ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Realice un cuadro sinptico sobre la correspondencia, sus clases y caractersticas.

Clases de
correspondencia

1. Familiar y social
2. Comercial o mercantil
3. Oficial o administrativa

Caractersticas de
fondo de la
correspondencia

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Caractersticas de
la forma

Claridad
Brevedad
Cortesa
Buen uso de la puntuacin
Concisin
Buen estilo

1. Caractersticas fsica
2. Caractersticas tcnicas

2. A qu se refiere la esttica en cuanto a las caractersticas tcnicas?

La apariencia de la carta comercial juega un papel muy extraordinario y sencillo. Una carta
mal presentada causa una pobre impresin del que escribe y este es un dato negativo en
las relaciones comerciales. Una carta con excelente apariencia constituye un timbre de
orgullo para la casa comercial que lo envi, porque a ms de resaltar la personalidad del
que escribe, es una ventana por la cual se mira el interior de la misma.
3. Qu recomendaciones mecanogrficas deberamos considerar?
Desde el punto de vista de la mecanografa, la carta comercial debe tener las siguientes
caractersticas:
1. Se debe utilizar la mquina ms nueva de la que se pueda disponer, a efecto de que los
ajustes y regulaciones de los tipos sean precisos.
2. Para preparar la correspondencia, las empresas de categora deben adquirir las
mquinas de escribir en las que haya las tcnicas ms avanzadas.
3. En la actualidad las mquinas con el sistema de monoelemento y las computadoras
son las que dan un acabado perfecto a la escritura.
4. Las cintas plsticas permiten una impresin mecanogrfica ms ntida y pareja que las
que se obtienen con las cintas comunes.
5. No se concibe que los elementos estn sucios, gastados o defectuosos.
6. La distribucin de los elementos debe ajustarse al estilo, ya sea bloque, semibloque,
bloque extremo, etc.
7. Los mrgenes, sangra, espacios, etc. Sern los aconsejados por la tcnica para lograr
una buena apariencia.
8. Los borrones y las enmendaduras se consideran una verdadera catstrofe.
Los elementos fsicos de la correspondencia son el papel y el sobre

4. En cuanto al papel y el sobre realice un mapa conceptual de cada uno especificando su

clasificacin correspondiente, a continuacin pegue un ejemplar de cada tipo.

Por su calidad
EL PAPEL
Por su tamao

Papel areo
Papel copia
Papel peridico
Papel carbn
Papel bond y de hilo
Tamao oficio
Tamao inen A4
Tamao carta o standar
Tamao esquela o memorndum

Papel areo

Papel copia

Papel carbn

Papel bond y de hilo

Papel peridico

Por su tamao

EL SOBRE

Tamao oficio
Tamao carta
Tamao tarjeta
Ordinarios

Por el transporte
Areos
Manila
Otros sobres
Ventana

Tamao Oficio

Tamao carta

Tamao tarjeta

Ordinarios

Areos

Manila

Ventana

5. Enumere la clasificacin de la carta familiar, elija cuatro tipos y realice un ejemplo de

cada una.

CARTAS FAMILIARES

De felicitacin
De agradecimiento
De psame
De peticin
De excusa
De carcter privado

Carta de felicitacin
Perfiles Prez S.A.
Martn Espinosa Rodrguez.
Gerente general.
Seor Edmundo Esquivel Flores, A nombre del Consejo de Accionistas de Perfiles Prez S.A. le hago
llegar a usted nuestros ms cordiales saludos y felicitaciones al ser elegido Gerente de ventas.
Es este un cargo de mucho peso dentro de nuestra empresa y se le ha considerado un miembro
capaz y sobre saliente dentro de nuestra compaa, teniendo lealtad, prestancia y disciplina para
cualquier comisin que se le ha propuesto.
Esperamos que asuma con responsabilidad su nuevo cargo, y de igual forma nuestra empresa eleve
sus ventas por contar con su amplia experiencia y voluntad.
Atentamente
Martn Espinosa Rodrguez.
Presidente y Gerente general
(Firma)

Carta de psame
Manuel Gomes
Madrid 12 de Octubre de 1990
Mi querida sobrina Aurelia:
Quiero enviarte mi ms sentido psame por la muerte de tu madre, quisiera haber podido estar con
vosotros en estos das tan duros, pero como bien sabis, me encuentro postrado en una silla de
ruedas al otro lado del ocano atlntico, y necesito peridicos chequeos mdicos para controlar el
nivel de glucosa en sangre.
Un saludo carioso para tus hermanos y dems familia, ya sabis que podis contar conmigo para lo
que queris, temas de herencias o lo que sea.
Un saludo

Tu to Manuel
(firma)

De agradecimiento
Manuel Rodrguez santos
Calle Respi, 67 2C
Tfl. 555-239222
Ejemplo@ejemplo.com

Manuel Gmez Prez

Avda. Los Marcos 34 dcha.
(91)555-55555 (91)444-4444
Manuelillo@e-mail .com
Madrid en 15 de Diciembre de 2006
Estimado Sr. Manuel Prez
Quiero agradecerle nuevamente el que dispusiera parte de su tiempo para escuchar mis propuestas
actuales y ofrecerme sus consejos sobre la actualidad del mercado.
Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcion, que estoy seguro me sern de
gran utilidad, y me ayudar enormemente en mi proyecto de inversin, as como la posibilidad de
contactar con el Director general de BolsaMadrid a quien llamar la prxima semana para concertar una
entrevista.
Le mantendr informado sobre el resultado de mis inversiones.
Un saludo cordial
(Firma)

