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CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES (MRL) Y EL INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA (INCOP) En la ciudad de Quito, el dia 18 del mes de febrero del ao dos mil once, comparecen a la suscripeién del presente convenio de cooperacién, por una parte, el doctor José Francisco Vacas Davila, en su calidad de Vice Ministro de Relaciones Laborales (MRL); ¥. por otra parte, el doctor Jorge Luis Gonzalez Tamayo, Director Ejecutivo y Representante Legal del Instituto Nacional de Contratacién Publica (INCOP), a quienes en adelante se les denominaré “Las partes’, conforme lo certifican Ios documentos habilitantes adjuntos, convienen en celebrar el presente convenio de cooperacién interinstitucional, al tenor de las siguientes cléusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES 1. De conformidad con el Art, 3 del Mandato Constituyente No. 08, se podran celebrar contratos con personas naturales 0 juridicas, autorizadas como prestadoras de actividades complementarias por el Ministerio de Relaciones Laborales. 2, El Art. 4 del Reglamento al Mandato Constituyente No. 08, establece que el Ministerio de Relaciones Laborales autorizaré el funcionamiento de las empresas que se constituyan con el objeto tinico y exclusive de dedicarse a la realizacién de actividades complementarias, estableciendo que dicha autorizacién tendré una validez de dos afos la primera vez que se la obtenga, de cinco adicionales con ocasién de la primera renovacién y transcurrido este periodo sera de tiempo indefinido. 3. BI Art. 16 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Piblica Contratacion Publica creé el Registro Unico de Proveedores RUP, como un sistema publico de informacién y habilitacién de las personas naturales y juridicas, nacionales y extranjeras, con capacidad para contratar, cuya administracién corresponde al Instituto Nacional de Contratacién Pablica; siendo este registro informatico el requisito indispensable que permite a los, proveedores contratar con el Estado. 4. ELINCOP ha establecido mediante la Resolucién 046-2010 los documentos que se requieren para la obtencién del RUP y se encuentra facultado para solicitar documentos adicionales, que considere pertinente. SEGUNDA.- OBJETO Con la finalidad de actuar de manera coordinada y fortalecer las acciones de control de cumplimiento de obligaciones determinadas por el Mandato Constituyente No. 08 para las companias prestadoras de servicios complementarios, las partes acuerdan la suscripcién del presente convenio cuya duracién sera indefinida, sin perjuicio de que el mismo sea revisado, modificado o cancelado conforme el requerimiento de cualquiera de las dos partes. TERCERA.- COORDINACION Y COMPROMISOS Con la finalidad de lograr el objeto de este convenio, las partes adquieren los siguientes compromisos: Compromisos del Ministerio de Relaciones Laborales a través de la Subsecretaria de Trabajo: 1, Proporcionar al INCOP, mediante conexién al anillo interministerial, la base de datos de las personas naturales o juridicas, con autorizacién para prestar servicios complementarios, en el formato detallado en el Anexo 1 que forma parte integrante del presente Convenio; 2. Los servicios en actividades complementarias que requieren la autorizacién a la que hace referencia el numeral 1, se encuentran detalladas en el Anexo 2 que forma parte integrante del presente Convenio. 3. Proporcionar de manera mensual al INCOP, la base de datos de las compaiias de servicios complementarios que no han renovado la autorizacién y que por tanto, deberin deshabilitarse de los cédigos CPC del RUP detallados en el Anexo 2. 4. La Unidad de Registro de Servicios en Actividades Complementarias, sera la responsable del envié de dicha informacién. Compromisos del INCOP a través del Director de Proveedores y Participacion Nacional: 1._Incluir en los requisitos determinados para la obtencién del RUP por parte de las personas naturales y juridicas que presten servicios en actividades complementarias detalladas en el anexo 2 del presente Convenio, la autorizacién del MRL para dicha prestacién de servicios. Para el efecto, el INCOP concedera a los proveedores el plazo detallado en el anexo 3 para presentar la autorizacién antes mencionada. 2. Deshabilitar de los cddigos CPC del RUP a los proveedores que no hayan renovado la autorizacién otorgada por el MRL, conforme la informacién proporcionada por éste. 3. Notificar en un plazo maximo de una semana al MRL, a través de la Subsecretaria de Trabajo, los procesos de contratacién de actividades complementarias realizados a través del INCOP, con la indicacién de las

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