"EL ABC de Las Funciones de Los Dirigentes Leonisticos Por Alberto Newball Howard

Barranqilla, Julio 24 de 2.
009
SEMINARIO
EL ABC
DE LOS DE LOS GOBERNADORES, VICE GOBERNADORES, JEFES DE REGION, JEFE DE
ZONA Y ASESORES DISTRITALES
(SOLO ALGUNAS FUNCIONES Y RECOMENDACIONES) ALBERTO NEWBALL HOWARD
ADAPTADO Y PREPARADO
POR
ALBERTO NEWBALL HOWARD

PDG D F-2, Colombia 1.997 1.998, anewballh@yahoo.es
CDL Barranquilla Cayenas
Asesor Distrital de Retencin 2.009 2.010
Celular 315-7429450
Preparado Por PDG Alberto Newball Howard
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CONTENIDO:
I. MENSAJE DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL WIRFS A LOS DIRIGENTES DE CLUB
II. ACTUALIDADES GMT (EQUIPO GLOBAL DE AUMENTO DE SOCIOS)
1. GOBERNADORES
1.1. Pautas para el Gobernador Parte 1
2. VICE GOBERNADORES
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Que deben hacer los Vice Gobernadores

Desarrollo de la investigacin
Proceso de Liderazgo
Conclusiones y recomendaciones
3. JEFES DE REGION.
3.2. Expectativas y como prepararse para el cargo
3.3. La autoridad de su cargo
3.4. Principales funciones del Jefe de Regin
3.5. Coordinar las actividades de los Jefes de Zona
3.6. En las reuniones procure logra lo siguiente
3.7. Cuando usted asista a Reuniones de Zona recuerde
3.8. Dar atencin a los Clubes dbiles, fortalecindolos con la ayuda del Jefe de Zona
3.9. Clubes en Status Quo
3.10. Registro de estadsticas
3.11. Los clubes fuertes tambin lo necesitan
3.12. Su papel en la fundacin de nuevos clubes
3.13. Ceremonia de Juramentacin de nuevos socios
3.14. Reuniones de Regin
3.15. Temas Sugeridos para los Seminarios Regionales
3.16. Puntos que deben contener el informe del Jefe de Regin, y gua para su elaboracin
3.17. Observaciones Generales
3.18. La Importancia de la Capacitacin,
4. JEFES DE ZONA
4.2. Como consejero, el Jefe de Zona debe
4.3. Funciones del Jefe de Zona
4.4. Temas o Agenda para la Reuniones del Comit Asesor del Gobernador (Reunin de Zona)
4.5. Pautas que deben contener el informe del Jefe de Zona, y gua para su elaboracin
5. CONCURSO Y DISTINCIONES DISTRITALES

5.1. Concurso de Clubes de Leones
5.2. Concurso para Jefes de Zona y Regin
6. ASESOR DE DISTRITO
6.1. Asesor Distrital de Aumento de socios
6.2. Asesor Distrital de Sight First
6.3. Asesor Distrital de Colaboracin y Comprensin Internacional
6.4. Asesor Distrital de Relaciones Pblicas, e Informacin Leonstica
6.5. Asesor Distrital de Extensin
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6.6. Asesor Distrital de la Prevencin de la Diabetes

6.7. Asesor Distrital de Clubes Leos
6.8. Asesor Distrital de Audicin, Logopedia, y Colaboracin con el Sordo
6.9. Asesor Distrital de Lions Clubs International Foundation (LCIF)
6.10 Asesor Distrital de ayuda a la juventud
6.11. Asesor Distrital de capacitacin de Dirigentes
6.12. Asesor Distrital del Concurso Cartel de la Paz
6.13. Asesor Distrital del medio ambiente
6.14. Asesor Distrital de intercambio juvenil
6.15. Asesor Distrital del comit Honorario
7. PROTOCOLO
7.1. Significado del vocablo Protocolo
7.2. Protocolo oficial
7.3. Protocolo a propsito de convencin, foro
7.4. Cartilla #3 cogitaciones y remembranzas
7.5. Como se conforman la mesa principal de una convencin Distrital
7.6.
La Reunin Leonstica
8. COMO CALIFICA SU CLUB?

9. MATRIZ DE COMPROMISOS
10. PLANEACION ESTRATEGICA
10.1. Matriz DOFA
10.2. Qu es MISION?
10.3. Qu es VISION?
10.4. Cmo se formula la VISION?
10.5. Plan de accin
11. LIDERAZGO Y HUMILDAD

12. LOS PARADIGMAS
12.1. Qu es el Efecto Paradigma?
13. CEREMONIA LEONISTICA POR MUERTE Y SEPELIO DE UN COMPAERO LEON

10.1. En la sala de velacin
10.2. En la Iglesia
10.3. Plenaria Extraordinaria
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I. MENSAJE DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL 2.009-2010, EBERHARD J. WIRFS, A LOS DIRIGENTES DE

LOS CLUBES DE LEONES
Estimados Dirigentes,
Los felicito por haber sido elegidos dirigentes de su club de Leones. Espero que consideren a su club en el mismo
estado en que encuentro la asociacin internacional: bien preparada por los lderes que vinieron antes de nosotros y
lista para el crecimiento en marcha.
La Asociacin Internacional de Clubes de Leones ha logrado xitos notables en aos recientes, en especial en el
aumento de socios. El nmero de clubes ha crecido varios miles y el nmero de mujeres y socios familiares en
nuestros clubes ha crecido significativamente. Sin embargo, no podemos dormirnos sobre nuestros laureles; si
vemos la naturaleza, en que no sobrevive nada que no crezca, debemos estar preparados a actuar. Son nuestras
acciones, no nuestros planes o intenciones, lo que definir nuestro ao de liderato y determinar el legado que
dejemos a los que nos sigan.
Me entusiasma el ao de liderato que compartiremos. A medida que sigamos nuestra jornada, mi meta ser darles el
apoyo y ayuda que necesiten para que su club se mueva y crezca.
MOVE TO GROW
Para honrar y recompensar la accin eficaz me place anunciar los Premios Ginkgo. La mayor parte de los Premios
Ginkgo irn a los gobernadores por su desempeo destacado en el aumento de socios y extensin de clubes.
Espero que hagan todo lo posible para apoyar los esfuerzos de su gobernador, pero recuerden los Premios Gingko.
Se entregarn a 100 Leones especiales basado en la recomendacin de los lderes Leones del rea. Se entregar
este premio a todo Len (puede ser usted mismo) que rena los requisitos por sus acciones destacadas, como:
Puesta en prctica de una idea original de relaciones pblicas

Preparar un proyecto destacado de servicio
Realizar una campaa innovadora de recaudacin de fondos
Iniciar un programa valioso de formacin de lderes
Servicio desinteresado a la Asociacin
PUNTOS DESTACADOS DEL CRECIMIENTO EN MARCHA

Concurso Musical Juvenil
Viendo que los jvenes de hoy se convierten en los Leones de maana, me place tambin anunciar el Concurso
Musical Juvenil de la asociacin. Adems de fomentar el intercambio y apreciacin culturales, el concurso
demostrar nuestro compromiso con la juventud del mundo. Espero que este concurso emocionante cimiente los
vnculos entre los Leones y los jvenes para que duren toda la vida. Tambin espero que su club patrocine
concursantes en certmenes distritales, lo que ser el primer paso al primer premio en actuaciones vocales e
instrumentales. Los premios se concedern el prximo ao en la convencin en Sdney, Australia.
Informacin importante
Capacitacin de lderes
En la naturaleza el crecimiento suele requerir de abundantes agua y sol. En la asociacin, el crecimiento requiere
lderes con abundantes conocimientos y habilidades. El "fertilizante" que har crecer a estos lderes ser las nuevas
iniciativas en la capacitacin de equipos distritales de liderato, programas formativos ms interactivos, todo ello
adaptado a las diferentes regiones del mundo.
Espero poder poner a la disposicin de los Leones mejores oportunidades de capacitacin a travs del internet y
otros cursos interactivos y herramientas de liderato. Como miembros del primer y ms importante escaln de
lderes Leones, confo en que los usen extensamente.
As pues, felicitaciones y gracias por todo lo que hacen.
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II. ACTUALIDADES GMT (EQUIPO MUNDIAL DE AUMENTO DE SOCIOS)

Por PID A P Singh, Coordinador Internacional, GMT (EQUIPO MUNDIAL DE AUMENTO DE SOCIOS)
Toda organizacin debe constantemente evaluarse a s misma y desarrollar su "comprensin social" para
permanecer atractiva para la comunidad. Siguiendo esta tendencia, LCI ha innovado el cargo de 2 vicegobernador
y establecido la estructura GMT (EQUIPO MUNDIAL DE AUMENTO DE SOCIOS).
La responsabilidad del crecimiento se asigna a cada rea, y responden ante el Comit Ejecutivo GMT presidido por
el Presidente Internacional Wirfs. La coordinacin internacional de las iniciativas regionales redefinir la dinmica
operacional. Los retos locales se priorizarn segn nuestra visin global.
La comunicacin de ideas, informacin y xitos afirmarn los logros en clubes, equipos distritales y lderes GMT.
Leones: gente comn que produce resultados sorprendentes con las estrategias correctas!
1. PAUTAS PARA EL GOBERNADOR

1.1.
PAUTAS PARA EL GOBERNADOR, PARTE 1
Gobernador Electo
Tu Distrito Leonstico te ha elegido como la mxima autoridad Leonstica y desde ese momento comienza tu
preparacin. Basado en tu experiencia has comenzado a conformar tu estrategia, tu equipo de trabajo, tus
asistentes ms cercanos y tus asesores. Si lo haces con tiempo, te felicitamos porque los vas a necesitar a todos.
Ya Gobernador
Imaginemos que ya has ido y regresado de la Convencin Mundial que te corresponde asistir y a partir del 1 de Julio
comienza la tarea. Vienes imbuido de nuevas ideas, de grandes motivaciones, de nuevos planteamientos, de
nuevas instrucciones en que tendrs que ordenarlos y saber cuales aplicar y cmo hacerlo. Recuerda que tambin
tienes un Distrito y un pas a que atender. Tu gran misin: "Que se te recuerde histricamente como un Gran
Gobernador".
Visitas a los Clubes
Organizando las visitas: Preferiblemente antes de que partas a la Convencin Mundial debes tener una estrategia
sobre el rol de visitas que realizars a los clubes que tienes bajo tu responsabilidad. Un camino es trabajar sobre la
gua de visitas que us el Gobernador anterior. Generalmente funciona y es casi como una tradicin en que los
clubes esperan al Gobernador en ciertas partes del ao. Te aconsejamos casi que respetarla y no complicarse. El
otro es crear tu propio rol de visitas por lo que tendrs que hacer un trabajo de llamadas telefnicas (hacindolo
conjuntamente con tu Secretario).Aqu va calendario, va millaje, distancias, das, hoteles y coherencia en la
programacin. Muy bien, ya tienes algo, un rol de visitas ya programadas antes de irte a la Convencin.
Preparativos antes de la Visita al Club
Como soy muy amante del buen protocolo, y un orden establecido, aconsejar a los Gobernadores que sean
bastante detallistas y preparen con tiempo su visita al club. No se trata simplemente de llegar y ver que pasa. He
aqu algunos puntos a seguir antes de partir al club:
Una carta sealando que el Gobernador ha decidido visitar el club :
La fecha y mes
Establecer bien claro que se trata de una visita oficial al club. Esto har que no haya sorpresas.
Que tendr la oportunidad de analizar el Status de dicho club.
Que el Gobernador ofrecer su mensaje oficial a dicho club.
En la respuesta que brinde el club, le den detalles sobre particularidades que tendr la sesin.
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Tus Funcionarios Colaborando

Definitivamente que Usted va a compartir las funciones con su Secretario y con su Tesorero. Le aconsejamos que un
par de das antes de la visita al club, su Secretario haga una llamada telefnica al Secretario o Presidente del club
para recordarle de nuevo la visita, saber el lugar exacto en que se efectuara la sesin, la hora, si habr algn evento
especial que el Gobernador deba saber (actividades culturales, donaciones especiales, juramentacin de nuevos
socios, personalidades de la comunidad que asistirn, premiaciones viniendo de Lions que desean que usted
entregue, tipo de traje que se deber usar para la sesin).
Es importante el escenario. Ser en un saln grande, en la casa de un compaero, en la sede del club, etc. En todos
debes tener un comportamiento de altura. El Secretario del Club puede pedirle algo especial que lleve la delegacin
del Gobernador. Esto es trabajar detalladamente, no improvisar.
Antes de Partir a la Visita
Es importante que Usted Compaero Gobernador haya mantenido un estrecho contacto con su s Vicegobernadores,
con su Jefe de Regin y principalmente con su Jefe de Zona, que es el funcionario que podra saber ms sobre las
interioridades de dicho club. Ah l le puede hablar de asistencia, de comportamiento de los grupos, del club Leo, de
la Comisin de Damas, de conflictos que puedan haber, de logros que tiene el club, de proyectos futuros, de cmo
funciona el Presidente, de cmo se encuentra la tesorera y principalmente la moral y la proyeccin hacia la
comunidad. As va Usted tranquilo, bien informado y con muchas respuestas a la mano. Nunca deje que lo
sorprendan o lo tomen fuera de base, o que parezca que Usted es ajeno a las dificultades o los xitos del club.
Tiene que irte bien. Ests preparado para cualquier eventualidad.
1.2.

PAUTAS PARA EL GOBERNADOR. Parte 2
En nuestra primera parte del trabajo, dirigido a todos aquellos que quieren ser Gobernadores, hablamos sobre la
coordinacin de visitas a los clubes y brindamos algunos detalles pertinentes. Continuamos.
No se olvide llevar
Ya sabes bastante sobre el Club que vas a visitar. Ten en tu mente, que all a cierta distancia hay una serie de
Compaeros que han puesto gran expectativa en tu visita. Es el personaje mximo del Distrito, el lder, el que ms
sabe, el que esta actualizado con toda la informacin porque viene de la Convencin Mundial. Tienes que quedar
bien. No defraudar. Estas son mis recomendaciones para lo que debes llevar:
Un discurso preparado. Ya sea en su mente o escrito. Bien estructurado, cada punto subiendo en calidad conforme
los vas pronunciando.
La documentacin necesaria para una Juramentacin de nuevos socios (Una copia del Cdigo de tica, los
Objetivos de Lions International. Saber pronunciar las palabras exactas de la Juramentacin, pero principalmente
que sepas el proceso de la misma. Averiguar con antelacin quienes sern los juramentados, tenga la lista frente a
Usted y no se atenga a su memoria para evitar problemas al momento de enunciarlos. Es mal protocolo equivocarse
en esto porque entonces la audiencia re y goza con esto.
Un Curriculum de su trayectoria Leonstica siempre de reserva dentro de su maletn. Buena prctica es entregar una
copia a su Secretario, al Jefe de Zona y Regin, pero si no vienen... Ah est Usted con la suya. En la mayora de
los clubes acostumbra un funcionario presentarlo y leerlo. Que este curriculum sea breve, bueno y sustancioso. No
fastidie con pginas y pginas. Los compaeros se dormirn.
Tenga siempre una Agenda modelo. Probablemente el Club de Leones ya tiene una preparada, pero tambin
sucede que pueden atenerse a que la Gobernacin la lleva. Esto se arregla cuando su Secretario haya coordinado
con los funcionarios del Club
Como la sesin ser protocolaria le recomendamos llevar un audio cassete con la msica que generalmente se toca
en este tipo de sesiones:(El ingreso de la bandera del pas, el himno Nacional, el himno de la ciudad, y el
Himno Leonstico, y luego la salida de la bandera) Le aconsejamos que tenga un cassette editado especialmente
(todo en uno solo y en el orden establecido) Esto como seguridad porque es al club anfitrin al que le toca todo este
protocolo.
No olvidar las tarjetas con los nombres de los funcionarios del Distrito, del club visitado, ex gobernadores, etc.,
quienes pudieran estar dentro de la audiencia. Generalmente el Secretario de la Gobernacin lleva estas tarjetas. Le
aconsejamos que Usted tambin ande con un juego particular.
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Recuerde siempre hay que ser precavido. Si no las lleva, antes de comenzar la sesin, apunte segn el orden de
precedencia, las personas que tiene que citar. Si hay invitados especiales, no Leones, como Alcaldes, miembros de
la Iglesia, personalidades de la comunidad, recoja sus nombres y ctelos.
1.3.

