9.

4 PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

9.4.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
ISU STRATEGIK

MATLAMAT
STRATEGIK

INDIKATOR
PRESTASI
Peratus guru
menanda
Kurang bilangan guru Meningkatkan
kertas
yang menanda
bilangan guru
peperiksaan
awam
kertas peperiksaan
yang menanda
Peratus guru
awam
kertas peperiksaan terlibat dalam
teknik
awam
menjawab di
sekolah
Peratus guru
menjadi
pembimbing
kepada rakan lain

PENGUNJURAN
2015
2016
40%
50%

2013
20%

2014
30%

2017
60%

30%

50%

70%

85%

100%

15%

30%

55%

75%

100%

232

A) OBJEKTIF
JANGKA PANJANG

Semua guru mata pelajaran mampu:

Meningkatkan prestasi akedemik dalam peperiksaan awam( PMR, SPM, dan STPM)
Menanda kertas peperiksaan dalaman mengikut format penandaan sebenar.
Menjadi penanda kertas bagi peperiksaan awam (PMR, SPM dan STPM)

JANGKA PENDEK
60% guru mata pelajaran terutama yang melibatkan kertas 2 dapat menanda mengikut format yang standard.
80% guru mata pelajaran mampu menerangkan kepada pelajar bagaimana untuk mendapatkan markah yang baik bagi
kertas peperiksaan sama ada dalaman ataupun awam.

233

9.4.2 SWOT ANALISIS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN
S6
PELUANG(O)
O1
O2

Lokasi sekolah berhampiran

dengan pejabat pos, bank dan
JPN / pejabat kerajaan.
Pentadbiran yang cekap dapat
melaksanakan urusan pejabat
dengan lebih berkesan.

Layanan mesra di kaunter.

Budaya kerja positif dalam kalangan
pembantu tadbir.
Penggunaan sistem fail yang berkesan.
Ruang pejabat yang selesa.
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi
terkini.
Pengedaran surat/edaran adalah sistematik.

KELEMAHAN(W)
W1
W2
W3
W4

Tidak dapat memenuhi permintaan

stakeholders dalam masa singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai.
Kemudahan pejabat yang tidak digunakan
sepenuhnya.
Pengetua sering menghadiri kursus dan
mesyuarat.

Strategi SO:

Strategi WO:

S2+O2
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah
melalui latihan berterusan.

W2+O2
Memantapkan pengurusan dan penyebaran
maklumat berkaitan sekolah.

S2+O2
Menggunakan kemahiran ICT yang maksimum
untuk memastikan urusan pejabat lebih cepat dan
mudah.

W2+O2
Memaksimumkan kemudahan di pejabat untuk
meningkatkan pelaksanaan urusan pejabat.

Strategi SC:
S1+C1
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan.

Strategi WC:

CABARAN(C)
C1
C2

Segelintir ibubapa yang

mengharapkan layanan segera.
Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja pejabat.

W1+C1
Berusaha memenuhi permintaan stakeholders
dengan cepat agar mereka berpuas hati.

S1+C1
Sentiasa berusaha memberi perkhidmatan terbaik
kepada stakeholdersdisamping memberi penjelasan
234

berkaitan prosedur kerja.

235

9.4.3 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK

Perancangan Strategik Pengurusan Sumber Manusia
Isu Strategik

Cadangan Strategik

Kurang bilangan guru

Meningkatkan

yang menanda kertas

bilangan guru yang

peperiksaan awam

menanda kertas
peperiksaan awam

Pelan Taktikal

1. Seminar Teknik

Situasi Sokongan

1. Guru yang terpilih

Kekangan

1. Masalah masa -

Menanda Kertas

berpotensi untuk

Ramai guru yang

2. Seminar Teknik

menanda kertas.

mempunyai

Menjawab.
3. Mentor - Mentee

2. Guru yang komited dan

berpengalaman sebagai
mentor.
3. Mempunyai dewan
serbaguna yang baru.
4. Sokongan pihak
pengurusan yang baik.

komitmen yang lain.

2. Komitmen guru untuk
menjayakan program
sekolah kurang
memuaskan.
3. Kesedaran pelajar
tentang kepentingan
akademik adalah
kurang.

9.4.4 Pelan Taktikal

236

Bil

1.

Program

Tanggungjawab

Tempoh /
Masa

Seminar Teknik

Penolong Kanan

Sekali

Guru lebih

Sebulan

memahami proses

Menanda Kertas

Kos

Output

penandaan yang betul

dan tepat

Petunjuk Prestasi

Pelan kontigensi

Peratus pelajar yang Bimbingan

mendapat 8A

daripada penanda

(PMR), 12 A (SPM) kertas

dan Lulus Penuh
(STPM) bertambah

peperiksaan
awam

yang

berpengalaman
mengikut panitia
masing-masing

2.

