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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de taller
Ingreso de ordenes
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
Luis Snchez
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Objetivo
20/09/2012
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Tema
o
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o
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Introduccin
o OTA- Ingreso de orden de trabajo para taller, para el ingreso de mano de obra en
mantenimiento es la hora a 30 dlares y lo que es parte mecnica a 38 dlares y
se carga repuestos, se tiene que tomar en cuenta que es la bodega RA01.
o GAA-Se ingresa para las garantas Daimler y Detroit mano de obra el valor es de 38
dlares la hora y se carga repuestos y esto va en la bodega Z002.
o PDA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdi
la mano de obra es de 38 dlares la hora esto es en la bodega ZA07.
o CIA-Se ingresa para vehculos que llegan de importacin a esos se les hace el pdi y
se carga mano de obra a 30 dlares la hora lo que es lavada, instalacin de radio
repuestos radio ,aceite , dvd etc. bodega ZA07.
o CORA-se ingresa cuando hay cortesas de los departamentos de gerencia ,ventas
,taller esto es en la bodega Z003.
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Ingreso de ordenes de taller
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Ingreso de ordenes de taller
1.Orden de trabajo.
2. Para buscar el nombre
del cliente o compaa
dar clic en la lupa o
F9.Nota si el cliente no
se encuentra hay que
crear eso hace las
personas de caja.
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
4. En valor buscar el
nombre seleccionado.
5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
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Ingreso de ordenes de taller
1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es T0018.
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos.
En este ejemplo se puso
el Vin BR4245 y esta con
la bandera roja eso
quiere decir que el
vehculo no esta creado
para este cliente .
2
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Ingreso de ordenes de taller
1
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5
6
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8
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1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es T0018.
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos.
En este ejemplo se puso
el Vin BR4245 y esta con
la bandera roja eso
quiere decir que el
vehculo no esta creado
para este cliente .
sigue en la pg.9
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Ingreso de ordenes de taller
9
8
2
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1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (TA001
taller Ambato).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer (RA01
matriz Ambato.
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va el
12% del iva.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar en este
caso TAA02 taller
Ambato.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de taller
1.Orden de trabajo.
2. Ingresar el numero de
chasis directo y puedes
buscar a travs de la lupa
o F9.
3. Ingresa la orden en
este caso OTA-001.
4. Siempre va Np estatus
de orden no procesada.
5. Estos datos ya sale n
automticamente no hay
que hacer nada.
6. cd.. de vendedor
puede cambiar segn la
sucursal que
corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
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3
4
5
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Ingreso de ordenes de taller
1.Miselaneos
2.Estos datos ya salen
automticamente
cuando ya ingresas el
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
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Ingreso de ordenes de taller
1.Datos adicionales
2. Ingreso de hora de
salida de vehculo
obligatorio
3.Ingresar diagnostico (1)
obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano de
obra
4. Ingresar diagnostico (2
) puede ser el segundo
tem de mano de obra.
2
3
4
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Ingreso de ordenes de taller
1.Direccion
2. Estos datos ya se
ingresan
automticamente son
datos del cliente, datos
del vehculo. No hay que
hacer nada en esta
ventana.
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Ingreso de ordenes de taller
1.Lineas de tem
2.Ingresar YYY-MO-001
cdigo de mano de obra
de 30 dlares
3. Ingresar YYY-MO-002
cdigo de mano de obra
de 38 dlares, estos
cdigos son genricos
4.YYY-MA-001 cdigo
para cargar materiales.
2
3
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Ingreso de ordenes de taller
3
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Ingreso de ordenes de taller
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Ingreso de ordenes de taller
6
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de taller
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
Nota: cuando se active
una bandera o letras de
color rojo debe revisarse
ya que debe estar algo
mal ingresado en la
orden
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Ingreso de ordenes de taller
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Despacho de ordenes de taller
Despacho de ordenes
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de taller
2
1
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de taller
1. Pantalla de despacho.
2.Selecciona en este
cuadro para que se
active la pantalla de
despacho.