De excusa
Mxico, D.F., 5 de Abril del 2011
La concha, S.A. de C.V.
C/ Paseo del conquistador, No. 309
C.P. 40923, Cd. Mxico
Estimados seores:
Por medio de la presente quisiera informar que por causas de fuerza mayor y ajena a mis
posibilidades no he podido asistir a la reunin que tenamos programada para el da 4 de
Abril del ao en curso.
El da Domingo 3 de Abril me dispuse a tomar un vuelo de regreso a la Cd. de Mxico, el cual
fue cancelado por motivos de tormenta en la ciudad de San Antonio, Texas, que me obligo a
regresar a territorio nacional hasta el da de ayer a las cinco de la tarde hora local.
Les pido disculpas por haber faltado a mi palabra y lamento no haber podido asistir a la
junta, entiendo su molestia y acepto mi responsabilidad, pero en este caso en particular,
fueron disposiciones ajenas a mi persona las que me impidieron presentarme en la cita antes
acordada.

Les pido de la manera mas atenta que me permitan agendar una nueva cita para tratar los
asuntos pendientes.
Quedo a sus rdenes,
por su atencin y comprensin,
gracias.
Atentamente

Ana Berta Robles Mano

Directora Comercial

6. Escriba las principales abreviaciones comerciales.

a/c
adj.
a/f
afmo.
atta.
atto.
art.
a/v
cap.
ca.
C.A.
C. Ltda.
m/cta. cte.
m/f
m/o
m/n
ms.
msf.
n
No.
O.O.P.P.
s/c
S.A.
c/.
fra.)
S/l.
L/
Bco.
D.
P.C.
S.S.
a.c
vta.
S.C.
S.A.
S.C.
R.
S.p

a cargo
adjunto
a favor
afectsimo
atentamente
atento
artculo
a la vista
captulo
compaa
Compaa Annima
Compaa Limitada
mi cuenta corriente
mi favor
mi orden
moneda nacional
meses
meses de la fecha
nuestro
nmero
Obras Pblicas
su cargo
Sociedad Annima
Cargo
Factura
su letra
Letra de cambio
Banco
Decreto
Perito Contador
Seguro Servidor
a cuenta
Venta
Sociedad colectiva
Sociedad annima
Sociedad en comandita
Recibo
Su pagare

7. Cul es la diferencia entre la carta y la esquela? Elabore un ejemplo de esquela de

justificacin, de saludo y de recomendacin.
La esquela es una comunicacin escrita,breve.La carta es una comunicacin escrita ms
extensa, donde puedes explicar con detalles.
Esquela de justificacin

Esquela de saludo

Esquela de recomendacin

8. Realice un mapa conceptual de la clasificacin de las tarjetas e ilustre con ejemplos.

De invitacin

Matrimonio
Bautizo
Fiestas infantiles
Grados
Fiestas rosadas

De recuerdo

Primera comunin
Confirmacin
Misas de honras

De presentacin

Agradecimiento
Justificacin
Saludo
Excusa

LA TARJETA

Postales

De psame
Profesionales
Comerciales
Institucionales

Tarjeta de invitacin

Al exterior
Cumpleaos
Onomstico
Navideas

Tarjeta de recuerdo

Tarjeta de presentacin

Postales

De psame

Profesionales

Comerciales

Institucionales

9. Para qu nos es til la documentacin comercial o mercantil? Escriba los tipos de

documentos existentes incluyendo su concepto y cite 2 ejemplos de cada uno.
La palabra documentacin nos da la idea de un conjunto de escritos, en la que estn datos
fidedignos para ser enviados como tales para cobrar algo.
El trmino comercial se refiere a negociaciones, es decir comprar o vender mercaderas.
En otros trminos diramos que la documentacin mercantil es un conjunto de escritos que
en la vida de los negocios sirven para dar fe de las transacciones mercantiles desde que se
inicia hasta que se termina.
Tipos de documentos
a) Simples: Son las que se utilizan en la vida diaria de los negocios, generalmente estos se
encuentran impresos.
Ejemplos:
Recibos , Notas de venta
b) Complejos: Pertenecen a esta clase ciertos documentos sin los cuales es imposible
perfeccionar un negocio. La redaccin de los mismos generalmente tienen que ver
con los asuntos legales especializados.
Ejemplos:
Poderes, Minutas
c) Pblicos: Son los que se utilizan en los negocios bajo control de la autoridad
competente.
Ejemplos:
Contratos, hipotecas
d) Privados: Son los que tienen los negocios pero no piden el control de las autoridades.
Ejemplos:
Certificados, informes actos
e) Contables: As se denominan a los que se usan en las diferentes facetas del comercio y
sirven para llevar la cuenta y razn econmica del negocio, ya sea pblico o privado.
Ejemplos:
Recibos, facturas
f)

Negociables: Son aquellos que pueden ser objeto de traspaso cedido o endosados.
Ejemplos:
Pagars, Bono cheques

g) No negociables: Son aquellos cuya validez no es factible alterar o cambiar.

Ejemplos:
Certificados, cartas
h) Informativos: Son lo que estn designados a dar noticias de algo.
Ejemplos:
Anuncios, boletines
i)

Internos: Con este nombre se conoce a las comunicaciones escritas que se envan para
conseguir la buena marcha de la empresa.
Ejemplos:
Memorndum, actas

10. Elabore dos ejemplos de los siguientes documentos: Recibo, nota de entrega, nota de
venta, nota de crdito.
Recibo

Nota de entrega

Nota de venta

Nota de crdito