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Luis Contreras, MLOG, PMP, LSSGB

Clasificacin de los Inventarios

Clasificacin ABC
Clasificacin HML
Clasificacin XYZ
Clasificacin VED
Clasificacin FSN

Clasificacin ABC

Clase A

10% del Inventory representa 70% de los valores de ventas

Se requiere monitoreo frecuente
Alta exactitud del inventario
Sistema de planificacin de inventario

Clase B

20% del Inventory representa el 20% de los valores de ventas

Stock de seguridad calculados
Sistema de reposicionamiento de inventarios

Clase C

70% del Inventory representa el 10% de los valores de ventas

Sistemas sencillos de control
Ordenes por pedidos especficos

Ejercicio ABC
VENTAS
UNIDADES

SKU

PRECIO
UNITARIO

VENTA TOTALES %

3000 $

15.00

400 $

75.00

250 $

40.00

1000 $

9.00

1200 $

5.00

500 $

6.00

20 $

100.00

500 $

4.00

30 $

50.00

10

1000 $

0.50

TOTAL

% ACUM

TIPO

Ejercicio ABC
VENTAS
UNIDADES

SKU

PRECIO
UNITARIO

VENTA TOTALES %

% ACUM

TIPO

3000 $

15.00

45,000.00

41%

41% A

400 $

75.00

30,000.00

28%

69% A

250 $

40.00

10,000.00

9%

78% B

1000 $

9.00

9,000.00

8%

86% B

1200 $

5.00

6,000.00

6%

92% C

500 $

6.00

3,000.00

3%

94% C

20 $

100.00

2,000.00

2%

96% C

500 $

4.00

2,000.00

2%

98% C

30 $

50.00

1,500.00

1%

100% C

10

1000 $

0.50

500.00

0%

100% C

TOTAL

109,000.00

100%

Ejercicio ABC
ABC
50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0

120%
A

100%
80%
60%
40%
20%
0%
1

VENTA TOTALES

% ACUM

10

B
C

Clasificacin XYZ

Clase X

10% del Inventory representa 65% de los costos de inventario

Se requiere monitoreo frecuente
Alta exactitud del inventario
Sistema de planificacin de inventario

Clase Y

20% del Inventory representa el 20% de los costos de

inventario
Stock de seguridad calculados
Sistema de reposicionamiento de inventarios

