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Der StepStone

BEWERBUNGSRATGEBER*
FR STUDENTEN & ABSOLVENTEN

Einleitung

Inhalt

Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewerbung abgelst. Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile

Einleitung

Inhalt

1. Die Bewerbung

Online oder auf dem Postweg?

Standards der Online-Bewerbung

Bewerbungsschreiben

lngst zum Standard geworden. Die Folge: Der erfolgreiche


Berufseinstieg beginnt bei der richtigen Online-Bewerbung.
Bis dato existierten allerdings keine klar definierten Standards
fr eine professionelle Online-Bewerbung. Die StepStone Bewerbungsexperten schaffen Klarheit. Auf Basis zahlreicher
Gesprche mit HR-Experten und Personalleitern ist ein Regelwerk entstanden, an dem sich Bewerber zuknftig orientieren knnen. Denn: Unternehmen setzen gerade bei Akademikern eine Bewerbung voraus, die sich an festen Standards
orientiert. Bewerber, die diese Standards beherrschen, sind
bei ihrer Jobsuche klar im Vorteil.
Deckblatt

10

Lebenslauf

10

Bewerbungsfoto

13

Anhang und Zeugnisse

15

Zusammenfassung: Top Ten der E-Mail-Bewerbung

18

Online-Bewerbungsformulare

19

2. Das Vorstellungsgesprch

21

Verantwortlichen und fassen diese zusammen.

Fragen zur Vorbereitung

23

Als eine der grten Online-Jobbrsen in Deutschland be-

Kleidung

26

Einstellungstest

27

3. Die Gehaltsverhandlung

29

Den eigenen Marktwert ermitteln

29

Die richtige Verhandlungstaktik

29

Vergtung von Praktikantenstellen

30

Die Experten von StepStone zeigen Ihnen, wie Sie unter Bercksichtigung der Standards der Online-Bewerbung eine
professionelle Bewerbung erstellen und sich anschlieend
im Bewerbungsgesprch und bei der Gehaltsverhandlung
behaupten. Das Besondere dabei: Alle Informationen und
Beispiele sind speziell auf die Bewerbungssituation von Praktikumsanwrtern und Hochschulabsolventen abgestimmt.
Wichtig: Ausnahmen besttigen die Regel. Die StepStone
Bewerbungsstandards decken sich in den allermeisten Fllen mit den Erwartungen der Unternehmen in Deutschland.
Trotzdem gibt es in einigen Personalabteilungen leicht abweichende Vorgaben. Die StepStone Bewerbungsstandards
orientieren sich an den Erwartungen der Mehrheit der HR-

schftigen wir uns tglich mit dem Thema Karrierestart und


-perspektiven. Die richtige Bewerbung ist ein wichtiger Bestandteil dessen. Daher lag es uns am Herzen, allgemeingltige Regeln zu definieren, die die grtmgliche Akzeptanz in
der HR-Branche finden der StepStone Bewerbungsratgeber
ist das Ergebnis.
Der vorliegende Ratgeber hilft Ihnen dabei, sich professionell
und vor allem richtig darzustellen, um so das zu finden, was
Sie suchen: den zu Ihnen passenden Job.
StepStone wnscht Ihnen viel Erfolg
beim Berufseinstieg!

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Die Bewerbung

Online oder auf dem Postweg?

Standards der Online-Bewerbung

Die Online-Bewerbung liegt im Trend:

Die Online-Bewerbung per E-Mail hat sich gegenber der Post-

Laut einer aktuellen StepStone Umfrage, an der mehr als 11.000

Bewerbung durchgesetzt und ist ein fester Bestandteil des Bewer-

Fach- und Fhrungskrfte teilnahmen, setzen zwei Drittel der Be-

bungsprozesses. Genau wie bei der postalischen Bewerbung von

fragten auf die Bewerbung per E-Mail Tendenz steigend.

damals gelten fr die Online-Bewerbung feste Regeln. Wer sich


erfolgreich bewerben mchte, muss deshalb die Standards der

Die traditionelle postalische Bewerbung wird somit immer unbe-

Online-Bewerbung kennen und umsetzen.

deutender nicht allein aus Sicht der Kandidaten: Der berwiegende Teil deutscher Unternehmen fordert in Stellenausschreibungen
ausdrcklich die Bewerbung ber den Online-Weg. Die logische
Konsequenz: Eine erfolgreiche Bewerbung erfolgt ber das Internet.
Die wachsende Bedeutung der Online-Bewerbung reflektiert in
erster Linie die zunehmende Dominanz der Online-Medien im gesamten Bewerbungsprozess. Acht von zehn Unternehmen schalten
ihre Stellenanzeigen auf Online-Jobbrsen. Der vollzogene Medienwechsel bei der Personalsuche wirkt sich unmittelbar auf das Bewerbungsverhalten interessierter Jobsuchender und die Prferenz
des Online-Bewerbungsprozesses seitens der Unternehmen aus.
Aus Sicht der Unternehmen liegen die Vorteile der Online-Bewerbung auf der Hand: Ohne jede Mappe umstndlich abheften und
lagern zu mssen, sind Dokumente aus der Online-Bewerbung jederzeit abrufbar im Postfach gespeichert. Gerade bei einer Vielzahl
von interessierten Kandidaten behalten Personaler so den berblick
ber eingereichte Bewerbungen. Dateien werden erst bei Bedarf
ausgedruckt oder knnen bequem an Kollegen weitergeleitet werden. Und auch wenn es der Bewerber nicht gerne hrt: Das Zurcksenden der Unterlagen an den Bewerber erbrigt sich Absagen
erfolgen telefonisch oder per E-Mail. Im Vergleich zum postalischen
Bewerbungsverfahren sparen Unternehmen bei der Online-Bewerbung somit Zeit und letztendlich Geld.

Ihre Vorteile bei der E-Mail-Bewerbung


Dasselbe gilt fr Bewerber: Kosten fr Papier, Porto, Verpackung
und teure Bewerbungsmappen knnen sich zu einer ordentlichen
Summe addieren. Daher profitieren auch Jobsuchende von der
Online-Bewerbung. Besonders praktisch: Einmal professionell angefertigte Bewerbungsfotos werden digital gespeichert und knnen beliebig oft fr die Online-Bewerbung verwendet werden.

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ANZEIGE

Bewerbungsschreiben
Das Verfassen eines ansprechenden Bewerbungsschreibens stellt

Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf an, die eigenen Strken

den aufwendigsten Teil einer Bewerbung dar. Die Herausforderung

gezielt zu vermitteln, um auf diese Weise den potenziellen Mehr-

besteht darin, den Personalentscheider auf nur einer DIN A4-Seite

wert fr das Unternehmen herauszustellen. Ihr Anschreiben muss

von der Eignung fr die zu besetzende Position zu berzeugen.

die folgenden Fragen beantworten:

Gleichzeitig ist das Bewerbungsschreiben die erste Arbeitsprobe


beim potenziellen Arbeitgeber hier ist besondere Sorgfalt gebo-

Wer sind Sie?

ten! So knnen Flchtigkeitsfehler im schlimmsten Fall das Aus fr

Was knnen Sie?

die Bewerbung um den neuen Job bedeuten.

Was sind die Grnde Ihrer Bewerbung?


Warum sind gerade Sie besonders gut fr die Stelle geeignet?

Neben den inhaltlichen Kriterien, die Sie als Bewerber beachten


mssen, gelten fr das Bewerbungsschreiben einige formale Stan-

Bedenken Sie: Sie mssen zunchst das Interesse des Personalers

dards.

wecken. Ein auergewhnlicher Einstieg ist dabei die halbe Miete,


denn ein solcher ldt zum Weiterlesen ein.

Formulierungshilfen:

Sehr geehrte Frau Meister,


Ihre Stellenanzeige spricht mich an, da Sie in einem Markt expandieren, zu dem ich mich
seit meiner Studienzeit stark hingezogen fhle: Sdeuropa.

Sehr geehrter Herr Schmitz,


den ersten Stromkreis, den ich im Physikunterricht gebaut habe, habe ich bis heute aufbewahrt. Seither bin ich fasziniert von allem, was mit Elektrotechnik zu tun hat.

Sehr geehrter Herr Claasen,


ich freue mich, dass unser gestriges Telefonat meinen Wunsch, mich in Ihrem Unternehmen zu bewerben, verstrkt hat. Fr mich besonders interessant: Die Aussicht, im Rahmen
des Trainee-Programms intensiv in die neue Aufgabe eingearbeitet zu werden sowie die
Mglichkeit, mein im Studium erworbenes Marketing-Fachwissen mit der vertrieblichen
Komponente zu verbinden.

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Bewerbungsschreiben fr einen Einstiegsjob

Sehr geehrte Frau Maier,


Kreativitt, Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Handeln laut Stellenprofil sind
dies die Ansprche, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen, denn es sind gleichzeitig die Werte, fr welche die
Agentur Sportiv in Dsseldorf bekannt ist. Ich mchte die Chance nutzen, genau diese Fhigkeiten als
Junior Brandmanager in Ihrem renommierten Unternehmen unter Beweis zu stellen.

Persnliche Anrede
und Einleitung

Sie suchen einen engagierten Absolventen mit erster Agenturerfahrung in den Bereichen Mode und Lifestyle. Neben einem privaten Interesse an diesen Themen bringe ich Kenntnisse ber den Arbeitsablauf einer
Full Service-Werbeagentur mit, welche ich mir im Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums bei Werbung
Koelln aneignen konnte.

Dort habe ich in erster Linie an der Entwicklung von Kreativkonzepten und der Einfhrung von Marken

Darstellung des

mehrerer groer Kunden in den deutschen Markt mitgewirkt. In den letzten drei Monaten meines Praktikums

eigenen Profils, inkl.

habe ich einen eigenen kleinen Kundenstamm betreut und Konzepte zur Markenentwicklung erarbeitet.

konkreter Beispiele

Ich mchte nun, nach dem erfolgreichen Abschluss meines Studiums, hauptberuflich in der Werbebranche

Grund der

ttig werden und meine Fertigkeiten im Bereich des Brandmanagements weiterentwickeln.

