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ACUERDO No.

010 DE 2013
(MARZO 13)
Por el cual se reglamenta el proceso de inscripcin, admisin y matrcula en los programas de
postgrado de la Universidad de Nario.
EL CONSEJO DE POSTGRADOS DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO
En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y considerando,
Que en el Estatuto de Postgrados de la Universidad de Nario, Acuerdo 025 de 2001. Art. 60,
se establece: el proceso de matrcula financiera y acadmica ser reglamentado por el
Consejo de Postgrados;
Que es necesario implementar medidas que permitan una mayor organizacin de los procesos
de inscripcin, admisin y matrcula de los programas de postgrados de la Universidad, en
concordancia con los objetivos misionales de la Universidad;
Que es necesario definir el trmite a seguir por parte de los Comits Curriculares y de la
Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales para elaborar los
calendarios acadmicos y administrativos;
ACUERDA:
Artculo 1. Reglamentar el proceso de inscripcin, admisin y matrcula en los programas de
postgrado de la Universidad de Nario, en la siguiente forma:
Artculo 2. DE LAS INSCRIPCIONES: El Comit Curricular y de Investigaciones enviar a la
Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales proposicin para la
apertura de una nueva promocin, en la que establecer el calendario de inscripciones.
Pargrafo: La proposicin debe contemplar en forma expresa: fechas de inicio y de
terminacin del perodo de inscripciones y los requisitos de inscripcin especficos solicitados
por el respectivo Comit.
Artculo 3. Para formalizar la inscripcin en un programa de postgrado, los aspirantes
presentarn en la secretara de Postgrados de la VIPRI los siguientes documentos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Formulario de inscripcin debidamente diligenciado.


Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada al 150%.
Copia del acta de grado o del ttulo profesional.
Dos fotografas tamao documento en fondo blanco.
Certificado de afiliacin al sistema general de seguridad social en salud
Los requisitos especficos que establezca el Comit Curricular del Programa
Correspondiente.

Artculo 4. Cuando el nmero de inscritos no garantice el punto de equilibrio financiero, la


Vicerrectoria de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales automticamente
prorrogar el calendario de inscripciones por diez das hbiles. Durante este perodo los
Comits Curriculares propondrn un nuevo calendario o el cierre de las mismas.
Artculo 5. Cuando en un periodo mximo de cuatro meses, un programa no complete el
nmero mnimo de inscritos establecido para alcanzar el punto de equilibrio, la Vicerrectora
de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales efectuar el cierre de
inscripciones para el perodo respectivo y autorizar el reintegro de dinero previa solicitud de
los aspirantes.

Artculo 6. Una vez terminado el perodo de inscripciones y alcanzado el cupo mnimo


requerido de aspirantes, la secretara de postgrados remitir a las respectivas coordinaciones
los formularios de inscripcin y el listado de inscritos. Este listado ser el nico documento
vlido para adelantar el proceso de admisin.
Artculo 7. Entre la fecha de terminacin del perodo de inscripciones y el inicio del calendario
de admisin deber existir un perodo no inferior a cinco das hbiles.
ADMISIONES Y MATRICULAS
Artculo 8. El Comit Curricular respectivo presentar proposicin a la Vicerrectora de
Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales que contendr:
a) El periodo de admisiones en el cual se llevarn a cabo los procesos de seleccin de
los aspirantes,
b) el calendario de matrculas ordinarias y extraordinarias,
c) la fecha de inicio de clases.
La Vicerrectora emitir el correspondiente acto administrativo.
Pargrafo: Una vez concluido el proceso de admisiones, la coordinacin de cada postgrado o
la direccin del Centro, enviar la lista oficial de admitidos a la Vicerrectora de
Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales para iniciar el proceso de
matrculas.
Artculo 9. La matrcula es el acto oficial y nico por el cual el aspirante admitido adquiere la
calidad de estudiante y sus derechos acadmicos, comprometindose a cumplir los estatutos,
reglamentos y dems disposiciones vigentes y aquellas que establezcan las autoridades
competentes de la Universidad de Nario. Este proceso deber ser realizado al iniciar cada
semestre o ciclo de un programa de postgrado.
Pargrafo 1: Slo se podrn realizar y registrar las calificaciones de las actividades
evaluativas a las personas que sean reportadas en la lista oficial de matriculados, emitida por
la Tesorera de Postgrados.
Pargrafo 2: Es deber de los docentes evaluar nicamente a los estudiantes que aparezcan
en la lista oficial de matriculados.
Artculo 10. Toda matrcula tiene un aspecto financiero y uno acadmico.
Artculo 11. El aspecto financiero de la matrcula consiste en la cancelacin del valor
establecido para tal fin en la entidad bancaria correspondiente.
Artculo 12. El aspecto acadmico de la matrcula es el registro que se hace del estudiante en
la Oficina de Control y Registro Acadmico de la Universidad, previo cumplimiento de los
documentos requeridos por esta dependencia.
Artculo 13. El pago de la matrcula ser realizado de un solo contado, dentro de las fechas
establecidas en los calendarios para matrculas ordinarias o extraordinarias.
Pargrafo 1: Los estudiantes que cuenten con crdito ICETEX aprobado, realizarn el pago
de la matrcula dentro del calendario fijado, cancelando el diez por ciento (10%) del valor de
los costos totales y suscribirn un acuerdo de pago y un pagar que se tendrn como garanta
hasta que ICETEX efecte el desembolso correspondiente. El estudiante presentar en
Tesorera VIPRI la resolucin de desembolso de ICETEX o el documento que haga sus veces,
a fin de realizar el registro correspondiente en cartera y efectuar la devolucin de garantas.

