MINUTA

Es el Libro Oficial del sector de la

vigilancia y seguridad privada que
forma parte integral de la dotacin
del VIGILANTE para el registro
obligatorio y personalizado de las
consignas y novedades trasmitidas o
suscitadas respectivamente, en su
turno de trabajo.

GENERALIDADES DE LA MINUTA

SIRVE COMO MATERIAL PROBATORIO O

EVIDENCIA FSICA DENTRO DE UN PROCESO
JURDICO (Prueba Documental).

SOPORTE PARA INVESTIGACIONES INTERNAS

(Abogado del Vigilante).

DE CARCTER RESERVADO Y MANEJO

RESTRINGIDO.

CLASES DE MINUTA
ADMINISTRATIVA
- INTERNA (Empresas de Vigilancia)
- EXTERNA (Cliente)
OPERATIVA
- VISITANTES
- VEHCULOS
- ORDINARIA : (Consignas, Daos, Perdidas, Hurtos o Robos, Embargos,
Capturas, Accidentes, Recibo y Entrega del Puesto, Novedades de
Servicio Pblico, Entrada y Salida de Paquetes o Encomiendas y Otros.
OFICIAL
- RED DE APOYO Y
- SOLIDARIDAD CIUDADANA

REGISTROS :

SON LOS ACORDADOS

ENTRE EMPRESA DE VIGILANCIA Y
CLIENTE INFORMADO POR ESCRITO AL
VIGILANTE.

NOTA: LA ENTREGA DE LA MINUTA DE

HAR AL VIGILANTE POR MEDIO DE UN
ACTA, INDICANDO LA (S) CLASE (S) DE
MINUTA A LLEVAR Y REGISTRO

ABREVIATURAS
- ACOMP. ....................
Acompaante
- CCTV. ..................... Circuito cerrado
de televisin
- SVSP. .................... Superintendencia
de
Vigilancia y Seguridad Privada
- PONAL. .................... Polica Nacional
- EJERCOL. ................. Ejercito de Colombia
- VIS.
.................... Visitante
- V.A.
...................... Vehculo
Autorizado

ABREVIATURAS
- VIS.A. ...................... Visitante Autorizado
- M.A.
...................... Motocicleta
Autorizada
- C.A.
..................... Cicla Autorizada
- S.V.C.
..................... Sin Verificar
contenido
- INV.
..................... Inventario
- F.M.
..................... Firmar Minuta
- A.D.
..................... Arma de Dotacin
- CRED. ..................... Credencial

-__-

XX
(
() )

SIMBOLOS
FALTA CLARIDAD EN EL REGISTRO
FALTA FIRMAR
NO PERMITIDO
CONFIDENCIAL

SIMBOLOS

+
#

ESTA POR FUERA ( UBICACIN )

DELICADO
CONTROLAR
DENTRO DE LA EMPRESA O CONJUNTO

AUTORIDADES DE LA MINUTA
VIGILANTE
VIGILANTE
SUPERVISO
SUPERVISOR
R

JEFE
DEDEOPERACIONES
JEFE
OPERACIONES
GERENTE
GERENTE
A RARCHIVO
CHIVO
EMPRESA
EMPRESA

JUEZ O
JUEZ FISCAL
O FISCAL

LEGALIDAD
LAS ABREVIATURAS Y SIMBOLOS SON VALIDOS JURIDICAMENTE , CUANDO
ESTEN APROBADOS POR LA INSTITUCION DE VIGILANCIA PRIVADA Y
OFICIALIZADOS DENTRO DE LA MINUTA .

PROCEDIMIENTO Y REGISTRO EN LA
MINUTA
1. ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIN A REGISTRAR
2.REGISTRO LEIBLE.
3. CORRECTA ORTOGRAFA Y PUNTUACIN.
4. NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DE QUEN REGISTRA
5. DILIGENCIAMIENTO DE TODOS LOS CAMPOS QUE SOLICITAN
LAS MINUTAS (Fecha, hora, asunto y
Anotaciones

COMO ELIMINAR LA PEREZA PARA LOS

REGISTROS EN LA MINUTA
- EJERCICIOS PRCTICOS DE LA CALIGRAFA
(Mejora de la Presentacin Escrita).

- EJERCICIOS PRCTICOS PARA LA

ORTOGRAFA Y REDACCIN (Utilizacin
Adecuada de la Gramtica).

PROCEDIMIENTO JURIDICO
SOBRE LA MINUTA

- PRUEBA DOCUMENTAL
- VALOR PROBATORIO

- PERITAJE