Ein sicheres Auftreten, gute kommunikative Fhigkeiten sowie Prsentationssicherheit habe ich mir bereits
im Rahmen meines Studiums und spter durch verschiedene Praktika bei PR- und Werbeagenturen angeeig-

Bewerbung

Persnliche Strken

net.

ber die Einladung zu einem persnlichen Gesprch, in dem ich Ihnen mehr von meinen bisherigen Erfahrungen erzhlen darf, freue ich mich. Sie erreichen mich am besten mobil.
Mit freundlichen Gren,
Matthias Muster

www.stepstone.de

Abschluss

Bewerbungsschreiben fr ein Praktikum

Sehr geehrter Herr Muster,


seit einem halben Jahr arbeite ich neben meinem Studium der Wirtschaftsinformatik als Werkstudent im Projektmanagement der XY Bank. Dort untersttze ich die Mitarbeiter bei der Erstellung von Korrespondenzen
und organisiere Meetings und Konferenzen zwischen der IT-Abteilung und dem Produktmanagement.

Persnliche Anrede
und Einleitung

Whrend der letzten Semesterferien habe ich mein zweites Praktikum im IT-Projektmanagement absolviert.

Darstellung des

Hier hatte ich die Gelegenheit, jede Phase eines Projektes von der Planung bis zum Abschluss zu begleiten.

eigenen Profils, inkl.

Unter anderem habe ich bei der Vorbereitung und Durchfhrung von Blended Learning-Manahmen mitge-

konkreter Beispiele

wirkt und Auswertungen von Online-Befragungen durchgefhrt.

Nach dem Studium mchte ich als Projektmanager arbeiten, vorzugsweise im Bereich IT. Meine bisherigen
Erfahrungen mchte ich gerne im Rahmen eines Praktikums in Ihrem Unternehmen erweitern.

Grund der
Bewerbung

Persnliche Strken, die Sie von mir erwarten drfen:


Ich verfge ber sehr gute analytische Fhigkeiten, die ich in der Vergangenheit beispielsweise fr die Aufbereitung von kundenspezifischem Bildungs-Controlling eingesetzt habe. Darber hinaus bin ich ein guter

Persnliche Strken

Teamplayer, wie ich im Rahmen mehrerer Gruppenarbeiten in Uni-Seminaren und vorherigen Praktika unter
Beweis stellen konnte.

Gerne erzhle ich Ihnen in einem persnlichen Gesprch mehr von meinen bisherigen Erfahrungen.

Abschluss

Mit freundlichen Gren,


Matthias Muster

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Worauf es ankommt
Eine Bewerbung ist Werbung in eigener Sache. Das Anschreiben
Beispiel

kann zur idealen Plattform fr die Darstellung des eigenen Leistungsprofils werden. Der Personaler mchte erfahren, was genau
Sie als potenziellen Mitarbeiter qualifiziert und wie Sie sich im

Ich spreche Spanisch auf fortgeschrittenem Niveau und

Unternehmen einbringen knnten. Sprechen Sie im Bewerbungs-

erflle somit die sprachlichen Anforderungen Ihres Stellen-

schreiben deshalb ausschlielich Ihre Strken an. Die bloe Auf-

profils. Erste Berufserfahrungen im sdeuropischen Raum

zhlung persnlicher und fachlicher Strken ohne entsprechende

konnte ich whrend eines Auslandspraktikums in Madrid

Beispiele ist indes wenig aussagekrftig. Untermauern Sie Ihre An-

nach Studienabschluss sammeln.

gaben stattdessen mit Fakten etwa durch den Nachweis beruflicher Erfolge:

StepStone
So nicht:

TOP-TIPP

Gibt es einen inhaltlichen Bezug zwischen


dem Thema Ihrer Abschlussarbeit und der
Position, um die Sie sich bewerben? Gehen

Teamfhigkeit und Prsentationsstrke runden mein

Sie in diesem Fall im Anschreiben nher da-

Profil ab.

rauf ein.

Besser:
Legen Sie anschlieend dar, warum Sie sich gerade bei diesem Un-

Im Rahmen meines Studiums konnte ich mir durch eine

ternehmen bewerben. Enorm wichtig: Sie sollten Ihren potenziellen

Vielzahl von Seminar-Referaten einen sicheren Prsenta-

Arbeitgeber gut kennen. Informieren Sie sich zum Beispiel auf der

tionsstil aneignen. Zum Teil wurden die Prsentationen in

Firmenhomepage oder in der Tageszeitung ber das Unternehmen.

Gruppen erarbeitet und moderiert. Fr mich bot sich hier

Mit diesem Wissen knnen Sie im Bewerbungsschreiben auftrump-

eine gute Gelegenheit, meine Fhigkeiten als Teamplayer zu

fen. Einfallslose Standardfloskeln schaden hingegen mehr, als sie

trainieren und zu erweitern.

ntzen:

So nicht:
Wenn Sie dem Arbeitgeber Ihrer Wahl nun noch den Mehrwert
aufzeigen, der dem Unternehmen durch Ihre Einstellung entsteht,

Mir gefllt das internationale Image Ihres Unternehmens

sind Sie auf einem guten Weg zu einem berzeugenden Bewer-

sehr gut.

bungsschreiben. Gehen Sie dafr das Anforderungsprofil der Stellenanzeige Punkt fr Punkt durch und belegen Sie anhand passender Beispiele, inwiefern Sie die genannten Anforderungen erfllen.
Beispiel: Im Stellenprofil sind sehr gute Fremdsprachenkenntnisse

Besser:

Der Tagespresse entnehme ich, dass sich Ihr Unternehmen

gefragt. Die meisten Bewerber betonen, dass Sie diese Anforde-

zuknftig noch strker auf den Ausbau erneuerbarer Ener-

rung erfllen, nennen aber keine Beispiele, die dies belegen. Ver-

gien konzentrieren wird. Hiermit kann ich mich zum einem

weisen Sie hier gegeben falls auf Ihr Anglistik-Studium, Auslands-

aus kologischer Sicht identifizieren. Zum anderen bietet

aufenthalte, den Kontakt zu Kommilitonen im Ausland oder eine

Ihr Geschftsmodell spannende Entwicklungsmglichkeiten

zweisprachige Erziehung.

fr mich als angehenden Fachmann in diesem Bereich.

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Die berzeugende Bewerbung: Fehler vermeiden

Formale Kriterien

Sie mssen sich mit Ihrem Bewerbungsschreiben von anderen Be-

Fgen Sie das Bewerbungsschreiben direkt ins E-Mail-Fenster ein.

werbern positiv abheben. Verschicken Sie keine Blindbewerbun-

Auf diese Weise sparen Sie sich die Formulierung eines weiteren

gen, sondern ermitteln Sie immer den korrekten Ansprechpartner

Bewerbungstextes fr die Kontaktaufnahme mit dem Personalent-

fr Ihre Bewerbung. Absolut tabu sind unpersnliche Anreden im

scheider. Bedenken Sie: Bei der postalischen Bewerbung gehrte

Stil von Sehr geehrte Damen und Herren! Greifen Sie daher im

das Anschreiben nicht mit in die Bewerbungsmappe, sondern wur-

Zweifel immer zum Telefonhrer, um den Namen des richtigen An-

de lose in den Umschlag gesteckt. Das Anschreiben fungierte somit

sprechpartners herauszufinden. Ihr Vorteil: Sie wissen nicht nur, an

als persnlicher Brief an den Empfnger. Bei einer Online-Bewer-

wen Sie Ihre Bewerbung adressieren, sondern stellen einen ersten

bung ist es daher logisch, das Anliegen direkt im E-Mail-Fenster zu

persnlichen Kontakt zum Personalentscheider her, der Ihre Eigen-

formulieren.

initiative zu schtzen wei.


Fgen Sie das Anschreiben zustzlich dem Anhang Ihrer Bewerbung
Formulieren Sie klar und przise, nehmen Sie die Daten aus dem

hinzu. Hintergrund: Der Empfnger kann auf diese Weise Ihre ge-

Lebenslauf nicht vorweg und vermeiden Sie schwammige, interpre-

samte Bewerbung mit wenigen Mausklicks speichern und ablegen.

tierbare Angaben zu Strken und Schwchen. Ganz wichtig fr Ihr


Bewerbungsschreiben: Formulieren Sie immer positiv und bleiben
Sie konkret zu viele Konjunktive vermitteln einen unsicheren Eindruck.

So nicht:

Ich wrde mich freuen, wenn Sie mich zu einem persnlichen Gesprch einladen.

Besser:

ber die Einladung zu einem persnlichen Gesprch freue


ich mich.

CHECK

LISTE

Das Anschreiben
berprfen Sie, ob Ihr Bewerbungsschreiben folgende Fragen berzeugend und przise beantwortet:
Welche Qualifikationen und welche Strken bringen Sie mit?
Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen?
Warum mchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?

StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Deckblatt

Lebenslauf

Zu einer professionellen Online-Bewerbung gehrt selbstverstnd-

Nachdem Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Ihre Strken hervor-

lich ein ansprechendes Deckblatt. Platzieren Sie hier den Titel der

gehoben und Ihre besondere Eignung fr die gewnschte Position

Position, um die Sie sich bewerben, sowie Ihre Kontaktdaten.

hergeleitet haben, geht es nun darum, Ihr Qualifikationsprofil im


Lebenslauf berzeugend darzustellen.

StepStone

TOP-TIPP

Zustzlich bietet sich der Platz auf dem

Viele Bewerber machen den Fehler, jede einzelne Station ihrer Lauf-

Deckblatt dazu an, alle Zeugnisse aufzulis-

bahn anzugeben und verpassen so die Chance, dem Lebenslauf

ten, die Sie der Bewerbung beigefgt ha-

einen roten Faden zu verleihen falsch! Der Lebenslauf dient nicht

ben. Mehr dazu unter Zeugnisse.

der bloen Aufzhlung bisher geleisteter Praktika und Nebenjobs.


