1622014 Reperting con Excel Diagrarmad Gantt Accedendo aquest sito acct Tuo de cook pe anal contentopeeanalizto¢annunipubbcar, Appofonie Come fare a... LUG Reporting con Excel: il Diagramma di Gantt a3) akan ‘Aspetti organizzativi del lavoro per progetti LLeficace arganzzanione « pragrammazione di un prageta in tri singole ati, risree lnpiegatee temp dl svelginert, & condiioneimprescinaibile pr ilbuon esto del pragetto sess. La gestone del tempo, sain sans fico sia pet le impliazionicontabil-gestonaliaesso ‘icandvckil rappresenta la princpale carstristia diferencia tral metodlogie di controll sidotate pet Is gestone di uvatovts"s progetto" rspetto» quelle adatte per la gestone delle Prodoni “in serie” os sso" Alfine dl garantie I successo del progetto & necessaro dspore, ole che owlamente di rsorse conomiche ed uae adeguite ntermin qualtat e quantativ, dl opportu stument di contro, hnonché di chisezzariguarco 3 sequent asp 1 obieti requsth e prestazion’ dei prodott fo sev che deve rasciare I progeto) i responsabilts (tesa come dstbuzione del complt) I tempo dio, dats Wm costo ipresabilta) 1 alt ess come aderenza ai requisite lle prestzionrichieste Po feficace gestionedelinera processo di conrallo song necessarisrument 1 per Foals economico-innvis 1 per bs schedulaione delle atv ‘Aswaverso quest strument sar quind possi 1 una correta defizionee¢ atibuzione degli obietiv progetuae timing, cost rede, .) a "ngalrespensabil coiwol 1 i periodico monitraggto de reuks 1b consequent atvazione delle necessri aio corretive Tra gli"strumert” dl gestone dl un progetto, reste partcolar rilevarza fs programmazione temporae (schedulazione) delle atv; softanto med ante una chara e crreta defrzione dell successionetemparalee della durata delle singole atts &infatt possibile mantorare Favanzamenta del progetto e garantie il raqgiang mento degh abies temporal: predefnt La schecusione” per essere efcace deve 1 basarsi sll W3S (Work Breakdown Structure) e riguardare tute fe atv in essa provi; 1 rispecchiategiimpegn contrat ei vinco 1 includere gi even chav dinternecse i punt intermedi control Ls WBS & una stra a slbero orienta rut che raggruppa vari elemens dun progeto. processo di scomposizione acu seatrsce I WAS, ples Is sudcvsione degl element dell fiperore in componens operative con um grado di detagho crescent Pot fre quest po di scompositone &necessarie 1 part dal velo pid ato © scomporre nl detagh le atv oracesto top-down; I descrivereexplictamente ed univocamante i cantanut di ogo’ elemento di detagh. [aoa i velo finale fogle) devono rappresentre pacchet di ora (WP= Work Package) che slano controll e misrabi [Nel saguito del presente aricola cs concentrers sulla srumento id wiizato perl “schedulzione” dele atv i clagramms di Gant, Andra cola complatare ls panoramica sogh strum d ontollagestonae, statin ost precedent contibut con saecic ferment alana 1 Diagramma di Gant 4 uns tecnica semplcee grafcamente moto affiace par istrare Taticolozone temparale delle atts diun prageto, pur maneanda di efcacia nell ‘appresentzione de legami logic tale atts stesse 1Diagramma di Gant pub essere rappresenato in dvese forme ma le pid tlzate sone: 1 forma tabelare: tabelb 2 doppia erat contenente nelle colonneFindcaione del perio fermen ene righe le tits da Svolgere 1 forma grafic: dinaramima a barre realizato su un asse temporal in ul 8 visualzato Velenco bepihwn microsoft combusinessitiUCortenlpaginslricle aspetcboid= 488 4s1622014 Reperting con Excel Diagrarmad Gantt dle sts necesarie per conseguimerto degli bit Zn relive dt. 1 diagramma di Gant in Exe! NNonastante Excel nan abbis un comando epectica perl realizzazione del diagrams di Gant, & possibile realzzare un grafico ei panifiazone dele avis con gualehe piccolo accorgimenta che ord Brdremo 9 lustare prime passe & ls realzzazione di una tbe dat ig. 1) che contenga prscipalmente: 1 Serione Commessa costnuita ds 1 Commasea: vi & icentfcatve della commesss(colonna 1 At: conan Feenco delle ati rei alls comimesss (corns ©) 1 Daca Corsegra:@indcata la data i consegna dele commessa (colonno 1 Dyrata (9): sono i gon nacessar all realzzavone cel ati (colons La bots dat po 8 costa do: wm Serione Petiode che & aticolat » sun volts in 1 at nz {colon pera dat ino delat & possibile: 1 Inserrepuntatmente by data di inzio di ogni singola atts 1 Collogare ln Baty Initio » quot Data Fine detatvts precedente incomentsta dL sierme EeGs- Ho 1 Durata (colon H:rigrta a duata ci ognsingola att calcoata con una formu, Es Ha (6495430) “640 INTI(MINVALORE(SINISTRA(1); GIORNO SETTMANACGS3) 4 F- 2)/VALORE(SINSTRAY4:1)}47-VALORE(SINISTRAU:1})-MAK(0,GIORNO.SETTIMANA(G4:3) VNORESINISTRAUAI))) 1 Data Fine {colona Bane india la data die atthe viene caleolata con una formula sulla base dels data dizi att els durate della