Seminar Teknik
Menjawab.

Pen. Kanan

Sebulan

HEM

sekali

Prestasi Pelajar dalam

Peratus kelulusan

Latih tubi soalan-

peperiksaan

bagi setiap mata

soalan tahun

meningkat

pelajaran teras

lepas

meningkat 5 %

3.

Mentor - Mentee

Ketua Panitia

Sebulan

Guru dapat

Pelajar mendapat

Perjumpaan

237

sekali

menyelasaikan

markah minimum

kumpulan guru

masalah dalam

untuk lulus iaitu

dengan Ketua

penandaan kertas

40%

Panitia

peperiksaan terutama
untuk Sains,
Matematik dan
English serta Bahasa
Malaysia

9.4.5 Pelan Operasi

238

Program Seminar Teknik Menanda Kertas

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

1. Penyediaan kertas kerja.

Penolong Kanan

3 hari

2. Penubuhan jawatankuasa

Setiausaha

1 hari

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Setiausaha

1 hari

Penyelia Ting 3, 5 dan 6

3 hari

Ketua Panitia

3 hari

Setiausaha

1 hari

Guru Kanan

Sekali sebulan

Catatan

Perancangan

mesyuarat jawatankuasa
4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat (guru yang
berkhidmat lebih daripada 3 tahun).
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.

Pelaksanaan
1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat bersama

239

pengetua.

(Pada hari Sabtu

minggu pertama setiap
bulan)

Pemantauan
1. Pemantauan terhadap perjalanan majlis sama ada

Penolong Kanan

berlangsung atau tidak.

Setiap kali program

berlangsung

2. Kehadiran guru berkenaan dalam seminar berkenaan.

Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.

Ketua Panitia

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

Setiap kali selepas

program berlangsung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Program Seminar Teknik Menjawab.

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

Catatan

240

Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.

Penolong Kanan HEM

3 hari

2. Penubuhan jawatankuasa

Setiausaha

1 hari

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Setiausaha

1 hari

Penyelia Ting 3, 5 dan 6

3 hari

Ketua Panitia

3 hari

Setiausaha

1 hari

Ketua Panitia Mata

Sebulan sekali

mesyuarat jawatankuasa.
4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru berkenaan.
Pelaksanaan
1. Guru dikumpul dan diberikan taklimat oleh PK HEM.
2. Latih tubi soalan mengikut topikal.
3. Guru berkenaan dikumpul dalam dewan untuk dijalankan

Pelajaran
Guru terpilih

latih tubi dibawah bimbingan guru penanda yang

berpengalaman.
Pemantauan
1. Pemantauan terhadap perjalanan program.
2. Kehadiran guru berkenaan dalam program berkenaan.

PK HEM

Penolong Kanan HEM

Setiap kali program

berlangsung
241

3. Analisis keputusan peperiksaan selepas pelaksanaan

program.
Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.

Ketua panitia

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

Setiap kali selepas

program berlangsung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Mentor - Mentee

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

Catatan

242

Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.

Ketua Panitia

3 hari

2. Penubuhan jawatankuasa

Setiausaha

1 hari

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Setiausaha

2 hari

Penyelia Ting 3, 5 dan 6

3 hari

Ketua Panitia

3 hari

Setiausaha

1 hari

Guru Kanan

Sebulan sekali

mesyuarat jawatankuasa
4. Menyenaraikan guru yang tidak pernah menanda kertas
peperiksaan awam. Menganalisis keputusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat.
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.
Pelaksanaan
1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat oleh GK setiap
bidang
2. Setiap Sabtu minggu ketiga setiap bulan, guru yang

Setiausaha

berpengalaman menanda kertas peperiksaan awam akan

memberi bimbingan kepada ahli-ahlinya di dewan sekolah.
3. Mentee diminta berjumpa mentornya mengikut mata pelajaran

Mentor

yang mereka ajar.

243

4. Mentor berkenaan akan merekodkan butiran perbincangan

yang dijalankan dalam buku log.
Pemantauan
1. Pemantauan dibuat dengan melihat rekod butiran

Guru Kanan

perbincangan yang dicatatkan dalam buku log.

Setiap kali program

berlangsung

2. Kehadiran mentor dan mentee dalam program berkenaan.

Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian yang perlu diisikan oleh guru
terlibat.
2. Tindakan diambil berdasarkan saranan pihak yang terlibat.

Guru Kanan

Setiap kali selepas

program
berlangsung

244