NGONGANG Danny Dior, Janvier 2015

LES BUDGETS

1. Dfinition
Wikipedia donne la dfinition suivante du budget : un document
rcapitulatif des recettes et des dpenses prvisionnelles dtermines
et chiffres pour un exercice comptable venir (gnralement
l'anne) .
En entreprise, plusieurs budgets peuvent donc se ctoyer. Entres
autres:
Le budget dexploitation;
Le budget dinvestissement;
Le budget des ventes;
Le budget commercial;
Etc.
Un budget peut tre :
Indicatif (on fait une estimation, mais la ralisation pourra se
rvler diffrente),
Impratif (on s'interdit de dpenser plus que prvu et les recettes
vises doivent tre au rendez-vous).
2. Intrt pour les entreprises
1.

Comme le disait Henri Fayol, grer cest administrer qui peut signifier
prvoir; et prvoir, cest dj supputer lavenir et le prparer : prvoir
cest agir . Le budget est un outil essentiel de gestion prvisionnelle
qui permet de reprer lavance les difficults, de choisir les
programmes dactivit partir de lanalyse de lenvironnement pour
assurer lentreprise la rentabilit souhaite.
Plus simplement, une entreprise en fin danne 2014 doit se fixer des
objectifs atteindre en 2015. Par exemple, accrotre ses ventes de 20%.
Mais pour atteindre cet objectif, il y a des moyens humains, matriels,
financiers qui doivent tre utiliss. Le budget est loutil qui doit
permettre de les quantifier et de voir quel peut tre leur rentabilit, et
si celle-ci permettra datteindre lobjectif souhait.
1

toutelentreprise.blogspot.com

NGONGANG Danny Dior, Janvier 2015

Mme si en cours danne il y a des imprvus qui peuvent survenir,

prparer un budget vous permet dj dattaquer lanne 90% en
sachant ce que vous avez faire, comment vous allez le faire, avec
qui vous devez le faire, et o est ce que vous devez le faire.
3. Conception dun budget
re

1.

La 1 chose viter lorsque vous prparez un budget, cest de faire du

remplissage.
Puisque le budget est un document rcapitulatif des recettes et des
dpenses prvisionnelles dtermines et chiffres, chaque chiffre,
chaque montant, chaque rubrique de votre budget doit pouvoir tre
justifi.
Il faut viter dinscrire des chiffres sortis du nant ou suivant une
progression mathmatique sans stre rassur que votre pass rcent
ou vos perspectives relles corroborent lesdits chiffres.
Impliquez systmatiquement les membres de votre quipe dans la
fixation des objectifs et dans la conception du budget. Ne leur
imposez pas des chiffres que peut-tre ils ne pourront pas atteindre
car loigns de la ralit du terrain. Tout ce que vous gagnerez cest
une quipe sans relle motivation: les objectifs irralistes finissent
par dmobiliser.
Le budget est donc laffaire de TOUS et CHACUN en entreprise.
Ladhsion de chaque membre de lquipe est importante pour
atteindre les objectifs fixs, dans les dlais attendus.
4. Conclusion
Le budget est un outil qui permet lentreprise datteindre ses objectifs
notamment en facilitant le couplage de celle-ci avec lenvironnement et
lintgration des diffrentes fonctions.
Mais pour que le budget soit efficace, il faut que les pralables ci-aprs
soient remplis :
Une structure / organisation adapte ou procder la structuration
de lorganisation ou dcoupage en centres de responsabilit ;
La formulation dune stratgie ;
2

toutelentreprise.blogspot.com

NGONGANG Danny Dior, Janvier 2015

La prvision des objectifs ;

Des objectifs clairs et prcis ;
Un systme de suivi des ralisations au jour le jour ;
Une possibilit de contrle a posteriori.
Le rsultat de la dmarche de conception de vos budgets peut tre rsum
comme suit:
Ce rsultat -pour tre significatif- est obtenu moyennant une
dmarche de prparation rigoureuse et respectueuse des grands
principes et des bonnes pratiques de la comptabilit.
Ce rsultat - pour tre lgitime- doit faire l'objet d'une procdure
reconnue pour son laboration et/ou d'une validation selon les
formes appropries en vigueur dans lentreprise concerne.
Ce rsultat -pour tre utile- est le rsultat avant l'action d'une
rflexion prvisionnelle, pendant l'action d'un suivi et d'un contrle
d'excution, aprs l'action d'une procdure d'valuation.

toutelentreprise.blogspot.com