SERVICIO DE APOYO AL ESTUDIANTE IT-PSE-01 (TUTORAS)

DIRECTOR DE CARRERA

SERVICIOS
ESCOLARES

COORDINADOR SAE

TUTOR

INICIO
Servicios
escolares
genera los usuarios y
claves de acceso para
consulta
de
los
alumnos
en
el
sistema escolar y es
enviado
al
responsable de SAE
(servicio de apoyo al
estudiante), en la
carrera, para ser
entregado
a
los
alumnos a travs de
los tutores.

El director de carrera lleva a

cabo la asignacin de tutores
y elaborar la lista en el
formato F-PSE-03 "Lista de
tutores"

Para obtener datos bsicos de sus alumnos, el

tutor usa el formato F-PSE-08 "Entrevista
inicial".

Recibe la lista de tutores y

los usuarios y contraseas
de los alumnos, para el
sistema escolar.

Usando el formato F-PSE-08, el tutor

identifica los casos crticos de su grupo.

El tutor integrar el expediente individual

de todos sus tutorados, asegundndose de
que
incluya
todos
los
siguientes
documentos, en el orden especificado:
LADO IZQUIERDO
Recibos de pago
Formato de no adeudo

El alumno forma parte de algn

grupo vulnerable?

Entrega a los tutores el grupo

que va

NO

SI

El tutor registra el seguimiento

del caso critico en el formato
F-PSE-07 "Causa de baja y caso
critico"

FORMUL

Cada semana l tutor entrevistar al grupo

asignado para tutoras con el formato
F-PSE-09 "Tutora grupal", el tutor debe
verificar:
Que sus alumnos estn al corriente en sus
pagos.
Que no tengan adeudo de materias.
Tengan asistencia de ms del 80% (el registro
de la asistencia se lleva mensual en la lista
de asistencia).
Que no tengan problemas de ndole personal
que afecten su rendimiento escolar.

AUTORIZ

LADO DERECHO
Acta de nacimiento
Curp
Certificado de Prera
Resultados Exani
F-PSE-08
Pases
de
salida,
reportes
Justificantes y varios
Minutas
de
seguimiento
Boletas
Kardex

Si el problema del alumno, caso

crtico, es irremediable y la
mejor opcin es una baja
temporal, recomendar al alumno
que, mediante un oficio, solicite
a la academia de Mantenimiento
su baja temporal antes de las
semanas 5, 10 o 15.

El tutor lleva a cabo la accin

tutoral y la registra en un formato
de minuta F-RE-04

Para dar seguimiento de aprovechamiento

individual de los alumnos, cada parcial, los
tutores revisaran las calificaciones en el sistema
escolar, en el cual se obtiene los promedios
individuales as como los ndices de reprobacin
del grupo, los alumnos crticos y las materias
criticas, todo lo registra en el concentrado de
calificaciones.

El tutor integrar el expediente grupal de

tutoras, asegurndose de que contenga los
siguientes elementos:
Anuario
F-PSE-07 "Causa de baja y caso critico"
Horario
Lista de asistencia
Control de asistencia con % de asistencia
Concentrado de calificaciones grupal, por
parcial, con los ndices de reprobacin
del grupo, los alumnos crticos y las
materias criticas
Lista de proyectos integradores
F-PSE-09 "Tutora grupal", uno por semana

El alumno solicita su
baja temporal?
NO

SI
Existen alumnos que
presentan alguno de los
problemas mencionados?

SI
El tutor elabora su baja en el
formato F-PSE-10 "Solicitud de
baja del alumno"
El tutor debe aadir al expediente del alumno
el formato de baja, el oficio solicitando la
baja temporal y el kardex de calificaciones.
Pasar
el
expediente
al
coordinador de tutoras, para su
revisin y aprobacin.

NO
FIN

FECHA DE ELABORACIN