P
Visitas a los Clubes
En captulos anteriores habamos hablado de la preparacin previa antes de visitar el club. Hoy nos ubicaremos ya
en el club y Usted actuando como Gobernador.
Analizando el Club:
Hay Distritos que tienen un estilo particular de hacer la "entrevista" previa con los funcionarios del club. En algunos,
el Secretario del Distrito se rene con el Secretario del club, el Tesorero con el Tesorero y el Gobernador con el
Presidente. En otros, es una reunin entre el equipo del Gobernador y el equipo del Club y en otros el Gobernador
sabe todo y conversa con los tres.
De lo que s es cierto es que el Gobernador debe llenar la frmula especial que le enva Lions International para
cubrir esa visita. Visita realizada, frmula hecha. Al final del mes Ud. recoge todos los formularios de visita,
incluyendo un relato de los gastos del mes como hoteles, millaje u otros y los enva a Lions International.
Durante la breve entrevista con los funcionarios, que debe hacer minutos antes de la ceremonia oficial, el
Gobernador conversa sobre su plan de trabajo, los programas de Lions, los programas que realiza dicho club. En
general darse cuenta cul es el Status de dicho club y que Usted se vaya de ah con un buen retrato del mismo. Le
aconsejamos que a esta sesin llegue Usted amigo Gobernador, por lo menos una media hora antes de la apertura.
La Sesin.
Trate de que el club no encasille su visita oficial dentro de una sesin comn y corriente del club. Usted es la
autoridad mxima del Distrito y merece una sesin protocolaria adecuada. Es recomendable para que los miembros
del club sepan que es una reunin diferente a las que estn acostumbradas. El club ha extendido una invitacin a
cada socio por lo tanto el ambiente se torna muy especial. Se estila poner en prctica los protocolos apropiados. Y
se dedica la sesin exclusivamente para recibir al Gobernador. Hay clubes que argumentan que "desean que el
Gobernador los vea trabajando" y en muchas oportunidades la reunin se torna larga, con discusin de conflictos y
otros asuntos, en la cual Usted ser espectador. Al final nadie se encuentra con espritu para escuchar su mensaje.
As que pida a su Secretario de Distrito que le ayude en esto.
El Protocolo.
Como soy muy amante del protocolo, siempre insistir en que el mismo debe imperar en sesiones de visita de
clubes, sesiones de Gabinete, Convenciones, Sesiones de Distrito Mltiple, Visitas de personalidades de Lions
International, etc. Acostumbre a su Distrito a esta buena prctica. Que los funcionarios de la mesa principal estn
sentados en el lugar que les corresponde. Si no lo saben en el club, haga que alguien de la Gobernacin le ayude.
Aprenda a colocar sus tarjetas en el orden apropiado, pronuncie bien los nombres (el protocolo se rompe cuando los
asistentes se ren y ya el Gobernador no ser el mismo). Si hay personalidades del lugar presentes, inclyalos
dentro de una lista que tenga a la mano.
PAUTAS PARA EL GOBERNADOR. Conclusin
CONCLUSIONES
Las Visitas a los Clubes.
Concluimos este breve instructivo sobre asuntos pertinentes a la visita del Gobernador de Distrito. Ya ha
entrevistado a las autoridades del club, se ha iniciado la sesin protocolaria en donde lo reciben y viene ya el
momento de pronunciar su discurso.
Tenga Usted presente que muchos compaeros Leones de ese club que visita, han sentado una gran expectativa en
lo que Usted va a hacer y decir. Es la autoridad mxima, el Len que "ms sabe", el de "melena larga" y todos esos
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eptetos que se acostumbran sealar. Por lo tanto aproveche la oportunidad para dejar una buena impresin. A
veces uno lleva el discurso ya hecho o lo tiene bien ordenadito en la cabeza, pero sucede que la campia, el
ambiente del club al llegar Usted, algn evento importante que va ocurrir y no lo saba, hacen que Usted deba tener
la capacidad de improvisar un poco. Y hay que hacerlo. Pero hablemos de situaciones normales. Este discurso debe
ser bien medido, en el tiempo apropiado, bien efectivo, que llegue, que no aburra centralizndose mucho en un
tema, que a lo mejor a Usted le interese pero al club no tanto. En el incluir temas como los programas de Lions
International para ese ao que aprendi en la Convencin, los programas que deseas impulsar en el Distrito, t
programa, un poco de motivacin, algo que impulse el club a trabajar en grande y a los Leones a sentirse
importantes, cite el entorno, alguna cosa importante de ese club, implselos a buscar un Leonismo efectivo y
moderno pero siempre sobre las bases firmes de la organizacin. Si se acostumbra, deje un recuerdo de su visita,
un pin, un bandern, etc. Si su Dama desea reconocer tambin a alguien, aprovechen la oportunidad para hacerlo, al
final de su discurso.
Al Final de la Sesin y Seguimiento
El maestro de ceremonias ha finalizado la sesin. Pero all no termina su trabajo con ese club. Si hay una actividad
posterior a la reunin, unos bocadillos, unos aperitivos, aproveche en el bien del Leonismo y del nuevo liderazgo, la
oportunidad de conversar e intercambiar impresiones con los miembros de ese club que usted no conoce". Los que
ya conoce y los ve con frecuencia, saldelos, pero hable y aprenda de los otros. Una conversacin con un
Gobernador, ms si Usted lo ha impresionado con su trabajo y discurso, puede ser un motivo para que alguien
decida prestar mayor atencin al liderazgo.
Una vez en su casa, revise esos apuntes que recogi, tome accin inmediata en asuntos que requieran una
urgencia para colaborar con dicho club, coordine con su Secretario, Tesorero o el Asesor pertinente, para hacerle
llegar la informacin o dato que requiera. No deje que pasen das y a lo mejor meses sin que se haga algo de lo
prometido al club. La pasarn la factura luego si no hizo nada, pero tambin lo podrn alabar. Si no se puede o no
hay solucin, simplemente llmelos y dgales la verdad. Vers que en cada visita que realices, irs adquiriendo
mayor experiencia en el manejo de la visitas. Tu discurso mejorar con los das y finalmente improvisars con
categora. Ya vas en camino de consagrarte como Gobernador.
2. VICE GOBERNADORES (1 y 2)
2.1. QUE DEBEN HACER LOS VICEGOBERNADORES
Recabar todo el respaldo logstico y Econmico de parte de la Gobernacin del Distrito, para poner en marcha las
estrategias establecidas en conjunto con el Equipo Real.
Hacer conciencia de que este Plan es una responsabilidad del Distrito, en donde todos los Leones debemos aportar
con nuestros mejores esfuerzos para lograrlos, y ser necesario que mediante comunicacin se estimule a todos los
Leones a cooperar
Es responsabilidad de los Clubes evitar que los Socios se retiren, debern los Presidentes de los Clubes y sus
Juntas Directivas aplicar el buen sentido comn para detectar por que la fuga de Leones y evitarlos mediante la
aplicacin del sentido comn, llamase este, aplicacin del Cdigo de tica en las controversias. deber de
colaborar, a pedido del Director del Equipo Real, ayudando directamente a la Fundacin de un nuevo Club en su
Regin.
Responsabilidad de los Jefes de Regin: incentivando a los Jefes de Zonas a su cargo en su Regin, para que
motiven a los Clubes a fundar nuevos Clubes, en reas que son necesarias y que se Justifique.
Los Vice Gobernadores deberan invitar a los Ex Gobernadores de sus respectivos Distritos para pedir la
colaboracin de ellos y aprovechar las experiencias adquiridas en su vida Leonstica y la credibilidad que tienen en
las comunidades y en los Clubes para motivar.
Los Vice Gobernadores debern de hacer conocer al Presidente del Consejo de Gobernadores su Plan estratgico
de extensin y crecimiento, como Lder que es del Equipo Real, para lograr la colaboracin del Consejo, en los
pases en donde existan Distritos Mltiples; el Consejo en las reuniones debe conocer, a travs de los informes de
los Gobernadores del Distrito, avances en extensin y los Clubes fundados y recomendando ms accin si el caso
lo necesita.
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El Vice Gobernador debe comprometer a todo el Distrito en sta gran realidad del Leonismo, CRECER, en una
necesidad para la supervivencia del Leonismo como la primera Institucin de servicio en el mundo.
2.2. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION.
2.2.1. ESTUDIO DEL REA NO DESARROLLADA.
Para conocer las posibilidades de aplicar la extensin en reas no desarrolladas Leonsticamente, debemos aplicar
un sistema fcil de detectar estas reas mediante un mapa de Censo Poblacional y Territorial, para conocer en que
reas, llmense estas: Parroquias, Cantones, Ciudades, todava no hemos fundado Clubes de Leones, hacer
estudios comparativos de distancia (en kilmetros) entre el Club mas cercano a la nueva poblacin en donde se
intente fundar un Club de Leones, "RAZON", El Director del equipo Real deber motivar a la Junta Directiva del Club
escogido para que se traslade a esta poblacin y entrar en contacto con personas distinguidas de esa comunidad
para realizar obras de servicio comunitario, sea en la salud, Relaciones pblicas, Programa del Uso Indebido de
Drogas, etc., etc., la idea en si es hacer conocer al Leonismo, para que existimos, cuales son nuestras actividades,
debemos realizar obras de servicio comunitario para que nos conozcan; y, de esta manera llamamos la atencin de
la Sociedad y de las autoridades locales.
NUMERO DE HABITANTES DE ESAS NUEVAS COMUNIDADES: Es indispensable conocer la cantidad y
densidad poblacional, este conocimiento nos permitir tomar las decisiones mas apropiadas, ya que sabremos si
podemos fundar uno o dos Clubes de Leones, o son poblaciones pequeas en donde solamente podemos fundar
Clubes Ramas o auxiliares en proyeccin a que en un futuro convertirse en Club de Leones, y este estudio es
solamente necesario para tomar las decisiones mas apropiadas.
GRADO DE CONOCIMIENTO DEL LEONISMO EN EL AREA INVESTIGADA : Otra de las investigaciones
importantes es saber el grado de conocimiento de estas nuevas comunidades sobre nuestra Institucin; es
necesario este estudio ya que no permitir disear un plan estratgico de Marketing para el conocimiento en la
poblacin; se van a interesar por el Leonismo cuando el Club comprometido con el Director del Equipo Real, Vice
Gobernador, realice otras obras de servicios, sean estas Postas Mdicas, Campaa contra la ceguera "esta es una
excelente arma de presentacin" prestando la ayuda social, la comunidad, las autoridades entendern lo grande que
es el Leonismo, de sta manera estaremos vendiendo la imagen del Leonismo, deberamos invitar a los medios de
informacin a las Juntas Parroquiales, a los Directores de Escuelas y Colegios para que colaboren con la labor
social de los Leones, creo que esta es la mejor forma de promocionar a nuestro movimiento.
CONOCIMIENTO DE LA COMUNIDAD (PERSONAS LDERES): Despus de haber realizado estudio y prctica de
los tres primeros pasos arriba indicados ahora podemos hacer un estudio de conocimiento de los habitantes.
(Quienes somos) el hecho de haber presentado trabajos de conocimiento de quienes somos los Leones y que
hacemos a travs de las diferentes obras realizadas en las comunidades escogidas por los Clubes de Leones nos
da la importancia de la participacin de los Clubes vecinos; deca que ahora estamos en condiciones de seleccionar
a personalidades de esas comunidades para fomentar las amistades y conocer a los Lderes en las diferentes
ramas, sean autoridades, civiles, militares, empresarios, comerciantes, profesores, etc. En este instante estamos en
capacidad de pensar que podemos realizar una Sesin de convencimiento a que se integren a nues tro ejrcito de
servicio. Para esto haremos un listado de personas hombres y mujeres con capacidad de ser leones y el Director del
Equipo Real en conjunto con el Presidente del Club de Leones mas prximos a la comunidad escogida debern
firmar una convocatoria a una reunin del Leonismo, para hacerles conocer nuestro deseo de invitarlos a que se
incorporen a nuestro movimiento, esta reunin debe ser bien planificada, por que de ella depende la primera
impresin de lo organizado que somos, lo que har que tomen la decisin de aceptar ser Leones.
Debemos efectuar una agenda interesante en donde haremos nuestra auto presentacin, el Director del Equipo
deber darles la cordial bienvenida; Los expositores mas dinmicos y motivadores harn conocer la historia de
nuestro Leonismo, Por que los hemos escogido como ciudadanos hombres y mujeres representativos de esas
comunidades para que sean nuestros representantes y poderles entregar la franquicia o Patente para poder
llamarse Leones y extender nuestra misin de servicio, debern nombrarse los Leones Orientadores para que
permanentemente estn motivando a las personas invitadas a organizarse como Clubes de Leones; el equipo de
orientadores debe ser muy disciplinado y cumplidores de sus objetivos antes y despus de fundado el Club de
Leones, de ellos depender que la estrategia diseada por el Director del Equipo Real sea un xito, de ellos
depender de que el nuevo Club fundado sienta siempre que tiene tras de ellos un equipo humano dirigido a travs
de la Gobernacin del Distrito para ayudarlos o asesorarlos siempre.
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2.2.2. PROCESO ECONOMICO

Suponiendo que el proyecto de extensin del Leonismo en los respectivos Distritos de Latinoamrica y del mundo es
una empresa, debemos partir de que debe manejrselo como una inversin empresarial, es decir que se debe
contar con un presupuesto de inversin para promocionar el producto, este presupuesto debe ser financiado por los
respectivos Distritos y los respectivos Clubes, sin que esto se convierta en una carga econmica que termina
aumentando las cuotas de los Socios.
No... Lo que se trata es de que el proceso de extensin nazca debidamente financiado para poder cubrir una serie
de costos que vamos a tener y que son necesarios para hacer conocer el producto y mediante el proceso de
Marketing llegar al consumidor llmese este, la sociedad, que se pretende conozca de que le estamos ofreciendo un
producto de primera calidad, dentro del proyecto de inversin debe tomarse diferentes rubros.
Contactos con personas de la nueva comunidad en donde se pretende fundar el Club de Leones, telfono,
correo, transportacin.
Viajes de los miembros del Comit de Extensin a la comunidad donde se creara el nuevo Club, transporte,
alojamiento, alimentacin.
Actividad de Servicio que debe realizar el Club para hacer obra social y comunitaria; atencin mdica,
operacin de catarata, conferencias, charlas de Instruccin de Uso Indebido de Drogas, etc.
Reunin con los medios de informacin colectiva, etc. para divulgar a la comunidad sobre el Leonismo y su
filosofa.
Algunos otros rubros podran aumentarse como necesidad de nuevas aportaciones, vamos a analizar como
podemos solucionar todo estos costos econmicos, Habra algunas formas, pero debemos desechar cualquier idea
de incrementar las cuotas a los Socios. Es as que os propongo pensar que el crecimiento del Leonismo; la
extensin, es una actividad de servicio; debemos autorizar a los Clubes que entren a participar del programa que
realicen alguna actividad de recaudacin de fondos y que estos fondos sean precisamente los que financien la
actividad de extensin, mediante los rubros antes indicados.
Todo proceso de crecimiento o extensin debe drsele prioridad a la inversin primaria el Leonismo no es ajeno a
este principio, debemos reconocer que los Leones somos gentes de buena voluntad que estamos dispuestos a dar
todo de si, nuestro conocimiento, nuestro tiempo, las relaciones sociales, pero no es menos cierto que pedirles a los
Leones que encima pongan su dinero, eso es otra cosa.
Compaeros Leones os propongo trabajar arduamente, compaeros Lideres del Leonismo en sus respectivos
Clubes y de los Distritos, llevemos esta propuesta a los Directivos de nuestros respectivos Clubes para realizar una
gran actividad de recaudar fondos y comprometernos a invertirlos. Pero invertirlos bien, que en este ao de
Presidencia de nuestro Lder Kay Fukushima sea una verdadera realidad la extensin y que logremos la meta
trazada, que continuemos con el mismo espritu para solventar con xito la existencia en nuestro movimiento.
2.3. PROCESO DE LIDERAZGO
Compaeros Leones el Leonismo a su inicio recibi una gran dosis de motivacin con las palabras convencidas de
Melvin Jones, en esta etapa y durante toda su vida y aun despus de su muerte sigue inspirndonos con su filosofa
y su gran anhelo de crecimiento que contagi a otros lderes para trabajar llevando el mensaje del Leonismo a
nuevos pueblos, como buenos samaritanos llevando el mensaje de la solidaridad, Leones de Latinoamrica hoy es
la gran oportunidad aceptemos el reto de la extensin, los leones que tenemos aos en el Leonismo y hemos
adquiridos cierta experiencia debemos involucrar a los nuevos Leones que han ingresado a nuestros Clubes,
aprovechemos de ellos su joven inters, los contactos que tienen a travs de la nueva tecnologa, El Internet, el Fax,
sus contactos empresariales o profesionales
Preparemos a nuevos Lderes, comprometmoslos en este plan de extensin, consigamos que nos acompaen los
Leones jvenes en nuestros viajes a nuevas regiones geogrficas en donde no existen Clubes de Leones, hagamos
que vayan aprendiendo a transmitir el mensaje del Leonismo Universal, permitindoles que transmitan su
experiencia adquirida.
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Vamos a conocer y aprender mucho de ellos, el Leonismo es renovacin, as mismo vamos a lograr que nuevos
lderes comunitarios se interesen en nuestro movimiento, por cada Club que logremos fundar estamos fabricando,
moldeando a los dirigentes del futuro del Leonismo local e Internacional.
2.4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Estudios Realizados a nivel de nuestra matriz, principalmente en la presidencia de Austin Jennigs 1988 - 89,
bajo la direccin del Director Kay Fukushima, se recomend que el crecimiento del Leonismo debera
extenderse a Zonas Urbanas y de la periferia de las ciudades.
Que el estudio del Crecimiento Poblacional y del desarrollo de nuevas reas pobladas en zonas No Urbanas,
determina que debe impulsarse el crecimiento mediante la extensin a nuevas ciudades, sean estas agrarias o
industriales que han tenido un gran crecimiento y que amerita que se funden nuevos Clubes de Leones.
Se recomienda que el Equipo Real, que lideran los Vicegobernadores, debe planificar una estrategia de
desarrollo en conjunto con los Clubes de Leones, Jefes de Regin, Jefes de Zona, Gobernadores, Ex
Gobernadores y Consejo de Gobernadores.
Los Clubes de Leones que estn a una distancia mas prxima a las nuevas ciudades donde se pretende fundar
un nuevo Club, deberan comprometerse con el Distrito a travs del vicegobernador, a elaborar un proyecto de
Concientizacin, prestando a sus mejores Leones para que visiten estas comunidades, llevando la obra de
servicio para hacer conocerlas diferentes actividades de Servicio comunitario que los Leones realizamos y de
esta manera estamos promocionando nuestro movimiento y nos da la oportunidad de involucrarnos con
miembros de la sociedad de esas comunidades.
El Distrito deber aplicar una poltica de Marketing, para hacer conocer a las comunidades a travs de los
medios de comunicacin colectiva, de las obras que realizamos, quienes somos, y el deseo de que en estas
comunidades las personas mas representativas sean miembros del Nuevo Club que se pretende fundar, estos
se pueden realizar mediante visitas a las Radios, directores de diarios, Revistas, etc., de las ciudades o
poblaciones en donde hemos analizado de que es posible la creacin de clubes.
El proceso de Extensin debera estar financiado, para esto los clubes comprometidos debern realizar
actividades de Recaudacin de fondos, dineros que se invertirn en los costos de organizacin de los Nuevos
Clubes, de acuerdo al cronograma de trabajo de concientizacin y marketing establecido.
Que el Leonismo en este nuevo milenio debe declarar como actividad de servicio Leonstico, la creacin de
nuevos clubes, motivando a los Leones y Clubes con reconocimientos interesantes de parte de nuestra
Asociacin.
Que debemos poner al servicio del Leonismo todo el Liderazgo de los Leones experimentados, as como los
conocimientos de los nuevos Leones, invitndolos a compartir con su club la experiencia de sus actividades,
involucrados con los nuevas tecnologas y relaciones con la sociedad; los expositores, motivadores, a igual que
los coordinadores debern aplicar tcnicas de induccin para instruir y conversarles de la bondad del Leonismo
a los ciudadanos de estas nuevas comunidades.
Como corolario a mi participacin en este Foro Compaeros Leones, autoridades, NO OLVIDEMOS QUE NO
SOLAMENTE crecemos cuando fundamos nuevos Clubes o ingresamos nuevos socios a los Clubes ya existentes,
esto esta bien, Pero..... el verdadero crecimiento esta en saber retener a los Clubes y a los Leones que ya tenemos
en nuestros respectivos pases, en nuestros Clubes, no nos olvidemos de los Leos, esta semilla maravillosa que
sembramos en el surco de nuestra Filosofa, aprovechmoslos motivndolos y dndoles facilidades para que
ingresen a nuestros respectivos Clubes, la sangre Joven es necesaria para que nuestra Asociacin sea longeva,
amigos meditemos un instante en el sentido de la amistad, apliqumosla industriosamente, los amigos Jams se
retiran de nuestros Clubes, acordmonos que el mundo actual y del futuro es un desafo que los Leones debemos
afrontar siendo optimista por que sabemos que lo estamos haciendo bien, escojamos inteli gentemente a nuestros
Lderes en cada uno de nuestros Distritos ellos sern los conductores de esta gran nave del Leonismo de su
experiencia y capacidad de liderazgo depender de que lleguemos a un puerto seguro en donde el xito ser el
premio a todos los esfuerzos realizados.
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Compaeros Leones autoridades del Leonismo Internacional esta es una aportacin, que la hago con entusiasmo,
en donde expongo los conocimientos adquiridos durante 32 aos de Leonismo activo para que mi Institucin
Internacional crezca y que el deseo de nuestro Presidente Mundial Kay K. Fukushima sea una gran realidad.
3. JEFES DE REGION.
3.1. Definicin de un buen Jefe de Regin
Es un Len dedicado, tanto en la teora como en la prctica. Es leal al Gobernador de Distrito en palabras y hechos.
Apoya a los Asesores Distritales y nunca olvida que el club es la unidad ms importante en el Leonismo.
3.2. Expectativas y cmo prepararse para el cargo
Posiblemente usted ha desempeado varios cargos de liderazgo dentro del Leonismo antes de su nombramiento
como Jefe de Regin. Cada funcin que ha desempeado lo ha preparado para la siguiente. Ahora, como Jefe de
Regin asumir mayores responsabilidades. Su influencia se extender a una regin geogrfica ms extensa y
aumentar el nmero de Leones a los que usted debe atender.
Estas son algunas de las preguntas que usted debe hacerse al entrar en funciones
Nota: esto aplica tambin para los Jefes de Zona.
Saben su esposa y su patrn que usted ahora tiene obligaciones adicionales que le exigirn tiempo y
energa?
Habl con su predecesor para saber cules son los proyectos que hay que terminar, o cules son los
asuntos de importancia regional que requieren de atencin inmediata?
Se ha comunicado con el Gobernador de Distrito en funciones para informarse de los planes para el
Distrito y qu parte de ellos son su responsabilidad?
Tiene usted planes o una lista de proyectos que le gustara llevar a cabo antes de terminar su ao en
ejercicio? (En esto, su calendario de planes puede serle muy til).
Ha considerado tomar cursos de capacitacin para mejorar sus aptitudes de liderazgo?
Ha dedicado tiempo para repasar los Estatutos y Reglamentos de mi Distrito.
Usted es miembro de un equipo mundial
No es necesario recordarle lo importante que es el cargo de Jefe de Regin para la Regin y el Distrito. El xito de
los Clubes de Leones en su Distrito depende del desempeo en conjunto de cada Presidente de Club, Jefe de Zona,
Jefe de Regin, Vicegobernador y Gobernador de Distrito. Usted es el eslabn entre el Gobernador de Distrito y las
actividades que desarrollan los Jefes de Zona y los Presidentes de Clubes.
Ms de 1,4 millones de Leones estn unidos por el espritu de trabajo en cooperacin, y lo que uno de ellos dice o
hace afecta de una u otra manera a todo el Leonismo. Lo que usted dice en las reuniones de Gabinete,
Convenciones, Seminarios y en sus visitas personales a los clubes, terminar influyendo en el rendimiento de su
Gobernador de Distrito. Sus palabras y acciones tienen un efecto directo en los logros de su Distrito al finalizar el
ao. Las obras que usted realice pueden tener un impacto en el Leonismo a nivel mundial.
3.3. La autoridad de su cargo
La seccin 5 (3) del artculo II de los Reglamentos Internacionales dice que el jefe de regin, si el cargo fuera
utilizado durante el ao en ejercicio del gobernador de distrito en cuestin, supeditado a la supervisin y direccin
del (mismo) gobernador de distrito, ser el dirigente administrativo principal de su regin.
Sus responsabilidades especficas sern:
Fomentar los propsitos y objetivos de esta Asociacin.
Supervisar las actividades de los Jefes de Zona en su regin y la de los Asesores distritales que le hayan
sido asignados a l por el gobernador de distrito.
Tomar parte activa en la organizacin de nuevos clubes y el fortalecimiento de clubes dbiles.
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Desempear otras funciones y obligaciones que pudiera asignarle la Junta Directiva Internacional a travs
del Manual del Jefe de Regin y otras instrucciones.
Para realizar un buen trabajo, el Gobernador debe depender de cada uno de los Jefes de Regin, contando que
cumplan con todas las obligaciones que les correspondan. Las funciones que el Gobernador asigna a sus Jefes de
Regin varan de Distrito a Distrito. Sin embargo, la relacin entre todos los Gobernadores y Jefes de Regin tiene
un elemento en comn: la confianza mutua. El Gobernador confa en que usted cumplir sus funciones
responsablemente, de la misma manera como los Leones lderes de mayor jerarqua confan en que el Gobernador
har su trabajo como corresponde.
El Gobernador le puede asignar algunas tareas como:
Hacer visitas oficiales a los clubes en reemplazo del gobernador.