Vielmehr bietet er Ihnen eine zustzliche Plattform, um Schwerpunkte zu setzen, und so auf berufliche Kompetenzen hinzuweisen.
Nichts rgert den Personaler mehr als unpersnliche Standardbewerbungen. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht nur das Anschreiben, sondern auch den Lebenslauf fr jede Bewerbung auf das
jeweilige Anforderungsprofil zuschneiden. Folgende Tipps helfen
Ihnen, die Aufmerksamkeit des Personalentscheiders auf die wichtigen Eckpunkte Ihrer Karriere zu lenken:

::
Aussagekraft
Es bringt nichts, einzelne Karrierestationen simpel aufzuzhlen. Der
Personalentscheider mchte erfahren, was hinter den Job-Bezeichnungen im Einzelnen steckt, denn in der Regel hat er keine Zeit fr
aufwendige Recherchen im Internet. Bedenken Sie: Ein Personalmanager rekrutiert Mitarbeiter fr die unterschiedlichsten Unternehmensabteilungen. Sie erleichtern ihm die Arbeit, indem Sie Ihr
Profil mglichst klar beschreiben.

::

StepStone

TOP-TIPP

Ergnzen Sie jede berufliche Station Ihres


Lebenslaufes mit drei bis fnf Stichpunkten, die Ihre wichtigsten Zustndigkeiten
und Kompetenzen knapp, aber przise
erlutern. Je lnger eine Stelle zurckliegt,

::

desto knapper fllt eine solche Beschreibung aus.

Eine Erluterung ist erst recht dann unerlsslich, wenn Sie Praktika
im fremdsprachigen Ausland absolviert haben und sich die Bedeutung des Jobtitels nicht auf den ersten Blick erschlieen lsst.

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Sorgen Sie fr eine sinnvolle Struktur

Zwei Seiten mehr Platz darf und braucht die Darstellung Ihres

Versuchen Sie, sich in die Lage eines Personalers hineinzuverset-

Werdegangs nicht in Anspruch zu nehmen, denn lngst nicht jede

zen, der regelmig stapelweise Bewerbungen prft. Wenn Sie es

Information verdient es, im Lebenslauf genannt zu werden. So

schaffen, Ihre Schlsselkompetenzen so knapp und bersichtlich

schaffen Sie es, sich bei in den einzelnen Rubriken kurzzufassen:

wie mglich zu prsentieren, erleichtern Sie ihm seine Arbeit und


fallen positiv auf. Aus diesem Grund darf Ihr Lebenslauf eine Lnge

Schulische & akademische Ausbildung

von zwei Seiten nicht berschreiten. Bei Schriftart und -gre gibt

Nennen Sie lediglich Ihren hchsten Schul- sowie Ihren Hochschul-

es keine eindeutige Vorgabe. Wesentlich ist, dass der Lebenslauf

abschluss. Der Personaler interessiert sich weder fr Ihren Grund-

angenehm zu lesen ist.

schulaufenthalt, noch fr den Schulwechsel nach der 10. Klasse, es


sei denn, Sie bewerben sich um einen Ausbildungsplatz. Auch die
Abiturnote spielt bei Hochschulabsolventen keine Rolle. Angaben

StepStone

TOP-TIPP

Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungs-

zur akademischen Laufbahn mssen jedoch ausfhrlicher ausfallen:

generator auf www.bewerbung.de, der bei

Neben dem Namen der Universitt, dem studierten Fach und dem

der inhaltlichen und grafischen Gestaltung

Grad Ihres Abschlusses ist auerdem Ihre Abschlussnote wichtig.

Ihrer Unterlagen mit idealen Voreinstellungen arbeitet.

Persnliche Daten
Sptestens seitdem das AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) Arbeitgebern gesetzlich verbietet, anhand von Kriterien wie
Staatsangehrigkeit, Beruf der Eltern oder Anzahl der Geschwis-

Bleiben Sie bei der Wahrheit

ter zu selektieren, sind solche Angaben im Lebenslauf vollkommen

Um seinen Traumjob zu bekommen, trgt mancher Kandidat in

berholt. Darber hinaus sind Informationen ber Parteizugehri-

seiner Bewerbung zu dick auf. Beliebt sind bertreibungen in Be-

keiten oder zu Ihrer Konfession nur dann sinnvoll, wenn Sie sich in

zug auf Soft Skills oder die Aufgabengebiete in bisherigen Ttig-

entsprechenden Bereichen bewerben.

keiten. Wer kann dies schon berprfen? Die Wahrscheinlichkeit,


hier bei Flunkereien erwischt zu werden, ist eher gering. Frei nach

Praktika

dem Motto Das macht jeder, das gehrt dazu, wird gerade im

Eine wahllose Aufzhlung absolvierter Praktika und Nebenjobs ist

Lebenslauf ohne schlechtes Gewissen getrickst. Weit gefehlt: Per-

wenig zielfhrend. Geben Sie lediglich Beschftigungen an, die zu

sonaler sind darin gebt, solche geschnten Angaben zu erkennen.

der Position passen, um die Sie sich bewerben. So sind beispielsweise bei der Bewerbung um eine Stelle im Finanzwesen Neben-

Problematisch wird es erst recht, wenn bei Angaben zu Fremdspra-

jobs im gastronomischen Bereich uninteressant. Hintergrund: Der

chenkenntnissen, Auslandsaufenthalten oder Anwenderkennt-

Lebenslauf soll dem Personaler auf einen Blick vermitteln, dass Sie

nissen stark bertrieben wird. Das Risiko, dass Lgen auffliegen,

der geeignete Kandidat fr die zu besetzende Stelle sind. Informa-

ist hier besonders hoch. Sprachkenntnisse sind bereits im Vorstel-

tionen, die diesem Ziel nicht dienen, lenken vom Wesentlichen ab.

lungsgesprch berprfbar. Personaler haben ein geschultes Auge


fr Flunkereien. Wer sich im Interview an gegebener Stelle durch

Hobbys

nervse Mimik und unsichere Gestik verrt, verbaut sich die Chan-

Verzichten Sie auf Angaben zu Hobbys, insofern diese nicht in Be-

cen auf den Job. Fehlende Praxis oder mangelhaftes Know-how

zug zu den im Job zu erwartenden Anforderungen stehen. Denn:

treten sptestens im Berufsalltag zu Tage. In diesem Fall droht so-

Welchen Sinn macht es, den Personalentscheider ber triviale Frei-

gar die Kndigung auch Jahre nach der Einstellung. Besonders

zeitbeschftigungen wie Lesen oder Reisen in Kenntnis zu

prekr wird die Situation, wenn Hochschul- oder Arbeitszeugnisse

setzen?

geflscht werden. Der Wahrheitsgehalt solcher Bescheinigungen


lsst sich meist mit einem Griff zum Telefonhrer berprfen. Sie

Beim Thema Hobby sammeln Sie in der Bewerbungsphase nur

riskieren neben einer Kndigung eine Anzeige wegen Urkunden-

dann Pluspunkte, wenn sich die Freizeitbeschftigung positiv auf

flschung. Bedenken Sie also: Fr Arbeitgeber sind Lgen im Le-

Ihre Leistungen im Job auswirken knnte. Beispiel: Sie bewerben

benslauf kein Kavaliersdelikt!

sich im Bereich Online-Marketing und schreiben ein privates Blog,


mit dem Sie Erfahrungen sammeln, die Sie im Job nutzen knnen.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

LEBENSLAUF
Erika Mustermann
Adresse

Kontaktdaten

Geboren
Familienstand

Hauptstr.1
40215 Dsseldorf
Tel.: 0211 - 12345678
erika.mustermann@gmx.de
am 01.04.1987 in Dren
ledig

Berufserfahrung
Juli 2010 Oktober 2010

Praktikum im Vertrieb, Dresden


Ttigkeitsschwerpunkte:
Durchfhrung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
Erstellung und Auswertung von Reportings, insbesondere in Excel
Erstellung von Prsentationsunterlagen fr den Vertrieb
Untersttzung bei der Vorbereitung, Durchfhrung und Nachbereitung von
Verkaufsaktionen, Messen sowie Kundenevents
Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Auendienst und dem Marketing

Juli 2009 Oktober 2010

Praktikum innerhalb des Key Account, Leipzig


Ttigkeitsschwerpunkte:
Aufbereitung von Kundeninformationen
Analyse und Konzeption von Prozessen im Key-Account-Management
Konzeption von Vertriebsaktionen

Akademische und schulische Ausbildung


August 1994 Juni 2006

Juli 2006

Abitur am Muster Gymnasium in Leipzig

Studium der Betriebswirtschaftslehre an der RWTH Aachen, Schwerpunkt: Personal


Abschlussnote: Gut (1,7)

Weitere Qualifikationen
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in SAP
Seminar: Zielbewusste Gesprchsfhrung in Englisch, 2009
Seminar: Internationales Prsentationstraining in Englisch, 2008

Musterstadt, 20.10.2010
Erika Mustermann

Lebenslauf fr die Bewerbung um ein Praktikum oder einen Einstiegsjob

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StepStone

TOP-TIPP

Ersetzen Sie die Rubrik Hobbys durch die

Whlen Sie einen Fotografen aus, der mehrere Fotos von Ihnen an-

berschrift Berufsbezogene Interessen.

fertigt, zwischen denen Sie sich anschlieend entscheiden knnen.

Auf diese Weise setzen Sie einen Schwer-

Ein guter Fotograf zeichnet sich nicht allein durch die Beherrschung

punkt und profilieren sich als interessierter

seines Handwerkes, sondern auch durch seine exzellente Beratung

Kandidat, der beruflich ber den Tellerrand

aus.

hinausblickt.
Die Kleiderfrage
Einige Fotostudios vereinbaren fr die Aufnahme von BewerbungsFormale Kriterien

fotos Termine. Kalkulieren Sie daher die Wartezeit auf einen Termin

Der Lebenslauf wird zusammen mit allen anderen Dokumenten als

in den Bewerbungsprozess mit ein. Das Anfertigen guter Bewer-

PDF der E-Mail angehngt.

bungsportrts dauert circa 30 bis 45 Minuten. Der Fotograf wird


Sie in der Kleiderfrage beraten und Sie gerne in verschiedenen Out-

Mehr dazu unter Anhang und Zeugnisse.

fits fotografieren. Entscheiden Sie sich fr Kleidung, die Sie beim


Vorstellungsgesprch tragen wrden. Egal in welcher Branche und
in welcher Bewerbungssituation: Fr Mnner sind Hemd, Krawatte
und Sakko ein Muss, Frauen setzen auf Bluse und Blazer.