stesta Fs 1 = StOM>0;64+H4-11NON OISPE) 1 Sezione Settimana Lavorativa(colonna J: grave a uno comalida dat selezioniame le tpolegio di setimana lvoratia relate alla commessa (5, 6.07 orn) 1 Sexlone Fattiblita Commessa(colonna Kv uns verifea sul abil della comessa con Lun confanto tala data di consegna dels commessa (olonns €} e quell che viene alot come dts d conclusions di tte le atts dels commesss. I massaggio resto pu esse “OK” oppure “possible eseguire i prageto nei girni prev Es: = SEIMAXAKI7}=E4 "impossible eseguire I progetto ne gioriprevist'0k) [Nols sezione “Data ino" vi porsono essere dele date coincident con gio non bvoratv Sabato o Domenica} che atraveso una formatazene consiionale Formal =GIORNO SETTIMANA(G42)> VALORE(SINSTRA(SJ4))vengono colorate in rosso: ci conseguenza dows essere considerato come inaioreae il primo giomo lavarativo seguente (Led) "Nella ‘abel de dat & presente un caso ela cal G14 La Duratec progettsone gid conto de gor non lavoratii e viene ealeoata agglngende a ior) lavoratwi gh eventual Sabai e Domeriche Una volts ind eatizznta ly base dati é possibile procedere con Is rappresentaione grea 1 Selesonare dalla barra mulfunzione la voce isrci>Grafit> Grafica a Bre, dal sta del gral disponbilselerinare Bare20 ~ Barre ns (Fg) ‘el grafico completamente wots Comparih qin oe = — | = ep:hwamicrosof.comusinessitiUCortenlpaginslricle aspetcboid= 4681622014 Reperting con Excel Diagrarmad Gantt Fowo2 1 Procedere lfinserimento dei dai ul per Is eeazione del grafico dal meni: Srument rafico > Progetrione > Slriona Oat Figure 1 Nala inestra che compare (fg 3) inserie le sequen sri 6 dat 1 Nome Serie: Serie 2 | Valor Sere: Seleionae ntenallo GIS 1 Nome Serie: Serie 2| Valor Sere: Seleionare lnteallo HAS 1 Nome Serie: Sere 3 | Valor Sere: Seleionare Fntervallo 4215 1 Una vo insert le serie di dat specicare le Echete Assi Orzzontaleatvaverso comand Moslfcae inerend Vnteralla CD15 1 Confermare le seez'n con O& I grafico & create, a occore enderle pi eggibile € customizato» seconds dele propre sigenze Prima 6iprocedere alo modifca del layout ceare una pccola abel di questo tip che sar ute pot in sepuito Vaere inne _vumana 4100700 Valore Massimo 31/0B20T2 ——47.162.00 Incerie le date cearco temperate che si desiders veuslzzare nel Diagrams oi Gant dove: 1 Valore minim: a data dal quale patra il nostro period di ara 1 Valore massime: és dats di concksione cel perio di ara Iprime valore& in formato dats (01/07/2012), mene i secondo non ® altro che I slassa data in formato numero (41.031,00) ‘Alfie di rondere pit veloce ed fficace I letra dl Diagram di Gant eseguiame seune ‘peracid formatazione 1 Dal mend Svumentitoyou> Legend, selezionae Foprione Nessus Fig.) juts wae oO 1 Sempre alinerna del meni Stument Grofio > Are > Azse Veta Princo selesioare con [nag la vote Categorie in Ordine versa (Fg. 5) = a a bep:hwaicrosof.combusinessitiUCortenlpaginslrticle aspetcboid= 488Figuas 1 Dal meni Srument > Asse Orzzontale Prinpale» Are opion Asse Orizzonale > Opcion Asse, Impoztare i Valoe Minima ei Valoe Massimo cakobst precegentemente nel abel supaors Fig) Figure 6 Cnterremo quind un grafico che occorterd formatarecovrettamente per evdervare la serie ontenentei dato dell data della = lee ee ee ee . 1 Dsl meni Srument Grafica > Layout > (Fig. 7) caniguare le 3 serie secondo i sequent paramate 1 Serie: iompimento: Nessun lempimento Colore Bordo: Nessun Lines wm Serie 2: Riempimento: Selesionae un colore a piacimenta Colore Bordo: Selesonare un colore » pacimento Stl linen: Selezionare uno tle placenta I Serie Sbr/>-Rlempimento: Nessun Rlempimento Colore Borde Nessuna Lines Crterremo quinl un graico di questo po 2 cul andremo ad aggiungere le date di partenza edi condusione per dascun atts (ig.8) ‘oat asa ts 2 care) aia] pets 2 th ena janes Dea 2 ro gure 1 Dsl Meni Svument Grofice > ftihenta Dat > (ig) i Selevionare pa la Sere 1 > Fin lnverns i Selesionare para Sere 2> Alena I Selesionare pe a Sere 3 > Base Intna @al Zi sl1622014 Reperting con Excel Diagrarmad Gantt : l= i t Sees . Fowo9 Darivereme quind a otenere un Diagramma di Gant smile a cuelarappresentta in Fig 0 incu vengone detagiate le durate d' ogni singel atta di commessa facandone la vsualizazione nelfarcotemparalee consemendo quindi di coordnarerisorse e atts a seconda dell priori Figure 20 £2 Scarica it modella Utilize professionale ai Excel peri controle di gestone Diventa membro del gruppo “Utlizo professionale di Excl peril contol d ‘gestone” su Linkedin, Ener afar parte di una community dedicat agi stument che Exe offe pet controle gestons pola rmanere sempre aggiorato sulle roposte experta — formatve d Exper Business Solitons EEAIOSA2 Per uteri informazion’ vist isto di Unkedin bepihwn microsoft. combusinessitiUCortenlpaginslrticle aspetchoid 488