Ponerlos al tanto de los proyectos ya en marcha o de los que se quieren iniciar.
Ayudar al gobernador en la supervisin de los comits distritales.
Colaborar con el asesor distrital de capacitacin de dirigentes.
Ayudar en la planificacin de la convencin distrital y otras reuniones distritales.
3.4. PRINCIPALES FUNCIONES DEL JEFE DE REGION:

3.4.1. Ayudar en todo lo posible al Gobernador, especialmente en asuntos relacionados a la regin.
3.4.2. Coordinar las actividades de los Jefes de Zona
3.4.3. Supervisar los clubes dbiles sin descuidar los fuertes.
3.4.4. Motivar a los Jefes de Zona
3.4.5. Visitar, evaluar y asesorar los clubes en forma peridica.
3.4.6. Realizar seminarios regionales.
En coordinacin con el Vice Gobernador, Jefes de Zona, Ex Gobernadores y Asesores, realizara los
seminarios, dentro del mes fijado por la Gobernacin, comunicndola oportunamente a los Clubes de su
respectiva regin.
Para el planeamiento de los Seminarios, seguir el temario fijado por la Gobernacin y podr incluir todos
los temas de inters, o que le sean solicitados por algunos Jefes de Zonas y Asesores.
Una vez realizado el seminario, debe elaborar el respectivo informe a la Gobernacin de Distrito, donde se
incluya: clubes participantes, nmero de Leones asistentes, Asesores participantes, temas tratados,
observaciones y recomendaciones sobre su realizacin.
3.4.7. Ser instancia para los Jefes de Zona en la solucin de problemas que surjan en los Clubes y presentar sus
recomendaciones a la Gobernacin
3.4.8. En las reuniones de Gabinete presentar un informe escrito sobre la situacin de la regin y sobre las
medidas que ha tomado para solucionar problemas en los Clubes si los hubiere.
3.4.9. Presenta recomendacin sobre la organizacin de nuevos Clubes, el fortalecimiento de los Clubes dbiles o el
status quo que para aquellos Clubes que no cumplan con la Asociacin y con el Distrito.
3.4.10. Elaborar el informe sobre visita y situacin de los Clubes para ser enviada a la Oficina Internacional.
3.5. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS JEFES DE ZONA
Los Jefes de Zona son el eslabn de unin ms importante entre los Leones, usted y el gobernador. Cuando usted
informa al Gobernador sobre la situacin de los clubes de su regin, nadie puede darle informacin ms concreta
que los Jefes de Zona. Uno de los grandes desafos de su posicin es coordinar las varias actividades de sus Jefes
de Zona. Esto deber hacerse de manera que:
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D asesora sin dar la impresin de querer imponer sus ideas.

Est de acuerdo con los objetivos generales del Gobernador.
Evite la innecesaria duplicacin de servicios para las mismas personas (esto puede suceder en reas con
una alta densidad de poblacin).
Para tener una comunicacin efectiva con sus Jefes de Zona y ofrecerles el beneficio de su experiencia, renase
con ellos frecuentemente. Las conversaciones telefnicas y la correspondencia nunca sustituyen la eficacia de la
reunin personal.
3.6. En las reuniones, procure lograr lo siguiente:
Evaluar el progreso logrado con relacin a los objetivos que usted y el Gobernador hayan fijado para cada
Jefe de zona.
Discutir y estudiar los problemas de los clubes y el distrito.
Obtener de cada Jefe de Zona un informe oral de los programas futuros.
3.7. Cuando usted asista a reuniones de zona, recuerde:
Deje que el Jefe de Zona dirija la reunin. No interfiera, usted est visitando en calidad de observador.
Aproveche la oportunidad para conocer mejor a los clubes.
Evale la eficacia del Jefe de Zona. Observe en qu aspectos l puede necesitar de su ayuda.
3.8. Dar atencin a los clubes dbiles. Fortalecerlos con la ayuda del Jefe de Zona
Cuando. se da de baja a un club, la situacin probablemente no es la responsabilidad exclusiva de un Len en
particular. Sin embargo, cancelar un club es un fracaso que debe ser compartido por todos los lderes Leones, entre
ellos el Jefe de Regin. Para prevenir que una situacin como esta ocurra, usted debe dedicar atencin a los clubes
dbiles. Si usted nota sntomas de debilidad en algn club, avise inmediatamente al jefe de zona y aydele a
trabajar con ese club. Recuerde, mientras ms pronto trabajen con ese club, ms fcil ser la tarea de fortalecerlo.
3.8.1. Los siguientes son algunos de los sntomas de debilidad de un club:
Las reuniones son poco concurridas y la nmina de socios disminuye gradualmente.

El club no realiza ninguna actividad de servicio.
Hay falta general de entusiasmo por las actividades Leonsticas.
No se consiguen nuevos socios.
El club no paga sus cuotas a tiempo.
Sus Informes Mensuales de Movimiento de Socios llegan atrasados o no son enviados.
Estos sntomas de debilidad usted los podr notar nicamente si conoce bien a los clubes de su regin. Para llegar
a conocerlos, usted deber:
Visitarlos personalmente.
Asistir a las reuniones de zona (en calidad de observador) y mantener estrecha comunicacin con los jefes
de zona.
Leer los boletines de los clubes.
Leer los Informes Mensuales de Movimiento de Socios
A continuacin enumeramos algunos de los mtodos que frecuentemente emplean los jefes de regin para ayudar a
los clubes dbiles. Se debe usar mucho tacto al momento de ponerlos en prctica:
Investigue dnde est el problema para determinar las causas.

Comunique y discuta los resultados de su investigacin con los dirigentes del club.
Ofrezca soluciones para corregir el problema. Quizs usted prefiera habla primeramente con el Jefe de
Zona y con el Gobernador.
En casos extremos, usted puede sugerirle al gobernador que al club se le ofrezca el programa del "Len
Reactivador".
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3.9. CLUBES EN STATU QUO

Cuando un Club de Leones no puede funcionar adecuadamente, el Gobernador de Distrito recomienda que Lions
Clubs International lo ponga en la categora de "STATU QUO". Esto significa una suspensin temporal de la Carta
Constitutiva del club. Bajo estas circunstancias, el club tiene un perodo de 90 das para que estudie y resuelva sus
problemas. En tales casos usted debe darle al club la mayor atencin y prioridad. Sin embargo, como en la mayora
de los casos, ser el jefe de zona el que estar trabajando de cerca con los clubes en statu quo. Su ayuda como
consejero ser muy valiosa, adems ser muy positivo que en estos casos usted ofrezca sus servicios.
3.10. REGISTRO DE ESTADSTICA
Para su conveniencia, el formulario de Registro de Estadstica de Club (muestra al final del manual) puede usarse
para registrar informacin pertinente a los clubes de Leones de su regin. Los datos para las entradas se pueden
tomar de los Informes Mensuales de Movimiento de Socios, de los que usted recibir copias peridicamente.
3.11. LOS CLUBES FUERTES TAMBIN LO NECESITAN
Un Len lder como el Jefe de Regin, nunca puede hacerse conjeturas como sta: porque un club es fuerte hoy, no
necesitar de su ayuda maana. El club fue consolidado, no solo por el constante esfuerzo de los lderes del club,
sino tambin por la constante vigilancia y atencin de los dirigentes distritales. Ningn club llega a ser tan fuerte
como para que nunca necesite que se le d nimo para llevar a cabo sus programas. Recuerde que un club fuerte
es el mejor respaldo para un club dbil.
Al visitar cualquier club, asegrese de que el club cuente con los siguientes seis elementos, sin los cuales ningn
club puede funcionar con xito:
Un programa de servicio importante que la comunidad necesite y desee.

Un programa de recaudacin de fondos en el que la comunidad participe y contribuya.
Buenas relaciones pblicas, tanto dentro como fuera del club.
Buenas reuniones. Esto significa que las reuniones se llevan a cabo en un lugar cmodo, buenas comidas
a un precio razonable, un buen comit anfitrin y programas interesantes.
Espritu de compaerismo y equipo.
Un programa de aumento de socios y desarrollo que incluya una ceremonia solemne de iniciacin; una
inmediata orientacin y participacin del nuevo socio.
3.12. SU PAPEL EN LA FUNDACIN DE NUEVOS CLUBES

Para extender el Leonismo, la principal iniciativa es comenzar un nuevo club en alguna comunidad que se
beneficiar de su creacin. Habiendo decidido lo primero, para fundar al club se necesita hacer lo siguiente:
Reunirse con el Asesor Distrital de Extensin para conocer mejor el trabajo que a l le corresponde.
Obtener del Gobernador la publicacin Extensin de nuevos clubes (referencia LA-25).
Revise con el Jefe de Zona y con el Asesor Distrital de Extensin la lista de comunidades Leonsticas de su regin.
Anime a los clubes en su regin a que organicen nuevos clubes y ofrzcales su cooperacin.
Una vez que se haya fundado un club, usted tambin comparte la responsabilidad de cuidar de ste. Cercirese de
lo siguiente:
Que los dirigentes y socios estn bien instruidos en el Leonismo.
Que el club sea frecuentemente visitado por Leones de experiencia y trayectoria reconocida.
Que reciban asesoramiento y consejo cuando lo necesiten o soliciten, y que este tipo de ayuda no
interfiera con las actividades y direccin del club.
El Gobernador de Distrito puede pedirle que dirija un seminario de orientacin para nuevos socios o
dirigentes de su regin. Si este fuera el caso, usted puede obtener excelentes guas para la organizacin y
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direccin de sesiones solicitndolas al Departamento de Aumento de Socios, y a la Divisin de Liderazgo

de la oficina Internacional.
3.13. CEREMONIA DE JURAMENTACIN DE NUEVOS SOCIOS
En algunas oportunidades a usted se le pedir que lleve a cabo una ceremonia de juramentacin de nuevos socios.
Naturalmente, esto podr hacerse de diferentes maneras dependiendo de las costumbres locales. Pero siempre, la
ceremonia debe hacerse con la solemnidad e importancia que se merece y debe ser presidida por un Len de
prestigio.
A continuacin damos algunos ejemplos:
Haga una breve presentacin de la historia de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones.

Presente una breve historia del club y sus actuales programas.
Recalque que la afiliacin es nicamente por invitacin, y que todos los socios del club dan la bienvenida a
los nuevos socios.
Explique lo que se espera del nuevo socio: asistencia a las reuniones, tiempo para los proyectos del club,
etc.
Tmeles el juramento.
Entregue la carpeta de nuevo socio y explique su contenido.
Explique las responsabilidades del socio patrocinador.
D la bienvenida al Leonismo, en nombre del club y del distrito.
3.13.1. JURAMENTO (PRIMER EJEMPLO)

"Me complace ahora tomarle el juramento como socio de nuestro club y de la Asociacin Internacional de Clubes de
Leones, por favor, repita despus de m:
"Yo (nombre del socio) acepto mi afiliacin oficial al club de Leones de __________, y me comprometo a participar
en todas las actividades del club. Pondr todo lo que est de mi parte para cumplir con el Cdigo de tica del
Leonismo, asistir a las reuniones regularmente, aceptar las responsabilidades que se me asignen y contribuir
con mi porcin en los programas del club, distrito y Lions Clubs International.
"Ahora es usted miembro oficial del club de Leones de ___________, Su patrocinador le pondr el emblema
Leonstico, lo que representa su incorporacin a la nmina de socios del club".
(Los patrocinadores ponen el distintivo en los nuevos socios)
3.13.2. JURAMENTO (segundo ejemplo)
"Reconociendo su deseo de formar parte de este club de Leones y de la Asociacin Internacional de Clubes de
Leones, le pido que responda a mis palabras con un simple "s, acepto y "s, lo har".
"Acepta usted formar parte del club de Leones de __________, sabiendo que al afiliarse est comprometido a
participar en todas las actividades del club?
- S, acepto.
"Pondr usted todo lo que est de su parte para cumplir con el Cdigo de Etica del Leonismo y asistir a las
reuniones regularmente, aceptar responsabilidades y contribuir con su porcin en los programas de su club, el
distrito y la Asociacin?"
- S, lo har.
"Desde este momento usted es miembro de la nmina oficial del club de Leones
de. Ahora, su patrocinador le pondr el distintivo con el emblema del Leonismo que representa su incorporacin
oficial al club".
(Los patrocinadores ponen el distintivo en los nuevos socios)
3.14. Reunin de Regin
Estas son Reuniones que no estn previstas reglamentariamente, razn por la cual tienen carcter opcional. En
realidad muchas veces resultan tiles para fomentar el intercambio y el conocimiento personal entre los Leones de
los Clubes del rea. Las convoca el Jefe de Regin y generalmente incluyen como aspecto importante un foro.
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3.15. TEMAS SUGERIDOS PARA LOS SEMINARIOS REGIONALES

3.15.1. Seminarios Mes de Septiembre
Cualidades para ser Candidato a Socio.

Crecimiento en Calidad.
Cumplimiento de Estatutos y Reglamentos.
Objetivos y Programas para un Club de Leones.
Anlisis del Leonsmo en el Distrito.
La Gestin como actividad de un Club.
3.15.2. Seminarios Mes de Noviembre
El trabajo en Equipo.
Problemas de Desercin en los Clubes.
Obligaciones del socio Len.
Importancia de las reuniones de Comit Asesor del Gobernador.
Actividades y resultados.
El nuevo socio y su compromiso.
3.15.3. Seminarios Mes de Febrero
El liderazgo en busca de la excelencia. (capacitacin de lderes)

Virtudes y Valores en el Leonsmo.
Crisis en el Leonsmo y como superarla.
Relaciones Pblicas y su importancia.
La Gestin como actividad.
Evaluacin de Clubes.
3.15.4. Seminarios para Leones Reactivadores
Situacin del Distrito.

