evaluation
Activité essentielle, l'évaluation consiste à recueillir des informations en vue d'une prise de
décision.
Ce n'est pas une activité qui se déroule en fin de démarche mais une action qui se répartit
tout au long de la mise en place et de la réalisation du projet. L'objet de l'évaluation n'est pas
unique, on considère 2 axes d'évaluation, celui de l'activité de production et celui des
apprentissages, pour lesquels on peut évaluer le processus et le résultat.
 résultat de l'activité : produit fini
 résultat de l'apprentissage : objectifs atteints
 processus de l'activité : état d'avancement de la réalisation
 processus de l'apprentissage ou progression vers les objectifs.
4 objets au final sont à évaluer et il faut prévoir des temps et des moyens pour chaque objet.
Le problème de l'évaluation du résultat se pose dès le départ d'une activité pédagogique.
Outils, démarches : – cahier des charges -

Valorisation du projet
Une exploitation maximale du projet suppose que le groupe qui l'a porté tente de le valoriser
dans les sphères les plus étendues possibles.
Faire connaître, diffuser sa production, expliquer, communiquer une expérience suppose qu'on
la formalise.

Ces différents moments de la réalisation d'un projet présentés ici dans un ordre
logique, ne se déroulent pas de manière linéaire. Un projet peut démarrer sur "une
bonne idée", ou peut passer rapidement à la réalisation et revenir plus tard à
l'analyse et conditions d'émergence…

Valérie Blondeau Textes Complémentaires Parcours pairform@nce