2.

April 2015 Mitarbeiterversammlung

Hans-Joachim Erbel - Michael Freter - Andr Weijde

3. UMZUG

UMZUG

 ca. 100 m
Abstand zwischen den
Tischen ca. 2,90 m

UMZUG
ARBEITSPLTZE
Arbeitspltze im Desk Sharing
Alle Arbeitspltze sind gem einer clean desk policy
flexibel nutzbar
Ausstattung aller Arbeitspltze
Tische (160*80) elektrisch hhenverstellbar
ergonomisch wertvoller Brodrehstuhl

UMZUG
PERSNLICHER STAURAUM
Persnliche Unterlagen und IT -Tools knnen in
Schliefchern (Lockerwalls in den 3
Eingangsbereichen) aufbewahrt werden
Es stehen Smart- bzw. Hotboxen zur Organisation
zur Verfgung

UMZUG

FOCUS ROOMS (nicht buchbar)

5 Konzentrationsarbeitsrume sind auf der Flche
verteilt
Dieses Modul soll fr Telefonkonferenzen bzw. Telefonate
und konzentriertes Arbeiten genutzt werden. Fr einen
kurzweiligen Rckzug innerhalb der Flche und fr kurze,
spontane informelle Mitarbeitergesprche knnen
zustzlich Mobiliar Nischen genutzt werden.
Raumgre zwischen 4 und 6 m
Genaue Nutzungsregeln werden von einer Arbeitsgruppe
erstellt

OFFICES FOR A DAY (zentral buchbar)

15 Rume stehen in der Flche verteilt zur Verfgung
Diese Rume knnen z.B. von einem Mitarbeiter
gebucht werden, der viele aufeinanderfolgende
Besprechungstermine hat. Ebenso dienen diese Rume
als Besprechungsraum fr 2-4 Personen. Der Raum kann
z.B. auch zum konzentrierten Arbeiten, Teamarbeit und
1:1 vertraulichen Gesprche genutzt werden
Offices for a day knnen stundenweise gebucht
werden oder auch fr einen ganzen Tag
Hierzu stellen wir in einer Arbeitsgruppe genaue Regeln
auf

TEAMABLAGE
Es wird ausreichend Stauraum geplant (3 OH / erreicht eine
Thekenhhe von ca. 1.05 m), der auch als kurzfristige
Besprechungsmglichkeit innerhalb der Broflche genutzt
werden kann. Vor Kopf platziert bietet der Stauraum mit 3 OH
eine Barriere und Thekenfunktion |
Aktuelle Planung:
Vier laufende Meter Stauraum pro Mitarbeiter (entspricht 40
Aktenordnern), abschliebar sowie 108 laufende Meter
Archivstauraum.

WORKCAF

ARBEITSGRUPPEN

UMZUG

Nutzungs- und Verhaltensregeln (INS)

Die Gruppe erarbeitet Nutzungsregeln fr die
versch. Raummodule, die Broflche und auch das
Workcaf. Ebenso wird die Clean Desk Policy im
Detail besprochen.
Arbeitsablufe neu definieren (MAO)
Fr uns alltgliche Arbeitsablufe mssen
durchleuchtet und ggf. den neuen Gegebenheiten
angepasst werden.

ARBEITSGRUPPEN

Anforderungen / Ausstattung der versch.

Konferenzrume, Offices for a day, Focus
Rooms (JEW)
Hier werden technische Anforderungen und auch
mgliche Ausstattungen in den verschiedenen
Raummodulen besprochen.
Mbelkonzepte (JEW)
Fr alle Raummodule mssen Konzepte erstellt
werden, ebenso fr die Lockerwall mit Design und
Konzept fr Loungembel und weiteres Mobiliar.

ARBEITSGRUPPEN

Planung Workcaf (JEW)

Das Workcaf wird gemeinsam mit Architekten
und Mitarbeitern geplant. Erste Entwrfe werden
in den nchsten Tagen vorliegen.