3.Ingresar fecha para el
despacho.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema
sigue pg. 23
1
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Despacho de ordenes de taller
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1.Lineas de tem.
2. Se activan los tem de
mano de obra y
repuestos y solo damos
enter hasta que llegue a
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
remitidas ingresadas en
cada orden.
5. Las cantidades
despachadas deben ser
iguales a las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente
sigue pg. 24
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Despacho de ordenes de taller
3
2
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1. Regresa a la pantalla
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
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Despacho de ordenes de taller
3
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Despacho de ordenes de taller
1
1.Imprimir la orden
firmar y pasar a caja para
la facturacin.
2. Dar clic y hay opciones
para transportar de
varios formatos Word
,Excel, Pdf ,etc.
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Ingreso de ordenes de garantas
Ingreso de garantas
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Ingreso de ordenes de garantas
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Orden de trabajo.
2. Para buscar el nombre
del cliente dar clic en la
lupa o F9 en este
ejemplo pueden ser
garantas Daimler,
Detroit y Cummins .
3.Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
4. En valor buscar el
nombre seleccionado.
5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Orden de trabajo.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
garantas solo dar clic en
cerrar y nada mas.
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Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es garantas Daimler
, Detroit y Cummins.
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos.
En este ejemplo se puso
el Vin BR4245 y esta con
la bandera roja eso
quiere decir que el
vehculo no esta creado
para este cliente .
2
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Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de garantas
1
2
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MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Registro de placa
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente nueva
mente lupa,F9 o digitar
manual mente.
5.Placa los 6 ltimos dgitos
del Vin.
6.Buscar en la lupa o F9 la
marca FTL o WST.
7. Color de cada vehculo
poner manual mente.
8. Buscar en la lupa o F9 el
modelo que corresponde
cada vehculo.
9. Ingresar los 17 digititos
del chasis completo.
10.Ingresar el numero del
motor completo.
11.Datos del operador para
garantas no es necesario
estos datos
sigue pg. 33
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Ingreso de ordenes de garantas
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8
2
3
4
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1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY-02
pago de garantas).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer (Z002
garantas).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va en
blanco no hay que hacer
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar en este
caso TAA02 taller
Ambato.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Orden de trabajo.
2. Ingresar el numero de
chasis directo y puedes
buscar a travs de la lupa
o F9.
3. Ingresa la orden en
este caso GAA-001.
4. Siempre va Np estatus
de orden no procesada.
5. Estos datos ya sale n
automticamente no hay
que hacer nada.
6. cd.. de vendedor
puede cambiar segn la
sucursal que
corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
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3
4
5
6
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Miselaneos
2.Estos datos ya salen
automticamente
cuando ya ingresas el
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de garantas
1.Datos adicionales
2. Ingreso de hora de
salida de vehculo
obligatorio
3.Ingresar diagnostico (1)
obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano de
obra
4. Ingresar diagnostico (2
) puede ser el segundo
tem de mano de obra.
2
3
4
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Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de garantas
1.Direccion
2. Este dato ya se
ingresan
automticamente al lado
de garantas Daimler se
pone el nombre del
cliente ejemplo garantas
Daimler (Transcoiv).
3. Estos datos ya se
ingresan
automticamente datos
del cliente garantas ,
datos del vehculo. No
hay que hacer nada en
esta ventana
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de garantas
1
2
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1.Lineas de tem.
2.En este ejemplo se esta
cargando YYY-MO-002
operador dice que hay
fuga de aceite por el
motor, luego dos veces
enter
3. En cantidad
despachada siempre
tiene que ir (la cantidad
en decimos de 38
dlares ) y luego enter y
nada mas.
4. En la lista despegable
dar clic y aparece Com
dar clic en ese texto y
poner el comentario
ejemplo (cambio de
empaque del crter )
listo eso es todo.