Informe Especial de los Clubes con programa de Len Reactivador.
Extensin y Retencin.
Seleccin de Candidatos a Nuevos Socios.
Condiciones del Nuevo Socio.
Derechos y deberes del Nuevo Socio.
Reactivacin de Clubes.
Filosofa Leonstica y el Cdigo de tica.
3.16. PUNTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DEL JEFE DE REGIN Y GUA PARA SU
ELABORACIN
3.16.1. Informacin General de los clubes.
Reuniones realizadas por el Comit Asesor del Gobernador.

Lugar donde se realizaron
Clubes asistentes
Se cumpli con la agenda propuesta
Situacin Particular de Los Clubes.
Nombre del Club
Nmero de socios
Bajas en la membresa en el periodo
Aumentos en la membresa en el periodo
Rendicin de informes
Actividades programadas, desarrolladas y en ejecucin en cada uno de los clubes
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Resultados de las actividades
3.16.2. Estado financiero de los clubes
Cuota de funcionamiento del Club.

Estado de pagos a la Internacional y al Distrito.
Informe financiero del Club (trimestral)
Presentacin de los libros
Registro en Cmara de Comercio, declaracin de Renta, Rut y otros
3.16.3. Desarrollo de las reuniones en los clubes
Asistencia
Participacin
Trabajo de los Comits
Desempeo de la Junta Directiva
3.16.4. Jefes de Zona.
Rendicin de informes
Se ajustaron al manual del Jefe de Zona?
Desempeo en el cargo
3.17. Observaciones Generales
Observancia y cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos.

Juntas Directivas
Comit de Aumento y Retencin de Socios
3.18. LA IMPORTANCIA DE LA CAPACITACION

El mundo va en constante desarrollo y los cambios se producen cada vez con mayor velocidad, esto implica que el
ser humano debe ir adaptndose a esos cambios para no perder el ritmo y quedarse en el tiempo.
Hoy en da la informtica, las comunicaciones, la ingeniera, la medicina, etc. Han llegado a un grado de avance tal,
que todo aquel, que a pesar de haber estudiado y ser un profesional, y no se capacita y/o mantiene actualizado,
pierde lugar con relacin a sus pares que as lo hacen.
Lo mismo sucede con el Leonsmo, la filosofa que impulso a Melvin Jones a crear este movimiento, en sus races
se mantiene firme, y contina teniendo vigencia an hoy , a pesar de haber transcurrido ya ms de 80 aos, y
quizs con mayor vigencia que en ese momento.
Pero los Leones hemos sido capaces de mantener viva, y con la misma fuerza motivadora, la
mencionada filosofa?
Hemos transmitido correctamente a los socios nuevos la base filosfica del movimiento, como as
tambin nuestros conocimientos del mismo?
En nuestro Club, se cumplen los pasos previstos para la incorporacin de nuevos leones, y se prctica
asiduamente la instruccin Leonstica?
Estas son algunas de las preguntas que debemos hacernos para evaluar la situacin de nuestro Club, y por ende
del movimiento.
Hoy en da amigos Leones, debemos tener en cuenta que:
Un len no informado y/o falto de conocimientos bsicos del Leonsmo, poca motivacin va a tener para
ayudar al crecimiento del club.Un len que no conoce los estatutos y reglamentos de la institucin, (por lo menos lo bsico del
funcionamiento) no podr nunca representar correctamente al movimiento.-
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Un len con intenciones de ser dirigente tanto de Club como de Distrito, debera cumplir por lo menos con
los pasos previstos en los estatutos y reglamentos, pues ello esta estudiado, y le da al postulante la
experiencia necesaria, para poder cumplir con conocimiento e idoneidad su cargo.
Un len que respete el Cdigo de tica y est compenetrado de los Objetivos de la Asociacin
Internacional, debera saber y entender que hay un solo Leonsmo, el internacional, y que no deben existir
grupos o sectores.
La Matriz Internacional cuenta con varias divisiones, que estn dispuestas a satisfacer las inquietudes de
cualquier club o len del mundo, solamente hay que escribir o comunicarse telefnicamente con ella.-
Por todo lo expresado, amigos Leones, comencemos a capacitarnos, formemos en nuestros clubes charlas debates,
talleres de investigacin sobre los fines y propsitos que persigue nuestra asociacin, leamos permanentemente el
Cdigo de tica y si necesitan ayuda adicional, comunquense con su Asesor Distrital de Capacitacin.
4.
JEFES DE ZONA
El Jefe de Zona debe fomentar un espritu de comunicacin, y unidad entre los Leones, manteniendo
informados a los Dirigentes Distritales de las actividades de los clubes, y estimulando el respaldo de los
clubes a los programas Distritales, de Distrito Mltiple e Internacionales.
4.1. Para motivar a los Leones del Distrito, el Jefe de Zona debe:
Dar reconocimiento a los esfuerzos de los dirigentes del club y ofrecerles ayuda.
Estimular el entusiasmo de los leones en sus proyectos de servicio para la comunidad
Fortalecer el espritu de unidad entre los miembros de los clubes
Poner de relieve la importancia del respeto mutuo entre los miembros
Estimular la participacin de los miembros de todos los clubes en los eventos distritales, conferencias y
seminarios de capacitacin
Motivar a los miembros para que acepten cargos de liderazgo
4.2. Como consejero, el Jefe de Zona debe:
Ofrecer direccin y respaldo a los clubes

Informar a los clubes de los recursos que la Asociacin y la comunidad tienen disponibles para ayudarles a
poner en marcha sus proyectos
Escuchar cuales son los motivos de preocupacin de los clubes
Ofrecer soluciones manteniendo un espritu de cordialidad y comprensin al momento de resolver

problemas.
Ofrecer respaldo y gua a los clubes dbiles y los que se encuentran en statu quo
Estimular a los clubes de xito para que se fijen metas ms ambiciosas
Como comunicador, el Jefe de Zona debe:
Informar a los clubes sobre los eventos distritales, de Distrito Mltiple y otros programas de capacitacin
disponibles
Proporcionar sugerencias sobre maneras en que los clubes pueden participar en los eventos Distritales
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.Informar a los Dirigentes Distritales sobre las actividades de los clubes

Poner de relieve los Objetivos de la asociacin Internacional de Clubes de Leones
4.3. FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA
4.3.1. Las contempladas en los Estatutos y Reglamentos de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones y en
los Estatutos y Reglamentos del Distrito.
4.3.2. Como Presidente del Comit Asesor, convoca y preside las reuniones del Comit dentro del mes fijado para
su realizacin.
4.3.3. Una vez realizada la reunin del Comit Asesor, rinde un informe correspondiente de acuerdo al formato
enviado por la Oficina Internacional, se debe adicionar una copia para la Vice Gobernacin.
4.3.4. Una vez realizada la visita a los Clubes elabora el informe correspondiente y lo enva a la Vice Gobernacin y
a la Gobernacin, siguiendo los puntos contemplados en el anexo al informe de Jefes de Zona.
4.3.5. Antes de las reuniones de Gabinete debe enviar a su Jefe de Regin un informe escrito sobre el estado de
cada uno de sus Clubes, para que el Jefe de Regin elabore su informe para la reunin de Gabinete y lo anexe en el
informe a la Gobernacin.
4.3.6. Participa con el Jefe de Regin en la organizacin de los Seminarios Regionales y motiva a sus Clubes para
que asistan.
4.3.7. Asiste a las reuniones que programe la Vice Gobernacin del Distrito para tratar aspectos relacionados con el
funcionamiento de sus Clubes.
4.3.8. Toma parte activa en la organizacin de nuevos Clubes y se mantiene informado de la situacin particular de
cada uno de sus Clubes.
4.3.9. Es instancia para los Clubes en la solucin de problemas que surjan en los cubiles, presenta sus
recomendaciones al Jefe de la Regin.
4.3.10. Se mantiene informado del desarrollo y progreso de los proyectos de cada club, para incluir sus
apreciaciones en los informes correspondientes.
4.3.11. Promueve en su Zona la asistencia a las Convenciones, Seminarios y dems eventos Leonstico a realizarse
en el Distrito, a nivel Nacional e Internacional.
4.3.12. Los Jefes de Zona efectuarn un mnimo de tres reuniones de Comit Asesor, las cuales deben realizarse en
el mes de septiembre, noviembre y febrero.
4.3.13. Los jefes de Zona sern coordinados directamente por el Vicegobernador de Distrito y le enviarn copia de
los informes que el Jefe de Zona enva a las diferentes instancias a nivel del Distrito y Oficina internacional.
4.3.14. Visitar, evaluar y asesorar los clubes en forma peridica.
4.4.
TEMAS O AGENDA PARA LAS REUNIONES DEL COMIT ASESOR DEL GOBERNADOR (REUNIONES
DE ZONA)
Las Reuniones de Zona, son reuniones Leonsticas a las que reglamentariamente deben concurrir los
Presidentes
de cada uno de los Clubes que integran una Zona, acompaados del Secretario, del Tesorero y del Presidente del
respectivo Comit de Crecimiento, pero tambin pueden asistir otros Leones, porque se trata de una reunin abierta.
Y es aconsejable que lo hagan porque en ellas habitualmente se revisa la marcha de los Clubes, el cumplimiento de
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los objetivos fijados para el ejercicio, y otros temas Leonsticos. Se escuchan las orientaciones que efecta el Jefe
de Zona, y en su caso las exposiciones a cargo de Leones invitados.
4.4.1.
TEMAS O AGENDA PARA LA PRIMERA REUNIN
1)
Situacin actual y objetivos (actividades) programados por los clubes para el ao Leonistico (que se va
hacer).
2)
Programa del Presidente Internacional.
3)
Programa de capacitacin de socios
4)
Relaciones publicas
5)
Reuniones interclubles
6)
Protocolo para la visita del Gobernador de Distrito
7)
Programa para el Da Mundial del Servicio Leonistico.
8)
Anlisis de las necesidades ms sentidas en su Comunidad
9)
Relaciones con las autoridades, organismos del estado y dems asociaciones cvicas de su ciudad.
10) Informacin sobre el estado de las finanzas del club, recaudo por cuotas de funcionamiento y de
actividades, obligaciones con la Internacional y con el Distrito, libros de contabilidad y presupuesto general
de gastos para el ao Leonstico.
11) Fundacin de nuevos clubes (extensin)
12) Programa de Aumento (afiliacin) y Retencin (conservacin) de socios.
13) Asistencia a las reuniones programadas en la Regin y Distrito.
14) Requisitos para hacerse acreedor al Premio Presidente de Club por Excelencia, Secretario y Tesorero
100%
15) Requisitos para que el club obtenga una buena posicin en el concurso Distrital
4.4.2. TEMAS O AGENDA PARA LA SEGUNDA REUNIN
1)
Progresos alcanzados en la ejecucin de los objetivos propuestos por cada Club en la Primera Reunin
(que se esta haciendo)
2)
Resultados obtenidos sobre aumento de socios.
3)
Iniciacin y orientacin de nuevos socios.
4)
Responsabilidades del patrocinador para con el nuevo socio
5)
Ejecucin y resultados del cuestionario de evaluacin de Clubes.
6)
Estado financiero de cada Club.
7)
Polticas del Club sobre asistencia y participacin en las actividades programadas por el Distrito.
8)
Revisin y progresos del Programa de aumento y conservacin de socios.
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9)
Revisin de los boletines y visitas nter clubes.
10) Actividades sobre relaciones pblicas y relaciones con la comunidad.

11) Extensin (fundacin de posibles nuevos clubes)
4.4.3. TEMAS O AGENDA PARA LA TERCERA REUNIN
1)
Evaluacin de las actividades desarrolladas por cada uno de los clubes durante el perodo (que se hizo).
2)
Nombramiento del Comit de Postulaciones en cada Club.
3)
Importancia de llenar correctamente el formulario PU-101 y PU-101-M y su envo a la Oficina

Internacional.
4)
Recomendaciones para la ceremonia de posesin de nuevos Junta Directiva y Juramentacin de nuevos

socios.
5)
Auditoria de los fondos de los clubes.
6)
Seminario o conferencia de orientacin de dirigentes de club
7)
Programa de orientacin de clubes
8)
Nombramientos de los Delegados a las Convenciones: Distrital, Nacional e Internacional.
9)
Programa de premiacin, oportunidad para realizar los pedidos con tiempo a la Internacional.
10) Progreso sobre organizacin de nuevos clubes, y promocin de asistencia a las entregas de Cartas
Constitutivas.
4.5. PUNTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DEL JEFE DE ZONA, Y GUA PARA SU ELABORACIN4.5.1.
Informacin General
1.
Lugar en dnde se realiz la reunin.
2.
Clubes y dignatarios asistentes
3.
Qu Clubes dejaron de asistir
4.5.2.
Agenda Tratada
1.
Informacin breve sobre el resultado de los puntos tratados de acuerdo a la agenda dispuesta por cada
una de las reuniones del Comit Asesor del Gobernador, y los temas adicionales considerados por el Jefe
de Zona.
2.
Asistencia a los Seminarios programados para cada Regin.
3.
Elaboracin de un Acta.
4.5.3.
1.
Situacin Particular de los Clubes

Se debe informar sobre la situacin de cada Club en cuanto a nmero de socios, aumentos o prdidas y
rendicin de informes.
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2.
Actividades desarrolladas, cumplimiento de los objetivos, pagos a la Oficina Internacional y al Distrito,

situacin particular de cada Club.
3.
Asistencia a las reuniones Plenarias y de Junta Directiva del cubil, cumplimiento de las disposiciones
sobre manejo de libros, sobre la oportunidad de los pagos por parte de los socios.
4.
Conocimiento y cumplimiento de la Directiva de la Gobernacin.
4.5.4.
Conclusiones y Recomendaciones
1.
Resumen de estos aspectos para cada cubil en particular.
2.
Ilustracin Leonstica, motivacin, sobre cumplimiento de los programas.
3.
Recomendacin que hace el Jefe de Zona, de acuerdo con su criterio y con los resultados de la reunin
del Comit Asesor y de las visitas que ha practicado a sus Clubes.
4.
Los informes del Jefe de Zona deben enviarse a las diferentes dependencias antes del da 15 del mes
siguiente a la reunin de Comit Asesor.
5. CONCURSO Y DISTINCIONES DISTRITALES

5.1.
Concurso de Clubes de Leones.
En el concurso de Clubes, normalmente los Gobernadores tienen en cuenta los siguientes aspectos, cuyo puntaje
son anunciados en la Primera Reunin de Gabinete as:
Envo de la fotocopia de la inscripcin del club a la Cmara de Comercio, Declaracin de Renta, Rut y
otros documentos legales.
Estatutos y Reglamentos del club actualizados
Cumplimiento oportuno de las obligaciones administrativas.
Envo oportuno de los informes mensuales y peridicos.
Pago de cuotas a la Oficina Internacional y al Distrito.
Asistencia a las reuniones del Comit Asesor.
Actividades desarrolladas y sus resultados.
Aumento de la nmina del Club.
Envo del cronograma de actividades.
Envo de la nmina de socios con sus nombres y profesiones.
Envo del presupuesto del Club.
Envi del cuadro de conformacin de los comits de trabajo
Libros administrativos de Secretaria y Tesorera al da
Arreos Leonisticos del club completos y en buen estado
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5.2. Concurso para Jefes de Regin y de Zona.

