Google Docs

Pasos para trabajar y compartir un documento

- Tener una cuenta en gmail.

- Hay dos maneras de acceder

1.-Entrar en docs.google.com Aparece una ventana donde pide el correo

electrónico y la contraseña de nuestra dirección de gmail.

2.- O bien, si estás con el correo de gmail ya abierto, dentro de la sesión, desde
la parte superior donde pone docs y hojas de cálculo

- Aparece una página similar a ésta donde te dan la bienvenida y las utilidades de este
servicio. Le damos al botón de “Nuevo documento”.

- Se abre una nueva página donde podemos empezar a trabajar con el documento,

La pestaña de “Editar” está seleccionada por defecto y desde aquí se puede utilizar la
barra de herramientas para editar el texto, esta barra es similar a la que se utiliza en el
correo de gmail ( deshacer, rehacer, cortor, copiar, pegar, negrita, cursiva, etc...)
- Debemos darle un nombre identificativo, para ello pinchamos en la opción “Archivo”
y “Cambiar Nombre”.

- Se escribe el documento y regularmente se le da a “Guardar” arriba a la dcha, (debajo

de la dirección de correo)

- Una vez que se ha escrito y guardado el documento hay dos opciones: Colaborar y
publicar; de momento vamos a ver la de Colaborar.

- Cuando le damos a colaborar aparece una nueva ventana para invitar a usuarios. Se
puede invitar como colaboradores o como lectores.
Si elegimos la opción de colaboradores quiere decir que la persona que elijamos
también puede editar ese documento. Para esto necesitamos que la persona designada
como colaborador tenga una cuenta en gmail
Si elegimos la opción de lectores quiere decir que el documento es de sólo lectura.
Se puede enviar a cualquier persona que no tenga correo en gmail pero no lo podrá
editar.

En nuestro caso, seleccionamos la opción “como colaboradores” y en el recuadro en

blanco ponemos las direcciones de correo separadas por comas.
Damos al botón “invitar a colaboradores” y sale una ventana en la que podemos indicar
el asunto del mensaje e incluir un texto.

Cuando la persona que hemos elegido como colaborador abra su correo le aparecerá un
nuevo mensaje.
En este nuevo mensaje se incluye una dirección de internet y al hacer clic en ella vemos
que se abre google docs con el documento editable.