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Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de garantas
3
4
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Ingreso de ordenes de garantas
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Luis Snchez
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Ingreso de ordenes de garantas
6
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de garantas
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
Nota: cuando se active
una bandera o letras de
color rojo debe revisarse
ya que debe estar algo
mal ingresado en la
orden
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Ingreso de ordenes de garantas
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
Despacho de garantas
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Despacho de ordenes de garantas
2
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
1.Pantalla despacho.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
despacho de garantas
solo dar clic en cerrar y
nada mas.
sigue pg. 47
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
1. Pantalla de despacho.
2.Selecciona en este
cuadro para que se
active la pantalla de
despacho.
3.Ingresar fecha para el
despacho.
4.Ingresar nueva mente
la orden ejemplo GAA001 es como referencia
de numero de factura
interna.
5. Fechas sale
automticamente del
sistema.
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1
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4
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Despacho de ordenes de garantas
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
2. Se activan los tem de
mano de obra y
repuestos y solo damos
enter hasta que llegue a
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
remitidas ingresadas en
cada orden.
5. Las cantidades
despachadas deben ser
iguales a las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 49
48
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
3
2
1. Regresa a la pantalla
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 50
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Luis Snchez
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Despacho de ordenes de garantas
1.Listado de control
doble clic .
2.En la pantalla sale el
nombre del usuario en
este ejemplo (LUIS UIO,
este proceso es para no
poder facturar si los tem
estn en negativo.
3.Revisar estos datos
salen automticamente.
4. Dar clic en procesar y
cerrar y listo.
sigue pg. 51
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
3
1.Listado de control no
hay que hacer nada en
esta hoja.
2.Cuando los tem estn
en negativo van a
parecer de letras color
rojo , eso quiere decir
que hay que revisar la
orden y ver cual tem
esta en negativo.
2. Cerrar esta pantalla
nada mas
sigue pg. 52
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
2
1
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Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de garantas
2
1. Esta es la factura
interna del proceso de
facturacin de garanta.
2.Cerrar pantalla Nota:
hay que imprimir 2
copias 1 es para respaldo
de taller que se adjunta
con la orden blanca y
celeste , la otra se le
entrega a repuestos para
respaldo de la orden
rosada. Listo eso e
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Ingreso de ordenes de Pdi
Ingreso de Pdi
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Ingreso de ordenes de Pdi
20/09/2012
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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Orden de trabajo.
2. Para buscar el nombre
del cliente dar doble clic
en la lupa o F9 en este
ejemplo P.D.I.
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
4. En valor buscar el
nombre seleccionado.
5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
4
5
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Orden de trabajo.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
P.D.I solo dar clic en
cerrar y nada mas.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
20/09/2012
1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es P.DI.
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos. En este
ejemplo se puso el
VinBZ7821 y esta con la
bandera roja eso quiere
decir que el vehculo no
esta creado para este
cliente .
2
3
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1
2
4
5
6
7
8
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11
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Registro de placa
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente PDI,
nueva mente lupa,F9 o
digitar manual mente
5.Placa los 6 ltimos dgitos
del Vin.
6.Buscar en la lupa o F9 la
marca FTL o WST.
7. Color de cada vehculo
poner manual mente.
8. Buscar en la lupa o F9 el
modelo que corresponde
cada vehculo.
9. Ingresar los 17 digititos
del chasis completo.
10.Ingresar el numero del
motor completo.11
.Datos del operador para
PDI no es necesario estos
datos.
sigue pg. 60
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
9
8
2
3
4
5
6
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY22PDI AMBATO).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer
(ZA07PDI AMBATO).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va en
blanco no hay que hacer
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar el que
sea necesario.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
60
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Orden de trabajo.
2. Ingresar el numero de
chasis directo y puedes
buscar a travs de la lupa
o F9.