Pargrafo 2: La VIPRI autorizar matrcula extempornea, sin recargo alguno, a los


estudiantes que inicien su trmite de crdito ante ICETEX en forma previa al perodo de
matrculas y que por razones relacionadas con los calendarios de dicha institucin, no
obtengan en forma oportuna la aprobacin o renovacin de su crdito. Para tal fin, la
coordinacin respectiva solicitar la matrcula extempornea, acompaada de una constancia
emitida por el Sistema de Bienestar Universitario en la que se indiquen los motivos del retraso
en la aprobacin o renovacin del crdito. La VIPRI emitir el acto administrativo de
aprobacin de matrcula extempornea.
Pargrafo 3: Los docentes tiempo completo, hora ctedra, egresados distinguidos, empleados
pblicos y personal de contrato laboral que aspiren a un apoyo econmico por parte de la
Universidad segn la normatividad vigente, debern pagar el valor del servicio educativo no
cubierto y suscribir un acuerdo de pago y un pagar que se tendrn como garanta hasta que
se produzca y comunique el acto administrativo que confiere el apoyo econmico.
Pargrafo 4: Si el apoyo econmico no fuera otorgado, o fuera otorgado en un valor menor al
cual se aspiraba, el saldo correr a cargo del estudiante desde el momento de la
comunicacin del acto administrativo y tendr hasta un mes para cancelar el valor
correspondiente, a partir del cual se cobrarn intereses moratorios segn el acuerdo de pago
suscrito y la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos de conformidad con la legislacin
vigente.
Artculo 14. Los servidores de la Universidad de Nario podrn cancelar el valor del servicio
educativo por va de descuentos de nmina en los trminos de ley. Para tal efecto, el
estudiante presentar ante la VIPRI: copia de la autorizacin del estudiante a la Oficina de
Recursos Humanos para realizar los descuentos de nmina y constancia laboral que incluya
salario devengado y descuentos por otros conceptos con que ste se encuentre gravado;
VIPRI, verificar que el saldo disponible del salario pueda cubrir el valor de los costos
educativos en un trmino de hasta tres meses y suscribir con el estudiante un acuerdo de
pago y un pagar en garanta de la obligacin.
Pargrafo 1: El valor de los costos educativos que no pudiese ser cubierto en stos tres
meses deber ser cancelado por el servidor en forma previa durante el perodo de matrculas
ordinarias y extraordinarias.
Pargrafo 2: Los servidores que hagan uso de ste sistema de financiacin cancelarn una
tasa de inters corriente determinada segn la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos
de conformidad con la legislacin vigente. Si hubiera lugar, segn los trminos del acuerdo de
pago, se cobrarn intereses moratorios a la tasa bancaria mensual liquidada sobre saldos de
conformidad con la legislacin vigente.
Artculo 15. El calendario de admisin y matrculas podr modificarse mediante proposicin
de los comits curriculares aprobada por la Vicerrectora de Investigaciones, Postgrados y
Relaciones Internacionales, en los casos en que sea necesario para completar el nmero
mnimo de matriculados para alcanzar el punto de equilibrio o cuando existan cupos
disponibles.
Pargrafo 1: Toda modificacin del calendario de matrculas podr realizarse hasta el ltimo
da de la fecha fijada previamente para tal fin e incluir lo establecido en ste acuerdo para la
fecha de inicio de clases.
Artculo 16. Los calendarios de matrculas extraordinarias podrn extenderse hasta quince
(15) das calendario despus de culminado el perodo para matrculas ordinarias.
Pargrafo 1: Entre la fecha de terminacin del calendario de matrculas extraordinarias y el
inicio de clases del programa, habr un perodo de por lo menos cinco (5) das hbiles para
efectos de realizar el proceso de verificacin administrativa de matriculados.

Artculo 17. Salvo lo dispuesto en el artculo 13, pargrafo 2 del presente acuerdo, no habr
lugar a matrculas extemporneas.
Artculo 18. Transitorio. Las personas que se encuentren asistiendo a un programa de
postgrado sin haber formalizado su matrcula, tendrn hasta el da 23 de mayo para
matricularse. Vencido este trmino se aplicar lo estipulado en los pargrafos 1 y 2 del artculo
9 de este reglamento.
Artculo 19. VIGENCIA: El presente acuerdo rige a partir de su expedicin y deroga el
contenido de los Acuerdos 010 de 2004 y 005 de 2006 del Consejo de Postgrados y las
dems disposiciones de ste organismo que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE
ORIGINAL FIRMADO

FREDY HERNN VILLALOBOS GALVIS


Vicerrector de InvestigacionesPostgrados y Relaciones Internacionales
Presidente Consejo de Postgrados
Proyect:

Mario Vallejo Meneses, Profesional Oficina Jurdica VIPRI


Yanneth Andrea Rosero Lara, Secretaria Consejo de Postgrados