Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
M.P.
GRAFIC DE CONTROL
DIRECTOR-DIRECTOR ADJUNCT
SEMESTRUL I, 2014-2015
PERSONAL DIDACTIC
COMISII METODICE
C/D
PERIOADA
Septembrie
17-30 IX 2014
Semestrul I
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Avizarea /aprobarea documentelor de analiz / planificare / organizare
a activitii
- raportul de activitate 2013-2014 / analiza SWOT
- programul managerial anual
- programul de activitati 2014-2015 semestrul I
Verificarea dosarului CM:
Decizii de constituire
Responsabiliti membri
Documente specific e fiecrei comisii
Monitorizarea activitii
Procese verbale de la activitile desfurate in comisii
Verificarea portofoliului fiecrui cadru didactic
Evaluarea calitii actului didactic:
- planificri calendaristice
- proiectarea unitilor de nvare
- proiecte/schie de lecie
- notarea ritmic
- modaliti de evaluare
- calitatea leciilor asistate
GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015
RESPONSABIL
REZULTAT
Dosare comisii metodice
Director
Director
RCM
Director
Director adjunct
RCM
Dosar CM
Procese-verbale
Fisa de evaluare portofoliu
Fia de observare/evaluare lecie
Catalog, carnet elev
Produse ale evalurii elevilor
M.P.
DIRIGINI
Septembrie
Lunar
Ianuarie
Ianuarie
CADRE DIDACTICE
Septembrie
Zilnic
Lunar
Periodic
06-10.X
13-17.X
20-24.X
27-30.X
03-07.XI
10-14.XI
17-21.XI
24-28.XI
02-05.XII
08-12.XII
15-19.XII
05-09.I
12-16.I
19-23.I
26-30.I
Director
Cataloagele claselor
Carnete elevi
Director adjunct
Consilier colar
Legitimaii
Grafice, procese-verbale
Portofoliul dirigintelui
Director
Raport diriginte
Situaii statistice
Director RCM
Planificri calendaristice vizate
Director,secretar Condica de prezen
Director ,CEAC Cataloage
D,DA,RCM
Dosar asistene
Director
Director adjunct
RCM
Fie de observare/evaluare
Director
Director adjunct
RCM
Fie de observare/evaluare
Director
Director adjunct
RCM
Director
Director adjunct
RCM
Fie de observare/evaluare
Fie de observare/evaluare
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
SECRETARIAT
C/D
PERIOADA
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Ianuarie
PERMANENT
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea modului de pregtire, organizare i desfurare a examenelor de
ncheiere a situaiei colare, corigen, diferene
- respectarea procedurii specifice (adrese ntiinare prini, nr bilete oral,
semnturi, subiecte proba scris)
Verificarea aprovizionrii cu cataloage colare, condici, carnete elevi, registre
Verificarea actualizrii datelor din REVISAL
Verificarea completrii documentelor specifice:
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
- analiza activitii anterioare 2013-2014
- ntocmirea/respectarea planului de munc anual / semestrial
Verificarea comunicrii rezultatelor evalurii anuale PD, PDA
Verificarea comunicrii deciziilor ctre personal
Verificarea corectitudinii ncadrrii personalului
- contracte de munc personal nou angajat
- actualizarea contractelor de munc: acte adiionale
- trecerea n trane noi de vechime/salarizare
- actualizare dosare personale angajai
- semnarea Fisei postului pentru toate categoriile de personal
- ntocmirea statelor de funcii i de personal
Verificare completare nscriere elevi, situaii colare registre matricole
Inventarul actelor de studii
Verificarea dosarelor personale ale elevilor
Verificarea dosarelor cadrelor didactice
Verificarea arhivei
selecionare documente arhiv
gestionare arhiva secretariatului
Verificarea modului de ncheiere a situaiei colare
Verificarea SC transmise
Verificarea completrii i asigurrii circuitului corespondenei
Verificarea modului de ntocmire a situaiilor, rapoartelor
Respectarea disciplinei muncii
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
GRAFIC DE CONTROL DIRECTOR/DIRECTOR ADJUNCT 2014-2015
RESPONSABIL
Director
Director
Director, CEAC
Director, CEAC
Director, CEAC
REZULTAT
Dosar examene
Raport comisie de examen
PV CP
Existena produselor
Raport REVISAL
Registre i documente specifice
Raport de activitate 2013-2014
Planul de munc
ntiinri calificative semnate
Semnturi luare la cunotin
Director
Contracte de munc
Director adj.