3. Ingresa la orden en
este caso PDA-005.
4. Siempre va Np estatus
de orden no procesada.
5. Estos datos ya sale n
automticamente no ha
que hacer nada.
6. cd. De vendedor
puede cambiar segn a
la sucursal corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
5
6
7
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61
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Miselaneos
2.Estos datos ya salen
automticamente
cuando ya ingresas el
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
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62
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Datos adicionales
2. Ingreso de hora de
salida de vehculo
obligatorio
3.Ingresar diagnostico (1)
obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano de
obra
4. Ingresar diagnostico (2
) puede ser el segundo
tem de mano de obra.
2
3
4
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63
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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1.Direccion
2. Este dato ya se
ingresan
automticamente no hay
que hacer nada.
3. Estos datos ya se
ingresan
automticamente datos
del cliente PDI , datos del
vehculo. No hay que
hacer nada en esta
ventana.
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
1
2
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1.Lineas de tem.
2.En este ejemplo se esta
cargando YYY-MO-002
REALIZAR PDI COMPLETO
CLASE 8 siempre 3.5
horas de 38 dlares y
CLASE 6 es 2.5 horas de
38 dlares, luego dos
veces enter
3. En cantidad
despachada siempre
tiene que ir (la cantidad
en decimos de 38
dlares ) y luego enter y
nada mas.
NOTA:CLASE 8
CL120,M2112 Y WST.
CLASE 6 M2106.
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Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
3
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Ingreso de ordenes de Pdi
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Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
6
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MAXDRIVE S.A
68
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
Nota: cuando se active
una bandera o letras de
color rojo debe revisarse
ya que debe estar algo
mal ingresado en la
orden
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Ingreso de ordenes de Pdi
12 34
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Despacho de ordenes de Pdi
Despacho de Pdi
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Despacho de ordenes de Pdi
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
72
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
1.Pantalla despacho.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
despacho de garantas
solo dar clic en cerrar y
nada mas.
sigue pg. 74
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
73
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
1. Pantalla de despacho.
2.Selecciona en este
cuadro para que se
active la pantalla de
despacho.
3.Ingresar fecha para el
despacho.
4.Ingresar nueva mente
la orden ejemplo PDA009 es como referencia
de numero de factura
interna.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema.
sigue pg. 75
1
2
3
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
74
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
2. Se activan los tem de
mano de obra y
repuestos y solo damos
enter hasta que llegue a
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
remitidas ingresadas en
cada orden.
5. Las cantidades
despachadas deben ser
iguales a las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 76
75
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
3
2
1. Regresa a la pantalla
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 77
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
76
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
1.Listado de control
doble clic .
2.En la pantalla sale el
nombre del usuario en
este ejemplo (LUIS UIO,
este proceso es para no
poder facturar si los tem
estn en negativo.
3.Revisar estos datos
salen automticamente.
4. Dar clic en procesar y
cerrar y listo.
sigue pg. 78
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
77
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
3
1.Listado de control no
hay que hacer nada en
esta hoja.
2.Cuando los tem estn
en negativo van a
parecer de letras color
rojo , eso quiere decir
que hay que revisar la
orden y ver cual tem
esta en negativo.
2. Cerrar esta pantalla
nada mas
sigue pg. 79
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
78
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
79
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi
2
1. Esta es la factura
interna del proceso de
facturacin de pdi.
2.Cerrar pantalla Nota:
hay que imprimir 2
copias 1 es para respaldo
de taller que se adjunta
con la orden blanca y
celeste , la otra se le
entrega a repuestos para
respaldo de la orden
rosada. Listo eso es todo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
80
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
81
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
82
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Orden de trabajo.
2. Para buscar el nombre
del cliente dar doble clic
en la lupa o F9 en este
ejemplo P.D.I. Consumo
3. Seleccionar por
nombre del cliente
activando la flecha
verde.
4. En valor buscar el
nombre seleccionado.
