ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS ADMINISTRACIN DE MPRESAS COMPRAS Y SUMINISTROS CEADSAN JOSE DEL GUAVIARE AGOSTO DE 2014 INFORME GESTIN DE COMPRA ECOMODA LTDA.
Empresa dedicada a la fabricacin de Uniformes y dotaciones deportivas de todo
tipo, confeccionamos a la medida cualquier tipo de uniforme, tambin trabajan con una gran variedad de materiales, adaptados a las necesidades de cada cliente. Una empresa Guaviarense, establecida hace ms de 13, dedicada a la Fabricacin y Comercializacin de Prendas Deportivas de la ms alta calidad a precios justos y competitivos en el mercado. se esfuerzan cada da por crecer y brindar a sus clientes los mejores uniformes. Su principal objetivo es brindar la mejor atencin al cliente, adems de un buen servicio, calidad, y el mejor tiempo de entrega Descripcin del procedimiento Objetivo: Gestionar las compras de insumos y materiales necesarios para realizar las actividades de la empresa, en tiempo y forma, cumpliendo adems con las especificaciones de calidad, precios, fecha y lugar de entrega. INICIO: Identificacin de la necesidad (insumos, materias primas, equipos, maquinarias, dotaciones entre otras)
1. Solicitud de necesidades identificadas al Jefe de Almacn
alternativas de compra.
y estudio de
2. Revisin de las existencia en inventarios
3. Solicitud de las cotizaciones a los diferentes proveedores 4. Recepcin de cotizaciones presentada por los proveedores las cuales mnimo deben ser tres (3) 5. Seleccin de proveedores y cotizaciones 6. Ubicacin de rdenes de compra, el documento que inicia el procedimiento de compras (por ejemplo: una orden de compra para adquirir insumos, materia prima, equipos, maquinarias entre otras). 7. Seguimiento y activacin de rdenes de compra: estar pendiente de cmo va el proceso de adquisicin.
8. Recepcin de los elementos comprados y verificacin que cumple con las
especificaciones solicitadas. 9. Si cumple con los requerimientos solicitados se da FIN al procedimiento. 10. En el momento que el pedido suministrado no cumpla con los requerimientos se da INICIO al procedimiento nuevamente.