HOJA DE LECTURA

1. PRINCIPIOS.
Los principios son verdades que rigen la actualizacin de las personas dentro de
una empresa, para la realizacin de las actividades. Para los presupuestos se
pueden mencionar los siguientes:
a) Principios del Objetivo.
Puede resolverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.
b) Principio de Precisin.
Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera
precisa y concreta.
c) Principio de Unidad.
Debe existir un solo paso puesto para cada funcin y todos los que se
aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
d) Principio de Oportunidad.
Los planes deben de finalizar hace antes de iniciar el perodo
presupuestario, para tener tiempo de tomar las medidas contundentes a los
fines establecidos.
Estos principios constituyen la razn de ser del presupuesto. Su observancia en el
proceso de planificacin general de la empresa es bsica, puesto que sirve de
apoyo a la tcnica de elaboracin de presupuesto.
2. USUARIOS DEL PRESUPUESTO.
El empresario debe plantear la manera de obtener utilidades con la ejecucin de
actividades en forma coherente, el empleado tendr que distribuir sus ingresos
mediante el establecimiento de un orden de prioridades, en que prevalecen la
alimentacin, la salud y la vivienda; si despus de atender estas necesidades
primarias quedan fondos, se destinarn a tpicos como vestuario, educacin y
recreacin. Por eso se dice que las amas de casa tienen fama de ser tienen
mejores preparan, ejecutan y controlan el presupuesto familiar.
Cualquier persona natural o jurdica, es sujeta de presupuesto porque siempre
trata de anticiparse al futuro, previendo lo que puede suceder, ideando
mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.
3. EL PRESUPUESTO Y PROCESO ADMINISTRATIVO.

La funcin de los buenos presupuestos en la administracin de un negocio se

comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la
administracin misma, o sea, como parte de las funciones administrativas:
planeacin, organizacin, direccin y control. Fig. 1.

La planeacin y el control, como funciones de la gestin administrativa son rasgos

esenciales del proceso de elaboracin de un presupuesto. Adems la organizacin
y la direccin permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de
alcanzar los objetivos.
El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro
de unos lmites razonables. Mediante el ser comparar resultados reales frente a
los presupuestos, se determina en variaciones y se proporcionan a la
administracin elementos de juicio para la aplicacin de acciones correctivas.
Sin presupuestos la direccin de una empresa no sabe hacia cul meta debe
dirigirse, no puede precisar los campos de inversin que merecen financiarse,
puede incurrir en la administracin incorrecta de los recursos econmicos.
La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos
en cuanto a ventas, abastecimiento, produccin y/o utilidades.

Fig. 1
Proceso Administrativo

Las cinco funciones de la administracin constituyen, el proceso administrativo

pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrar ser una
empresa. El proceso administrativo se vale de clases y de la retroalimentacin.
Por ejemplo, la planificacin desde preceder a la actividad de organizar y el
controlar debe seguir a las dems funciones. Por tal motivo, el proceso
administrativo se presenta por el diagrama mostrado en la figura 1. Ande
observarse a) los que clases secuenciales que van desde la planificacin al control
y b) la contina retroalimentacin es de las funciones 2, 3, 4 y 5 hacia la
planificacin.
Se pondr en nfasis fundamental sobre la planificacin y el control pues estos
procesos constituyen el centro principal de un sistema de planificacin, control
integral de utilidades y elaboracin de presupuestos.
4. SISTEMA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE
UNA EMPRESA.

Fig. 2
Sistema de Planificacin y Control de las Operaciones de la Empresa.
Observa la Fig. 2 que los flujos de entrada esenciales sobre la gente, el capital y
los materiales y que generalmente constituyen factores generales de ingreso. La
responsabilidad esencial de la administracin es manipulada, a travs del proceso
administrativo, las combinaciones planeadas en flujos de entrada y de salida de
manera que se cumplan los objetivos de largo plazo de la empresa. En la
explicacin que sigue la manipulacin de las variables pertinentes por parte de la
administracin implica una corriente de decisiones bien concebidas dirigida hacia
el logro de los objetivos empresariales de largo alcance las decisiones de la
direccin deben ser deliberadas a la vez que futurista. Por futurista queremos decir
que las decisiones importantes de la administracin deben estar
fundamentalmente relacionadas con el futuro a largo plazo, en contraste con las

decisiones tomadas al vapor; por deliberadas, debemos entender que la corriente

de decisiones importantes de la direccin deben ataer primordialmente al
desarrollo de estrategias realistas para alcanzar esos objetivos.
5. CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOS
La formulacin de un presupuesto debe ir en funcin directa con las caractersticas
de la empresa.
a) Seccionar en tantas partes el presupuesto. Como responsables en funcin
hayan en la empresa.
b) Los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable, para
que sean fcilmente comprobables.
c) Elaborar los presupuestos en coordinacin de poder se alcanzables.

Como han podido apreciar en el material de lectura que se les ha entregado, la

importancia de considerar cada uno de esos tpicos en la formulacin y ejecucin
de los presupuestos. Para el caso de fijacin de principios le garantiza al usuario
el eficaz cumplimiento del mismo, puesto que deben elaborarse enmarcados en
esos principios. Principios que tambin tienen aplicacin en los presupuestos
familiares.
Tambin es importante saber que todo empleado, especialmente jefes tienen que
elaborar presupuestos, para poder llevar a cabo las actividades de su respectiva
rea. Por ejemplo en un departamento de mantenimiento necesita personal para
que realicen esas actividades, equipos herramientas, accesorios, etc.; adems de
describir las cantidades o unidades de cada uno de esos elementos se traducen al
final en erogaciones de dinero que la empresa tiene que pagar. Adems es
necesario conocer como el presupuesto est inmerso en las funciones
administrativas, pues forma parte de ellas especialmente con la planeacin y el
control, pues cada actividad que la empresa planea necesita un presupuesto, para
realizarlas y por ltimo es importante conocer las caractersticas de los
presupuestos, pues son esas caractersticas que los diferencian de los otros
planes de la empresa. Por ejemplo la que se refiere a la segmentacin del
presupuesto, que eso permite que se elabore y se ejecute con mayor precisin, ya
que todo jefe conoce con exactitud sus necesidades y puede ejercer mayor y
mejor control sobre el presupuesto.