5. Seleccionar el cliente y
dar doble clic.
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
83
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Orden de trabajo.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
P.D.I Consumo solo dar
clic en cerrar y nada mas.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
84
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
1.Orden de trabajo.
2. Ya tenemos el cliente
que es P.DI. Consumo
3. Se ingresa los 6
ltimos dgitos del chasis
como placa en todos los
vehculos. En este
ejemplo se puso el
VinBZ7821 y esta con la
bandera roja eso quiere
decir que el vehculo no
esta creado para este
cliente .
2
3
MAXDRIVE S.A
85
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Registro de placa
3.Ingreso vehculo.
4.Buscar el cliente PDI
Consumo, nueva mente
lupa,F9 o digitar manual
mente 5.Placa los 6 ltimos
dgitos del Vin.
6.Buscar en la lupa o F9 la
marca FTL o WST.
7. Color de cada vehculo
poner manual mente.
8. Buscar en la lupa o F9 el
modelo que corresponde
cada vehculo.
9. Ingresar los 17 digititos
del chasis completo.
10.Ingresar el numero del
motor completo.11
.Datos del operador para
PDI Consumo no es
necesario estos datos.
sigue pg. 87
86
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
9
8
2
3
4
5
6
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Orden de trabajo.
2. Datos generales.
3. Cd. are de venta
siempre va hacer (YY22PDI AMBATO).
4. Cd. ubicacin
siempre va hacer
(ZA07PDI AMBATO).
5. Trmicos de pagos
siempre va hacer (
contado).
6. Tasa impuesto va en
blanco no hay que hacer
nada.
7. Cd. de vendedor
puedes cambiar el que
sea necesario.
8. Guardar.
9. Cerrar pantalla.
87
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Orden de trabajo.
2. Ingresar el numero de
chasis directo y puedes
buscar a travs de la lupa
o F9.
3. Ingresa la orden en
este caso CIA-003.
4. Siempre va Np estatus
de orden no procesada.
5. Estos datos ya sale n
automticamente no ha
que hacer nada.
6. cd. De vendedor
puede cambiar segn a
la sucursal corresponda.
7. Ingresar el
kilometraje.
2
3
4
5
6
7
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
88
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Miselaneos
2.Estos datos ya salen
automticamente
cuando ya ingresas el
numero de chasis
3. Ingresar hora de
ingreso del vehculo
obligatorio.
2
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
89
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Datos adicionales
2. Ingreso de hora de
salida de vehculo
obligatorio
3.Ingresar diagnostico (1)
obligatorio/ puede ser el
primer tem de mano de
obra
4. Ingresar diagnostico (2
) puede ser el segundo
tem de mano de obra.
2
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
90
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1.Direccion
2. Estos datos ya se
ingresan
automticamente no hay
que hacer nada.
3. Estos datos ya se
ingresan
automticamente datos
del cliente PDI Consumo,
datos del vehculo. No
hay que hacer nada en
esta ventana.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
91
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
1
2
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
2.En este ejemplo se esta
cargando YYY-MO-001
LAVADO COMPLETO DEL
VEHICULO luego 2 veces
enter.
3. En cantidad
despachada siempre es
1.4 horas de 30 dlares ,
luego enter y nada mas.
92
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
93
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
94
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
6
3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
95
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
2
1
1.Orden de trabajo.
2. guardar.
Nota: cuando se active
una bandera o letras de
color rojo debe revisarse
ya que debe estar algo
mal ingresado en la
orden
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
96
Luis Snchez
Sistema Sage
Ingreso de ordenes de Pdi Consumo
12 34
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
97
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
98
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
99
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
1.Pantalla despacho.
2. Esta nota siempre va a
salir, cuando se ingrese
despacho de PDI.
Consumo solo dar clic en
cerrar y nada mas.
sigue pg. 101
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
100
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
1. Pantalla de despacho.
2.Selecciona en este
cuadro para que se
active la pantalla de
despacho.
