9.

6 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK KOMUNITI

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

INDIKATOR

PENGUNJURAN

STRATEGIK
2011

2012

2013

2014

2015

Peratusan penglibatan
komuniti dalam aktiviti rasmi
Kurangnya penglibatan

Mengoptimumkan

komuniti untuk sama-sama

penglibatan komuniti

meningkatkan kecemerlangan

dengan program

sekolah

sekolah

60%

70%

80%

90%

100%

80%

85%

90%

95%

100%

sekolah
Peratusan penglibatan
komuniti dalam aktiviti tidak
rasmi sekolah

9.6.1 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK KOMUNITI

255

A) OBJEKTIF JANGKA PENDEK (2014)

Pada Tahun 2014 SMKNAKA :
1. Peratusan penglibatan komuniti dalam aktiviti rasmi sekolah meningkat iaitu Hari Anugerah Kecemerlangan
90% waris dan penerima hadir dan Mesyuarat PIBG 60% waris hadir
2. Peratusan penglibatan komuniti dalam aktiviti tidak rasmi sekolah meningkat iaitu Majlis restu ilmu
80% pelajar dan guru terlibat Majlis Bacaan Yassin 80% pelajar dan waris hadir

B) OBJEKTIF JANGKA PANJANG (2014)

Menjelang tahun 2016 SMKN akan menjadi sekolah yang mampu menarik penglibatan komuniti dalam aktiviti rasmi dan
tidak rasmi sekolah sehingga 80%

Perancangan Strategik Komuniti

256

Isu strategik

Cadangan

Pelan Taktikal

Situasi sokongan

Strategik
Penglibatan pihak

Meningkatkan

berkepentingan

penglibatan pihak

( komuniti) untuk

berkepentingan

meningkatkan

( komuniti) untuk

Perlaksanaan

kecemerlangan sekolah meningkatkan

masih rendah

Hari Anugerah

Hubungan baik antara

Kecemerlangan

pentadbiran sekolah

bapa yang tidak

dan Waris

inginkan anak

Terdapat ibu

Mesyuarat

mereka

Agung PIBG

menyertai

kecemerlangan sekolah
masih rendah

Halangan

program

Majlis restu

program anjuran

ilmu

sekolah kerana
kesibukan

Majlis Bacaan

mereka bekerja

Yassin

9.6.2 Pelan Taktikal

257

Hari Anugerah Kecemerlangan

Bil
Program
Tanggungjawab Tempoh /
Masa
1

Majlis penyampaian

Penolong Kanan

anugerah

Kurikulum

1 hari

Kos

RM 5000

Gerai jualan

Unit bimbingan

1 hari

kaunseling

Petunjuk
Prestasi

Pelan
kontigensi

Pelajar dapat

Keputusan

meningkatkan

peperiksaan

prestasi pendidikan

lebih baik

RM 1000

Pelajar dapat

Pelajar lebih

Pameran

( modal awal

meningatkan

berminat

Kerjaya

yang boleh

kecemerlangan

menghadirinya

kecemerlangan
2

Output

dikembalikan) usahawan
Mesyuarat Agung PIBG
Bil
Program
1

Tanggungjawab

Mesyuarat agung PIBG PIBG

Mengadakan gotong

Pengetua dan

royong menyediakan

PIBG

Tempoh /
Masa
1 hari

1 hari

Kos
RM 1000

RM 3000

Output

Petunjuk

Mengeratkan

Prestasi
Peningkatan

hubungan antara

kecemerlangan

waris dan guru

pelajar

Pelajar dapat

Penurunan

memperkenalkan

masalah

Pelan
kontigensi

258

makan tengah hari

waris kepad guru-

disiplin di

untuk ahli yang hadir

guru

sekolah

dalam meyuarat PIBG

Majlis restu ilmu

Bil
Program

Tanggungjawab

Tempoh /

Kos

Output

Masa
1

Majlis penyampaian

Penolong Kanan

akur janji

1 hari

Pelan

Prestasi

kontigensi

Pelajar dapat

Keputusan

Kurikulum

meningkatkan

peperiksaan

kecemerlangan
Majlis penyampaian

Unit bimbingan

prestasi pendidikan
Dapat meningatkan

lebih baik
Pelajar lebih

pensil dan pemadam

kaunseling

motivasi luaran

bermotivasi

pelajar

meghadapi

1 hari

RM 1000

Petunjuk

RM 1000

kepada calon
peperiksaan

Majlis Bacaan Yassin

Bil
Program

peperiksaan

Tanggungjawab Tempoh /
Masa

Kos

Output

Petunjuk

Pelan

Prestasi

kontigensi

259

Majlis bacaan yassin

Penolong Kanan

Dapat meningkatkan

Keputusan

Kurikulum

motivasi dalaman

peperiksaan

Majlis penyerahan

Unit bimbingan

pelajar
Pelajar dapat

lebih baik
Pelajar lebih

kismis selepas bacaan

kaunseling

membina lebih

yakin

keyakinan diri

menghadapi

yassin

1 hari

1 hari

RM 1000

RM 1000

peperiksaan

9.6.3 Pelan Operasi

Hari Anugerah Kecemerlangan

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

Catatan

260

Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.

