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AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS:

La auditoria de recursos humanos puede definirse como el anlisis de las polticas y prcticas
de personal de una empresa y la evaluacin de su funcionamiento actual, seguida de
sugerencias para mejorar. El propsito principal de la auditoria de recursos humanos es
mostrar cmo est funcionado el programa, localizando prcticas y condiciones que son
perjudiciales para la empresa o que no estn justificando su costo, o prcticas y condiciones
que deben incrementarse.
La auditoria es un sistema de revisin y control para informar a la administracin sobre la
eficiencia y la eficacia del programa que lleva a cabo.
Tipos de Auditoria:
Auditoria Interna y Auditoria Externa
La Auditoria Interna: Generalmente es practicada por funcionarios o empleados de la misma
empresa en que se realiza y se usa para corregir y perfeccionar el control interno, fijando un
curso de accin a tomar.
La Auditoria Externa: Es la revisin realizada por un agente de recursos humanos,
independiente que rene los requisitos tcnicos y cualidades morales necesarias.
Desde el punto de vista de la periodicidad en que se practiquen.
1. Peridicas.
2. Continuas.
3. Espordicas.
Auditoria Peridica: se practican en fecha determinadas.
Auditoria Continua: son aquellas que en forma sistemtica se llevan a cabo, es decir, a
medida en que se realizan las operaciones o bien intervalos cortos o irregulares.
Auditoria Espordica: No influyen en estas el plazo o la continuidad, sino la necesidad de
examinar en un momento dado.

OBJETIVO DE LA AUDITORIA. En sentido general, los principales objetivos que constituyen


a la auditoria son el control de la funcin, el anlisis de la eficiencia de los Sistemas, la
verificacin del cumplimiento de la Normativa General de la Empresa en cada mbito y la
revisin de la eficaz gestin de los recursos materiales, humanos e informticos.
El objetivo de una auditoria no es slo sealar las fallas y los problemas, sino tambin
presentar sugerencias y soluciones. En este sentido, el papel de la auditoria de recursos
humanos es fundamentalmente educativo. Inclusive cuando la auditoria esta bien realizada
permite el desarrollo de la sensibilidad de los administradores para diagnosticar problemas.
PROCESO DE UNA AUDITORIA DE PERSONAL O RECURSOS HUMANOS: Es el proceso
o conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a una partida o grupo de partidas o a un
grupo de hechos o circunstancias examinados mediante las cuales el auditor obtiene las bases
necesarias para fundamentar su opinin.
Durante el proceso de auditoria se ponen en prctica algunas tcnicas o mtodos de
investigacin y pruebas que el auditor utiliza para comprobar la razonabilidad de la informacin
que le permite omitir su opinin profesional.
-Estas tcnicas son:
Estudio general.
Anlisis (saldos y movimientos)
Inspeccin.
Confirmacin (Positiva, Negativa y Blanda o ciega)
Investigacin.
Declaraciones.
Certificacin.
Observacin.
Clculo.
De manera anloga se desarrollan las auditorias especficas, detallando aspectos
fundamentales de la evaluacin de cada proceso.
-El plan contendra los siguientes puntos:

Nombre del proyecto de auditoria (Proceso a evaluar)


Objetivo General Propuesto
Objetivos Especficos
Actividades a desarrollar
Fecha de Inicio
Fecha de Finalizacin
Fecha de Entrega del informe
Auditor Responsable
Recursos a utilizar

Ventajas de una auditora


Una de las primeras ventajas que te encuentras es que los propios directivos examinan su
propio trabajo de tal manera que logran saber si lo que estn haciendo es lo mejor o podran
cambiar algo para reducir recursos, costes, etc. Hay tambin una interconexin y
retroalimentacin con otra parte de la empresa.
Se fomenta la idea de que todos son importantes, que han de tomar conciencia de que estn
evaluando su propio trabajo como un director de RRHH hara.
Estimula el cambio ya que al sentirse importantes y evaluar su propio trabajo (al margen de
que despus otro ms objetivo valore si ha habido una buena valoracin) sienten que pueden
cambiar, aunque sea mnimo, en pro de ser mejor.

Desventajas de una autora


Como en todo, donde hay ventajas tambin nos encontramos con desventajas. En el caso de
las auditoras las principales desventajas seran:
La primer dificultad planteada es la de saber cmo medir o en base a qu medir, si en base a
la productividad o a la eficacia. Hay que plantear una serie de indicadores e instrucciones para
medir todos en base al mismo indicador ya que, de lo contrario, no se podrn tener datos
vlidos.
Otro problema es el de interpretar la informacin con objetividad y de forma adecuada. Eso
requiere tiempo as como mantener el registro de esos datos (ms si tienes que meterlos en el
ordenador, y a veces el tiempo que dedicas a eso no te lo pagan.