Director
Director
Director
Director
Dosare personale
Fia postului
State de funcii/de personal
Registre nscriere, matricole
PV ISJ
Dosare elevi
Dosare cadre didactice
Registre
Rafturi Arhiva
Cataloage
SC
Registru intrri-ieiri
online+, mail, SIIIR, etc
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
PERIOADA
Iulie-August
ADMINISTRATIV
Septembrie
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea modului/stadiului de pregtire nceperea noului an colar:
- modul de realizare a reparaiilor, igienizrilor, cureniei spaiilor
- monitorizarea stadiului lucrrilor reparaii instalaia termic
- monitorizarea procedurii de atribuire lucrri de reparaii gard
- monitorizarea dezinseciei, deratizrii, cureniei zilnice a spaiilor
- monitorizarea achiziiei de mobilier
Monitorizarea reactualizrii documentaiei SSM, ISU
Monitorizarea programelor guvernamentale Cornul i laptele, Rechizite
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
-
Octombrie
Zilnic 9-10; 1415
Sptmnal
Periodic
Periodic
Zilnic
sptmnal
Noiembrie
Decembrie
Ianuarie
PERMANENT
RESPONSABIL
Director
Administrator
REZULTAT
Raport administrator
Dosare atribuire lucrri
Evaluarea la fata locului
Director
Administrator
Director
Director
Director
Administrator
Administrator
Director, CA
Administrator
Tanko K. resp.
Director, director
adjunct
Administrator
Director adjunct
Administrator
Director, contabil
Director, contabil
Director
Administrator
Administrator
Director/Dir. adj.
Grafic control
Plan de masuri
Referate de necesitate
Meniu sptmnal
Fie alimente
Comenzi, facturi
Procedura operaional
Dosar comisie inventar
Lista propunerilor pt. casare
Fise evaluare/autoevaluare
Evaluare la fata locului
Referate necesitate
Evaluare la fata locului
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
CONTABILITATE
C/D
PERIOADA
Septembrie
Octombrie
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
- analiza activitii anterioare
- ntocmirea/respectarea planului de munc anual / semestrial
Noiembrie
Decembrie
Lunar
Periodic
Permanent
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
RESPONSABIL
Director
Director
REZULTAT
Raport de analiz 2013-2014
Evaluare anual
Plan anual/semestrial de activiti
Plan de msuri mbuntire
Nr. beneficiari eligibili /program
Director
Director
Buget aprobat
Nr. proiecte/programe
Programe de finanare
Sponsorizri i donaii
Director
Permanent
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
PERIOADA
Septembrie
BIBLIOTEC
Octombrie
Noiembrie
Decembrie
Ianuarie
PERMANENT
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea:
- stocului/aprovizionrii cu manuale colare
- modului de distribuire a manualelor colare ctre elevi
- fise cititor: completare, numr
- completrii registrului de evidenta a fondului de carte
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
- analiza activitii anterioare
- ntocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de
activiti
- proiecte, parteneriate i programe propuse
- program de funcionare
Monitorizarea activitii desfurate
- Numrul de elevi nregistrai cu fie la bibliotec
- Numrul de volume mprumutate pe lunile anterioare
Monitorizarea activitii de inventariere desfurate
Analiza activitii desfurate:
- Gradul de realizare a programului de activiti propuse
- Eficienta activitii desfurate
- Gradul de implicare a elevilor/cadrelor didactice in activiti
- Activiti educative, parteneriate, proiecte desfurate
Monitorizarea activitii desfurate
- respectarea programului de funcionare
- realizarea activitilor propuse/proiectate
- derularea parteneriatelor
Baz de date Alocaii elevi
Rapoarte, statistici, situaii
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
RESPONSABIL
Director adjunct
CEAC
REZULTAT
Stoc manuale
PV dirigini
Fise cititorilor
Director adjunct
CEAC, director
director
Director adjunct
CEAC
Director
Director adjunct
CEAC
Director adjunct
CEAC
Not de control / fi
Orar afiat
Fie de observaii
Rapoarte asupra activitilor
Nr elevi/cadre did. Implicate
Adeverine
Nr. lucrri corecte/la timp
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
LABORATOARE
C/O
PERIOADA
Septembrie
Octombrie
Decembrie
Ianuarie
Lunar
Permanent
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
- analiza activitii anterioare
- ntocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de
activiti
Verificare instructaje protecia muncii
- Respectarea normelor PSI i NTSM
Monitorizarea activitii de inventariere desfurate
Analiza activitii desfurate:
- Gradul de realizare a programului de activiti propuse
- Eficienta activitii desfurate
- Gradul de implicare a elevilor/cadrelor didactice in activiti
- Activiti educative, parteneriate, proiecte desfurate
Monitorizarea activitii curente:
- Corelaia programare-realizare
- Numr / calitatea lucrrilor pregtite
- Grad de implicare / Iniiativ
Comunicare eficient / Relaii de colaborare
Respectarea disciplinei muncii
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
RESPONSABIL
REZULTAT
Director adjunct
Nr. lucrri practice/de laborator
Discuii individuale
Discuii edine operative
Remedierea aspectelor negative
Director adjunct
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
ANALIST PROGRAMATOR
C/O
PERIOADA
Septembrie
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea analizei/planificrii/organizrii activitii
- analiza activitii anterioare
- ntocmirea/respectarea planului anual / programului semestrial de
activiti
Octombrie
Decembrie
Ianuarie
Lunar
Permanent
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
RESPONSABIL
REZULTAT
Raport activitate 2013-2014
Director adjunct Program de activiti
Plan de msuri pentru
mbuntirea activitii
Evaluare anual
Director adjunct Procese-verbale instructaj elevi
Director adjunct Nr. ore inventar / liste
Director adjunct Raport semestrial asupra
CEAC
activitii desfurate
Plan de msuri
Director adjunct Nr. activiti
Discuii individuale
Discuii edine operative
Remedierea aspectelor negative
Director adjunct
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.