Setiausaha

3 hari

2. Penubuhan jawatankuasa

Penolong Kanan

1 hari

Setiausaha

1 hari

Setiausaha peperiksaan

3 hari

Setiausaha

3 hari

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

mesyuarat jawatankuasa
4. Menganalisis keputusan peperiksaan untuk mencari calon
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat
6. Hantar surat pemberitahuan kepada waris
Pelaksanaan
1. Semua jawatankuasa terlibat menjalankan tugas dengan

Guru Kanan

sempurna

Pemantauan
1. Pemantauan terhadap perjalanan majlis sama ada
berlangsung atau tidak.

Penolong Kanan

Setiap kali program

berlangsung

2. Kehadiran guru, peneima hadiah dan waris pelajar

261

Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.

Setiausaha

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

Setiap kali selepas

program berlangsung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

Mesyuarat PIBG

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

Penolong Kanan HEM

3 hari

Catatan

Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.
2. Penubuhan jawatankuasa

262

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Setiausaha

1 hari

Setiausaha

1 hari

Guru tingkatan

3 hari

5. Penyediaan senarai nama guru terlibat

Setiausaha

3 hari

6. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.

Setiausaha

3 hari

1.Mesyuarat agung PIBG

AJK PIBG

1 hari

2. Mengadakan gotong royong menyediakan makan tengah hari

Semua guru

mesyuarat jawatankuasa.
4. Menghantar surat dan usul untuk dikembalikan

Pelaksanaan

untuk ahli yang hadir dalam meyuarat PIBG

Waris

Pemantauan
1. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan
Penilaian

Setiap kali semasa

Setiausaha

1. Penyediaan borang penilaian.

2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung

program berlangsung

Setiap kali selepas

AJK PIBG

program berlangsung

dengan program yang dibuat.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

263

Majlis Restu Ilmu

Proses Kerja
Perancangan

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

1. Penyediaan kertas kerja.

Unit Bimbingan dan

3 hari

2. Penubuhan jawatankuasa.

kaunseling

1 hari

3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Catatan

1 hari

mesyuarat jawatankuasa.
4. Penyediaan senarai nama pelajar yang terlibat
5. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.
Pelaksanaan

5 hari
1 hari

1. Guru kelas dipanggil untuk diberi taklimat dan borangborang pemantauan diberi dan dibincangkan agar kesemua
guru jelas matlamat program
2. Semua pelajar berkumpul selepas perhimpunan pagi dan
bersalam dengan guru
3. Setiap calon pelajar dibekalkan dengan 2 batang pensel
dan satu pemadam
Pemantauan
2. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan

264

Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.

Penyelia Tingkatan

2. Guru penilai mengisi borang penilaian berhubung dengan

program yang dibuat.

Setiap kali selepas

1. Penyediaan

pemantauan

borang

berlangsung

penilaian.

3. Penambahbaikan perjalanan program.

2. Pelajar
berkenaan me

Majlis Bacaan Yassin

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh / Masa

Catatan

265

Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.
2. Penubuhan jawatankuasa.
3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan

Unit Bimbingan dan

3 hari

kaunseling

1 hari

mesyuarat jawatankuasa.

1 hari

4. Penyediaan senarai nama pelajar yang terlibat

5. Hantar surat pemberitahuan kepada waris.

5 hari

6. Membeli bahan / alat bantu yang sesuai.

1 hari
5 hari

Pelaksanaan
1. Guru kelas dipanggil untuk diberi taklimat dan borangborang pemantauan diberi dan dibincangkan agar kesemua
guru jelas matlamat program
2. Semua pelajar berkumpul selepas perhimpunan pagi dan

Unit Bimbingan dan

1 hari

kaunseling

berkumpul di surau
3. Setiap calon pelajar dibekalkan dengan sebungkus kismis
dan sebotol air mineral
Pemantauan
1. Pemantauan mingguan dibuat oleh guru kelas berkaitan

Unit Bimbingan dan

Semasa program

kaunseling

dilaksanakan

266

Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.
2. Guru penilai mengisi borang penilaian berhubung dengan
program yang dibuat.
3. Penambahbaikan perjalanan program.

Unit Bimbingan dan

Setiap kali selepas

3. Penyediaan

kaunseling

pemantauan

borang

berlangsung

penilaian.
4. program.

267