Uno de los principales que se da es el descontento por parte de los trabajadores ya que
piensan que su puesto de trabajo puede peligrar.
LA AUDITORA SOCIAL
constituye el proceso que una empresa u organizacin realiza, con nimo de presentar
balance de su accin social y el comportamiento tico de la empresa u organizacin, en
relacin a sus objetivos y a los de terceros (personas fsicas o jurdicas) directa o
indirectamente implicados.
La eficacia de la participacin se mide a travs de la auditora social. Esta se define como un
proceso que permite evaluar los resultados obtenidos por los programas y proyectos, el
comportamiento tico en el proceso y el uso eficiente de los recursos econmicos, tcnicos y
humanos. En el mbito pblico, evala el desempeo de los funcionarios electos para la
administracin, estableciendo procesos que permitan derogar a aquellos que no cumplan con
sus mandatos o funciones. El propsito es mejorar los resultados y la transparencia del uso de
los recursos. Se trata de un proceso donde los ciudadanos organizados establecen
mecanismos para analizar la accin social, en funcin de sus objetivos, procedimientos y los
resultados obtenidos. Requiere que la ciudadana est informada de los impactos y
consecuencias de las actividades y prcticas para exigir mayor responsabilidad a las
entidades que las implementan, as como exigir a la administracin pblica la provisin de
servicios eficientes que satisfagan sus demandas sociales.

Auditora de relaciones laborales


Se constituye como la principal herramienta para realizar un profundo anlisis del
cumplimiento de las obligaciones legales-laborales y de seguridad social de las
compaas en la actualidad.
Adems, supone una de las formas ms eficaces de establecer una comprobacin
rigurosa de que las gestiones que se han venido desarrollando en este mbito estn
conformes a los principios determinados por la estrategia de la compaa.
De este modo, la auditora jurdico-laboral pretende ir ms all de un mero conjunto de
reglas o pautas, y se utiliza como una eficaz herramienta para disponer de toda la
informacin necesaria para la identificacin de riesgos y la toma de decisiones que
mejoren la competitividad empresarial, afianzando el crecimiento en el entorno
competitivo.
Este taller sobre auditora jurdico-laboral se desarrolla desde una perspectiva muy
prctica, en la que, adems de analizar la metodologa y las principales claves a
considerar cuando se desarrolla o interpreta un informe de auditora jurdico-laboral, se
realizar un caso prctico sobre una situacin real, en el que se identificarn los
principales aspectos a analizar en cada paso, la normativa a considerar y los principales

aspectos de trascendencia para evitar futuras sanciones administrativas o de cualquier


otra ndole para la Empresa.

La auditoria de Control
Se define como una serie de mtodos y medidas adoptadas por un negocio con el fin de
salvaguardar sus activos, garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos contables,
promover la eficiencia operacional y aumentar la adherencia a las polticas administrativas
prescritas.
De igual manera la auditoria de Gestin la podemos definir como el examen integral o parcial
de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidades de
mejora.
Sin embargo distintos autores y estudiosos de la Auditoria de Control y Gestin han
realizado su propia definicin de Auditoria de Control y Gestin. Veamos algunas de stas:
Norbeck: La Auditoria de gestin es una tcnica de control relativamente nueva que
proporciona a la gerencia un mtodo para evaluar la efectividad de los procedimientos
operativos y los controles internos.
William P. Leonard: La Auditoria de gestin puede definirse como un examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento
gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y
empleo que d a sus recursos humanos y materiales.
E. Hefferon: Es el arte de evaluar independientemente las polticas, planes, procedimientos,
controles y prcticas de una entidad, con el objeto de localizar los campos que necesitan
mejorarse y formular recomendaciones para el logro de esas mejoras.
El Instituto Of. Internacional Auditors expres en su Statement Of Responsabilities de 1947, que
la Auditora de Control y gestin tiene que ver con la evolucin de la forma en que la
administracin est cumpliendo sus objetivos, desempeando las funciones gerenciales de
planeacin, organizacin y control, logrando decisiones efectivas en el cumplimiento de los
objetivos trazados por la organizacin.

METODOS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCION DE DATOS:


-ENCUESTAS.
-CUESTIONARIOS
-OBSERVACION.
-ENTREVISTAS.
-ENCUESTAS:
Son procedimientos de investigacin, dentro de los diseos de investigacin descriptivos
(no experimentales) en el que el investigador busca recopilar datos por medio de un
cuestionario previamente diseado o una entrevista a alguien, sin modificar el entorno ni
el fenmeno donde se recoge la informacin (como s lo hace en un experimento). Los
datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una
muestra representativa o al conjunto total de la poblacin estadstica en estudio,
integrada a menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer
estados de opinin, ideas, caractersticas o hechos especficos. El investigador debe
seleccionar las preguntas ms convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la
investigacin.

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