1)
Visitas a los Clubes (auditorias)
2)
Reuniones del Comit Asesor y realizacin de seminarios.
3)
Asistencia a las reuniones de Gabinete.
4)
Rendicin de informes de sus actividades.
6. ASESORES DE DISTRITO
El Asesor, es una acepcin que generalmente se la emplea en forma discrecional, sin tomar en cuenta el verdadero
sentido que encierra la personalidad que conlleva esta palabra.
El Asesor, en ningn caso es una simple persona decorativa a quin se designa para cumplir con un formulismo, un
compromiso, o por agradecimiento.
El Asesor desde el momento de su posesin resulta en cierta medida ser cmplice, y responsable de las actividades
que realicen quienes lo han designado. Consiguientemente merece todo respeto y consideracin, por lo que las
resoluciones y disposiciones que emitan deben ser consultadas y deben tener la aprobacin del Asesor.
El Asesor tiene que ser la persona capacitada, con experiencia y dominio del tema del que se desea un criterio justo
y veraz.
El Asesor es la persona de consulta, a la que se acude para tener un conocimiento exacto en relacin a un
procedimiento del cual no se tiene un dominio pleno.
El Asesor es el consejero que orienta para lograr conseguir la mejor solucin frente a una dificultad.
El Asesor tambin es el letrado que precisa la necesidad de respetar y aplicar estrictamente las normas estatutarias
y reglamentarias, que rigen la vida de una institucin, cuidando que no se comentan excesos ni arbitrariedades.
El Asesor tiene que ser una persona que ha recorrido palmo a palmo el camino por el que estn transitando quienes
lo han designado y que requieren de su gua y cooperacin.
Resulta incoherente designar como Asesor a una persona que tiene menor o igual experiencia y preparacin que el
que busca su "asesoramiento". No es razonable ni lgico querer encontrar una ayuda y orientacin de una persona
que no ha vivido y ha seguido similar senda que el que busca una solucin ante un conflicto.
Debemos decir tambin que no es decoroso el aceptar el nombramiento como Asesor si no se tiene la suficiente
experiencia como para poder absolver con idoneidad las dificultades y consultas que puedan presentarse.
La Asociacin Internacional de Clubes de Leones reconoce oficialmente 16 Asesores, sin embargo, los
Gobernadores pueden combinar varios de ellos, o agregar otros Asesores para los proyectos especiales que haya
planeado.
Los 16 Asesores que recomienda la Asociacin Internacional de Clubes de Leones son:
De Aumento de Socios, Sigth First, Colaboracin y Comprensin Internacionales, Relaciones Publicas e Informacin
Leonistica, Extensin, Prevencin de la Diabetes, Intercambio Juvenil, Clubes Leo, Audicin Logopedia y
Colaboracin con el Sordo, LCIF, Medio Ambiente, Ayuda a la Juventud, Convenciones, Honorario, Capacitacin de
Dirigentes y Concurso Cartel de la Paz.
Adems de las funciones contempladas en los Estatutos y Reglamentos de la Asociacin Internacional de Clubes de
Leones, y en los Estatutos y Reglamentos del Distrito, los Asesores tendr las siguientes responsabilidades:
6.1. ASESOR DISTRITAL DE AUMENTO DE SOCIOS.
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El aumento de socios y su desarrollo Leonistico, son de suma importancia para todos los clubes. El xito de los
clubes depende de la continua obtencin y retencin de buenos socios, para llevar adelante los principios
Leonisticos. El asesor distrital de aumento de socios ejercer su cargo por un periodo de tres aos.
6.1.1. Funciones del Asesor.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Aumento de Socios.
Conocer a los clubes del Distrito, sus valores, sus puntos dbiles y fuertes.
Desarrollar un plan de aumento de socios para los clubes del Distrito
Trabajar conjuntamente con los Jefes de Regiones, Jefes de Zonas y Presidentes de los Clubes, para
poner en prctica el plan de aumento de socios.
Instar a los clubes a que seleccionen a los socios nuevos, entre hombres y mujeres que tienen las
cualidades necesarias.
Proporcionar un slido programa de estabilizacin, para que todos los socios sean activos en el Leonismo.
Celebrar reuniones con los Presidentes de los Comits de Aumento de Socios de los Clubes del Distrito
Pedir asistencia de los dirigentes del Gabinete para que ayuden a los Clubes con problemas
Fomentar los programas Internacionales de aumento de socios.
Ayudar al Gobernador de Distrito en la puesta en prctica del Programa Distritral de Aumento y Desarrollo
de Socios.
6.2. ASESOR DISTRITAL DE SIGH FIRST

Por ms de setenta y siete aos, Lions Clubs International, y la conservacin de la vista y el trabajo con el ciego
han sido sinnimas. Los Leones han llevado a cabo actividades centradas en la integracin del ciego en la
sociedad y respecto a su condicin humana, derechos y potencial.
6.2.1.
Funciones del Asesor
Familiarizarse con la Gua del Asesor Distrital de Sight First.
Desarrollar programas educativos y programas de capacitacin para hacer presentaciones en las

reuniones del club.
Fomentar el trabajo del ciego:
Capacitacin para que pueda llevar una vida productiva e independiente.
Programas de rehabilitacin.
Servicios recreativos y sociales.
Poner en marcha campaas de concientizacion publica.
Motivar a los clubes a que realicen actividades en pro de la conservacin de la vista:
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Exmenes de la vista para detectar el glaucoma.
Recoleccin y distribucin de anteojos usados,
Campaas para educar al pblico
Exhortar a los Clubes a que colaboren con agencias y organizaciones profesionales para desarrollar
programas
Dar a conocer al Gabinete del Distrito los planes y los logros
Fomentar las actividades de prevencin de la vista, mediante el programa Sight Firts.
6.3. ASESOR DISTRITAL DE COLABORACIN Y COMPRENSIN INTERNACIONAL

El primer objetivo del Leonismo: Crear y fomentar un espritu de entendimiento entre los pueblos del mundo,
subraya la importancia de la comprensin y colaboracin internacionales (normalmente conocidas como
Relaciones Internacionales) dentro de cualquier programa Leonistico.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Comprensin y Colaboracin Internacionales.
Cuando sea necesario, trabajar con los asesores de LCIF y de Intercambio Juvenil.
Determinar la situacin en que se encuentra este programa en el Distrito
Planear los programas de relaciones Internacionales del Distrito.
Tener conocimiento sobre las diferentes actividades en que pueden tomar parte los clubes del Distrito:
Programa Leonistico nter clubes.
Contactos de Amistad Internacional.
Intercambio de Estampillas de Correo.
Hermanamiento de clubes y escuelas.
Programa de Informacin de la ONU, incluyendo el da de los Leones con las Naciones Unidas.
Ayuda para la capacitacin tcnica.
Fomentar la participacin de los clubes del distrito en estos programas.
6.4. ASESOR DISTRITAL DE RELACIONES PBLICAS E INFORMACIN LEONISTICA.

Este asesor tiene la responsabilidad de proveer guas y respaldo a los Directores de Relaciones Publicas del
Club, promocionar las actividades Distritales entre la comunidad y mantener informados a los Leones sobre las
actividades que realiza el Distrito. Se sugiere que este cargo recaiga en un Ex Gobernador de Distrito.
6.4.1.
Funciones del Asesor.
Como principal Consejero de Relaciones Publicas del Distrito, organizar un curso bsico de adiestramiento
para todos los Directores de Relaciones Publicas de los Clubes.
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Atender las Relaciones Publicas del Distrito, incluyendo la entrega de material publicitario y de noticias a
los medios de comunicaciones, y redactar o ayudar en la redaccin del boletn Distrital.
Instar a los clubes a que realicen programas de Relaciones Publicas en sus comunidades.
Informar a los clubes sobre los materiales impresos que pueden obtener en la oficina Internacional y
fomentar el uso de dicho material.
Instar a los clubes a que se hagan representar en las Convenciones Distritales e Internacionales.
Colaborar con los dirigentes de Club para presentar informacin relevante sobre los programas de la
Asociacin.
Determinar cual es la informacin que ms necesitan los socios y como hacrselas llegar.
Anunciar por adelantado la visita del Gobernador a los clubes y suministrarles informacin biogrfica y
fotografas.
Hacer la publicidad para las visitas de los dirigentes y funcionarios Internacionales.
Tener a su cargo el material publicitario de propiedad del Distrito (Publicaciones, programas y

audiovisuales)
Informar a los Presidentes de los Comits de Relaciones Publicas de los Clubes, que son ellos los
responsables de poner y mantener en buen estado los avisos Leonisticos en las poblaciones donde se
encuentren ubicados dichos clubes.
6.5. ASESOR DISTRITAL DE EXTENSIN.

Extensin es organizar nuevos Clubes de Leones en el territorio del Distrito. El Asesor Distrital de Extensin
debe ejercer su cargo por un periodo de tres aos.
6.5.1.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Extensin, una publicacin que describe como organizar un
nuevo Club de Leones.
Desarrollar un Programa de Extensin.
Conocer la distribucin geogrfica del Distrito.
Analizar las comunidades para ver la posibilidad de fundar nuevos clubes.
Seleccionar reas de concentracin y planear la organizacin de nuevos clubes en esas reas.
Promover la extensin en las reuniones de Zona y Gabinete.
Comunicarse con Clubes que podran ser patrocinadores de nuevos clubes.
Cooperar con el Asesor de Extensin del Distrito Mltiple.
Comunicar al Gabinete el resultado y progreso de sus labores de Extensin.
Celebrar reuniones con las personas claves en las diferentes poblaciones, para iniciar la organizacin de
nuevos clubes.
Comunicarse con el Len que conozca a la persona clave en una nueva comunidad.
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Informar a los Leones sobre las oportunidades que tienen de fundar un nuevo Club.
6.6. ASESOR DISTRITAL DE LA PREVENCIN DE LA DIABETES

En marzo de 1984, el Programa de Prevencin de la Diabetes, fue adoptado por la Asociacin como uno de los
Principales programas Internacionales de Servicio. El principal fin de este programa, por medio de educacin,
Deteccin y ayuda a la investigacin cientfica, es reducir l nmero de nuevos casos de ceguera causados
por la Retinopata Diabtica. La retinopata diabtica es la principal causa de perdida de la vista en la poblacin
adulta, y la diabetes es la tercera causa principal de muerte por enfermedad.
6.6.1.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Prevencin de Diabetes.
Adquirir conocimiento sobre la diabetes y la retinopata diabtica.
Sensibilizar a la opinin publica en el Distrito sobre la gravedad de la diabetes, coordinando programas de

informacin a nivel Distrital.
Estar dispuesto a presentar foros y conferencias en reuniones de Zona, Convenciones y otras reuniones
Distritales.
Subrayar lo importante que es para los clubes informar al publico sobre lo que se debe hacer y que es lo
que s esta haciendo para disminuir los casos de ceguera producida por la retinopata diabtica.
Establecer contactos y vnculos con las organizaciones diabticas y el sector medico, para obtener ayuda
en la planificacin y puesta en practica programas de servicio para combatir la diabetes.
6.7. ASESOR DISTRITAL DE CLUBES LEOS

El programa de Clubes Leos, es una actividad Leonistica en pro de la juventud, por medio de la cual se les da a
los jvenes la oportunidad de desarrollar dotes de mando al llevar a cabo actividades cvicas y de servicio en
sus comunidades.
6.7.1 Funciones del Asesor.
Leer el Manual del Asesor Distrital de Clubes Leos.
Familiarizarse con las normas que Lions Clubs International, ha establecido sobre las actividades
Juveniles.
Promocionar el Programa de Clubes Leos en el Distrito.
Educar a los Clubes de Leones sobre los beneficios de patrocinar a un Club Leo
Determinar que necesidades tienen los Clubes Leos
Ayudar a organizar nuevos Clubes Leos
Educar a los Consejeros de los Clubes Leos sobre la manera de asesorar eficazmente a los Leos.
Dar a conocer al Gobernador del Distrito y a la Oficina Internacional, el progreso y logros de los Clubes
Leos del Distrito
6.8. ASESOR DISTRITAL DE AUDICIN, LOGOPEDIA Y COLABORACIN CON EL SORDO.
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El Programa de Audicin y Ayuda al Sordo, fueron instituidos como programas principales del Leonismo en
1971. En 1977 l titulo fue cambiado a Programa de Audicin, Logopedia y Colaboracin con el Sordo, para
tener en cuenta a toda persona que tenga dificultades de comunicaciones, ampliando as los servicios de los
Leones. Estadsticamente, la sordera y los problemas de la comunicacin hablada que la acompaa, son mucho
ms comunes que la ceguera.
6.8.1.
Leer el Manual del Asesor Distrital de la Audicin, Logopedia y Colaboracin con el Sordo.
Desarrollar programas de educacin e instruccin para ser impartidos durante las reuniones de los Clubes.
Fomentar el apoyo a las Escuelas y Centros de Rehabilitacin para el Sordo.
Llevar a cabo campaas para despertar el inters publico en estos programas.
Consultar con los Sordos y Disminuidos del Odo que haya en la comunidad respecto a sus necesidades,
y llevar esta informacin a los clubes.
Sugerir a los Clubes del Distrito realizar los siguientes servicios:
Exmenes masivos para detectar posibles prdidas de las facultades auditivas.
Respaldar los trabajos de investigacin de las enfermedades del Odo.
Establecer Bancos de Audfonos para ayudar a los disminuidos del odo de escasos recursos
econmicos.
Comunicar los planes y resultados de sus labores al Gabinete Distrital.
6.9. ASESOR DISTRITAL DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL FUNDATION (LCIF)

Como Asesor Distrital, usted desempeara un papel sumamente importante al fungir de eslabn entre los
voluntarios y los programas Internacionales de LCIF. A medida que programe su ao con el Gobernador de
Distrito y otros dirigentes, usted tendr la gran oportunidad de fijar metas que hagan que l pblico tome mayor
conciencia de la labor que realiza la Fundacin y ponga de relieve el servicio que realiza Lions Clubs
International.
6.9.1.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de la Fundacin (LCIF)
Fijar una meta de recaudacin de fondos para los Clubes. Remitir los fondos, identificando a los donantes
y solicitando el reconocimiento correspondiente.
Promocionar la labor de la Fundacin en los eventos de los Leones. El Departamento de Programas y

Relaciones Publicas de LCIF, puede proporcionarle el material necesario para estos fines (Estadsticas
actuales, subvenciones otorgadas a los Distritos y cronolgico de donaciones).
Revisar y archivar las recapitulaciones de cuenta que la oficina Internacional remite trimestralmente, para
que posteriormente sean entregadas a sus sucesores.
Mantener al Gobernador de Distrito informado sobre el progreso del respaldo obtenido en pro de LCIF
6.10.
ASESOR DISTRITAL DE AYUDA A LA JUVENTUD
Los Leones han elaborado un mtodo ms extenso para ofrecer una amplia gama de oportunidades a los
Jvenes, quienes mediante los Programas de Ayuda a la Juventud, se pueden beneficiar de la experiencia de
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los Leones en las actividades humanitarias de servicio, a la vez que desarrollan las destrezas requeridas para
convertirse en ciudadanos de provecho. Las principales iniciativas de este proyecto son: el voluntariado juvenil
y las actividades antidroga. Los programas Lions Quest (Destrezas para el Crecimiento, Destreza para la
Adolescencia y Destrezas para la Accin, ponen de manifiesto ambas iniciativas.
Enterarse de la naturaleza y del alcance de los asuntos relacionados con la Juventud y de los problemas
de Drogadiccin que aquejan a los Jvenes de su rea.
Conocer los nombres de las personas y organizaciones que en su Distrito estn interesados en el
desarrollo positivo de la Juventud y en la Prevencin del alcoholismo y de la drogadiccin.
Mantenerse al da con material audiovisual y las publicaciones que tiene disponibles la Sede Internacional.
Para mayor informacin al respecto, comunquese con el Departamento de Desarrollo de Programas.
Invitar a representantes del sector educativo y a las entidades gubernamentales a que asistan a las
reuniones de los clubes para tratar de establecer una infraestructura mediante la cual se asesore a los
jvenes (Lions Quest, video del programa de ayuda a la juventud, proyectos de servicios, conferencias o
foros, concursos de carteles, oratoria y composiciones, etc.
6.11.ASESOR DISTRITAL DE CAPACITACIN DE DIRIGENTES

Reconociendo la importancia que tiene el desarrollo de las destrezas de lder, en 1987 la Junta Directiva
Internacional, instituyo el cargo de Asesor Distrital de Capacitacin de Dirigentes, que es responsable de la
organizacin y puesta en marcha de los seminarios de capacitacin de dirigentes Distritales y de los programas
para dirigentes de Club.
6.11.1.
Elaborar, organizar, promover y poner en prctica seminarios, talleres y conferencias de capacitacin de

dirigentes, especialmente las sesiones de capacitacin de funcionarios de clubes.
Fomentar el desarrollo del liderazgo en todos los clubes.
Ayudar al Gobernador de Distrito en el establecimiento eficaz y centralizado de las operaciones de