Bewerbungsfoto

Positive Krpersprache
Ob Ihr Bild beim Personalentscheider punktet, hngt natrlich

Auch wenn Sie als Bewerber nicht dazu verpflichtet sind, ein Foto

nicht von Ihrer Attraktivitt, sondern von Ihrer Krpersprache ab.

mitzuschicken: Das Bewerbungsbild hat sich als fester Bestandteil

Diese sendet Signale aus, anhand derer sich der Personalmanager

der E-Mail-Bewerbung etabliert. Nutzen Sie die Chance, mit einem

ein erstes Bild Ihrer Persnlichkeit macht. Verkaufen Sie sich auf

gelungenen Bewerbungsbild positiv aufzufallen.

dem Bewerbungsfoto deshalb so, wie Sie im Berufsalltag auftreten:


freundlich und aufgeschlossen, motiviert und professionell. Vermei-

Ein ansprechendes Bewerbungsfoto allein ist selbstverstndlich

den Sie mde Augen, hngende Schultern und eine verkrampfte

kein Einstellungsgrund. Anderseits: Mit einem schlechten Bild kn-

Miene.

nen Sie sich die Chance, zum Vorstellungsgesprch eingeladen zu


werden, durchaus verbauen. Das Bewerbungsbild soll Sie aus der

Richtige Platzierung

Masse der Kandidaten hervorheben, indem es die Aufmerksamkeit

Einer der Vorteile der Online-Bewerbung: Die digitale Version Ih-

des Personalers weckt. Ihr Portrtfoto zeigt somit das, was Lebens-

rer Bewerbungsfotos ermglicht es Ihnen, die Bilder beliebig oft

lauf und Anschreiben nur mhselig vermitteln knnen: Eine positi-

zu verwenden. So sparen Sie sich die Zeit und Mhe, Ihre Bilder

ve Grundhaltung und eine berzeugende Ausstrahlung.

einzuscannen, und verhindern gleichzeitig einen mglichen Qualittsverlust. Angebracht wird das Bewerbungsfoto in der oberen

Das Foto vom Profi ist ein Muss

rechten Ecke des Lebenslaufs. ber die Funktion Einfgen Ihres

Mittlerweile ist bekannt, dass Urlaubsschnappschsse, am Com-

Textverarbeitungsprogramms knnen Sie das digitale Bild ganz ein-

puter zusammengeschnittene Bilder sowie Aufnahmen aus Foto-

fach auf Ihrem Lebenslauf platzieren.

automaten unverzeihliche Bewerbungs-Fauxpas darstellen. Zum


einen wirken solche Bilder unprofessionell, zum anderen vermitteln
sie den Eindruck, dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht besonders
ernst meinen. Setzen Sie deshalb unbedingt auf professionell angefertigte Aufnahmen vom Fotografen!

StepStone

TOP-TIPP

Noch einfacher geht das Einfgen von


Fotos in den Lebenslauf mit dem kostenlosen Bewerbungsgenerator auf
www.bewerbung.de.

So finden Sie einen guten Fotografen


Bewerbungsfotos vom Profi sind eine kluge Investition in Ihre berufliche Zukunft. Dabei steht der Preis nicht unbedingt in Bezug
zur Qualitt der Fotos. Bei der Suche nach einem guten Fotostudio
sollten Sie hnlich vorgehen wie bei der Wahl Ihres Friseurs: Lassen
Sie sich einen Fachmann empfehlen oder schauen Sie sich Musteraufnahmen in Schaufenstern oder im Internet an.

13

KEINEN BERUF
HABEN, SONDERN
EINE BERUFUNG.
Finde auch du einen Job, den du liebst.
www.stepstone.de die Online-Jobbrse

Anhang und Zeugnisse


Zeugnisse und Diplome sind ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung. Daran hat sich auch in Zeiten der Online-Bewerbung nichts
gendert. Allerdings ergeben sich durch den Medienwechsel im
Bewerbungsprozess von Print zu Online einige Besonderheiten,
welche die Auswahl und die bermittlung der Zeugnisse betreffen.
Beachten Sie auch hier einige Standards!

::

Zeugnisse dienen dem Personaler zur berprfung der im Lebenslauf und im Anschreiben gemachten Angaben. Bei der Print-Bewerbung mussten deshalb alle Angaben zur beruflichen Laufbahn
durch entsprechende Zeugnisse und Zertifikate belegt werden. In
Zeiten der Online-Bewerbung ist dieser Anspruch jedoch nicht mehr
erfllbar. Bedenken Sie: Der Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung darf
drei MB nicht berschreiten. Dies erfordert eine geschickte Auswahl
an Zeugnissen und Zertifikaten!
Reichen Sie lediglich das Zeugnis Ihres zuletzt absolvierten Praktikums ein. Erscheinen Ihnen die Inhalte dieser Stelle als zu trivial oder

::

sollten Sie bei einem anderen Praktikumszeugnis besser beurteilt


worden sein, knnen Sie zustzlich ein weiteres Zeugnis hinzufgen. Darber hinaus ist einzig das Universittsabschlusszeugnis von
Bedeutung fr Absolventen in jedem Fall ein fester Bestandteil der

::

Online-Bewerbung!
Bescheinigungen, wie zum Beispiel Scheine freiwillig besuchter Vorlesungen, knnen Sie bei Bedarf nachreichen. Sie spielen bei der Bewerbung kaum eine Rolle und sorgen in erster Linie dafr, den Spei-

Beispiel eines Deckblatts einer Online-Bewerbung

cherplatz des E-Mail-Postfaches des Empfngers zu strapazieren.


Erwhnen Sie solche Leistungen stattdessen besser im Anschreiben.
Vorteil auch hier: Sie halten die Gre des E-Mail-Anhangs klein.
Darber hinaus knnen Sie den Nutzen solcher Zusatzleistungen in
ausformulierter Form optimal darstellen.
Achtung: Bei der Online-Bewerbung werden die Zeugnisse nicht
einzeln angehngt, sondern zu einem gesamten Dokument zusammengefasst und inklusive aller anderen Bestandteile der E-Mail

StepStone

TOP-TIPP

Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungsgenerator auf www.bewerbung.de. Hier haben Sie die Mglichkeit, Ihre eigene, indivi-

hinzugefgt. Das bedeutet: Ihre E-Mail hat nur einen einzigen An-

duelle Bewerbung automatisch zu erstellen.

hang, in dem alle Bestandteile zu einem einzigen PDF-Dokument

Zustzlich knnen Sie zwischen fnf profes-

zusammengefasst sind.

sionellen Layouts whlen. Der Bewerbungsgenerator bercksichtigt alle Standards der


Online-Bewerbung und steht Ihnen kosten-

StepStone

TOP-TIPP

Sie erleichtern dem Personaler die Arbeit,

los und ohne Registrierung zur Verfgung.

indem Sie angeben, welche Zeugnisse in


der Bewerbung enthalten sind. Eine solche
Aufzhlung kann zum Beispiel auf dem
Deckblatt Ihrer Bewerbung erfolgen.

Weitere Tipps und hilfreiche Vorlagen finden Sie auf


www.stepstone.de und www.bewerbung.de

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

CHECK

LISTE

Zusammenfassung: Die Top Ten der E-Mail-Bewerbung


Sorgfalt ist das A&O!
Achten Sie auf hchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - frher in einer
postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.
Passenden Absender whlen
Nutzen Sie eine serise E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie Mausi1983@gmx.de
sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: vorname.nachname@gmx.de.
Prziser Betreff
Nennen Sie einen eindeutigen Betreff! In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehren: die ausgeschriebene Position,
der Standort und wenn mglich die Kennziffer aus der Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung
leichter zuordnen.
Gre des Anhangs
Achten Sie auf die Gre des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung sollte nicht grer als
drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeugnis und reichen Sie dieses stattdessen bei
Bedarf nach.
Menge der Anhnge
Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile im
PDF-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren dem Personaler die Arbeit.
Anschreiben nicht anhngen
Fgen Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster ein! Hngen Sie es nicht als eigene Datei
an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwhnt - nur eine einzige Datei.
Mhe zahlt sich aus
Auf ein individuelles Anschreiben achten! Keine standardisierten Anschreiben nach Copy-Paste-Manier verschicken. Erfahrene Personaler erkennen das sofort.
Bewerbungsfoto
Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verfhrt dazu, digitale Schnappschsse zu nutzen. Falsch! Ihr Bewerbungsfoto sollte immer bei einem professionellen Fotografen gemacht werden.
E-Mail-Kontakt recherchieren
Recherchieren Sie immer die persnliche E-Mail-Adresse des zustndigen Personalers. Geht diese nicht aus der
Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails an Sammeladressen
wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen Ansprechpartner an.
Gehen Sie auf Nummer sicher!
Verschicken Sie Ihre Online-Bewerbung als Generalprobe zunchst an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die
eines Bekannten.

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Online-Bewerbungsformulare
Neben der Bewerbung per E-Mail bieten viele Unternehmen die

Bedenken Sie, dass das Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular

Mglichkeit an, sich ber Online-Bewerbungsformulare zu bewer-

das Anschreiben bei einer klassischen Bewerbung ersetzt.

ben. Die komplexen Softwaresysteme werden von Unternehmen


eingesetzt, um den Rekrutierungsaufwand zu minimieren und den

Also gilt auch hier: Korrigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen

Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei diesem automatisierten

Sie die Gro- und Kleinschreibung. Allgemeine Hflichkeitsformeln

Verfahren geben Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in ein On-

sind auch hier gefragt, verzichten Sie also auf Telegrammstil, Um-

line-Bewerbungsformular ein, das die Unternehmen meist auf Ihren

gangssprache und Abkrzungen und setzen Sie eine Anrede- und

Firmenhomepages zur Verfgung stellen.

eine Schlussformel ein.

