PCGE - Compra de tiles de oficina - Uso de la sub

cuenta 656 Suministros

Contabilizacin de consumo de suministros como tiles de Oficina
A propsito de la implementacin obligatoria del PCGE a partir del 01 de enero de
2011 en las contabilidades, paso comentarles el uso de una de las subcuentas de
gastos, me refiero a la "656 Suministros", del cual es de mencionar que sobre esta
subcuenta el texto del PCGE refiere lo siguiente:
"656 Suministros. Incluye los suministros consumidos previamente activados o no,
distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se
consumen en labores de oficina, las herramientas y equipos desechables, vestimenta,
suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos como activos."
Entre otras operaciones, el uso de la mencionada subcuenta, es empleada cuando se
de gastos en tiles de oficina, pero la interrogante que frecuentemente surge es de
cuando entonces emplearemos la cuenta 60 COMPRAS y luego la 25 MATERIALES
AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS que tambin incluye dentro de su
nomenclatura una denominada suministros.
Para una breve respuesta, vamos a respondernos mediante la mencin de dos
escenarios, a las cuales haremos la dinmica de cuentas respectiva:
ESCENARIO 01. tiles de oficina que requiere sea reconocido inicialmente cono
activo
Esto se da en aquellas empresas que acostumbran adquirir tiles de oficina en
cantidades del cual se deduce que el consumo se va a ir dando en la medida de su
requerimiento por parte de las distintas reas de la empresa.
La contabilizacin de la compra ser como sigue:
-------------------- x -------------------60 COMPRAS
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
6032 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x -------------------El ingreso fsico valorizado de los bienes adquiridos tendr la siguiente anotacin:
-------------------- x -------------------25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
252 Suministros
2524 Otros suministros

A....61 VARIACIN DE EXISTENCIAS

......613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
......6132 Suministros
-------------------- x -------------------Posteriormente, cuando se presente el requerimiento y consumo de lo previamente
almacenado, conllevar a que el costo de adquisicin del inventario sea llevado al
gasto de la siguiente manera:
-------------------- x -------------------65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
A....25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
......252 Suministros
......2524 Otros suministros
-------------------- x -------------------ESCENARIO O2. tiles de oficina contabilizado directamente al gasto
Esto se da cuando se identifica que los bienes adquiridos es consumido
inmediatamente a su adquisicin y que no requiere un previo control, el cual es comn
en operaciones cuyo monto y cantidad no es significativa.
La contabilizacin es como sigue:
-------------------- x -------------------65 OTROS GASTOS DE GESTION
656 Suministros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR <-- De corresponder
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV Cuenta propia
A....42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
......421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
......4212 Emitidas
-------------------- x -------------------En ambos casos, para la distribucin del gasto se tendr en cuenta el rea que realiza
el consumo, si corresponde el consumo en funciones administrativas, la distribucin
ser el 100% a la cuenta 94, si el consumo es exclusivo para funciones de
comercializacin (ventas), la distribucin ser a la cuenta 95; si el consumo involucra
a ambas funciones, habra que identificar cuanto es para cada una y/o por ltimo, de
ser el caso, deber prorratear el gasto.
-------------------- x -------------------94 GASTOS DE ADMINISTRACIN
95 GASTOS DE VENTA
A....79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
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