capacitacin de dirigentes en el Distrito.
6.12.
ASESOR DISTRITAL DEL CONCURSO CARTEL DE LA PAZ
El Asesor Distrital del Concurso Cartel de la Paz, es responsable de coordinar los esfuerzos del Distrito para
poner en marcha el concurso. As mismo, motiva a los jvenes del Distrito a que participen en el concurso para
que expresen el concepto que tienen de la Paz mundial con ilustraciones.
El Len que asuma el cargo de Asesor Distrital del Concurso Cartel de la Paz debe:
Ser organizado.
Mostrar entusiasmo por el concurso.
Ser creativo (emplear nuevos mtodos para fomentar la participacin en el concurso, darle publicidad a los
ganadores, etc.).
Estar dispuesto y preparado para contestar las preguntas que le formulen los clubes.
Estar dispuesto a ayudar al personal de la Sede Internacional cuando sea necesario (Ayudar a encontrar Clubes
que patrocinen el concurso cuando se reciba una solicitud por parte de una escuela o agrupacin juvenil).
6.12.1.
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Familiarizarse con el Concurso Cartel de la Paz y saber las bases del concurso.
Hacer presentaciones sobre el concurso ante los Clubes del Distrito, para motivar su participacin.
Mantener informados a los Clubes sobre el concurso.
Promocionar el concurso en las Convenciones Distritales.
Colaborar con el Gobernador de Distrito en la seleccin del Jurado Calificador.
Asegrese que el Presidente del Concejo de Gobernadores, reciba el Cartel ganador a tiempo.
Aunar esfuerzos con el Director del Comit del Concurso a nivel de club, para darle debida publicidad al
cartel ganador de la localidad.
Trabajar mancomunadamente con el Asesor de Relaciones Publica, para darle publicidad al Cartel
ganador del Distrito.
6.13.
ASESOR DISTRITAL DEL MEDIO AMBIENTE
La Asociacin Internacional de Clubes de Leones, cree que la conservacin de los recursos naturales y el
mejoramiento de la calidad de vida, son metas que todas las personas interesadas deben perseguir. Los
Leones buscan la manera de despertar el inters por los problemas del ambiente, y tratan de motivar a las
personas y Clubes a tomar medidas positivas en todos los aspectos del ambiente natural, social y cultural.
6.13.1.
Familiarizarse con la Declaracin de Principios sobre el Medio Ambiente Humano.
Estar al tanto de las publicaciones sobre el medio ambiente disponibles en la Oficina Internacional y otras
organizaciones e instituciones.
Conocer las actividades que en este sentido desarrolla o ha desarrollado el Distrito.
Evaluar los Programas.
Planear actividades para los Clubes.
Motivar e instruir a los Clubes del Distrito para que desarrollen actividades del medio ambiente,
Dar a conocerla Gabinete las actividades ambientales desarrolladas en el Distrito.
6.14.
ASESOR DE INTERCAMBIO JUVENIL
El Programa de Intercambio Juvenil se lleva a cabo por los Leones que comparten el inters por mejorar las
relaciones Internacionales, mediante el patrocinio de actividades juveniles
6.14.1.
Estudiar el Manual del Asesor Distrital de Intercambio Juvenil
Familiarizarse con las declaraciones de principios sobre: Actividades Juveniles
Relaciones Internacionales
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Examinar las actividades de intercambio juvenil que en el pasado fueron desarrolladas por el Distrito.
Formular y poner en marcha un plan para llevar a cabo los objetivos de intercambio.
Establecer un programa de intercambio con un Distrito en otro pas.
Fomentar la participacin de los clubes del Distrito en esta actividad.
Trabajar en colaboracin con el Asesor Distrital de Relaciones Internacionales para poner en marcha el
programa.
Hacerse responsable de seleccionar a las familias anfitrionas y a los jvenes que tendrn participacin en
el programa.
Asegurarse de que todo los jvenes que viajan al exterior tengan todos los documentos de viaje en regla y
que estn debidamente asegurados.
Procurar que el Distrito patrocine Campamentos Juveniles Internacionales
Conocer los requisitos necesarios para obtener el premio de los Diez Mejores Asesores de Intercambio
Juvenil.
Presentar al Gabinete un informe sobre el resultado y progreso de sus labores.
Mantener informados al Gobernador y a la oficina internacional de los intercambios que se hagan.
6.15.
ASESOR DE CONVENCIONES
Las Convenciones o Congresos del Distrito Mltiple, exigen una meticulosa coordinacin y promocin a nivel
Distrital.
6.15.1.
FUNCIONES DEL ASESOR
Instruir y motivar a los Leones para que participen en las Convenciones de todos los niveles del Leonismo.
Instruir a los Clubes para que nombren a un Presidente de Comit de Convenciones.
Establecer comunicacin con todos los Clubes haciendo uso de todos los recursos disponibles, como el
Boletn Distrital, visitas a los Clubes, reuniones de Zona y de Distrito, circulares y otros.
Informar a los Clubes sobre el programa y el costo de las Convenciones Leonisticas.
Administrar y coordinar las convenciones y conferencias Distritales
6.16.
ASESOR DE COMIT HONORARIO
Todo Distrito puede tener un Comit Honorario, integrado por los Leones que citamos a continuacin:
Ex Dirigentes Internacionales
Ex Directores Internacionales
Ex Gobernadores de Distritos
Hay que subrayar que el Gobernador esta a cargo del Distrito. Este comit funciona nicamente si el
Gobernador as lo dispone
6.16.1.
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Promover la armona en todo el Distrito
Desempear los deberes que el Gobernador le asigne
Reunirse cuando el Gobernador convoque a reunin
Estudiar los problemas que el Gobernador le asigne y recomendar soluciones despus de realizar un
estudio detallado
7. PROTOCOLO
7.1. Significado del Vocablo Protocolo
El significado principal del vocablo Protocolo, es el del libro en que guarda el notario o escribano los registros de las
escrituras que han pasado ante l, pero en su uso mas general, la palabra se refiere a la etiqueta que se observa en
ceremonias oficiales, que prescribe cierta diferencia hacia lo de ms alta jerarqua, la observancia de la precedencia
y el cumplimiento de procedimientos correctos y precisos.
La tradicin, la forma y las costumbres suelen ser los factores que deciden quien va primero y no es extrao, pues,
que se susciten diferencias de criterio.
Cuando se considere necesario contar con una lista de precedencia, cuando vayan a asistir funcionarios o
dignatarios Gubernamentales, o cuando puedan surgir dificultades, se debe consultar al departamento de Protocolo
del Jefe de Estado para que imparta orientacin o tome una decisin.
En las funciones sociales a que se invita a personas de importancia, debe indicrseles a los huspedes la
vestimenta de rigor, la hora de llegada, el punto en que debe detenerse su coche, la persona que les saludara al
bajarse del vehculo, y los nombres y los cargos de las personas que se les presentaran antes de comenzar la
funcin. A los invitados deber informrseles donde se realizara la funcin, el orden en que pasaran al escenario y
tomaran asiento, si se tocara el himno nacional, el orden en que se desarrollaran los actos, las personas que
tomaran la palabra y el orden en que se retiraran de la sala.
7.2. PROTOCOLO OFICIAL
El siguiente es el protocolo oficial de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. nicamente el orador
principal tiene que reconocer a todos los dignatarios presentes.
7.2.1. ORDEN DE PRECEDENCIA
A los Leones se les reconocer en el orden siguiente:
1.
Presidente Internacional
2.
Ex Presidente Internacional inmediato
3.
Vice Presidentes Internacionales (en orden de rango)
4.
Directores Internacionales
Si se tuvieren presentes dos o ms, se les reconocern en orden alfabtico de apellido. Si el apellido de ambos
comienza por la misma letra, y as sucesivamente. Si el apellido fuese idntico se sigue el mismo procedimiento con
el nombre. Si el nombre es el mismo, entonces con el segundo nombre.
En el raro caso que todos sus nombres y apellidos sean iguales, se reconocer primero al que ms tiempo lleva
como socio.
5.
Board Appointees
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6.
Ex Presidentes Internacionales
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia al que ejerci su cargo mas recientemente, y as
sucesivamente.
7.
Ex Directores Internacionales
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Exdirectores Internacionales que ejercieron durante los
mismos aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
8.
Presidentes de Consejo de Gobernadores.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
punto de los Directores Internacionales.
9.
Gobernadores de Distrito
10. Administrador Ejecutivo de la Asociacin.
11. Secretariado de la Asociacin
12. Tesorero de la Asociacin
13. Ex Presidentes de Consejo
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Ex Presidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Expresidentes de Consejo que ejercieron durante los
mismos aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
14. Ex Gobernadores de Distrito inmediato.
punto de los Directores Internacionales
15. Vice Gobernadores de Distrito.
16. Ex Gobernadores de Distrito.
Si estuvieren presentes dos o ms, se le dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar
17. Secretarios de Distrito Mltiple (Voluntarios)
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera del procedimiento explicado en el
18. Tesoreros de Distrito Mltiple (Voluntarios)
19. Secretarios de Distrito
Pgina 34
20. Tesoreros de Distrito
21. Jefes de Regin
22. Jefes de Zona
23. Asesores Distritales
24. Presidentes de Club
25. Ex Presidentes Inmediatos de Club
26. Secretarios de Club
27. Tesoreros de Zona
28. Ex Presidentes de Club
Si estuvieren presentes dos o ms, se les dar precedencia de la misma manera como a los Expresidentes
Internacionales. En caso de estar presentes dos o ms Expresidentes de club que ejercieron durante los mismos
aos, se seguir el procedimiento explicado en el punto de los Directores Internacionales.
7.3. PROTOCOLO. A PROPSITO DE CONVENCIONES, FOROS.
7.3.1.
CARTILLA #3. COGITACIONES Y REMEMBRANZAS.
Un Ejemplo: Es un siete de agosto de un ao de posesin de un Presidente de la Repblica, en Colombia:

1). Capitolio Nacional, saln elptico, reunin plenaria del Congreso de la Repblica.
2). Inician actividades personal asesor, tcnico, administrativo, auxiliar, de vigilancia y seguridad.
3). Inician su ingreso todos los congresistas, convocados en forma especial.
4). Se inicia la conformacin de La mesa directiva: Directivos de Senado y Cmara, secretarios, etc. 5). Se llama
Pgina 35
a lista.
6). Una vez certificado el Qurum, se lee el Orden del Da; se nombra una comisin con miembros de ambas
cmaras para que inviten al Presidente electo a trasladarse al recinto. Lo hace, con honores y aplausos, ocupa su
sitio de honor en la mesa directiva ya completamente constituida y se reanuda la sesin del congreso.
7). Una vez el presidente entrante presta juramento, inicia su discurso: El presidente es el ltimo en hablar en este
segmento de la sesin y luego se retira al Palacio de Nario, acompaado con su squito y por la comisin
bicameral del Congreso.
EN EL LEONISMO
EN INGLES
The International Visitor. A Hosting & Protocol Guide.
F. Head Table Introductions Introduction of the head table should begin with the meeting chairman or presiding
officer, then continue from the person with the lowest rank on the order of precedence to the person with the highest.
When spouses are present at the head table, they should be introduced with the member first (e.g., Past
International Director John Doe and his wife Jane). PR 768 750 5/02
EN ESPAOL
El dirigente internacional Gua de invitacin y protocolo. PR-768 SP 10/07
F. Presentaciones en la mesa principal Las presentacin de la mesa principal debe comenzar con el Director de la
Convencin, o quien presida la reunin; luego debe continuar con la persona de menor rango en orden de
precedencia, hasta llegar a la de mayor rango. Si estn acompaados por sus cnyuges, se debe presentar primero
al miembro. (P. e.: Ex director Internacional John Doe y su esposa Jane).
NOTA: Esta traduccin, efectuada por el suscrito, fue revisada por: Norma Constanza Garca Ospina, profesional de
Lenguas Modernas, Traduccin, y Magister (MBA) de la Universidad de Los Andes, Bogot Colombia; posgrado en
Filologa de la Lengua Inglesa, Universidad Wake Forest, Winston-Salem, Carolina del Norte, EE. UU. Mara
Anglica Chacn Garca, Ingeniera Amb. De la Universidad de los Andes.
7.4.
CMO SE CONFORMARA UNA MESA PRINCIPAL DE UNA CONVENCIN DISTRITAL
Segn las normas antes transcritas, y las inherentes al ceremonial de la Presidencia de la Repblica y del ministerio
de Relaciones Exteriores (Cancillera):
I). ALISTAMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
A) Tarimas y atriles.
B) Mesas.
C) Sillas.
D) Manteles y sobre-manteles propios de la institucin.
E) Jarras con agua pura. Un vaso en cada puesto.
F). Tarjetas de solapa (Habladores), cada una en el sitio que ha de ocupar la persona, con su nombre y cargo por
ambas caras, en letra de imprenta tamao 26 o mayor, en MAYSCULAS NEGRAS.
G). Programa del evento, papel y esfero en cada puesto.
H). Campana y mazo (martillo) Leonsticos.
I). sobre la mesa, si hay algn delegado o invitado extranjero, una pequea bandera de su pas de origen.
J). Soportes porta-banderas, con las cujas de dimetro y profundidad adecuadas a las astas de las banderas.
k). Un semforo colocado detrs del auditorio y a mayor altura que la de la Mesa principal.
II). ALISTAMIENTOS TCNICOS:
Personal de luces, sonido, grabacin, proyeccin, filmacin, sistemas, fotografa, con sus respectivos
equipos. una persona con micrfono y audfonos para intercomunicacin y coordinacin en el saln
principal.
III). LOCALIZACIN DEL PERSONAL:
Pgina 36
Jefe de protocolo y ceremonial. (Debe ser una persona versada en Protocolo, Ceremonial y conocimientos
Leonsticos.)
Presentadores (locucin) (Deben conocer a las personas que van a integrar la Mesa principal)
Oficial de orden (Conocedor del programa y de los tiempos asignados)
IV). COMISIN DE INVITACIN Y ACOMPAAMIENTO PARA CONDUCIR A LA PERSONA PRESENTADA, A SU
SITIO EN LA MESA PRINCIPAL.
En lo posible, dos damas y dos Leones.
ORDEN DE PRESENTACIN DEL PERSONAL QUE HA DE CONFORMAR LA MESA PRINCIPAL.
CONVENCIN DISTRITAL
1
2
3
4
5
6
Director de la Convencin y su cnyuge.

Gobernador del Distrito y su cnyuge.
Tesorero distrital. (Va en el ltimo puesto, en el extremo).
Secretario distrital. (Va en el ltimo puesto al otro extremo).
Segundo vicegobernador y su cnyuge. (Va antes del tesorero).
Primer vicegobernador y su cnyuge. (Va antes del secretario).
Del siguiente en adelante, se sigue un orden alterno, sucesivamente concntrico:

7
8
9
10
11
Ex gobernador inmediato y su cnyuge.

Ex presidente del Consejo de gobernadores (Si no se encuentra el actual) y su cnyuge.
Ex director Internacional y su cnyuge.
Director Internacional (o ex director inmediato) y su cnyuge.
Director Internacional Delegado, Representante del Presidente Internacional, y su cnyuge.
Cuando estn en su sitio y de pi, las personas antes nombradas, ser presentado y conducido a su lugar por la
comisin; ocupar sitio entre el Director de la Convencin y a la derecha del Gobernador. Entonces los
presentadores o el maestro de ceremonia (Jefe de protocolo) pedir que tomen asiento y se continuar con el Orden
del Da. Queda entendido que el delegado en representacin del Presidente internacional ser el ORADOR
PRINCIPAL para efectos de sus intervenciones, protocolo y ceremonial.
Otros dirigentes. Para los ex gobernadores y sus cnyuges se puede optar por destinar la primera fila de sillas del
Auditorio. Otra fila para otros directivos asistentes.
NOTA: Se debe procurar que el nmero de sillas sea impar, de tal manera que haya el mismo nmero de personas a
lado y lado de la del delegado, representante del director internacional, quien quedara en el centro.
BANDERAS E HIMNOS. Si el husped oficial o delegado representante del presidente internacional proviene de un
pas extranjero y se van a poner banderas en la sala, tambin debe exhibirse la bandera del pas del husped, de
acuerdo con el protocolo de banderas del pas anfitrin. La carpeta de la Visita del dirigente internacional, que la
oficina internacional remite en cuanto se confirma oficialmente la visita, contiene una bandera de mesa y un casete
con el himno nacional del pas del husped, en caso de que se vayan a tocar los himnos nacionales.
MESA ADICIONAL: Cuando sea necesario y/o haya invitados no Leones (Autoridades civiles, militares,
eclesisticas, acadmicas; conferencistas, etc.), se conformar una mesa adicional y se presentarn dichas
personas de acuerdo con su jerarqua, posicin, rango, grado, etc. segn protocolo usual para cada entidad o
persona. En cada puesto se colocarn los mismos elementos que se han dispuesto en la Mesa Principal.
PRIMER ORADOR: Lo ser el Director de la Convencin, quien, al finalizar su intervencin, har entrega formal de
la Convencin al Gobernador del Distrito.
EPLOGO: Con la anterior compilacin, se pretende hacer claridad documentada de lo relacionado a la dinmica y
aplicacin de las normas protocolarias vigentes en el Leonismo. Para ampliar lo expuesto en el presente trabajo
invitamos a consultar la obra Manual de Protocolo y Ceremonial para el Leonismo que se puede descargar de la
Biblioteca Virtual William P. Woods Club de Leones Bogot La Merced:
Pgina 37
Cortesa de:
leonesdistritof3.org/biblioteca.html
Con el Orgullo de Ser Len,CL Dr. Jorge Garca Prez MD.
7.5.
LA REUNIN LEONSTICA
El trabajar en equipo significa un gran esfuerzo individual y de grupo. No es nada sencillo para el lder reunir a
personas con diferentes caracteres, diversas personalidades, hbitos dispares, edades, culturas y profesiones a
veces muy heterogneas. Lo nico que tienen en comn los componentes de la agrupacin es el objetivo.
Reuniones! Reuniones! Reuniones! Los lderes dedican muchas horas a las reuniones. Quieran o no son
necesarias, en ellas las personas dan o recogen informacin, convencen a otras a tomar alguna accin, resuelven
problemas y toman decisiones. Las reuniones tienen que ser eficientes y productivas, para lograr esto, cumpla las
siguientes tres importantes etapas:
Antes de la reunin:
Prepare el Orden del Da, con los temas a tratar y los que quedaron pendientes.
Cite anteladamente a todos los participantes, confirme su disponibilidad de tiempo, hgales conocer el
Orden del Da y exjales puntualidad.
Sea el primero en llegar y haga una inspeccin.
Prepare adecuadamente el lugar de la reunin.
Revise con detalle todos los elementos que necesitar en la reunin.
Reciba a todos agradecindoles por su asistencia.
Durante la reunin:
Empiece a horario, saludando. Mencione el propsito de la reunin y como ser logrado.

Siga estrictamente el Orden del Da. Delegue las tareas, no cargue con todo.
Revise el Acta, si se cumplieron las decisiones de anteriores reuniones. Pida informes.
Logre la mayor participacin y atencin general. Controle el uso del tiempo.
Haga que su reunin sea agradable y de mucha armona. Ayude a resolver los conflictos.
Logre una reunin ordenada, discutan un solo tema a la vez, hasta concluirlo.
Aclare las acciones a tomar y resuma los resultados y las tareas a cumplir.
Al final recuerde cuando ser la prxima reunin y agradezca por la participacin.
Aproveche un momento para confraternizar.
Despus de la reunin:
Evale la efectividad de la reunin. Evalese.

