aday GOBERNACION DE ANTIOQUIA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COLABORACION No. 2015-AS-20-0032 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Y EL MUNICIPIO DE CONCORDIA Entre los suscritos a saber, RAFAEL ANDRES NANCLARES OSPINA, identiicado con cédula de ciudadania numero 71.753.266, nombrado como Sectetario de Infraestructura Fisica Encargado, ‘mediante Decreto D003985 del 17 de diciembre de 2014, actuando en representacion del Departamento de Antioquia con NIT 890.900.286-0 y SERGIO DE JESUS RESTREPO BETANCUR, identificado con la Cédula de ciudadania numero 3453694, quien en su condicién de Alcalde(sa) obra en nombre y representacion del Municipio de Concordia con NIT 890.982.261-8, debidamente autorizado por el Concejo Municipal, mediante Acuerdo No, 009 del 29 de noviembre de 2014, que en adelante se llamara EL MUNICIPIO, quien deciara bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente convenio, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sefialadas en los articulos 8° de la Ley 80 de 1993 adicionado por el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, de la Ley 610 de 2000 y demas normas vigentes; hemos decidido celebrar el presente convenio interadministrativo de colaboracién, de conformidad con las siguientes cléusulas: CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: “POR EL PRESENTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO EL DEPARTAMENTO COLABORARA AL MUNICIPIO DE CONCORDIA CON EL SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LLEVAR A CABO EL MEJORAMIENTO DE VIAS URBANAS Y/O TERCIARIAS" PARAGRAFO: Para los efectos legales pertinentes, el presente Convenio Interadministrativo de Colaboracién no se considera contrato de obra piiblica, por cuanto le coresponde al Municipio ejecutar directa o indirectamente las obras a que hace referencia el presente Convenio de Colaboracién conforme a lo preceptuado en la Constitucién de 1991. CLAUSULA SEGUNDA. VALOR: El valor de esle convenio se estima en la suma de Cincuenta y seis millones quinientos cincuenta mil pesos mic ($56.550.000), representados en cemento gris tipo portland | que para la fecha de suscripcién del convenio equivale a 2900 sacos de cemento. PARAGRAFO: En el evento que se presente variacion en el precio del cemento, este se ajustara con la cantidad de cemento a entregar al Municipio. CLAUSULA TERCERA.- APORTES: El Departamento realizara un aporte por valor de Cincuenta y seis millones uinientos cincuenta mil pesos mic ($56.550.000) representados en 2900 sacos de cemento, para que el municipio de Concordia pueda llevar a cabo el proyecto de “Mejoramiento de vias urbanas ylo terciatias’, PARAGRAFO: El Municipio manejard los materiales entregados con destinacion exclusiva al objeto de este convenio, bajo su entera responsabilidad, El Municipio se compromete a aportar los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecucién e interventoria del proyecto ‘Mejoramiento de vias urbanas y/o terciarias’, CLAUSULA CUARTA- ENTREGA DE LOS APORTES: Para la entrega de este material se requeria la solictud del municipio por escrito y firmada por el alcalde, en el formato establecido por la Secretaria de Infraestructura Fisica — Direccién de Proyectos Especiales -. La primera entrega se realizard una vez se suscriba el acta de inicio con el contratista seleccionado por el Municipio para ejecutar la obra; para el resto de las entregas se requerira que el Municipio presente el informe de avance de obra ejecutada con el cemento entregado en el formato establecido por la Secretaria de Infraestructura Fisica. El Municipio no podra destinar los materiales entregados por el Departamento para ningin fin diferente al establecido en el presente Convenio, so pena de hacer efectiva la paliza de cumplimiento y dar por terminado el Convenio, quedando el Municipio obligado a reembolsar en recursos ‘econdmicas el valor de los materiales entregados por el Departamento y no invertidos por el Municipio, de manera inmediata.. La entrega se hara directamente en la cabecera municipal, para lo cual la Administracion Municipal debe colocar los coteros que descarguen el material, el cual debera ser almacenado en locales a cargo del municipio y transportados por su propia cuenta al lugar donde se Secretaria de Infraestructura Fisica Calle 428 62- 106 psc 9, ofcina 901 - Tels (4) 3837001 7202 Ceniro Administrative Dal losé Maria Cordova (La Ayia) Nedelin- Colombia -Suraméricaejecuten las obras y salvaguardarlo. PARAGRAFO UNO: Si vencido el plazo eslipulado en el presente Convenio el Municipio no hubiese invert los materiales aportados por el Departamento, éste deberd reintegrarios en su valor y a precio actualizado, al Area de Tesoreria del Departamento y se procedera a la lquidacién del Convenio Interadministrativo. La entrega del total de los materiales relacionados en la Cléusula Tercera del presente convenio se hard conforme a lo establecido en la Clausula Cuarta y su disposicién sera en la cabecera Municipal, correspondiendo al Municipio el transporte hasta el sitio de la obra. CLAUSULA QUINTA.- COMPROMISOS DEL MUNICIPIO: 1) Ejecutar directa o indirectamente las obras objeto de la cofinanciacién, conforme al procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y demas normas legales y reglamentarias. El Municipio sera el tinico responsable de la ejecucién del proyecto que recibe el apoyo del Departamento de Antioquia, tendra su direccién técnica, realizara la supervision ylo interventoria y demas controles que garanticen la calidad y estabilidad de la obra. 2) Poner a disposicién de las obras objeto del Convenio Interadministraivo de Colaboracién, un ingeniero de Planeacién u Obras Publicas, quien sera el responsable de dirigir la ejecucién de la obra en lo técnico. 3) Realizar la Interventoria de las obras ejecutadas a través del Convenio Interadministrativo de Colaboracion directamente o a través de un contratista seleccionado para tal fn, cuya funcién principal es verfcar la ejecucion técnica, administrativa, financiera y ambiental del proyecto. 4) Administrar el aporte en especie aportados por la Secretaria de Infraestructura Fisica, y rendir un informe detallado sobre su inversion y avance de las obras que evidencie el cumplimiento del objeto y su respectivo alcance, en el momento de solicit la entrega de materiales o cada que la administracion Departamental lo requiera; de acuerdo con el formato que suministre la Direcci6n de Proyectos Especiales de la Secretaria de Infraestructura Fisica, se debe informar también, la clase de obras que se estén adelantando, sin perjicio del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre la rendicién de cuentas que se deben presentar ante los organismos de control. 5) En el evento de que se presente variacion de aumento en los precios de los materiales suministrados por la Secretaria de Infraestructura Fisica, se disminuird la cantidad de materiales a entregar sin que su valor total sea inferior respecto al valor del convenio, caso en el cual el municipio debera aportar los materiales faltantes para la ejecucin de las obras objeto del convenio interadministrativo de colaboracién. 6) Aportar los materiales necesarios requeridos para la ejecucion de las obras objeto del Convenio Interadministrativo de Colaboracién. 7) Que dentro del personal empleado se tenga como minimo un 30% de mano de obra femenina, preferiblemente mujeres cabeza de familia 0 madres solteras. 8) Aplicar los métodos y Procedimientos de control interno indicados en la Ley 80 de 1993, para garantizar la eficacia, economia y celeridad en el uso de los recursos publicos destinados a las obras objeto del Convenio Interadministrativa de Colaboracion. 9) Allegar las garantias exigidas en el presente Convenio Interadministrativo de Colaboracin para efectos de legalizacion del mismo el cual no puede superar cinco (6) dias habiles después de la suscripcién del convenio interadministrativo de olaboracion. 10) Sera por cuenta del Municipio o de su contratista, el cumplimiento de las obligaciones por concepto de salarios, aportes a la seguridad social y prestaciones sociales a favor del personal necesario vinculado en la ejecucién de los trabajos, durante el piazo correspondiente a este Convenio Interadministrtivo de Colaboracién. 11) Acreditar cuando la autoridad ambiental competente lo requiera, el plan de manejo o licencia ambiental perinentes para la ejecucion de las obras en el Municipio, con el aporte que se entrega con el presente Convenio Interadministrativo de Colaboracién, siendo de su estricta responsabilidad la reparacion de los datios ecoldgicos derivados por la inobservancia de las disposiciones y recomendaciones ambientales. 12) En caso de que el Municipio no ejecute las obras en el plazo previsto, el Departamento quedara libre de las obligaciones derivadas de este Convenio Interadministrativo de Colaboracién y el Municipio estaré obligado a devolver en recursos eoondmicos y a precios de mercado, los materiales recibidos y no invertidos; salvo que dicha situacién se cause por fuerza mayor, caso fortuito o razones ajenas al Municipio. 13) Atender las solicitudes que efectie la Secretaria de Infraestructura Fisica Calle 42 8 2-106 ps0, cfcina 90 -Tels-(4) 3837901 -7902 Centro Administrative Dpal José Maria Cérdova(LaAlpuia) edelin- Colombia - Suramérica GOBERNACION DE ANTIOQUIAGOBERNACION DE ANTIOQUIA Direccion de Proyectos Especiales de la Secretaria de Infraestructura Fisica con respecto a la ejecucién de la obra, 14) Entregar los documentos necesarios para la terminacién y liquidacion del Convenio Interadministrativo de Colaboracion. CLAUSULA SEXTA.- COMPROMISOS DEL DEPARTAMENTO: 1) Realizar las gestiones administrativas y presupuestales que permitan el suministro y entrega de los materiales objeto del presente Convenio Interadministrativo de Colaboracién al Municipio. 2) Permitir que €! Municipio asuma la ejecucién de los recursos aportados, de conformidad con el objeto y alcance del Convenio Interadministrativo de Colaboracién. 3) Supervisar el suministro de los recursos del Convenio Interadministrativo de Colaboracién 4) Exigit al Municipio la ejecucién objeto del Convenio Interadministrativo de Colaboracién. 5) Recepcionar los informes elaborados y presentados por el Municipio para que hagan parte del expediente del convenio interadministrativo de colaboracion. CLAUSULA SEPTIMA.- PLAZO: El piazo total del Convenio Interadministrativo de Colaboracién sera de siete (7) meses, contados a partir de la respectiva suscripcion del acta de inicio, sin sobrepasar el treinta (30) de octubre de 2015. PARAGRAFO: Si transcurrido el plazo a que se refiere este convenio no se han llevado a cabo las obras previstas por el Municipio por causas imputables a éste, el Departamento quedara libre de las obligaciones derivadas de este convenio, y el Municipio estara obligado a devolver los recursos recibidos y no invertidos a precios de mercado. CLAUSULA OCTAVA.- ASESORIA, ‘SEGUIMIENTO Y CONTROL: Estara a cargo de la Secretaria de Infraestructura Fisica - Direccién de Proyectos Especiales, a través del Supervisor que nombre para tal efecto. CLAUSULA NOVENA.- PRESTACIONES SOCIALES: Sera por cuenta del Municipio o de su contratista, e! cumplimiento de las obligaciones por concepto de salarios, aportes a la seguridad social y prestaciones sociales a favor de! Personal necesario vinculado en la ejecucion de los trabajos, durante el plazo correspondiente a este convenio. CLAUSULA DECIMA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente convenio es derivado del contrato interadministrativo No. 4600003328 de 2015 celebrado entre la Secretaria de Infreestructura Fisica y la Empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA cuyo objeto es ‘Contrato Interadministrativo para la compra y suministro de materiales de construccién a través del almacén virtual de materiales ~ AVIMA- de la Empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA-, para obras y proyectos de cofinanciacién con los municipios del Departamento de Antioquia’ por valor de Seis mil novecientos cincuenta y seis millones seiscientos cuarenta y siete mil cuatrocientos veinticinco pesos mi ($6.956.647.425=), discriminados asi: Suministro y transporte de cemento gris de 50 kilos hasta la cabecera municipal: $6.625.378.500. Honorarios 5%, Administracion: 3.60%, Utiidad: 0.71, IVA: 0.69% (Incluye IVA de! 16%): $331.268.925, seran destinados al pago cle administracién del cinco por ciento 5% a la Empresa de Vivienda de Antioquia - VIVA-. Dicho Contrato Interadministrativo cuenta con los siguientes rubros presupuestales _A.9.2/1120/0-2515/253130000/182295 VENTA ACT. PLAZA LIBERTAD-ORD.0203/2013 ApoyoAlMejoramientoViasUrbanEnAlgunMpios, segin Certificado de Disponibilidad presupuestal Nimero 3500031577 del 26 de enero de 2015. El proyecto se encuentra registrado en el Banco de Programas y Proyectos, bajo el cédigo Numero 2012050000295 y Registro Presupuestal de Compromiso Némero 4500038411 del 13 de marzo de 2015 Rubro A.9.2/1120/0- 2516/253130000/182295 VENTA ACT. PLAZA LIBERTAD-ORD.0203/2013 ApoyoAlMejoramiento ViasUrbanEnAlgunMpios, Proyecto 18-2295/001. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: EI Municipio se compromete a constituir a favor del Departamento, tuna péliza expedida por una compafiia de seguros autorizada para funcionar en Colombia o Garantia Bancaria que ampare el riesgo de Cumplimiento del Convenio, por una cuantia equivalente al 15% del valor total del convenio, y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses mas, para asegurar el total y stricto. cumplimiento, por parte de! Municipio, de todas las obligaciones emanadas del convenio PARAGRAFO UNO: Cuando haya modificaciones al convenio, la garantia otorgada para amparar el mismo, deberd ajustarse a dichas modificaciones. PARAGRAFO DOS: El Municipio exigira al contratista, Poliza Unica de Seguro de Cumplimiento, con amparo de Estabilidad de la Obra, por una cuantia EO Secretaria de Infraestructura Fisica Call 428 52- 106 psc 9, ofcina 901 - Tels (4) 2897901 7902 Cento Adminstravo Dp José Maria Cérdova (La Alp} Medelin- Colombia - SuraméricaGOBERNACION DE ANTIOQUIA der tructura equivalente al 10% del valor total de las obras ejecutadas, con una vigencia de 5 afios, contados a parti de la fecha de recibo definitivo de los trabajos, por parte del Municipio, de conformidad con el articulo 116 del Decreto 1510 de 2013, DECIMA SEGUNDA- MODIFICACIONES AL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COLABORACION: E! presente convenio podra ser modificado, prorrogado © aticionado, previo acuerdo de las partes. DECIMA TERCERA.- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONVENIO: Por circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito, las partes de comin acuerdo, mediante la suscripcién de un acta en la cual conste tal evento, podran suspender la ejecucién del Convenio sin que para los efectos del término de su duracién se compute el tiempo de suspensién. DECIMA CUARTA.- LIQUIDACION: E! presente convenio sera liquidado @ su vencimiento o terminacién dentro de un término de cuatro (4) meses siguientes @ la rendicion final de cuentas presentadas por e Municipio, mediante la suscripcién de un acta fimada por los representantes de las partes, en la que se describe los resultados obtenidos con su ejecucién, de conformidad con lo establecido en el articulo 60 de la Ley 80/93; 11 de la ley 1150 de 2007. DECIMA QUINTA.. REGIMEN LEGAL: El presente convenio se regira de acuerdo a lo establecido en el preémbulo y los articulas 2 y 209 constitucionales; Ley 489 de 1998, articulos 4, 5,6 y 95; Ley 80 de 1993, articulos 2, 3,6 y 40; Ley 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013 y en lo no previsto en ellas por el régimen juridico aplicable a esta modalidad de contratacion. DECIMA SEXTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos pertinentes a este convenio, se considera como domiciio contractual la ciudad de Medellin. DECIMA SEPTIMA.- INCORPORACION, Hacen parte integral del presente Convenio Interadmin'strativo de Colaboracion, los entos Previos, DECIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: presente convenio se requiere dea firma de las partes, y para la garantia de cumplimiento por parte de la Secretaria de Ja en Medellin, a los 14 apr ns / RAFAEL ANDRI WAS OSPINA Seoretaro de infagstrutura Fisica (e ) Lm 26015 | Proyecto Lumera Quince Mariner Pregl Unierstaro | oreaipasaos apa ] Dred Pryecos Espace SF res a reer | ‘Secretaria de Infraestructura Fisica Cale 428 52- 106 piso, ofcna $01 - Tels: 4) 3837901 -7802 CeniroAdrinstatvo Dptal José Maria Cirdova (La Alpuara) esaln- Colombia -Suramésica