COMISII DE LUCRU
COMPARTIMENT
COMISIA PENTRU
CURRICULUM
PERIOADA
Septembrie
Octombrie
Semestrul I
Comisia pentru
ntocmirea orarului i
asigurarea serviciului
pe coal
Septembrie
Lunar
Septembrie
Comisia de consiliere,
orientare i activiti
extracolare
Octombrie
lunar
ACTIVITATEA/TEMATICA VERIFICATA
Verificarea documentelor comisiei:
- planuri cadru, programe colare
- elaborarea schemelor orare
Propuneri repartizarea ore PCO
Monitorizare selectare discipline teze:
- cereri elevi
- completare grafic
Monitorizarea desfurrii activitii
Monitorizarea procedurii de realizare a ofertei
curriculare / elaborarea CDS
Analiza activitii desfurate SI
ntocmirea orarului colii
Realizarea modificrilor in orar n funcie de
necesitile obiective
Monitorizarea serviciului pe coal
Verificarea ntocmirii planificrilor calendaristice la
dirigenie
Verificarea elaborrii planului managerial
Verificarea elaborrii programului activitilor
educative colare i extracolare
Verificarea prelucrrii RILTOCT
Monitorizarea modului de organizare a Comitetului
Reprezentativ al Prinilor
Monitorizarea activitii Consiliului colar a Elevilor
Existena proiectelor si parteneriatelor
Monitorizarea programului activitilor educative
Monitorizarea elevilor problem
Realizarea activitilor de consiliere: dirigini, elevi
prini
Desfurarea activitilor comisiei Dirigini
Verificarea respectrii graficului ntlnirilor cu prinii
(edine, lectorate coal / clas)
RESPONSABIL
REZULTAT
Director
CA
Dosar comisie
Director adjunct
Dosar comisie
Director
CEAC
Procese verbale
Oferta curricular 2015-2016
Raport de activitate
Director
Orar
Director adjunct
Director adjunct
Consilier educativ
Director adjunct
Consilier educativ
PV prelucrare RI
Graficul activitilor cu prinii
clas / coal
Dosar consilier educativ
Director
Director adjunct
Consilier educativ
(coordonator
proiecte
si programe)
Program activiti, PV
Fie observaii
Grafic consiliere
Procese verbale
Dosar comisie Dirigini
Grafic ntlniri cu prinii
Procese verbale
M.P.
Comisia pentru
perfecionare i
formare continu
Septembrie
Octombrie
Ianuarie
Comisia pentru
olimpiade i concursuri
Compartimentul
securitate i
sntate n
munc
Permanent
Septembrie
Permanent
Director adjunct
Monitorizarea
cunoaterii/respectrii
planului
operaional de selecie, pregtire, motivare a elevilor
capabili de performan
Monitorizarea respectrii Calendarului olimpiadelor i
concursurilor colare
Completarea Graficului de pregtire pt. olimpiade i
concursuri colare
Director
Director adjunct
Consilier educativ
DIRECTOR
Camelia-Mirela PETRU
Director adjunct
Dosar Comisie
Centralizator necesar de formare
Dosarele de nscriere
Director adjunct
Fie de aptitudine
Director adjunct
administrator
DIRECTOR ADJUNCT
Maria-Cristina HARPA
M.P.