Evale los conflictos y d soluciones, si persisten.
Haga un seguimiento a las resoluciones tomadas, que nada quede pendiente.
Empuje a sus colaboradores a cumplir sus obligaciones y compromisos.
Revise la lista de asistentes, comunquese con los que faltaron, averige el motivo y pngalos al tanto de
la reunin.
Una reunin eficientemente conducida, hace que los participantes se traten unos a otros con mutuo respeto y
prevalezca un espritu de cooperacin. Nadie domina, los participantes se expresan libremente. Resuelven de una
manera constructiva los desacuerdos, los conflictos y las crticas. Toman decisiones a travs del consenso.
Por el contrario, las reuniones ineficaces e insatisfactorias son porque: se inician con mucho retraso. Hacen poca o
ninguna pre-planificacin. Son desordenadas. No presentan informes y algunas personas no cumplen con sus
funciones, no hay creatividad, falta de liderazgo. Las recomendaciones del grupo son ignoradas. Discusiones
improductivas, sin ninguna conclusin. Algunos hablan constantemente o son dominantes.
Pgina 38
Las personas deben disfrutar asistiendo a las reuniones, deben encontrar un ambiente de amistad y
sinceridad, de la reunin todos deben salir enriquecidos de conocimientos, satisfechos del aporte
brindado y realizados por los avances logrados. Solo as tendremos a los miembros del grupo
participando entusiasta y activamente y con seguridad estarn presentes en la prxima cita. Todo un
equipo, para lograr un solo objetivo.
8. CMO CALIFICA A SU CLUB? (es una herramienta esencial para evaluar al club).
Le agradecemos que evale a nuestro club. Sus respuestas nos ayudarn a ver nuestras fortalezas y debilidades y
a enfrentar los problemas que es necesario corregir.
Si tiene preguntas, srvase contactara: ______________________________________________
En cada pregunta, tenga la amabilidad de calificar la actuacin del club usando la escala siguiente:
4 = Siempre, 3 = A menudo, 2 = A veces, 1= Rara vez, 0 = Nunca
Le rogamos que aada sus comentarios, sean positivos o negativos, en los espacios indicados.
Cumplimente la encuesta y devulvala a: ____________________________________________
Plazo: ________________________________________________________________________
REUNIONES DEL CLUB
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
REUNIONES DEL CLUB

Sigue el presidente de nuestro club un orden del da?
Empiezan y terminan las reuniones a tiempo?
Son los programas del club interesantes y variados?
Se presenta apropiadamente a los invitados?
Son las reuniones interesantes y animadas?
Hay una atmsfera amigable durante las reuniones del club?
Se da tiempo suficiente a los oradores para que preparen sus discursos?
Es adecuado el lugar donde nos reunimos?
Tienen los socios del club la oportunidad de participar y comunicarse?
Se leen y aprueban las actas de las reuniones previas del club en pleno y de la directiva?
Rinde el tesorero informes mensuales sobre el estado financiero del club?
SI
NO
reas en que nuestro club destaca (srvase aadir sus comentarios):

reas que es necesario mejorar (srvase aadir sus comentarios):
Otros comentarios:
AUMENTO DE SOCIOS
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
AUMENTO DE SOCIOS
Establece nuestro club una meta anual de aumento de socios?
Se alienta a los socios a reclutar nuevos miembros?
Hay en nuestro club un plan de aumento de socios?
Se juramenta apropiadamente a los nuevos socios?
Se orienta apropiadamente a los nuevos socios?
Se asigna de inmediato a los nuevos socios a un comit?
Se alienta a todos los socios a asistir con regularidad a las reuniones?
Se presentan con decoro los premios y otros reconocimientos?
Al presentar a los nuevos socios, se les ruega que den a conocer sus pasatiempos, familia y
SI
Pgina 39
NO
orgenes?
Otros comentarios:
ACTIVIDADES DEL CLUB
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ACTIVIDADES DEL CLUB

Planifica nuestro club proyectos de servicio a la comunidad por lo menos cada trimestre?
Planifica nuestro club proyectos de recaudacin de fondos por lo menos cada trimestre?
Se le da la oportunidad de sugerir nuevos proyectos de servicio a la comunidad?
Se le da la oportunidad de sugerir nuevos proyectos de recaudacin de fondos?
Son an oportunos y exitosos los proyectos de servicio a la comunidad?
Participa la mayora de los socios en todos los proyectos?
Siente usted que se le est exigiendo demasiado?
Le hace publicidad nuestro club a sus xitos y sus proyectos de servicio y de recaudacin de fondos?
Apoya el club a los proyectos distritales?
A poya el club a los proyectos del distrito mltiple?
Apoya el club a los proyectos de la sede internacional?
Le informan las metas de las actividades de servicio del club?
Se publican los boletines del club y se distribuyen a todos los socios?
SI
NO

Otros comentarios:
SATISFACCINPERSONAL
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
SATISFACCIN PERSONAL
Le gusta ser Len?
Se le estimula para que establezca usted sus propias metas?
Se le estimula a intentar cosas nuevas?
Se le da la oportunidad de adquirir habilidades de liderato?
Disfruta usted las reuniones del club?
Disfruta usted de las actividades de recaudacin de fondos?
Disfruta usted de los proyectos de servicio a la comunidad?
Se le ha hecho responsable de ciertas actividades?
Se le han dado responsabilidades en su comit?
Est usted informado de todos los aspectos de su club?
Se siente usted parte importante de su club?
Se le alienta a participar en las actividades internacionales, distritales y zonales?
Se le alienta a visitar otros clubes?
SI
reas en que nuestro club se destaca (srvase aadir sus comentarios):

Otros comentarios:
Le agradecemos que se haya tomado el tiempo de completar esta encuesta. Estas informaciones muy importantes
para el club.
Pgina 40
NO
Una vez que los resultados de la encuesta se hayan tabulado y evaluado, se darn a conocer a todos los socios del
club.
ASOCIACININTERNACIONALDECLUBESDELEONES300W22NDSTOAKBROOKIL605238842, EE.UU.
ME15B4/08SPPublicacinOficialdelaAsociacinInternacionaldeClubesdeLeonesImpresoenEE.UU.
9. MATRIZ DE COMPROMISOS
9.1. VALORACION DE EVENTOS Y PROCESOS DEL CLUB DE LEONES
Consiste en la seleccin y anlisis de 30 preguntas sobre ciertos eventos claves, contenidas en La MATRIZ DE
COMPROMISOS, que habitualmente se dan en el entorno de los Clubes de Leones, y sus respuestas y
conclusiones, ayudaran a medir el nivel de calidad actual del club, y tambin para corregir aquellos resultados no
deseados o que afectan el buen funcionamiento, y a la vez, permiten llevar al club al nivel de calidad superior
deseado. Tambin sirven como informacin base o de referencia para alimentar la MATRIZ DOFA, ver Figura # 6.
9.2. MATRIZ DE COMPROMISOS
La Matriz de Compromiso, es una lista de chequeo que sirve de apoyo para medir y lograr la calidad Administrativa,
Operativa y de Talento Humano de los Clubes de Leones, a travs de evaluaciones permanentes, mediante la
verificacin sencilla y practica de ciertos eventos considerados indispensables en el desarrollo de la vida de un Club
de Leones. Esta compuesta por tres tipos de elementos: Los Bsicos, los de Eficiencia y los de Liderazgo. Cada
escala es prerrequisito de la siguiente, por lo cual, para llegar a ser Club de Leones Lder es necesario el
cumplimiento de todos y cada uno de los tems anteriores. Es decir, para que un Club de Leones reciba el
reconocimiento de CLUB SOBRESALIENTE, este debe cumplir sin excepcin, con todos los eventos Bsicos
(60%). Luego para recibir el reconocimiento de CLUB EXCELENTE, debe en primera medida ser un Club
Sobresaliente, luego cumplir sin excepcin, con todos los eventos de Eficiencia (20%). Finalmente para recibir el
reconocimiento de CLUB LIDER, debe este, ser Club Sobresaliente y Club Excelente, y luego cumplir sin
excepcin, con todos los eventos de Liderazgo (20%), para un total de Porcentaje del 100%.
9.2.1.
EVENTOS BASICOS:
Los tems relacionados en este segmento se refieren a todos aquellos requisitos de carcter obligatorio e
indispensable con que deben contar normalmente los Clubes de Leones, para garantizar su existencia,
funcionamiento y legalidad. El cumplimiento de cada uno de los 20 eventos, le da al Club de Leones un puntaje del
3%, para un total de 60% si los cumple todos, y un reconocimiento de CLUB SOBRESALIENTE
N
1
EVENTOS BASISCOS
Se ejecutan proyectos importantes de Recaudacin de Fondos?
Se ejecutan programas importantes de servicios a la comunidad?
Se envan a tiempo los informes del club?
Se efectan a tiempo los pagos a la Asociacin Internacional y al Distrito?
Se elaboran los Presupuestos Administrativos y de Actividades?
Tiene el club un Comit Femenino funcionando en los asuntos especiales que requieren del
toque femenino?
Tiene el club actualizado el Certificado de Existencia y Representacin?
Tiene el club actualizado el RUT?
Tiene el club la Declaracin de Renta actualizada?
SI
NO
Pgina 41
10
Tiene el club los Libros Contables al da y actualizados?
11
El 75% de los socios tienen registrados y activo su correo electrnico, y a travs del cual se
hacen convocatorias y contactos en general?
12
La directiva conoce y accede con frecuencia a la Pagina Web de la Asociacin para consultar,
y aprovechar los recursos que all se encuentran disponibles?
13
Se promociona el club a travs de medios de comunicaciones, TV, Radio, WWW, Prensa y

Boletines?
14
Los Comits de Trabajo se renen, trabajan y presentan sus informes?
15
Se siente que hay compaerismo, amistad, integracin y solidaridad entre los socios (buena
atmosfera de trabajo)?
16
Los directivos del club tienen y manejan bien las habilidades del comportamiento directivo y
humano (Motivacin, La Comunicacin, Transformacin de grupos en equipos, Resolucin de
problemas, Creatividad, Desarrollo de proyectos, Manejo de conflictos, el Estrs, Delegacin y
potenciacin, y los Valores)?
17
La nomina del club es mayor a los 20 socios, y con expectativas de aumento de la

membreca?
18
La asistencia a las reuniones de Junta Directiva, Plenaria y Comits es mayor al 75%?
19
Los libros de actas, controles de asistencia y hoja de vida de socios estn actualizados?
20
Se encuentra activo y funcionando el comit Tripartito (REAL) del club, trabajando y con
proyectos de Retencin, Extensin, Afiliacin y Liderazgo?
Total Porcentaje
Si la respuesta es SI, entonces P=3%, Si la respuesta es NO, entonces P=0%

CLUB SOBRESALIENTE=60% Puntos
Figura # 3 Eventos Bsicos
9.2.2.
EVENTOS DE EFICACIA:
Para mejorar la gestin Leonstica, los Clubes de Leones deben contar con requisitos adicionales a cumplir. El
cumplimiento de cada uno de estos 5 eventos adicionales, le da al Club de Leones un puntaje del 4%, para un total
de 20% si los cumple todos, y un reconocimiento de CLUB EXCELENTE
N
1
EVENTOS DE EFICACIA
El club participa en los concursos Distritales?
El club presenta proyectos al gobierno, empresas privadas, a la LCIF?, y/o a otros?
La edad promedia de los socios de su club es (ideal 45 aos)?
Edita boletn y/o publicidad (prensa, radio, tv y pgina web)?
Existen sistemas de planeacin, monitoreo, medicin y evaluacin adecuadas para los

diferentes procesos administrativos, operativos, y de talento humano del club?
Total Porcentaje
SI
NO
Pgina 42

CLUB EXCELENTE = 20% + 60% = 80% Puntos
Figura # 4 Eventos de Eficacia
9.2.3.
EVENTOS DE LIDERAZGO:
Son todos aquellos requisitos adicionales que cumplen los Clubes de Leones, para mantener el Liderazgo, y
permiten el desarrollo continuo y dinmico del Leonsmo. El cumplimiento de cada uno de estos 5 eventos
adicionales de Liderazgo, le da al Club de Leones un puntaje del 4%, para un total de 20% si los cumple todos, y un
reconocimiento de CLUB LIDER
N
1
EVENTOS DE LIDERAZGO
El club patrocina un Club Leo?, u otro programa de ayuda a la Juventud?
El club participa en los concursos de la Asociacin Internacional?
El club contribuye con la LCIF?
El club cuenta con sede propia, cedida en comodato o alquilada?
El club lleva a cabo el Programa Lions Quest (Leones Educando)?
SI
NO
Total Porcentaje
CLUB LIDER = 20% + 20% + 60% = 100% Puntos
Figura # 5 Eventos de Liderazgo
10. PLANEACION ESTRATEGICA

Para lograr Clubes Administrativa y Cvicamente buenos, se debe realizar en cada uno de ellos una Plantacin
Estratgica, la cual consiste en un proceso mediante el cual cada club definir, Qu harn en un periodo
determinado? Y Cmo lo pueden lograr?, todo esto a partir del anlisis de: Dnde estamos hoy? Cules son
nuestras debilidades, oportunidades fortalezas y amenazas?
El anlisis DOFA, nos permite interrelacionar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para confrontar
las claves del xito de una organizacin, y un anlisis profundo acerca de todos los factores determinantes para la
realizacin de un diagnostico estratgico de la organizacin.
10.1.
ANLISIS DOFA:
Debilidades: Aspectos internos del club que limita el xito general del mismo. Ejemplo: Inasistencia a reuniones.
Oportunidades: Eventos o hechos externos al club que pueden beneficiar su desarrollo si se aprovechan en forma
oportuna y adecuada. Ejemplo: Buena imagen del club en el medio.
Fortalezas: Aspectos positivos del club que contribuyen y apoyan el logro de objetivos. Ejemplo: Motivacin de los
socios.
Amenazas: Eventos o hechos externos al club que limitan o dificultan su desarrollo operativo. Ejemplo: Desinters
ciudadano para apoyar las actividades cvicas y de servicio a la comunidad.
EJEMPLO DE MATRIZ DOFA
Pgina 43
Nota: Los factores o informacin registrados a continuacin en esta Matriz DOFA, no corresponde a la situacin real
de ningn Club de Leones en particular, pero se puede adaptar a la mayora de las situaciones positivas o negativas
que pueden estar ocurriendo en los Clubes de Leones.
Esta Matriz DOFA esta diseada de tal manera que la informacin o factores que estn registrados en la columna
DEBILIDADES Y FORTALEZAS, se puedan intercambiar o reacomodar segn corresponda la realidad del club,
igualmente pueden hacer lo mismo en la columna OPORTUNIDADES Y AMENAZAS, segn sea la realidad del club
evaluado, e incluso, pueden agregar mas informacin o factores segn su criterio. Y finalmente, trabajar para
convertir las DEBILIDADES en FORTALEZAS, y la AMENAZAS en OPORTUNIDADES.
DEBILIDADES (INTERNAS): factores propios
del Club de Leones que obstaculizan, e
impiden el logro de los objetivos.
ESTRATEGIA DEL CLUB DE LEONES:
-No tiene una visin clara, un objetivo
definido, y una estrategia bien definida y
realista para lograr su propsito (misin),
con el cual se puedan comprometer todos
los directivos y miembros.
-No tiene la capacidad para llevar a cabo los
programas, ni disponibilidad de recursos, de
conocer las necesidades reales y sentidas de
los grupos objetivos, los factores
ambientes (polticas gubernamentales,
coyuntura econmica y poltica, etc.)
CONTROL Y CONFIABILIDAD:
-No hay buenas relaciones entre los
directivos y los miembros.
-Los miembros no reciben de la directiva
suficiente informacin como para tomar
decisiones realistas que comprometan al
club.
-El Club no es confiable para sus grupos de
inters (grupos objetivo, comunidades
locales, gobierno, agencias internacionales
de cooperacin, miembros y directivos).
-El club no tiene una poltica que la haga
confiable.
3
1.
2.
5.
CAPACIDAD OPERATIVA:
-Experiencia en el servicio humanitario.
-Plan del equipo REAL ajustado a nuestro medio.
LOS
PRODUCTOS,
PROGRAMAS
Y
SERVICIOS:
-Los programas no son efectivos ni
apropiados, no responden a las necesidades
prioritarias de los grupos objetivo.
-Los programas no pueden sostenerse a
largo plazo, ni tienen impacto a largo plazo
en las comunidades locales y/o pas.
-El club no es capaz de adaptar los
programas, y las estrategias a las
situaciones que se presentan.
-El club no tiene la capacidad de desarrollar
y expedir los programas sin que esto
implique demasiada tensin.
-El club no tiene una Junta Directiva con
habilidades y experiencias relevantes en los
programas (experiencia con los sectores, los
grupos objetivos, etc.).
4
1.
CAPACIDAD TECNOLOGICA:
-Aprovechamiento de las ventajas de las
Tecnologas, Informtica y Comunicaciones (TIC).
CAMBIO Y CRECIMIENTO:
N
1
1
1.
2.
3.
4.
OPORTUNIDADES (EXTERNAS): factores

externos del entorno que propician el logro de los
objetivos del Club de Leones.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:
-Posibilidad de Alianzas Estratgicas.
-Vnculos con Entidades Estatales, Privadas y
otras ONG.
-Existencia del Equipo Global de Aumento de
Socios (EGAS).
-Periodo del equipo REAL por tres (3) aos.
-Convenio con Pastoral Social
1.
PROGRAMAS INSTITUCIONALES:
Pgina 44
-El club no ha crecido significativamente en

los ltimos tres aos, y la Junta Directiva no
se adapta a los cambios.
-El club no se ha diversificado (diferentes
alternativas de crecimiento) en estos ltimos
tres aos.
-No se capacitan a la Junta Directiva y socios
de manera adecuada para asumir la
diversificacin.
7
-Desarrollo Programa Lions Quest (Leones

Educando), se debe gestionar la institucionalidad
del programa a travs de la creacin de la
necesidad que el Ministerio de Educacin
establezca una Resolucin para su obligatoriedad
en el Territorio Nacional sin que el Leonismo
pierda su control.
RECURSOS EN GENERAL:
-El club no tiene fuentes de financiamiento,
ni recursos suficientes para llevar a cabo sus
actividades, ni posee un plan de gestin para
obtenerlos.
-Hay diferencia entre lo que la organizacin
plantea tericamente, y lo que en la prctica
hace.
-Existen conflictos entre aquellos que se
encargan de conseguir los fondos y quienes
los ejecutan.
71.
LOS RECURSOS HUMANOS:

-No se tiene una Junta Directiva adecuada en
trminos de cantidad, ni suficientes socios y
habilidades para implementar los programas,
y a la vez, administrar el club.
-Bajo compromiso de los socios con las
actividades del club.
-Los conflictos no se resuelven entre la
Directiva y los dems miembros del club.
-No existen programas de capacitacin para
la Junta Directiva y miembros en general.
-El club no tiene incentivos para promover a
los miembros de la Junta Directiva.
-No existe un sistema de manejo de personal
que asegure a los socios, un trato equitativo,
la resolucin de los conflictos, y una buena
administracin, etc.
PROFESIONALES
EGRESADOS
RECIENTEMENTE:
-Profesionales que pueden ofrecer sus
conocimientos al servicio de la comunidad donde
residen.
FORTALEZA (INTERNAS): puntos fuertes y

caractersticas del Club de Leones que
facilitan el logro de sus objetivos.
RECONOCIMIENTO MUNDIAL:
-La actividad de la organizacin est
enfocada como un estilo de vida, en busca
del bien comn.
-Experiencia demostrada y reconocimiento
de la comunidad.
AMENAZAS (EXTERNAS): factores externos del

entorno que afectan negativamente, e impiden el
logro de los objetivos del Club de Leones.
PARTICIPACION:
-Altos niveles de crisis de participacin.
2
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
1. -Respaldo de la Asociacin Internacional, del
Consejo de Gobernadores y del Gabinete
Distrital
-Entidad democrtica y abierta a ideologas,
credos y culturas tnicas, con una alta
participacin de sus asociados.
2
1.
2.
3.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:
-Redistribucin del Distrito
-Distrito Transicional
CAPACIDAD OPERATIVA:
CAPACIDAD OPERATIVA
2.
3.
4.
5.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE EX SOCIOS