Auch wenn die Bewerbung ber Online-Bewerbungsformulare fr

Auf die Strken konzentrieren

Kandidaten Vorteile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen Stellen-

Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist oft begrenzt. Konzentrie-

suchenden nicht besonders beliebt. Bewerber frchten, ihre Quali-

ren Sie sich deshalb auf Ihre Strken und fassen Sie sich kurz. Wer

fikationen nicht optimal darstellen zu knnen. Eine berzeugende

hier Stationen aus seinem Lebenslauf aufzhlt, vergeudet die Mg-

Darstellung des eigenen Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur

lichkeit, sein Profil berzeugend darzustellen. Wie im Anschreiben

dem, der die Besonderheiten des Online-Bewerbungsformulars

blich, sollten Sie im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn

kennt.

das Unternehmen durch Ihre Person htte. Bewerben Sie sich aufgrund einer Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle auf das ge-

Was Sie unbedingt beachten mssen

forderte Profil ein und erlutern Sie, inwiefern Sie dieses ausfllen.

In den meisten Formularen sind die Angaben zu Ausbildung und


Berufserfahrung weitestgehend standardisiert. So wird sicherge-

Hufig werden Freitextfelder auf die Schnelle nur mit einem Satz

stellt, dass der Personalentscheider ber verschiedene Suchfunk-

ausgefllt, zum Beispiel: Wenn mein Profil fr Sie interessant ist,

tionen eine Liste der passenden Bewerber erhlt. Deshalb ist es

dann freue ich mich ber eine Kontaktaufnahme. Das ist weder

wichtig, dass Sie mglichst alle Felder ausfllen. Sollte Ihr Ausbil-

hflich noch aussagekrftig und bugsiert Sie leicht auf den Absa-

dungsgang oder Ihre Branche nicht aufgefhrt sein, whlen Sie die

gen-Stapel.

beste Alternative, denn: Jedes Feld, das Sie nicht ausfllen, kann
Sie aus dem Suchprozess werfen.

Anhnge und technische Fallstricke


Besteht die Mglichkeit, eigene Dokumente hochzuladen, fassen
Sie diese in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Vermeiden

StepStone

TOP-TIPP

Oft arbeitet die Software zustzlich mit

Sie unbedingt Formate wie Word oder Excel. Ihr Anhang sollte au-

einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergeb-

erdem aussagekrftig benannt sein.

nisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie


die Auswahlmglichkeit Sonstiges mg-

Setzen Sie keine unntigen Schriftzeichen wie Aufzhlungszeichen,

lichst vermeiden, da sie in der Regel dafr

Sternchen, Rauten oder hnliches in das Freitextfeld. Diese knnen

sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz un-

mit manchen Software-Programmen nicht dargestellt werden und

ten erscheinen.

vermiesen so die Optik Ihres integrierten Anschreibens.


Manche Firmenseiten haben ein Session-Time-out. Damit Sie in

Schlsselbegriffe

Ruhe und in der angemessenen Zeit die Bewerbung ausfllen kn-

Auch die Freitextfelder in den Bewerbungsformularen sind hufig

nen, sollten Sie dies offline tun und den Bewerbungsbogen erst

mit Suchfunktionalitten fr den Personaler hinterlegt. Achten Sie

nach nochmaliger Durchsicht online auf der Unternehmens-Home-

also darauf, dass fr Ihre Position wichtige Schlsselwrter im Frei-

page speichern.

textfeld auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung in der Ergebnisliste, falls der Personaler ber eine Freitextsuche nach bestimmten

Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die viele Firmen anbieten,

Qualifikationen sucht.

die von FAQs bis zu interaktiver Untersttzung reichen. So stellen


Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit den Informationen gespeist

Sorgfalt

haben, die das angewendete System zur objektiven Auswertung

Viele Personaler bemngeln die fehlende Sorgfalt, mit der Online-

bentigt.

Bewerbungen ausgefllt werden.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken


Unsere Tipps gelten nicht nur fr Online-Bewerbungsformulare
auf Unternehmens-Websites, sondern auch fr den Eintrag Ihres
Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, beispielsweise bei StepStone.

CHECK

LISTE

Online-Bewerbungsformular
Gewnschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?
Richtigen Standort und Bereich fr die angestrebte Position eingetragen?
Alle vorgegebenen Felder ausgefllt?
Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung berprft?
Alle fr das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?
Keine Stationen des Lebenslaufs unntig im Freitextfeld wiederholt?
Anhnge bersichtlich im PDF-Format hochgeladen?
Keine exotischen Schriftzeichen benutzt?
Nutzungsbedingungen gelesen?
Falls ein Account fr Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?

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Das Vorstellungsgesprch

Feste Regeln gelten nicht allein bei der Erstellung Ihrer Bewer-

Die eigenen Unterlagen nicht kennen

bungsunterlagen. Auch das Vorstellungsgesprch unterliegt for-

Bewerber knnen sich auf Grund mangelnder Kenntnisse der ei-

malen Standards, deren Beherrschung auch von Berufsanfngern

genen Unterlagen im Vorstellungsgesprch ziemlich blamieren und

erwartet wird. Verpassen Sie daher nicht die Chance, sich optimal

unglaubwrdig erscheinen. Daher sollten Sie sich vorher noch ein-

vorzubereiten!

mal detailliert mit all Ihren Angaben auseinandersetzen.

Wer es ins Vorstellungsgesprch schafft, hat die grte Hrde des

Schlechte Selbstprsentation

Bewerbungsprozesses bereits gemeistert. Umso rgerlicher, wenn

Wer auf Fragen zu Erfolgen, persnlichen Strken und Schwchen

das Jobinterview durch mangelnde Vorbereitung zur Pleite wird.

oder zur Motivation keine Antworten findet, der gilt nicht nur als

Neben vielen qualifizierten Bewerbern, die sich zielgerichtet auf

schlecht vorbereitet, sondern auch als unqualifiziert. Bewerber, die

das Jobinterview vorbereiten, klagen Personaler immer wieder

auf Nachfrage zu Lcken oder Besonderheiten im Lebenslauf ner-

ber Kandidaten, die sich unvorbereitet dem Bewerbungsprozess

vs werden, bugsieren sich an dieser Stelle aus dem Bewerbungs-

stellen. Besonders rgerlich ist es, im Vorstellungsgesprch an ver-

prozess. Sie mssen in der Lage sein, sich und Ihren Werdegang

meidbaren Fehlern zu scheitern, wenn man durch seine Unterlagen

flssig und strukturiert zu prsentieren und das bedeutet nicht,

bereits berzeugt hat. Einige Fauxpas, die Ihnen beim Vorstellungs-

dass Sie nur die Fakten aus Ihrem Leben aufzhlen! Deshalb gilt: Er-

gesprch nicht passieren drfen:

scheinen Sie niemals unvorbereitet zum Job-Interview! Kritische Situationen kann man souvern meistern, wenn man sich im Vorfeld

Den Ansprechpartner vergessen

auf unangenehme Nachfragen einstellt und mgliche Antworten

Wie peinlich: Man wei den Namen des Gesprchspartners nicht

parat hat. Eine Kurzprsentation zu Ihrer Person inklusive der pas-

mehr und die Dame vom Empfang telefoniert sich quer durch die

senden Beispiele fr erste berufliche Erfolge sollten Sie unbedingt

Personalabteilung, um den Richtigen zu finden. Das lsst sich ganz

vorher im Kreise Ihrer Freunde ben.

einfach vermeiden, wenn man das Einladungsschreiben dabei hat


und vor der Tr noch mal kurz darauf schaut.

Keine eigenen Fragen stellen


Bewerber zeigen Interesse, indem Sie Fragen an das Unternehmen

Schlecht informiert sein

stellen. In der Regel werden Sie gegen Ende des Gesprches dazu

Mangelndes Wissen ber das Unternehmen, seine Produkte und

aufgefordert. Leider ist es oft so, dass einem zu diesem Zeitpunkt

Services sowie die anvisierte Stelle sind besonders tckisch, da

nichts mehr einfllt. Bereiten Sie deshalb mgliche Fragen vor, ver-

im Interview gerne offene Fragen gestellt werden, z.B. Was wis-

steifen Sie sich aber nicht darauf. Es zeichnet Sie als guten Zuhrer

sen Sie bereits ber unser Unternehmen? Es gibt Bewerber, die

aus, wenn Sie Dinge vertiefen wollen, die im Interview angespro-

whrend eines Jobinterviews beim Marktfhrer im Bereich Bera-

chen wurden. Wiederholen Sie aber keinesfalls bereits Gesagtes.

tungssoftware sagen: Sie machen irgendetwas mit Computern

Auch sollten Ihre Fragen mglichst inhaltlicher Natur sein. Wer

oder Software oder Sie machen das gleiche wie Unternehmen

nur wissen mchte, ob es eine Kantine gibt, oder ob hufig ber-

XY, aber die sind der Marktfhrer. Auch ber den angestrebten

stunden geleistet werden, hinterlsst garantiert einen schlechten

Job sollten Sie sich vorher Gedanken gemacht haben wie sonst

Eindruck. Absolute Tabus sind Fragen wie Steht in naher Zukunft

wollen Sie die Frage nach Ihrer besonderen Eignung fr den Job

ein Personalabbau an? oder Wie wrden Sie das Betriebsklima

beantworten?

beschreiben?. Bestenfalls bringen Sie Ihr Gegenber mit solchen


Fragen in Verlegenheit, schlimmstenfalls fhren sie zu echter Ver-

Unberlegte Kritik

rgerung.

Also ich wrde die Verkaufsunterlagen ganz anders aufbauen und


Ihr Firmenlogo ist nicht besonders einprgsam. Auch habe ich mir
Ihren Internetauftritt angeschaut und finde, da kann man eine ganze Menge verbessern. Es ist schn, dass Sie Ihre Erfahrung und
neue Ideen einbringen mchten, mit harscher Kritik sollten Sie sich
allerdings zurckhalten. Der Personaler wird sich fragen, warum
Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, an dem Sie so viel zu
bemngeln haben, und der Vertreter der Fachabteilung wird sich
angegriffen fhlen.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Folgende Themenkomplexe bieten sich fr mgliche

Weitere peinliche Ausrutscher im Vorstellungsgesprch:

Fragen an:
Unpnktliches Erscheinen
Beispiele

Mit Wissen ber den Gesprchspartner prahlen:


Im Internet habe ich gelesen, dass Sie auch erst seit Kurzem

Arbeitsstelle: Aufgabenbereich, organisatorische


Einordnung, Hierarchie, warum wurde die Stelle frei?
Abteilung: Teamstrke, Schnittpunkte zu Kollegen, orga nisatorische Einordnung ins Gesamtunternehmen etc.
Wie verluft die Einarbeitung?

auf Ihrer Position sind. Haben Sie Ihre Einarbeitung als ausrei chend empfunden?
Die Gesprchsfhrung bernehmen:
Wie wrden Sie sich als Vorgesetzten beschreiben?
bertriebene Schchternheit und Zurckhaltung, kein Augen kontakt und leise Stimme, verschlossene Krperhaltung wie

Aufstiegsmglichkeiten, Weiterbildungen etc.

Arme vor dem Krper verschrnken, auf die Hnde setzen u.a.
bertriebenes Selbstbewusstsein, Gesprchspartnern ins Wort
fallen, ausladende Gesten und sehr lssige Krperhaltung wie

brigens sollten Sie Fragen zum Gehalt und zu Sonderkonditionen

Hnde hinter dem Kopf verschrnken u.a.

nicht von sich aus stellen. In den meisten Fllen wird das Thema
vom Unternehmen aufgegriffen. Mehr dazu im Kapitel Gehaltsverhandlung.

Unangemessene Kleidung, ausgetretene/schmutzige Schuhe,


aufflliger Schmuck, ungepflegte Haare

Weitere Tipps zum Thema Vorstellungsgesprch finden Sie


auf www.stepstone.de und www.bewerbung.de.
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Fragen zur Vorbereitung


Vorstellungsgesprche laufen meist nach dem selben Muster ab.

Konzentrieren Sie sich von Anfang an auf wesentliche Dinge. Ihr

Es tauchen hufig die gleichen, klassischen Fragen an die Bewer-

Gegenber kennt Ihren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht

ber auf. Nutzen Sie dieses Wissen als Chance, sich optimal auf das

daran interessiert, nochmals alle Punkte lieblos aufgezhlt zu be-

Jobinterview vorzubereiten.

kommen. Setzen Sie deshalb Schwerpunkte und nutzen Sie diesen


Einstieg ins Gesprch, um direkt auf Ihre beruflichen Strken ein-

Qualifikation

zugehen.

In der Regel startet das Gesprch nach den blichen Begrungs-

Weitere mgliche Fragen zur Qualifikation:

formalitten mit Fragen zu Ihrer beruflichen/akademischen Qualifikation. Man wird Sie auffordern, wichtige Stationen Ihres Werde-

Was zeichnet Sie besonders fr die anvisierte Stelle aus?

gangs und bisherige Ttigkeiten zu beschreiben.


Warum mchten Sie gerade in diesem Ttigkeitsbereich
Mgliche Fragen zur Qualifikation:

arbeiten?

Beschreiben Sie kurz Ihren Werdegang.


Beschreiben Sie kurz Ihr Studium und erklren Sie, warum

So nicht:

Sie diesen Studiengang gewhlt haben.

Ich fand die Stellenausschreibung sehr interessant und


Verzichten Sie an dieser Stelle unbedingt auf langweilige chronolo-

finde, ich wrde ganz gut darauf passen.

gische Angaben!

So nicht:

Idealerweise erbrigt sich die Frage fr den Personaler bereits aufgrund Ihrer Aussagen zum Werdegang, denn dass Sie der Richtige

Nach dem Abitur habe ich zunchst Jura studiert, bin dann

fr diese Stelle sind, sollte eine logische Konsequenz Ihrer bisheri-

jedoch auf BWL umgestiegen. Im Hauptstudium habe ich die

gen beruflichen oder akademischen Karriere sein. Seltsamerweise

Schwerpunkte [...] belegt und nach dem Studium meinen

finden die wenigsten Bewerber aber auf diese Standard-Frage eine

ersten Job als [...] angetreten...

gute Antwort. Machen Sie sich also im Vorfeld bereits Gedanken


ber die Beantwortung und legen Sie schlssig dar, warum diese
Stelle der nchste konsequente Schritt Ihrer Karriere ist. Wenn Sie

Besser:

besonders geschickt sind, knnen Sie an dieser Stelle auch mit Gegenfragen gezielt noch mehr herausfinden:

Ich stehe kurz vor dem Abschluss meines Ingenieursstudiums. Bei meinem ersten Praktikum im Bereich Software Engineering hatte ich die Mglichkeit, einige Wochen in der
Abteilung elektronischer Zahlungsverkehr zu arbeiten.

Besser:

Den Kontakt zu diesem Unternehmen habe ich whrend


meiner gesamten Studienzeit gehalten, sodass ich meine

Ich denke, die Stelle gibt mir die Mglichkeit, mein theo-

Abschlussarbeit in der Abteilung schreiben konnte. Da ich

retisches Know-how im Bereich Controlling erfolgreich

das Themenfeld Software Engineering sehr spannend finde

einzubringen und auerdem erste Fhrungserfahrung zu

und mich schon vor dem Berufseinstieg intensiv einarbeiten

sammeln. Es ist doch so, dass die Stelle die Fhrung eines

konnte, mchte ich mich nun hauptberuflich diesem Thema

kleinen Teams aus Auszubildenden und Praktikanten bein-

widmen.

haltet, oder?

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Soziale Kompetenz
Beispiel:
Sind die Dinge zu Ihrer Qualifikation geklrt, folgt ein Fragenkomplex zu Ihrer Person. Ziel ist es, zu erfahren, ob Sie die ntigen

Ich hatte mich mit dem Thema meiner Bachelor-Arbeit ziem-

sozialen Kompetenzen fr die Stelle mitbringen. Das sind nicht im-

lich bernommen. Als sich herausstellte, dass die Bearbei-

mer die gleichen. Mal ist Teamfhigkeit gefragt, mal zhlen Durch-

tung der These den vorgeschriebene Umfang der Arbeit weit

setzungsvermgen oder Stressresistenz. Hier einige Beispiele, die

bersteigen wrde, habe ich das Gesprch mit meinem Do-

wichtige Soft Skills hinterfragen:

zenten gesucht und das Thema nher eingegrenzt. Einige


gestrichene Passagen konnte ich glcklicherweise fr eine

Was war die grte Herausforderung, die Sie in den letzten zwei

Seminararbeit im Rahmen meines Masterstudiums nutzen.

Jahren zu bewltigen hatten?


Bei dieser Frage punkten Sie mit der konkreten Nennung beruflicher Erfolge, wie zum Beispiel dem Abschluss eigener Projekte im

Haben Sie schon mal erlebt, dass die Arbeit in einer Gruppe nicht

Rahmen von Praktika, die berragende Note Ihrer Abschlussarbeit

funktioniert hat und deshalb wenig effektiv war? Wie haben Sie

oder die Leistung, Studium und Praktika erfolgreich unter einen

sich verhalten?

Hut zu bringen. Der Personaler mchte erfahren, wie Sie Herausforderungen meistern, worauf Sie stolz sind und was Sie anspornt.

Jeder kennt die Situation, dass Teamwork ineffektiv oder nervig ist

Gehen Sie vor dem Gesprch Ihre bisherigen beruflichen Leistun-

und das Team nicht mehr an einem Strang zieht. Schlecht sieht es

gen gedanklich durch, sodass Sie auf die Frage ein konkretes Bei-

aus, wenn Sie auf solche Weise antworten:

spiel als Antwort parat haben.


So nicht:

StepStone

TOP-TIPP

Schildern Sie nicht jedes Detail der betreffenden Situation, sondern vielmehr mit

Nicht alle in der Gruppe hatten die gleiche Einstellung zur

welchen Hindernissen Sie zu kmpfen hat-

Arbeit, manche waren zielstrebiger als andere und so blieb

ten und wie sie diese bewltigen konnten.

letztlich die ganze Arbeit an mir und meiner Kommilitonin


hngen. Wir haben das dann auf unsere Weise durchgezogen, damit das Projekt noch beendet werden konnte.

Standen Sie schon einmal vor einer Aufgabe, die Sie nicht lsen
konnten? Wie sind Sie damit umgegangen?
So outen Sie sich als schlechter Teamplayer ohne ProblembewusstLeider fllt sehr vielen Bewerbern auf eine solche Frage nichts ein.

sein. Besser ist es dagegen, wenn Sie vermitteln knnen, dass Sie

Schade, denn sich nicht mit gescheiterten Projekten und unbewl-

das Problem im Team offen angegangen sind:

tigten Problemen auseinanderzusetzen, zeugt von mangelnder


Selbstreflektion. Jeder Mensch steht manchmal vor schier unlsbaren Aufgaben, doch es ist spannend zu erfahren, wie er damit

Besser:

umgegangen ist. Bedenken Sie dies bei Ihrer Antwort und schildern
Sie Ihre persnliche Herangehensweise. Wie haben Sie das Problem

Wir haben die Probleme in unserer Arbeitsgruppe offen an-

erkannt und analysiert? Haben Sie sich Hilfe von auen geholt?

gesprochen. Im Gesprch stellte sich heraus, dass sich einige

Haben Sie Analogien in anderen Aufgabenbereichen gesucht, um

mit der Aufgabe berfordert fhlten, da der Zeitplan unrea-

eine Lsung zu finden, die nicht direkt auf der Hand lag?

listisch war. Wir haben die Aufgaben daraufhin neu verteilt


und auch einen neuen Zeitplan bei unserem Dozenten eingefordert.

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Nennen Sie uns Ihre persnlichen Strken und Schwchen.

Wo wollen Sie beruflich in 5 Jahren sein?

Auch hier punktet, wer sich auf diese immer wiederkehrende Frage

Es gibt keine platteren Antworten auf diese Frage als die Benen-

gut vorbereitet hat. Das A und O ist es, authentisch zu bleiben.

nung von Positionen oder Gehltern. Wenn Sie mit Ihrer Antwort

Gleichen Sie im Vorfeld das Anforderungsprofil der Stelle mit Ihrem

punkten wollen, dann sollten Sie zeigen, dass Sie sich Gedanken

Werdegang ab und belegen Sie Strken, die fr die Stelle beson-

gemacht haben ber Ihre berufliche Zukunft und konkrete Ziele

ders wichtig sind, mit konkreten Beispielen.

auch benennen knnen. Allerdings muss das nicht heien:

Der schwierigere Teil ist die Stellungnahme zu den eigenen Schwchen. Leider wird immer wieder versucht, vermeintliche Schwchen
So nicht:

zu finden und diese dann in Strken zu wandeln. Sie knnen davon


ausgehen, dass kaum ein Personalverantwortlicher noch folgende
Standardantwort hren mchte:

In 5 Jahren will ich Leiter der IT-Abteilung in Ihrem Hause


sein.

So nicht:
Es ist fr Bewerber schlecht, wenn sie keine Ziele haben und sagen,

Mein Ehrgeiz treibt mich immer wieder an. Wenn es dann

sie knnten sich dieses oder jenes oder auch etwas ganz anderes

nicht wie geplant luft oder andere nicht mitziehen, werde

vorstellen, nach dem Motto: Mal sehen, was die Zukunft bringt.

ich leicht ungeduldig.

Erlutern Sie vielmehr Ihre klaren Vorstellungen mit Aussagen wie:

Diesen Satz aus den gngigen Ratgebern glaubt niemand mehr.

Besser:

Ebenso unglaubwrdig ist es, wenn Ihnen keine Schwchen einfallen, denn das zeugt nur von Ihrer mangelnden Vorbereitung

Ich sehe mich in verantwortlicher Stellung im Bereich XY, da

und schlechter Selbsteinschtzung. Jeder Mensch hat Schwchen.

ich gerne mit Menschen arbeite und Verantwortung trage.

Wichtig fr Sie ist, dass diese Sie nicht daran hindern, die Stelle

Auerdem ist mir wichtig, den internationalen Aspekt mei-

optimal auszufllen. Indem Sie zugeben, dass Sie Ihre Schwchen

ner derzeitigen Ttigkeit zu vertiefen, sodass ich hoffe, in 5

kennen und bereit sind, daran zu arbeiten, sammeln Sie garantiert

Jahren in grenzbergreifenden Projekten aktiv mitzuwirken.

Punkte im Vorstellungsgesprch. Schonungslose Ehrlichkeit wiederum kann Ihnen die Chancen auf den neuen Job verbauen.

Motivation und Loyalitt:


Besser:
Warum sollten wir gerade Ihnen eine Stelle anbieten?

Sie bewerben sich um einen kreativen Posten und geben zu,


dass Sie nicht gerne mit Zahlen arbeiten. Oder: Sie bewerben

Warum wollen Sie gerade in unserem Unternehmen

sich um eine Stelle, bei der Fremdsprachenkenntnisse nicht

arbeiten?

erforderlich sind. Hier knnen Sie ruhig auf Ihre mangelnden


Englischkenntnisse hinweisen.

Nutzen Sie diese Fragen, die oft gegen Ende des Gesprchs gestellt
werden, um nochmals abschlieend alles vorher Gesagte in die
Waagschale zu werfen. Fassen Sie kurz und knackig Ihre persnlichen Strken zusammen und erlutern Sie, wie das Unternehmen

Optimal: Auf eine Schwche hinweisen, die Sie in Ihrer tglichen

von Ihrem Beitrag profitieren kann. Stellen Sie Ihre Strken deutlich

Arbeit nicht beeinflusst.

in Relation zu den fr die Stelle notwendigen Talenten.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Oft betrachten Bewerber diese Frage als Gelegenheit darzustellen,


wie sie selbst vom neuen Job profitieren knnen:

StepStone

TOP-TIPP

Mit einem klassischen dunklen Anzug beziehungsweise einem schlichten Kostm


knnen Sie nichts falsch machen. Fr das
Vorstellungsgesprch lautet die Devise:

So nicht:

Overdressed ist grundstzlich besser als


underdressed!

Ich wollte schon immer international arbeiten und der Einstieg in Ihr Unternehmen wrde mir die Chance geben. Auerdem knnte ich bei Ihnen noch viel lernen und meine

Achten Sie darber hinaus auf einige grundstzliche Dinge:

bisherigen Erfahrungen erweitern.


Schuhe und Grtel
Die Schuhe bestimmen den Gesamteindruck Ihres Outfits. Tragen
Sie Schuhe, die farblich zu Anzug und Grtel passen. Dieser sollte
im brigen eine unauffllige Schnalle haben und ist im OptimalBedenken Sie, dass Ihr Gesprchspartner mit der Frage genau das

Fall aus dem gleichen Material hergestellt wie Ihre Schuhe.

Gegenteil bezweckt. Es geht nicht darum, welche Vorteile SIE ziehen knnen, sondern welche Vorteile das Unternehmen von Ihrer

Rocklnge

Einstellung hat. Versuchen Sie also, sich mit Ihrer Antwort in die

Weibliche Bewerber sollten auf die Lnge Ihres Rockes achten. Mit

Lage des Personalverantwortlichen zu versetzen und geben Sie ihm

Knie umspielenden Modellen machen Sie nichts falsch. Ansonsten

mglichst viele Argumente fr Ihre Person, die er intern weitertra-

gilt: Der Saum darf maximal eine Handbreit ber dem Knie enden,

gen kann.

alles andere ist eindeutig zu kurz. In die gleiche Kategorie fallen


zu enge oder durchsichtige Blusen, tiefe Ausschnitte, bauch- oder
schulterfreie Kleidung sowie Abstze, die hher als sechs Zentimeter sind.

Besser:
Accessoires

In meinem Studium habe ich mich schon frh auf den von

Zurckhaltung ist auch bei Accessoires wie Broschen, Ringen, Ket-

Ihnen gesuchten Schwerpunkt B2B-Marketing konzent-

ten, Tchern, Grteln und Brillen gefragt. Keines der genannten

riert. In diesem Rahmen habe ich mir darber hinaus einen

Stcke ist grundstzlich verboten, solange es nicht die gesamte Er-

sichereren Prsentationsstil angeeignet, sodass ich mich der

scheinung dominiert. Auffllige Schmuckstcke wie lange Ohrrin-

Aufgabe, Ideen und Konzepte gegenber Kunden zu pr-

ge oder auergewhnlich teure Uhren sollten Sie zu Hause lassen.

sentieren, gewachsen fhle. Erste Praxiserfahrung habe ich

Achten Sie zudem darauf, nicht zu viele Accessoires miteinander

bei meinen beiden letzten Praktika gesammelt.

zu kombinieren.
Frisur, Make-up und Aftershave
Einige gut gemeinte Tipps zum Schluss: Achten Sie auf eine gepflegte Frisur. Brchiges, tot-blondiertes Haar oder ungefrbte

Kleidung

Anstze wirken ungepflegt und fallen entsprechend negativ auf.


Bei Aftershave und Parfum ist Zurckhaltung angebracht, das gleiche gilt fr Make-up. Vermeiden Sie auerdem auffllig manikrte

Sie bewerben sich als angehende Fach- bzw. Fhrungskraft. Als


solche sind gewisse Erwartungen seitens des Personalentscheiders
an Sie gerichtet. Auf die Kleiderfrage fr das Vorstellungsgesprch
gibt es daher nur eine Antwort: Tragen Sie als Mann Anzug und
Krawatte, als Frau Hosenanzug oder Kostm und dazu passend
ein unifarbenes Hemd beziehungsweise eine einfarbige Bluse.
Hintergrund: Mit der Wahl eines formellen Outfits wrdigen Sie
den Anlass des Gesprchs.

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Fingerngel.

Einstellungstest
Neben dem klassischen Vorstellungsgesprch nehmen viele Unter-

und die Spontaneitt des Bewerbers. In der Gruppendiskussion sind

nehmen bei der Kandidatensuche weitere Auswahlverfahren vor

vor allem Kommunikationsstrke, Teamfhigkeit und Kompromiss-

und prfen die Fhigkeiten aussichtsreicher Bewerber in sogenann-

bereitschaft gefragt. Beim Rollenspiel wiederum geht es darum,

ten Assessment-Centern auf Herz und Nieren.

das Gespr zu beweisen, sich in andere hineinversetzen und sich


auf neue Situationen einstellen zu knnen.

Das Assessment-Center ist ein Teil des Jobauswahlverfahrens, bei


dem der Bewerber verschiedene Aufgaben meistern muss. Soft

Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest mindestens genauso gut

Skills und fachliche Kompetenz werden gezielt geprft und bewer-

vor wie auf das klassische Bewerbungsgesprch. Die Grnde Ihrer

tet. Auf diese Weise filtern Unternehmen passende Kandidaten he-

Bewerbung, Ihre Ziele sowie Ihre Strken und Schwchen mssen

raus, um freie Stellen optimal besetzen zu knnen.

Sie genau formulieren knnen. Prgen Sie sich zudem die wichtigsten Eckdaten des Unternehmens ein und bereiten Sie einige Fra-

Ein solches Verfahren kostet ein Unternehmen oft viel Geld. In der

gen vor, die Sie dem Personaler stellen.

Regel erfolgt der Einstellungstest daher erst nach dem klassischen


Bewerbungsgesprch, anhand dessen bereits eine Auswahl geeig-

Welcher Dresscode gilt fr den Einstellungstest?

neter Kandidaten getroffen wurde. Wer eine Einladung zum Einstellungstest erhlt, kann also davon ausgehen, dass er sich bereits

Orientieren Sie sich bei der Kleiderwahl an den Anforderungen ei-

gegen einige Kandidaten durchgesetzt hat.

nes Bewerbungsgesprchs: Eine gepflegte, klassische Garderobe,


beispielsweise ein dunkler Anzug bzw. ein dunkles Kostm, sind

Welche Aufgaben erwarten Sie bei einem Einstellungstest?

hier ein Muss. Tragen Sie auerdem unbedingt eine Armbanduhr


auf diese Weise haben Sie whrend der einzelnen Aufgaben immer

Oft zielt das Assessment-Center darauf ab, die Soft Skills eines Be-

die Zeit im Blick.

werbers zu testen. Zu den gngigsten Aufgaben gehren Prsentationen, Gruppendiskussionen und Rollenspiele. Bei einer Prsentation bewertet der Personaler in erster Linie rhetorische Fertigkeiten

CHECK

LISTE

Weitere Tipps zum Thema Assessment-Center finden Sie auf


www.stepstone.de sowie auf www.bewerbung.de

Worauf die Auswahlkommission achtet


Fhigkeit, auf Andere aktiv zuzugehen
Zusammenarbeit mit Kollegen und die ihnen entgegengebrachte Wertschtzung
Argumentation, berzeugungs- und Durchsetzungskraft
Analytisches Denkvermgen
Potenzial, Konflikte zu umgehen
Motivation und Kommunikationsstrke
Rhetorische Fhigkeiten und Ausdrucksmglichkeiten
Zielorientierung und konzeptionelle Vorgehensweise bei Problemlsungen

27

Die Gehaltsverhandlung

Absolventen-Gehlter:
Den eigenen Marktwert ermitteln

Qualifikation
Akademische Leistungen sind bei der Verhandlung des Einstiegsgehaltes von groer Bedeutung. Erst mit wachsender Berufserfah-

Die Gehaltsfrage stellt einen der zentralen Aspekte der Jobsuche

rung zhlen berufliche Erfolge mehr. Fr Sie als Berufseinsteiger

dar. Ergreifen Sie hier jedoch nicht zu schnell die Initiative, sondern

bedeutet dies: Mit einem Master-Abschluss in der Tasche knnen

gedulden Sie sich, bis Ihr potenzieller Arbeitgeber das Thema Ge-

Sie ein hheres Gehalt erwarten als mit einem Bachelor-Abschluss.

halt von sich aus anspricht. In manchen Fllen werden Sie bereits

Universittsabsolventen haben bei der Gehaltsfrage in der Regel

in der Stellenanzeige dazu aufgefordert, in Ihrer Bewerbung einen

einen Vorteil gegenber Fachhochschulabsolventen. Auerdem

Gehaltswunsch zu nennen. In der Regel wird der Personalentschei-

haben Kandidaten mit dringend gesuchten Studienschwerpunkten

der Sie jedoch sptestens nach dem zweiten Gesprch zu der u-

bei der Gehaltsverhandlung bessere Argumente als Absolventen

erung eines konkreten Gehaltswunsches auffordern. Bereiten Sie

weniger gefragter Studienrichtungen.

sich deshalb gezielt auf die Gehaltsfrage vor.


Absolventen-Gehlter

Die richtige Verhandlungstaktik

Meist legen sich Unternehmen bei der Vergtung von Einstiegspositionen schon vor dem Rekrutierungsprozess auf einen bestimm-

Sobald Sie sich innerhalb eines bestimmten Gehaltsgefges einge-

ten Wert fest. Absolventen sollten daher nicht mit einem allzu gro-

ordnet haben, gilt es, das Beste fr sich herauszuholen. Gerade

en Verhandlungsspielraum rechnen. Fr Sie als Bewerber ist es

Berufsanfnger machen bei der Gehaltsverhandlung jedoch typi-

dennoch wichtig, den eigenen Marktwert zu kennen, denn genau

sche Fehler und verbauen sich so die Chance, das volle Potenzial

dies erwartet der Personalentscheider von Ihnen. Eine realistische

auszuschpfen. Bedenken Sie: Der Personalentscheider ist ein ge-

Einschtzung der zu erwartenden Vergtung ist somit Teil des Aus-

bter Verhandlungspartner, der es Ihnen nicht leicht machen wird,

wahlprozesses!

Ihre Gehaltsvorstellung durchzusetzen. Bereiten Sie sich deshalb


entsprechend vor und vermeiden Sie die folgenden Fehler:

Wie viel Gehalt Sie letztendlich erwarten knnen, hngt von mehreren Faktoren ab:

Falsche Argumente anbringen


Die Miete wurde erhht, der Partner hat seinen Job verloren und

Branche

sowieso ist alles teurer geworden. Das ist bedauerlich, spielt fr

Dieselben Positionen werden in Unternehmen verschiedener Bran-

Ihren Verhandlungspartner aber keine Rolle. Bedenken Sie: Ihr po-

chen unterschiedlich vergtet. So sind beispielsweise in der Finanz-

tenzieller Arbeitgeber ist keine karitative Einrichtung. Versetzen Sie

oder der Pharmabranche hhere Einstiegsgehlter blich als in den

sich in seine Lage: Fr ihn zhlt einzig und allein, welchen Beitrag

Bereichen Kultur oder Bildung.

Sie zum Unternehmenserfolg leisten knnen. An dieser Stelle muss


Ihre Argumentation ansetzen.

Region
Auch der Faktor Unternehmensstandort spielt bei der Gehaltsfrage

Kein konkretes Ziel nennen

eine Rolle. Im regionalen Vergleich positioniert sich der Sden in

berlegen Sie sich noch vor dem Vorstellungsgesprch, wie hoch

der Regel besser als der Norden, der Westen besser als der Osten.

Ihr Gehaltswunsch ausfallen soll, denn Ihr Verhandlungspartner

Top Gehlter werden in Frankfurt a.M., Mnchen und Dsseldorf

wird Sie dazu auffordern, eine konkrete Zahl zu nennen. Falls er

gezahlt. Der Lohnspiegel liegt hier bis zu 25,7 Prozent ber dem

sich auf eine Verhandlung einlsst, wird er mit einem eigenen Vor-

bundesdeutschen Durchschnitt. In den neuen Bundeslndern fallen

schlag dagegenhalten. Erwarten Sie hingegen nicht, dass er Ihnen

die Gehlter dagegen im Schnitt deutlich geringer aus, sowohl fr

die Arbeit abnimmt und das erste Angebot uert.

Einstiegspositionen, als auch fr Stellen, die mit erfahrenen Fachund Fhrungskrften besetzt werden.

Zu hoch pokern
Bei der Rekrutierung von Berufsanfngern dient die Gehaltsver-

Unternehmensgre

handlung selten einem unmittelbaren, praktischen Zweck. Fr tat-

Die Faustregel lautet: Je grer das Unternehmen, desto hher die

schliche Verhandlungen besteht wenig Spielraum in der Regel

Gehlter. Bedenken Sie aber, dass andere Faktoren, wie Qualifika-

steht schon vor dem Gesprch relativ genau fest, wie hoch die Po-

tion oder Branche, einen weitaus greren Einfluss haben knnen.

sition dotiert ist.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Studenten & Absolventen

Vielmehr mchte der Personalentscheider herausfinden, ob der Be-

Vergtung von Praktikantenstellen

werber seinen Wert realistisch einschtzt und sich selbst entsprechend vermarkten kann. Pokern Sie daher nicht zu hoch!

Auch bei der Besetzung von Praktikantenstellen steht in der Regel


schon im Vorfeld des Bewerbungsprozesses fest, wie hoch die Ver-

Sich unter Wert verkaufen

gtung ausfallen wird. Rechnen Sie auch hier mit wenig Spielraum

Aus Unsicherheit verkaufen sich manche Bewerber auch unter

fr Verhandlungen.

Wert. Bedenken Sie auch hier: Sie mssen in der Lage sein, den
Wert Ihrer Arbeit einschtzen zu knnen. Der Personalentscheider

In vielen Fllen werden Praktika generell nicht vergtet. Die meisten

wird sich fr den bestgeeigneten Kandidaten entscheiden statt fr

Unternehmen kndigen dies schon in der Stellenausschreibung an.

denjenigen, der den niedrigsten Gehaltswunsch uert. Beden-

Die Chancen, hier dennoch eine Bezahlung auszuhandeln, stehen

ken Sie zudem, dass das verhandelte Gehalt die Ausgangsposition

sehr schlecht, denn Ausgaben fr Praktikantenstellen sind in vielen

fr zuknftige Gehaltsverhandlungen darstellt. Wenn Sie also auf

Abteilungs-Budgets nicht vorgesehen.

Dauer ein bestimmtes Gehalt erreichen mchten, aber am Anfang


niedrig einsteigen, wird es Sie viele weitere Verhandlungen kosten,
einen bestimmten Level zu erreichen.

StepStone

TOP-TIPP
StepStone

TOP-TIPP

Wenn Sie bei beim Gehaltsgesprch keinen


Verhandlungserfolg erzielen, versuchen Sie
eine indirekte Bezahlung, beispielsweise

So lange Ihre Forderungen in einem ange-

in Form eines Bus- und Bahntickets, oder

messenen Rahmen liegen, verschaffen Sie

die bernahme von Kosten fr Unterkunft

sich mit einem niedrigen Gehaltswunsch

und Verpflegung zu erzielen. Insbesondere

keinen Vorteil.

dann, wenn Sie fr ein Praktikum vorbergehend in eine andere Stadt ziehen mssen, knnen solche Anfragen berzeugend
vorgebracht werden.

Als Praktikant haben Sie immer dann gute Chancen auf eine vergleichsweise hohe Bezahlung, wenn absehbar ist, dass Ihre Einarbeitung wenig aufwendig sein wird und Sie sich im Berufsalltag
schon zgig hilfreich einbringen knnen. Einen Hinweis darauf liefert ein berzeugendes Zeugnis des zuletzt geleisteten Praktikums,
welches belegt, dass Sie schon Berufserfahrung gesammelt und
Verantwortung bernommen haben. Besonders gnstig stehen die
Chancen fr diejenigen, die Anwendungsprogramme oder Techniken beherrschen, die im Stellenprofil explizit gefragt sind. Der voraussichtliche Nutzen fr das Unternehmen wird dadurch konkret
belegbar fr Sie ein denkbar gutes Verhandlungsargument!

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StepStone wnscht Ihnen viel


Erfolg beim Berufseinstieg!
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StepStone 2013, 6. Auflage