3.Ingresar fecha para el
despacho.
4.Ingresar nueva mente
la orden ejemplo CIA-003
es como referencia de
numero de factura
interna.
4. Fechas sale
automticamente del
sistema.
sigue pg. 102
1
2
3
4
5
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
101
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Lineas de tem.
2. Se activan los tem de
mano de obra y
repuestos y solo damos
enter hasta que llegue a
fecha.
3.Las fechas salen
automticamente.
4.Las cantidades
remitidas ingresadas en
cada orden.
5. Las cantidades
despachadas deben ser
iguales a las cantidades
remitidas y se debe
poner manual mente.
sigue pg. 103
102
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
3
2
1. Regresa a la pantalla
de despacho.
2. Guardar.
3. Cerrar pantalla.
sigue pg. 104
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
103
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
1.Listado de control
doble clic .
2.En la pantalla sale el
nombre del usuario en
este ejemplo (LUIS UIO,
este proceso es para no
poder facturar si los tem
estn en negativo.
3.Revisar estos datos
salen automticamente.
4. Dar clic en procesar y
cerrar y listo.
sigue pg. 105
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
104
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
3
1.Listado de control no
hay que hacer nada en
esta hoja.
2.Cuando los tem estn
en negativo van a
parecer de letras color
rojo , eso quiere decir
que hay que revisar la
orden y ver cual tem
esta en negativo.
2. Cerrar esta pantalla
nada mas
sigue pg. 106
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
105
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
2
1
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
106
Luis Snchez
Sistema Sage
Despacho de ordenes de Pdi Consumo
2
1. Esta es la factura
interna del proceso de
facturacin de
PDI.Consumo
2.Cerrar pantalla Nota:
hay que imprimir 2
copias 1 es para respaldo
de taller que se adjunta
con la orden blanca y
celeste , la otra se le
entrega a repuestos para
respaldo de la orden
rosada. Listo eso es todo
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
107
Luis Snchez
Sistema Sage
Reportes
Reportes
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
108
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por chasis
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
109
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por chasis
2 3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
110
Luis Snchez
Sistema Sage
Reimpresin de facturas
1. Reimprimir facturas
doble clic
2. Ver que este en
estado nuevo
3.Ingresar el numero de
factura completo.
4.Ingresar el numero de
factura otra vez.
5.Procesar y cerrar.
sigue pg. 112
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
111
Luis Snchez
Sistema Sage
Reimpresin de facturas
2 3
1.Factura reimpresa
2.Imprimir
3.Exportar al formato
que se desee.
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
112
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por orden de trabajo
1.Ordenes de trabajo.
2.Ver el estado nuevo.
3.Ingresar fecha de inicio
de reporte.
4.Infresar fecha de
termino de reporte.
5.Ingresar nombre del
cliente, en este ejemplo
PDI.
6.Ingresar nombre de
cliente, en este ejemplo
PDI.
7.Procesar y cerrar.
sigue pg. 114
1
3
4
5
6
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
113
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte por orden de trabajo
2 3
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Ordenes de trabajo
2.Imprimir
3.Exportar al formato
que se desee.
114
Luis Snchez
Sistema Sage
Reporte de ordenes abiertas
2
1
3
4
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
1.Pantalla de orden de
trabajo.
2.Buscar con la lupa o F9
se aparece un pantalla
cabecera de orden.
3.Dar clic en avanzado.
4. Ingresar en la lista
despegable ESTADO
5.Ingresar en la lista
despegable CONTIENE.
6.Ingresar la letra N
mayscula.
7.buscar, y aparece todas
las ordenes abiertas en
el sistema.
8.Dar clic derecho y
exportar a Excel, y filtrar
la informacin requerida.
115
Luis Snchez
Sistema Sage
Gracias..
o Gracias..
20/09/2012
MAXDRIVE S.A
116