ARBEITSGRUPPEN

Namensfindung (SEP)
Unsere Konferenzrume, Offices for a Day und
Focusrooms brauchen Namen, vor allem auch unser
Workcaf..
Fun Bereich (ECO)
Hier wird berlegt wie unser Fun Bereich
ausgestattet wird die Befragung zeigt den Wunsch
nach: Kicker, Dart und einer Spielekonsole.
Bibliothek (MIS)
Wir mchten eine Bibliothek im Workcaf aufbauen,
auf die jederzeit zugegriffen werden kann,
Fachliteratur und Tages- und Fachpresse sollten
griffbereit sein aber auch Duden, Lexika uvm.

ARBEITSGRUPPEN

Welcome Package / Mitarbeiterinfo (INS)

Wir bereiten den Einzug ins 1. OG und ins neue
open space - Konzept mit umfassenden
Information fr alle vor. Wir versuchen den
Umzug, den Einzug und vor allem auch das
neue Miteinander gut vorzubereiten.
Weitere Gruppen werden nach Bedarf immer
wieder installiert so z.B. nach Einzug eine
Gruppe, die Feedback aufnimmt und sich um
Optimierungen und Anpassungen in allen
Bereichen kmmert.

UMZUG

MGLICHER
UMZUGSTERMIN
10.-12. JULI 2015

UMZUG

FRAGEN ZUM BROUMZUG

Stimmt es, dass alle Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz

bekommen oder bewahrheitet sich das Gercht, dass sich
jeder tglich ein nettes Pltzchen sucht?
Es gibt keine festen Arbeitspltze und freie Platzwahl,
aber keine Zwangs-Rotation.
Nach welchen Kriterien entscheidet sich, welches Team
wo sitzt? Wer entscheidet? Gibt es dazu eine PL Runde?
Es gibt keine festen Arbeitspltze, es wird Arbeitspltze
mit besonderen Ausstattungen (MAC oder 2 Bildschirme)
geben.
Ist es nicht nur Wunschdenken, dass die Leute ihre
Pltze wechseln, wenn die Teams ihre festen Bereiche
haben?
Wir haben flexible Arbeitspltze und freie Platzwahl.

Wie wird das Tauschen der Pltze gewhrleistet bzw.

wird es akzeptiert, wenn die Teams sich aufgrund der
Vorrechtsregelung nicht bewegen?
Die freie Platzwahl gehrt zu dem open space - Konzept
und wird sich sicherlich von selbst regeln. Eine
Vorrechtsregelung gibt es nicht.
Wie ist die Telefonregelung fr Mitarbeiter ohne iPhone?
z.B. fr die Nutzung der Focus-Rooms?
Die Ausstattung der Rume wird gerade erarbeitet, die
meisten Rume werden mit Telefonen ausgestattet sein.
Es wird WLAN in der gesamten Flche geben.
Sind die Fokus-Rooms und Rckzugsnischen nicht
etwas knapp bemessen?
Wir denken nicht.

Wird es in der Kche neben dem bisher blichen Kaffee

auch eine Teeauswahl geben, da es am Arbeitsplatz
keinen Platz mehr fr diese Dinge geben wird?
Das knnen wir gerne zustzlich zum Wasser und
Kaffeeangebot anbieten.
Wird es Trennwnde (vor Kopf und seitlich) zwischen den
Tischen geben?
Alle Schreibtische haben Trennwnde, ca. 50% der
Schreibtische werden auch seitliche Trennwnde haben.

Wie soll fr eine akzeptable Lautstrke gesorgt werden,

damit man konzentriert arbeiten kann?
Es wird ausreichend Akustikmanahmen geben wie z.B.
Akustikmanahmen in Decke und Bodenbelag, Akustiktrennwnde an den Tischen, Akustikrckwnde an
Schrnken, ggf. Mitarbeiterschulungen und auch
Akustikelemente in der Flche.
Wird die notwendige Vernderung unserer
Arbeitsprozesse (z.B. Papierfrei) professionell begleitet?
Derzeit knnen wir ein papierfreies Bro nicht anbieten,
versuchen aber notwendige Prozesse Schritt fr Schritt in
diese Richtung zu lenken.

Was passiert mit den halb-privaten Dingen, die

man im Bro hat, z.B. Teamfotos, "Wandschmuck",
Urkunden, Preise und Gastgeschenke?
Dafr werden wir leider nicht mehr viele
Mglichkeiten haben.