DE
ORGANIZACIONES
DE
LIDERAZGO
SIMILARES AL LEONISMO:
-Ex Leones
-Ex Miembros Cmara Junior
-Ex Leos
-Ex Miembros de ONGs de servicio comunitario.
Pgina 45
1.
2.
3.
-Universalidad de los Programas del equipo

Real
-Se cuenta con personal cualificado y
calificado.
-Tiene cobertura distrital
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
-Situacin de orden pblico

-Interferencia politiquera
-Intromisin Gubernamental
-Celos entre los miembros del equipo.
-Deseos de figuracin y poco compromiso frente
a la misin
-Presencia de organizaciones que desarrollan
programas similares
-Cancelacin de Clubes (disminucin de
cobertura)
4
1.
CAPACIDAD FINANCIERA
-Disponibilidad de fondos para capacitacin
de los miembros del equipo
4
1.
CAPACIDAD FINANCIERA
-Captacin de fondos para desarrollo de
programas similares de otras organizaciones.
5
1.
CAPACIDAD TECNOLOGICA
-Socios capacitados en manejo de
Tecnologa, Informtica y Comunicaciones
(TIC)
-Posibilidad de desarrollar convenios
interinstitucionales
CAPACIDAD TECNOLOGICA:
-La Deshumanizacin
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TALENTO

HUMANO
-Talento humano con conocimiento y
experiencia en planeacin
-Existencia de Estatutos y Reglamentos
-Procedimientos Parlamentarios
-Amistad y compaerismo
-Liderazgo
-Espritu de Servicio
-Recurso Humano capacitado
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TALENTO

HUMANO:
-Resistencia al cambio
-Escepticismos a los proyectos y programas
-Desactualizacin Leonstica
SERVICIO A NIVEL MUNDIAL

-Universalidad del Servicio
APATIA DE LA COMUNIDAD:
-Apata de la Comunidad (falta de credibilidad)
RESPALDO:
-Respaldo de Lions Clubs International
(LCIF)
VISION DE LOS SOCIOS:

-Socios que no creen en los proyectos y
programas
12
ETAPA PRODUCTIVA DE LOS NUEVOS

PROFESIONALES:
-Los nuevos profesionales dejan de lado el
servicio para dedicarse plenamente a su
desarrollo productivo, y de educacin en
postgrados y maestras.
2.
3.
6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
12
10.2.
1.
2.
3.
QU ES MISIN?
La misin es una formulacin de propsitos de la organizacin, as como la identificacin de sus tareas y los
actores participantes en el logro de sus objetivos. Expresa la razn de ser de la entidad. Involucra al cliente como
parte fundamental del deber del negocio.
10.3.
QU ES VISION?
Pgina 46
La visin es la declaracin amplia y suficiente de donde queremos que este nuestro club en uno o tres aos, ser
comprometedores y motivantes para que estimule y promueva la pertenencia de todos los miembros de la
organizacin.
10.4.
10.5.
CMO FORMULAR LA VISION?

Si todo tuviera xito, cmo seria nuestro club en tres aos?
Qu logros nos gustara recordar en tres aos?
Qu innovaciones podra hacerse a los servicios que ofrecemos?
Qu otras necesidades y expectativas de nuestros clientes podran satisfacer nuestros servicios dentro
de tres o cinco aos?
Qu recursos humanos especializados necesitaramos dentro de tres o cinco aos?
PLAN DE ACCION:
Son las tareas fundamentales que se propone realizar el club y que permite hacerles seguimiento. Deben ser
medibles y controlables.
El plan debe contener:
Actividades internas del rea Administrativa y Operativa
Recoleccin de fondos
Actividades cvicas.
Despus de conocer estas premisas, debemos realizar un DIAGNOSTICO del club, preguntndonos: Dnde
estamos hoy? y definir: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Posteriormente, ya contaremos con todos los elementos para poder elaborar el PLAN DE ACCION DEL CLUB, para
el ao Leonistico a corto (un mes), mediano (entre dos meses y seis meses), y largo plazo (mas de seis meses), el
cual deber ser revisado frecuentemente, pudiendo hacerle algunos ajustes, si han cambiado algunas de las
circunstancias.
11. LIDERAZGO Y HUMILDAD

Nos acercamos al mximo a quien es grande, cuando somos grandes en humildad Rabindranat Tagore
El liderazgo exige una gran dosis de modestia y humildad; es incompatible con la soberbia, el engreimiento, la
arrogancia, la egolatra, la altivez, o la vanidad. Un lder vanidoso, narcisista, fatuo o presuntuoso, con demasiado
amor propio, convencido de la propia excelencia, admirador de s mismo y enamorado de su persona, ser siempre
un lder deplorable. Y peligroso
Un buen lder muere cuando empieza a endiosarse, cuando empieza a creerse lo que es y representa La
humildad es signo de inteligencia. La persona inteligente es humilde. La soberbia en cambio, es sntoma de
estupidez.
Son frases para reflexionar; el mundo est lleno de personas que al ocupar el puesto de ms o menos importancia,
olvidan que su grandeza estar en prestar un servicio a los dems con el mayor desinters y la mxima humildad.
Nuestra Asociacin, como humana que es, sufre en sus filas al soberbio y engredo, y como se dice al principio, si
tienen estos sntomas desechables ser... un lder deplorable. Y PELIGROSO.
Muchos confunden el servir con ser servido; o como dice Camilo Jos Cela, no es lo mismo estar jodido que
estar Ya me entienden.
La humildad es un don de las personas inteligentes que deben perseguir todos los lideres, y mas que repetir el lo se
todo habran de practicar el solo se que no se nada.
Humildad significa apertura mental, disposicin a acoger todo lo que nos llega de fuera o de dentro, actitud receptiva
y postura de atenta escucha; nimo dispuesto en todo momento al aprendizaje. Lo contrario de la cerrazn mental
de quien cree que ya lo sabe todo. Malo es que al frente de una comunidad o grupo haya un dirigente soberbio en
cuya cabeza nada puede entrar: la dureza de mollera suele ir unida a la dureza de corazn.
Pgina 47
12. LOS PARADIGMAS

Muchas empresas y organizaciones de servicio pierden eficacia por estar actuando conforme a un paradigma
antiguo al que actualmente est viviendo la sociedad. Un paradigma, en trminos sencillos, es un conjunto de
modelos que involucra todos los aspectos de una sociedad y el modo como el ser humano se relaciona entre s y
con su entorno.
Muchos estn actuando conforme a un paradigma de hace dcadas atrs que poca relacin tiene con la realidad
presente y menos la futura. Esto los puede llevar a ser muy eficientes en lo que hacen, pero poco eficaces. Es decir,
lo que hacen, lo hacen bien. Pero esto que hacen, no es significativo ya para la sociedad actual.
Joel Arthur Barkeren en su libro Paradigmas, el negocio de descubrir el futuro, define paradigma como "Un
conjunto de reglas y disposiciones (escritas o no) que hace dos cosas: establecer o definir lmites, e indicar cmo
comportarse dentro de tales lmites para tener xito, al cual se mide por la habilidad para resolver problemas" (1996,
p. 35).
Los paradigmas tienen una amplia aplicacin, sin embargo existe una jerarqua en la que la ciencia y la tecnologa
se sitan en la parte superior, dado que sus paradigmas son plasmados por escrito. As un cientfico puede entregar
sus anotaciones a otro quien a su vez debe estar en condiciones de reproducir lo logrado por el primero y obtener
iguales resultados.
En cierto sentido, un paradigma indica la existencia de un juego, en qu consiste y cmo jugarlo con xito de
acuerdo con las reglas establecidas. Un cambio paradigmtico es, por tanto, un cambio hacia un nuevo juego, un
nuevo conjunto de reglas. Pero ms importante que conocer esas nuevas reglas, es conocer qu fue lo que dio
lugar al cambio; no hay que esperar a que las tendencias se desarrollen, sino buscar a las personas que estn
enredndose con las reglas, porque esa es la primera seal de un cambio importante.
Los paradigmas son situaciones o modos de actuar que aceptamos de hecho, regularmente, sin ver las alternativas
disponibles, lo cual nos lleva en ocasiones a actuar de una manera que no es la ms adecuada. Es necesario
reconocer cundo comienzan a cambiar las reglas del juego y ms an, tener una actitud abierta hacia esos
cambios, dejar de pensar que nosotros somos los que tenemos siempre la razn y que todos los dems estn
equivocados.
12.1. Qu es el Efecto Paradigma?
Cuando un paradigma cambia, establece nuevas condiciones y supuestos que traen consigo retos y oportunidades.
El xito de cada persona y organizacin depender del entendimiento y adaptacin a los nuevos paradigmas. La
teora de la evolucin sugiere que el mundo es de los que se adaptan mejor a l, sin embargo, cuando se llega al
extremo de la especializacin se corre el riesgo de que cuando el mundo cambie se est condenado a desaparecer.
Los paradigmas establecen reglas de cmo se deben hacer las cosas, limitando a la gente a pensar en situaciones
establecidas, bloquean nuestra capacidad de observar el mundo como un todo y de buscar alternativas pensando
de manera no convencional. Un nuevo paradigma aparece cuando se acumula un exceso de cuestiones que se
salen del marco ordinario y el paradigma actual no puede explicar. Todo nuevo paradigma implica un principio que
siempre existi pero que hasta entonces nadie haba reconocido, es incluyente.
Un nuevo paradigma exige dar vuelta e iniciar con una hoja en blanco, es una transformacin radical del significado
de las reglas prevalecientes hasta esos momentos, y cuando explica lo que hasta entonces era turbio y oscuro, poco
a poco va ganando terreno. Despus de algn tiempo este paradigma comienza a tener grietas y surge uno nuevo.
A este proceso repetitivo se le llama evolucin.
Estamos entrando en una nueva poca, transitamos del paradigma de la sociedad industrial al de la sociedad del
conocimiento, donde dicho conocimiento (traducido como valor, tecnologa, habilidad y oportunidad) es y ser la
fuente de riqueza y de ventaja competitiva de los pases y las empresas. La principal funcin de la organizacin ser
la de hacer que el conocimiento sea productivo; es decir, administrar la inteligencia.
El problema de constantes cambios de paradigma radica en adaptarse al cambio, en que para poder usar el nuevo
paradigma se debe borrar de la mente el anterior. De nos ser as, las ideas del viejo contaminarn las del nuevo.
Pgina 48
Esto se refiere a que un nuevo paradigma es cambiar la hoja y empezar en una hoja en blanco; es, en esencia, una
transformacin radical del significado de las reglas prevalecientes hasta estos momentos.
El paradigma en el Leonismo son los elementos de referencia, dados por la visin y la misin de la
Gobernacin, que tienen que conocer todos los funcionarios, leones, damas y leos, desde los niveles de
tomas de decisin hasta los socios de cada Club, para comprender cul es el objetivo, las metas y las tareas
que desarrollan.
Para el capitn de un barco, el objetivo es puerto; el paradigma, el faro que lo conducir seguro al objetivo.
13.
CEREMONIA LEONISTICA POR MUERTE Y SEPELIO DE UN COMPAERO LEON.
13.1. EN LA SALA DE VELACIN.

Al morir un Compaero Len, se llevara y colocara, ese mismo da, el Estandarte del Clube de Leones sobre el
atad del lado de los pieceros.
Se har una guardia de honor alrededor del atad, conformado por Leones, Domadoras y Leos
As se llevara hasta la Iglesia.
Para poder efectuar la ceremonia en la Iglesia, es necesario que el Len Presidente del respectivo Club de Leones,
solicite y consiga con el Prroco, el permiso y la autorizacin para la ceremonia Leonistica en la Iglesia, seguida de
la Misa de difuntos.
13.2. EN LA IGLESIA
Se llevara a cabo una Plenaria Extraordinaria.
Se colocara la campana y el mazo del Club de Leones, sobre el estandarte.
El Presidente del Club dirigir la sesin.
Los Leones, Domadoras, Leos y Cachorros, rodearan el atad.
13.3. PLENARIA EXTRAORDINARIA
El Presidente del Club de Leones, dar un leve golpe en la campana y dice:
Queda abierta esta sesin de Plenaria Extraordinaria, dedicada a honrar la memoria del Compaero Len
desaparecido (nombre y apellidos)
13.3.1. El Secretario del Club de Leones, pasa lista.
Al pasar lista, los miembros del Club respondern en voz alta presente
El nombre del Len difunto, se mencionara de ultimo, por tres veces seguidas y todos los Leones contestaran
presente, por esas mismas tres veces.
El Presidente del Club de Leones, dar un leve golpe en la campana y anunciara un minuto de silencio en memoria
al Len desaparecido (nombre y apellidos)
El Len Secretario anunciara a los Compaeros Leones, que previamente solicitaron intervenir en la Plenaria, para
que tomen el uso de la palabra de acuerdo al orden establecido.
1.
Palabras del Presidente del Club de Leones
2.
Invocacin Leonistica
Pgina 49
3.
Himno Leonistico coreado.
4.
Fin de la ceremonia
RECOMENDACIONES: Para asistir a la ceremonia y al entierro, preferiblemente los Compaeros Leones y Leos,
deben asistir acompaados de sus prendas Leonisticas y Leoisticas.
Las Domadoras y Cachorros, deben asistir con sus uniformes de gala
FIN
ALBERTO NEWBALL HOWARD
PDG D F-2 Colombia, 1.997 1.998 anewballh@yahoo.es
Asesor Distrital D F-2, Retencin
CDL Barranquilla Cayenas
Cel.: 315-7429450
Bibliografa:
Libro Planeacin Estratgica, El rumbo hacia el xito: Lourdes Munch
http://www.lionsclubs.org/SP/content/resourcesclubs.shtml :
http://www.leonismoargentino.com.ar/IndiceInstruccion.htm:
Libro Matriz de Compromiso: PDG Alberto Newball Howard
Hacia una mayor autonoma financiera: Por Fernand Vincent Piers Campbell.
Planeamiento Estratgico: Bajado de la WWW.
Campaa Presidencial de Retencin de Socios: Lions International.
El Leonismo Uniendo al Mundo, compendio de Instruccin Leonstica: por el PDG Tito Leopoldo Rocchetti,
Protocolo. A propsito de Convenciones, Foros. CARTILLA #3. COGITACIONES Y REMEMBRANZAS. Por
leonesdistritof3.org/biblioteca.html, CL Dr. Jorge Garca Prez MD.
Cmo Califica su club? ASOCIACIN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES 300W 22N DST OAK
BROOK IL 605238842, EE.UU.
ME15B4/08SP Publicacin Oficial de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones Impreso en EE.UU.
El asesor Por: CL Edgar Arbalo P, Bolivia
Liderazgo y Humildad, Editorial del Leonismo Espaol, por su editor PDG Manuel Mrquez Campos, Espaa
La Importancia de la Capacitacin, por Gentileza: Len Oscar Alberto Ceraso - Capacitacin de Dirigentes
Distrito Mltiple "O" Argentina
Pautas para el Gobernador, Por PDG Tony Prez Lzarus, Club de Leones de Rohrmoser, Distrito D-4, Costa Rica
Que deben hacer los Vice Gobernador, Por: PDG Arq. Luis Guerrero Carrasco, Ecuador
Los Paradigmas, autor desconocido
Pgina 50

"EL ABC de Las Funciones de Los Dirigentes Leonisticos Por Alberto Newball Howard

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Barranqilla, Julio 24 de 2.

ALBERTO NEWBALL HOWARD

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Que deben hacer los Vice Gobernadores

5. CONCURSO Y DISTINCIONES DISTRITALES

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

6.6. Asesor Distrital de la Prevencin de la Diabetes

8. COMO CALIFICA SU CLUB?

11. LIDERAZGO Y HUMILDAD

13. CEREMONIA LEONISTICA POR MUERTE Y SEPELIO DE UN COMPAERO LEON

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

I. MENSAJE DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL 2.009-2010, EBERHARD J. WIRFS, A LOS DIRIGENTES DE

Puesta en prctica de una idea original de relaciones pblicas

PUNTOS DESTACADOS DEL CRECIMIENTO EN MARCHA

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

II. ACTUALIDADES GMT (EQUIPO MUNDIAL DE AUMENTO DE SOCIOS)

1. PAUTAS PARA EL GOBERNADOR

PAUTAS PARA EL GOBERNADOR, PARTE 1

Que tendr la oportunidad de analizar el Status de dicho club.

Que el Gobernador ofrecer su mensaje oficial a dicho club.

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Tus Funcionarios Colaborando

PAUTAS PARA EL GOBERNADOR, PARTE 2

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

PAUTAS PARA EL GOBERNADOR, PARTE 3

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

2.2.2. PROCESO ECONOMICO

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Hacer visitas oficiales a los clubes en reemplazo del gobernador.

3.4. PRINCIPALES FUNCIONES DEL JEFE DE REGION:

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

D asesora sin dar la impresin de querer imponer sus ideas.

Las reuniones son poco concurridas y la nmina de socios disminuye gradualmente.

Investigue dnde est el problema para determinar las causas.

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

3.9. CLUBES EN STATU QUO

Un programa de servicio importante que la comunidad necesite y desee.

3.12. SU PAPEL EN LA FUNDACIN DE NUEVOS CLUBES

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

direccin de sesiones solicitndolas al Departamento de Aumento de Socios, y a la Divisin de Liderazgo

Haga una breve presentacin de la historia de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones.

3.13.1. JURAMENTO (PRIMER EJEMPLO)

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

3.15. TEMAS SUGERIDOS PARA LOS SEMINARIOS REGIONALES

Cualidades para ser Candidato a Socio.

3.15.2. Seminarios Mes de Noviembre

3.15.3. Seminarios Mes de Febrero

El liderazgo en busca de la excelencia. (capacitacin de lderes)

3.15.4. Seminarios para Leones Reactivadores

Situacin del Distrito.

Reuniones realizadas por el Comit Asesor del Gobernador.

Preparado Por PDG Alberto Newball Howard

Resultados de las actividades

3.16.2. Estado financiero de los clubes

Cuota de funcionamiento del Club.

3.16.3. Desarrollo de las reuniones en los clubes

3.16.4. Jefes de Zona.

3.17. Observaciones Generales

Observancia y cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos.