COWORKING PERU

S.A.C.
CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

ST

GB

EM

14-02-15

Motivo

Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

COWORKING

DESCRIPCIN

DEL

DEL

PROYECTO

COWORKING

PROYECTO:

QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?|

Esta empresa brinda un espacio que permite principalmente disfrutar de todo lo necesario
para considerarse una oficina, incluyendo una conexin a Internet, ya que el coworking
tambin se puede realizar a larga distancia.
Su objetivo principal es tener la capacidad de desarrollar proyectos profesionales
individuales, pero con ayuda de expertos en cada materia, fomentando la colaboracin
entre profesionales. Con el fin de dar servicios y satisfacer los requerimientos de todos
los clientes.
Iniciaremos con precios accesibles que permitan identificar y conocer nuestra empresa
a nuestros principales clientes.
Nuestros servicios sern adquiridos por nuestros clientes principales a nivel nacional, y
podremos ofrecer un mejor precio a diferencia de la competencia, el cual mejorara
dependiendo de la demanda existente
DEFINICIN

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

La idea es establecer un entorno de trabajo para ayudar en los primeros pasos a

emprendedores de todas aquellas iniciativas que observen este innovador modelo de su
inters a travs de la creacin de unas instalaciones en las que puedan estacionar empresas,
montando una oficina con todas las comodidades y recursos acordes a la creciente
demanda del colectivo emprendedor existente. La falta de un rea de este tipo es una de
las causas por las que no se logra muchas veces la implantacin de nuevas empresas as
como el desarrollo del emprendedor quien muchas veces a causa de este motivo no llega a
trabajar.

Cronograma de implementacin:
El proceso de implementacin durar 4 meses: 15/02/15

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

09/05/15

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

COWORKING PERU
S.A.C.

Requisitos Funcionales

Requisitos no Funcionales

Sistema Operativo Linux y Windows

Wiifi
Telefona Voip
Conexin a la nube
Servidor de datos

Intranet

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

2. TIEMPO
3. COSTO

FINALIDAD

DEL

OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
Planeacin y estructuracin de un Una cmoda y funcional
Coworking
experiencia
de nuestros
servicios
4 meses: 15/02/15 - 09/05/15
No
exceder
el
tiempo
estimado
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto
del proyecto S/200,000
del proyecto
PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO.

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Permitir alcanzar el xito y superacin de un empresario o emprendedor mediante el

uso de las TIC y servicios implementados especialmente para ello, logrando de esta
manera un atractivo servicio con capacidad de convertirse en un xitos modelo de
negocio.

JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO.

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

La idea de establecer un trabajo coworking

surge para ayudar en los primeros pasos a
emprendedores de todas aquellas iniciativas
que observen este innovador modelo de su
inters.
La creacin de unas instalaciones en las que
puedan estacionar empresas de nueva
creacin y que acoja la creciente demanda
del colectivo emprendedor es insistente.
La falta de un rea de este tipo es una de
las causas por las que, la implantacin de
nuevas empresas as como el desarrollo del
emprendedor no llega a trabajar.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos 1000000

Flujo de Egresos

40000

DESIGNACIN
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

DEL

PROJECT MANAGER

CM
PM
PM/Grupo

DEL

PROYECTO.
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.

COWORKING PERU
S.A.C.
CRONOGRAMA

DE

HITOS

DEL

PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

1. Inicio del Proyecto
2. Gestin del Proyecto
3. Anlisis de las necesidades
4. Licitacin y adquisicin
5. Implementacin, etapa 1
6. Implementacin, etapa 2
7. Implementacin, etapa 3
8. Implementacin, etapa 4
9. Capacitacin a los distribuidores
10. Salida en Vivo

ORGANIZACIONES

FECHA PROGRAMADA
07
07
14
21
01
07
14
21
01
10

de
de
de
de
de
de
de
de
de
de

GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

La Empresa COWORKING PERU SAC
El Distribuidor

Proveedor de internet
Proveedor de equipos y suministros

Febrero
Febrero al 12 de setiembre
Febrero al 19 de Febrero
febrero al 27 de febrero
marzo al 06 de marzo
marzo al 12 de marzo
marzo al 19 de marzo
marzo al 26 de marzo
abril al 20 de abril
mayo

QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEA

Realiza la gestin, compra e implementacin del
proyecto. Efecta capacitaciones.
El distribuidor recibe capacitacin y la transmite
al
personal
operativo.
Participa
en
la
implementacin,
compra
la
infraestructura
requerida por proyecto, aprueba los entregables
del proyecto.
Provee la conexin a internet
Provee las impresoras y dems suministros
necesarios.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

- La demora en la entrega de los suministros necesarios
-

La mala calidad en la velocidad de los servicios de internet

Rotacin del personal (transportistas del distribuidor)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES
-

DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Incremento de la oferta de equipos mviles de bajo costo por inicio de acuerdos
comerciales internacionales (p.e. TLC con China)
Implementacin de sistema Factura electrnica de SUNAT. Como consecuencia, se
podra entregar solo un ticket en el punto de venta.

PRESUPUESTO PRELIMINAR
1.
2.

3.
4.
5.
6.

PROYECTO.

CONCEPTO
Personal
Equipos
Desarrollo de solucin
Otros
Total lnea base
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
Total Presupuesto

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE
CM

DEL

MONTO
20,000
70,000
25,000
2,000
117,000
6,000
1,000
124,000

PROYECTO.

EMPRESA
La Empresa

CARGO
Country Manager

FECHA
15/02/15