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Propuesta de estructura organizacional fbrica de muebles El Sper

Mueble.
La estructura organizacional define el conjunto de las funciones y delas relaciones que
determinan formalmente las actividades que cada unidad debe cumplir y el modo de
comunicacin entre ellas. Tambin puede entenderse como el conjunto de medios que
maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y a la vez,
lograr la coordinacin efectiva de las mismas. El organigrama es una representacin
esquemtica de esta estructura.

Estructura:
El diseo de la estructura organizacional debe tomar en cuenta mltiples factores:
algunos de carcter tcnico como las caractersticas de las actividades a realizar
(especializacin, agrupacin, normalizacin), o la autoridad o jerarqua (unidad de
mando, delegacin, descentralizacin), pero tambin debe considerarse aspectos del
sistema humano (motivacin, participacin, trabajo en equipo) o del sistema cultural o
poltico (valores, ideas, fuerzas e influencias) dentro del cual se desenvuelve. La
estructura organizativa propuesta incorpora todos estos elementos identificados en el
estudio mediante el anlisis de procesos y los anlisis interno y externo.
Con base en el mapa de procesos general, se procede al diseo de la estructura
organizacional y del organigrama de posicin.

Ilustracin 1 Estructura Organizacional actual ilustrada en un Organigrama Especfico.

Los sntomas fcilmente perceptibles en la estructura organizacional de la empresa hacen


incuestionable la necesidad de aplicar cambios, pero es mucho menos evidente cuales deberan
ser estos correctivos. Para cubrir esta brecha se dise y se ha estado desarrollando una nueva
estructura organizacional.

Propuesto:

Ilustracin 2 Estructura Organizacional propuesta ilustrada en un Organigrama Especfico.

Por las caractersticas de las funciones inherentes, la estructura de la empresa responde a un


esquema jerrquico convencional, aunque se anticipan operaciones conjuntas que involucren a
varias de las unidades adscritas y que sern coordinadas por el Consejo Asesor.
Adicionalmente, se aaden nuevas unidades para equilibrar las tareas o para realizar actividades
que son clave pero que actualmente no se desarrollan o las ejecuta otra dependencia de la
empresa. Como ejemplo de esto, podemos ver que el departamento de produccin tiene bajo su
cargo, al departamento de ventas.

Corto plazo
El cambio en la complejidad y magnitud de la organizacin es significativo, por lo que se
propone un esquema de implantacin gradual que permita tanto el ajuste progresivo de
la Direccin a su nueva estructura organizacional.
Establecer una seccin de Control de Calidad, ya que la mano de obra de la empresa es
de primera, y as poder trascender en el mercado, ofreciendo servicios de primera
calidad.
En el departamento de Recursos Humanos, crear la Seccin de Relaciones Laborales,
que sea la encargada de velar por el bienestar del empleado.
Crear un Comit de Seguridad e Higiene, que sea el encargado de Asesorar y dar ideas
a la gerencia, para poder reducir la contaminacin y la produccin de deshechos.

Calculo de Productividad
Para la elaboracin de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Sper Mueble de
Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc.,
materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q
52,000.00, esto para la fabricacin de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado
fabricar en un periodo de una semana.
Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:
Hacer el clculo de la productividad segn formulas y variables estudiadas, (para
sus clculos utilice cinco (5) decimales)
Al hacer el anlisis de las formas de incrementar la productividad, indique cul
ser a su criterio la mejor opcin y justifquela.
Materiales: Q 120,000.00
Mano de Obra: Q 52,000.00
Meta: 10,000 Sillas
Tiempo Estimado: 1 Semana
Costo de Material por Unidad: Q 120,000.00 / 10,000 Sillas = Q 12.00
Costo de Mano de Obra por Unidad: Q 52,000.00 / 10,000 Sillas = Q 5.20
Meta de Sillas a producir por Da: 10,000 Sillas / 5 Das hbiles de la semana = 2,000
Sillas
Frmula para calcular la productividad
Productividad

Resultados
Recursos Utilizados

Salidas
Insumos

Reemplazando:
Productividad
10,000

=
=

10,000 Sillas
Q 120,000.00 M + Q 52,000.00 M.O

0.058
13

Q 172,000.00

Cmo aumentar la productividad?


Para m, la mejor manera de aumentar la productividad es mantener constante la
cantidad de salidas de productos, pero buscar una forma de reducir los insumos. Ya sea
comprando ms material, o buscando precio de mayorista, para que nuestros costos
disminuyan.