Clase Z

70% del Inventory representa el 10% de los costos de

inventario
Sistemas sencillos de control
Ordenes por pedidos especficos

Ejercicio XYZ
INVENTARIO
UNIDADES

SKU

COSTO
UNITARIO

COSTOS
TOTALES

3000 $

12.00

400 $

70.00

250 $

30.00

1000 $

5.00

1200 $

2.00

20 $

80.00

500 $

3.00

30 $

45.00

500 $

1.00

10

1000 $

0.25

TOTAL

% ACUM

TIPO

Ejercicio XYZ
INVENTARIO
UNIDADES

SKU

COSTO
UNITARIO

COSTOS
TOTALES

% ACUM

TIPO

3000 $

12.00

36,000.00

43%

43% X

400 $

70.00

28,000.00

33%

76% Y

250 $

30.00

7,500.00

9%

85% Y

1000 $

5.00

5,000.00

6%

91% Z

1200 $

2.00

2,400.00

3%

94% Z

20 $

80.00

1,600.00

2%

96% Z

500 $

3.00

1,500.00

2%

98% Z

30 $

45.00

1,350.00

2%

99% Z

500 $

1.00

500.00

1%

100% Z

10

1000 $

0.25

250.00

0%

100% Z

TOTAL

84,100.00

100%

Ejercicio XYZ
XYZ
40000

120%
X

35000

100%

30000
80%

25000
20000

60%

15000

40%

10000
20%

5000
0

0%
1

COSTOS TOTALES

% ACUM

10

Y
Z

Clasificacin HML

Clase H

High Unit Value

Clase M

Medium Unit Value

Clase L

Low Unit Value

Clasificacin FSN

Clase F Fast Moving

Clase S Slow Moving
Clase N Non Moving

Clasificacin VED

Clase V Vitales
Clase E Esenciales
Clase D Deseables

FSN en el almacn
Layout Tradicional

Layout con FSN

Manejo de Inventarios: FIFO y LIFO

FIFO: First In First Out
Es un mtodo contable de evaluacin de inventarios, pero tambin es
un mtodo de administracin de inventarios en el almacn. En la
practica muchas empresas contabilizan el costo de sus inventarios
mediante el mtodo FIFO, sin embargo, la administracin tradicional
de los almacenes suele ser todo lo contrario.
FEFO: First Expired First Out
Es una variacin al mtodo FIFO, utilizado en la administracin de
inventarios perecederos (alimentos, bebidas, medicinas, cosmticos y
productos qumicos peligrosos).

LIFO: Last In Last Out

Es un mtodo contable de evaluacin de inventarios y tambin un
mtodo de administracin de inventarios en el almacn y aunque en la
practica es el mtodo mas ineficiente, por lo general es el mas utilizado.

Manejo de Inventarios: FIFO y LIFO

FIFO/FEFO

LIFO

Ejercicio FIFO y LIFO

Calcule lo siguiente:
Costo de venta del producto con el mtodo FIFO y LIFO
La utilidad contable de la venta, si el margen de ganancia es del 25%
La verdadera utilidad de la venta si su contabilidad utilizara el mtodo
FIFO, pero la realidad de su operacin fuera LIFO
Que concluye del ejercicio

SKU
ABC
ABC
ABC

COSTO
OPERACION CANTIDAD UNITARIO
01-ene COMPRA
100 $ 1.00
05-ene COMPRA
50 $ 1.50
06-ene VENTA
120 FIFO
LIFO

FECHA

COSTO
TOTAL
$ 100.00
$ 75.00
???
???

PRECIO
VENTA
$
$
???
???

UTILIDAD
- $
- $
???
???

UTILIDAD
VERDADERA
$
$
???

Algunos conceptos adicionales

Stocks
Stock en transito
Tiene una orden de compra abierta
Stock de seguridad
Pretende cumplir los niveles de servicio exigidos en momentos de
escases
Stock mnimo
Es el mnimo necesario para satisfacer la demanda mientras arriba
una orden de compra, se calcula con el punto de reorden
Stock mximo
Es el nivel mximo que debe o puede almacenarse en almacn

Es el
tiempo que
tarda una
orden
recibida en
ser
procesada
en el
sistema

LT DE RECIBO

Es el
tiempo que
tarda una
compra
desde que
es
despachada
por el
proveedor
hasta que
se recibe

LT DE ENVIOS

Es el
tiempo que
tarda una
compra en
producirse

LT DE PRODUCCION

Es el
tiempo que
tarda una
compra
desde que
es colocada
hasta que
es
entregada

LT DE COMPRAS

Lead Times

Lotes Mnimos
Lote mnimo
de compra

Algunos proveedores no venden por unidad, sino en lotes

(decenas, docenas, etc.)

Lote mnimo
de despacho

Algunos proveedores no venden menos de lo que pueda

moverse rentablemente en un contenedor martimo
(sobretodo proveedores internacionales)

Lote mnimo
de produccin

Algunos proveedores fabrican contra pedido los productos

y no pueden vender menos que su lote mnimo de
produccin.

Otros conceptos clave:

Nivel de servicio: es el porcentaje de disponibilidad de

productos por las veces que ha sido pedido.

100 unidades pedidas y 95 unidades disponibles = 95% de nivel de servicio

Stock-Out: Se da cuando uno se queda sin stock disponible

para satisfacer la demanda

Shortage: Se da cuando la demanda supera la oferta de un

producto

Back Order: Se da cuando un proveedor no enva la

cantidad completa de stock solicitado y queda debiendo

una parte para una fecha posterior